BATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ÇOCUK, ERGEN VE KADIN ÜREME SAĞLIĞI BİRİMİ

B ATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÇOCUK, ERGEN VE KADIN ÜREME SAĞLIĞI BİRİMİ

İŞ SÜREÇLERİ

İŞ SÜREÇLERİ

ÇEKÜS BİRİMİ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Bebek ölümleri (İl içi ve il dışı olmak üzere) verileri toplanır toplanan veriler bebek ölüm komisyonunda incelenir incelenene bebekler ÖBS Sistemine bilgileri girilir komisyon sonuçları aile hekimine bildirimi yapılır.

2. Anne Ölümleri: günlük Anne ölümleri takip edilmektedir. Anne ölümü olduğunda bakanlığa günlük ilk bilgi notu gönderilir ve tüm evrakları toplayıp komisyon kurup komisyon sonucunu bakanlığa gönderilerek bakanlık sonucu takip edilir.

3. Çocuk Ölümleri: Verilerini takip etmek.

4. Görme Tarama: Verileri takip etmek.

5. RİA Eğitimi: RİA Eğitimleri planlanır. Eğitim yazışmaları yapılır. Takipleri yapılır. Sertifika takipleri yapılır.

6. Neonatal Tarama Programını günlük olarak takibini yapılır, sorunlu numuneler telefon ve üst yazı ile TSM ve İl Sağlık Müdürlüklerine bildirilir. Topuk kanları Toplum Sağlığı Merkezlerinden ve İl Sağlık Müdürlükleri tarafından günlük toplanır ve Yenidoğan Tarama Laboratuvarına gönderilip takibi yapılır.

7. TSM ler den gelen aylık AÇSAP malzeme listeleri hesap tablosuna eklenir. Karar Destek Sisteminden aylık veriler alınıp hesap tablosuna kaydedilir. Hastanelerden gelen 102 A formu TSİM’e girişleri yapılır.

Müdürlük tarafından istenen veriler KDS ve TSİM den alınıp hesaplanıp verilir.

8. Evlilik Öncesi Danışmanlık: Aylık veriler toplanılıp Evlilik Öncesi Danışmanlık dosyasına kaydedilir ve 3 aylık olarak bakanlığa gönderilir. Evlilik Öncesi Danışmanlık eğitimi için gerekli yazışmalar ve planlamalar yapılarak eğitim verilir

9. Acil Obstetrik Bakım (AOB) Eğitimleri: AOB için gerekli yazışmalar ve planlamalar yapılarak eğitim verilir

10. Aylık doğumların tüm hastanelerden toplanarak sorgulaması yapılıp ilimize kayıtlı olan doğumlar aile hekimliklerine bildirimi yapılır İl dışından gelen ilimize kayıtlı olan doğumların aile hekimlerine bildirimi yapılmakta, ilimizde doğup il dışına kayıtlı olan doğumlar il dışına gönderilmektedir.

11. Türkiye Halk Sağlığın Genel Müdürlüğü Hastane Doğumları veri sisteminden düzenli olarak veriler alınıp sistem kontrolü yapılmaktadır.

12. Misafir Anne: Aile Hekimliklerinden istediğimiz son bir ayına ve son bir haftasına giren gebelerin isim listesi ve tutanakları HSYS sistemine aktarılıyor. Misafir Anne uygulamasını Kabul Eden gebelerimizin nakli için gerekli düzenlemeler yapılır. Kabul Eden gebeler için sistem üzerinden süreç oluşturulmaktadır.

13. USS den doğum listesi sorgulanır. Listeler ulusal işitme tarama programı kapsamında sorgulanır.

İlimizde doğup İl dışına kayıtlı olan bebeklerin bebek izlem protokolleri kapsamında bildirimleri yapılır. Son olarak aile hekimlerine bildirilir.

14. Üreme Sağlığı ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi: Üreme Sağlığı ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi için gerekli yazışmalar ve planlamalar yapılarak eğitim verilir.

15. Gebe Bilgilendirme Sınıfı: Aylık veriler toplanılıp Gebe Bilgilendirme Sınıfı dosyasına kaydedilir ve 3 aylık olarak bakanlığa gönderilir. Gebe Bilgilendirme Sınıfı eğitimi için gerekli yazışmalar ve planlamalar yapılarak eğitim verilir

16. Anne Sütü ve Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları Programına yönelik Bebek Dostu Hastane, Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi unvanı Alan sağlık kurum ve kuruluşlarının gerekli yazışma ve değerlendirme takibi yapılır. Yılda en AZ bir kez düzenlenmesi gereken hizmet içi eğitim planlanır.

17. İl sağlık müdürlüğümüze Aylık Brifing, Istatistik, Performans Hesaplamalar sunulur.

18. Aile Hekimleiklerinin yaptığı GKD muayenelerini KDS ve tarafımıza gönderilen GKD formlarının değerlendirilip hesaplanması ve aile hekimliklerine geri bildirim yapılması.

19. Hastane Doğum Standartları çerçevesinde ilimizdeki hastanelerin doğum salonlarının denetimi yapılır ve raporlanır.

20. USS Sağlik Yönetim,KDS,Hastane Doğumları,NTP,İşitme Tarama Programları,Ölüm Bilgi Sistemi,TSİM Sistemlerinin Veri Takip Ve Değerlendirilmesi

21. Müdürlük içi ve dışı genel yazışmaları yapmak.

22. İl Sağlık Müdürü tarafından verilen eğitim ile ilgili diğer görevleri yapmak.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 01

İş Süreci: Bebek Ölümü

1. Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile Hekimlerinden bebek ölüm verileri Temin edilir.

2. Aile Hekimleri ve hastanelerden bebek bilgileri toplanılır.

3. İl dışında ölen bebeklerin verileri İl dışına gönderilir.

4. İl içinde ölen bebekler için; Bebek Ölüm Komisyonun toplanması için gerekli yazışmalar yapılarak, komisyon için bebeklerin dosyaları hazırlanır.

5. Bebek Ölüm Komisyon toplantısı yapılır.

6. Komisyon sonucu ölen Ölüm Bildirim Sisteminin ikinci sayfasına bebeklerin bilgileri ve komisyon sonucu girilir.

7. Komisyon sonucu Aile Hekimlerine bildirilir.

8. Veriler düzenli takip edilir.

Bebek Ölümü Akış Şeması

Aile Hekim leri ve hastanelerden bebek bilgileri toplanılır.

İl içinde ölen bebekler için; Bebek Ölüm Komisyonun toplanması için gerekli yazışmalar yapılarak, komisyon için bebeklerin dosyaları hazırlanır.

Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile

Hekimlerinden bebek ölüm verileri tem in edilir.

İl dışında ölen

bebeklerin verileri il dışına gönderilir.

Bebek Ölüm Komisyon toplantısı yapılır.

Komisyon Top lantıs ı Yapıldımı

Veriler düzenli takip edilir.

Kom is yon sonucu ölen Ölüm Bildirim Sisteminin ikinci sayfasına bebeklerin bilgileri ve kom is yon sonucu girilir.

Kom is yon sonucu Aile Hekimlerine bildirilir.

Hayır

Evet

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 02

İş Süreci: Anne Ölümü

1. Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile Hekimlerinden Anne ölüm verileri Temin edilir.

2. Ölen annenin Anne Ölümü Bilgi Notu ilk gün bakanlığa gönderilir.

3. Aile Hekimleri ve hastanelerden annenin bilgileri toplanılır.

4. İl dışında ölen annenin verileri İl dışına gönderilir.

5. İl içinde ölen annenin; Anne Ölüm Komisyonun toplanması için gerekli yazışmalar yapılarak, komisyon için Anne dosyası hazırlanır.

6. Anne Ölüm Komisyon toplantısı yapılır.

7. Komisyon sonucu ve Anne dosyası bakanlığa gönderilir.

8. Veriler düzenli takip edilir.

Anne Ölümü Akış Şeması

Aile Hekim leri ve hastanelerden annenin bilgileri toplanılır.

İl içinde ölen annenin;

Anne Ölüm Komisyonun toplanması için gerekli yazışmalar yapılarak, komisyon için anne dosyası hazırlanır.

Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile

Hekimlerinden anne ölüm verileri tem in edilir.

İl dışında ölen

annenin verileri il dışına gönderilir .

Anne Ölüm Komisyon toplantısı yapılır.

Komisyon Top lantıs ı Yapıldımı

Veriler düzenli takip edilir.

Hayır

Evet Ölen annenin

Anne Ölümü Bilgi Notu

ilk gün bakanlığa gönderilir.

Komis yon sonucu ve anne dosyası bakanlığa gönderilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS03

İş Süreci

1. Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile Hekimlerinden çocuk ölüm verileri Temin edilir.

2. Çocuk Ölümlerinin Ölüm Bildirim Sistemine girişini yapmak 3. Veriler düzenli takip edilir.

Çocuk Ölümlerinin Ölüm Bildirim Sistemine girişini yapmak Çocuk Ölümü Akış Şeması

Veriler düzenli takip edilir .

Ölüm Bildirim Sisteminden, İl dışından ve Aile Hekimlerinden çocuk ölüm verileri tem in edilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 04

İş Süreci

2. Görme Tarama Muayenesinin yapılması ve sevk edilmesinin sağlanması.

3. KDS verilerinin kontrolü

Yıllık olarak AH ve ASE eğitime almak . Görme Taram a Programı Akış Şeması

Görme T arama Muayenesinin yapılması ve sevk edilmesinin sağlanması.

KDS verilerinin kontrolü

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 05

İş Süreci

1. RİA eğitimleri planlanılır.

2. Eğitim yazışmaları yapılır.

3. Kurs Sonrası Bitiş Formu bakanlığa gönderilir.

4. Bakanlıktan gelen sertifikaların yazışması yapılır.

5. Veriler düzenli takip edilir.

RİA eğitimleri planlanılır.

Eğitim yazışmaları yapılır RİA Eğitimi Akış Şeması

Bakanlıktan gelen sertifikaların yazışması yapılır.

Veriler düzenli takip edilir.

Kurs Sonrası Bitiş Formu

bakanlığa gönderilir.

SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 06

İş Süreci

1. Toplum Sağlığı Merkezlerinde ve hastanelerden günlük gelen topuk kanılarının NTP sistemine girişinin yapılması

2. Topuk kanlarının Ankara Yenidoğan Tarama Laboratuvarına gönderimi ve kargo takibinin yapılması 3. Günlük sisteme düşen sorunlu numunelerin takibi günlük ve haftalık bildirimi

4. Sorunlu numunelerin haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık sorgulanıp resmi yazı ile bildirilmesi 5. İl dışı olan sorunlu numunelerin resmi yazı ile bildirilmesi

6. Gelen il içi ve il dışı yazılar ile gerekli işlemlerinin yapılması 7. Gelen tahlil sonuçlarının klinik olarak kaydedilmesi

8. Sevk edilmesi gereken bebeklerin sevk zincirine uyarak sevkinin yapılması

9. Aile hekimi olmayan yabancı uyruklu ailelerin TSM ve İl Sağlık Müdürlükleri tarafından topuk kanı ve sevk işlemlerinin sağlanması, adres ve iletişim numarasından ulaşılamayan ailelerin Batman İl Göç İdaresine bildirilmesi

10. Sevk işlemini reddeden ailelerin Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne bildirilmesi, Sağlık Tedbir kararı çıkan bebeklerin Toplum Sağlığı Merkezlerine ve İl Sağlık Müdürlüklerine resmi yazı ile bildirilmesi ve sevkin sağlanması

11. Sorgulama yapmak için telefonla arayan aile sağlığı elemanları ve aile hekimlerinin sorgulamaları kontrol edilerek gerekli bilgi verilmesi, yapılan sorgulamada acil alınması gereken topuk kanları telefonla aile hekimlerine bildirilmesi

12. Beslenme ve Metabolizma Kliniğine sevk edilen sorunlu numune listeleri kontrol edilerek bildirimi yapılmakta ve sonuç istenmesi.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Neonatal Tarama Programı Akış Şeması

Günlük s isteme düşen sorunlu numunelerin takibi günlük ve

haftalık bildirimi

Sorunlu numunelerin haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık sorgulanıp res mi yazı ile bildirilm esi

İl dışı olan s orunlu numunelerin res mi yazı ile bildirilm esi Topuk kanlarının

Ankaraya Yenidoğan Taram a

Laboratuvarına

gönderimi ve kargo takibinin yapılması

Gelen il içi ve il dışı yazılar ile gerekli işlemlerinin yapılması

Sevk edilm esi gereken bebeklerin sevk zincirine uyarak sevkinin yapılması

Gelen tahlil sonuçlarının klinik olarak kaydedilmesi

A i le hekimi olmayan yabancı uyrukl u ai lelerin TS M ve İl S ağlık Müdür l ükl er i taraf ı ndan topuk kanı ve sevk i ş l em l er i nin sağl anması , adres

ve il etişim numar a s ı ndan ulaşılamayan ai lelerin Batman İl G öç İdares i ne bil dirilmesi

Sevk işlemini reddeden ailelerin Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne bildirilmes i, Sağlık Tedbir kararı çıkan bebeklerin Toplum Sağlığı Merkezlerine ve İl Sağlık Müdürlüklerine resmi yazı ile bildirilmesi ve sevkin sağlanmas ı

Toplum Sağlığı Merkezlerinde

ve

hastanelerden günlük gelen

topuk kanılarının NTP sis tem ine

girişinin yapılması

Sorgulama yapmak için telefonla arayan aile s ağlığı elemanları ve aile hekimlerinin sorgulamaları kontrol edilerek gerekli bilgi verilm esi, yapılan sorgulam ada acil alınması gereken topuk kanları telefonla aile hekimlerine bildirilmesi

Beslenme ve Metabolizma Kliniğine sevk edilen sorunlu numune listeleri kontrol edilerek bildirimi yapılmakta ve sonuç istenmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 07

İş Süreci:

1. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nden gelen malzeme ihtiyaç tablosu merkez TSM ye bağlı ÇEKÜS birimine bildirilir.

2. TSM’den gelen ihtiyaç listesi tarafımızca Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilir.

3. Hastane veTSM’lerden gelen 102A/102 formların TSİM’e girişi sağlanır.

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nden gelen malzeme ihtiyaç tablosu merkez T SM ye bağlı

ÇEKÜS birimine bildirilir.

Geb e Demir ve D-Vit, Bebek Demir ve D-vit, Hap,Kond om,RİA,Enjeksiyon veri koord in asyonu ve ilgili form aların Tsim’e aktarılması: Akış Şemas ı

TSM’den gelen ihtiyaç listes i tarafımızca Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilir.

Hastane veTSM’lerden gelen 102A/102

formların TSİM’e girişi

sağlanır.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 8

İş Süreci

2. Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması 3. Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitimi için müdürlük olurunun alınması

4. Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitimin verilmesi

5. Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitim verilen Kisi sayısı TSM ‘lerden gelen veriler değerlendirilerk icmal alınıp form halindeeğitim raporu ile birlikte hem mail hemde EBYS üzerinden Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Yıllık Plan Ve Programın HazırlanmasıEvlilikÖnces i Danışmanlık Eğitimi Akış Şeması

Eğitim verilecek personel bilgilerinin temini

Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması

Evlilik Öncesi Danışmanlık E ğitimi için müdürlük olurunun alınması

Evlilik Öncesi Danışmanlık Eğitimin verilmesi

Evlilik Öncesi Danışmanlık E ğitim verilen kişi sayısı TSM

‘lerden gelen veriler değerlendirilerk icmal alınıp form halinde eğitim raporu ile birlikte hem mail hemde EBYS üzerinden Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir .

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 9

İş Süreci

2. Acil Obstetrik Bakım Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması 3. Acil Obstetrik Bakım Eğitimi için valilik olurunun alınması

4. Yıl içerisinde sektörler arası işbirliği toplantısı düzenlemek.

5. Yılda 2 kez çekirdek ekip stratejik grup toplantısı düzenlemek.

6. AOB fiziki sevk haritası ve eylen planı hazırlamak.

7. Yıllık olarak Acil Obstetrik Bakım sevk haritası, eylem planı, sektörler arası işbirliği toplantı tutanağı, eğitim planı ve eğitim raporlarının Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi.

Acil Obstetrik Bakım Programı Akış Şeması Yıl içerisinde 4 defa eğitim düzenlenir.

Acil Obstetrik Bakım Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması

Yıllık olarak Acil Obstetrik Bakım sevk haritası,eylem planı,sektörler arası işbirliği toplantı tutanağı, eğitim planı ve

eğitim raporlarının Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilm esi.

Acil Obstetrik Bakım Eğitimi için valilik olurunun alınması

Yıl içerisinde sektörler arası işbirliği toplantısı düzenlemek.

Yılda 2 kez çekirdek ekip stratejik grup toplantısı düzenlemek.

AOB fiziki sevk haritası ve eylen planı hazırlamak.

SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 10

İş Süreci

1. Temel Yenidoğan Bakım Programı kapsamında eğitim ihtiyaçların belirlenmesi Hastanelerle yazışmalar yapılması ve katılımcıların belirlenmesi

2. Eğitimlerin organizasyonu

3. Eğitim değerlendirme formlarının raporlanarak Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığına gönderilmesi

B.

1. Aile Hekimliklerinin Demir ve D Vitamini ihtiyaçları Toplum Sağlığı Merkezi’nce belirlenerek Müdürlüğümüz Çocuk, Ergen , Kadın ve Üreme Sağlığı Şubemize bildirilir talepler şubemizde toplanır 2. İhtiyaç talepleri, tüketim ve birimlerdeki stok durumu bilgileriyle şubedeki elektronik ortamda kayıt

edilir

3. Taleplerin uygun olup olmadığı birimlerin önceki tüketimleri, mevcut durumları ve talepleri incelenerek değerlendirilir

4. Uygun olmayan talepler için ilgili birimlerle iletişime geçilerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlanır.

5. Tahsis ve dağıtım planları hazırlanır

6. Dağıtım planları; dağıtımı gerçekleştirmek üzere İMİŞ’e, ilaç ve malzemelerin teslim alınması için tüm tsm’ye bildirilir.

7. Dağıtım sonunda Ayniyat biriminden kalan malzeme durumu ve malzemesini almayan birimler istenir.

8. Her dağıtım sonunda ve yıl sonunda ayniyattan alınan bilgilere göre depo stok durumu değerlendirilir 9. Dağıtım ve tahsis planları son mevcut stok durumuna göre hazırlanır

10. Stok durumunun önlenemeyen sebeplerden dolayı yeterli olmadığı durumlarda ihtiyaç talepleri belirlenerek Bakanlıktan ek talepte bulunulur. Bununla birlikte yıllık tüketim, mevcut durum ve ihtiyaç analizi yapılarak Bakanlığa bildirilmek üzere bir sonraki yılın ihtiyaç talepleri belirlenir,

11. Yıllık ihtiyaç talepleri tedarik süreci için Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığı’na bildirilir

12. Tedarik süreci sonunda Bakanlık Ana Depodan ilimiz depolarına Demir ve D Vitamini sevki için Bakanlık ve İl teşkilatı arasında gerekli koordinasyon sağlanır

13. Bakanlığımız Sağlık Net verileri üzerinden aylık olarak Bebek demir ve D Vitamini dağıtım oranları değerlendirilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bebek Sağlığının Korunması ve İyileştirilmesi Akış Şeması

Temel Yenidoğan Bakım Programı kapsamında eğitim ihtiyaçların belirlenmesi

Hastanelerle yazışmalar yapılması ve katılımcıların belirlenmesi

Eğitim

değerlendirme formlarının

raporlanarak Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığına gönderilmesi

Eğitimlerin organizasyonu

Aile Hekimliklerinin Demir ve D Vitamini ihtiyaçları Toplum Sağlığı

Merkezi’nce belirlenerek

Müdürlüğümüz Çocuk, Ergen , Kadın ve Üreme Sağlığı Şubemize bildirilir talepler şubemizde toplanır

İhtiyaç talepleri, tüketim ve birimlerdeki s tok

durumu bilgileriyle

şubedeki elektronik ortamda

kayıt edilir

Taleplerin uygun olup olmadığı birimlerin önceki tüketimleri, mevcut durumları ve talepleri incelenerek değerlendirilir

Uygun olmayan talepler için ilgili birimlerle iletişime geçilerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlanır.

Talepler Uy gunmu

Hayır

Evet

Tahsis ve dağıtım planları hazırlanır

Dağıtım planları; dağıtımı gerçekleştirmek üzere İMİŞ’e, ilaç ve malzemelerin teslim alınması için tüm tsm’ye bildirilir.

Dağıtım sonunda Ayniyat biriminden kalan malzeme durumu ve m alzem esini almayan birimler istenir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Her dağıtım sonunda ve yıl sonunda ayniyattan alınan bilgilere göre depo stok durumu değerlendirilir

Dağıtım ve tahsis planları son mevcut stok durumuna göre hazırlanır

Yıllık ihtiyaç talepleri tedarik süreci için Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığı’na bildirilir

Stok durumunun önlenemeyen sebeplerden dolayı yeterli olmadığı durumlarda ihtiyaç talepleri belirlenerek Bakanlıktan ek talepte bulunulur. Bununla birlikte yıllık tüketim, mevcut durum ve ihtiyaç analizi yapılarak Bakanlığa bildirilmek üzere bir sonraki yılın ihtiyaç talepleri belirlenir,

Tedarik süreci sonunda Bakanlık Ana Depodan ilimiz depolarına Demir ve D Vitamini sevki için Bakanlık ve İl teşkilatı arasında gerekli koordinasyon sağlanır

Bakanlığımız Sağlık Net verileri üzerinden aylık olarak Bebek demir ve D Vitamini dağıtım oranları değerlendirilir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS10-11

İş Süreci

1. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Hastane Doğumları veri sistemi takibinin yapılması 2. Veri girişi yapılmayan hastanelere bilgi verilmesi

3. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü il sunumu ve Müdürlüğümüzce istenen doğum istatistik verilerin hazırlanması

4. İlimizde ikamet Eden İl dışında doğumu gerçekleşen gebe, lohusa ve bebeklerin bağlı bulunduğu AH birimine bildiriminin yapılması.

Hastane Doğumları ve Yenidoğan Takibi Akış Şeması

Veri girişi yapılmayan hastanelere bilgi verilmesi

İlimizde ikamet eden il dışında doğumu gerçekleşen gebe,lohusa ve bebeklerin bağlı bulunduğu AH birimine bildiriminin yapılması.

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Hastane Doğumları veri sistemi takibinin yapılması

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü il sunumu ve Müdürlüğümüzce istenen doğum istatistik verilerin hazırlanması

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 12

İş Süreci

1. Her yıl Ekim ayı içerisinde Misafir Anne Uygulaması hakkında TSM, Milli Eğitim Müdürlüğü İl Müftülüğü ve İlçe Kaymakamlıkları’Na kış notu bilgilendirme yazısı gönderilir.

2. İlçe ve Merkez TSM’lerden her ay başında son 4 haftasına giren gebe listeleri ve kabul/red tutanakları istenir.

3. Uygulamayı kabul/red Eden gebeler USS sisteminden SAT tarihleri kontrol edilir. HSYS’nde kaydı olan gebelere ve HSYS de kayıdı bulunmayan gebelere (yeni kayıt oluşturulur) Misafir Anne Uygulaması girişi yapılır.Misafir Anne davetini Kabul Eden gebelere sistem üzerinden süreç oluşturularak hastaneye sevki için 112 şubesine bildirilir.

4. İlgili kayıtlar tutularak dosyalama işlemi yapılır.

Misafir Anne Uygulaması Hakkında Bilgi Alış Verişi Akış Şeması

Misafir Anne Uygulaması hakkında bilgilendirme yazısı

İlçelerden Her ay başında son haftasına giren gebe listeleri ve kabul/red tutanakları is tendi

Uygulamayı kabul eden gebeler uss sisteminden SAT tarihleri doğum tarihine 10 gün kala en yakın hastaneye misafir anne olarak kaydı oluşturuldu.

İlgili kayıtlar tutularak dosyalama işlemi yapılır.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 013

İş Süreci

1. Hastanelerde doğan bebeklerin Ulusal İşitme Tarama sisteminden girişinin yapılması

2. İlimizde doğup il dışına kayıtlı olan bebeklerin bebek izlem protokolleri kapsamında bildirimlerinin yapılması

3. İlimize kayıtlı olan taraması yapılmayan ve takipli bebeklerin Aile Hekimlerine bildirilmesi

4. Aylık Ulusal Yenidoğan İşitme Tarama sistemindeki verilerin ve hastane formlarının takibinin yapılarak Başkanlığımıza bildirilmesi.

5. Okul Çağı İşitme Tarama programı kapsamında ilkokul 1. sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması ve taramada kalan ve sevk edilen çocukların AH’ne bildirilmesi

6. Kullanıcılara eğitim verilmesi

7. Sistem üzerinden verilerin takip edilmesi

İşitme Tarama Programı Akış Şeması Hastanelerde doğan bebeklerin Ulusal İşitme

Tarama sisteminden girişinin yapılması

İlimizde doğup il dışına kayıtlı olan bebeklerin bebek izlem protokolleri kapsamında bildirimlerinin yapılması

Aylık Ulusal Yenidoğan İşitme Tarama sistemindeki verilerin ve hastane formlarının takibinin yapılarak Başkanlığımıza bildirilmesi.

İlimize kayıtlı olan taraması yapılmayan ve takipli bebeklerin Aile Hekimlerine bildirilmesi

Okul Çağı İşitme Tarama programı kapsamında ilkokul 1. sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması ve taramada kalan ve sevk edilen çocukların AH’ne bildirilmesi

Kullanıcılara eğitim verilmesi Sistem üzerinden verilerin takip edilm esi

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 14

İş Süreci

2. ÜSEM Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması 3. ÜSEM Eğitimi için valilik olurunun alınması

4. ÜSEM Eğitimin verilmesi

5. ÜSEM Eğitim raporunun Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi.

Ürem e ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi Akış Şeması

Eğitim almak isteyen personel bilgilerinin temini

ÜSEM E ğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması

ÜSEM E ğitimi için valilik olurunun alınması

ÜSEM E ğitimin verilmesi

ÜSEM E ğitim raporunun Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 15

İş Süreci

1. Eğitim verilecek TSM ve hastanede çalışan sağlık personellerinin bilgilerinin Temin edilmesi.

2. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması 3. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi için valilik olurunun alınması

4. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimin verilmesi

5. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitim raporunun Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi Akış Şeması Eğitim verilecek TSM ve hastanede çalışan sağlık

personellerinin bilgilerinin temin edilmesi.

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi ders programı doğrultusunda eğitim planının yapılması

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi için valilik olurunun alınması

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimin verilmesi

Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitim raporunun Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi

SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 16

İş Süreci

1. Anne Sütü ve Emzirme Eğitimlerini hastane ,AH,ASE ve sağlık evi personellerine yıl içerisinde periyodlar halinde düzenlemek

2. Anne Sütü ve Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları Programı Hakkında bilgilendirme yazıları yazıldı.

3. Program ile ilgili Bebek Dostu Hastane Unvanı Alan Hastanelere bilgilendirme yazıları yazıldı ve yılda 1 müdürlük tarafından belirlenen personel ile yapılacak olan değerlendirme hakkında bilgilendirme yazısı yazıldı ve değerlendirme tarihi planlanarak değerlendirme yapmak.

4. Program ile ilgili Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi unvanı Alan Aile Hekimliği birimlerine bilgilendirme yazıları yazıldı ve yılda 1 müdürlük tarafından belirlenen personel ile yapılacak olan değerlendirme hakkında bilgilendirme yazısı yazıldı ve değerlendirme tarihi planlanarak değerlendirme yapmak.

5. Bebek Dostu olmayan AH birimi ve hastanelerin Bebek Dostu kriter çalışmalarını başlatmak.

6. Kriterleri yerine getiren kurumların değerlendirilmesi yapılarak Bebek Dostu Ünvanı verilip- verilmeyeceğine karar vermek.

7. Mevcut Program ile ilgili eğitim planlaması yapıldı.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Anne Sütü ve Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları Programı Akış Şeması

Anne Sütü ve Emzirme Eğitimlerini hastane ,AH,ASE ve sağlık evi personellerine yıl içerisinde periyodlar halinde düzenlemek

Anne Sütü ve Bebek Dostu Sağlık Kuruluşları Programı Hakkında bilgilendirme yazıları yazıldı.

Program ile ilgili Bebek Dostu Hastane Unvanı alan Hastanelere bilgilendirme yazıları yazıldı ve yılda 1 müdürlük tarafından belirlenen personel ile yapılacak olan değerlendirme hakkında bilgilendirme yazısı yazıldı ve değerlendirme tarihi planlanarak değerlendirme yapmak.

Program ile ilgili Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi unvanı alan Aile Hekimliği birimlerine bilgilendirme yazıları yazıldı ve yılda 1 müdürlük tarafından belirlenen personel ile yapılacak olan değerlendirme hakkında bilgilendirme yazısı yazıldı ve değerlendirme tarihi planlanarak değerlendirme yapmak.

Bebek Dos tu olmayan AH birimi ve hastanelerin Bebek Dostu kriter çalışmalarını başlatmak.

Kriterleri yerine getiren kurumların değerlendirilmesi yapılarak Bebek Dostu Ünvanı verilip-verilmeyeceğine karar vermek .

Mevcut Program ile ilgili eğitim planlaması yapıldı.

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 17

İş Süreci

2. Aylık faaliyet raporunun düzenlenip Halk Sağlığı Başkanlığına sunulması, 3. Her ayın bitiminde ÇEKÜS verilerinin istatistiğinin yapılması,

4. Her ayı takip eden ayın ilk haftasında performans değerlerinin hesaplanması,

Aylık Brifing,İstatistik,Performans Hesaplama Akış Şeması İstenilen verilerin, kullanılan programlardan

temini,

Aylık faaliyet raporunun düzenlenip Halk Sağlığı Başkanlığına sunulması,

Her ayın bitiminde ÇEKÜS verilerinin istatistiğinin yapılması,

Her ayı takip eden ayın ilk haftasında performans değerlerinin hesaplanması,

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 18

İş Süreci

1. 1Aile Hekimlerinin bağlı oldıkları TSM’ye aylık GKD formlarının gönderilmesi, 2. 2TSM tarafından GKD formlarının tarafımıza gönderilmesi,

3. 3Tarafımıza gelen formların excel ortamında listelenmesi,

4. 4Aile Hekimlikleri tarafından GKD muayenelerinin KDS ortamına aktarılması, 5. 5GKD oranlarını hem KDS hemde gelen GKD formlardaki sayılar ile hesaplanması.

Gelişimsel Kalça Displazisi Veri Takibi Akış Şemas ı

Aile Hekimlerinin bağlı oldıkları TSM’ye aylık GKD formlarının gönderilmesi,

TSM tarafından GKD formlarının tarafımıza gönderilmesi,

Tarafımıza gelen formların excel ortamında lis telenmesi,

GKD oranlarını hem KDS hemde gelen GKD formlardaki sayılar ile hesaplanması.

Aile Hekimlikleri tarafından GKD muayenelerinin KDS ortamına

aktarılması,

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 19

İş Süreci

1. Hastanelerin doğum salonları denetimi için ekip oluşturmak.Müdürlük oluru almak.

2. Yılda iki kez Doğum Üniteleri Standartları Formu doğrultusunda doğum salonlarnın denetimini yapmak.

3. Denetim sonrası ekip ile bearber rapor hazırlanarak hastanelere geri bildirim yapılır.Eksikliklerin giderilmesi sağlanır.

Hastane Doğum Üniteleri Standartları Programı Akış Şeması

Hastanelerin doğum salonları denetimi için ekip oluşturmak.Müdürlük oluru almak.

Yılda iki kez Doğum Üniteleri Standartları Formu doğrultusunda doğum salonlarnın denetimini yapmak

Denetim sonrası ekip ile bearber rapor hazırlanarak hastanelere geri bildirim yapılır.Eksikliklerin giderilmesi sağlanır .

İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜREÇ KODU: ÇEKÜS 20

İş Süreci

1. Kullanilan sistemlerdeki veriler değerlendirilir.

2. Veriler aylık excel formatında tutulur.

3. Aylık istatistik, faaliyet raporu, performans değerleri ve oranları hesaplanır.

4. Birim sorumlumuz ile beraber değerler ve oranlar tekrar değerlendirilir.

5. Aylık Halk Sağlığı Başkanlığı’Na bildirilir.

USS Sağlik Yönetim ,KDS,Hastane

Doğumları,NTP,İşitme Tarama P rogram ları,Ölüm Bilgi Sistemi,TSİM Sistemlerinin Veri Takip Ve

Değerlendirilmesi Akış Şeması Kullanilan sistem lerdeki veriler

değerlendirilir.

Veriler aylık excel formatında tutulur .

Aylık istatistik,faaliyet raporu,performans değerleri ve oranları hesaplanır.

Birim sorumlumuz ile beraber değerler ve oranlar tekrar değerlendirilir.

Aylık Halk Sağlığı Başkanlığı’na bildirilir.