İl ve ilçelerde yapılan resmî törenlerde öncelikleri belirleyen bir protokol sırası mevcuttur. Esas olan bu sıralamaya uyulmasıdır.
İllerde Protokol Listesi; Vali, Garnizon Komutanı ve Belediye Başkanı, ilçelerde ise; Kaymakam, Garnizon Komutanı ve Belediye Başkanı olarak sıralanmaktadır.
İllerdeki protokol sıralamasının daha detaylı şekli aşağıda belirtilmiştir. Buna göre illerde protokol sıralaması; 1. Vali
2. Orgeneraller, Oramiraller (varsa) 3. Milletvekilleri (varsa)
4. Garnizon komutanı
5. Büyükşehir belediye başkanı (Büyükşehirdeki ilçede yapılan törende ilçe belediye başkanı) 6. Cumhuriyet Başsavcısı (Adalet Komisyonu Başkanı, Bölge İdare Mahkemesi Başkanı) 7. Üniversite rektörleri
8. Baro başkanı
9. Rektör yardımcıları, fakülte dekanları, enstitü ve yüksek okul müdürleri 10. (İldeki genel ve katma bütçeli kuruluşların genel müdürleri)
11. Vali yardımcıları, il emniyet müdürleri, (Büyükşehirdeki ilçe kaymakamları ve ilçe belediye başkanları) 12. Hâkimler, savcılar, noter odası başkanı
13. İktidar partisi, ana muhalefet partisi ve TBMM’de grubu bulunan partilerin il başkanları 14. (Dekan yardımcıları, enstitü ve yüksek okul müdür yardımcıları)
15. (Bakanlık müfettişleri, hesap uzmanları, Sayıştay denetçileri)
16. Bakanlıkların ve bağlı kuruluşların bölge ve il müdürleri (Bakanların imza sırasına göre), 17. (Genel müdürlük ve bölge müfettişleri)
18. Resmî banka müdürleri, KİT yöneticileri
19. TBMM’de grubu bulunmayan siyasi partilerin il başkanları (alfabetik) 20. İl genel meclisi ve belediye meclisi üyeleri
21. İldeki mesleki kuruluşların temsilcileri 22. Özel banka müdürleri
Brifing bilgilendirme demektir. Brifing üst makamlara önceden hazırlanan ve gerek görülen hâllerde değiştirilen bir dosyadan sunularak arz edilir.
Okul brifing dosyasında; sunuş, kısa tarihçe, örgütsel yapı, personel ve öğrenci durumu, yapılan işler ve etkinlikler, sürdürülen projeler, planlanan projeler, sorunlar ve ekler yer alabilir.
Aşağıda örnek alınabilecek bir brifing dosyası örneği verilmiştir.
……. EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ………… OKULU BRİFİNG DOSYASI
OKULUMUZUN AMACI :
MİSYONUMUZ :
İLKELERİMİZ :
VİZYONUMUZ :
………. OKULU PERSONELİ OLARAK :
• Kurumun adı • Adresi
• Telefon ve faks • Amaçları
• Seviyesi ve öğretim şekli • Müdürü
• Okutulan yabancı dil • Kütüphane kitap sayısı • Kontenjanı(personel-öğrenci) • Kurum açma izni
• Öğretime başlama izni • Kurucusu
• Kurucu temsilcisi • İlçe kodu • Kurum kodu
• Kurumun ağ sitesi adresi • Kurumun elektronik site adresi • Diğer
1. Kurumun Kimliği
Bu bölümde aşağıdaki soruların yanıtlarını bulacaksınız. • Brifing dosyası nasıl hazırlanmalıdır?
• Bir brifing dosyası içinde ne tür bilgiler bulunmalıdır?
2. Kurumun Genel Özellikleri
3. Kurumun Bina Durumu
Tarihçesi Okulun kuruluş tarihi, mevcut vb.
• Okula özel bir isim verilmişse veriliş amacı • Yatılı-gündüzlü olma durumu
• Kayıt kabul şartları • Okutulan seçmeli dersler • Öğretim şekli
• Diğer
Birimler ve sayıları (……../….. Eğitim-Öğretim Yılı)
Birimin Adı Şube Sayısı Öğrenci Sayısı Toplam
• İdare odaları • Dershaneler • Öğretmenler odası • Memur odası • Okul aile birliği odası
• Beden eğitimi öğretmeni odası • Teknoloji odası
• Rehberlik ve psikolojik danışmanlık odası • Müzik salonu
• Kütüphane • Çok amaçlı salon • Hizmetli odası
• Okul ve sınıf kitaplıkları • Atölyeler
• Depo, ambar ve arşiv • Kantin • Tuvalet • Isınma Aydınlatma • Su • Kanalizasyon • Bahçe • Mülk-kira • Müze • Diğer
4. Öğretmen-Personel ve Öğrenci Sayıları
5. Kurumun Sorunları ve Çözüm Önerileri
6. Kurumun Başarıları (Son 3 Yıl)
• Öğretmen sayısı • Yönetici sayısı • Memur sayısı • Belletici sayısı • Teknisyen sayısı • Hizmetli sayısı • Taşımalı şoför sayısı • Güvenlik görevlisi • Gece bekçisi sayısı • Öğrenci sayısı • Mezun öğrenci sayısı
• …….. eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin kazandıkları okullar • Aşçı, aşçı yardımcısı sayısı
• Hemşire sayısı
• Ambar memuru sayısı
• Bina ile ilgili sorunlar
• Öğretmen ve yönetici ile ilgili sorunlar • Personel ile ilgili sorunlar
• Kontenjan ile ilgili sorunlar • Öğrenci devamı ile ilgili sorunlar • Çözülemeyen sorunlar
• Üst makamlara öneriler ve cevaplar • Veli ile ilgili sorunlar
• Özdeğerlendirme sonuçları
• Spor alanındaki başarılar • Sanat alanındaki başarılar
• İl-ilçe yarışmalarında alınan sonuçlar • Deneme sınavları başarıları
• Fen-Anadolu lisesi başarısı
• Ödüller, teşekkür ve takdir belgeleri • Denetim sonuçları
• OGYE ya da TKY ile ilgili başarılar • Projeler ilgili başarılar
7. Kurumun Sosyal Faaliyetleri
• Sene içinde yapılan programlar özel günler • Sportif etkinlikler
• Sene içinde okul içi bilgi yarışmaları, şiir okuma günleri sene sonunda bir tiyatro eseri sahneye konulması
• Okul rehberlik ve psikolojik danışmanlık, sosyal yardımlaşma vakfından fakir öğrenci ailelerine yardımlar yapılması
• İlçe içi- dışı öğrencilere yönelik yapılan görsel geziler • Orta öğretim kurumlarının tanıtılması
• Tören ve kutlama programları
• Okulumuzda boş zamanları değerlendirme kapsamında yapılan egzersiz faaliyetleri • Yıl sonu programları
• Bilim ve teknoloji şenliği • Veli, aile katılım etkinlikleri
• Kardeş okul veya kardeş sınıf etkinlikleri • Yürütülen sosyal projeler
8. Kuruma İlişkin Basındaki Haberler
9. Eğitim-Öğretim Yılı Fiziki Açıdan Yapılan-Yapılması Planlanan Çalışmalar
10. Branşlara Göre Öğretmen Dağılımı
• Atatürk köşesinin planlanması • Personel resimli bilgi köşesi • Türk büyükleri köşesi
• Bilgisayar laboratuvarının açılması • Okul İnternet sitesinin yenilenmesi
• Bahçeye bank- giriş merdivenlerin güvenliği okulun dış tehditlerden korunması • Okul risk eylem planının hazırlanması
• Öğretmen branş sınıflarının oluşturulması
• Sınıfların bilgisayarlı projeksiyonlu ve İnternet bağlantı donanımı • Okulun teknolojik donanımı
• Sınıf tahtalarının değiştirilmesi • Okul başarı köşesinin oluşturulması • Okul güvenliğinin sağlanması • Sınıfların eksiklerinin giderilmesi
• Okulun fiziki iç ve dış yapısının düzenlenmesi • Okul bahçesinin ağaçlandırılması
• Okulumuz öğretmenleri tarafından yapılan ve devam etmekte olan proje etkinlikleri • Okul TKY çalışmaları ve TKY köşesinin düzenlenmesi
• Okulun teknoloji odalarının düzenlenmesi • Kütüphanenin düzenlenmesi
• Çok amaçlı salon
• Taşımalı gelen öğrencilerin düzen içinde taşınması için öğrencilerin okul bahçesinden alınması • Okulun bina içi ve dışı temizlik işlerinin düzenlenmesi çöp bidonları yerleştirilmesi
• Okul ve çevresinin temizliği • Okul müzesinin oluşturulması
Görevi Sıra No Adı Soyadı Branşı
Okul İdarecileri 1 2 3 Branş Öğretmenlerimiz 1 2 3 Sınıf Öğretmenlerimiz 1 2 3 Ana Sınıfı Öğretmenlerimiz 1 2 3
11. Yardımcı Personel Bilgileri
12. ……. Eğitim-Öğretim Yılı Hedeflerimize Ulaşıp Ulaşılmadığı
13. …….. Eğitim-Öğretim Yılı Hedeflerimiz
Sayı Adı Soyadı Görevi
1 2 3 4 .. TOPLAM
….. Anadolu Meslek Liseleri Sınavını Kazanan Öğrenci Sayısı
TOPLAM