Takvim, Kapasiteler Ve Lojistik 1 Yürütme Akış Planının Düzenlenmes

Proje katılımcılarının akış planları ve kaba akış planlamasında, bütün işlemlerin bağlantıları ve kesişme noktaları göz önünde bulundurularak, bütün katılımcılarca onaylanacak olan uygulama için bir yönlendirme akış planı düzenlenmelidir. [32]

9.3.4.2 Planlama ile Uygulama için Genel ve Kaba Akış Planlamasının ve Planlama için Yürütme Akış Planlamasının Güncelleştirilmesi

9.3.4.3 Uygulama ile Nakliye Hizmetleri için Sözleşme Takviminin ve Sürelerinin Belirlenmesi

Uygulama için sözleşme takviminin ve süreçlerinin kesin kararlaştırılması, farklı iş emirleri alanlar tarafından sorunsuz inşa ile nakliye hizmetlerinin yürütülmesi ve proje takvim hedeflerinin yerine getirilmesinin sağlanması; bu proje basamağına (ihale ön hazırlığına) aittir.

Teklif veren kimse, teklifini vermesiyle, özel sözleşme koşullarında belirtilen sözleşme takvimine ve süreçlerine uymayı taahhüt etmiş olur.

§ 11 VOB/A ve § 5 VOB/B, sözleşme takvim ve süreçlerinin kararlaştırılmasının detaylı düzenlemelerini içermektedir. [32]

9.3.4.4 Belirlenen Takvim Hedefleri Bakımından Mevcut Tekliflerin

Đncelenmesi

Teklif veren şirketlerin proje akış düşünceleri, özel sözleşme koşulları ile tutarlılığı bakımından kararlaştırılan sözleşme takvim ve süreçleri ile denetlenmelidir. En uygun teklif veren kişinin, hizmet yeteneğini, verdiği teklife uygun kanıtlaması gerekmektedir. Yani öngörülen sözleşmenin, ara ve son takvimlerinin yerine getirilmesi için gerekli kaynaklara sahip olduğu taahhüt edilmelidir. Gerekli personel ihtiyacı ve mevcut personel sayısı arasındaki denge bu aşamada belirleyicidir. [32] 9.3.4.5 Uygulama Hazırlıklarının Akış Görüşmelerini Yönetmek Ve Raporlamak

Proje yöneticisi tarafından yönetilen akış görüşmeleri, genelde proje görüşmesinin (Jour-fixe) bir unsurudur. Gündem maddeleri aşağıdaki gibidir :

• Gündemin onaylanması,

• Gerekli değişikliklerin/tamamlamaların görüşülmesi ya da ideal durumların saptanması için son protokollerin belirlenmesi,

• Son protokollerin açık maddelerinin görüşülmesi,

ihtiyaçlarının netleştirilmesi,

• Uygulama hazırlığının ulaştığı durumun netleştirilmesi, • Sapma analizi ile nominal/fiili karşılaştırması,

• Olası veya gerçekleşen kritik terminlerin etkilenmesi ile takvimin aşılmasında gerekli uygunlaştırma yöntemlerinin tartışılması

9.3.4.6 Lojistik Etkinin Güncelleştirilmesi

Bildirilen teklif şartlarına göre, önceden belirlenmiş olan çevresel şartlar, işverenin yapı denetimi için oluşturduğu iç ve dış koşullar temel kabul edilerek, lojistik etki güncelleştirilir. [29]

9.4 4. Proje Basamağı : Uygulama

9.4.1 Organizasyon, Bilgi Akışı, Eşgüdüm ve Dokümantasyon 9.4.1.1 Organizasyon El Kitabının Güncelleştirilmesi

Đlk olarak uygulama şirketinin görevlendirilmesiyle proje organizasyonu, yeni bir bileşenle genişletilir. Bu yeni proje katılımcıları grubu, proje yapı kataloğunun sistematiğine uygun olarak proje organizasyonuna entegre edilmektedir. Bu düzenlemenin temeli, net yapılandırmanın dağılım birimlerine göre yapılmasıdır. Bunlar, DIN 276 'ya göre ayrılan spesifik proje dağılım birim listesinin maliyet gruplarına göre seçilmektedir. Böylece, kararlaştırılan dağılım birimlerinin kodlamaları bağlayıcı olmaktadır. Uygulayıcı şirketler arasındaki yapılandırma, tanımlama ve proje katılımcı düzenlenmesi için temel oluşturmaktadır. Kodlama; ayrıca faturalar, yazışmalar, sözleşmeler, kefaletler içinde sürekli kullanılmaktadır, güncelleştirilen organizasyon el kitabında da raporlanmaktadır. Karar ile değişiklik yönetimi, proje organizasyonu çerçevesinde güncelleştirilmektedir. “Kararname ile karar örneği” sayı 9.3.2.1 uyarınca mutlaka tavsiye edilmektedir. [29]

Yetkili bir müteahhitle projenin gerçekleşmesinde, sadece genel yüklenici katılımcıları değil, taşeron şirketlerin yetkilileri / uzman inşaat yöneticileri de organizasyon el kitabında, kapsamlı bir şekilde ve sırasıyla tamamlanmalıdır. Yapı

Şantiyedeki faaliyetlerden dolayı periyodik inşaat görüşmelerinin yoğunluğu artmaktadır. Görüşmelerin farklı yapılandırmaları ve hiyerarşinin kalıcı biçimde yerine getirilmesi daha çok önem kazanmaktadır.

Sürekli olarak Jour-fixe-Organizasyonuna ilgi gösterilmelidir. Bu görüşmeler, tamamen proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Proje yöneticisi bu görüşmeleri hazırlar (gündem maddeleri), konuşmacılığını yapar ve sonucunu raporlandırır. Jour-fixe görüşmelerinin organizasyonunda ve yönetiminde aşağıda belirtilen maddeler dikkate alınmalıdır:

Jour-fixe-görüşmeleri, (genelde ve uygulama aşaması süresince daha çok) tasarım görüşmelerine dönüştürülmemelidir. Bunun dışında Jour-fixe-görüşmeleri; iş gruplarının işinin, tasarım görüşmelerinin ve yapı kontrolünün inşaat görüşmelerinin yerini alamaz. [29]

Jours-fixes- görüşmelerinin amacı şunlardır:

• Problemlerin farkına varmak ve tanımlayabilmek, • Açık soruların yazıya dökülmesi,

• Bu problemleri veya soruları kimin çözebileceğinin / cevaplaması gerektiğinin belirlenmesi,

• Ne zamana kadar bunun yapılacağı,

• Hangi sonraki Jour-fixe-görüşmesinde başarı bildirisinin verileceği.

Bu esnada uygulama tasarım görüşmeleri, önceki tasarım görüşmelerinin devamını oluşturmaktadır. Bu basamakta tasarım görüşmeleri -ideal bir proje akışında- anlamını yitirmekte (değişikliklerin işlenmesi, yapı ve montaj çizimlerinin incelenmesi ve serbest bırakılması v.s.), inşaat görüşmeleri ön plana çıkmaktadır. Mevcut proje yöneticisi gerek duyarsa bunlar yapı kontrolü ile raporlanır; diğer katılımcılar uygulayıcı şirketlerin vekilidirler.

9.4.1.2 Proje El Kitabının Güncelleştirilmesi 9.4.1.3 Sözleşme Yürütümü

Đşveren ile uygulamaya dahil katılımcılar arasındaki sözleşme münasebeti, bir iş sözleşmesiyle düzenlenir. VOB/B 'nin sözleşme unsuru yapılması, inşaat sözleşmelerinde tavsiye edilmektedir.

Proje yöneticisi, aynı zamanda işverenin hukuk danışmanı olamaz. Ayrıca proje yöneticisi, işveren / şirket sözleşme münasebetine doğrudan dahil değildir. Proje yöneticisi, sözleşme yükümlülüklerin yerine getirilmesi konusundaki işbirliği ile işverenin menfaatlerini gerçekleştirmelidir. Söz konusu olan; bir taraftan işveren ile işverenin hukuk danışmanlarının teknik desteklenmesi, diğer taraftan sözleşme unsurlarının yerine getirilmesinin gözetimi, olası sözleşme ihlallerinin tespit edilmesi, raporlandırılması ve uygun olanın yerine getirilme yöntemlerinin sunulmasıdır. Yazışmalar işveren adına sürdürülmekteyse, yasal olarak denetlenen standart yazışma kullanımı tavsiye edilmektedir. Proje yöneticisi kendi sorumluluğunu bilmeli, sınırlarını tanımalı ve dikkate almalıdır. Hukuk danışmanlarının, bilir kişilerin, özel uzman kişilerinin ya da kurumların (örneğin TÜV) zamanında dahil edilmesi durumunda, proje yöneticisi tarafından duruma uygun bilgi verilmeli ve gerekli tavsiyeler yazılı olarak raporlanmalıdır. [28]

9.4.1.4 Đşveren Đle Kararlaştırma ve Sürekli Bilgilendirme 9.4.1.5 Đşverenden Gerekli Onayları Almak