PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
İş Sağlığı Ve Güvenliği Koordinasyon Birimi
İŞ SÜREÇLERİ
İŞ AKIŞ SÜREÇ SEMBOLLERİ
SÜREÇ: İSGKORD.001
RİSK ANALİZ DEĞERLENDİRMESİ İŞ İŞLEMLERİ
1- 6331 sayılı İş sağlığı ve Güvenliği Kanunun işverene getirdiği yükümlülükler (Risk değerlendirmesi yapma veya yaptırma) kapsamında İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı kurumlarda İş, Çalışan sağlığı ve güvenliği açısından risk analizi değerlendirmesi yapılır.
2- Risk değerlendirmesi için işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi, İşyerindeki bütün birimleri temsil edecek şekilde belirlenen ve işyerinde yürütülen çalışmalar, mevcut veya muhtemel tehlike kaynakları ile riskler konusunda bilgi sahibi çalışanlar tarafından komisyon oluşturulur.
3- Risk değerlendirmesi; tüm işyerleri için tasarım veya kuruluş aşamasından başlamak üzere tehlikeleri tanımlama, riskleri belirleme ve analiz etme, risk kontrol tedbirlerinin kararlaştırılması, dokümantasyon, yapılan çalışmaların güncellenmesi ve gerektiğinde yenileme aşamaları izlenerek gerçekleştirilir.
4- Tehlikeler tanımlanırken çalışma ortamı, çalışanlar ve işyerine ilişkin ilgisine göre asgari olarak aşağıda belirtilen bilgiler toplanır.
a) İşyeri bina ve eklentileri.
b) İşyerinde yürütülen faaliyetler ile iş ve işlemler.
c) Üretim süreç ve teknikleri.
ç) İş ekipmanları.
d) Kullanılan maddeler.
e) Artık ve atıklarla ilgili işlemler.
f) Organizasyon ve hiyerarşik yapı, görev, yetki ve sorumluluklar.
g) Çalışanların tecrübe ve düşünceleri.
ğ) İşe başlamadan önce ilgili mevzuat gereği alınacak çalışma izin belgeleri.
h) Çalışanların eğitim, yaş, cinsiyet ve benzeri özellikleri ile sağlık gözetimi kayıtları.
ı) Genç, yaşlı, engelli, gebe veya emziren çalışanlar gibi özel politika gerektiren gruplar ile kadın çalışanların durumu.
i) İşyerinin teftiş sonuçları.
j) Meslek hastalığı kayıtları.
k) İş kazası kayıtları.
l) İşyerinde meydana gelen ancak yaralanma veya ölüme neden olmadığı halde işyeri ya da iş ekipmanın zarara uğramasına yol açan olaylara ilişkin kayıtlar.
m) Ramak kala olay kayıtları.
n) Malzeme güvenlik bilgi formları.
o) Ortam ve kişisel maruziyet düzeyi ölçüm sonuçları.
ö) Varsa daha önce yapılmış risk değerlendirmesi çalışmaları.
p) Acil durum planları.
r) Sağlık ve güvenlik planı ve patlamadan korunma dokümanı gibi belirli işyerlerinde hazırlanması gereken dokümanlar.
biyolojik, psikososyal, ergonomik ve benzeri tehlike kaynaklarından oluşan veya bunların etkileşimi sonucu ortaya çıkabilecek tehlikeler belirlenir ve kayda alınır.
6- Çalışma ortamında bulunan fiziksel, kimyasal, biyolojik, psikososyal, ergonomik ve benzeri tehlike kaynaklarının neden olduğu tehlikeler ile ilgili işyerinde daha önce kontrol, ölçüm, inceleme ve araştırma çalışması yapılmamış ise risk değerlendirmesi çalışmalarında kullanılmak üzere; bu tehlikelerin, nitelik ve niceliklerini ve çalışanların bunlara maruziyet seviyelerini belirlemek amacıyla gerekli bütün kontrol, ölçüm, inceleme ve araştırmalar yapılır.
7- Toplanan bilgi ve veriler ışığında belirlenen riskler; işletmenin faaliyetine ilişkin özellikleri, işyerindeki tehlike veya risklerin nitelikleri ve işyerinin kısıtları gibi faktörler ya da ulusal veya uluslararası standartlar esas alınarak seçilen yöntemlerden biri veya birkaçı bir arada kullanılarak analiz edilir.
8- Analiz edilen riskler, kontrol tedbirlerine karar verilmek üzere etkilerinin büyüklüğüne ve önemlerine göre en yüksek risk seviyesine sahip olandan başlanarak sıralanır ve yazılı hale getirilir.
9- İşyerinde çalışanlar, çalışan temsilcileri ve başka işyerlerinden çalışmak üzere gelen çalışanlar ve bunların işverenleri; işyerinde karşılaşılabilecek sağlık ve güvenlik riskleri ile düzeltici ve önleyici tedbirler hakkında bilgilendirilir.
10- İşyerinde düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına başlanarak, takibi yapılır.
11- İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Analizi ve Düzeltici Önleyici faaliyetlere ait evraklar dosyalanarak saklanır.
SÜREÇ: İSGKORD.002
ACİL DURUM EYLEM PLANI İŞ İŞLEMLERİ:
1- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmeliğe istinaden İl sağlık Müdürlüğü’ne bağlı yangın, sel, deprem vb. durumlar için Acil Durum Eylem Planı hazırlanılır ve tatbik edilir.
2- Acil durum planı, tüm işyerleri için tasarım veya kuruluş aşamasından başlamak üzere acil durumlar belirlenir,
3- Acil durumların olumsuz etkilerini önleyici ve sınırlandırıcı tedbirlerin alınması için eylem planı hazırlanır.
4- Acil durumlarda görevlendirilecek personel belirlenir.
5- Acil durum müdahale ve tahliye yöntemleri oluşturulur.
6- Acil durum eylem planı için dokümantasyon yapılır.
7- Çalışan personele acil durum eylem planı hakkında eğitim verilir.
8- Acil durumlar için işyerlerinde yılda en az bir defa olmak üzere tatbikat yapılır.
9- Acil durum eylem planı, eğitimler ve tatbikat ile ilgili dokümantasyonlar imza altına alınarak dosyaya kaldırılır.
SÜREÇ: İSGKORD.003
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ İŞ İŞLEMLERİ:
1- İş Sağlığı ve Güvenliği konularında İzleme Değerlendirme ve farkındalığın arttırılması konusunda eğitim programları yapılır.
2- Eğitim salonu, eğitim materyalleri eğiticiler ve katılımcılar belirlenir.
3- Eğitimcilerin ve katılımcıların kurumları ile yazışmalar yapılır.
4- Düzenlenen eğitimde katılımcıların imza listeleri alınır.
5- Eğitimin durumuna göre sertifika, katılım belgesi düzenlenir.
6- Katılımcıların kurumlarına resmi yazı ile eğitim hakkında bilgi verilir ve hazırlanan sertifikalar gönderilir.
7- Yapılan yazışmalar ve sertifikanın birer örneği birimimizde eğitim dosyasında saklanır.
SÜREÇ: İSGKORD.004
İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIĞI İŞ VE İŞLEMLERİ:
1-İş kazası yapan veya meslek hastalığı teşhisi alan personel bağlı olduğu İl Sağlık Müdürlüğü birimlerine bildirim yapar.
2- İlgili birim tarafından SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Formu tanzim edilerek 3 (üç) gün içerisinde SGK Müdürlüğüne bildirim yapılır.
3- İlgili birimler SGK bildirimine ait yazıyı, kaza olay bildirim formunu varsa tutanak vb.
formları EBYS Sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne gönderir.
3- Birimimizce belgeler kontrol edilir. Belgelerde ve alınan tedbirlerde eksiklik var ise ilgili birime geri birdirim yapılır. Eksik belgelerin tamamlanması ve gerekli tedbirlerin alınması sağlanır.
4- Belgeler birimimizde bulunan İş Kazası ve Meslek Hastalıkları ile ilgili dosyada saklanır.
MOBİNG İŞ İŞLEMLERİ:
1- Personel tarafından İl Sağlık Müdürlüğü, Mobing ile Mücadele Derneği ve Sağlık Bakanlığına mobing yapıldığına dair müracaatlar birimimizce memur, birim sorumlusu ve başkan yardımcısı tarafından incelenir.
2- Başvuruda belirtilen konulara ilişkin gerekli incelemenin yapılması, gerekirse soruşturma açmak üzere personel görevlendirilmesi için Özlük Birimine yazı yazılır.
3- İnceleme ve araştırma sonucunda iddiaların doğru olup olmadığı hakkında rapor, idari ve adli işlemler birimimize bildirilir.
4- Başvuru sonuçları ile ilgili belgeler EBYS sistemi üzerinden müracaatın yapıldığı kuruma gönderilir.
5- Başvuru yapılan işleme ait belgeler birimimizde mobing ile ilgili dosyada saklanır.
SÜREÇ: İSGKORD.006
MESAİ SAATLERİ HARİCİ İŞYERİ HEKİMLİĞİ İŞ VE İŞLEMLERİ:
1- Mesai harici işyeri hekimliği yapmak isteyen hekimler başvuruda bulunmak için gerekli evrakları hazırlar. Bağlı bulunduğu birime başvuru yapar.
2- Başvuru dosyasındaki evraklar İlgili birimler tarafından kontrol edilir. Tüm evraklar EBYS üzerinden ekleri ile birlikte taratılarak İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.
3- Dosya Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çalışan Sağlığı Birimi Daire Başkanlığının 12/07/2016 tarih ve 90611027-010.07.01-E.496 sayılı yazısı ile 2014/1 sayılı Mesai Saatleri Harici İşyeri Hekimliği konulu Genelgeye göre memur, uzman ve başkan yardımcısı tarafından incelenir. Eksiklik var ise ilgili birimlere tamamlanması için geri bildirimde bulunulur.
4- Başvurular ile ilgili eksiklik yok ise birimimizce makam onayı alınır.
5- Makam onayı birimimizce üst yazı ile ilgili birimlere gönderilir.
6- İlgili birimler onay verildiğine dair yazıyı ilgili hekime tebliğ eder. Düzenlenen tebliğ - tebellüğ belgelerini birimimize gönderir.
7- Hekim İSG Katip Sistemi üzerinden yaptığı sözleşmenin imzalı suretini 7(yedi ) iş günü içinde çalıştığı birime verir.
8- İlgili Birim sözleşme ile ilgili evrakları birimimize gönderir.
9- Belgeler birimimizde bulunan Mesai Saatleri Harici işyeri Hekimliği ile ilgili dosyada saklanır.
SÜREÇ: İSGKORD.007
RAMAK KALA TEHLİKE-RİSK BİLDİRİMİ AKIŞ İŞ İŞLEMLERİ:
1- Ramak kala olayın olduğu veya Tehlike – Risk Bildirimi yapılacak durumun meydana geldiği İlçe sağlık Müdürlükleri ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Birimleri olayın durumuna göre Ramak Kala Olay Bildirim formunu ve/veya Tehlike –Risk Bildirim Formunu doldurur.
2- İlgili Birim EBYS sistemi üzerinden İl Sağlık Müdürlüğüne bildirir.
3- Formlar memur, uzman ve başkan yardımcısı tarafından incelenir. Bildirim yapan birimle işbirliği yapılır. İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinasyon Birimine bildirilir. Olayın durumuna tespit edilen eksikliğin durumuna göre İdari ve Mali İşler Birimi, Yatırım Birimi vb. ilgili birimlere koordinasyon sağlanır.
4- Bildirim yapıldığı ay sonunda bakanlığa bilgi verilir.
5- Belgeler Birimimizde bulunan Ramak Kala Olay –Tehlike –Risk Bildirimi dosyasında saklanır.
SÜREÇ: İSGKORD.008
SAĞLIK TARAMALARI İŞ İŞLEMLERİ:
1- İşyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin görev, yetki, sorumluluk ve eğitimleri hakkında yönetmeliğin EK-2 İşe Giriş /Periyodik Muayene Formu personel tarafından doldurulur. Her personel için ayrı ayrı Kişisel Sağlık dosyası açılır.
2- Görevlendirilen İşyeri Hekimi fiziki muayeneleri yapar. Gerekli tektik ve tahlilleri yapar.
3- İstenilen tetkik ve tahliller (hastane laboratuar, görüntüleme merkezi vb. )yerlerde yaptırılır. Sonuç raporları alınır.
4- Raporlar İşyeri Hekimi tarafından değerlendirilir. Personelin Sağlık dosyasına konulur. İşe giriş /Periyodik muayene formuna kaydedilir. İşyeri Hekimi Personelin tetkik sonuçlarını dikkate alarak hastanelerin ilgili birimlerine sevk edilebilir.
5- Sevk yapıldı ise ilgili hastanın tetkik ve tedavi ile ilgili belgelerde personelin dosyasında saklanır.
DAĞITIMLI YAZILAR İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ:
1- Resmi yazı ile duyuru yapılması gereken şahıs, hastalık, tedavi yöntemi, Laboratuar, kongre vb. bilgiler üst yazı ile Kurum ve Kuruluşlara duyurulur.
2- Yazıya cevap verilmesi gerekiyorsa kurum ve kuruluşlar kayıtlarını kontrol ederek yazımıza cevap verir.
3- Tüm kurumlardan cevap gelmesi beklenir tamamlandığında bilgiyi soran ilgili kuruma resmi yazı ile cevap verilir.
4- Yapılan yazışmalar ile ilgili evraklar dosyalanır.
SÜREÇ: İSGKORD.010
PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ İŞ VE İŞLEMLERİ:
1- Personel ayrılışı, başlayışı, izin, yurt dışı izin vb. gibi işlemler Özlük Birimi ile yazışmalar yapılır.
2- Gelen cevabı yazılar ilgili kişilere tebliğ edilerek ilgili birime bilgi verilir.
3- Evrakın aslı kişilerin özlük dosyalarına saklanır.
