TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2012 YILI ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

(1)

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

2012 YILI

ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

(2)

İÇİNDEKİLER

GİRİŞ ... 1

1. GİRDİLER (KAYNAKLAR VE İLİŞKİLER): ... 2

A.Güçlü Olduğumuz Alanlar ... 2

Öğrenci niteliğinde beklenen düzey: ... 2

Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği: ... 2

Temin edilen hizmetlerin yeterliliği: ... 4

Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği: ... 4

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar ... 4

Akademik personel niteliğinde beklenen düzey: ... 4

İdari personel niteliğinde beklenen düzey: ... 5

Mali kaynakların yeterliliği: ... 5

Fiziksel olanakların yeterliliği: ... 6

Toplum ile ilişkilerin yeterliliği: ... 6

Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği: ... 6

Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği: ... 6

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar ... 7

İş teknolojilerinin yeterliliği: ... 7

Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği: ... 7

Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği: ... 7

2.KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 8

Çalışanların yaş ortalamaları (öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği: ... 8

Çalışanların kıdem ortalamaları (öğretim üyeleri, diğer öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği: ... 9

Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (metrekare) yeterliliği: ... 11

Öğrenci sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans ve doktora) ve yeterliliği: ... 12

Öğretim elemanı sayıları (profesör, doçent, yardımcı doçent, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman vb.) ve yeterliliği: ... 12

İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği: ... 12

Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği: ... 12

Akademik personelin ortalama unvan düzeyi: ... 14

İdari personelin eğitim düzeyi: ... 15 Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (fakülte, yüksekokul,

(3)

Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği: ... 18

Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 18

Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği: ... 19

Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği: ... 19

Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı: ... 19

Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği: ... 19

Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği: ... 20

Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği: ... 20

Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği: ... 21

Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği: ... 21

Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği: ... 21

Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği: ... 21

Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği: ... 22

Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği: ... 22

Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği:... 22

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME (BİLGİ ÜRETME) SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 23

Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği, ... 23

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği: ... 23

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 23

Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği: ... 24

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: ... 24

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının bütünlüğü ve devamlılığı: ... 25

Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği: ... 25

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu: ... 26

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği: .. 26

Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğitim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 26

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği: ... 27

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik: ... 27

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterlilik: 27 C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar ... 28

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği: ... 28

Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği: ... 28

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği: ... 28

5. UYGULAMA VE HİZMET SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 29

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu: ... 29

(4)

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili

araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği: ... 29

Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği: ... 29

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği: ... 29

Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği: ... 30

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği: ... 30

Eğitim öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 30

Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği: ... 31

Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği: ... 31

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik: ... 31

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik: ... 31

Yaşam boyu eğitim faaliyetlerinin yeterliliği: ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yürütülebilmesi yeterliliği: ... 32

Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği: ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği: ... 32

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği: ... 33

Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği: ... 33

6.İDARİ SÜREÇLER VE DESTEK SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 33

Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği: ... 33

Personel işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 35

İdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 35

Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği: ... 36

Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği: ... 36

Kütüphane ve dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 36

Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 37

Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği: ... 38

Staj destek hizmetlerinin yeterliliği: ... 38

Öğrenci konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği: ... 38

Teknik destek işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği: ... 38

Öğrenci kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği: ... 38

7. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (YAPISAL) DEĞERLENDİRİLMESİ ... 38

Organizasyonel yapının yeterliliği: ... 38

Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı: ... 39

Görev yetkilerinin yeterliliği: ... 39

Stratejilerin varlığı ve yeterliliği: ... 39

Karar verme süreçlerinin yeterliliği: ... 39

İş süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği: ... 39

(5)

Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği: ... 40

İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği: ... 41

Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği: ... 41

8. YÖNETSEL ÖZELLİKLERİN (DAVRANIŞSAL) DEĞERLENDİRİLMESİ ... 41

Çalışanlar arasındaki işbirliği ortamının yeterliliği: ... 41

Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği: ... 41

Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği: ... 42

Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği: ... 42

İdari personelin özelliklerinin yeterliliği: ... 42

Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği: ... 43

İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği: ... 43

Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği: ... 44

Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik: ... 44

İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği: ... 44

9. ÇIKTILAR / SONUÇLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 44

Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği: ... 44

Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği ... 45

Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 46

Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 46

Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 46

İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 46

Toplum hizmetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği: ... 47

10. YÜKSEKÖĞRETİM MİSYONUNU BAŞARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ ... 47

EKLER ... 48

EK 1: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2012 PERFORMANS GÖSTERGELERİ ... 48

EK 2: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2012 ÖZDEĞERLENDİRME TABLOSU ... 63

EK 3: TRAKYA ÜNİVERSİTESİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇ GRAFİKLERİ .. 73

(6)

TABLO LİSTESİ

Tablo- 1. Bütçe Ödenekleri ... 5

Tablo- 2: Trakya Üniversitesi Akademik Personel Unvan Düzeyi ... 15

Tablo- 3. Trakya Üniversitesi Ağırlıklı Alanları ... 16

Tablo- 4. Etkinlikler ... 33

Tablo- 5. Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 2012 Yılına Ait Genel Sayısal Veriler ... 37

Tablo- 6. Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi 2012 Yılı Kullanıcı Sayıları ... 37

GRAFİK LİSTESİ Grafik 1.1: Yaş Aralığına Göre Öğretim Üyesi Oranları ... 8

Grafik 1.2: Yaş Aralığına Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 9

Grafik 1.3: Yaş Aralığına Göre İdari Personel Oranları ... 9

Grafik 2.1: Kıdem Yılına Göre Öğretim Üyesi Oranları... 10

Grafik 2.2: Kıdem Yılına Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 10

Grafik 2.3: Kıdem Yılına Göre İdari Personel Oranları ... 11

Grafik 3.1: Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları ... 13

Grafik 3.2: Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı Oranları ... 13

Grafik 3.3: Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları ... 14

Grafik 4.1: Akademik Personelin Unvan Düzeyleri ... 14

Grafik 5.1: İdari Personelin Eğitim Düzeyleri ... 15

Grafik 6.1: Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar... 17

Grafik 6.2: Öğretim Üyesi Oranına Göre Ağırlıklı Alanlar ... 17

(7)

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2012 YILI

ÖZDEĞERLENDİRME RAPORU

GİRİŞ

Trakya Üniversitesi, 2007 yılında hazırlamış olduğu stratejik planda kurumsal misyonunu; “bilimsel değerler ışığında; bölgesine, ülkesine ve insanlığa hizmet etmeyi ilke edinen, rasyonel düşünceyi temel alan, donanımlı bilim insanı ve öğrenciler yetiştirmek ve çağdaş, bilimsel, teknolojik, kültürel ve sanatsal gelişmeye katkıda bulunacak yüksek düzeyde bilimsel çalışmalar ve araştırmalar yapmak ve bunları toplum yararına sunmak” olarak tanımlamış; bu misyon doğrultusunda vizyonunu ise, “ulusal ve uluslararası düzeyde bilim, sanat, kültür ve spor alanlarında lider, tercih edilen ve saygınlığı olan bir üniversite olmak”

şeklinde belirlemiştir. Plan’da belirlenen stratejik hedefler ve amaçlar da misyonu yerine getirmeye yönelik olarak tasarlanmıştır.

Trakya Üniversitesi’nin Stratejik Planı’nda belirlediği misyon, amaç ve hedeflere ulaşmasına katkıda bulunacak faktörlerin ve çalışmaların değerlendirilmesi amacıyla yürütülen özdeğerlendirme süreci ve çalışmaları, Üniversite’nin önceki yıllardaki performansı ile bugünkü performansını belirli kriterler temelinde inceleyip değerlendirmekle kalmayıp, gelecekle ilgili kurumsal politikaların ve hedeflerin belirlenmesi için de önemli bir fırsat oluşturmaktadır.

YÖDEK tarafından, Türkiye’deki üniversitelerin mevcut durumlarını karşılaştırmak ve ileriye dönük anlamlı strateji ve hedefler koymalarını sağlamak amacıyla başlatılan bu çalışma, üniversitelerin kendi bünyelerinde kurdukları Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulları tarafından (ADEK) yürütülmektedir.

Trakya Üniversitesi, Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK) tüm akademik ve idari birimlere, özdeğerlendirmeye esas olacak performans göstergeleri ve özdeğerlendirme konularını içeren dokümanları iletmiştir. Bu raporda, birimlerden toplanan verilerin ve yürütülen anket çalışmalarının ADEK tarafından hazırlanmış değerlendirilmesi sunulmaktadır. YÖDEK Özdeğerlendirme Modeli’ne uygun olarak, 2012 yılı için yapılan çalışmaların ayrıntılı değerlendirilmesi aşağıda sunulmaktadır.

(8)

1. GİRDİLER (Kaynaklar ve İlişkiler):

A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Öğrenci niteliğinde beklenen düzey:

Üniversitemize 2012 yılında giren öğrencilerin YGS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde; YGS-1 ve YGS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 364,375; YGS-3 ve YGS-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 428,187; YGS-5 ve YGS-6 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 358,362 olduğu görülmektedir. Üniversitemize 2012 yılında giren öğrencilerin LYS’de aldıkları ortalama yerleştirme puanları incelendiğinde ise; MF–1, MF–2, MF-3, MF-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 380,814; TM-1, TM-2, TM-3 ve TM-4 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 343,153; TS-1 ve TS-2 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 396,375; DİL-1, DİL-2 ve DİL- 3 puanları ile yerleştirilen öğrencilerin puanlarının ortalamasının 349,842 olduğu görülmektedir.

Önlisans programlarına sınavlı veya sınavsız geçişle yerleşen öğrencilerin orta öğretim başarı puanlarının ortalaması ise 241,370’tir.

Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin 2012 yılında ALES puanları ve lisans mezuniyet notu ortalamaları yüksek lisansta SAY 72.95; EA 69.12; SÖZ 74.33; doktorada ise SAY 82.22; EA 75.49; SÖZ 81.63 olmuştur. 2012 yılında Enstitü Anabilim Dalları tarafından belirlenen başvuru koşullarını sağlayabilen adayların programlara kabul edilme oranı; yüksek lisansta %43.69; doktorada ise %62.79 olarak gerçekleşmiştir.

Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb.) yeterliliği:

Üniversitemizin bilgi teknolojileri ve kaynakları, tüm birimlerimizin ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi, haftalık ortalama 168 saat hizmet vermektedir. Kütüphanemizde basılı ve elektronik dergi olarak 2011 yılında 18.195 yayın mevcut bulunmakta iken; bu sayı 2012 yılında 18.019’a gerilemiştir. Merkez Kütüphaneye ait toplam kitap sayısı ise aynı yıllarda 85.945’ten 91.061’e yükselmiştir.

Üniversitemizin tüm personeli ve öğrencileri internet erişimine sahiptir. Önlisans ve lisans programlarındaki bilgisayar laboratuarlarında öğrenci başına 0,05 bilgisayar düştüğü

(9)

karşılanmaktadır. Tüm personelimizin tamamen kendi kullanımına açık en az bir bilgisayarı bulunmaktadır. Üniversitemizdeki azami internet bağlantı kullanım kapasitesi 2011 yılında 150 Mbps iken; 2012 yılında 300 Mbps’ye yükselmiştir.

Bu bağlamda; Üniversite bünyesinde yer alan fakülte ve yüksekokulların büyük bölümünde 2005-2006 eğitim ve öğretim bahar yarı yılında başlanan öğrencilerin internet üzerinden ders kayıtları genişletilerek devam etmektedir. Ayrıca, danışman öğretim üyeleri ile bu birimlerdeki öğrencilerin haberleşebilmeleri amacıyla e-posta hesabı açılmıştır. 20 adet Th in Client terminal ve 1 adet Th in Client sunucu Bilgisayar Mühendisliği öğrenci laboratuarlarında, etkin biçimde kullanılmaktadır. Bilgiye erişimde sınır tanımamak adına, kablosuz erişim bağlantısı birçok birimde uygulanarak, Trakya Üniversitesi’nin öğretim elemanları ile öğrencilerinin her yerden kablosuz bir biçimde internet bağlantısı gerçekleştirebilmeleri sağlanmıştır. Bilgi çağının haberleşme teknolojisi olan e-posta adresi, tüm akademik ve idari personele verilmiştir. Ayrıca, isteyen tüm akademik personele ve idari birimlere kişisel WEB sayfası oluşturabilmeleri için ilgili sunucu üzerinde alan adı ve yer tahsisi yapılmaktadır. Ayrıca yine, yeni Öğrenci İşleri Programı satın alınarak sistem yeni 2 sunucu üzerine taşınmış; İdari Personel Performans Sistemi, Yabancı Uyruklu Öğrenci Yerleştirme Sistemi ve E-anket Sistemi ile İçkontrol Standartları’na yönelik olarak yazılımlar geliştirilmiştir. Bu çerçevede, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan e-anket (Elektronik Anket) bilgisayar uygulaması kullanıma açılmıştır. Kullanıcılar kurumsal e-posta adresiyle sisteme girip, yapmak istedikleri anketleri burada yayınlayabilmektedir. Bu uygulama, kullanıcıların anket çalışmalarını kolaylaştırarak önemli bir zaman tasarrufu sağlaması nedeniyle çok faydalı görülmektedir.

ADEK tarafından bu raporda kullanılan anketler de, e-anket uygulamasından yararlanarak oluşturulmuş ve ilgili kişilere uygulanmıştır.

5651 Sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında” kanunun uygulanabilmesi çerçevesinde, tüm birimlerdeki bilgisayar kullanıcılarının internet çıkışlarına ait trafik bilgilerinin tutulması gerektiğinden; bu işlemin sağlanabilmesi için, 2012 yılında tüm kullanıcıların internete kimlik doğrulama sisteminden geçirilerek çıkmaları sağlanmaya başlamıştır. Bu çerçevede, internete çıkmak isteyen kullanıcıların, ancak kurumsal e-posta hesap adı ve e-posta şifresini girmeleri durumunda internete çıkabilmeleri mümkün olmaktadır.

(10)

Temin edilen hizmetlerin yeterliliği:

Üniversitenin sunduğu yemekhane hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı 2011 yılında

%10 iken 2012 yılında %9,12’ye gerilemiş; aynı hizmetlerden yararlanan personel oranı ise

%15’ten %20,02’ye yükselmiştir.

Memnuniyet anketine katılan üniversitemiz akademik personelinin %31,7’si üniversitenin spor alanlarını; %21,1’i dinlenme alanlarını; %36,6’sı ise sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulmaktadır. İdari personel memnuniyeti açısından idari personelin %40,9’u üniversitenin spor alanlarını; %25,8’i dinlenme alanlarını; %37,9’u sağladığı sağlık hizmetlerini yeterli bulmaktadır. Üniversitenin yemek kalitesini yeterli bulan akademik personel oranı %18,8 iken idari personel oranı %27,5’tir.

Bazı birimlerimiz kalite belgelendirme ve akreditasyon çalışmaları için KalDer, TSE vb.

kuruluşlardan eğitim ve danışmanlık hizmetleri almaktadır.

Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği:

ADEK tarafından üniversitemiz personeline ve öğrencilerine yapılan anket sonuçlarına göre, üniversitemizde görev yapan akademik personelin %47,7’si; idari personelin ise %39,3’ü üniversite akademik ve idari personeli ile ortak kültür ve değerleri paylaştığını düşünmektedir.

Ayrıca, akademik personelin %46,4’ü; idari personelin %44,4’ü çalışma performansının yönetim tarafından manevi yönden takdir edildiği belirtmiştir. Üniversitemizde çalışma ortamındaki ilişkiler, uyum ve işbirliği açısından oldukça yüksek bir memnuniyet söz konusudur.

Akademik personelin %74,6’sı, idari personelin ise %77,6’sı iş arkadaşları ile uyumlu bir işbirliği içinde çalıştığını belirtmiştir.

B.Yeterli (Geliştirmeye Açık) Alanlar

Akademik personel niteliğinde beklenen düzey:

Üniversitemizin akademik personel yükseltme ve atama ilkeleri, Üniversite Senatosu’nun 10 Temmuz 2008 tarihli toplantısında belirlenmiş olup, Üniversite’nin web sitesinde duyurulmaktadır. Üniversitemizin akademik personeli, bu ilkeler ve atama yapılacak kadronun gerekleri göz önüne alınarak titizlikle seçilmektedir.

2012 yılında, öğretim üyesi başına toplam 3,33 yayın ve bilimsel faaliyet (makale,

(11)

yer alan atıf sayısı ise 4,41’dir. Ayrıca değerlendirme yılı içinde kazanılan bilimsel ve sanatsal ödül sayısı (yayın teşvik ödülleri dahil) 14’tür.

İdari personel niteliğinde beklenen düzey:

Son yıllarda idari personel alımında ortaya çıkan kısıtlamalar yüzünden istenilen sayı ve nitelikte idari personel istihdamında sıkıntı yaşanmaktadır. Kadrolu idari personel alımında sıkıntılar bulunmaktadır. Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar ile ek ve değişikliklerine göre 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4.maddesinin B fıkrasına göre istihdam edilmek üzere personel alımı yoluna gidilmektedir. Bu statüdeki personele mevzuat gereği yetki devri yapılamadığından, üniversite mezunu olan personelden etkin bir şekilde yararlanılamamaktadır. Ayrıca, idari personel alımı merkezi sınav sistemine göre yapıldığından görevin niteliklerine uygun personel alımında sıkıntılar yaşanmakta ve alınan personelin işe yönelik bilgi ve becerileri almış oldukları eğitimden farklılık göstermektedir. Ancak bu sıkıntıların giderilmesi amacıyla, hizmet içi eğitimler verilerek, idari personelin bilgi ve becerileri geliştirilmektedir.

Mali kaynakların yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nin bütçe ödenekleri incelendiğinde en yüksek payın personel giderlerine ayrıldığı görülmektedir (bkz. Tablo- 1). Tablo’dan da görülebileceği gibi eğitim, sağlık, teknolojik araştırma ve spor giderlerinin içinde yer aldığı sermaye giderleri toplam bütçe içinde %19,38’lik bir pay tutmaktadır. Toplam bütçe içinde öğrenci başına düşen ödenek miktarı ise 2011 yılında 5.759,35 TL olarak gerçekleşmişken; bu rakam 2012 yılında 5.191,21 TL’ye düşmüştür.

Tablo-1: Bütçe Ödenekleri

Bütçe Ödenek Kalemleri Değer (TL) Toplam

içinde Oranı (%)

1. Personel Giderleri 88.429.131 55,47

2. Sosyal Güvenlik Giderleri 16.115.976 10,11

3. Mal ve Hizmet Giderleri 20.743.043 13,01

4. Cari Transfer Giderleri 3.212.654 2,01

5. Sermaye Giderleri 30.898.100 19,38

6. Toplam Bütçe Giderleri 159.398.904

(12)

Fiziksel olanakların yeterliliği:

Üniversitemizde eğitim-öğretim, barınma ve yemek ile spor dahil tüm sosyal etkinlikler için fiziksel olanaklar mevcuttur. Öğrenci başına 1,12 metrekare derslik alanı ve 0,60 metrekare laboratuar alanı düşmektedir. Ayrıca, üniversitemizde akademik ve idari personelimize tahsis edilmiş toplam 14.000 metrekare konut alanı mevcuttur. Bu konutların bakım ve onarım gereksinimleri giderek artmakta olup, bu ihtiyaçlar giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, bununla birlikte bazı birimlerimizin fiziksel olanaklarının geliştirilmesi çalışmaları da devam etmektedir.

Trakya Üniversitesi’nde yeni akademik ve idari birimler oluşturulmaktadır ve bu yeni birimlere uygun fiziksel olanaklar yaratılmaktadır.

Toplum ile ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz, toplumla ilişkilerini çeşitli etkinlikler (seminerler, konferanslar, paneller, sergiler, konserler, Sürekli Eğitim Merkezi vb.) aracılığıyla sürdürürken; değerlendirme yılında, üniversite tarafından 144 topluma katkı amaçlı bilimsel, sosyal ve kültürel etkinlik düzenlenmiştir.

Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz, yeni başlayan öğrenciler için uyum programları düzenlemektedir. Her yıl seçilen Öğrenci Temsilcileri Konseyi, üniversite yönetimi ve öğrenciler arasında, köprü görevi üstlenmektedir. Üniversitemizde 52 adet öğrenci topluluğu bulunmakta olup; öğrenciler her türlü sosyal etkinliğe katılmaları için teşvik edilmektedir.

Trakya Üniversitesi’ni yeni kazanan öğrencilere Üniversiteyi, şehri ve öğrenci topluluklarını tanıtıcı ve bilgilendirici programlar düzenlenmektedir. Üniversitemizde belli dönemler itibarıyla öğrenci memnuniyeti çalışmaları yapılmakta ve bu değerlendirmeler doğrultusunda öğrenciye yönelik gerek eğitim-öğretim, gerekse diğer hizmetler konusunda güncelleme çalışmaları yapılmaktadır.

Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği:

Trakya Üniversitesi ERASMUS programına üye olup, yurtdışında birçok üniversiteye öğrenci göndermekte ve bu üniversitelerden öğrenci kabul etmektedir. 2012 yılında, uluslararası öğrenci değişim programlarına katılma oranı lisans, yüksek lisans ve doktora programlarında

(13)

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar İş teknolojilerinin yeterliliği:

Üniversitemizde iş teknolojileri, genellikle yeterli olmakla birlikte, iş teknolojilerine yönelik altyapının geliştirilmesi gerekli görülmektedir. Bazı eğitim ve araştırma laboratuarlarındaki yetersiz teknolojik altyapı ve teknik personel eksikliğinden dolayı sorunlar yaşanmaktadır. Benzer şekilde bazı idari ve hizmet birimlerimizde de istenilen teknolojik düzeye ulaşılamamıştır. Sorunlar bilinmekte ve izlenmekte olup, kaynak yetersizliği giderilen alanlarda, çözüme ulaşılmaya çalışılmaktadır.

Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nde 2012 yılında sanayi destekli proje bulunmamaktadır.

Kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’nde 2012 yılında öğretim üyesi başına düşen DPT, TUBİTAK ve diğer kamu finanslı projelerin sayısı 0,23 olmuştur.

Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği:

Mezunlarla ilişkiler açısından Trakya Üniversitesi bünyesinde 2012 yılına kadar, düzenli bir çalışma bulunmamakla birlikte, değerlendirme yılında mezunlarla ilişkilerin geliştirilmesine yönelik çalışmalara başlanmış olup; 2013 yılında mezunlarla ilişkilerin sağlanması amacıyla Mezun İletişim Platformu oluşturulmuştur. 2013 yılına ait Rapor hazırlanırken bu konu dikkate alınacaktır. Bununla birlikte, değerlendirme yılında daha önceden birkaç birimde mezunlarla doğrudan iletişim kurularak yürütülen çalışmalar devam etmiştir.

Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği:

Üniversitemiz Türkiye’deki tüm üniversitelerle özellikle de bölge üniversiteleriyle işbirliği yapma ve hizmet etme konusunda çalışmalar yürütmektedir. Üniversitemizden 35.madde kapsamında diğer üniversitelere doktora eğitimi almak üzere giden toplam 37 araştırma görevlimiz bulunmaktadır.

Trakya Üniversitesi kendi bünyesinden ayrılan Namık Kemal ve Kırklareli Üniversiteleri’ne destek hizmetleri de sunmaktadır. 2547 Sayılı Kanun’un 40/b ve 40/d maddeleri uyarınca üniversitemizden diğer üniversitelere 7 öğretim üyesi ders vermek için

(14)

gitmiş ve diğer üniversitelerden de 2 öğretim üyesi ders vermek üzere üniversitemize gelmiştir.

Lisansüstü tez jürilerine de karşılıklı katılım sağlanmaktadır.

2.KURUMSAL NİTELİKLERİN VE ÖZELLİKLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Çalışanların yaş ortalamaları (öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği:

Üniversitemizde çalışan öğretim üyelerinin %0,3’ü 20-30, %29’u 31-40; %47’si 41-50 ve %24’ü 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır. Öğretim elemanlarında ise %41’i 20-30, %41’i 31- 40; %13’ü 41-50 ve %5’i 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır. Burada araştırma görevlisi kadrolarının öğretim elemanı yaş ortalamasında etkin olduğu gözlenmektedir. İdari personelin

%25’i 20-30, %36’sı 31-40; %29’u 41-50 ve %10’u 51 yaş ve üstü yaş aralığındadır.

Grafik 1.1: Yaş Aralığına Göre Öğretim Üyesi Oranları

0%

29%

47%

24%

Öğretim Üyesi Yaş Düzeyleri

20-30 Yaş Arası 31-40 Yaş Arası 41-50 Yaş Arası 51 Yaş ve üstü

(15)

Grafik 1.2: Yaş Aralığına Göre Öğretim Elemanları Oranları

Grafik 1.3: Yaş Aralığına Göre İdari Personel Oranları

Çalışanların kıdem ortalamaları (öğretim üyeleri, diğer öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği:

Üniversitemizdeki öğretim üyelerinin %5’i 0-5 yıl, %9’u 6-10 yıl; %22’si 11-15 yıl,

%27’si 16-20 yıl ve %37’si 21 yıl ve üstü kıdem düzeyindedir. Öğretim elemanlarında bu durum

%58’i 0-5 yıl, %17’si 6-10 yıl; %12’si 11-15 yıl, %7’si 16-20 yıl ve %6’sı 21 ve üstü yıl kıdem düzeyinde gerçekleşmiştir. İdari personel kıdem düzeyi ise %31’i 0-5 yıl, %16’sı 6-10 yıl;

%17’si 11-15 yıl, %15’i 16-20 yıl ve %21’i 21 yıl ve üstü olduğu görülmektedir.

41%

13%

5%

Öğretim Elemanı Yaş Düzeyleri

25%

36%

29%

10%

İdari Personel Yaş Düzeyleri

(16)

Grafik 2.1: Kıdem Yılına Göre Öğretim Üyesi Oranları

Grafik 2.2: Kıdem Yılına Göre Öğretim Elemanları Oranları

31%

16%

17%

15%

21%

Öğretim Üyesi Kıdem Düzeyleri

0-5 Yıl Arası 6-10 Yıl Arası 11-15 Yıl Arası 16-20 Yıl Arası 21 Yıl ve Üstü

31%

17% 16%

15%

21%

Öğretim Elemanı Kıdem Düzeyleri

(17)

Grafik 2.3: Kıdem Yılına Göre İdari Personel Oranları

Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (metrekare) yeterliliği:

Üniversitemizin yerleşke alanı toplam 7.832.246,92 metrekare, toplam kapalı alanı ise 414.751,20 metrekaredir. Eğitim-öğretim ve araştırma alanları toplamı 239.583,78 metrekare ve sosyal hizmet alanları 205.167,42 metrekaredir.

Üniversitemizden ayrılan yeni üniversiteler olması nedeniyle yeni birimler açılması ve öğrenci sayıları göz önüne alındığında, yeni birimlerin eğitim ve idari binaları ile mevcut birimlerin de derslik alanlarında ve idari binalarda ek alan ihtiyacı hissedilmiş olup gerekli çalışmalar yapılmaktadır.

Bu amaçla 2011 yılında daha önce başlamış ve devam eden 7 adet (BESYO ek derslik bloğu inşaatı 3.000,00 metrekare, Edebiyat Fakültesi ek derslik bloğu inşaatı 4.500,00 metrekare, Devlet Konservatuarı ek derslik blokları (A blok) inşaatı 2.540,00 metrekare, Devlet Konservatuarı ek derslik blokları (B blok) inşaatı 1.450,00 metrekare, Merkezi Araştırma Laboratuarı İnşaatı 2.200,00 metrekare, Kalp Damar ve Anestezi Binası İnşaatı 2.350,00 metrekare, Sağlık Bilimleri Fakültesi İnşaatı 6.000,00 metrekare) yapı projesi büyük ölçüde tamamlanmış ve kullanılmaya başlanmıştır. 2012 yılı içinde başlayan ve devam eden 2 adet (Uzunköprü Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu İnşaatı 9.930,00 metrekare; Merkezi Yemekhane Binası İnşaatı 8.635,00 metrekare) yapı projesi bulunmaktadır.

31%

16%

17%

15%

21%

İdari Personel Kıdem Düzeyleri

(18)

Öğrenci sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans ve doktora) ve yeterliliği:

2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında önlisans öğrenci sayısı 11561 ve lisans öğrenci sayısı 18011 olmuştur. Lisansüstü öğrenci sayımız da 2020 olarak gerçekleşmiştir.

2012 yılında tüm öğrencilerin %1.76’sının hazırlık sınıfı öğrencisi; %36.59’unun önlisans öğrencisi; %57.01’inin lisans öğrencisi; %6.39’unun ise lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) öğrencisi olduğu görülmektedir. Üniversitemizde bulunan tüm öğrencilerin %84.64’ü üniversitemizin bulunduğu ilin dışından gelmektedir.

Öğretim elemanı sayıları (profesör, doçent, yardımcı doçent, öğretim görevlisi, okutman, araştırma görevlisi, uzman vb.) ve yeterliliği:

Üniversitemizde 579’u öğretim üyesi olmak üzere toplam 1449 (uzmanlar dahil) öğretim elemanı bulunmaktadır. Öğretim elemanlarının 138’i profesör, 109’u doçent, 332’si yardımcı doçent, 216’sı öğretim görevlisi, 96’sı okutman, 30’u uzman ve 528’i araştırma görevlisidir.

2011-2012 öğretim yılında kadrolu öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı 54,56 iken;

kadrolu ders veren öğretim elemanı (öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman) başına düşen öğrenci sayısı ise 35,45 olmuştur.

İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği:

2011 yılında üniversitemizde 1490 kadrolu idari personel görev yapmaktayken, değerlendirme yılında bu sayı 1497’ye yükselmiştir. 2011 yılında kadrolu idari personele ek olarak 657 Sayılı Kanun’un 4/b maddesi uyarınca ve hizmet alımı yoluyla 23 kişi görev yapmakta iken, 2012 yılında bu sayı 156’ya yükselmiştir. Kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı 1.03 iken; toplam idari personelin (kadrolu, sözleşmeli ve hizmet alınan) kadrolu akademik personele oranı ise 1.14’tür.

Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği:

2011 yılında üniversitemiz öğretim üyelerinin %38’ini kadınlar %62’sini erkekler ve

(19)

işçiler %50 oranında bulunmaktayken; bu oran 2012 yılında değişmiş ve idari personelin

%49’unu kadınlar, %51’ini erkekler oluşturmuştur.

Grafik 3.1: Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları

Grafik 3.2: Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı Oranları

Grafik 3.3: Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları

Kadın Erkek 49%

51%

Cinsiyete Göre Öğretim Üyesi Oranları

Kadın Erkek 46%

54%

Cinsiyete Göre Öğretim Elemanı

Oranları

(20)

Akademik personelin ortalama unvan düzeyi:

Üniversitemizde, 2011 yılında 136 profesör, 100 doçent ve 316 yardımcı doçent bulunmaktaydı. 2012 değerlendirme yılında ise 138 profesör, 109 doçent ve 332 yardımcı doçent bulunmaktadır. Bir önceki yıla öğretim üyesi sayılarında artış olmakla birlikte, Üniversitenin gelişmesine paralel olarak yeni açılacak ve mevcut birimler için öğretim üyesi ihtiyacı devam etmektedir. Ayrıca öğrenci kontenjanlarındaki artış öğrenime açık mevcut birimlerde de ihtiyaç doğurmaktadır.

Grafik 4.1: Akademik Personelin Unvan Düzeyleri

Kadın Erkek 49%

51%

Cinsiyete Göre İdari Personel Oranları

Profesör 10%

Doçent 7%

Yrd.Doç.Dr.

23%

Öğr.

Gör.

Okutman 15%

7%

Uzman 2%

Arş. Gör.

36%

Akademik Personelin Unvan Düzeyleri

(21)

TÜ AKADEMİK PERSONEL UNVAN DÜZEYİ (2012)

Unvan Katsayı

Kişi Ağırlıklı puan

2012 2012

Profesör 7 138 966

Doçent 6 109 654

Yardımcı Doçent 5 332 1660

Öğretim Görevlisi (Doktoralı) 4 11 44

Öğretim Görevlisi 3 205 615

Okutman 2 96 192

Araştırma Görevlisi 1 528 528

TOPLAM 1419 4659

Akademik personel unvan düzeyi(4659/1419) 3,28 İdari personelin eğitim düzeyi:

İdari personelin %3’ü İlkokul, %7’si ilköğretim; %21’i lise; %28’i ön lisans; %36’sı lisans ve %5’i lisansüstü eğitim almıştır. İdari personelin ortalama eğitim düzeyi görece yüksek olmakla birlikte, yabancı dil ve işe yönelik becerilerinin geliştirilmesi gerekmektedir. Bu eksikliğin, görevlerin gereğince yerine getirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitimlerle giderilmesine çalışılmaktadır.

Grafik 5.1: İdari Personelin Eğitim Düzeyleri

İlkokul

3% İlköğretim 7%

Lise 21%

Önlisans 28%

Lisans 36%

Lisansüstü 5%

İdari Personelin Eğitim Düzeyleri

(22)

Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, yüksek lisans, doktora) ve yeterliliği:

Değerlendirme yılı içerisinde Trakya Üniversitesi’nde 11 Fakülte, 4 Enstitü, 5 Yüksekokul, 9 Meslek Yüksekokulu, 1 Konservatuar, 20 Araştırma ve Uygulama Merkezi, Rektörlüğe bağlı 5 Bölüm, İç Denetim Birimi, Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı 8 Daire Başkanlığı ile Hukuk Müşavirliği ve Üniversite Hastanesi Başmüdürlüğü bulunmaktadır.

Üniversitemizde toplam 80 lisans programı; 51 lisansüstü program bulunmaktadır. Meslek yüksekokullarında ise toplam 87 program bulunmaktadır.

Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği:

Üniversitemiz öğrencileri ağırlıklı olarak “Mesleki ve Teknik Temel Alanı”nda (%35), öğretim üyeleri ise ağırlıklı olarak “Tıp ve Sağlık Bilimleri Alanları”nda (%42) bulunmaktadır.

Öğrenci ağırlığı bakımından, “Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı”nı takiben “Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı” gelmektedir. “Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı”nda %14, “Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı”nda ise öğrenci ağırlığı %7 iken, öğretim üyelerinin ağırlığı “Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı”nda

%10, “Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı”nda ise %10’dur. “Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı”ndaki öğrenci yoğunluğu da İstanbul ve Çorlu’da bulunan sanayi bölgelerinin yakın olması nedeniyle programların açılmasında ara eleman yetiştirilmesine yönelik hedefler belirlendiğini göstermektedir.

Tablo-3: Trakya Üniversitesi Ağırlıklı Alanları (2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılı Sayıları)

No Bilim Temel Alanı Öğrenci Öğretim Elemanı

Sayısı % Sayısı % 1 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel Alanı 4444 14 136 10

2 Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 2251 7 136 10

3 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 10838 35 138 11

4 Mimarlık Temel Alanı 540 2 29 2

5 Mühendislik Temel Alanı 1656 5 61 5

6 Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler Temel Alanı 8638 28 213 16

7 Tıp ve Sağlık Bilimleri 2679 8 537 42

8 Konservatuar ve Güzel Sanatlar 235 1 39 3

Toplam 31281 100,00 1289 100,00

(23)

Grafik 6.1: Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

Grafik 6.2: Öğretim Elemanı Oranına Göre Ağırlıklı Alanlar

Eğitim Bilimleri ve Öğretmen Yetiştirme Temel

Alanı

14% Fen Bilimleri ve Matematik Temel

Alanı 7%

Mesleki ve Teknik Eğitim Temel

Alanı 35%

Mimarlık Temel

Alanı 2%

Mühendislik Temel Alanı

5%

Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler

Temel Alanı 28%

Tıp ve Sağlık Bilimleri

8%

Konservatuar ve Güzel Sanatlar

1%

Öğrenci Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

Eğitim Bilimleri ve Öğretmen

Yetiştirme

10% Fen Bilimleri ve Matematik

11%

Mesleki ve Teknik

Eğitim 11%

Mimarlık 2%

Mühendislik Sosyal, Beşeri ve 5%

İdari Bilimler 16%

Tıp ve Sağlık Bilimleri

42%

Konservatuar ve Güzel Sanatlar

3%

Öğretim Elemanı Oranları Açısından Ağırlıklı Alanlar

(24)

3. EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği:

Üniversitemizde lisans programları ülke gereksinimleri ve bilimin öncelikli alanları göz önüne alınarak; ulusal alanda köklü üniversitelerimiz ve uluslararası benzer programlarla karşılaştırılarak hazırlanmaktadır. Uygulanan programlar, gelişen bilim ve teknolojinin gerektirdiği doğrultuda, yeniden gözden geçirilmekte ve ihtiyaca yönelik olarak yenilenmektedir. Bölüm kurulları lisans ve lisansüstü düzeyde programları gözden geçirmekte ve gerekli yenilemeleri gerçekleştirmek üzere çalışmalar yapmaktadır. Bologna süreci çerçevesinde 2012 yılı içinde ders programları ve ders içerikleri düzenlenmiş ve bu çerçevede değerlendirme yılında bu süreç uygulanmaya başlamıştır.

Programların bütünlüğü ve devamlılığı açısından kendi lisans mezunlarımızın %2.19’u üniversitemiz yüksek lisans programlarına, kendi yüksek lisans mezunlarımızın %1.64’ü, üniversitemiz doktora programlarına devam ettiği görülmektedir. Kendi lisans mezunlarımızın üniversitemiz yüksek lisans programlarına başvuru oranındaki düşüklük mezunlarımızın şehre sadece öğrenim amaçlı gelmesi ve büyük çoğunluğunun Edirne dışında işe yerleşmesi nedeniyle değişik üniversiteleri tercih etmelerinden kaynaklanmaktadır.

Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu:

Trakya Üniversitesi bir bölge üniversitesi olarak kurulmuş olup, bünyesinden 3 yeni üniversite ayrılmıştır. Kuruluş yıllarında daha çok bölgesel ihtiyaçları karşılayacak ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar göz önünde bulundurulmuştur. İki yeni üniversitenin ayrılmasıyla Trakya Üniversitesi, ulusal gereksinimlerin yanı sıra uluslararası yükseköğretim alanındaki gelişmeler ve Balkan Ülkelerinin beklentileri ve bilim teknoloji politikalarını da göz önüne almaktadır.

Farabi programı çerçevesinde yurtiçinde 50 üniversite ile protokol imzalanmış; bu çerçevede de 52 öğrenci değişim programından yararlanmıştır. Üniversitemize gelen öğrenci sayısı ise 22 olmuştur.

(25)

Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği:

Üniversitemiz bölümlerinin program geliştirme çalışmalarında, eğitim hedefleri belirlenmekte ve sürekli güncellenmektedir. Eğitim programlarımız hazırlanırken gelişen dünya şartlarına ayak uydurabilecek niteliklere sahip öğrenciler yetiştirmek ana hedef olarak alınmakta ve bu hedef doğrultusunda, uygulanmakta olan ön lisans, lisans ve lisansüstü programların ulusal ve uluslararası eğitim hedeflerini yakalaması için gerekli düzenlemeler ve işbirliği anlaşmaları yapılmaktadır. Üniversitemizin Bologna Süreci ile ilgili komisyonu, Bologna Süreci ile ilgili çalışmalarını tamamlamış ve bu çerçevede 2012-2013 eğitim öğretim döneminde süreç ile ilgili uygulamalara başlanmıştır.

Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği:

Lisans düzeyinde tıp, mimarlık, mühendislik, fen, sosyal, güzel sanatlar, eczacılık, diş hekimliği, eğitim ve idari bilimler temel alanlarında 11 fakülte ile eğitim verilen üniversitemizde dersler, zorunlu alan dersleri ve seçmeli dersler olarak belirlenmiştir. Tüm ön lisans programlarında açılan derslerin %7,93’ü ve tüm lisans programlarında açılan derslerin %85,24’ü seçmeli derslerden oluşmaktadır. Yüksek lisans ve doktora programlarında mezun olmak için alınan seçmeli derslerin oranı ise %65,38’dir.

Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı:

Üniversitemizin tüm programları, hedefleri, ders tanımları internet ortamında yer almaktadır. Lisans öğrenimine yeni başlayan öğrencilere, birimler bazında tanıtım toplantıları çerçevesinde bilgilendirme çalışmaları yapılmaktadır.

Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği:

Üniversitemizin tüm bölüm ve programları için “program çıktıları” tanımlanmıştır.

Meslek yüksekokullarında da İKMEB kapsamında program çıktıları tanımlanmıştır. Genel anlamda öğrenim çıktısı, öğrenciden ne öğrenmesinin (ne bilebileceği, ne anlayabileceği ve ne yapabileceği) beklendiği ile ilgili olmakta ve bu yaklaşım da öğrenci merkezli eğitim sistemini desteklemektedir.

Üniversitemizin önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora mezuniyet oranı ortalaması

%17,78’dir. Mezunların (önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) mezuniyet not ortalaması

(26)

ise, 4’lük sistem üzerinden 3,04’tür. Lisansüstü programların en önemli çıktısı ise tezlerdir.

Değerlendirme yılında, 38’i doktora olmak üzere toplam 233 lisansüstü tez tamamlanmıştır.

Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde 579’u öğretim üyesi olmak üzere toplam 1449 kadrolu akademik personel bulunmaktadır. 2011 yılında kadrolu ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 31,88; öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı ise 49,72 iken 2012 yılında kadrolu ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı 35,45; öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı ise 54,56’ya yükselmiştir. Bir önceki yıla göre öğrenci sayıları öğretim elemanı sayılarından daha hızlı yükseldiğinden oranların da yükseldiği dikkat çekmektedir. Ayrıca bu oranlar bölümlere ve fakültelere göre de farklılık göstermektedir. Bu konuda özellikle yeni kurulan bölümler için acil önlemlerin alınması ve öğretim elemanı bazındaki orana yakın bir oran sağlanması gerekmektedir.

Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde öğrencilerin dönem içindeki değerlendirilmesi 1 ara sınav, 1 dönem sonu sınavı, ödevler ve gerektiğinde verilen proje-rapor sunumu gibi araçlarla sağlanmaktadır.

Ayrıca, değerlendirme yılında, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22 Haziran 2012 tarih ve 27380 sayılı yazı ile bildirilen Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 19.06.2012 tarihli toplantısında alınan 2011-2012 Güz ve Bahar yarı yıllarına ait bütünleme sınavlarının yapılmasına ilişkin kararı doğrultusunda; Üniversitemiz 2011-2012 Akademik Yılı bütünleme sınav tarihlerinin birimlerce belirlenmesinin ve uygulanmasının uygun olduğuna ilişkin 11.07.2012 tarihli Senato Kararı alınmıştır. Bu çerçevede, öğrencilerin dönem içindeki değerlendirilmesine bütünleme sınavları da eklenmiştir. Yine, öğrencilerin çalışmasının sürekliliğini sağlamak amacıyla ödevlere ağırlık verilmekte ve özellikle hazırladıkları ödevleri sunumlar yaparak aktarmaları sağlanmaktadır. Ayrıca uzaktan eğitim merkezinde vize sınavları internet üzerinden final ve bütünleme sınavları ise Balkan Yerleşkesindeki birimlerde gerçekleştirilmektedir.

Ayrıca üniversitemizde yaz okulu uygulaması devam etmektedir. Tıp fakültesi ve sağlık bilimleri fakültesinde not değerlendirme sistemi olarak mutlak değerlendirme; diğer akademik birimlerde ise bağıl değerlendirme kullanılmaktadır.

(27)

Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği:

Trakya Üniversitesi’ne yeni kayıt yaptıran öğrencilere sene başında, Rektörlük ile üniversitenin mevcut yerleşkelerini ve şehri tanıtıcı turlar düzenlenerek bilgi verilmekte; birimler tarafından da tanıtım ve uyum toplantıları düzenlenmektedir. Yine bazı bölümlerde öğrencilerin staj zorunlulukları da bulunmaktadır. Ancak öğrencilerin program gereksinimlerine daha donanımlı olarak hazırlanmasını sağlamak amacıyla daha fazla bölümde staj programları uygulanması üniversitemizin bu yöndeki eksiklerini giderecektir.

Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği:

Lisans ve lisansüstü düzeyde ERASMUS Öğrenci Değişim Programı, yürütülen projeler ve diğer ülke üniversiteleri ile yapılan işbirliği anlaşmaları mevcut programların ilgili alanlardaki ulusal ve uluslararası programlarla uyumuna katkı yapmaktadır. Bu çerçevede uluslararası alanda özellikle Balkan Ülkeleri’nden olmak üzere, 15 ülke ile 53 adet işbirliği protokolü bulunmaktadır.

C.Geliştirilmesi Gereken Alanlar

Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği:

2011-2012 eğitim öğretim yılında Trakya Üniversitesi’nde toplam 80 lisans programından 34’ünde yan dala; 32’sinde çift ana dala izin verilmiştir. Her bir programın izin verdiği yan dal lisans program sayısı 1740; her bir programın izin verdiği çift ana dal lisans program sayısı ise 1509’dur. 2010-2011 eğitim öğretim yılında yan dal öğrenci sayısı 37; çift ana dal öğrenci sayısı 53 iken 2011-2012 eğitim öğretim yılında yan dal öğrenci sayısı 51’e; çift ana dal öğrenci sayısı ise 69’a yükselmiştir. Bu bağlamda değerlendirme yılında toplam lisans öğrencilerimizin %0,28’i yan dal, %0,38’i çift ana dal programlarına katılmıştır.

Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği:

Üniversitemizde akademik danışmanlık sistemi uygulanmaktadır. Ancak akademik danışmanlık sistemi öğrenci ve danışmanlar tarafından sadece ders kaydı dönemlerinde aktif olan bir sistem olarak algılanmaktadır. Bu da danışmanlık sisteminin verimli işlememesine neden olmaktadır. Akademik danışmanlık sisteminin işlerliği ile psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri üniversitemiz açısından önemli eksiklikler olarak ortaya çıkmaktadır.

(28)

Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği:

Üniversitemizde özürlü öğrenci birimi kurulmuştur. Bedensel engelli öğrenciler için öğrenci yemekhanesinde asansör tahsis edilmiş olup, bu öğrencilerburslardan öncelikli olarak faydalandırılmaya çalışılmaktadır.İleri derece görme bozukluğu olan bedensel engelli öğrenciler için sınavlarda yardımcı personel görevlendirilmektedir. Bununla birlikte engelli dostu yerleşkelerin oluşturulmasına da çalışılmaktadır.

Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği:

Üniversitemizde bazı bölümlerde yabancı dil (İngilizce) eğitimi verilen hazırlık sınıfı mevcuttur. Tüm öğrenciler içinde hazırlık sınıfı okuyan öğrenci oranı %1,76’dır. Hazırlık sınıfı olmayan bölümlerimiz ise 8 yarıyıllık programlar içerisinde mesleki yabancı dil dersleri ile takviye edilmeye çalışılmaktadır. Ancak yabancı dil konusunda, yazılı ve sözel iletişim yeteneğinin geliştirilmesi hususunda yeterli düzeyde olanaklar mevcut değildir. Yabancı dil eğitimi konusunda istenen düzeye ulaşılabilmesi için bazı düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır.

Üniversitemiz öğrencilerinin bilgiye ulaşma olanaklarını artırmak için ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabilmelerini sağlamak amacıyla, birimler ve merkez kütüphanedeki bilgisayar laboratuarlarında internet olanakları sunulmaktadır. Üniversitemizde öğrenci başına düşen öğrenci kullanımına açık bilgisayar sayısı 0.05’tir. Ayrıca dersliklerimizde bilgisayar, projeksiyon cihazı, tepegöz kullanılmaktadır. Bölümlerin sekiz yarıyıllık programlarında zorunlu veya seçmeli bilgisayar dersleri verilmektedir.

Uluslararası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği:

Üniversitemizde uluslararası öğrenci değişim programlarına katılma oranı açısından lisans düzeyinde gelen yabancı uyruklu öğrenci oranı %4,96; doktora düzeyinde %0,26 ve toplamda %4,50 oranında gerçekleşmiştir. Lisans programlarına giden öğrenci oranı %2,86;

yüksek lisans programlarına giden öğrenci oranı %0,06 ve toplamda bu oranın %2,59 olduğu görülmektedir. ERASMUS Öğrenci Değişim Programına başvurular yetersiz düzeydedir. Bunu etkileyen en önemli faktörler arasında yabancı dil eğitimi bulunmaktadır. Üniversitemizin yabancı dil eğitimi konusunda yapacağı çalışmalar, uluslararası öğrenci değişim programlarına

(29)

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME (BİLGİ ÜRETME) SÜREÇLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A.Güçlü Olduğumuz Alanlar

Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği,

Araştırma ve geliştirme faaliyetleri öncelikle yerel (yöresel) ve ulusal öncelikler göz önüne alınarak gerçekleştirilmektedir. Bu anlamda Edirne ili ve çevresi başta olmak üzere Balkan coğrafyasına yönelik çeşitli projeler öngörülmektedir.

Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği:

Bildiri sunmak isteyen öğretim elemanları yılda iki kez yurt dışı ve iki kez yurtiçi kongrelerde Üniversitemizden destek almaktadır. Araştırma ve geliştirme sonuçları ulusal ve uluslararası kongrelerde, kitaplarda ve dergilerde yapılan yayınlarla ve web tabanlı ortamlarda duyurulmaktadır. Üniversitemizde kongre, çalıştay, sempozyum vb. faaliyetler organize edilmektedir.

Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, kullanıcılarının üretilen bilgiye en hızlı bir şekilde ulaşmalarını sağlama anlayışı doğrultusunda çağımızın bir gereği olan tüm teknolojik araçları da kullanarak VISUAL LIBRARY (İnteraktif Kütüphanecilik) hizmetlerini sunmayı ilke edinmiş ve 1998 yılından bu yana gelişmiş bir otomasyon sistemi ile hizmet sunmaya devam etmektedir. 2004 yılında özel okuma odaları bulunan yeni binasına taşınan kütüphanemiz, e- kütüphanecilik olanaklarını yoğun bir şekilde kullanmaktadır. Kütüphanede takip edilen basılı ve veri tabanları ile ulaşılabilen tam metin elektronik periyodik dergi sayısı 18.019’dur.

Üniversitemizin farklı yerleşkelerinde farklı yoğunlukta olan internet kullanım talebini karşılamak amacıyla yatırımlar yapılmakta ve birimler bazında kablosuz internet bağlantıları sağlanmaktadır. Özellikle Trakya Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi (TUZEM) için önemli yatırımlar yapılmıştır.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu:

Üniversitemizde araştırma geliştirme faaliyetleri tüm birimler tarafından yürütülmektedir. Ayrıca bu çalışmalara katkı yapmak üzere 20 adet araştırma ve uygulama

(30)

merkezi kurulmuştur. Bu merkezlerin tamamı, ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygun çalışmalar yapmaktadır.

Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği:

Üniversitenin teknolojik altyapısı ve laboratuarlarının geliştirilmesi konusunda, bakım ve onarımı açısından baktığımızda, yeterli kaynak ayrılmadığı dikkati çekmektedir. Birimlerin mevcut altyapıları, bakım, onarım ve faaliyetlerini kendi bütçesinden sürdürmelerine olanak vermeyecek düzeydedir. Üniversitenin teknolojik altyapısının yıllık bakım ve onarımını sürekli kılmak üzere devlet kaynağı sağlanmalıdır.

Hazine yardımından araştırma ve geliştirmeye ayrılan ödenekler yetersizdir. Ar-Ge’ye sağlanan desteklerin artırılması; bütçe kısıtlamalarına uğramadan harcanabilmesi ve araştırma öz gelirlerindeki kesintilerin azaltılması gerekmektedir.

Bilimsel toplantılara katılım desteği, mali kaynakların elverdiği ölçüde, azami derecede artırılmaya çalışılmış ve yılda iki defa yurtiçi ve yurtdışı olmak üzere desteklenmiştir.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği:

Değerlendirme yılında 2011 yılında başlayıp devam eden “Trakya Bölgesi Teknolojik Gelişim Yapılanması” başlıklı 1 adet DPT destekli proje, TÜBİTAK destekli 9 adet devam eden;

2 adet ise tamamlanan proje bulunmaktadır. TÜBAP destekli devam eden 337 projeye destek sağlanmaktadır. Ayrıca TAEK ile imzalanan protokol çerçevesinde çevresel radyasyon konulu bir proje yürütülmektedir.

Trakya Üniversitesi araştırma geliştirme faaliyetlerinde üniversite sanayi işbirliği konusunda yetersiz kalmaktadır. Bu anlamda yapılan bir proje bulunmamaktadır. Ancak bu konuda Teknopark çalışmaları ile gerekli adımlar atılmıştır. Trakya Bölgesi’nde kurulması hedeflenen, Edirne ili merkezindeki Ayşekadın Yerleşkesi ile Prof. Dr. Ahmet Karadeniz Yerleşkesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi alanlarında Teknoloji Geliştirme Bölgesi’nin kuruluş, hazırlık ve faaliyetlerini kanunlar ve mevzuat çerçevesinde gerçekleştirecek işbirliği ortamını oluşturmayı ve böylece başta Trakya Bölgesi olmak üzere ülke ve dünya teknolojik gelişimine paralel olarak bilginin ticarileştirilerek katma değer kazanmasını hedefleyen Üniversite kurucu heyeti, bu amaçların gerçekleşmesi doğrultusunda tüm kamu kurum ve kuruluşları, özel kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşları ve bireysel girişimleri ortak

(31)

Bölgesi kurulması Bakanlar Kurulu’nca 11.05.2007 tarihinde kararlaştırılmış ve 20.05.2007 tarih 26527 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olup, Üniversitemiz önderliğinde kurulan “Teknopark A.Ş.” 2008 yılı içerisinde çalışmalarına başlamıştır. Trakya Teknopark bünyesinde, 2012 yılı son verilerine göre 28 adet Ar–Ge firması faaliyet göstermektedir.

Araştırmacı insan kaynağı Ar-Ge’nin en önemli unsurlarından birini oluşturmaktadır.

Üniversitelerde öğretim elemanlarının yanı sıra bu anlamda lisansüstü öğrenciler de önemli bir potansiyel oluşturmaktadır. 2012 yılında lisansüstü öğrenci sayısı 2020 kişi olmuştur. Tüm öğrenciler içerisindeki oranı %6,39 olarak gerçekleşmiştir. Lisansüstü öğrenciler tez çalışmaları ile araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde yer almaktadır. Değerlendirme yılında 195 adet yüksek lisans ve 38 adet doktora tezi tamamlanmıştır. Öğretim üyesi başına tamamlanan tez sayısı % 0,06 olmuştur. Üniversitemiz enstitülerinde yeni yüksek lisans ve doktora programları ve mevcut programlardaki öğrenci kontenjanlarının artırılması gerekmektedir. Bu da ancak öğretim üyesi sayısının artması ile gerçekleşecektir.

Ar-Ge faaliyetlerinin önemli çıktılarından biri de yayınlardır. Öğretim üyesi başına düşen toplam yayın ve bilimsel faaliyetlerin (makale, kongre, konferans bildirileri, sergi, konser, performans vb.) sayısı 3,33 olarak gerçekleşmiştir.

Araştırma ve geliştirme çalışmalarının bütünlüğü ve devamlılığı:

Araştırma faaliyetlerinin bütünlüğü ve devamlılığı gerek Araştırma Koordinatörlüğü gerekse fakülte, bölüm, enstitü ve merkezlerin eşgüdümünde sağlanmaktadır. TÜBAP, DPT, TÜBİTAK ve AB kaynaklarına proje başvuruları ve izlenecek yol ile ilgili bilgiler üniversite içerisinde Rektörlük, Dekanlıklar, Enstitüler ve Merkezler aracılığıyla öğretim elemanlarıyla paylaşılmaktadır. Araştırmalarda, öncelikli alanlar duyurulmakta ve alan çalışma grupları oluşturulmaktadır. Tüm proje grupları için uzmanlaşmış hizmet birimleri oluşturulmaya başlanmıştır. Projelere yönelik süreçler, bu birimler aracılığıyla izlenerek, kayıtları tutulmaktadır.

Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği:

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin artırılması için eskiyen ve eksiklikleri olan altyapının yenilenerek yeni teknoloji içeren unsurların güncelleştirilmesi ve geliştirilmesi gereklidir. Ar-Ge çalışmalarının önemli girdilerinden biri olan nitelikli insan kaynağının sağlanabilmesi için ilgili mevzuatın değiştirilmesi gereklidir.