EUA Kurumsal
Değerlendirme Programı
Ana Ziyaret Programı
Prof. Dr. Nilüfer Eğrican
EUA – European Universities Association
Avrupa Üniversiteler Birliği, hem Avrupa üniversitelerinin hem de ulusal rektörler
kurullarının temsilcisi olarak Avrupa’daki yüksek öğretim topluluğunun sesidir.
EUA‘nın misyonu;
Avrupa’da yüksek öğretim ve araştırma sistemini sürekli gelişirmek ve güçlendirmek;
Destek ve rehberlik sağlayarak, öğretimde,
öğrenmede, araştırmada ve toplum hizmetlerinde
kaliteyi arttırmaktır.
Neden EUA Kurumsal Değerlendirmesi?
Üniversitede kurumsal özerkliği güçlendirmek ve kurumsal değişimi desteklemek,
Üniversitenin konumunu, ihtiyaçlarını, misyonunu ve kültürünü
gözönüne alarak iç değerlendirme yapabilme becerisini geliştirmek,
Kalite yönetimi ve stratejik değişim konularındaki iyi ve başarılı uygulama örneklerini açığa çıkararak kurumsal gelişmeyi desteklemek,
Üniversitenin uluslararası ölçekte bir dış değerlendirmeden geçmesini sağlamak,
Değişim programlarının (öğrenci ve öğretim üyesi) uygulanabilirliğini kolaylaştırmak.
Üniversitenin tanınırlığını arttırmak,
EUA Kurumsal Değerlendirme ve Üyelik
EUA Kurumsal Değerlendirme Programı ve EUA Üyeliği farklı konulardır.
Değerlendirme Programından geçenler EUA Üyesi olma hakkını kazanmazlar.
EUA Üyeliği için ayrıca müracaat edilir ve belirli bir ücret ödenir (2.150 €).
Yeditepe Üniversitesi EUA Üyeliğine henüz
müracaat etmemiştir.
Değerlendirme Sürecinin Özellikleri
Kurumun öz değerlendirilmesi esasına dayanır.
Kurumun tümünü değerlendirir.
Lisans programları
Lisan üstü programları Đdari birimler
Üniversiteye bağlı diğer birimler
Altyapı
Değerlendirme Süreci
Öz-Değerlendirme raporunun hazırlanması ve sunulması (Üniversite tarafından)
Öz-Değerlendirme Raporunun Đncelenmesi (EUA Değerlendirme gurubu tarafından)
Ziyaretler (EUA Değerlendirme gurubu tarafından)
Ön ziyaret (19-20 Şubat 2007’de gerçekleştirildi)
Ana Ziyaret 14-15-16 Mayıs 2007 (Programı EUA Değerlendirme gurubu hazırlıyor)
Değerlendirme Raporunun Yazılması (Değerlendirme takımı tarafından, Ana Ziyaretten sonra)
Đzleme (gerekirse ve üniversitenin isteğine bağlı)
Yapılanlar...
EUA Tanıtım Toplantısı yapıldı. (Kasım 2005)
Birimlerden (Bölüm Başkanlıkları, Dekanlıklar, Enstitü Müdürlükleri ve diğer idari / sosyal birimler):
Birimlerin vizyon ve misyonu
Birimin tanıtımı
Birimin toplumla ilişkileri
Birimin uluslararası ilişkileri
Birimin SWOT (kuvvetli-zayıf yönleri, önündeki tehditler ve fırsatlar) analizi
ile ilgili bilgiler istendi,
8
Yapılanlar...
Birimlerden gelen cevabi yazılar 22.03.2006 tarihine kadar toplandı ve özellikle vizyon ve misyon cümlelerini oluşturmada bazı farklılıkların bulunduğu görüldü,
Birimlerin hazırlıklarına katkıda bulunmak amacıyla üniversal ölçekte vizyon ve misyon belirlemede dikkate alınması gereken genel kriterler belirlendi,
Bazı birimlerin (Bölüm ve Fakülteler) vizyon ve misyon cümlelerini belirlenen kriterlere göre yeniden oluşturmaları istendi,
Bölümlerden gelen SWOT analiz sonuçları tablolar halinde her fakülte için ayrı ayrı hazırlandı,
Üniversite Öz-Değerlendirme Raporunun içeriği belirlendi.
(EUA Institutional Evaluation Guidelines’a göre)
Yapılanlar...
Rapor hazırlıkları ve yazılmasıyla birlikte yürütülen bazı önemli faaliyetler:
Đç ve dış paydaşların katılımıyla Üniversitenin SWOT Analizi için arama toplantısı yapıldı ( 26.07.2006 )
Fakültelere ait vizyon ve misyon cümleleri belirlendi,
Üniversitenin misyon ve vizyon cümlelerinin yenilenmesine gerek duyulmadı,
YÖDEK Stratejik Planı Hazırlandı.
Yapılanlar...
Ar-Ge faaliyetlerinin geliştirilmesine ağırlık verildi
Ar-Ge Ofisi Kuruldu
Ar-Ge için Web Sitesi kuruldu
Web sitesinde araştırmacı ve proje veri tabanı oluşturuldu
Ar-Ge Projeleri Envanteri hazırlandı
Proje Takip Prosedürü oluşturuldu
Projelerinin arttırılması için motivasyon çalışmaları yapıldı
Ankara Patent Bürosu’yla patent başvuru ve takip anlaşması yapıldı
Ar-Ge desteklerini tanıtıcı toplantılar düzenlendi:
Rektörlükte
Hastanede
SWOT ANALĐZĐ ARAMA TOPLANTISI (26 Temmuz 2006)
Katılımcılar:
Mütevelli Heyet Üyesi Rektör ve yardımcıları
Dekanlar, Enstitü Müdürleri, Y.Okul Müdürü, Bölüm Başkanları
Fakülteler, Y. D. Yük. Okulu ile ilgili sektör ve diğer üniversite temsilcileri Kadıköy Belediyesi Bşk. Yrd.
Milli Eğitim Đl Md.
Đstek Vakfı Temsilcisi (Vakıf Gen. Md.)
Hastane Yönetim Kurulu Başkanı ve Yardımcısı Hastane Başhekimi ve Yardımcısı
Genel Sekreter ve Yardımcıları Öğrenci Konseyi Temsilcisi
Öğrenci Velisi
Araştırma Görevlisi Temsilcisi
Yüksek Öğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK) tarafından hazırlanan:
“Yüksek Öğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Rehberi” (Mayıs 2006)
uyarınca Üniversitelerden;
Yükseköğretim Kurumu Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK) oluşturmaları,
yıllık akademik öz değerlendirme yapmaları ve buna ait rapor hazırlamaları istendi.
Bu doğrultuda Yeditepe Üniversitesi ADEK oluşturuldu ve
“YÖDEK Stratejik Plan” çalışmasına son şekli verildi.
ADEK
Bu kurul;
Senato tarafından seçilen ve başkan dahil olmak üzere en az 9 en fazla 18 üyeden oluşmaktadır.
Kurul;
bir rektör yardımcısı,
bir dekan,
bir enstitü müdürü,
bir meslek yüksek okulu müdürü,
bir araştırma merkezi müdürü,
genel sekreteri,
öğrenci konseyi temsilcisi ile,
Yeditepe Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK)
Rektör Yardımcısı: Prof.Dr.Nilüfer Eğrican
Dekan: Prof.Dr. Bike Kocaoğlu (Güzel Sanatlar) Enstitü Müdürü: Prof.Dr. Ayşe Akyel (Eğitim)
Yüksek Okul Müdürü: Prof.Dr. Nedret Kuran Burçoğlu (Y.Dil) Araştırma Merkez Md.: Prof.Dr. Vural Savaş (Đk.Đd. Bil.)
Genel Sekreter: Tekin Enerem Öğrenci Kon. Tem.: Faruk Erdoğan
Rektör Yard. Asistanı: Yrd.Doç.Dr. Aykut Arıkan Öğretim Üyesi: Prof.Dr. Đnci Özden (Tıp)
Öğretim Üyesi: Prof.Dr. Nüket Sandallı (Diş H.) Öğretim Üyesi: Doç.Dr. Ali Cem Budak (Hukuk)
Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Yasemin Alptekin (Eğitim) Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Meriç Köksal (Eczacılık) Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Ayşe Binay (Đletişim)
Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Nilüfer Hatemi( Fen-Edebiyat) Öğretim Görevlisi: Öğr.Gör. Nilgün Gürkaynak
Yeditepe Üniversitesi ADEK Yürütme Kurulu
(Aynı zamanda EUA Öz Değerlendirme Raporu Hazırlama Kurul Üyeleri)
Rektör Yardımcısı: Prof.Dr.Nilüfer Eğrican Genel Sekreter adına: Dr. Ayşe Sibel Uzer
Rektör Yrd. Asistanı: Yrd.Doç.Dr. Aykut Arıkan
Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Yasemin Alptekin Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Ayşe Binay (y.dışı) Öğretim Üyesi: Yrd.Doç.Dr. Nilüfer Hatemi
Öğretim Görevlisi Öğr.Gör. Nilgün Gürkaynak
Değerlendirme Takımı:
Professor Julio Pedrosa, chair Director, CEGOPP
Campus Universitário de Santiago Portugal
Professor Ivan Ostrovsky Vice Rector
Comenius University in Bratislava Slovakia
Professor Noel Whelan Vice President External University of Limerick Ireland
Prof. Jethro Newton, secretary Professor of Higher Education Dean of Learning and Teaching University of Chester
UK
Ön Ziyaret 19-20 Şubat 2007:
AMACI:
Öz-Değerlendirme Raporunda verilen bilgileri anlamaya çalışmak;
Üniversitenin özelliklerini ve ulusal yüksek öğretim sistemi bünyesindeki yerini anlamak;
Kurumun öğrenci, personel, finans, binalar ve yerleşim açısından operasyonlarını anlamak;
Kurumun stratejik karar verme yapısını ve süreçlerini anlamak;
Kaliteye yönelik stratejik yönetim açısından önemli yerel konular hakkında bilgi sahibi olmak.
Ziyaret, değerlendirme takımının uzmanlığını üniversitenin
yararına kullanmak için bir firsat olmuş ve amaca ulaşılmıştır.
Ön Ziyaret Programı
Üniversitenin Vizyon, Misyon ve Hedefleri tartışıldı.
Başvuruda belirlenen Üniversitenin odaklandığı alanlar detaylı olarak tanıtıldı:
Diş Hekimliği Fakültesi
Tıp Fakültesi
Mühendislik Fakültesi (özellikle Genetik ve Biyo-Mühendislik)
Hukuk Fakültesi
Biyo-Teknoloji Enstitüsü
Öz-Değerlendirme Raporunda belirtilen konular (idari ve akademik) yerinde tanıtıldı.
Đç ve Dış Paydaşlarla görüşmeler yapıldı.
Üniversitenin Ar-Ge Potansiyeli değerlendirildi.
Ön Ziyaretin Sonuçları
Kurumsal Değerlendirme Takımı, kendilerine gönderilen Yeditepe Üniversitesi Öz-Değerlendirme Raporunu başarılı ve eksiksiz bulmuş, raporun Internet’te yayımlanmaya değer olduğu belirtilmiştir.
Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Ahmet Serpil, Yeditepe Üniversitesi’nin Kurumsal Değerlendirme Programından beklentisinin, üniversitenin kurmsallaşma sürecinin hızlanması olduğunu belirmiştir.
EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesinin kuruluş sürecini tam anlamıyla tamamladığını belirterek, altyapı, ders programları, öğretim ve sosyal hizmetlerin, hızla gerçekleştirilmiş olduğuna işaret
etmiştir.
EUA Kurumsal Değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesi’nde kurulmuş olan öğrenci-öğretim üyesi ilişkilerinin düzeyinin ve niteliğinin takdire değer olduğunu kaydetmiştir.
EUA Kurumsal değerlendirme Takımı, Yeditepe Üniversitesi’nin
kurumsallaşma sürecinde Mütevelli Heyeti Başkanı Sayın Bedrettin Dalan’ın kişiliğinde kendini gösteren girişimci ruhun kaybolmaması ve bürokrasiye saplanılmadan hareket edilmesi gereğine işaret etmiştir.
Yeditepe Üniversitesi’nin tüm akademik ve idari personeli ile öğrencileri,
Ek Rapor’da Đstenen Bilgiler
Devam Eden Stratejik Planlama Çalışmaları
Araştıma Stratejileri/Planları/Öncelikleri
Yıllık Performans Değerlendirmelerindeki Gelimeler
Bütçe Formasyonu
Yönetim Kurulu ve Senato Gündemlerinden Örnekler
Web Tabanlı Bilgi Sistemleri
Kurumsal Đlerlemede Kalite Geliştirme Biriminin Kurulması
Üniversitenin Uluslararası Platformlardaki rekabeti için Öngörülen Plan ve Politikalar
SWOT Analizi Süreci Prosedürü
Öğrenci/Öğretim Üyesi Oranı Hedeflemesi
Finansal Stratejinin Yönetimi
Đdari Kadro Đstihdam Politikası
Ana-Ziyaret (14-15-16 Mayıs 2007):
Ziyaret sırasında, değerlendirme takımı tarafından yargılama yapılmaz, ancak üniversitenin stratejik hedeflerini anlamalarına üniversitenin katkıda bulunması amaçlanır.
Değerlendirilecek Hususlar:
Ziyaret edilecek birimlerin stratejik hedefleri, vizyon ve misyonları
Birimlerin nasıl çalıştığı
Ar-Ge Faaliyetleri ve Sanayi/Sektör Đlişkileri
Programda, her kesimi temsil edecek çeşitlilikte temsilciler yer alır.
akademik ve idari personel
Ziyaret Süreci
Değerlendirme takımının görüşeceği kişiler:
Rektör ve rektörlüğün diğer elemanları;
Öz-Değerlendirme Yürütme Kurulu ve komisyon temsilcileri (task forces);
Merkezi personel temsilcileri, örneğin, uluslararası ilişkiler ofisi, finans ofisi, kalite yönetimi birimi, planlama birimi, araştırma etkinliklerinin koordinasyonunu sağlayan birim, halkla ilişkiler ofisi, vs.;
Kurumdışı paydaşların temsilcileri
Senato ve yönetim kurulu üyeleri;
Dekanlar;
Akademik kadro;
Öğrenciler (lisans ve lisansüstü).
14.05.2007
15.05.2007
16.05.2007
