İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.1.1 Anlık
3.1.1.2 7 Gün
3.1.1.3 7 Gün
3.1.1.4 30 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.2.1 Anlık
3.1.2.2 Anlık
3.1.2.3 Anlık
3.1.2.4 Anlık
EBYS EBYS Denetim formu
EBYS Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli İç / Dış Paydaş Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak - Haziran / Temmuz - Aralık
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Süreç No: 3.1.2 Alt Süreç Adı: Özellikli Planlama Gerektiren Sağlık Hizmet Birimlerinin Rutin Denetim Alt Süreci
Sürecin Girdileri: İlgili mevzuat(Yönetmelik/genelge vs.) Sürecin Çıktıları: Denetim Formu
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 1 ya da 2 kez
İlgili mevzuatlar gereğince denetim komisyonlarının kurulması Denetim tarihlerinin ve denetime gelecek hekimlerin belirlenmesi
İlgili mevzuatlar doğrultusunda Bakanlıkça hazırlanan denetim formu ile ruhsatlı birimlerin komisyonca denetlenmesi Denetim sonucunun ilgili birime bildirilmesi
Süreç Adı: Sağlık Hizmetleri Süreci Sürecin Sahibi: Sağlık Hizmetleri Birimi Personeli / Birim Sorumlusu
Sürecin Amacı: Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Kadro Standartları ile Çalışma Usul ve Esaslarına dair Yönerge uyarınca Sağlık Hizmetleri Birimi uhdesinde yer alan faaliyetleri yapmak Alt Süreç Adı: Özellikli Planlama Gerektiren Sağlık Hizmet Birimlerinin Açılış Alt Süreci
Alt Sürecin Girdileri: Başvuru Belgesi
Ana Süreç Adı: Sağlık Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci Ana Süreç No: 3
Süreç No: 3.1
Alt Süreç No: 3.1.1
İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Alt Sürecin Çıktıları: Ruhsat Belgesi / Tescil Belgesi / Yetki Belgesi / Valilik Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımını
Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı
Denetim sonucunun uygun değerlendirilmesi durumunda belge düzenlenmesi Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli İlgili Mevzuat
Başvuru yapılması Dış Paydaş İlgili mevzuatta yer alan Başvuru Formu
Başvurunun ve belgelerin uygun değerlendirilmesi durumunda yerinde denetim yapılması İç / Dış Paydaş Denetim Formu
Başvurunun ilgili mevzuatlar doğrultusunda incelenip, değerlendirilmesi Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli İlgili Mevzuat
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.3.1 Anlık
3.1.3.2 30 dk
3.1.3.3 1 saat
3.1.3.4 45 dk.
3.1.3.5 Anlık
3.1.3.6 30 dk.
3.1.3.7 1 saat
3.1.3.8 Anlık
3.1.3.9 30 dk
3.1.3.10 10 dk.
3.1.3.11 1-8 saat
3.1.3.12 1-12 saat
3.1.3.13 45 dk.
3.1.3.14 1 saat
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.4.1 1-15 gün
3.1.4.2 3 İş Günü
3.1.4.3 5 iş günü
3.1.4.4 3 İş Günü
3.1.4.5 3 İş Günü
3.1.4.6 1 iş günü
3.1.4.7 10 dk.
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.5.1 Anlık
3.1.5.2 1-15 gün
3.1.5.3 Anlık
3.1.5.4 Anlık
3.1.5.5 Anlık
3.1.5.6 Eğitim türüne göre imzalı katılım formu, katılım 10 dk.
belgesi, eğitim tutanağı) Eğitim Planlaması Eğitim Planlaması Resmi Yazışma, EBYS, Mail, Fax
Eğitim Planlaması Ulusal Organ Doku Nakli Koordinasyon Sistemi
Yönergesi 2008 Sürecin Çıktıları: Eğitim verilmiş kişiler
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Yapılan eğitimin kayıt altına alınması.
Eğitime gidilecek araç ve eğitim materyallerinin hazırlanması.
Eğitim salonu, tarih, saat planlaması yapılması.
Gerekli resmi yazışmalar yapılması.
Eğitim ihtiyacının belirlenmesi.
Hastane ziyaretleri yapılması
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS
Eğitim Planlaması
Plan harici resmi yazışma olmadan günübirlik birimimize yapılan eğitim talepleri doğrultusunda talep yapılan kurumla görüşülerek eğitimlerin gerçekleştirilmesi.
Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Mail, Fax
Sürecin Girdileri: Eğitim Planı, Eğitim Materyalleri Sürecin Çıktıları: Eğitim verilmiş kişiler Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Organ bağışının basında yer almasına ailenin izin vermesi durumunda basınla iletişime geçilerek gizlilik esasına dayalı haber yapılması.
Alt Süreç No: 3.1.5 Alt Süreç Adı: Hastane Ziyaretleri ve Sağlık Personeline Yönelik Eğitim Alt Süreci Sürecin Girdileri: Eğitim Planı, Eğitim Materyalleri
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS Bakanlık Bildirim Formları
Aile görüşmesinde organ bağışı izin verilmişse; Donöre ait tıbbi verici formlarının merkezimize bildirilmesi ve Merkezimiz tarafından kontrol edilerek Donör kayıtlarının yapılması
Aile görüşmesinde organ bağışı izin verilmemişse; sürecin Beyin ölümü tespit edilmiş vaka olarak kapatılması İlgili hastane yetkililerince aile yakınlarına önce ölüm haberi verilmesi, sonrasında organ bağışı görüşmesi yapılması
UKM ve BKM koordinasyonunda organların hangi merkeze gönderileceği, organ kullanacak merkezlerdeki cerrahi ekiplerin transferi, gönderilecek organların transferi (gerektiğinde Bakanlık ambulans uçakları, TSK'ya ait uçaklar, 112 hava ve kara ambulansları, tarifeli uçuşlar için havaalanları) için gerekli iletişim sağlanarak organların ilgili ekiplerce çıkarılıp kendi merkezlerine ulaşımının sağlanması.
Hangi hastaya hangi organın kullanılacağı TDİS üzerinden tıbbi kriterlere dayalı olarak BKM ve UKM tarafından belirlenmesi.
Dış Paydaş Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Dış Paydaş Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Adli vakalarda durumla ilgili Savcılığa bildirim yapılması Gerektiğinde Resmi Yazışma, Mail/Fax
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Beyin ölümü /Donör bildirimi halinde
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Merkezimize Donör kaynağı hastanelerden Beyin ölümü bildirimi yapılması Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Ulusal Organ Doku Nakli Koordinasyon Sistemi Yönergesi 2008, Bakanlık Bildirim Formları,
TDİS Bakanlık Bildirim Formları, TDİS
Yapılan bildirimin Merkezimiz tarafından kontrol edilmesi Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Diğer kurumlarda eğitim verebilmek için gerekli resmi yazışmalar yapılması. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Resmi Yazışma, EBYS, Mail, Fax
Kurumlardan birimimize gelen eğitim talepleri doğrultusunda eğitim planı hazırlanması. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Eğitim Planlaması
Yıl boyunca diğer kurumlarla iş birliği içerisinde eğitim ihtiyacının belirlenmesi. Sağlık Hizmetleri Birim Personeli
Sürecin Girdileri: Beyin Ölümü/Donör için bildirim ve tıbbi veri formları
Sürecin Çıktıları: Beyin Ölümü tanısı raporlanmış vaka, organ bağışı için aile izni alınmış/alınmamış vaka, Çıkarım yapılmış organ/dokular, Organ nakli yapılmış hasta Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Beyin ölümü /Donör bildirimi halinde
Eksiklik olması durumunda; ilgili hastaneye geri bildirimle düzeltme sağlanması
Uygunluk halinde; Verilerin TDİS üzerinde kaydının yapılması
Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Bakanlık Bildirim Formları, TDİS
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli
Yapılan eğitimin kayıt altına alınması. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Eğitim türüne göre imzalı katılım formu, katılım belgesi, eğitim tutanağı) Eğitim salonu, tarih, saat planlaması yapılması. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Eğitim Planlaması
Eğitime gidilecek araç ve eğitim materyallerinin hazırlanması. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Eğitim Planlaması
Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Yazılı, Görsel Metinler
Alt Süreç No: 3.1.4 Alt Süreç Adı: Organ bağışı hakkında halka yönelik eğitim/sempozyum/etkinlik/bağış stant kampanyaları Alt Süreci TDİS üzerinde UKM (Ulusal Koordinasyon Merkezi) tarafından verilerin kontrol edilmesi ve Donör onayı verilmesi
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS, Gerektiğinde resmi yazışmalar, mail, fax
Donör organizasyonuna ait aşamaların tamamının (organların hangi merkez tarafından çıkarıldığı, hangi merkeze hangi şekilde transfer edildiği) TDİS üzerinde ilgili bölümlere kaydedilmesi. Donör icap defter kaydının yazılması.
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS, Donör İcap Defteri
Doku tipi talepleri sistem üzerinden ilgili laboratuvara gönderilmesi. Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Bakanlık Bildirim Formları, TDİS Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Dış Paydaş
Bakanlık Bildirim Formları, TDİS TDİS Alt Süreç No: 3.1.3 Alt Süreç Adı: Beyin Ölümü Tespiti, Organ Bağışı İçin Aile İzni Görüşmesi ve Donör Organizasyonu Alt Süreci
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.6.1 1 iş günü
3.1.6.2 1 saat
3.1.6.3 30 dk
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.7.1 30 gün
3.1.7.2 1 saat
3.1.7.3 30 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.8.1 30 gün
3.1.8.2 Anlık
3.1.8.3 30 dk
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.9.1 Anlık
3.1.9.2 15 gün
3.1.9.3 3 gün
3.1.9.4 1 ssat
3.1.9.5 -
3.1.9.6 1 saat
3.1.9.7 3 iş günü
3.1.9.8 1 gün
3.1.9.9 2 saat
3.1.9.10 1 saat
3.1.9.11 1 saat
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.10.1 10 iş gün
3.1.10.2 10 iş günü
3.1.10.3 15 iş günü
Uygun girilmiş bağış kayıtlarının onayını yapılması, SMS gönderim kontrolünün yapılması Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli TDİS
Görevli değişikliği söz konusuysa eski görevlinin yetki iptalinin yapılması
Organ Bağış kayıt yetkilisine (yeni yetkili ya da görevli değişikliği) ait görevlendirme yazısının Merkezimize iletilmesi Alt Süreç No: 3.1.6 Alt Süreç Adı: İl genelinde Organ bağış kayıt görevlilerinin TDİS üzerinde yetkilendirme işlemleri Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Görevlendirme yazıları
Sürecin Çıktıları: TDİS kayıt yetkisi verilmiş personel/ TDİS kayıt yetkisi iptal edilmiş personel Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Bildirilen görevlinin TDİS üzerinde personel kaydının yapılması ve yetkilendirmenin onaylanması, Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli TDİS
TDİS Resmi Yazışma, EBYS, Mail, Fax
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli İç paydaş/Dış paydaş
Alt Süreç No: 3.1.9 Alt Süreç Adı: Akraba dışı canlıdan organ nakli için yapılmış Etik kurul başvurularına ait işlemler Alt Süreci Sürecin Girdileri: Etik Kurul başvuru dosyası
Sürecin Çıktıları: Sonuçlandırılmış Etik Kurul dosyası
Alt Süreç No: 3.1.7 Alt Süreç Adı: İl genelinde yapılmış bağış kayıtlarının TDİS üzerinde onay Alt Süreci Sürecin Girdileri: Sisteme girilmiş bağış kayıtları
Sürecin Çıktıları: Onaylanmış bağış kayıtları Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
TDİS TDİS
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Uygun olmayan bağış kayıtları düzeltilmek üzere TDİS üzerinde bağış kaydı yapan merkeze iade edilmesi İl genelinde yapılmış bağış kayıtlarını TDİS üzerinde kontrol edilmesi,
TDİS TDİS TDİS
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
TDİS üzerinde iptal işlemi yapılması, iptal dilekçesinin sisteme yüklenmesi ve onay talebi yapılması Merkezimize yapılmış bağış iptal talebi için dilekçe alınması.
Merkezimize yapılmış bağış kayıtlarının TDİS üzerinde kayıt edilmesi, bağış formunun sisteme yüklenmesi ve onay talebi yapılması Alt Süreç No: 3.1.8 Alt Süreç Adı: Organ bağış formlarının TDİS üzerinde kayıt /iptali Alt Süreci Sürecin Girdileri: Organ bağış formları, iptal dilekçesi
Sürecin Çıktıları: Kaydı yapılmış organ bağış formları/iptali yapılmış organ bağış formları Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Etik kurul kararı ve TDİS çıktısının Sağlık Bakanlığına ve nakil merkezine gönderilmesi.
Etik kurul kararı TDİS sistemine girilmesi ve TDİS veri tabanından ilgili sayfanın çıktısının alınması.
Etik kurul toplantısı sonucunda kurul kararı kayıt altına alınması.
Kurul toplanması, alıcı ve vericiye ait evrakları kendi alanları bakımından uygunluk konusunda değerlendirmesi.
Toplantı tarihi, saati ve yerinin kurul asil üyelerine resmi yazı ile iletilmesi.
Kurul, başvuru yapıldığı tarihten sonraki 15 gün içerisinde toplanmak zorundadır ve kurul başkanı ile görüşülerek toplantı tarihinin belirlenmesi.
Daha önceden başka bir etik kurulda verici adayı başka bir alıcı için görüşüldü ise etik kurul toplanmaz.
Alıcı ve vericiye ait bilgiler TDİS (Transplantasyon, Diyaliz ve İzlem Sistemleri) veri tabanına girilerek daha önce başka bir etik kurulda karşılaşıp karşılaşmadıkları belirlenmesi.
Dosya Organ ve Doku Nakli Hizmetleri Yönetmeliği Madde:16'ya göre incelenerek varsa eksik evrakların tamamlanması.
Alt Süreç No: 3.1.10 Alt Süreç Adı: İl ve bölge genelinde organ bağış kampanyalarında kullanılmak üzere görsel ve materyal çalışmaları ve ilgili merkezlere dağıtımı Alt Süreci Sürecin Girdileri: Görsel ve yazılı materyal taslakları
Sürecin Çıktıları: Kullanıma hazır Görsel ve yazılı materyal Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İç / Dış Paydaş
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Başvuru Dosyası Resmi yazışmalar, Ebys Organ ve Doku Nakli Hizmetleri Yönetmeliği,
Plan dahilinde Organ ve Doku Nakli Hizmetleri Yönetmeliği
TDİS
Organ ve Doku Nakli Hizmetleri Yönetmeliği Başvuru dosyası Bakanlık formları, başvuru dilekçeleri, kimlik
bilgileri, Resmi yazılar
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Dış Paydaş
Etik Kurul toplanmasını gerektirecek başvuru olduğunda kurulun toplantısı planlaması yapılması.
Nakil merkezi hastanelerimizden akraba dışı canlı nakil operasyonu taleplerine istinaden etik kurul toplanması talebi ve taraflara ait başvuru dosyasının gelmesi
Resmi yazışmalar, Ebys TDİS Resmi Tutanak
Resmi yazışmalar, Kargo Grafik programları, Resmi yazışmalar Ulusal Organ Doku Nakli Koordinasyon Sistemi
Yönergesi 2008
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Hazırlanmış materyallerin ilgili merkezlere dağıtımının sağlanması
İhtiyaca uygun seçilen materyallerin hazırlanması (ihtiyaç halinde satın alma yoluyla temin edilmesi) Organ bağış kampanyaları için gerekli görsel ve materyal ihtiyacının ve sayılarının belirlenmesi
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.11.1 Anlık
3.1.11.2 2 saat
3.1.11.3 2 saat
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.12.1 Tescil süresinin
bitmesine 6 ay kala
3.1.12.2 7 Gün
3.1.12.3 Anlık
3.1.12.4 Anlık
3.1.12.4 Anlık
3.1.12.5 Anlık
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.13.1 Anlık
3.1.13.2 Anlık
3.1.13.3 Anlık
3.1.13.4 Anlık
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.14.1 1 Gün
3.1.14.2 1 Saat
3.1.14.3 1 Saat
3.1.14.4 1 gün
3.1.14.5 1 Gün
3.1.14. 1 Gün
3.1.14. 1 Gün
3.1.14. 1 Gün
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Kişinin itiraz işlemi kabul etmesi durumda dilekçesi ve onam formunu doldurup imzaladıktan sonra evrak kayıta yönlendirilmesi
Birimimiz personeli tarafından, gelen kişiye rapor itirazı hakkında bilgi verilmesi
Sekretarya işlemleri Eposta - Telefon
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Tüm yazışmaların arşivlenmesi
Hakem hastaneden gelen sonucun kişiye teslim edilmesi
Sürücülere verilen özel tertibatlı araç kod karar komisyonu için EBYS üzerinden İl dışından itirazlar gelmesi, kişi iletişim bilgilerinden aranarak Komisyon hakkında bilgi verilerek davet edilmesi, komisyona katılan kişi için komisyon sonucu karara bağlanması ve komisyon kararının ilgili İl sağlık müdürlüklerine göndermesi
Yetkili hastaneden gelen sonuç farklı ise kişi isterse dilekçe ile devam edip etmeyeceğine karar vermesi, devam ettiği taktirde hakem hastaneye yazı yazılması, iletişim bilgilerinden bilgilendirme yapılması. Devam etmezse rapor teslim edilmesi.
Kişiye ait evrak EBYS üzerinden birime geldiğinde yetkili hastaneye gönderilmesi, iletişim bilgilerinden kişiye bilgi verilmesi
EBYS Resmi Yazı /E- Posta
EBYS EBYS EBYS
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Engelli Sağlık Kurulu, TSK Sağlık Kurulu, Durum Bildirir, Silah Ruhsatı, Sürücü ve Sürücü Adayları, Sürücü Komisyonu Sağlık Kurulu Raporları ve Özel
Tertibatlı Sürücü Komisyonu ve İtirazı Süreci itirazda bulunmak isteyen; rapor sahibi, velisi ya da vasisinin ve kurumlar tarafından Müdürlüğümüze müracaat etmesi
Alt Süreç No: 3.1.14 Alt Süreç Adı: Sağlık Kurulu Raporları İtiraz Alt Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe ve Resmi Yazı
Sürecin Çıktıları: Rapor
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
EBYS-Doküman Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
KHBYS KHBYS KHBYS KHBYS
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Eksiklik olmaması durumunda süreci onaylayarak Bakanlık onayına sunmak
Süreç ile ilgili eksik olan bir durum olursa ilgili hastaneden süreçle ilgili düzeltme isteyerek sisteme girişinin sağlanması Sistem üzerinde Bölge Hemovijilans Birimi onayına düşen bildirimlerin değerlendirilmesi
Türk Kızılayı Orta Karadeniz Bölge Kan Merkezinden ya da transfüzyon merkezi bulunan hastaneden yapılan bildirimlerin incelenmesi ve sürecin takip edilmesi
Alt Süreç No: 3.1.13 Alt Süreç Adı: Hemovijilans Bildirimlerini Değerlendirme, Raporlama Alt Süreci Sürecin Girdileri: İstenmeyen Olay / Reaksiyon Bildirimleri
Sürecin Çıktıları: Rapor
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Tescilli sertifikası olan kan hizmet biriminde görev yapan personelin sertifika yenileme işlemi için başvuru yapması Dış Paydaş Dilekçe
EBYS EBYS / Posta
Belge Excel İlgili Mevzuat
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli İç Paydaş Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Sertifikanın bir örneğinin Bakanlığa gönderilmesi İmzalanan sertifikanın kişiye teslim edilmesi Şerh düşülen sertifikanın imzaya sunulması
Başvurunun uygun bulunması halinde sertifikanın arka yüzüne tarih belirtilerek şerh düşülmesi Kişinin başvurusunun ilgili standart hükümlerine göre değerlendirilmesi
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
TDİS TDİS Ebys, Resmi yazışmalar, Mail, Fax
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli
Personel listelerinde değişiklik olması durumunda ilgili hastanelerden bildirilen değişikliklerin(yeni tanımlama/iptal) yapılması Personel bilgilerinin TDİS üzerinde kayıt/yetkilerinin tanımlanması
Bölge genelinde donör kaynağı hastanelerdeki beyin ölümü tespit kurulu ve organ nakli koordinatörlerinin listelerinin Merkezimize bildirilmesi
Alt Süreç No: 3.1.12 Alt Süreç Adı: Sertifika İşlemleri Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Dilekçe / Sertifika Sürecin Çıktıları: Sertifika
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
Alt Süreç No: 3.1.11 Alt Süreç Adı: Bölge genelinde donör kaynağı hastanelerdeki beyin ölümü tespit kurulu ve organ nakli koordinatörlerinin TDİS üzerinde tanımlama ve yetki işlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Personel listesi
Sürecin Çıktıları: TDİS’te tanımlı personel Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.15.1 Anlık
3.1.15.2 7 gün
3.1.15.3 Anlık
3.1.15.4 Anlık
3.1.15.5 Anlık
3.1.15.6 Anlık
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.16.1 Anlık
3.1.16.2 Anlık
3.1.16.3 Anlık
3.1.16.4 Anlık
3.1.16.5 3 ay
3.1.16.6 3 ay
3.1.16.7 3 ay
3.1.16.8 3 ay
3.1.16.9 Anlık
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.1.17.1 Anlık
3.1.17.2 7 İş Günü
3.1.17.3 7 İş Günü
3.1.17.4 7 iş günü
3.1.17.5 15 İş Günü
3.1.17.6 Anlık
3.1.17.7 15 iş günü
3.1.17.8 1 iş günü
3.1.17.9 Anlık
Sağlık tesislerinin yurt dışı tanıtımı için çalışmaların yapılması Projenin onaylanması
Proje fikrinin ilgili paydaşlara ve Bakanlığa sunulması Tanıtım faaliyeti olarak proje ihtiyacının oluşması Grafiklerin ilgili üst amire sunulması
Belirli periyotlarla istatistiki verilerin grafiklerinin hazırlanması
SİNA sistem üzerinden uluslararası hastalara ait veri takibinin yapılması verilerin süzülmesi kontrol edilmesi İlimizde bulunan kamu özel ve üniversite sağlık kurumları için kurumda görev alan bir kişiye, SİNA kullanıcı yetkisi verilmesi Sağlık turizmi kapsamında SİNA giriş yetkisi ihtiyacı oluşması
Alt Süreç No: 3.1.16 Alt Süreç Adı: Sağlık Turizmi Tanıtım Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Proje
Sürecin Çıktıları: Sağlık Turizmi Tanıtım Faaliyetleri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 1 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan
kuruma Uluslararası sağlık turizmi yetki belgesinin Bakanlıktan teslim alınacağı bilgisinin verilmesi
uygun bulundu mu ? evet bakanlık tarafından uygun görülmesi halinde sağlık tesisine ek-4a da yer alan ve aracı kuruluşa ek-4b de yer alan uluslararası sağlık turizmi yetki belgesi düzenlenmesi
uygun bulundu mu ? hayır eksikliklerin giderilmesi için ilgili kuruma bilgi verilmesi
yerinde inceleme neticesinde yetkinlik kriterleri bakımından uygunluğuna karar verilen başvuruların 15 iş günü içerisinde Bakanlığa gönderilmesi - başvuru evraklarında eksiklik veya kriterlere uygunsuzluk bulunmadığı anlaşılan sağlık tesisi/aracı kuruluşun müdürlükçe oluşturulan inceleme ekibi tarafından yerinde incelenmesi
inceleme sonucunda başvuru evraklarında eksiklik veya kriterlere uygunsuzluk tespit edilmesi halinde, 7 iş günü içerisinde sağlık tesisine/aracı kuruma bildirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi
Kurumun müdürlük tarafından sağlık turizmi yetkinlik kriterlerine taşıyıp taşımadığının dosya üzerinde incelenmesi Yetki belgesi başvuru dosyasının gelmesi
evrakları dosyaya kaldırılması
İş Adımı
Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan Sağlık Turizmi Stratejik Plan
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu Projenin onaylanması;
- Hayır : Projenin iptal edilmesi - Evet : Projenin uygulamaya konulması
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sonuç raporlarının ilgili paydaşlara ve Bakanlığa sunulması Proje kapsamında planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi Yurtdışı kurum ve kuruluşlarla iletişim kurulması Tanıtım materyallerinin hazırlanması
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Dış Paydaş
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
SİNA SİNA SİNA SİNA SİNA SİNA
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Dış Paydaş İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Süreç No: 3.1.15 Alt Süreç Adı: Uluslararası Hastalara Ait Veri Takip Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Sağlıkta İstatistik ve Nedensel Analizler (SİNA) Sürecin Çıktıları: İstatistiki veriler
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
Alt Süreç No: 3.1.17 Alt Süreç Adı: Sağlık Turizmi Yetki Belgesi Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Başvuru Dosyası
Sürecin Çıktıları: Uluslararası Sağlık Turizmi Yetki Belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
Veri girişi doğru mu?
- Hayır : Konu ile ilgili sorunların çözüme ulaştırılması ve personel tarafından tam ve doğru girilmesinin sağlanması Evet : Süzülen verilerin kaydedilmesi
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında
Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik
13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında
Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Dış Paydaş Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu
Dış Paydaş
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.1.18.1 10 iş günü
3.1.18.2 30 iş günü
3.1.18.3 Anlık
Alt Süreç No: 3.1.18 Alt Süreç Adı: Turizmi Yetki Belgesi Alan Kurumların Denetim Alt Süreci Sürecin Girdileri: Denetim formu
Sürecin Çıktıları: Denetim formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 1
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Sağlık Hizmetleri Birim Personeli/Birim Sorumlusu Denetim formunun doldurulması
eksiklik var mı? Evet- eksikliklerin tamamlanması için süre tanınması
hayır- denetim formunun doldurulması imzalanması imzalanan değerlendirme formunun bir nüshasının kurama bırakılması
13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında
Yönetmelik Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli/Birim Sorumlusu Denetim zamanının gelmesi , denetim formunun hazırlanması - yerinde değerlendirme için sağlık tesisi/aracı kuruma gidilmesi
Bakanlıkla ilgili yazışmaların yapılması ve belgelerin dosyaya kaldırılması Sağlık Hizmetleri Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında
Yönetmelik 13/07/2017 tarih ve 30123 sayılı Uluslararası
Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.2.1.1 Anlık
3.2.1.2 1 Gün
3.2.1.3 1 Gün
3.2.1.4 1 Gün
3.2.1.5 1 Gün
3.2.1.6 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.2.2.1 1 Gün
3.2.2.2 1 Gün
3.2.2.3 Sürekli
3.2.2.4 1 Gün
3.2.2.5 Sürekli
3.2.2.6 7 Gün
3.2.2.7 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.2.3.1 Anlık
3.2.3.2 1 Gün
3.2.3.3 Anlık
3.2.3.4 1 Hafta
3.2.3.5 1 Gün
SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
İlgili yazışmaların dosyaya kaldırılması Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim personeli EBYS
Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim personeli EBYS –Fiziki Dosya
Gereği yapılan yazıların Bakanlığa bildirilmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim Personeli EBYS –Fiziki Dosya
Düzenlenen ilgili yazının iletilmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim Personeli EBYS –Fiziki Dosya Gelen resmi yazıya cevap oluşturulması
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Birim ile ilgili gelen yazışmaların incelenip değerlendirilmesi,havale edilmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim sorumlusu EBYS –Fiziki Dosya Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımını
Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Sürekli
Alt Süreç No:3.2.3 Alt Süreç Adı: Genel Yazışmalar Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Gereği için gelen evraklar Sürecin Çıktıları: Çözümlenen ve cevaplanan evraklar Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Ana Süreç Adı: SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ANA SÜRECİ Ana Süreç No: 3
Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Arşiv Yönetmeliği
EBYS Süreç Adı: KAMU SAĞLIK TESİSLERİ SÜRECİ
Sürecin Sahibi: Kamu Sağlık Tesisleri Birim Sorumlusu
Sürecin Amacı: Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği'nde belirlenen iş ve işlemlerinin yapılması Alt Süreç Adı: Ön izin işlemleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Ön İzin Başvurusu
Süreç No: 3.2
Alt Süreç No: 3.2.1
Alt Sürecin Çıktıları: Ön İzin Onayı
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
EBYS
Sağlık tesislerinin ön izin başvurularının Müdürlüğe yapılması İç Paydaş/Kamu Sağlık
Tesisleri Birim Personeli
EBYS- Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği
Bakanlıktan gelen ön izin onayının Başvuru yapan sağlık Tesisine gönderilmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli EBYS
Ön izin onayının Bakanlıktan gelmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli EBYS
Başvuru evraklarının kontrol edilmesi
Başvuru evraklarının Bakanlığa ilgili Genel Müdürlüklere bildirilmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli
Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli
İlgili yazışmaların arşivlenmesi
EBYS
Alt Süreç No: 3.2.2 Alt Süreç Adı: Ruhsat ve Faaliyet İzin Belgesi Alt Süreci
Tesbit edilen eksikliklerin düzeltilmesine ilişkin komisyon tarafından kuruma uygun bir süre verilmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli Birim Personeli ve
İç Paydaş
EBYS – Komisyon Raporları ve gerekli belgeler Sürecin Girdileri: Ruhsat ve Faaliyet İşlemleri İçin Gerekli Belgeler
Sürecin Çıktıları: Faaliyet İzin Belgesi, Geçici Ruhsat/Ruhsat Belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Faaliyet İzin yada Ruhsat Belgesi almak iseyen kurumun başvuru yapması İç Paydaş
Faaliyet İzin yada Ruhsat Belgesi'nin kurum yetkilisine teslim edilmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli Birim Personeli ve
İç Paydaş
EBYS/Fiziki Evrak
İlgili yazışma evraklarının arşivlenmesi Kamu Sağlık Tesisleri Birim
Personeli Birim Personeli Arşiv Yönetmeliği İlgili yönetmelik kapsamında komisyon üyelerince yerinde inceleme ve değerlendirme yapılması ve eksikliklerin tesbit edilmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli Birim Personeli
ve İç Paydaş
Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği
Faaliyet İzin yada Ruhsat Belgesi'nin Bakanlıktan gelmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli Birim Personeli ve
Dış Paydaş
EBYS/Fiziki Evrak Kriterleri uygun olan kurumun gerekli belgeleri ve yerinde inceleme raporu ilgili Genel Müdürlüğe gönderilmesi
Kamu Sağlık Tesisleri Birim Personeli Birim Personeli ve
Dış Paydaş
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.3.1.1 10 gün
3.3.1.2 15 gün
3.3.1.3 5 gün
3.3.1.4 3 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.3.2.1 3 Gün
3.3.2.2 2 Gün
3.3.2.3 1 gün
3.3.2.4 1 gün
Alt Sürecin Çıktıları: Denetim Planı Formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 1 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak ayı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımını
Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı
Onaylanmış planın Bakanlığı gönderilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
EBYS Süreç Adı: Sağlık Hizmetleri Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Süreci
Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu
Sürecin Amacı: Ruhsanlandırılmış Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerin Mevzuat ve Bakanlık Politika ve Düzenlemeleri ile Planan Hedeflere Uygunluğunu Denetlemek Alt Süreç Adı:Denetim Planı Alt Süreci
Alt Sürecin Girdileri: Ruhsanlandırılmış Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerin Listesi /İlgili Mevzuat Ana Süreç Adı: Sağlık Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci Ana Süreç No: 3
Süreç No: 3.3
Alt Süreç No: 3.3.1
İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Alt Süreç Adı: Olağan ve Olağandışı Denetim Alt Süreci Sürecin Girdileri: Ruhsanlandırılmış Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerin Listesi /İlgili Mevzuata Sürecin Çıktıları: Denetim Raporları
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Denetim yapılacak kuruluş/birimlerin ve denetim sıklığının belirlenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerle ilgili Mevzuat ve yönergeler
Hazırlanan planın onaya sunulması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Sorumlusu
Denetim Plan Formu Bakanlık tarafındantalep edilen formatta denetim planın düzenlenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
Denetim Plan Formu
Denetim sonucu kuruluşa bildirilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli, İç ve Dış Paydaşlar
Dernetim Raporu
Denetim sonucunun Web tabanlı bilgi sistemine girilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
Müeyyide Takip Uygulaması Denetimi Gerçekleştirmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli, İç ve Dış Paydaşlar
Mevzuatta tanımlı Denetim Formu, Mevzuat hükümleri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Denetim Ekibini Oluşturulması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli, İç ve Dış Paydaşlar
Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerle ilgili Mevzuat ve yönergeler Alt Süreç No: 3.3.2
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.3.3.1 7 Gün
3.3.3.2 15 Gün
3.3.3.3 7 Gün
3.3.3.4 3 Gün
3.3.3.5 3 Gün
3.3.3.6 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.3.4.1 20 Gün
3.3.4.2 10 Gün
3.3.4.3 3 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.3.5.1 10 Gün
3.3.5.2 7 Gün
3.3.5.3 15 Gün
3.3.5.4
3.3.5.5 7 Gün
3.3.5.6 7 Gün
Başvurunun temin edilen bilgi belge doğrultusunda değerlendirilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli Uygunsuzluk tespit edilen durumda müeyyide uygulanması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
EBYS, Müeyyide Taip Sistemi, E Posta
Başvuru sahibine sistem üzerinden veya resmi yazı ile sonuç hakkında bilgi verilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli, Birim Sorumlusu
SABİM, CİMER, EBYS, E Posta Başvuruların sistem üzerinden kabul edilerek, ilgili çalışana gönderilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Sorumlusu
SABİM, CİMER, EBYS, E Posta
Başvurunun değerlendirlerek, yapılacak işlemin belirlenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli Başvuru hakkında resmi yazı ile bilgi belge temin edilmesi, olağan dışı denetim yapılması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
EBYS, Tutanak Alt Süreç No: 3.3.5 Alt Süreç Adı: Özel Sağlık Kuruluşları hakkında yapılan şikayet başvurularının değerlendirilmesi Alt Süreci
Sürecin Girdileri: CİMER başvurusu, SABİM başvurusu, dilekçe başvurusu Sürecin Çıktıları: Değerlendirme sonucunun başvuru sahibine iletilmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Sürecin Girdileri: Denetim Formu/Raporu
Sürecin Çıktıları: Müeyyide Oluru
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Süreç No: 3.3.3 Alt Süreç Adı: Denetim Sonucu Yaptırım Uygulama Alt Süreci
Kuruluş tatafından gönderilen savunmaların değerlendirilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
Özel Sağlık Kuruluşları ve Özellikli Birimlerle ilgili Mevzuat ve yönergeler
Savunması uygun bulunmamayan kurum/kuruluş hakkında mevzuatta yer alan müeyyidenin belirlenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
Mevzuat Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Denetim sonunu tespit edilen eksikleri için kuruluştan savunma istenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
EBYS, E Posta
Müeyyidenin Web tabanlı bilgi sistemine girilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
Müeyyide Takip Uygulaması Müeyyide Olurunun alınması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
EBYS
Müeyyede kararının özel sağlık kuruluşuna/özellikli birime tebliğ edilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
EBYS, E Posta
Sürecin Girdileri: Denetim Formları, Müeyyide Olurları Sürecin Çıktıları: Denetim Faaliyet Raporu Formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 1 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak ayı
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Süreç No: 3.3.4 Alt Süreç Adı: YIl Sonu Denetim Raporlarının Hazırlanması Alt Süreci
Onaylanmış raporun Bakanlığa gönderilmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
EBYS Denetim Faaliyet Raporu Formunun düzenlenmesi
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli
Denetim Faaliyet Raporu Formu
Hazırlanan raporun onaya sunulması
Sağlık Hizmetleri İzleme Değerlendirme ve Denetim Birim
Personeli/Birim Sorumlusu
Denetim Faaliyet Raporu Formu
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.4.1.1 Anlık
3.4.1.2 7 gün
3.4.1.3 1 gün
3.4.1.4 1 gün
3.4.1.5 30 gün
3.4.1.6 1 gün
3.4.1.7 1 gün
3.4.1.8 1 gün
3.4.1.9 Anlık
3.4.1.10 3 gün
3.4.1.11 15 gün
3.4.1.12 7 gün
3.4.1.13 7 gün
3.4.1.14 3 gün
3.4.1.15 1 gün
3.4.1.16 1 gün
3.4.1.17 Anlık
3.4.1.18 2 gün
3.4.1.19 1 gün
3.4.1.20 1 gün
3.4.1.21 1 gün
3.4.1.22 1 gün
3.4.1.23 1 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.4.2.1 Anlık
3.4.2.2 7 gün
3.4.2.3 7 gün
3.4.2.4 1 gün
3.4.2.5 1 gün
Özel Hastaneler Birim Personeli
Eksiklik yok ise, komisyon oluşturularak yerinde incelmesinin yapılması İç Paydaş
EBYS / Doküman
Alt Süreç No: 3.4.2 Alt Süreç Adı: Özel Hastane/Tıp Merkezi Tıbbi Laboratuvar Ve Radyoloji/Radyoterapi/Fizik Tedavi/Nükleer Tıp Ruhsatı Düzenlemesi İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Tıbbi laboratuvar ruhsat başvuru dosyası
Sürecin Çıktıları: Tıbbi Laboratuvar Çalışma Ruhsatı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
EBYS / Doküman EBYS / Doküman EBYS / Doküman Özel Hastaneler Birim
Personeli Özel Hastaneler Birim
Personeli Özel Hastaneler Birim
Personeli Dış Paydaş Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu Özel Hastaneler Birim
Personeli
EBYS / Doküman EBYS / Doküman EBYS / Doküman EBYS / Doküman Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim Personeli Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
EBYS / Doküman Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu EBYS / Doküman
Dış Paydaş EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
İç Paydaş EBYS / Doküman
İç Paydaş Alt Sürecin Çıktıları: Ön izin belgesi, açılış ruhsatı belgesi, faaliyet izin belgesi
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımını
Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Dış Paydaş EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Ön izin başvuru dosyasında eksiklik var ise sahipliğe eksikliğin bildirilmesi
Özel sağlık kuruluşu açmak isteyen sahiplik tarafından ön izin talebiyle Müdürlüğümüze başvuru yapılması Başvuru dosyasının kontrol edilmesi
Ön izin başvuru dosyasında eksiklik yok ise dosyanın Bakanlığa gönderilmesi Bakanlıkça ön izin belgesi düzenlenmesi
Bakanlıkça ön izin belgesi düzenlenmesi halinde ön izin belge bedelinin tahsilinin yapılması Ön izin belgesinin ilgili sahipliğe teslim edilmesi ve SKYS kayıtlarının yapılması Teslim belgesi ve makbuz örneğinin Bakanlığa gönderilmesi
Süreç Adı: Özel Hastaneler Süreci
Sürecin Sahibi: Özel Hastaneler Birim Sorumlusu
Sürecin Amacı: Sağlık Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak, gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişilerine ait özel hastaneler ile özel hastaneye bağlı olarak hizmet veren birimlerin, özel ayaktan tanı/tedavi hizmeti veren özel sağlık kuruluşlarının ve özel ağız ve diş sağlığı hizmeti sunulan kuruluşların ön izin, ruhsat ve faaliyetleri ile ilgili işlemlerini yürütmek.
Alt Süreç Adı: Özel Hastane/Özel Tıp Merkezi / Poliklinik/ Ön İzin, Ruhsat ve Faaliyet İzin İşlemleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Ön izin başvuru dosyası, ruhsat başvuru dosyası, faaliyet başvuru dosyası, faaliyet izin belgesi
Ana Süreç Adı: Sağlık Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci Ana Süreç No: 3
Süreç No: 3.4
Alt Süreç No: 3.4.1
İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Bakanlıkça/Müdürlüğümüzce düzenlenen tıbbi laboratuvar/diğer müessese çalışma ruhsatının ilgili sahipliğe/mesul müdürlüğe teslim edilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS / Doküman
Başvuru dosyasının incelenmesi, eksiklik var ise eksikliğin ne olduğunu belirten resmi yazı ile sahipliğe dosyanın iade edilmesi Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu EBYS / Doküman
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Özel hastane/tıp merkezi sahipliğinin tıbbi laboratuvarların ya da radyoloji/radyoterapi/fizik tedavi/nükleer tıp ünitelerinin(diğer müesseseler)
ruhsatlandırılması talebiyle Müdürlüğümüze müracaat etmesi Dış Paydaş EBYS / Doküman
EBYS / Doküman Yerinde incelemenin uygun bulunması halinde, tıbbi laboratuvarlar için Bakanlığın 18.02.2018 tarihli yetki devri yazısına istinaden işlemlerin yürütülmesi,
diğer müesseseler için ruhsat ilk kez düzenlecek ise başvuru dosyasının Bakanlığa gönderilmesi, ilk kez düzenlenmiyorsa müessese ruhsatnamesinin Müdürlüğümüzce düzenlenmesi
Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu EBYS / Doküman
Eksiklik yok ise Valilik onayı alınması ve faaliyet izin belgesinin düzenlenmesi
Mesul müdür ve mesul müdür yardımcısı belgelerinin düzenlenmesi ve Valilik onayına sunulması Ruhsat başvuru dosyasının incelenmesi için inceleme ve değerlendirme komisyonun oluşturulması
Ruhsat başvuru dosyası incelenmesi, eksiklik var ise eksikliğin ne olduğunu belirten resmi yazı ile sahipliğe dosyanın iade edilmesi Eksiklik yok ise; ilgili dal uzmanları ve teknik inceleme ekibi tarafından yerinde inceleme yapılması
İlgili dal uzmanları ve müşterek teknik komisyon raporlarının düzenlenmesi Valilik onayı alınması ve özel sağlık kuruluşuna açılış ruhsatının düzenlenmesi
Ruhsat numarası verilmesi için ruhsat başvuru dosyasının bir örneği ve açılış ruhsatının Bakanlığa iletilmesi Bakanlıkça düzenlenen açılış ruhsatının sahipliğe teslim edilmesi ve SKYS kayıtlarının yapılması.
Açılış ruhsatı düzenlenen mesul müdürlüğün faaliyet izin belgesi talebiyle Müdürlüğümüze başvuru yapması
Faaliyet başvuru dosyasının incelenmesi, eksiklik var ise eksikliğin ne olduğunu belirten resmi yazı ile sahipliğe dosyanın iade edilmesi Bakanlık tarafından ön izin verilen sahiplik tarafından ruhsat başvuru dosyası ile Müdürlüğümüze başvuru yapılması
Faaliyet izin belgesi, mesul müdür ve mesul müdür yardımcısı işlemlerinin özel sağlık kuruluşunun SKYS kayıtlarına işlenmesi Faaliyet izin belgeleri, mesul müdür ve mesul müdür yardımcısı belgelerinin mesul müdürlüğe teslim edilmesi Düzenlenen belgeler ile birlikte özel sağlık kuruluşu faaliyet başvuru dosyasının bir örneğinin Sağlık Bakanlığına gönderilmesi
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
3.4.3.1 Anlık
3.4.3.2 1 gün
3.4.3.3 1 gün
3.4.3.4 1 gün
3.4.3.5 1 gün
3.4.3.6 1 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.4.4.1 Anlık
3.4.4.2 1 gün
3.4.4.3 1 gün
3.4.4.4 1 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.4.5.1 Anlık
3.4.5.2 1 gün
3.4.5.3 1 gün
3.4.5.4 1 gün
3.4.5.5 1 gün
3.4.5.6 1 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.4.6.1 Anlık
3.4.6.2 1 gün
3.4.6.3 1 gün
3.4.6.4 1 gün
3.4.6.5 1 gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
3.4.7.1 Anlık
3.4.7.2 Anlık
3.4.7.3 Anlık
3.4.7.4 Anlık
3.4.7.5 Anlık
Sürecin Çıktıları: Personel çalışma belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli
Alt Süreç No: 3.4.3 Alt Süreç Adı: Özel Hastane/ Özel Ayaktan Tanı ve Tedavi Hizmeti Veren Özel Sağlık kuruluşları/Özel ADSM ve Özel ADSP/Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Çalışma Belgesi İşlemleri Alt Süreci
Eksiklik yok ise mesul müdür/ mesul müdür yardımcısı belgesi düzenlenerek Valilik Makamı onayına sunulması. Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu Doküman/EBYS
Görevlendirilen mesul müdür/ mesul müdür yardımcısının özel sağlık kuruluşunun ÇKYS/SKYS kayıtlarına işlenmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/ÇKYS
Kuruluşa mesul müdür/ mesul müdür yardımcısı belgesinin teslim edilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Kuruluş tarafından Müdürlüğümüze müracaat edilmesi Dış Paydaş Doküman
Başvuru dosyasının incelenmesi, eksiklik var ise eksikliğin ne olduğunu belirten resmi yazı ile özel sağlık kuruluşu mesul müdürlüğüne evrakların iade edilmesi
Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/EBYS
Alt Süreç No: 3.4.7 Alt Süreç Adı: Özel Hastane/ Özel Ayaktan Tanı ve Tedavi Hizmeti Veren Özel Sağlık Kuruluşları/Özel ADSM ve Özel ADSP/Özel Diş Protez Laboratuvarı Mesul Müdür ve Mesul Müdür Yardımcısı Değişikliği İşlemleri Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Başvuru dosyası
Sürecin Çıktıları: Mesul müdür/ mesul müdür yardımcısı belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
Birim faaliyetinin durdurulduğunun gerekli yerlere kaydının yapılması Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman
İlgili uzmanlık dalında çalışan hekim bulunmadığının tespit edilmesi. Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman
İlgili birim faaliyetinin durdurulması için Valilik onayının alınması Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu Doküman/EBYS
Birim faaliyetinin durdurulduğunun hastane mesul müdürlüğüne tebliğ edilmesi ve ilgili yerlere bildirilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/EBYS
Sürecin Çıktıları: Valilik Onayı
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Özel hastane mesul müdürlüğünün hekim ayrılışını Müdürlüğümüze bildirmesi. Dış Paydaş Doküman/EBYS/ÇKYS
Alt Süreç No: 3.4.6 Alt Süreç Adı: Özel Hastanenin Branş Durdurma İşlemleri Alt Süreci
Sürecin Girdileri: Hekim ayrılış evrakları
Yapılan inceleme neticesinde talep uygun ise özel hastane faaliyet izin belgesi Valilik onayına sunulması İç Paydaş Doküman/EBYS
Faaliyet izin belgesinin yenilenerek özel hastane mesul müdürüne teslim edilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/EBYS
Yenilenen faaliyet izin belgesinin özel hastanenin ÇKYS/SKYS kayılarına ve gerekli yerlere kaydının yapılması Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/EBYS/ÇKYS
Özel hastane mesul müdürlüğünce, uzmanlık dalı ilavesi/ iptali, bünyesindeki laboratuarlar, sahiplik değişikliği/ özel hastanenin adresinin değişmesi,
cihaz ilavesi vs. durumlarda değişikliğin özel hastane faaliyet izin belgesine işlenmesi talebiyle Müdürlüğümüze müracaat edilmesi Dış Paydaş Doküman/EBYS
Başvuru dosyasının incelenmesi ve eksiklik varsa özel hastane mesul müdürlüğüne iade edilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman/EBYS
Eksiklik yoksa, lüzum halinde yerinde inceleme için komisyon oluşturulması Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu Doküman/EBYS
Alt Süreç No: 3.4.5 Alt Süreç Adı: Özel Hastane Faaliyet İzin Belgesi Yenileme İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru dosyası
Sürecin Çıktıları: Yenilenen özel hastane faaliyet izin belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Sürecin Girdileri: Başvuru evrakları
Başvuru uygun ise hekimler için personel çalışma belgesinin EBYS üzerinden onaya sunulması, hekim dışı personel için personel çalışma belgesinin fiziki evrak olarak onay sunulması
Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu ÇKYS / EBYS
Başvuru uygun değilse talebin mesul müdürlüğe iade edilmesi Özel Hastaneler Birim
Personeli ÇKYS / EBYS
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Hekim için başvuru evraklarının ÇKYS/SKYS üzerinden kontrol edilmesi, hekim dışı personel için başvuru evraklarının dosya üzerinden kontrol edilmesi
Dış Paydaş
ÇKYS/Başvuru Evrakları Özel Hastaneler Birim
Personeli
Mesul müdürlük tarafından göreve başlayacak personeller için Müdürlüğümüze müracaat edilmesi ÇKYS / EBYS
EBYS / Doküman Düzenlenen personel çalışma belgesinin mesul müdürlüğe teslim edilmesi
Onaylanan çalışma belgesinin ilgili yerlere kaydının yapılması
Sürecin Girdileri: Ayrılış evrakları
Sürecin Çıktıları: İptal edilen personel çalışma belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Alt Süreç No: 3.4.4 Alt Süreç Adı: Özel Hastane/ Özel Ayaktan Tanı ve Tedavi Hizmeti Veren Özel Sağlık kuruluşları/Özel ADSM ve Özel ADSP/Özel Diş Protez Laboratuvarı Personel Ayrılış İşlemleri Alt Süreci Özel Hastaneler Birim
Personeli
Hekim/ yardımcı sağlık personelinin ayrılış işlemlerinin yapılarak personel çalışma belgesinin iptal edilmesi Özel Hastaneler Birim
Sorumlusu Doküman/EBYS/ÇKYS
İptal edilen çalışma belgesinin ilgili yerlere kaydının yapılması Özel Hastaneler Birim
Personeli Doküman
Özel sağlık kuruluşundan ayrılan yardımcı sağlık personeli ise ayrılış evrakları ile mesul müdürlükçe Müdürlüğümüze müracaat edilmesi Dış Paydaş Doküman/EBYS
Özel sağlık kuruluşu mesul müdürünce ayrılan hekim için EKİP portal üzerinden başvuru yapılması Dış Paydaş ÇKYS/SKYS
Özel Hastaneler Birim
Personeli EBYS