Sipariş Tahminleri

Raporlar menüsünün bu bölümünden, farklı detaylarda hazırlanmış sipariş tahmin raporları alacaksınız. Bu bölümde 4 rapor yer alır.

1.6.5.1 Sipariş Seviye Analizi (033000)

Bu analiz programı, parametreler ekranından belirleyeceğiniz stokların depo durumlarını, beklenen siparişlerini ve karşılanacak siparişlerini ayrıntılı olarak takip etmenize olanak verecektir. Programı çalıştığınızda öncelikle sizden parametreler ekranındaki sıralama şeklinize bağlı olarak stoklarınızı,

akabinde de raporu hangi detayda alacağınızı belirtmeniz istenecektir. Raporunuzu 3 farklı detayda alabilirsiniz. Sadece stok detayları; seçeneği tercih edildiğinde raporunuzda stokların detay bilgileri (kod, isim, muhasebe kodları ve kartlardan girilen tanıtım kodları) yer alacaktır. Stok detayları ve grup toplamları; seçeneği tercih edildiğinde, raporunuzda stok detayları ile birlikte, sıralama şekli alanından yaptığınız seçime göre, o gruba ait toplamlar da yer alacaktır. Örneğin sıralama şekli alanında “ana grup” seçimi yaptınız. Bu durumda raporunuz ana grup koduna göre sıralı olarak listelenecek, her bir ana gruba dahil stoklar detayları ile birlikte listelenirken, alt satırda da o ana gruba ait toplam tutarlar yer alacaktır. Tercihinizin Sadece grup toplamları olması durumda da raporunuzda stok detayları yer almayacak, sadece sıralama şekli alanındaki seçiminize göre, o gruba ait toplamlar yer alacaktır. Örneğin sıralama şekli alanında “ana grup” seçimi yaptınız. Bu durumda raporunuz ana grup koduna göre sıralı olarak listelenecek ve sadece her bir ana gruba ait toplam tutarlar yer alacaktır. Bu ekrandan girilecek en son parametrede analiz raporunun hangi depo için döküleceğinin seçilmesidir.

Bu belirlemelerden hemen sonra karşınıza onay başlıklı bir ekran gelecek ve size parametreler ekranından belirlediğiniz tüm stoklarınıza ilişkin sipariş analiz dökümü mü, yoksa sadece sipariş verilmesi gereken stoklarınıza ilişkin döküm mü alacağınız sorulacaktır. Bu ekranı cevaplayıp döküm yerini belirlediğinizde analizin istediğiniz detayları size sunacaktır.

Önemli not

Programlarımızda kullanıcılarımızın raporlarını daha hızlı bir şekilde listeleyip zamandan tasarruf edebilmeleri mümkündür. Bu durumun özellikle datası yoğun olan firmalar için sevindirici olacağı düşüncesindeyiz. Çünkü programlarımızın alt yapısında yapılan geliştirmelerle raporlarımızın performansı son derece artırılmış durumdadır. Bu amaçla tüm raporlarımızın parametreler ekranına yani parametre girişleri yapıldıktan sonra raporların ekrana, yazıcıya, dosyaya, Excel'e alınmasını sağladığımız parametreler ekranının alt bölümüne “en yüksek hızda çalış (Rapor alınırken bilgiler ekranda görünmesin) parametresi yerini almıştır. Bu parametrenin başında yer alan kutucuğun işaretlenmiş olması raporlarınızı hızlı şekilde listeleyebilmenizi sağlayacaktır. Tabi bu hız raporun niteliğine, içeriğine ve kodlamasına bağlı olarak şekillenecektir. Bu şekilde rapor alındığında ekranda herhangi bir bilgi izlenmeyecek sadece alttaki durum çubuğunda raporun yüzdesi görüntülenecektir.

Raporda aşağıdaki başlıklar yer alacaktır.

Kodu, ismi, barkodu: Analiz kapsamına alınan stokların kod, isim ve barkodları bu kolonlarda yer alır.

Stok seviyesi: İlgili satırdaki stokun depolardaki toplam miktarıdır.

Beklenen sipariş: İlgili stoktan daha önce sipariş verilip de, işletmeye gelmesi beklenilen miktardır.

Beklenen proforma sipariş: İlgili stoktan daha önce proforma siparişi verilip de, normal siparişe dönüştürülmemiş miktarıdır.

Toplam: Stok seviyesi ile (yani depolardaki stok miktarı ile), beklenen siparişlerin toplamıdır.

Karşılanacak sipariş: İlgili stoktan daha önce sipariş alınıp da, henüz teslim edilmemiş (yani karşılanacak) miktardır.

Karşılanacak proforma sipariş: İlgili stoktan daha önce proforma olarak sipariş alınıp da, henüz normal siparişe dönüştürülmemiş miktardır.

Fark: Toplam stok miktarından, karşılanacak sipariş miktarının düşülmesi ile bulunan farktır. Bu alanda yer alan rakam artı (+) veya eksi (-) değerli olabilir. Eğer fark eksi çıkmışsa, elinizdeki stok miktarının (buna gelecek stoklar da dahildir), alınan siparişleri karşılamaya yetmeyeceğini söyleyebiliriz. Aldığınız siparişleri karşılamak için ihtiyacınız olan minimum stok miktarı, bu alanda göreceğiniz eksi değerli rakama eşittir. Fark artı değerliyse bunun anlamı; elinizdeki stok miktarının (buna gelecek stoklar da dahildir), alınan siparişleri karşılamaya yettiğini ve bu alanda görülen rakam kadar daha sipariş karşılayabileceğinizi göstermektedir.

1.6.5.2 Sipariş Durum Listesi (032400)

Sipariş tahminleri menüsünün bu listesi ile parametreler ekranından yapacağınız stok seçiminize bağlı olarak her bir stokunuzdan, dönem başından bu güne kadar verilen sipariş miktarlarını, teslim alınan miktarlarını, alınan sipariş miktarlarını ve sevk edilen miktarlarını inceleme imkânı bulacaksınız. Programa girdiğinizde, sizden sadece

 Sıralama şeklinize bağlı olarak listenizi hangi stoklarınız için alacağınızı ve

 Stoklarınızı hangi detayda listeleyeceğinizi belirtmeniz beklenecektir. Listenizi 3 farklı detayda alabilirsiniz. Sadece stok detayları; bu seçenek tercih edildiğinde listenizde stokların detay bilgileri (kod, isim, muhasebe kodları ve kartlardan girilen tanıtım kodları) yer alacaktır. Stok detayları ve grup toplamları; bu seçenek tercih edildiğinde, raporunuzda stok detayları ile birlikte, sıralama şekli alanında yaptığınız seçime göre, o gruba ait toplamlar da yer alacaktır. Örneğin sıralama şekli alanında “ana grup” seçimi yaptınız. Bu durumda raporunuz ana grup koduna göre sıralı olarak listelenecek, her bir ana gruba dahil stoklar detayları ile birlikte listelenirken, alt satırda da o ana gruba ait toplam tutarlar yer alacaktır. Sadece grup toplamları; raporunuzda stok detayları yer almayacak, sadece sıralama şekli alanındaki seçiminize göre, o gruba ait toplamlar yer alacaktır. Örneğin sıralama şekli alanında “ana grup” seçimi yaptınız. Bu durumda raporunuz ana grup koduna göre sıralı olarak listelenecek ve sadece her bir ana gruba ait toplam tutarları yer alacaktır.

Parametre girişlerini tamamladıktan sonra sipariş durum listeniz döküm yeri tercihinizi belirlemeniz istenecektir. Listenizde stok kod ve isimleri, dönem başından bugüne kadar toplam alınan sipariş miktarları, sevk edilen sipariş miktarları, verilen sipariş ve teslim alınan sipariş miktarları ayrı başlıklar halinde yer alacaktır.

1.6.5.3 Standart Sipariş Listesi (032510)

Bu rapor ile stokların depo durumları ve bu stoklardan alınan ve verilen siparişler de kontrol edilerek, sipariş verilmesi gereken stokları ve ne kadar sipariş verilmesi gerektiğini içeren bir icmal alabileceksiniz. Standart sipariş listesi için öncelikle rapora dahil olacak stokları belirlemelisiniz.

Bunun için parametreler ekranından sıralama şeklinize bağlı olarak stoklarınızı seçmelisiniz. Daha sonrada bu rapora özel olan ve aşağıda açıkladığımız alanlara girişler yapmalısınız.

Alınan siparişler-verilen siparişler: Bu alanlarda satır sonu butonu tıklandığında değerlendirilsin-değerlendirilmesin seçeneklerinden oluşan bir pencereyle karşılaşacaksınız. Sizden istenilen, raporunuz hazırlanırken her bir stok için alınan ve verilen siparişlerin de değerlemeye katılıp katılmayacağını belirlemenizdir. Eğer bu alanlarda değerlendirilsin şeklinde bir tercih yaparsanız, daha önceden vermiş olduğunuz siparişler, depodaki stok miktarına ilave edilecek, daha önceden almış olduğunuz siparişlerse mevcut stok miktarından düşülecektir. Böylece raporunuzun depodaki stok alanında yer alan rakamda alınan ve verilen siparişler de hesaplanmış olacaktır.

Örnek:

Depo mevcudu = 20 adet Verilen sipariş = 10 adet Alınan sipariş = 15 adet

Depodaki Stok = Depo mevcudu+Verilen sipariş - Alınan sipariş 20 + 10 - 15 = 15

Bu durumda hedef seviyeye ulaşmak için verilmesi gereken sipariş miktarı da depodaki stoklarınızın gerçek miktarı üzerinden değil, alınan ve verilen siparişlerin hesaplanması ile bulunan değer üzerinden (yani örneğimizdeki 15 adet üzerinden) hesaplanacaktır.

Sipariş verilmemesi gerekenler dökülsün: Bu alanda satır sonu butonu tıklandığında evet-hayır seçeneklerinden oluşan bir pencereyle karşılaşacaksınız. Sizden istenilen, kartlardaki hedef seviyeye göre sipariş verilmemesi gereken stokların raporunuzda yer alıp almayacağını belirlemenizdir. Eğer -evet- seçimini yaparsanız, depodaki miktarı kartlardaki hedef seviyeyi karşılayan stoklar raporunuzda yer almayacaktır. Parametrenin -hayır- seçilmesi durumunda sipariş verilmesi gerekmeyen stoklar da raporunuzda yer alacaktır.

Hedef seviye %: Bu alana otomatik olarak 100 rakamı gelecektir. Bunun anlamı; raporunuzda yer alacak bir takım kolonların hesaplanmasında (sipariş verilmesi gereken, hedef seviye, fazla stok gibi) stok kartlarındaki hedef seviyenin tamamı dikkate alınacak demektir. Örneğin; raporunuzda depodaki stok 100, hedef seviye 300 görülüyor. Yani stokunuzun tanıtım kartından hedef seviye 300 birim girilmiş. Bu durumda programınız (hedef seviye - depodaki stok) formülü ile bu stok için 200 birim sipariş verilmesi gerektiğini çıkaracaktır. Eğer bunun gibi hedef seviye dikkate alınarak hesaplanan kolonlarda hedef seviyenin tamamının değil, belirli bir yüzdesinin dikkate alınmasını istiyorsanız, bu durumda hedef seviye için baz alınacak yüzdeyi bu alana girebilirsiniz. Örneğin, stoklarınızın hedef seviyenin %50'sini tutturmak için ne kadar sipariş verilmesi gerektiğini raporunuzda görmek istiyorsanız, bu alana 50 rakamı girebilirsiniz. Bu durumda örneğimizde 200 birim olarak listelenecek sipariş verilmesi gereken miktar 50 birime düşecektir. Yani;

Hedef seviye = 300 Hed. Sev.'nin % 50'si = 150 Depodaki Miktar = 100

Sip. Ver. Gereken = 150 - 100 =50 olacaktır.

Eksi stok sıfır alınsın: Depodaki miktarı eksiye düşen stoklarınızın eksi değerli olarak değil de sıfır (0) olarak dikkate alınmasını istiyorsanız, bu alanda -evet- seçimi yapmalısınız.

Depo: Bu alanda satır sonu butonunu tıkladığınızda tanımlı olan depolar bir pencere içinde karşınıza gelecektir. Sizden istenilen, standart sipariş listesi için baz alınacak depoyu seçmenizdir.

Beden detaylarını dök: Bu parametre ile amacımız sipariş listesi hazırlarken renk ve beden detayına göre takip ettiğiniz stokların bu ayrıntılarına raporda yer verip vermeyeceğinizi belirlemenizdir. Bu parametrenin “evet” olarak seçilmesi durumunda ilgili stokların her bir renk ve bedenine ait sipariş toplamları ayrı ayrı kolonlar halinde listelenecektir. Yani hangi bedenin hangi renginden ne kadar stok siparişi olmuş izlenebilecektir. Firmanızda stoklarınız için böyle bir takip yoksa bu parametre “hayır” olarak kalmalıdır. Çünkü raporunuzun beden ve renk kolonlarına herhangi bir bilgi yansımayacaktır.

Evet, standart sipariş listesi parametrelerini yukarıda açıkladık. Şimdi sıra döküm yerini seçmeye gelmiştir. Döküm yeri seçildikten sonra listesiniz hazırlanacaktır. Standart sipariş listesinden yer alan bilgilere ilişkin açıklamalarımız aşağıda bulabilirsiniz.

Stok kodu-adı-barkodu: Standart sipariş listesine dahil ettiğiniz stokların kod, isim ve barkodları sıra ile bu kolonlarda yer alacaktır.

Stok barkodundan sonraki alanlarda, ilgili stokların kartından girilen muhasebe hesap kodları, ana grup, alt grup, üretici, reyon, ambalaj, ürün sorumlusu, sektör, muhasebe grup, marka ve kalite kontrol kodları yer alacaktır.

Depodaki stok: İlgili satırdaki stokunuzun ilgili depodaki miktarıdır. Bu kolona gelecek stok miktarı parametreler ekranından yaptığınız girişlere göre farklılık gösterebilir.

1 Eğer parametreler ekranından alınan siparişler değerlendirilsin parametresi -evet- seçilmiş ise, stoklarınızın depodaki miktarından alınan sipariş miktarları düşülecek (alınan siparişler hazırlanıp sevk edilmiş gibi işlem görecek) ve depodaki stok bu şekilde bulunacaktır.

2 Eğer parametreler ekranından verilen siparişler değerlendirilsin parametresi -evet- seçilmiş ise, stoklarınızın depodaki miktarına bu stoklardan verilen sipariş miktarları da eklenecek (verilen siparişleriniz deponuza girmiş gibi işlem görecek) ve depodaki stok bu şekilde bulunacaktır.

3 Parametreler ekranından eksi stok sıfır alınsın parametresi -evet- seçilmiş ise, depodaki miktarı eksiye düşen stoklarınız sıfır (0) olarak gelecektir.

Verilmesi gereken: İlgili satırdaki stokunuzdan hedef seviyeye ulaşmak için sipariş verilmesi gereken miktardır.

Bekleyen sipariş: İlgili satırdaki stokunuzdan sipariş verilip de işletmeye gelmesi gereken miktardır.

Minimum-sipariş-hedef seviyeler: İlgili satırdaki stokunuzun, stok tanıtım kartından girilmiş olan Minimum seviyesi, sipariş seviyesi ve hedef seviyesi bu kolonlarda yer alacaktır.

Hesaplanan hedef seviye: Parametreler ekranından hedef seviye % alanına 100 rakamından farklı bir giriş yaptıysanız bu; raporda yer alacak değerleri stokların hedef seviyesinin girilen yüzdesine göre hesapla demektir. Örneğin bu alana 50 rakamını girdiyseniz, sipariş verilmesi gereken stok miktarları, stokların hedef seviyelerinin %50'si baz alınarak hesaplanacaktır. İşte bu alanda, parametreler ekranından yapılan % girişine göre hesaplanan hedef seviye miktarları yer almaktadır.

Örneğin hedef seviyesi 1000 adet olan bir stok, rapor parametrelerinden hedef seviye % alanına 50 girilerek listelendiğinde, bu seviyenin %50'si dikkate alıp Hs. Hd. alanında 500 adet olarak bu alana yansıyacaktır.

Fazla stok: İlgili satırdaki stokunuzun depodaki mevcut miktarı hedef seviyeden fazla ise, aradaki fark fazla stok olarak bu alana yansıyacaktır.

Son fiyat: İlgili satırdaki stokunuzun son alış fiyatıdır.

Tutar: İlgili satırdaki stokunuzun depodaki miktarı ile birinci fiyatının çarpılması sonucu bulunan depodaki stokların parasal değeridir.

1.Fiyat: İlgili satırdaki stokunuzun stok kartındaki birinci fiyatıdır.

Vergi: İlgili satırdaki stokunuzun perakende vergi oranıdır.

Sipariş Kilidi: İlgili satırdaki stokunuz için stok kartından sipariş kilidi konulmuş ise, bu kolonda dursun ibaresi yer alacaktır. Bu demektir ki; stokunuz için sipariş kilidi kaldırılana dek sipariş verilemeyecek. Eğer sipariş kilidi yoksa durmasın ibaresini göreceksiniz.

Tasfiyede: İlgili satırdaki stokunuzun tasfiyede olup olmadığını bu kolonda görebilirsiniz.

Mevcut Stok: İlgili satırdaki stokunuzun ilgili depodaki mevcut miktarıdır. Bu kolonu depo stok kolonu ile karıştırmayınız. Depo stok kolonunda, stoklarınızın depodaki mevcut miktarına alınan siparişler eklenip, bu stoklardan verilen siparişler düşülmüştür. Mevcut stok kolonunda ise, rapor aldığınız anda deponuzda bulunan gerçek stok miktarları yer alır.

Alınan Sipariş: İlgili satırdaki stokunuzdan alınan toplam sipariş miktarıdır. Başka bir ifadeyle, carilerinize sevk edilmesi gereken sipariş miktarıdır.

Verilen Sipariş: İlgili satırdaki stokunuzdan verilen toplam sipariş miktarıdır. Başka bir ifadeyle, cari firmalarınızdan teslim edilmesi gereken sipariş miktarıdır.

Bundan sonraki kolonlarda içinde bulunduğunuz dönemden başlayarak geriye doğru dönem isimleri yer alacaktır. Örneğin şu anda 2013 yılının Mart ayı içinde iseniz standart sipariş listesinde Mart 2013 Satış, Şubat 2013 Satış ve Ocak 2013 Satış başlıklı kolonlar göreceksiniz. Bu kolonların altında, her bir stok için, ilgili dönem içinde yapılan toplam satış miktarları yer alacaktır.

1.6.5.4 Eksik Mal Listesi (032540)

Sipariş tahminleri menüsünün son programı, dönem başından bugüne kadar yaptığınız alımlar ile, beklediğiniz sipariş miktarlarını toplayacak, buna karşılık dönem başından itibaren yaptığınız satışları bularak, bu iki değer arasındaki farkları hem miktar hem de yüzde olarak yansıtacaktır. Bu rapor ile, hangi stoklarınızdan ne kadar alınmış (beklenen siparişler dahil), buna karşılık ne kadar satılmış ve

elinizde ne kadar stok kalmış olduğunu görecek, satışı durağan veya çok yavaş olan stoklarınızı tespit edecek ve gerekirse bu stokların siparişlerini durdurma kararı alabileceksiniz.

Programa girdiğinizde eksik mal raporu için parametre girişlerinin yapılacağı bir ekranla karşılaşacaksınız. Bu ekrandaki Stok Tarama Kriteri ve Filtreleri butonu ve tarama kod parametreleri için Bkz. Raporlar bölümü. Raporunuza dahil edilecek stoklara ilişkin kod aralığı ve kod yapısı kriterlerini girdikten sonra, fark yüzdesi alanına, raporunuzun dikkate alacağı maksimum fark yüzdesini girmelisiniz. Örneğin şimdiye kadar alınan ve satılan miktarları arasında %50’ye kadar farkı olan stoklarınızı görmek istiyorsanız, bu alana 50 rakamını girmelisiniz. Bu durumda %51 ve bunun üstünde fark çıkan stoklarınız rapora dahil edilmeyecektir. Parametre girişleri tamamlanıp döküm yeri seçildikten sonra raporunuz listelenecektir. Şimdi raporunuzda yer alan bilgileri incelemeye başlayalım.

Stok Kodu-İsmi-Barkodu: Raporunuza dahil olan stokların kodları, isimleri ve barkodları sırayla bu sütunlarda yer alacaktır.

Stok barkodundan sonraki alanlarda, ilgili stokların kartından girilen muhasebe hesap kodları, ana grup, alt grup, üretici, reyon, ambalaj, ürün sorumlusu, sektör, muhasebe grup, marka ve kalite kontrol kodları yer alacaktır.

Toplam Alınan: İlgili satırdaki stokunuzdan, dönem başından bugüne kadar yapılan alımların toplam miktarıdır.

Beklenen Sipariş: İlgili satırdaki stokunuzdan sipariş verdiğiniz ve işletmeye gelmesi beklenilen toplam miktardır.

Toplam Satılan: İlgili satırdaki stokunuzdan, dönem başından bugüne kadar satılan toplam miktardır.

Fark: İlgili satırdaki stokunuzun alış ve satış miktarları arasındaki farktır. Fark;

Toplam Alınan + Beklenen Sipariş - Toplam Satılan

Formülüyle hesaplanır.

Fark Yüzdesi: Önceki kolonda açıklamaya çalıştığımız farkın yüzde olarak karşılığıdır. Fark yüzdesi;

Fark / (Toplam Alınan+Beklenen Sipariş)

Formülüyle hesaplanır.

1.6.5.5 Alınan Siparişe Bağlı Verilmesi Gereken Sipariş Raporu (032630)

Bu rapor, gireceğiniz tarih aralığında, belirlediğiniz depolarda teslim etmeniz gereken siparişlerinizi mevcut stoklar ve stokların hedef seviyeleri ile karşılaştıracak ve buna göre sipariş verilmesi gereken stok miktarlarını listeleyecektir. Programa girdiğinizde raporunuzda yer alacak stoklara ilişkin kod aralığı veya kod yapısı girişlerini, raporunuzda dikkate alınacak siparişlerin teslim tarihlerini ve depoları girmeniz istenir. Parametre girişleri yapılıp döküm yeri seçildikten sonra raporunuz listelenecektir. Yaptığınız depo seçimine göre bu raporda yer alan bilgiler şunlardır;

Stok Kodu-İsmi: Alınan siparişlere bağlı olarak sipariş verilmesi gereken stokların kodları ve isimleridir.

Mevcut: İlgili satırdaki stokunuzun elinizde mevcut miktarıdır.

Sipariş Miktarı: Parametreler ekranından girdiğiniz teslimat tarihleri arasında, ilgili satırdaki stokunuzdan aldığınız sipariş miktarıdır.

Mevcuda Göre Eksik: İlgili satırdaki stokunuzun siparişi karşılayabilmek için mevcut miktara göre eksik miktarları bu alanda yer alacaktır. Mevcuda göre eksik; mevcut – sipariş miktarı formülü ile elde edilir. Bu alandaki rakamlar eksi (-) değerli ise, sipariş verilmesi gereken miktarı ifade eder. Artı değerli ise, sipariş miktarına göre elinizde fazla olan stok miktarını gösterir.

Hedef Seviye: İlgili satırdaki stokunuzun kartından girilen hedef seviyesidir.

Hedef Seviyeye Göre Eksik: İlgili satırdaki stokunuzdan alınan sipariş karşılandıktan sonra, bu stokunuzun hedef seviyesine ulaşmak için eksik olan miktardır. Bu hedef seviye – sipariş miktarı formülü ile elde edilir.