3. DURUMANAL7Z7
3.2. UYGULANMAKTAOLANSTRATEJ7KPLANINDE)ERLEND7R7LMES7
Üniversitemizin yeni stratejik plan öncesi dönemi olan 2014Ͳ2018 Stratejik Plannn amaç ve
hedeflerinin genel baƔarm düzeyine bakldŒnda özellikle 2018 Ylnn ikinci yarsnda atlan baz
admlarilesözkonusuyllardagerçekleƔtirilemeyenbazhedeflerdoŒrultusundaönemliilerlemeler
saŒlandŒgözlemlenmektedir.
Üniversitede“KurumsallaƔmaÇalƔmalarnn7lerletilmesi”hedefikapsamnda“KurumsalEŒitimlerin
Saysnn ve EtkinliŒinin Artrlmas” faaliyeti çerçevesinde 2018 Ylna bakldŒnda hem eŒitim
programlarnn tüm personele ulaƔmas (2.326 personel) ve çeƔitliliŒi hem de eŒitimlerden alnan
olumludönüƔler(%79.3memnuniyetoran)bukategoridehedefleneneulaƔldŒnaiƔaretetmektedir.
Personel eŒitimlerinde çevrimiçi eŒitim teknolojilerinin de kullanlmas Üniversitenin güçlü bir yan
olarak ortaya çkmaktadr. Personel Daire BaƔkanlŒ altnda sistematik hale getirilerek baƔlatlan
kurumsaleŒitimhareketininbirsonrakiadmnnbütçetahsisiiledahadaetkinhalegetirilerekiƔbaƔ
eŒitimleriiledesteklenmesiolacaŒdeŒerlendirilmektedir.
YükseköŒretim kuruluƔlar açsndan önem arz eden performans metriklerinin (hedef 1.1.4) ve
Üniversitenin Sralama Sistemleri açsndan konumunun Strateji GeliƔtirme Daire BaƔkanlŒnn ilgili
birimitarafndantakipedildiŒi,faaliyetraporuvekurumiçdeŒerlendirmeçalƔmalarileheryltespit
edilenönemlimetriklerinkurumsalperformansgöstergelerihavuzunadahiledilerekbiryükseköŒretim
kuruluƔuolarakperformansntümboyutlarileentegreƔekildebirraporlamasistemioluƔturulduŒu
gözlemlenmektedir. OluƔturulan bu performans deŒerlendirme sisteminin dijital dönüƔüm
çerçevesindegüçlendirilmesigerekmektedir.
“Sürekli 7yileƔtirme Ekiplerinin Kurulmas” (hedef 1.1.6) kapsamnda Üniversitede özellikle
akreditasyonsürecinibaƔlatmƔakademikbirimlerinbuekipleribaƔarlbirƔekildekuraraköncülük
ettiŒi, bu kapsamda hayat bulan iyileƔtirmelerin ve öŒrenci katlmnn snrl kaldŒ, faaliyetin
ÜniversiteninbütününeyaylarakilerletilmesigerektiŒideŒerlendirilmektedir.
ÜniversitedeAkademikve7dariPersonelMemnuniyetdüzeylerinin(2018yliçinsrasyla%77ve%70)
düzenliolarakölçüldüŒü(ikiyldabir)vegeribildirimlerindeŒerlendirildiŒisisteminyaknzamandatüm
iç ve dƔ paydaƔlar kapsayacak Ɣekilde geniƔletilerek sistematik bir paydaƔ yönetim sistemine
dönüƔtürüleceŒibildirilmektedir.
“Bilgi Sistemleri Altyaps” konusunda Üniversitenin temel faaliyetlerinde ihtiyaçlara yant verecek
kapasitede gerekli otomasyonlar kullandŒ, güncelliŒini yitiren baz sistemlerin ihtiyaçlar
doŒrultusunda güncellendiŒi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi: EBYS) görülmektedir. Üniversitenin
dijitaldönüƔümçerçevesindegereklialtyapyasahipolduŒu,bununlabirliktesistemlerinraporlamave
yönetim bilgi sistemi hizmetleri açsndan geliƔtirilmesi gerektiŒi deŒerlendirilmektedir. Ayrca, veri
standartlar/verikalitesikonularndafarkndalkeksikliŒiyüzündenperformansdeŒerlendirmeleriiçin
yaplançalƔmalarda,kurumiçivekurumdƔkaynaklverigerektirendurumlardahalabazskntlarn
yaƔandŒgözlemlenmektedir.
18
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik PlanıMuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 18
SaŒlklbirdijitaldönüƔümüngerçekleƔmesivesürdürülebilmesiiçinBilgi7ƔlemDairesiBaƔkanlŒinsan
kaynaklar geliƔiminin stratejik düzeyde ve iç/dƔ yazlm dengesi göz önünde bulundurularak
planlanmasgerektiŒivurgulanmaktadr.HizmetmemnuniyetdüzeylerininstratejikplandabelirlenmiƔ
alanlarda ölçülerek iyileƔtirme olanaklarnn belirlenmesinin gerekli olduŒu deŒerlendirilmektedir.
KurumsalwebsayfalarnngüncelliŒikonusunda2018YlndaönemlibiriyileƔmesaŒlandŒ,durumun
sürdürülebilirliŒinin saŒlanmas için ilgili birim tarafndan web sayfalarnn güncellenmesi ile ilgili
prosedürleringeliƔtirilmesigerektiŒibildirilmektedir.
“Kurumsal7letiƔim/TantmSistemi”ileiliƔkiliamaçlarkapsamndaönemlihedeflerin(Internetradyo
veTVkanallar)bütçeolmamasndandolaygerçekleƔmediŒigörülmektedir.Üniversitede2018ylnda
gerçekleƔtirilen paydaƔ anketlerinde en kritik konulardan biri olarak ortaya çkan kurumsal itibar
konusu etkin bir 7letiƔim/Tantm Sisteminin belirleyiciliŒine iƔaret etmektedir. 2014Ͳ2018 dönemi
içindestratejikplanhedefleriçerçevesindeyaplanfaaliyetlerin(tantmfilmi,fuarlarakatlm,sosyal
medyavarlŒvb.)Kurumsal7tibaraçsndanarzulananetkiyigerçekleƔtiremediŒigözlenmektedir.2018
ylnn ikinci yarsnda hayata geçirilen Kariyer Planlama ve Mezunlarla 7liƔkiler KoordinatörlüŒü ve
yenilenerekhizmetesunulan“MezunBilgiSistemi”vebusayedegüçlenmesibeklenenmezunlarile
etkileƔimin, Kurumsal 7tibara katk saŒlayacak faaliyetler olduŒu bildirilmektedir. 2018 ylnn ikinci
yarsndabaƔlatlankurumsalkimlikveaidiyetçalƔmalarnnyenidönemstratejikplanndadaöncelikli
olarakyerinialmasgerektiŒideŒerlendirilmektedir.
“MaliKaynaklarGeliƔtirmeSistemininOluƔturulmas”hedefikapsamndaöngörülen“MaliKaynaklar
GeliƔtirme Kurulunun OluƔturulmas” faaliyeti ortaya çkan durumlar karƔnda yerini alternatif
stratejilerinizlenmesinebrakmƔtr.DönerSermayefaaliyetlerininetkinliŒininartrlmasveÜniversite
kaynaklarnndahaetkinkullanmiçingeliƔtirilensistembukapsamdaizlenenstratejilerdenbazlardr.
DönerSermayegelirlerinde,analizgelirlerinde2018ylitibarilegeçenylanazaranbirmiktardüƔüƔe
raŒmen%27,43’lükbirartƔgörülmektedir.2018ylsonundadönersermayedeöŒretimelemanlarnn
katk paylarnnödemesindebürokratikaƔamalarnksaltlp,araç/gereçpaystandartlaƔtrlmasile
önümüzdekiyllardadahagüçlübiryapiçinadmlaratldŒbildirilmektedir.DönembaƔndadöner
sermayegelirlerikapsamndabelirlenenhedefleraçsndan2018ylndahedeflenennoktadanönemli
birsapmaolmadŒgörülmektedir.BununlabirlikteÜniversitenintoplamözgelirlerinde2017ylna
görebirmiktardüƔüƔgörülmektedir.Budaözgelir/toplambütçeorannnegatifetkileyenbirdurum
olarak belirmektedir. 2018 ylnn ikinci yarsnda Üniversitenin öz gelirlerini olumlu etkilemesi
beklenen dƔ fon kaynakl projeleri artrc tedbirlerin hayata geçirilmesi ile önümüzdeki yllarda
durumun Üniversite lehine deŒiƔmesi beklenmektedir. Teknopark A.b.’nin faaliyete geçmesinde
yaƔanan gecikmeden dolay 2018 ylnda öngörülen gelirlerin gerçekleƔmediŒi bildirilmektedir. “Öz
Kaynaklarn GeliƔtirilmesi” hedefi kapsamnda Üniversitenin dƔ hizmet veren birimlerinin
(Laboratuvarlar ve AraƔtrma Merkezleri) 2018 ylnda saŒladŒ hizmetler ve elde edilen gelirler,
koyulan hedeflerin oldukça üstünde gerçekleƔmiƔtir. DƔ hizmet veren baz birimlerimizin hizmet
memnuniyet çalƔmasn gerçekleƔtirmedikleri tespit edilmiƔtir. SürdürülebilirliŒin saŒlanmas
açsndan,buhizmetlerleilgiliyönetseletkililikkapsamndasözkonusudalgalanmalaraçözümolarak
kritik performans göstergelerinin ölçümü yannda memnuniyet ölçümlerinin de yaplmas gerektiŒi
deŒerlendirilmektedir.
“UluslararasÖŒrenci/PersonelHareketliliŒininGeliƔtirilmesi”konusundakoyulanhedeflerin(stratejik
planhedefler:3.1.1,3.1.2,3.1.3,3.1.5,3.1.6ve3.1.7)sonyllardayaƔanandƔbütçedeazalmave
uygulananyabancdilbarajndankaynaklananzorluklararaŒmenbüyükorandagerçekleƔtiŒi,Erasmus
gidenöŒrencisaylarndasonyllardabelirtilensebeplerdendolayyaƔanandüƔüƔeŒilimininkrldŒve
2018Ylnagöre%37’likbirartƔile150’yeulaƔtŒgörülmektedir.ÜniversitedeuluslararasdeŒiƔim
programlarkapsamndalisansprogramlarnnyaklaƔk%83’ünde(74programn61’inde)enazbirikili
anlaƔma bulunduŒu (hedef 3.1.5) saptanmƔtr. Kurumda 2018 yl itibar ile %100 yabanc bir dille
eŒitim veren program says; 12 lisans, 8 yüksek lisans ve 6 doktora program olmak üzere 26’ya
ulaƔmƔtr (2018 için koyulan hedef 10). Uluslararas profile sahip akademisyenler ile ilgili hedef
kapsamndageçenylakyasla%46’lkbirartƔgözlemlensedeksasüreliziyaretçilerbaŒlamndailgili
yl hedefi açsndan hedefin oldukça gerisinde kalndŒ izlenmektedir (hedef 32/gerçekleƔen 16),
ÜniversitepersoneliolarakçalƔanyabancuyruklupersonelinsaysnnhedefinoldukçaaltndakaldŒ
tespit edilmiƔtir. Yabanc uyruklu personel istihdamnda yaƔanan skntlarn araƔtrlmas gerektiŒi
deŒerlendirilmektedir.
“Akademik Faaliyetlerin UluslararaslaƔmas” amac kapsamndaki hedefler açsndan özellikle 2018
YlndaprojedestekofisininhayatageçirilmesiileuluslararasprojesaylarndaartƔgözlenmektedir.
TannrlŒ bulunan uluslararas üniversitelerle yürütülen ortak lisans/lisansüstü programlarn
üniversitede henüz olmadŒ fakat ortak programa yönelik yaplan giriƔimlerin saysnn arttŒ
izlenmektedir. Uluslararas bilimsel etkinliklerin organizasyonu konusunda birçok birimimizin aktif
faaliyetleriolduŒugözlemlenmektevebukonudakoyulanhedefinötesinegeçildiŒigörülmektedir.
“UluslararasTantmFaaliyetlerininGeliƔtirilmesi”amackapsamndakihedefleraçsndananaweb
sayfasnn Türkçe ve 7ngilizce dƔnda bir dilde daha yaynda olmas plannn gerçekleƔtirilemediŒi
görülmektedir.UluslararasöŒrencifuarlarnakatlmnbütçekstlarnedeniilesnrlandrldŒiçinher
yl en az iki uluslararas fuar hedefinin sadece 1 fuar katlm ile gerçekleƔtiŒi bildirilmektedir. Bu
kategoridediŒerhedeflerdeherhangibirsapmagörülmemektedir.
Özellikleakreditasyonsürecindeolanbölümlerinakademikkurullaryoluileprogramvebölümlerinin
periyodikrevizyonu(hedef4.1.1)konusundafaaliyetleriolduŒufakatsözkonusurevizyonunÜniversite
bütününde herhangi bir yerleƔmiƔ standardnn olmadŒ gözlemlenmektedir. Akademik kalite
geliƔtirmeninÜniversiteçapndayürürlükteolanakademikyükseltmekriterlerinindƔndakiunsurlarn
da (öŒrenci, eŒitimͲöŒretim süreçleri, memnuniyet düzeyleri, fiziksel mekanlar, müfredat) içerecek
ƔekildegözdengeçirilmesiningerektiŒideŒerlendirilmektedir.BuamacayönelikolarakÜniversitenin
eŒitimͲöŒretimileilgilitümsüreçlerininizlenmesi,standartlarnoluƔturularakgeliƔtirilmesiamacile
bireŒitimkomisyonuoluƔturulmuƔtur.
2018 Yl itibar ile 6 bölümde akreditasyonun saŒlandŒ, Üniversite çapnda akreditasyon eŒitim
programlarsayesinde5fakültede22programnsürecedahiledilmesiile2019Ylndaakreditebölüm
saysnn10’açktŒbuƔekildehedeflenendeŒereulaƔlabildiŒideŒerlendirilmektedir.
KurumdaUzaktanEŒitimileverilenderssays74’eulaƔmƔtr(2018yliçinhedef:24).Ayrcaortak
zorunluderslerindeUzaktanEŒitimileyürütüldüŒügörülmektedir.“EŒitimYöntemlerininveMüfredat
EtkinliŒininArtrlmas”amackapsamndaUZEMbünyesinde23.11.2016tarihindekurulanÖŒretim
20
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik PlanıMuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 20
devamettiŒigörülmektedir.“EŒitimͲöŒretimortamlarnn,araçlarnvegerekliteçhizatnyenilenmesi”
konusunda 2018 ylnda ihtiyaç duyulan makine/teçhizat temini için 3.199.442 TL miktarnda bir
harcama gerçekleƔtiŒi izlenmektedir. Üniversitenin uzaktan eŒitim kapasiteli stüdyo saysnn 10’a
ulaƔmasilebunoktadakihedefingerçekleƔtiŒideŒerlendirilmektedir.Buamaçkapsamnda2018yl
bazndastratejikplanaaitdiŒerhedeflerindegerçekleƔtiŒisaptanmƔtr.
“AkademikPersonelinNitelikveNicelikOlarakGeliƔtirilmesi”amackapsamndaöŒretimüyesibaƔna
düƔenöŒrencisaysbirimlerimizdeönemliölçüdefarkllkgöstermektedir.ÖŒretimüyesiveöŒretim
eleman baƔna düƔen öŒrenci says ile ilgili istatistikler her yl Üniversitenin Faaliyet Raporunda
sunulmaktadr.ÖŒretimüyesibaƔnadüƔenöŒrencisaysÜniversitegenelortalamasnn56,2olarak
gerçekleƔtiŒi ve 2018 yl için koyulan hedeften (50’nin alt) önemli miktar sapma olduŒu
gözlemlenmektedir. Akademik personel saylarnn geliƔimi ile ilgili stratejik planda öngörülen
hedeflereçokküçüksapmalarlaulaƔldŒ(4.3.3numaralStratejikPlanHedefi),öŒretimüyesibaƔna
düƔenöŒrencisaysndaöncekiyllardakiöŒrencisaylarndabekleneninüzerindegerçekleƔenartƔa
baŒlanan artƔ eŒiliminin, azami süreyi dolduran öŒrencilerin kayt silme iƔlemleri ile krldŒ
deŒerlendirilmektedir.
2018ylndastratejikplanhedefleriaçsndanönplanaçkanbirdiŒerkonununÜniversiteninKariyer
Planlama ve Mezunlarla 7liƔkiler KoordinatörlüŒünü yaplandrarak harekete geçirmesi olduŒu
görülmekte,buƔekilde2015ylndayaplandrlmasplanlanpbazsebeplerdenötürüsadecebirim
bazndafaaliyetlerleyürütülenkariyermerkezifonksiyonunun2018ylitibarileÜniversitedüzeyinde
hizmetesunulduŒuizlenmektedir.
Üniversitenin tematik alanlarda bölgesel ArͲGe merkezi olma hedefine yönelik olarak yaplanlar
açsndan2018ylnnikinciyarsndanitibarenbirdönüƔümyaƔandŒizlenmektedir. Üniversitenin
araƔtrma profilinin güçlendirilmesi ile ilgili olarak alnan yönetsel kararlar ile 2018 ylnn ikinci
yarsndanitibarenArͲGeileilgilitümyaplarniƔleyiƔiningözdengeçirildiŒi,AraƔtrmaUygulamave
Proje Koordinasyon Merkezi’nin (proje destek birimi olarak faaliyet gösteriyor) dƔ fon kaynakl
projelerebaƔvuruveyönetimdesteŒivermeküzereyenidenyaplandrlarakhizmetvermeyebaƔladŒ,
yine bu kapsamda bilimsel araƔtrma teƔvik sisteminin geliƔtirilmesi hedefi kapsamnda
araƔtrmaclarnnfikirlerininuygunprojeçaŒrlarilebuluƔmasnsaŒlamakamacile“ProjeAvcs”ad
ile bir hizmet oluƔturulduŒu, ayrca üniversiteye özgü tematik araƔtrma alanlarnn geliƔtirilmesini
desteklemek amac ile 275 araƔtrmacnn bir araya geldiŒi 9 alanda 4 farkl çalƔtay düzenlendiŒi,
araƔtrma için gereken makine, malzeme ve teçhizatn ortak kullanmna olanak veren bir sistemin
geliƔtirildiŒi, Teknoloji Transfer Ofisinin yeniden yaplanmas için harekete geçildiŒi, TEKNOPARK’n
hayatageçirilmesiiçiniƔlemlerinhzlandrldŒbildirilmektedir.TümbuadmlarnÜniversiteninArͲGe
7leilgilistratejikhedefineolumlukatksaŒladŒdeŒerlendirilmektedir.
Üniversitenin yenilikçilik konusunda münhasr çalƔmalarnn olduŒu izlenmekte olup konu ile ilgili
verilere dayal saŒlkl kararlar alnmas için veri altyapsnda iyileƔtirmeler yaplmas gerektiŒi
deŒerlendirilmektedir.
ÇaŒdaƔKampüsileilgilihedeflerdehenüzyatrmprogramnaalnamamassebebiilegerçekleƔmeyen
bazfaaliyetlersözkonusudur.BununlabirlikteilgiliBakanlŒasunulanfakatprogramaalnmayanbaz
faaliyetlerdebulunmaktadr.Tümbuhususlar“ÇaŒdaƔKampüsGeliƔimi”hedefikapsamndaki
faaliyetlerinbüyükorandagerçekleƔmediŒineiƔaretetmektedir.
Genel olarak bakldŒnda 2014Ͳ2018 dönemi içinde %65Ͳ70 düzeyinde olan stratejik plann hedef
baƔarm düzeyinin Üniversitenin yeni stratejik plana geçiƔ sürecinde yaplan altyap iyileƔtirme ve
hazrlkçalƔmalarile2019Ylsonunda%85düzeyindegerçekleƔtiŒitespitedilmiƔtir.Üniversitenin
yeni dönem hedeflerini daha saŒlkl izleyebilmesi için Yönetim Bilgi Sistemini hzl bir Ɣekilde
geliƔtirerekplanhedeflerininkolaylklaizlenebilecekhalegetirilmesiönemarzetmektedir.Yenidönem
stratejikplannnperformanssonuçlarnntakibiiçindahaiyibirsistemkullanlacaktr.
22
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi 2021-2025 Stratejik PlanıMuŒlaStkKoçmanÜniversitesi2021Ͳ2025StratejikPlan 22