• Sonuç bulunamadı

UYGULANMAKTAOLANSTRATEJ7KPLANINDE)ERLEND7R7LMES7

3. DURUMANAL7Z7

3.2. UYGULANMAKTAOLANSTRATEJ7KPLANINDE)ERLEND7R7LMES7



Üniversitemizin yeni stratejik plan öncesi dönemi olan 2014Ͳ2018 Stratejik Plannn amaç ve

hedeflerinin genel baƔarm düzeyine bakldŒnda özellikle 2018 Ylnn ikinci yarsnda atlan baz

admlarilesözkonusuyllardagerçekleƔtirilemeyenbazhedeflerdoŒrultusundaönemliilerlemeler

saŒlandŒgözlemlenmektedir.



Üniversitede“KurumsallaƔmaÇalƔmalarnn7lerletilmesi”hedefikapsamnda“KurumsalEŒitimlerin

Saysnn ve EtkinliŒinin Artrlmas” faaliyeti çerçevesinde 2018 Ylna bakldŒnda hem eŒitim

programlarnn tüm personele ulaƔmas (2.326 personel) ve çeƔitliliŒi hem de eŒitimlerden alnan

olumludönüƔler(%79.3memnuniyetoran)bukategoridehedefleneneulaƔldŒnaiƔaretetmektedir.

Personel eŒitimlerinde çevrimiçi eŒitim teknolojilerinin de kullanlmas Üniversitenin güçlü bir yan

olarak ortaya çkmaktadr. Personel Daire BaƔkanlŒ altnda sistematik hale getirilerek baƔlatlan

kurumsaleŒitimhareketininbirsonrakiadmnnbütçetahsisiiledahadaetkinhalegetirilerekiƔbaƔ

eŒitimleriiledesteklenmesiolacaŒdeŒerlendirilmektedir.



YükseköŒretim kuruluƔlar açsndan önem arz eden performans metriklerinin (hedef 1.1.4) ve

Üniversitenin Sralama Sistemleri açsndan konumunun Strateji GeliƔtirme Daire BaƔkanlŒnn ilgili

birimitarafndantakipedildiŒi,faaliyetraporuvekurumiçdeŒerlendirmeçalƔmalarileheryltespit

edilenönemlimetriklerinkurumsalperformansgöstergelerihavuzunadahiledilerekbiryükseköŒretim

kuruluƔuolarakperformansntümboyutlarileentegreƔekildebirraporlamasistemioluƔturulduŒu

gözlemlenmektedir. OluƔturulan bu performans deŒerlendirme sisteminin dijital dönüƔüm

çerçevesindegüçlendirilmesigerekmektedir.



“Sürekli 7yileƔtirme Ekiplerinin Kurulmas” (hedef 1.1.6) kapsamnda Üniversitede özellikle

akreditasyonsürecinibaƔlatmƔakademikbirimlerinbuekipleribaƔarlbirƔekildekuraraköncülük

ettiŒi, bu kapsamda hayat bulan iyileƔtirmelerin ve öŒrenci katlmnn snrl kaldŒ, faaliyetin

ÜniversiteninbütününeyaylarakilerletilmesigerektiŒideŒerlendirilmektedir.



ÜniversitedeAkademikve7dariPersonelMemnuniyetdüzeylerinin(2018yliçinsrasyla%77ve%70)

düzenliolarakölçüldüŒü(ikiyldabir)vegeribildirimlerindeŒerlendirildiŒisisteminyaknzamandatüm

iç ve dƔ paydaƔlar kapsayacak Ɣekilde geniƔletilerek sistematik bir paydaƔ yönetim sistemine

dönüƔtürüleceŒibildirilmektedir.



“Bilgi Sistemleri Altyaps” konusunda Üniversitenin temel faaliyetlerinde ihtiyaçlara yant verecek

kapasitede gerekli otomasyonlar kullandŒ, güncelliŒini yitiren baz sistemlerin ihtiyaçlar

doŒrultusunda güncellendiŒi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi: EBYS) görülmektedir. Üniversitenin

dijitaldönüƔümçerçevesindegereklialtyapyasahipolduŒu,bununlabirliktesistemlerinraporlamave

yönetim bilgi sistemi hizmetleri açsndan geliƔtirilmesi gerektiŒi deŒerlendirilmektedir. Ayrca, veri

standartlar/verikalitesikonularndafarkndalkeksikliŒiyüzündenperformansdeŒerlendirmeleriiçin

yaplançalƔmalarda,kurumiçivekurumdƔkaynaklverigerektirendurumlardahalabazskntlarn

yaƔandŒgözlemlenmektedir.



18

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik Planı

MuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 18



SaŒlklbirdijitaldönüƔümüngerçekleƔmesivesürdürülebilmesiiçinBilgi7ƔlemDairesiBaƔkanlŒinsan

kaynaklar geliƔiminin stratejik düzeyde ve iç/dƔ yazlm dengesi göz önünde bulundurularak

planlanmasgerektiŒivurgulanmaktadr.HizmetmemnuniyetdüzeylerininstratejikplandabelirlenmiƔ

alanlarda ölçülerek iyileƔtirme olanaklarnn belirlenmesinin gerekli olduŒu deŒerlendirilmektedir.

KurumsalwebsayfalarnngüncelliŒikonusunda2018YlndaönemlibiriyileƔmesaŒlandŒ,durumun

sürdürülebilirliŒinin saŒlanmas için ilgili birim tarafndan web sayfalarnn güncellenmesi ile ilgili

prosedürleringeliƔtirilmesigerektiŒibildirilmektedir.



“Kurumsal7letiƔim/TantmSistemi”ileiliƔkiliamaçlarkapsamndaönemlihedeflerin(Internetradyo

veTVkanallar)bütçeolmamasndandolaygerçekleƔmediŒigörülmektedir.Üniversitede2018ylnda

gerçekleƔtirilen paydaƔ anketlerinde en kritik konulardan biri olarak ortaya çkan kurumsal itibar

konusu etkin bir 7letiƔim/Tantm Sisteminin belirleyiciliŒine iƔaret etmektedir. 2014Ͳ2018 dönemi

içindestratejikplanhedefleriçerçevesindeyaplanfaaliyetlerin(tantmfilmi,fuarlarakatlm,sosyal

medyavarlŒvb.)Kurumsal7tibaraçsndanarzulananetkiyigerçekleƔtiremediŒigözlenmektedir.2018

ylnn ikinci yarsnda hayata geçirilen Kariyer Planlama ve Mezunlarla 7liƔkiler KoordinatörlüŒü ve

yenilenerekhizmetesunulan“MezunBilgiSistemi”vebusayedegüçlenmesibeklenenmezunlarile

etkileƔimin, Kurumsal 7tibara katk saŒlayacak faaliyetler olduŒu bildirilmektedir. 2018 ylnn ikinci

yarsndabaƔlatlankurumsalkimlikveaidiyetçalƔmalarnnyenidönemstratejikplanndadaöncelikli

olarakyerinialmasgerektiŒideŒerlendirilmektedir.



“MaliKaynaklarGeliƔtirmeSistemininOluƔturulmas”hedefikapsamndaöngörülen“MaliKaynaklar

GeliƔtirme Kurulunun OluƔturulmas” faaliyeti ortaya çkan durumlar karƔnda yerini alternatif

stratejilerinizlenmesinebrakmƔtr.DönerSermayefaaliyetlerininetkinliŒininartrlmasveÜniversite

kaynaklarnndahaetkinkullanmiçingeliƔtirilensistembukapsamdaizlenenstratejilerdenbazlardr.

DönerSermayegelirlerinde,analizgelirlerinde2018ylitibarilegeçenylanazaranbirmiktardüƔüƔe

raŒmen%27,43’lükbirartƔgörülmektedir.2018ylsonundadönersermayedeöŒretimelemanlarnn

katk paylarnnödemesindebürokratikaƔamalarnksaltlp,araç/gereçpaystandartlaƔtrlmasile

önümüzdekiyllardadahagüçlübiryapiçinadmlaratldŒbildirilmektedir.DönembaƔndadöner

sermayegelirlerikapsamndabelirlenenhedefleraçsndan2018ylndahedeflenennoktadanönemli

birsapmaolmadŒgörülmektedir.BununlabirlikteÜniversitenintoplamözgelirlerinde2017ylna

görebirmiktardüƔüƔgörülmektedir.Budaözgelir/toplambütçeorannnegatifetkileyenbirdurum

olarak belirmektedir. 2018 ylnn ikinci yarsnda Üniversitenin öz gelirlerini olumlu etkilemesi

beklenen dƔ fon kaynakl projeleri artrc tedbirlerin hayata geçirilmesi ile önümüzdeki yllarda

durumun Üniversite lehine deŒiƔmesi beklenmektedir. Teknopark A.b.’nin faaliyete geçmesinde

yaƔanan gecikmeden dolay 2018 ylnda öngörülen gelirlerin gerçekleƔmediŒi bildirilmektedir. “Öz

Kaynaklarn GeliƔtirilmesi” hedefi kapsamnda Üniversitenin dƔ hizmet veren birimlerinin

(Laboratuvarlar ve AraƔtrma Merkezleri) 2018 ylnda saŒladŒ hizmetler ve elde edilen gelirler,

koyulan hedeflerin oldukça üstünde gerçekleƔmiƔtir. DƔ hizmet veren baz birimlerimizin hizmet

memnuniyet çalƔmasn gerçekleƔtirmedikleri tespit edilmiƔtir. SürdürülebilirliŒin saŒlanmas

açsndan,buhizmetlerleilgiliyönetseletkililikkapsamndasözkonusudalgalanmalaraçözümolarak

kritik performans göstergelerinin ölçümü yannda memnuniyet ölçümlerinin de yaplmas gerektiŒi

deŒerlendirilmektedir.

 

“UluslararasÖŒrenci/PersonelHareketliliŒininGeliƔtirilmesi”konusundakoyulanhedeflerin(stratejik

planhedefler:3.1.1,3.1.2,3.1.3,3.1.5,3.1.6ve3.1.7)sonyllardayaƔanandƔbütçedeazalmave

uygulananyabancdilbarajndankaynaklananzorluklararaŒmenbüyükorandagerçekleƔtiŒi,Erasmus

gidenöŒrencisaylarndasonyllardabelirtilensebeplerdendolayyaƔanandüƔüƔeŒilimininkrldŒve

2018Ylnagöre%37’likbirartƔile150’yeulaƔtŒgörülmektedir.ÜniversitedeuluslararasdeŒiƔim

programlarkapsamndalisansprogramlarnnyaklaƔk%83’ünde(74programn61’inde)enazbirikili

anlaƔma bulunduŒu (hedef 3.1.5) saptanmƔtr. Kurumda 2018 yl itibar ile %100 yabanc bir dille

eŒitim veren program says; 12 lisans, 8 yüksek lisans ve 6 doktora program olmak üzere 26’ya

ulaƔmƔtr (2018 için koyulan hedef 10). Uluslararas profile sahip akademisyenler ile ilgili hedef

kapsamndageçenylakyasla%46’lkbirartƔgözlemlensedeksasüreliziyaretçilerbaŒlamndailgili

yl hedefi açsndan hedefin oldukça gerisinde kalndŒ izlenmektedir (hedef 32/gerçekleƔen 16),

ÜniversitepersoneliolarakçalƔanyabancuyruklupersonelinsaysnnhedefinoldukçaaltndakaldŒ

tespit edilmiƔtir. Yabanc uyruklu personel istihdamnda yaƔanan skntlarn araƔtrlmas gerektiŒi

deŒerlendirilmektedir.



“Akademik Faaliyetlerin UluslararaslaƔmas” amac kapsamndaki hedefler açsndan özellikle 2018

YlndaprojedestekofisininhayatageçirilmesiileuluslararasprojesaylarndaartƔgözlenmektedir.

TannrlŒ bulunan uluslararas üniversitelerle yürütülen ortak lisans/lisansüstü programlarn

üniversitede henüz olmadŒ fakat ortak programa yönelik yaplan giriƔimlerin saysnn arttŒ

izlenmektedir. Uluslararas bilimsel etkinliklerin organizasyonu konusunda birçok birimimizin aktif

faaliyetleriolduŒugözlemlenmektevebukonudakoyulanhedefinötesinegeçildiŒigörülmektedir.



“UluslararasTantmFaaliyetlerininGeliƔtirilmesi”amackapsamndakihedefleraçsndananaweb

sayfasnn Türkçe ve 7ngilizce dƔnda bir dilde daha yaynda olmas plannn gerçekleƔtirilemediŒi

görülmektedir.UluslararasöŒrencifuarlarnakatlmnbütçekstlarnedeniilesnrlandrldŒiçinher

yl en az iki uluslararas fuar hedefinin sadece 1 fuar katlm ile gerçekleƔtiŒi bildirilmektedir. Bu

kategoridediŒerhedeflerdeherhangibirsapmagörülmemektedir.



Özellikleakreditasyonsürecindeolanbölümlerinakademikkurullaryoluileprogramvebölümlerinin

periyodikrevizyonu(hedef4.1.1)konusundafaaliyetleriolduŒufakatsözkonusurevizyonunÜniversite

bütününde herhangi bir yerleƔmiƔ standardnn olmadŒ gözlemlenmektedir. Akademik kalite

geliƔtirmeninÜniversiteçapndayürürlükteolanakademikyükseltmekriterlerinindƔndakiunsurlarn

da (öŒrenci, eŒitimͲöŒretim süreçleri, memnuniyet düzeyleri, fiziksel mekanlar, müfredat) içerecek

ƔekildegözdengeçirilmesiningerektiŒideŒerlendirilmektedir.BuamacayönelikolarakÜniversitenin

eŒitimͲöŒretimileilgilitümsüreçlerininizlenmesi,standartlarnoluƔturularakgeliƔtirilmesiamacile

bireŒitimkomisyonuoluƔturulmuƔtur.



2018 Yl itibar ile 6 bölümde akreditasyonun saŒlandŒ, Üniversite çapnda akreditasyon eŒitim

programlarsayesinde5fakültede22programnsürecedahiledilmesiile2019Ylndaakreditebölüm

saysnn10’açktŒbuƔekildehedeflenendeŒereulaƔlabildiŒideŒerlendirilmektedir.



KurumdaUzaktanEŒitimileverilenderssays74’eulaƔmƔtr(2018yliçinhedef:24).Ayrcaortak

zorunluderslerindeUzaktanEŒitimileyürütüldüŒügörülmektedir.“EŒitimYöntemlerininveMüfredat

EtkinliŒininArtrlmas”amackapsamndaUZEMbünyesinde23.11.2016tarihindekurulanÖŒretim

20

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik Planı

MuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 20



devamettiŒigörülmektedir.“EŒitimͲöŒretimortamlarnn,araçlarnvegerekliteçhizatnyenilenmesi”

konusunda 2018 ylnda ihtiyaç duyulan makine/teçhizat temini için 3.199.442 TL miktarnda bir

harcama gerçekleƔtiŒi izlenmektedir. Üniversitenin uzaktan eŒitim kapasiteli stüdyo saysnn 10’a

ulaƔmasilebunoktadakihedefingerçekleƔtiŒideŒerlendirilmektedir.Buamaçkapsamnda2018yl

bazndastratejikplanaaitdiŒerhedeflerindegerçekleƔtiŒisaptanmƔtr.



“AkademikPersonelinNitelikveNicelikOlarakGeliƔtirilmesi”amackapsamndaöŒretimüyesibaƔna

düƔenöŒrencisaysbirimlerimizdeönemliölçüdefarkllkgöstermektedir.ÖŒretimüyesiveöŒretim

eleman baƔna düƔen öŒrenci says ile ilgili istatistikler her yl Üniversitenin Faaliyet Raporunda

sunulmaktadr.ÖŒretimüyesibaƔnadüƔenöŒrencisaysÜniversitegenelortalamasnn56,2olarak

gerçekleƔtiŒi ve 2018 yl için koyulan hedeften (50’nin alt) önemli miktar sapma olduŒu

gözlemlenmektedir. Akademik personel saylarnn geliƔimi ile ilgili stratejik planda öngörülen

hedeflereçokküçüksapmalarlaulaƔldŒ(4.3.3numaralStratejikPlanHedefi),öŒretimüyesibaƔna

düƔenöŒrencisaysndaöncekiyllardakiöŒrencisaylarndabekleneninüzerindegerçekleƔenartƔa

baŒlanan artƔ eŒiliminin, azami süreyi dolduran öŒrencilerin kayt silme iƔlemleri ile krldŒ

deŒerlendirilmektedir.



2018ylndastratejikplanhedefleriaçsndanönplanaçkanbirdiŒerkonununÜniversiteninKariyer

Planlama ve Mezunlarla 7liƔkiler KoordinatörlüŒünü yaplandrarak harekete geçirmesi olduŒu

görülmekte,buƔekilde2015ylndayaplandrlmasplanlanpbazsebeplerdenötürüsadecebirim

bazndafaaliyetlerleyürütülenkariyermerkezifonksiyonunun2018ylitibarileÜniversitedüzeyinde

hizmetesunulduŒuizlenmektedir.



Üniversitenin tematik alanlarda bölgesel ArͲGe merkezi olma hedefine yönelik olarak yaplanlar

açsndan2018ylnnikinciyarsndanitibarenbirdönüƔümyaƔandŒizlenmektedir. Üniversitenin

araƔtrma profilinin güçlendirilmesi ile ilgili olarak alnan yönetsel kararlar ile 2018 ylnn ikinci

yarsndanitibarenArͲGeileilgilitümyaplarniƔleyiƔiningözdengeçirildiŒi,AraƔtrmaUygulamave

Proje Koordinasyon Merkezi’nin (proje destek birimi olarak faaliyet gösteriyor) dƔ fon kaynakl

projelerebaƔvuruveyönetimdesteŒivermeküzereyenidenyaplandrlarakhizmetvermeyebaƔladŒ,

yine bu kapsamda bilimsel araƔtrma teƔvik sisteminin geliƔtirilmesi hedefi kapsamnda

araƔtrmaclarnnfikirlerininuygunprojeçaŒrlarilebuluƔmasnsaŒlamakamacile“ProjeAvcs”ad

ile bir hizmet oluƔturulduŒu, ayrca üniversiteye özgü tematik araƔtrma alanlarnn geliƔtirilmesini

desteklemek amac ile 275 araƔtrmacnn bir araya geldiŒi 9 alanda 4 farkl çalƔtay düzenlendiŒi,

araƔtrma için gereken makine, malzeme ve teçhizatn ortak kullanmna olanak veren bir sistemin

geliƔtirildiŒi, Teknoloji Transfer Ofisinin yeniden yaplanmas için harekete geçildiŒi, TEKNOPARK’n

hayatageçirilmesiiçiniƔlemlerinhzlandrldŒbildirilmektedir.TümbuadmlarnÜniversiteninArͲGe

7leilgilistratejikhedefineolumlukatksaŒladŒdeŒerlendirilmektedir.



Üniversitenin yenilikçilik konusunda münhasr çalƔmalarnn olduŒu izlenmekte olup konu ile ilgili

verilere dayal saŒlkl kararlar alnmas için veri altyapsnda iyileƔtirmeler yaplmas gerektiŒi

deŒerlendirilmektedir.

 

ÇaŒdaƔKampüsileilgilihedeflerdehenüzyatrmprogramnaalnamamassebebiilegerçekleƔmeyen

bazfaaliyetlersözkonusudur.BununlabirlikteilgiliBakanlŒasunulanfakatprogramaalnmayanbaz

faaliyetlerdebulunmaktadr.Tümbuhususlar“ÇaŒdaƔKampüsGeliƔimi”hedefikapsamndaki

faaliyetlerinbüyükorandagerçekleƔmediŒineiƔaretetmektedir.



Genel olarak bakldŒnda 2014Ͳ2018 dönemi içinde %65Ͳ70 düzeyinde olan stratejik plann hedef

baƔarm düzeyinin Üniversitenin yeni stratejik plana geçiƔ sürecinde yaplan altyap iyileƔtirme ve

hazrlkçalƔmalarile2019Ylsonunda%85düzeyindegerçekleƔtiŒitespitedilmiƔtir.Üniversitenin

yeni dönem hedeflerini daha saŒlkl izleyebilmesi için Yönetim Bilgi Sistemini hzl bir Ɣekilde

geliƔtirerekplanhedeflerininkolaylklaizlenebilecekhalegetirilmesiönemarzetmektedir.Yenidönem

stratejikplannnperformanssonuçlarnntakibiiçindahaiyibirsistemkullanlacaktr.







 

22

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik Planı

MuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 22