REKVISITION
- Regionala projekt
- Delfinansiering av EU-projekt
Regionalt projekt Delfinansiering EU-projekt
Inkom (plats för Region Norrbottens stämpel)
Annat
Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer
Betalningsmottagare Organisationsnummer
Postadress
Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson
Plusgiro Bankgiro
Bankkonto Bank och ort
Total kostnad för perioden Rekvirerat belopp Rekvisitionsperiod
Har F-skattesedel Har A-skattesedel Momsredovisningsskyldighet Ja Nej
Underskrift av behörig firmatecknare
Ort och datum Underskrift av firmatecknare Namnförtydligande
OBS! Region Norrbotten lämnar kontrolluppgift till Skatteverket på utbetalade bidrag.
Ifylls av Region Norrbotten
Nyps-id Återstår i budget enl Nyps
Slutredovisning Ja Nej Ej Agresso Ej Nyps
Bokföringsunderlag
Konto Org Projekt Verksamhet Spec Belopp
ANVISNINGAR
- Regionala projekt
- Delfinansiering av EU-projekt
Till regionala projektmedel hör någon av följande två projekttyper:
Delfinansieringsprojekt avser projekt som har finansiering från ett EU-program med delfinansiering från Region Norrbotten. Vid delfinansiering av EU-projekt följer Region Norrbotten de riktlinjer som respektive förvaltande myndighet fastställt för varje program.
Regionala projekt avser finansiering av regionala projekt utan koppling till EU-program.
När ska man rekvirera medel?
I delfinansieringsprojekt ska medel från region Norrbotten rekvireras samtidigt som EU-medel och avse samma rekvisitionsperiod. Vid rekvisition av medel kan projektägaren lämna in den undertecknade första sidan av denna blankett tillsammans med kopia på förvaltande myndighets kostnadssammanställning och läges-/slutrapport samt utdrag ur huvudbok enligt instruktionerna nedan.
I regionala projekt rekvireras medel enligt gällande projektbeslut.
Att tänka på vid ansökan om utbetalning av projektmedel
• Storleken på rekvirerat belopp bestäms av projektets totala och faktiska kostnader för perioden baserat på de procentsatser som är fastställda enligt gällande beslut. Läs mer om vilka kostnader som är
stödberättigade.
• Sammanställning av projektets redovisade kostnader och intäkter avser bokförda och under perioden utbetalda kostnader vilka specificeras per konto och kostnadsslag. Denna skall fyllas i totalt för projektet och separat per part om flera parter deltar.
• Bidrag i annat än pengar summeras på blanketten och redovisas separat per part genom att använda denna blankett.
• Projektet ska ha en egen projektkod och således särredovisas från annan verksamhet. Detta avser även deltagande parter och parter som bidrar med annat än pengar.
• Redovisningen ska vara styrkt med resultaträkning och utdrag ur huvudbok från projektägare och deltagande parter samt parter som bidrar med annat än pengar.
• Verifikat ska inte skickas in. Vid behov gör Region Norrbotten stickprovskontroller och begär då in underlag.
• Del- eller slutrapport ska bifogas varje rekvisition. Om projektägaren har egen mall för rapport skall samtliga de rubriker som anges i denna blankett finnas med. Tänk på att det ska finnas en tydlig koppling mellan de aktiviteter och kostnader som tas upp i rapporten.
• Delutbetalning från Region Norrbotten är preliminär och godkända kostnader kan komma att justeras i efterhand.
Sammanställning av projektets kostnader och intäkter
- Regionala projekt
- Delfinansiering av EU-projekt
Projektnamn Diarienummer
Projektägare Redovisningsperiod
Kostnadsslag Konto i huvudboken Summa per konto
Egen personal
Summa egen personal Extern personal
Summa extern personal Lokalkostnader
Summa lokalkostnader Investeringar
Summa investeringar
Övriga kostnader
Summa övriga kostnader Indirekta kostnader
Summa indirekta kostnader
Delrapport
- 5egionala projekt
- 'HOfinansiering av EU-projekt
Projektnamn Diarienummer
Projektägare Redovisningsperiod Delrapport nr
Hur projektet är organiserat under perioden Beskriv verksamheten under rapportperioden.
Genomförda aktiviteter under perioden
Beskriv vilka aktiviteter enligt projektbeslut som har genomförts i projektet under perioden och hur de följer projektbudgeten.
Måluppfyllelse
Beskriv i vilken utsträckning projektet nått uppsatta mål samt hittills uppnått utfall för indikatorerna enligt projektbeslut.
Avvikelser från gällande projektbeslut
Redogör för eventuella avvikelser/förändringar från gällande projektbeslut, hur de uppkommit och hur de påverkar projektets genomförande/måluppfyllelse/resultat/kvalitet.
Övriga upplysningar/erfarenheter
Beskriv vilka aktiviteter enligt projektbeslut som har genomförts i projektet under perioden och hur de följer projektbudgeten.
