TABLO İL AKIŞ ŞEMASI
SAĞLIK PERSONELİ TAKİP İŞLEMLERİ
4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI
4924’LÜ SÖZLEİMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
GEÇİCİ AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME
BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SAĞLIK PERSONELİ MAYIS/KASIM İL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONELİL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI
4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL DIŞI ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
SÖZLEŞMELİ İDARİ YÖNETİCİ İŞLEMLERİ 1.
SÜREÇ
NO İŞİN ADI 1.SORUMLU 1. PARAF 2. PARAF 3. PARAF (İMZA/ONAY)
PER1 PERSONEL KAYITLARI Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER2 PDC KAYITLARI Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER 4 PERSONEL TALEPLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A1 İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A2 İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A3 TAYİN HAREKETLERİNİN BİLDİRİMİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A4 4924 LÜ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A5 4925 LÜ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A 6 AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A7 AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A8 GEÇİCİ AİLE HEKİMİ VE AİLE SAĞLIĞI ELEMANI
GÖREVLENDİRME Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A9 AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME
İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A10 SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A11 SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A12 SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A13 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL İÇİ ATAMA Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A14 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A15 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A16 SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü PER A17 SÜREKLİ İŞÇİ (657 4/D) PERSONEL İL İÇİ ATAMA
İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A17 PERSONEL İSTİFA İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PER A17 SÖZLEŞMELİ İDARİ YÖNETİCİ İŞLEMLERİ Birim Çalışanı Birim Sorumlusu Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
4 İŞ SÜRECİ : Personel hareketlerinin takibi
- Müdürlüğümüzde kadrolu ve aktif olarak çalışan personel kayıtları ilgili listelere işlenerek, güncel bilgiler tutulur.
İŞ SÜRECİ:
PERSONEL TALEPLERİ
Personel taleplerinin ÇKYS üzerinden yapılması
Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerimizin tabip, diş tabibi, eczacı, sağlık memuru, sağlık teknikeri v.b. unvanlardaki personel ihtiyacı belirlenerek, Bakanlığımızca belirlenen sürelerde açılan sisteme girişleri yapılır.
. İŞ SÜRECİ:
PDC(Personel Dağılım Cetveli) çalışmaları.
Bakanlığımız tarafından duyurulan PDC VE Standart kadro takibinin yapılması
İlimiz için yapılacak standart kadro çalışması ve pdc ile alakalı çalışmalarda ilimizin taleplerini ÇKYS/İKYS üzerinden Bakanlığımıza bildirilmesi
Excel tablosunda standart kadro Pdc kadrolu çalışan personel aktif çalışan personel verilerini günü gününe tutmak.
SÜREÇ KODU:
İŞ SÜRECİ : Uzmanlık Eğitimini kazanan personelin işlemleri
ÖSYM tarafından yapılan TUS sonucunda kadrosu ve özlük hakları Bakanlığımızda kalmak kaydıyla uzmanlık eğitimi yapmak üzere görevlendirilen tabipler için yüklenme kefalet senedi 3(üç) nüsha olarak düzenlenir. İlgili personel ve belirlediği 2 (iki) kefile imzalattırılarak, İl Sağlık Müdürün imzası ve kurum mühründen sonra görevden ayrılış yazısının ekinde Bakanlığımıza gönderilir.
SÜREÇ KODU:
İŞ SÜRECİ : Bakanlıkça yapılan atamaların ÇKYS üzerinden takibi
- Müdürlüğümüz emrine/ Müdürlüğümüz dışına ataması yapılan personellerin atamaların ÇKYS üzerinden yapılıp yapılmadığı, yapılması halinde çıktılarının alınarak ayrılış/başlayış işlemleri için kurumlarına gönderilmesi
SAĞLIK PERSONELİ TAKİP VE PDC-STANDART KADRO
İLE İLGİLİ İŞ AKIŞ ŞEMASI SİSTEMİ
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ
1- Maliye Bakanlığı tarafından vize edilen sözleşmeli tabip ve uzman tabip pozisyonlarının Bakanlığımızca her yıl Müdürlüğümüze bildirilmesi.
2- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki boş sözleşmeli pozisyonların tespit edilmesi.
3- Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından yerleştirme işlemi yapılmasına karar verilmesi halinde, Müdürlüğümüz web sitesinde ilana çıkılması.
4- Uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesince müracaat etmesi.
5- 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
6- 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından alınan kararlar ile boş pozisyonlara yerleşen personelin listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.
7- 4924 sayılı Kanuna Tabi sözleşmeli pozisyona yerleşen personelin atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
8- Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.
9- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
10- Birimler tarafından; görevlendirme onayının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak bildirilmesi.
11- Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
4924 LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRMEİŞLEMLERİ
6 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından başvuruların
incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
Uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesince müracaat etmesi.
4924 sayılı Kanuna Tabi sözleşmeli pozisyona yerleşen personelin atamasının yapılması.
4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından alınan kararlar ile boş pozisyonlara yerleşen personelin listesinin Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.
Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Personel İl Komisyonu tarafından
yerleştirme işlemi yapılmasına karar verilmesi halinde, Müdürlüğümüz web sitesinde ilana
çıkılması.
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki boş sözleşmeli pozisyonların tespit edilmesi.
Birimler tarafından; görevlendirme onayının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ- tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak
bildirilmesi.
4924 Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin
de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile birlikte Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin
bildirilmesi. Atamaya esas belgelerin arşive gönderilmesi.
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi, girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması ve
Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine atama kararı gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de
bildirilmesi.
Maliye Bakanlığı tarafından vizee dilen sözleşmeli tabip ve uzman tabip pozisyonlarının Bakanlığımızca her yıl
Müdürlüğümüze bildirilmesi.
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: 4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ
1- Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün, sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze ulaşması.
2- Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin tespit edilmesi.
3- Hizmet sözleşmesinin sona ereceğine ve yenilemek için Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere, 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.
4- Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere Müdürlüğümüze müracaat eden 4924 sayılı Kanuna tabi personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması.
5- Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması.
6- Sunulan Hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamınca imzalanması.
7- 4924 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.
8- Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
9- 4924 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde;
atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
10- Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.
11- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
12- Birimler tarafından; atama kararının personele tebliğ edilmesi, ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilmesi ve tebliğ-tebellüğ belgesi gönderilirken ayrılış-başlayış tarihlerinin de Birimimize yazılı olarak bildirilmesi.
13- Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
14- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME
İŞLEMLERİ
8 Sözleşme
yenilenecek mi?
Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere Müdürlüğümüze müracaat eden 4924
sayılı Kanuna tabi personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet
sözleşmesinin imzalatılması.
Evet
Atama Kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması, atama kararının bir suretinin personelin görev
yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
4924 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme
talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması.
Hizmet sözleşmesinin sona ereceğine ve yenilemek için Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere, 4924 sayılı Kanuna tabi olarak
4924’LÜ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI
Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin tespit edilmesi.
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün, sözleşme yenileme işlemleriyle ilgili yazısının her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze ulaşması.
Hayır
Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)
gönderilmesi.
Personelin atama kararı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel
Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış
tarihlerinin bildirilmesi. Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili
evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz
Özlük Birimine (Arşiv)
4924 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1
nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.
Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve imzalanması.
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi, girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması ve Müdürlüğümüz Maaş
Mutemetliğine atama kararı
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
1- Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, birim değiştiren aile hekimi ise zeyilnamenin, yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin imzalatılarak yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığınca resmi yazıyla birimimize gönderilmesi.
2- Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması
3- Boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, yerleştiğibirimegörevlendirmeve657sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma ,onayının Valilik Makamına sunulması.
4- Onayın Valilik Makamınca onaylanması.
5- Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.
6- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
7- Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
8- Personelin onayının ve sözleşmenin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
9- Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
10- Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
AİLE HEKİMİ GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
10 Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ
belgesinin gönderilmesi ve Personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin
Birimimize bildirilmesi.
AİLEHEKİMİ GÖREVEBAŞLAMA İŞLEMLERİ AKIŞŞEMASI
Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin birim değiştiren aile hekimi ise zeyilnamenin yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin imzalatılarak yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığınca resmi yazıyla birimimize gönderilmesi.
Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve boş aile hekimliği birimine yerleşen
personelin, yerleştiği birime görevlendirme ve 657sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.
Onayın Valilik Makamınca onaylanması.
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı
ile gönderilmesi.
Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin
Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise
giriş yapılmasının sağlanması. Personelin onayının ve sözleşmesinin bir sureti üstyazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış- başlayış tarihlerinin
bildirilmesi.
Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
İlgili evrakların personelin özlük dosyasına gönderilmesi.
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
1- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin, görev yapmak istediği aile hekimliği birimindeki sözleşmeli aile hekimi ile birlikte, Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.
2- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin hizmet belgesinin incelenmesi ve hizmet sözleşmesi imzalatılıp imzalatılamayacağının tespit edilmesi.
3- Bakanlığımızın Aile Hekimliğine Geçişte Muvafakat İşlemleri ile ilgili Genelgesine muvafakat verilip verilmediğinin tespit edilmesi.
4- Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
5- Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalatılmasında sakınca bulunmayan personelin hizmet sözleşmesinin imzalatılması, imzalanan hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve hizmet sözleşmesi onaylandıktan sonra personelin görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.
6- Onayın Valilik Makamınca onaylanması.
7- Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.
8- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
9- Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
10- Personelin onayının ve sözleşmesinin bir sureti üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
11- Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
12- Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA
İŞLEMLERİ
12 Uygunmu?
Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin, görev yapmak istediği aile hekimliği
birimindeki sözleşmeli aile hekimi ile birlikte, Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.
Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış
tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI
Hayır Evet
Personelin onayının ve sözleşmesinin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine
gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı aile hekimliği biriminin bağlı
bulunduğu birime üstyazı ile gönderilmesi.
Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalatılmasında sakınca bulunmayan personelin hizmet sözleşmesinin imzalatılması imzalanan hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve personelin görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.
Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek
işlemin sonlandırılması.
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ
1- 5258 sayılı Kanuna tabi aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarından hizmet sözleşmesi aynı yılın sonunda sona erecek olanların tespit edilmesi.
2- Hizmet sözleşmesinin aynı yılın sonunda sona ereceği tespit edilen aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının listesinin, görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime resmi yazı ile gönderilmesi ve yeniden hizmet sözleşmesi imzalamak isteyip istemediklerini beyan eden dilekçelerinin alınarak resmi yazı ile Müdürlüğümüze gönderilmesinin istenilmesi.
3- Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere dilekçe veren ve Müdürlüğümüze müracaat eden personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması.
4- Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması.
5- Sunulan Hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamınca imzalanması.
6- 5258 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile gönderilmesi.
7- 5258 sayılı Kanuna tabi personelin, hizmet sözleşmesini yenilemek yerine, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde; sözleşmesinin feshi ile görev yaptığı aile hekimliği birimindeki görevlendirmesinin sonlandırılması ve 657 sayılı Kanuna tabi kadro görev yerinde göreve başlatılması onayının Valilik Makamına sunulması.
8- Onayın Valilik Makamınca onaylanması.
9- Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime bir suretinin de kadrosunun bulunduğu birime üst yazı ile gönderilmesi.
10- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
11- Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/DKY’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise girişinin sağlanması.
12- Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
13- Personelin sözleşme fesih onayı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
14- İmzalatılan yeni hizmet sözleşmesi veya sözleşme fesih onayı ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME
İŞLEMLERİ
14
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME YENİLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
5258 sayılı Kanuna tabi aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarından hizmet sözleşmesi aynı yılın sonunda sona
erecek olanların tespit edilmesi.
Sözleşme yenilenecek mi?
Hizmet sözleşmesinin aynı yılın sonunda sona ereceği tespit edilen aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının listesinin, görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı
bulunduğu birime resmi yazı ile gönderilmesi.
Evet Hayır
Sözleşmesi feshedilen personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise girişinin
sağlanması.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-
tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime bir suretinin de kadrosunun bulunduğu birime üst yazı ile
gönderilmesi.
Personelin 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde;
sözleşmesinin feshi ile aile hekimliği birimindeki görevlendirmesinin sonlandırılması ve 657 sayılı Kanuna tabi kadro görev yerinde göreve başlatılmasıyla ilgili
Valilik Makamından onay alınması
Personelin sözleşme fesih onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
5258 sayılı Kanuna tabi personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1
nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı
ile gönderilmesi ve arşive gönderilmesi
Personelin sözleşme fesih onayı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız
Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. İlgili belgelerin arşive gönderilmesi
Hizmet sözleşmesini yenilemek üzere dilekçe veren ve Müdürlüğümüze müracaat eden personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması ve hizmet sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunularak
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
1- Görevlendirme yapılacak aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birimden gelen, personelin kendi isteğiyle veya resen görevlendirme talebinin Müdürlüğümüze ulaşması.
2- Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
3- Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin uygun bulunması halinde, görevlendirilecek personel belli değil ise Müdürlüğümüze bağlı birimlerden görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen görevlendirilecek personelin tespit edilmesi.
4- Görevlendirme onayının Müdürlük Makamının onayına sunulması.
5- Görevlendirmenin Müdürlük Makamınca onaylanması.
6- Alınan onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı ile gönderilmesi.
7- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
8- Görevlendirilen personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
9- Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
10- Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME
İŞLEMLERİ
16 Müdürlüğümüzce görevlendirme talebinin
uygun bulunması halinde,
görevlendirilecek personel belli değil ise Müdürlüğümüze bağlı birimlerden Görevlendirilmek üzere personel ismi istenilmesi veya resen
görevlendirilecek
li t it dil i Müdürlüğümüzce görevlendirme
talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek
işlemin sonlandırılması.
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Hayır
Uygunmu?
Evet
Görevlendirme ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Arşiv Birimine
Kurumlar/Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi
ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Personelin görevlendirme onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-
başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi. Girilmemiş
ise giriş yapılmasının sağlanması.
Alınan onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de görevlendirildiği birime üst yazı ile
gönderilmesi.
Müdürlük Makamından görevlendirme onayının alınması.
Görevlendirme yapılacak aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birimden gelen, personelin kendi isteğiyle veya resen görevlendirme talebinin Müdürlüğümüze ulaşması.
Süreç Kodu:
İŞ SÜRECİ:
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ1-
Aile Hekimi/Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesini fesh etmek isteyen personelin Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.(dilekçesinde usulüne uygun veya usulsüz fesih talebini belirtmesi, usulüne uygun ise 2 (iki) ayı tamamlayınca, usulsüz ise en kısa sürede ayrılış işlemlerinin başlatılması)2-
Onayının Valilik Makamına sunulması.3-
Onayın Valilik Makamınca onaylanması.4-
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.5-
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.6-
Görevinden ayrılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.7-
Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış- başlayış tarihlerinin bildirilmesi.8-
Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.9-
Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesiAİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ
18 Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin onayının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Onayın Valilik Makamınca onaylanması.
Onayının Valilik Makamına sunulması.
AİLE HEKİMİ/AİLE SAĞLIĞI ELEMANI SÖZLEŞME FESH İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI
Aile Hekimi/Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesini fesh etmek isteyen personelin Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.(dilekçesinde usulüne uygun veya usulsüz fesih talebini belirtmesi, usulüne uygun ise 2 (iki) ayı tamamlayınca, usulsüz ise en kısa sürede ayrılış işlemlerinin başlatılması)
Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi.
Görevinden ayrılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin
ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Onay ve ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ
1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
2- Personelin atanma talebinin mevzuata uygun olup olmadığının ve görev yaptığı birim ile atanmak istediği birimin personel (PDC – Mevcut - Doluluk Oranı - İhtiyaç) durumunun Birimimizce değerlendirilmesi.
3- Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
4- Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne üst yazı ile gönderilmesi.
5- Personelin atanma talebinin Müdürlüğümüzce uygun bulunması halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
6- Personelin atanma talebinin Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulu kararıyla uygun bulunduğunun Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce bildirilmesi halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
7- Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.
8- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
9- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
10- Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
11- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
SAĞLIK PERSONELİ İLİÇİ ATAMA İŞLEMLERİ
20
SAĞLIK PERSONELİ İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üstyazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilerek gelen cevabi yazıya göre
işlem yapılır.
Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz
Özlük Birimine
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş
yapılmasının sağlanması.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin
ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst
yazı ile gönderilmesi.
Uygunmu?
Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması
Evet
Bakanlığımızca/Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama
gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin
sonlandırılması.
Hayır
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ
1.Bakanlığımızın Sağlık Personelinin İl İçi Yer Değişikliğinin Usul ve Esaslarına Dair Yönergesine göre, Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/A maddesi kapsamında istihdam edilen sağlık hizmetleri sınıfına dâhil personelin, yapılacak olan Mayıs/Kasım ayı il içi ataması için, Bakanlığımız Taşra Teşkilatı Kadro Standartları Yönergesine göre açık olan ve doldurulmasına ihtiyaç duyulan kadroların tespit edilmesi ve Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan Komisyona sunulması.
2.Mayıs/Kasım ayı il içi atamasının yapılacağıyla ilgili Komisyon tarafından imza altına alınan İlan Metni ve Münhal Kadro Listesinin (Mayıs ayı ataması için Nisan ayında ve Kasım ayı ataması için de Ekim ayında) Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi ve
Müdürlüğümüze bağlı birimlere resmi yazı ile gönderilmesi.
3.Münhal olarak ilan edilen kadrolara atanmak isteyen uygun niteliklere sahip personelin ilan metni çerçevesinde müracaat etmesi.
4.Atamaya müracaat eden personelin, İlan Metni ile belirlenen şartları taşıyıp taşımadığının, hizmet puanının ve görev yaptığı birimin görev yaptığı kadrodaki doluluk oranının tespitinin Birimimizce yapılması ve Komisyona sunulması.
5.Komisyon tarafından başvuruların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
6.Komisyon tarafından alınan kararlar ile il içi atama sonuçlarının Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.
7.Komisyon tarafından ataması uygun bulunan personelin atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
8.Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.
9.Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
10.Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
11.Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
12.Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM AYI İL İÇİ ATAMA
Atanan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol
edilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin maaş mutemetliğine bildirilmesi.
29
SAĞLIK PERSONELİ MAYIS-KASIM AYI İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Personelin atama kararının üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış başlayış tarihlerinin bildirilmesi
Ataması uygun bulunmayan personel için Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilen il içi atama sonuçları tebliğ
Atamaya müracaat eden personelin, İlan Metni ile belirlenen şartları taşıyıp
taşımadığının, hizmet puanının ve görev yaptığı birimin görev yaptığı kadrodaki doluluk
oranının tespitinin Birimimizce yapılması ve Komisyona sunulması.
Komisyon tarafından başvuruların incelenmesi,
değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
Münhal olarak ilan edilen kadrolara atanmak isteyen uygun niteliklere sahip personelin ilan
metni çerçevesinde müracaat etmesi.
Mayıs/Kasım ayı il içi atamasının yapılacağıyla ilgili Komisyon tarafından imza altına alınan İlan Metni ve Münhal Kadro Listesinin Müdürlüğümüz
web sitesinde ilan edilmesi ve Müdürlüğümüze bağlı birimlere resmi yazı ile gönderilmesi.
Komisyon tarafından alınan kararlar ile il içi atama sonuçlarının Müdürlüğümüz web sitesinde ilan
edilmesi.
Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst
yazı ile gönderilmesi.
Komisyon tarafından ataması uygun bulunan personelin atama kararının Müdürlük Makamına
sunulması ve onaylanması.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış- başlayış
Bakanlığımız Taşra Teşkilatı Kadro Standartları Yönergesine göre açık olan ve doldurulmasına ihtiyaç duyulan kadroların tespit edilmesi ve
Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan Komisyona sunulması.
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ
1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
2- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi.
3- Personelin atanma talebinin uygun bulunmadığına dair Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünden yazı gelmesi halinde, personele tebliğ edilmek üzere, yazının personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin sonlandırılması.
4- Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde,ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması.
5- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.
6- Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.
7- Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
8- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
9- Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
10- Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
SAĞLIK PERSONELİ İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ
31 Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı
birime gönderilmesi.
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış
tarihlerinin bildirilmesi.
Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının
alınması.
Evet
Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve
personelin ayrılış tarihinin bildirilmesi.
SAĞLIK PERSONELİİLDIŞIATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Uygunmu?
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız Yönetim
Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi.
Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi.
Personelin atanma talebinin uygun bulunmadığına dair Bakanlığımız Yönetim
Hizmetleri Genel Müdürlüğünden yazı gelmesi halinde, personele tebliğ edilmek
üzere, yazının personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin
sonlandırılması.
Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol
edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin
ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize
ulaşması.
Hayır
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL İÇİ ATAMA İŞLEMLERİ
1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
2- Personelin atanma talebinin mevzuata uygun olup olmadığının ve görev yaptığı birim ile atanmak istediği birimin personel (Standart-Mevcut-Doluluk Oranı-İhtiyaç) durumunun Birimimizce değerlendirilmesi.
3- Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
4- Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, talebinin Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne üst yazı ile gönderilmesi.
5- Personelin atanma talebinin Müdürlüğümüzce uygun bulunması halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
6- Personelin atanma talebinin Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulu kararıyla uygun bulunduğunun Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce bildirilmesi halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması.
7- Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması.
8- Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi.
9- Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi.
10- Ataması yapılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
11- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL İÇİ ATAMA
İŞLEMLERİ
33 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONELİN İLİÇİ ATAMA
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Personel sağlık mazeretine istinaden atanma talebinde bulunmuş ise Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek
üzere, talebinin Bakanlığımıza üst yazı ile gönderilerek gelen cevabi yazıya göre
işlem yapılır.
Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi
ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi.
Uygun mu?
Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş
yapılmasının sağlanması.
Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin
ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst
yazı ile gönderilmesi.
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize
Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması.
Bakanlığımızca/Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama
gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin
sonlandırılması.
Evet Hayır
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI ATAMA İŞLEMLERİ
1- Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
2- Personelin görev yaptığı birimin personel (Standart-Mevcut-Doluluk Oranı-İhtiyaç) durumunun Birimimizce değerlendirilmesi.
3- Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
4- Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunması halinde, personelin atanma talebini içeren dilekçesinin gerekli diğer belgeler ile birlikte Müdürlüğümüzün üst yazısı ile atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.
5- Personelin atanma talebinin uygun bulunmadığına dair, atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğünden yazı gelmesi halinde, personele tebliğ edilmek üzere, yazının personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin sonlandırılması.
6- Personelin atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğünce atamasının yapılması ve Müdürlüğümüze gönderilmesi halinde, atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime gönderilmesi.
7- Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.
8- Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
9- Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
10- Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile atandığı İlin İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi.
SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI HARİCİ PERSONEL İL DIŞI
ATAMA İŞLEMLERİ
35 Personelin atanmak
istediği İl Sağlık Müdürlüğünce ataması uygun mu?
Evet
Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve
ayrılış tarihinin bildirilmesi.
Personelin tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile atandığı İlin İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış tarihinin bildirilmesi ve
Atamaya esas belgelerin arşive gönderilmesi.
Uygunmu?
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin gerekli diğer belgeler ile birlikte Müdürlüğümüzün üst yazısı ile atanmak
istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi
Evet
SAĞLIKHİZMETLERİSINIFIHARİCİ PERSONEL İLDIŞIATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞŞEMASI
Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üstyazısı ile birlikte Birimimize ulaşması.
Hayır
Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ- tebellüğ belgesinin gönderilmesi
ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi.
Personelin atanmak istediği İlin İl Sağlık Müdürlüğünce atamasının yapılması ve
Müdürlüğümüze Gönderilmesi halinde, atama kararının bir suretinin personelin Müdürlüğümüzce atanma talebinin
uygun bulunmaması halinde, talebin geldiği yere, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte
yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması.
Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye
girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise
giriş
Gelen cevabi yazının personele tebliğ edilmek üzere, personelin
görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilerek işlemin
Sonlandırılması.
Hayır
Süreç Kodu:
İİ SÜRECİ: 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ
1- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve Bakanlığımızca göreve başlatılma kararı alınanların ÇKYS/İKYS’den kararlarının alınması.
2- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin, Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yayınlanan duyuru doğrultusunda, atamaya esas belgelerini duyuruda belirtilen tarihler arasında Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonuna sunması.
3- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin sunmuş olduğu atamaya esas belgelerinin Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonunca incelenmesi.
4- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin sunmuş olduğu atamaya esas belgelerinin Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonunca incelenmesi neticesinde göreve başlatılmasının uygun bulunmadığına dair karar alınması halinde, komisyon kararının ilgiliye tebliğ edilmesi ve işlemin sonlandırılması.
5- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin sunmuş olduğu atamaya esas belgelerinin Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonunca incelenmesi neticesinde göreve başlatılmasının uygun bulunduğuna dair karar alınması halinde, komisyon kararı ile Bakanlığımızca alınan göreve başlatılma kararının üst yazı ile göreve başlayacağı birime gönderilmesi.
6- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve göreve başlatılması uygun bulunanların, Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinden bir gün önce Müdürlüğümüze çağrılması ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğince SGK girişinin yapılması.
7- Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve göreve başlatılması uygun bulunanlara, Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinde hizmet sözleşmesi imzalatılması.
8- Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması.
9- Sunulan Hizmet sözleşmesinin Müdürlük Makamınca imzalanması.
10- Personelin göreve başladığı birim tarafından resmi yazı ile göreve başladığı tarihin Birimimize bildirilmesi.
11- Göreve başlayan personelin başlayış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlatılması.
12- Personelin göreve başlatılmasına dair alınan komisyon kararı ile Bakanlığımız kararının ve hizmet sözleşmesinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve başlayış
4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ
Personelin göreve başlatılması Komisyonca uygun mu?
38
4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVE BAŞLATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerin, Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce
Yayınlanan duyuru doğrultusunda, atamaya esas belgelerini duyuruda belirtilen tarihler arasında Müdürlüğümüz 4/B Sözleşmeli
Personel İl Komisyonuna sunması ve belgelerinin incelenmesi.
Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve Bakanlığımızca göreve başlatılma kararı
alınanların ÇKYS/İKYS’den kararlarının alınması.
Hayır Evet
Komisyon kararının ilgili personele tebliğ edilmesi ve işlemin sonlandırılması.
Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinden bir gün önce Personelin Müdürlüğümüze çağrılması ve Müdürlüğümüz Maaş
Mutemetliğince SGK girişinin yapılması.
Komisyon kararı ile Bakanlığımızca alınan göreve başlatılma kararının üst yazı ile göreve
başlayacağı birime gönderilmesi
Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinde hizmet sözleşmesi imzalatılması.
Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve
imzalatılması.
Göreve başlayan personelin başlayış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce
kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması.
Personelin göreve başlatılmasına dair alınan komisyon kararı ile Bakanlığımız kararının ve hizmet sözleşmesinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve personelin
başlayış tarihinin de bildirilmesi. Belgelerin arşive gönderilmesi.
Personelin göreve başladığı birim tarafından resmi yazı ile göreve başladığı tarihin
Birimimize bildirilmesi.