PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 2018

(1)

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA VE PERSONEL

PLANLAMA BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

2018

(2)

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA

BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

AKTİF TABLO İŞLEMLERİ

PERSONEL KAYITLARININ

EXCELDE TUTULMASI

PDC VE STANDART KADROLARI GÜNLÜK KAYITLARININ TUTULMASI

PERSONEL TALEP İŞLEMLERİ

İSTİFA İŞLEMLERİ 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ

4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ

GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ

AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME

İŞLEMLERİ

SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

SAĞLIK PERSONELİ MAYIS/KASIM İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ

SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI ATAMA

İŞLEMLERİ

SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI ATAMA

İŞLEMLERİ

4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ

4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ SÜREKLİ İŞÇİ (657/4D) PERSONEL İL DIŞI ATAMA

(3)

TABLO İL AKIŞ ŞEMASI

 SAĞLIKPERSONELİTAKİPİŞLEMLERİ

 4924’LÜSÖZLEŞMELİPERSONELYERLEŞTİRMEİŞAKIŞŞEMASI

 4924’LÜSÖZLEİMELİPERSONELSÖZLEŞMEYENİLEMEİŞAKIŞŞEMASI

 AİLEHEKİMİGÖREVEBAŞLAMAİŞAKIŞŞEMASI

 AİLESAĞLIĞIELEMANIGÖREVEBAŞLAMAİŞAKIŞŞEMASI

 AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

 GEÇİCİAİLEHEKİMİVEAİLESAĞLIĞIELEMANIGÖREVLENDİRME

 BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

 SAĞLIKPERSONELİMAYIS/KASIMİLİÇİATAMAİŞAKIŞŞEMASI

 SAĞLIKPERSONELİİLDIŞIATAMAİŞAKIŞŞEMASI

 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONELİL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

 SAĞLIKHİZMETLERİSINIFIHARİCİPERSONEL İLDIŞIİŞAKIŞŞEMASI

 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

 4/BSÖZLEŞMELİPERSONELSÖZLEŞMEYENİLEMEİŞAKIŞŞEMASI

 SÜREKLİİŞÇİ(6574/D)PERSONELİLDIŞIATAMAİŞAKIŞŞEMASI

 SÜREKLİİŞÇİ(6574/D)PERSONELİLİÇİATAMAİŞAKIŞŞEMASI 1.

SÜREKLİ İŞÇİ (657/4D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA

(4)

SÜREÇ

NO İŞİN ADI 1.SORUMLU 2.SORUMLU 1. PARAF 2. PARAF 3. PARAF 4. PARAF

(İMZA/ONA Y)

PER1 PERSONEL KAYITLARI YASEMİN HİZMETKAR

SARE ATLI

SEDA GÖKÇE

YASEMİN

HİZMETKAR SARE ATLI

SEDA GÖKÇE

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü

PER2 PDC KAYITLARI SARE ATLI HACER ÇAKIREFE

SEDA GÖKÇE

SARE ATLI HACER ÇAKIREFE

SEDA GÖKÇE

Başkan

PER 3 AKTİF TABLO SARE ATLI

YASEMİN HİZMETKAR

SEDA GÖKÇE

SARE ATLI YASEMİN

HİZMETKAR

SEDA

GÖKÇE Başkan

PER 4 PERSONEL TALEPLERİ SARE ATLI HACER ÇAKIREFE YASEMİN HİZMETKAR

SEDA GÖKÇE

SARE ATLI HACER ÇAKIREFE YASEMİN

HİZMETKAR

SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A1 İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

ALBAYRAK EMİNE ERKUŞ SEDA GÖKÇE

SEBAHAT DOĞAN ALBAYRAK EMİNE ERKUŞ

SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A2 İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

ALBAYRAK EMİNE ERKUŞ HACER DEDEOĞLU

SEDA GÖKÇE

SEBAHAT DOĞAN ALBAYRAK

EMİNE ERKUŞ HACER

DEDEOĞLU

SEDA GÖKÇE

Başkan

PER A3 TAYİN HAREKETLERİNİN BİLDİRİMİ SEBAHAT DOĞAN

SEDA GÖKÇE

EMİNE ERKUŞ HACER

DEDEOĞLU

SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A4 4924 LÜ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

EMİNE ERKUŞ SEDA GÖKÇE

Başkan

PER A5 4925 LÜ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

EMİNE ERKUŞ SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A 6 AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA

RUKİYE AKBULUT SİBEL YÜKSEL YUNUS KÖSE

OSMAN AKTAŞ

OSMAN

AKTAŞ Başkan

(5)

PER A7 AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA

OSMAN AKTAŞ

OSMAN

AKTAŞ Başkan

PER A8 GEÇİCİ AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME

OSMAN AKTAŞ

Başkan

PER A9 AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ

OSMAN AKTAŞ

Başkan

PER A10 SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

Başkan

PER A11 SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

SEBAHAT DOĞAN

Başkan

PER A12 SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ

SEBAHAT DOĞAN

SEDA GÖKÇE

EMİNE ERKUŞ HACER

DEDEOĞLU

SEDA GÖKÇE

Başkan

PER A13 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL İÇİ ATAMA

SEBAHAT DOĞAN

SEDA GÖKÇE

EMİNE ERKUŞ HACER

DEDEOĞLU

SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A13 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ

SEBAHAT DOĞAN

SEDA GÖKÇE

EMİNE ERKUŞ HACER

DEDEOĞLU

SEDA GÖKÇE

Başkan

PER A14 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ

SEBAHAT DOĞAN

Başkan

PER A15 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME

İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

EMİNE ERKUŞ SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A16 SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA

SEBAHAT DOĞAN

ALBAYRAK SEDA

GÖKÇE Başkan

(6)

PER A17 SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA

EMİNE ERKUŞ SEDA

GÖKÇE Başkan

PER A17 PERSONEL İSTİFA İŞLEMLERİ SEBAHAT DOĞAN

Başkan

(7)

Süreç Kodu: PAPB.01

İİ SÜRECİ: AKTİF TABLO İŞLEMLERİ

1) Bakanlığımızca (Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü/Aktif Büro) e-posta yoluyla gönderilen, İlimizdeki sağlık kurum ve kuruluşlarının (Kamu, özel ve üniversite) personel durumlarının tespit edilmesi amacıyla hazırlanan, Aktif Tablonun güncelleştirilerek yollanması talimatının ayda iki kez Birimimize ulaşması.

2) Aktif Büro tarafından gönderilen talimata istinaden, ilgili birimlerden güncel Aktif Tablo verilerinin istenilmesi.

3) İlgili birimlerden gelen güncel verilerin Aktif Tablo sayfalarına işlenilmesi.

4) Güncellenen Aktif Tablonun, talimatta bildirilen tarihte, Aktif Büroya gönderilmesi.

5) Aktif Büro tarafından; göndermiş olduğumuz Aktif Tablonun incelenmesi, İlimizdeki hastanelerden bazılarının yöneticileri ile görüşülerek Aktif Tablodaki verilerin doğruluğunun kontrolünün yapılması ve farklı bir veri ile karşılaşılması halinde bu durumun Birimimize bildirilmesi.

6) Göndermiş olduğumuz Aktif Tablodaki verilerden farklı olarak Bakanlığımıza veri bildiren hastanelerin aktif büro sorumluları ile görüşülmesi, farklı olarak bildirilen verinin gerekçesinin öğrenilmesi, daha sonra Aktif Büro personeli ile görüşülerek varsa yapılması gereken değişikliklerin yapılması ve mutabakat sağlanarak Aktif Tabloya son halinin verilmesi.

7) Aktif Tablonun Aktif Sayfasının imzalanıp tarandıktan sonra Aktif Büroya gönderilmesi ve arşive kaldırılması.

AKTİF TABLO İŞ AKIŞ ŞEMASI

(8)

Aktif Büro tarafından gönderilen talimata istinaden, ilgili birimlerden güncel Aktif Tablo verilerinin istenilmesi.

İlgili birimlerden gelen güncel verilerin Aktif Tablo sayfalarına işlenilmesi.

Bakanlığımız tarafından veri kontrolü

Aktif Büro tarafından; göndermiş olduğumuz Aktif Tablonun incelenmesi, İlimizdeki hastanelerden bazılarının yöneticileri

ile görüşülerek Aktif Tablodaki verilerin doğruluğunun kontrolünün yapılması ve farklı bir veri ile karşılaşılması

halinde bu durumun Birimimize bildirilmesi.

Güncellenen Aktif Tablonun, talimatta bildirilen tarihte, Aktif Büroya gönderilmesi.

Göndermiş olduğumuz Aktif Tablodaki verilerden farklı olarak Bakanlığımıza veri bildiren hastanelerin aktif büro sorumluları ile görüşülmesi, farklı olarak bildirilen verinin gerekçesinin öğrenilmesi, daha sonra Aktif Büro personeli ile görüşülerek varsa yapılması gereken değişikliklerin yapılması ve mutabakat sağlanarak Aktif Tabloya son halinin verilmesi.

Aktif Tablonun Aktif Sayfasının imzalanıp tarandıktan sonra Aktif Büroya gönderilmesi ve arşive kaldırılması.

Bakanlığımızca (Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü/Aktif Büro) e-posta yoluyla gönderilen, İlimizdeki sağlık kurum ve kuruluşlarının (Kamu, özel ve üniversite) personel durumlarının tespit edilmesi amacıyla hazırlanan, Aktif Tablonun güncelleştirilerek yollanması talimatının ayda iki kez Birimimize ulaşması.

AKTİF TABLO İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(9)

İŞ SÜRECİ : Personel hareketlerinin takibi

- Müdürlüğümüzde kadrolu ve aktif olarak çalışan personel kayıtları ilgili listelere işlenerek, güncel bilgiler tutulur.

İŞ SÜRECİ:

PERSONEL TALEPLERİ

Personel taleplerinin ÇKYS üzerinden yapılması

Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerimizin tabip, diş tabibi, eczacı, sağlık memuru, sağlık teknikeri v.b. unvanlardaki personel ihtiyacı belirlenerek, Bakanlığımızca belirlenen sürelerde açılan sisteme girişleri yapılır.

.

İŞ SÜRECİ:

PDC(Personel Dağılım Cetveli) çalışmaları.

Bakanlığımız tarafından duyurulan PDC VE Standart kadro takibinin yapılması

İlimiz için yapılacak standart kadro çalışması ve pdc ile alakalı çalışmalarda ilimizin taleplerini ÇKYS/İKYS üzerinden Bakanlığımıza bildirilmesi

Excel tablosunda standart kadro Pdc kadrolu çalışan personel aktif çalışan personel verilerini günü gününe tutmak.

SÜREÇ KODU:

İŞ SÜRECİ : Uzmanlık Eğitimini kazanan personelin işlemleri

ÖSYM tarafından yapılan TUS sonucunda kadrosu ve özlük hakları Bakanlığımızda kalmak kaydıyla uzmanlık eğitimi yapmak üzere görevlendirilen tabipler için yüklenme kefalet senedi 3(üç) nüsha olarak düzenlenir. İlgili personel ve belirlediği 2 (iki) kefile imzalattırılarak, İl Sağlık Müdürün imzası ve kurum mühründen sonra görevden ayrılış yazısının ekinde Bakanlığımıza gönderilir.

SÜREÇ KODU:

İŞ SÜRECİ : Bakanlıkça yapılan atamaların ÇKYS üzerinden takibi

- Müdürlüğümüz emrine/ Müdürlüğümüz dışına ataması yapılan personellerin atamaların ÇKYS üzerinden yapılıp yapılmadığı, yapılması halinde çıktılarının alınarak ayrılış/başlayış işlemleri için kurumlarına gönderilmesi

SAĞLIK PERSONELİ TAKİP VE PDC-STANDART KADRO

İLE İLGİLİ İŞ AKIŞ ŞEMASI SİSTEMİ

(10)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ

1- Maliye Bakanlığı tarafından vize edilen sözleşmeli tabip ve uzman tabip pozisyonlarının Bakanlığımızca her yıl Müdürlüğümüze bildirilmesi.

2- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki boş sözleşmeli pozisyonların tespit edilmesi.

3- Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından yerleştirme işlemi yapılmasına karar verilmesi halinde, Müdürlüğümüz web sitesinde ilana çıkılması.

4- Uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesince müracaat etmesi.

5- 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

6- 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından alınan kararlar ile boş pozisyonlara yerleşen personelin listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.

7- 4924 sayılı Kanuna Tabi sözleşmeli pozisyona yerleşen personelin atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.

8- Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.

9- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.

10- Birimler tarafından; görevlendirme onayının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak bildirilmesi.

11- Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

12- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

13- Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile birlikte Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

14- Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

4924 LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ

(11)

4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından başvuruların

incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

Uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesince müracaat etmesi.

4924 sayılı Kanuna Tabi sözleşmeli pozisyona yerleşen personelin atamasının yapılması.

4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından alınan kararlar ile boş

pozisyonlara yerleşen personelin listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.

Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından yerleştirme işlemi yapılmasına karar verilmesi halinde,

Müdürlüğümüz web sitesinde ilana çıkılması.

Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki boş sözleşmeli pozisyonların tespit edilmesi.

Birimler tarafından; görevlendirme onayının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ- tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak

bildirilmesi.

4924 Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin

de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.

Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile birlikte Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Atamaya esas belgelerin arşive gönderilmesi.

Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi, girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması ve

Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine atama kararı gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de bildirilmesi.

Maliye Bakanlığı tarafından vize edilen sözleşmeli tabip ve uzman tabip pozisyonlarının Bakanlığımızca her yıl

Müdürlüğümüze bildirilmesi.

4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(12)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ

1- Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün, sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze ulaşması.

2- Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin tespit edilmesi.

3- Hizmet sözleşmesinin sona ereceğine ve yenilemek için Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere, 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.

4- Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere Müdürlüğümüze müracaat eden 4924 sayılı Kanuna tabi personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması.

5- Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması.

6- Sunulan Hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamınca imzalanması.

7- 4924 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.

8- Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

9- 4924 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde;

atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.

12- Birimler tarafından; atama kararının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak bildirilmesi.

13- Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

15- Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME

İŞLEMLERİ

(13)

4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin tespit edilmesi.

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün, sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze ulaşması.

Hayır

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)

gönderilmesi.

Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin

bildirilmesi.

Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz

Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

Sözleşme yenilenecek

mi?

Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere Müdürlüğümüze müracaat eden 4924

sayılı Kanuna tabi personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet

sözleşmesinin imzalatılması.

Evet

Atama Kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması, atama kararının bir suretinin personelin görev

yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.

4924 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme

talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması.

4924 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1

nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.

Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve imzalanması.

Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi, girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması ve Müdürlüğümüz Maaş

Mutemetliğine atama kararı

gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de bildirilmesi.

Hizmet sözleşmesinin sona ereceğine ve yenilemek için Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere, 4924 sayılı Kanuna tabi olarak

görev yapan personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.

(14)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

1-Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, birim değiştiren aile hekimi ise zeyilnamenin, yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin imzalatılarak yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığınca resmi yazıyla birimimize gönderilmesi.

2-Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması

3-Boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, yerleştiği birime g örevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma, onayının Valilik Makamına sunulması.

4-Onayın Valilik Makamınca onaylanması.

5-Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.

6-Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

7-Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

8- Personelin onayının ve sözleşmenin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

9-Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

10-Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

(15)

Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, yerleştiği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma, onayının Valilik Makamına sunulması.

Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin birim değiştiren aile hekimi ise zeyilnamenin yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin imzalatılarak yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığınca resmi yazıyla birimimize gönderilmesi.

AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Onayın Valilik Makamınca onaylanması.

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı

ile gönderilmesi.

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve

personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.İlgili evrakların personelin özlük dosyasına gönderilmesi.

Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin

Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

Personelin onayının ve sözleşmesinin bir sureti üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi

ve ayrılış- başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

(16)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

1- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin, görev yapmak istediği aile hekimliği birimindeki sözleşmeli aile hekimi ile birlikte, Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.

2- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin hizmet belgesinin incelenmesi ve hizmet sözleşmesi imzalatılıp imzalatılamayacağının tespit edilmesi.

3- Bakanlığımızın Aile Hekimliğine Geçişte Muvafakat İşlemleri ile ilgili Genelgesine muvafakat verilip verilmediğinin tespit edilmesi.

4- Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.

5- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalatılmasında sakınca bulunmayan personelin hizmet sözleşmesinin imzalatılması, imzalanan hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve hizmet sözleşmesi onaylandıktan sonra personelin görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.

6- Onayın Valilik Makamınca onaylanması.

7- Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.

8-Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

9-Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

10- Personelin onayının ve sözleşmesinin bir sureti üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

11- Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

12- Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA

İŞLEMLERİ

(17)

Uygun mu?

Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin, görev yapmak istediği aile hekimliği birimindeki

sözleşmeli aile hekimi ile birlikte, Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.

AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır Evet

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış

tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı aile hekimliği biriminin bağlı

bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.

Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi

Personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve

girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

Personelin onayının ve sözleşmesinin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin

bildirilmesi.

Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalatılmasında sakınca bulunmayan personelin hizmet sözleşmesinin imzalatılması imzalanan hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve personelin görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek

işlemin sonlandırılması.

(18)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ

1- 5258 sayılı Kanuna tabi aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarından hizmet sözleşmesi aynı yılın sonunda sona erecek olanların tespit edilmesi.

2- Hizmet sözleşmesinin aynı yılın sonunda sona ereceği tespit edilen aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının listesinin, görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime resmi yazı ile gönderilmesi ve yeniden hizmet sözleşmesi imzalamak isteyip istemediklerini beyan eden dilekçelerinin alınarak resmi yazı ile Müdürlüğümüze gönderilmesinin istenilmesi.

3- Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere dilekçe veren ve Müdürlüğümüze müracaat eden personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması.

4- Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması.

5- Sunulan Hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamınca imzalanması.

6- 5258 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.

7- 5258 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde; sözleşmesinin feshi ile görev yaptığı aile hekimliği birimindeki görevlendirmesinin sonlandırılması ve 657 sayılı Kanuna tabi kadro görev yerinde göreve başlatılması onayının Valilik Makamına sunulması.

8- Onayın Valilik Makamınca onaylanması.

9- Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime bir suretinin de kadrosunun bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.

10- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

11- Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise girişinin sağlanması.

12- Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

13- Personelin sözleşme fesih onayı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

14- İmzalatılan yeni hizmet sözleşmesi veya sözleşme fesih onayı ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME

İŞLEMLERİ

(19)

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

5258 sayılı Kanuna tabi aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarından hizmet sözleşmesi aynı yılın sonunda sona

erecek olanların tespit edilmesi.

Sözleşme yenilenecek mi?

Hizmet sözleşmesinin aynı yılın sonunda sona ereceği tespit edilen aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının listesinin,

görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime resmi yazı ile gönderilmesi.

Evet Hayır

Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise girişinin

sağlanması.

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-

tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime bir suretinin de kadrosunun bulunduğu birime üst yazı ile

gönderilmesi.

Personelin 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması

halinde; sözleşmesinin feshi ile aile hekimliği birimindeki görevlendirmesinin sonlandırılması ve 657 sayılı Kanuna tabi kadro görev yerinde göreve başlatılmasıyla ilgili Valilik Makamından onay alınması

Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile

5258 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi ve arşive gönderilmesi

Personelin sözleşme fesih onayı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve

ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. İlgili Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere dilekçe veren ve Müdürlüğümüze müracaat eden personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması ve hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunularak

imzalatılması

(20)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

1- Görevlendirme yapılacak aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birimden gelen, personelin kendi isteğiyle veya resen görevlendirme talebinin Müdürlüğümüze ulaşması.

2- Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.

3- Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunması halinde, görevlendirilecek personel belli değil ise Müdürlüğümüze bağlı birimlerden görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen görevlendirilecek personelin tespit edilmesi.

4- Görevlendirme onayının Müdürlük Makamının onayına sunulması.

5- Görevlendirmenin Müdürlük Makamınca onaylanması.

6- Alınan onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı ile gönderilmesi.

8- Görevlendirilen personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

9- Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

10- Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME

İŞLEMLERİ

(21)

Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunması halinde, görevlendirilecek personel belli değil ise

Müdürlüğümüze bağlı birimlerden görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen görevlendirilecek

personelin tespit edilmesi.

Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması

halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek

işlemin sonlandırılması.

Evet Uygun mu?

Hayır

Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına

konulmak üzere Müdürlüğümüz Arşiv Birimine

(Özlük) gönderilmesi.

Kurumlar/Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi

ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Personelin görevlendirme onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-

ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş

ise giriş yapılmasının sağlanması.

Alınan onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı ile

gönderilmesi.

Müdürlük Makamından görevlendirme onayının alınması.

Görevlendirme yapılacak aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birimden gelen, personelin kendi isteğiyle veya resen görevlendirme talebinin Müdürlüğümüze ulaşması.

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

(22)

Süreç Kodu:

İŞ SÜRECİ:

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ

1-

Aile Hekimi/Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesini fesh etmek isteyen personelin Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.(dilekçesinde usulüne uygun veya usulsüz fesih talebini belirtmesi, usulüne uygun ise 2 (iki) ayı tamamlayınca, usulsüz ise en kısa sürede ayrılış işlemlerinin başlatılması)

2-

Onayının Valilik Makamına sunulması.

3-

4-

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.

5-

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

6-

Görevinden ayrılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

7-

Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış- başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

8-

Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

9-

Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ

(23)

AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

Aile Hekimi/Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesini fesh etmek isteyen personelin

Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.(dilekçesinde usulüne uygun veya usulsüz fesih talebini belirtmesi, usulüne uygun ise 2 (iki) ayı tamamlayınca, usulsüz ise en kısa sürede ayrılış işlemlerinin başlatılması)

Onayının Valilik Makamına sunulması.

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.

Görevinden ayrılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin

ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

1-

bildirilmesi.

Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi

(24)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.

2- Personelin atanma talebinin mevzuata uygun olup olmadığının ve görev yaptığı birim ile atanmak istediği birimin personel (PDC – Mevcut - Doluluk Oranı - İhtiyaç) durumunun Birimimizce değerlendirilmesi.

3- Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.

4- Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne üst yazı ile gönderilmesi.

5- Personelin atanma talebinin Müdürlüğümüzce uygun bulunması halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.

6- Personelin atanma talebinin Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulu kararıyla uygun bulunduğunun Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce bildirilmesi halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.

10- Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

12- Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

(25)

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve Atama ile ilgili evrakların

personelin özlük dosyasına

SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi

ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

Uygun mu?

Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş

yapılmasının sağlanması.

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin

ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst

yazı ile gönderilmesi.

Bakanlığımızca/Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama

gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin

sonlandırılması.

Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması

Evet Hayır

Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek

üzere, talebinin Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilerek gelen cevabi yazıya göre

işlem yapılır.

Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üstyazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.

(26)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ

1- Bakanlığımızın Sağlık Personelinin İl İçi Yer Değişikliğinin Usul ve Esaslarına Dair Yönergesine göre, Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/A maddesi kapsamında istihdam edilen sağlık hizmetleri sınıfına dâhil personelin, yapılacak olan Mayıs/Kasım ayı il içi ataması için, Bakanlığımız Taşra Teşkilatı Kadro Standartları Yönergesine göre açık olan ve doldurulmasına ihtiyaç duyulan kadroların tespit edilmesi ve Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan Komisyona sunulması.

2- Mayıs/Kasım ayı il içi atamasının yapılacağıyla ilgili Komisyon tarafından imza altına alınan İlan Metni ve Münhal Kadro Listesinin (Mayıs ayı ataması için Nisan ayında ve Kasım ayı ataması için de Ekim ayında) Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi ve Müdürlüğümüze bağlı birimlere resmi yazı ile gönderilmesi.

3- Münhal olarak ilan edilen kadrolara atanmak isteyen uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesinde müracaat etmesi.

4- Atamaya müracaat eden personelin, İlan Metni ile belirlenen şartları taşıyıp taşımadığının, hizmet puanının ve görev yaptığı birimin görev yaptığı kadrodaki doluluk oranının tespitinin Birimimizce yapılması ve Komisyona sunulması.

5- Komisyon tarafından başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

6- Komisyon tarafından alınan kararlar ile il içi atama sonuçlarının Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.

7- Komisyon tarafından ataması uygun bulunan personelin atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.

11- Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

13- Personelin atama kararının üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.

SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM AYI İL İÇİ ATAMA

İŞLEMLERİ

(27)

Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol Personelin atama kararının üst yazı

ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-

Ataması uygun bulunmayan personel için Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilen il içi atama sonuçları tebliğ niteliğindedir.

Komisyon tarafından başvuruların incelenmesi,

değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

Atamaya müracaat eden personelin, İlan Metni ile belirlenen şartları taşıyıp taşımadığının, hizmet puanının ve görev yaptığı birimin görev yaptığı kadrodaki doluluk

oranının tespitinin Birimimizce yapılması ve Komisyona sunulması.

Münhal olarak ilan edilen kadrolara atanmak isteyen uygun niteliklere sahip personelin ilan

metni

çerçevesinde müracaat etmesi.

Mayıs/Kasım ayı il içi atamasının yapılacağıyla ilgili Komisyon tarafından imza altına alınan İlan Metni ve

Münhal Kadro Listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi ve Müdürlüğümüze bağlı birimlere resmi yazı ile gönderilmesi.

Komisyon tarafından alınan kararlar ile il içi atama sonuçlarının Müdürlüğümüz web sitesinde ilan

edilmesi.

Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst

yazı ile gönderilmesi.

Komisyon tarafından ataması uygun bulunan personelin atama kararının Müdürlük Makamına

sunulması ve onaylanması.

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-

tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış- başlayış

tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.

Bakanlığımız Taşra Teşkilatı Kadro Standartları Yönergesine göre açık olan ve doldurulmasına

ihtiyaç duyulan kadroların tespit edilmesi ve Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan

Komisyona sunulması.

SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM AYI İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

(28)

Süreç Kodu:

İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ

1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.

2- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi.

3- Personelin atanma talebinin uygun bulunmadığına dair Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünden yazı gelmesi halinde, personele tebliğ edilmek üzere, yazının personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin sonlandırılması.

4- Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması.

5- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.

6- Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.

7- Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.

8- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.

9- Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.