REGIONENS REVISORER
13 mars 2018 Region NorrbottenFör kännedom Regionfullmäktige
Allmänna beredningen
Revisionsrapport "Allmänna beredningens ansvarsutövande 2017"
PwC har på vårt uppdrag granskat Allmänna beredningens ansvarsutövande under 2017.
Syftet med granskningen har varit att bedöma om Allmänna beredningen utfört sitt uppdrag på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll.
Vår samlade revisionella bedömning är att Allmänna beredningen bedrivit sin verksamhet på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt
tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll.
Bedömningen baseras på att:
• Beredningens ledamöter till övervägande del har en tillfredsställande självskattad kunskap om de styrande dokument som reglerar beredningens verksamhet.
• Beredningen kan visa att denne, på ett tillfredsställande sätt, arbetat för att öka kunskapen om medborgarnas behov.
• Beredningen kan visa att denne, på ett tillfredsställande sätt, verkat för bättre kontakt mellan medborgare och förtroendevalda.
• Beredningen har avlämnat en verksamhetsrapport om genomförd verksamhet och överlämnat denna till fullmäktige.
• Beredningens verksamhetsrapport redovisar årets uppdrag på ett tillfredsställande sätt.
• Beredningen har bedrivit sitt uppdrag i enlighet med tilldelad ekonomisk ram.
Regionens revisorer• Besöksadress: Smedjegatan 3, 972 33 Luleå • Telefon: 0920-28 40 00 E-post: regionnorrbotten@norrbotten.se • www.norrbotten.se
I syfte att utveckla beredningens verksamhetsrapporter inför framtiden lämnas följande rekommendation:
• För att beredningen ytterligare skall kunna påvisa hur denne arbetat för att möta de uppdrag som fullmäktige lämnat rekommenderas beredningen att utveckla verksamhetsrapportens metodbeskrivning så att denna framgent än tydligare redogör för omfattningen av de sätt som beredningens verksamhet bedrivits.
• I syfte att stärka dialog och återrapportering till beredningens uppdragsgivare fullmäktige rekommenderas beredningen att framgent tidigt initiera en dialog med fullmäktiges presidium för att planera och löpande återrapportera måluppfyllelsen i beredningens arbete.
För Region Norrbottens revisorer
Eva Alriksson
Förtroendevald revisor
Bilaga: Revisionsrapport "Allmänna beredningens ansvarsutövande 2017", mars 2018.
