Görev Tanımı Aile Hekimliği Birimi HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi Görev Tanımı

1 Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve değerlendirmek.

2 Hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak.

3 Aile sağlığı merkezlerinin ve aile hekimliği birimlerinin açma, kapama ve yer değiştirme işleri ile ilgili planlamaları ve çalışmalarını yapmak.

4 Aile hekimliği yerleştirme işlemlerini yürütmek.

5 Yetkilendirilmiş aile hekimliği ile ilgili işlemleri yürütmek.

6 Aile hekimlerinin hizmet verdiği mekânların asgari fiziki ve teknik şartlarının iyileştirilmesi ve geliştirilmesi faaliyetlerini yürütmek.

7 Gezici ve yerinde sağlık hizmeti sunulacak bölgeler ile ilgili taleplerin değerlendirilmesi ve onaylanması faaliyetlerini yürütmek.

8 Aile sağlığı merkezi ve aile hekimliği birimlerinin gruplandırma işlemlerini planlamak, uygulamak ve denetimlerini gerçekleştirmek.

9 Aile hekimliği uygulaması ile ilgili talepleri değerlendirmek.

10 Aile hekimliği uygulaması ile ilgili talepleri değerlendirmek.

(2)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi Çalışma Prosedürleri (Mevzuat)

1 5258 Sayılı Aile Hekimliği Kanunu 2 Tıbbi Deontoloji Nizamnamesi

3 Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği

4 Aile Hekimliği Ödeme ve Sözleşme Yönetmeliği 5 Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği

6 Tıbbi Cihazların Test, Kontrol ve Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik 7 Eğitim Aile Sağlığı Merkezleri Ödeme ve Sözleşme Yönetmeliği

8 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

9 Sağlık Bakanlığı Birinci Basamak Sağlık Kuruluşlarına Ad Verilmesi Hakkında Yönerge 10 Aile Hekimliğine Geçişte Muvafakat İşlemleri Genelgesi

(3)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi

Çalışma Prosedürü (Sorumluluk Matrisleri)

İŞİN

KODU İŞİN ADI BİRİNCİ

SORUMLU

İKİNCİ SORUMLU

I-KONTROL (PARAF)

II-KONTROL (PARAF)

III-KONTROL

(PARAF/İMZA) IV-KONTROL (İMZA/ONAY)

AHB001 ASM/AHB Planlanması (açma ve kapama) İşlemleri

Kemal TURGUT Hülya UZUNŞİMŞEK

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

HAMZAOĞLU Dr. Hakan USTA

AHB002 ASM/AHB Yer Değişikliği İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB003

Zorunlu Düşük Nüfuslu AHB Planlama (açma ve

kapama) İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

(4)

AHB004

Aile Hekimliği Birimlerinin Gezici ve/veya Yerinde Sağlık Hizmeti Planlaması (açma ve kapama) İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB005 Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB006

Aile Hekimliği Birimleri Gruplandırma iş ve

işlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB007

Aile Hekimliği Birimi Haftalık Çalışma Planı

İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

(5)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi

Çalışma Prosedürü (Sorumluluk Matrisleri)

İŞİN

KODU İŞİN ADI BİRİNCİ

SORUMLU

İKİNCİ SORUMLU

I-KONTROL (PARAF)

II-KONTROL (PARAF)

III-KONTROL

(PARAF/İMZA) IV-KONTROL (İMZA/ONAY)

AHB008

Aile Hekimliği Birimleri Gezici Sağlık Hizmetleri

Faaliyet

Raporu/Muhasebeleştirilme İş ve İşlemleri

Mine ÇÖPOĞLU

Dr. İbrahim ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB009

Aile Hekimliği İl içi göç/ il dışı göç, yurt içi aktif/yurt dışı pasifleştirme işlemleri

Hülya UZUNŞİMŞEK Dr. İbrahim

ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

AHB010

Aile Hekimliği Birimleri Yerinde Sağlık Hizmeti Cezaevi Hükümlü/Tutuklu

iş ve işlemleri

Hülya UZUNŞİMŞEK Dr. İbrahim

ERBAY

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

(6)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB001 AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ PLANLAMASI (AÇMA VE KAPAMA) İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1 Vatandaş talebi, nüfus hareketleri takibi sonucu Bakanlık ve/veya Müdürlük planlaması kapsamında ASM/AHB açılması veya kapatılması için süreç başlatılır.

2 Müdürlüğümüz birimleri ile açılması ve/veya kapatılması planlanan bina durumu hakkında iç yazışmalar yapılır. Gerekiyorsa kurum dışı yazışma yapılır.

3 İlçe SM/TSM tarafından mevzuata uygunluk yönünden yerinde hazırlanan uygun görüş raporu Müdürlüğümüze iletilir.

4 Bakanlığımızın Aile Hekimliği uygulamasında standart form çalışması konulu yazıları gereği Form-1 veya Form-3 doldurulur. Bölge haritası düzenlenir.

5 Müdürlüğümüz değerlendirmesi ile birlikte uygun görülen birimler için Valilik Oluru alınır.

6 Alınan Olur ve düzenlenen formlar Bakanlığımız HSGM Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına talep yazısı yazılır.

7 Bakanlık tarafından onaylanarak ÇKYS kaydı yapılan birime ek yerleştirme işlemi yapılır.

(7)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB001- AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ PLANLAMASI (AÇMA VE KAPAMA) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Vatandaş talebi, Bakanlık ve/veya

Müdürlük Planlaması USS-KDS Nüfus

Kontrolü

Açılması ve/veya kapatılması planlanan bina durumu hakkında ilgili birimler ile

yazışma

Gerekiyorsa kurum dışı yazışma

Bağlı İSM/TSM tarafından yerinde rapor hazırlanması, detaylı bölge haritası çıkarılması ve Müdürlüğe gönderim

Müdürlükçe KDS verilerine göre Form-1

veya Form-3 USS-KDS Nüfus

Kontrolü

Değerlendirme sonucu uygun görülen birimler için Valilik Oluru alınması

Alınan Valilik Oluru, formlar, bölge haritaları vb. evraklar HSGM Aile Hekimliği

Daire Başkanlığına talep yazısı yazılması Açılan veya kapanan birim ÇKYS Kontrolü

Ek Yerleştirme İşlemine başlanması

(8)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB002 ASM/AHB YER DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ

1 Boşaltma Kararı, kentsel dönüşüm, göç vb. sebepler ile hekim ve/veya hekimlerin talebi, Müdürlük planlaması sonucu ASM/AHB yer değişikliği talepleri alınır.

2 İlçe SM/TSM tarafından gelen talepler mevzuata uygunluk yönünden yerinde değerlendirilerek (taşınma öncesi/sonrası durum, taşınmaya engel durum vb.) rapor hazırlanır. Uygunsuz durumlar düzeltilmesi için iade edilir.

3 Gerekiyor ise kurum içi ve/veya kurum dışı yazışma yapılır.

4 Bakanlığımızın Aile Hekimliği uygulamasında standart form çalışması konulu yazıları gereği Form-2 doldurulur. Bölge haritası düzenlenir.

5 Müdürlüğümüz değerlendirmesi ile birlikte uygun görülen birimler için Valilik Oluru alınır.

6 Alınan Olur ve düzenlenen formlar Bakanlığımız HSGM Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına talep yazısı yazılır.

7 Bakanlık tarafından onaylanarak ÇKYS kaydı yapılan birime taşınılması için gerekli işlemlerin başlatılması için İlçe SM/TSM’ne bildirim yapılır.

(9)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB002- ASM/AHB YER DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bağlı İlçe SM/TSM tarafından yerinde detaylı rapor hazırlanması/ dosyada eksik bilgi-belge veya uygunsuzluk durumunda geri bildirim

Gerekiyorsa Kurum içi yazışma

ÇKYS Kontrolü

Form-2 doldurulması ve detaylı bölge haritası düzenlenmesi ASM/AHB yer değişikliği gerekçeli

Hekim taleplerini içeren dosya

USS-KDS Nüfus Kontrolü

Gerekiyorsa Kurum dışı yazışma

Müdürlük değerlendirmesi sonucu Valilik Oluru alınması

HSGM Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına talep yazısı yazılması

Yer değişikliği işlemlerinin başlatılması için bağlı İlçe SM/TSM ile yazışma

(10)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.03 ZORUNLU DÜŞÜK NÜFUSLU AHB PLANLAMA (AÇMA VE KAPAMA)

İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1 Müdürlük planlaması veya hekim talebi ile sonucu birimin kriterleri sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir.

2 Karayolları ve ilçe belediye başkanlıklarından onaylı mesafe bilgileri talep edilir.

3 Bakanlığımızın Aile Hekimliği uygulamasında standart form çalışması konulu yazıları gereği Form-4 doldurulur. Bölge haritası düzenlenir.

4 Bakanlık kriterlerinin tamamı esas alınarak onaylanmak üzere Müdürlük teklifi talep yazısı HSGM Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına yazılır.

5 Bakanlık tarafından onaylanarak ÇKYS kaydı yapılan birim için Müdürlük birimleri ile iç yazışma yapılır.

6 Bakanlıkça onaylanan Zorunlu Düşük Nüfuslu AHB’nin Bakanlık yazılarında belirtilen kriterlerinin ortadan kalkıp kalkmadığı aylık olarak düzenli takip edilir.

7 Kriterlerin ortadan kalktığının tespiti halinde gerekli ise iptali için Bakanlığa teklifte bulunulur.

(11)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.03- ZORUNLU DÜŞÜK NÜFUSLU AHB PLANLAMA (AÇMA VE KAPAMA) İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

Müdürlük planlaması veya hekim talebi

Form-4 hazırlanması/ detaylı bölge haritası düzenlenmesi Bakanlık kriterlerini sağlanıp

sağlanmadığının kontrolü/

Müdürlük görüşü

Bakanlık Onayı ve ÇKYS işlenmesi

Onaylanan birimlerin düzenli olarak belirtilen kriterleri sağlayıp sağlamadığı

kontrolü

USS-KDS Nüfus Kontrolü Bağlı birimler ile kurum

içi yazışma

(12)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.04 AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİNİN GEZİCİ VE/VEYA YERİNDE SAĞLIK HİZMETİ PLANLAMASI (AÇMA VE KAPAMA) İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1

Vatandaş, kurum, hekim talebi veya Müdürlük tarafından 6 aylık dönemler halinde yerleşim yerinin toplam nüfusu ve nüfus özellikleri, coğrafi şartlar, iklim, ulaşım koşulları, sağlık kurullarına uzaklıkları, aile hekimlerinin mevcut nüfusu da dikkate alınarak planlama (açma veya kapama) yapılır.

2 İlçe SM/TSM tarafından yerinde değerlendirilen birime/bölgeye GSH ise Form 05, YSH ise Form 06 ile bölge haritası hazırlanır. İlgili aile hekimlerinin de görüşlerinin bulunduğu detaylı rapor ile birlikte Müdürlüğe gönderilir.

3 Altı ay sonunda ilçelerden gelen formlar, bölge haritaları ve detaylı raporlar Müdürlüğümüzce değerlendirilir. Gerekiyorsa kurum içi ve/veya kurum dışı yazışmalar yapılır.

4 Müdürlüğümüzce uygun bulunmayan birim/bölgeler ile ilgili gerekçeli karar İlçe SM/TSM’ye bildirilir.

5 Müdürlüğümüzce uygun bulunan gezici ve/veya yerinde sağlık hizmeti bölgesi değişiklikleri Bakanlık onayına sunulmak üzere HSGM Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına yazılır.

6 Bakanlıkça onaylanan ve/veya onaylanmayan bölgeler için ilçe SM/TSM’ye geri bildirim yapılır.

(13)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.04- AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİNİN GEZİCİ VE/VEYA YERİNDE SAĞLIK HİZMETİ PLANLAMASI (AÇMA VE KAPAMA) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Vatandaş/kurum/hekim talebi olması

İlçe SM/TSM’nce yerinde değerlendirme/ bölge haritası

hazırlama/ detaylı rapor

GSH ise Form-5, YSH ise Form-6 hazırlanması ve Müdürlüğe

gönderimi

İlçelerden gelen form, haritalar ve detaylı raporların 6 aylık dönemler halinde yeniden değerlendirilmesi

Yeni açılan veya kapatılan birimlerinin kontrolü

GSH/YSH planlarının karara göre uygulanması

için İSM/TSM geri bildirim

Gerekiyorsa bağlı birimler ile kurum içi

yazışma

Gerekiyorsa bağlı birimler ile kurum dışı

yazışma

Bakanlık Onayı ve ÇKYS işlenmesi

USS-Yönetim ekranına kararların

işlenmesi

(14)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.05 AİLE HEKİMLİĞİ EK YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1 Mevzuat çerçevesinde Müdürlükçe planlanan veya sözleşmesi herhangi bir nedenle fesih edilen AHB leri için ek yerleştirme işlemi başlatılır.

2 Aile Hekimliği Birimi tarafından duyuru metni hazırlanarak onaylanmak üzere Valilik Makamına sunulur.

3 Toplantı salonu, görevli personel listesi vb. konular hakkında kurum içi yazışma yapılır.

4 Duyuru Metni Müdürlüğümüz ve Bakanlığımız web sayfasında 5 (beş) gün süre ile yayınlanır.

5 Ek yerleştirme duyurusu il içerisinde tüm resmi kamu kurumlarına ve bağlı birimlerimize resmi yazı ile gönderilir.

6 Hekim başvuruları alındıktan sonra ilgili birimler ile kurum içi yazışma yapılır.

7 Belirlenen tarihte Müdürlüğümüz web sayfasında “Başvuru kabul/red listesi” yayınlanır.

8 Kura günü tek oturumda ek yerleştirme yapılarak sözleşme ve/veya zeyilname imzalatılır.

9 Sonuçlar Müdürlüğümüz web sayfasında yayınlanır ve ilgili kurum/birimlere görevden ayrılış başlayışlarının yapılması resmi yazı ile bildirilir.

(15)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.05- AİLE HEKİMLİĞİ EK YERLEŞTİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Duyuru Metni ve ekleri Mevzuat çerçevesinde hazırlanır

Valilik Onayı alınması

Başvuru evraklarının EBYS /elden teslim edilmesi

Gerekli USS-KDS, ÇKYS kontrolleri yapılır.

İldeki Müdürlüğümüze bağlı tüm birimlere

resmi yazı

İldeki tüm kamu ve kuruluşlarına resmi

yazı

Alınan başvuruların uygunluğunun kontrolü için

Personel/Disiplin Birimine gönderilmesi

Herhangi bir nedenle sözleşme feshi veya Müdürlükçe yeni birim açılması üzerine işlem

başlatılır.

Gerekiyorsa bağlı birimler ile kurum içi

yazışma

Toplantı salonu görevli personeller hakkında iç

yazışma

5 gün boyunca Duyuru Metni ilanı (Bakanlık/Müdürlük Web sayfası)

Müdürlüğümüz web adresinde Başvuru RED/KABUL listesinin

yayınlanması

Toplantı günü tek oturumda ek yerleştirme işleminin tamamlanması sözleşme/zeyilname

düzenlenmesi

Müdürlüğümüz web adresinde sonuçların

yayınlanması Personelin görevden

ayrılış/başlayış tarihlerinin bildirilmesi

Personelin görevden ayrılış/başlayış tarihlerinin

bildirilmesi

(16)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.06 AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİ GRUPLANDIRMA İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1

AHB lerce talep edilen gruba ait tüm kriterlerin sağlandığına dair belgeleri içeren dosya ve Gruplandırma Değerlendirme Formu doldurularak İlçe SM/TSM lere verilir. İlçe SM/TSM tarafından 5 (beş) iş gün içerisinde başvuru dosyası değerlendirilerek, eksiklik bulunmaması halinde Müdürlüğe iletilir.

2 Gruplandırma işlemleri ve gruplandırılmış AHB lerin periyodik değerlendirmeleri Gruplandırma Değerlendirme Formu ile yapılır.

3 AHB Gruplandırma İşlemlerinin değerlendirilmesi için Aile Hekimliği Birimi ve İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimi personelinden oluşan bir ekip oluşturulur.

4 Gruplandırmaya ilk defa müracaat eden ve grup değiştirecek AHB lerin değerlendirilmesinin yapılacağı tarih ilgili birime önceden bildirilecektir. Oluşturulan ekip tarafından asgari fiziki şartlar ve teknik donanım şartları ile gruplandırma kriterleri değerlendirilir.

5 Eksiklik tespit edilmesi durumunda tutanak altına alınıp eksikliklerin giderilmesi için ilgili AHB’lere 10 (on) süre verilir. Eksiklikler tamamlandığında ilgili AHB gruplandırılır, eksiklikler tamamlanmazsa gruplandırma işlemine son verilir.

6 AHB lerin Gruplandırma talep dosyaları geliş tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) içinde tamamlanacaktır. Değerlendirme evraklarının bir nüshası aile hekimine verilir.

7 Gruplandırma ve periyodik değerlendirmelere ilişkin rapor Aile Hekimliği Biriminden Sorumlu Başkan Yardımcısı tarafından onaylandıktan sonra ÇKYS’ye işlenir ve birimin hangi gruba dahil olduğu ilgili aile hekimine yazılı olarak bildirilir.

(17)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.06- AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİ GRUPLANDIRMA İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlçe SM/TSM gelen dosyanın 5 gün içerisinde değerlendirilmesi/

eksik ise iadesi

Müdürlüğümüze gelen dosyanın değerlendirilmesi (en geç 30 gün)

Ek-1 ve Ek-2 Formu ile asgari fiziki şart ve teknik donanım değerlendirmesi, Gruplandırma Değerlendirme Formu kontrolü Görevlendirilen

personele tebliğ ve bilgilendirme yapılması

AHB’nce talep edilen gruba ait tüm kriterlerin sağlandığını belirten dosya ve Değerlendirme Formu

hekim tarafından bağlı İlçe SM/TSM’ne gönderilmesi

AHB Gruplandırma işlemi için ekip oluşturma / Valilik

Oluru alınması

Tutanak altına alınıp eksikliğin giderilmesi için süre verilir ve/veya

sonlandırılır.

ÇKYS/ Maaş modülüne girişi yapılır.

Değerlendirme tarihinin ilgili AHB’ne bildirilmesi

EKSİKLİK DURUMU

VAR YOK

İlgili İlçe SM/TSM’ne değerlendirme sonucu bildirilir.

(18)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.07 AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ HAFTALIK ÇALIŞMA PLANI İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1 Mesai saatleri ve günleri, çalışma yerinin şartları da dikkate alınmak suretiyle çalıştığı bölgedeki kişilerin ihtiyaçlarına uygun olarak aile hekimi tarafından teklif edilir.

2 Bağlı bulunulan İSM/TSM tarafından gönderilen haftalık çalışma planının GSH/YSH kontrolü ve planda belirtilmiş ise ev/saha ziyareti kontrolü yapılır.

3 İlçelerden gelen tüm haftalık çalışma planları mevzuat çerçevesinde kontrol edilir.

4 Uygun görülmesi halinde Müdürlükçe onaylanır.

5 Onaylanan planlar İSM/TSM’ne mevzuat çerçevesinde ASM/AHB’nde ilan edilir.

(19)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.07- AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ HAFTALIK ÇALIŞMA PLANI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Aile Hekiminin Haftalık Çalışma Planını Düzenlemesi (Sözleşme Dönemi ve/veya Değişiklik Durumunda)

Bağlı İSM/TSM gelen planların kontrolü ve Müdürlüğe gönderilmesi

Müdürlükçe Uygunluk Kontrolü (Yönetmelik, GSH/YSH, Ev Ziyareti Bölgenin ihtiyaçları,

vb.) UYGUN

DEĞİL

Müdürlük Onayı ve ASM/AHB’nde ilan edilmesi için bağlı İlçe SM/TSM’ne gönderilmesi

UYGUN

(20)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Süreci

AHB.08 AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİ GEZİCİ SAĞLIK HİZMETLERİ FAALİYET RAPORU/MUHASEBELEŞTİRİLME İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1 Aile hekimleri her ayın son iş günü bağlı İSM/TSM’nce onaylı Gezici Sağlık Hizmetleri Planına göre gerçekleştirdikleri ziyaretleri “AHB Aylık GSH Faaliyet Raporu” na işleyerek bağlı İSM/TSM’ne gönderir.

2 İSM/TSM’nce kontrolleri yapılan formlar (izin, rapor, eğitim vb) takip eden ayın ilk iş günü Müdürlüğe ulaştırılır.

3 İlçelerden gelen formlar GSH, Çalışma Planları ve aylık güzergâhlar doğrultusunda yeniden kontrol edilir.

4 Uygun olmayan formlar hakkında bağlı İSM/TSM’ne uygunsuzluk nedeni hakkında geri bildirim yapılır.

5

Aile hekimlerinin yıllık izin, hastalık izni, eğitim vb. nedeni ile hizmet veremedikleri kişiler ve AH Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre gerçekleştirdikleri kişiler için kesintiler yapılır. 500 ve üzeri olan mobil bölgelerine hizmet verilen günlerin ilgili ayda beş defa olması durumunda bu yerler için bir sefer sayısı km eklenir.

6 Mutemetler tarafından gönderilen ilgili ayın kişi ve km ödemeleri kontrol edilerek varsa kesinti ve ek ödemeler “Mutemetlere ÇKYS üzerinden aktarılacak veriler” formuna işlenerek mutemetlere gönderilir.

(21)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği Birimi İş Akış Şeması

AHB.08- AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİ GEZİCİ SAĞLIK HİZMETLERİ FAALİYET RAPORU/MUHASEBELEŞTİRİLME İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Aile Hekiminin Ayın AHB Aylık GSH Faaliyet Raporunu

Düzenlemesi

İSM/TSM Kontrolü (ÇKYS den izin.

Rapor. Eğitim vb)

Ayın Son İş Günü Bağlı İSM/TSM’ne göndermesi

İl Sağlık Müd. Kontrolü (CBS’den Güzergâh ve 5. Hafta Kontrolü) Takip eden Ayın İlk İş Günü Müdürlüğe

gönderilmesi

Uygun Olmayan ve/veya uygun olup kesinti yapılacak olan AHB

hakkında karar aşaması

Güzergâh ve mutemetlerden gelen veriler doğrultusunda km ve kişi

kesintilerinin ve/veya ek ödemelerinin hesaplanması

Kesintilerin mutemetlere gönderilmesi Bağlı İlçe SM/TSM geri

bildirim

UYGUN DEĞİL

UYGUN, KESİNTİ/EK ÖDEME

(22)