HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Bulaşıcı Hastalıklar Birimi

(1)

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

(2)

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI

HASTALIKLAR BİRİMİ ORGANİZASYON ŞEMASI

DOKÜMAN KODU:

OS/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

2/44

SAĞLIK BAKANLIĞI

KASTAMONU VALİLİĞİ

KASTAMONU VALİ YARDIMCILIĞI

KASTAMONU İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

BULAŞICI HASTALIKLAR

BİRİMİ

BULAŞICI HASTALIKLAR

SORUMLUSU

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

BŞK. YRD.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BŞK.

(3)

BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ GÖREV VE

SORUMLULUKLARI

1. Bulaşıcı hastalıkların yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak

2. İlgili birimler ile işbirliği içerisinde personelin hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak ve gerçekleşmesini sağlamak

3. Bulaşıcı hastalıklarla ilgili olmak üzere İldeki sağlık kuruluşlarının çalışmalarını denetlemek,

çalışmaların niceliği ve niteliği hakkında veri toplamak, değerlendirmek ve geri bildirimde bulunmak, 4. İlgili birimler ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, belirlenen aksaklıkların

düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programı hazırlığında göz önünde bulundurmak

5. "Enfeksiyon ve enfestasyonların insidans ve prevalanslarını, dağılımlarını tespit ile bulaşma ve yayılmanın genel sebeplerini ortaya çıkarmak, aktif ve pasif sürveyans hizmetlerini düzenlemek, gerektiğinde saha çalışmaları ile enfeksiyon kaynağını ve bulaşma zincirinin tespit edilmesini sağlamak, ilgili resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yaparak enfeksiyon kaynağının ortadan kaldırılmasına çalışmak 6. Bütün kamu, özel ve tüzel kurum, kuruluşlarının ve serbest çalışan sağlık personelinin ihbarı zorunlu

hastalıklarla ilgili bildirimlerini zamanında yapmalarını sağlamak ve sağlatmak, bu kurum ve kuruluşlar ile diğer ilgili kurumlara geri bildirimde bulunmak

7. Görülen bulaşıcı hastalıkların zamanında ihbarını sağlamak, ihbar sistemini işler halde tutmak ve aksayan yönlerini gidererek oluşabilecek salgınlara karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak 8. İlde Erken Uyarı ve Cevap Sistemi ile ilgili faaliyetleri koordine etmek, İl Odak Noktası işlevini

yürütmek. Uluslararası Sağlık Tüzüğü (2005) ile ilişkili olarak İldeki faaliyetleri ilgili kurum ve kuruluşlarla koordine etmek

9. Salgınlarda, inceleme ve değerlendirme yapmak üzere uygun ekip ve ekipman ile salgın incelemesi başlatmak, gerekli numunelerin usulüne uygun alınmasını sağlayarak laboratuvar incelemelerini yaptırmak, bu işlemler sonrasında bir salgın inceleme raporu hazırlayarak ilgili kurumlara ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirimini yapmak

10. Toplum sağlığını tehdit edebilecek durumlarda veya salgınlarda hastaların ayakta, evlerinde, aile sağlığı merkezlerinde veya yatırılarak hastanelerde tedavilerini temin ve takip etmek

11. İlde sıtma eliminasyon programı faaliyetlerini yürütmek

12. İlgili birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde, vektörlerle bulaşan hastalıklarla mücadeleyi sağlamak, izlemek ve değerlendirmek

13. Bulaşıcı Hastalıklarla Mücadele ile ilgili araştırma ihtiyaçlarını belirlemek, ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak araştırma projeleri hazırlamak ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünce onaylanmasından sonra uygulanmasını sağlamak

14. İldeki Tüberküloz vakalarının takibini ve Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) çalışmalarının yürütülmesini sağlamak

15. Tüberküloz hastalığının kontrolüne yönelik saha çalışmalarını yürüten birimlerinin çalışmalarını izlemek, değerlendirmek ve koordine etmek

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ GÖREV

VE SORUMLULUKLARI

DOKÜMAN KODU:

GS/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

3/44

(4)

16. İldeki tüberküloz hastaları ile ilgili verilerin toplanması, bildirimi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütmek

17. Tüberküloz kontrolünde çalışan sağlık personelinin, hasta ve yakınlarının ve halkın farkındalığının artırılmasına yönelik eğitim faaliyetlerini programlamak

18. Sağlık personelinin tüberkülozla ilgili hizmet içi eğitimlerinin yapılmasını sağlamak

19. Hastaların takip ve tedavisinde yaşanabilecek uyumsuzluk durumlarının ve ilaca dirençli vakaların takibini yapmak ve yaptırmak

20. Görev alanı ile ilgili mobil tarama hizmetlerini ilgili birimler ile koordine etmek ve yürütmek, 21. Tüberküloz vakalarının yönetimi ile ilgili veri tabanına ilişkin faaliyetleri yürütmek, klinik örneklerin

alınmasını ve ulusal laboratuvar ağına ulaştırılarak incelemelerinin yapılmasını sağlamak 22. Bağışıklama hizmetlerinin yürütülmesi için insan gücü, araç-gereç, aşı, anti serum, enjektör vb.

ihtiyaçların planlamasını ilgili birimler ile işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak 23. Sağlık hizmet birimlerinin aşı, anti serum, enjektör vb. diğer ihtiyaçlarını tespit etmek ve soğuk zincir

şartlarında birimlere ulaştırılmasını sağlamak

24. İlde aşı depolanan tüm birimlerin soğuk zincir şartlarına uygunluğunu denetlemek

25. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlendiği şekilde stok ve dağıtım bilgilerinin kayıtlarını tutmak, bildirimini yapmak

26. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen, aşı ile önlenebilen hastalıkların önlenmesine yönelik eradikasyon, eliminasyon ve kontrol programlarını yürütmek, çalışmaları izlemek, denetlemek ve değerlendirmek

27. Aşılama hızlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması faaliyetlerini yürütmek 28. Genişletilmiş Bağışıklama Programı kapsamındaki hastalıkların sürveyansını yürütmek

29. Birimlerin bağışıklama hizmetlerini koordine etmek, soğuk zincir uygulamalarının, hastalık ve aşılama kayıtlarının kalitesini değerlendirmek, ihtiyaç duyulan konularda ilgili şube müdürlükleri ile işbirliği yaparak hizmet içi eğitim planlamak ve yürütmek

30. Bağışıklama programlarına toplumun katılımını artıracak faaliyetler planlamak ve yürütmek 31. Aşı Sonrası İstenmeyen Etki İzleme Sisteminin yürütülmesini sağlamak

32. Lejyoner hastalığı kontrol programı çalışmalarının yürütülmesini sağlamak 33. İnfluenza Sürveyans programının yürütülmesini sağlamak

(5)

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU İŞİN ADI BİRİNCİ SORUMLU İKİNCİ SORUMLU I- KONTROL

(PARAF)

II-KONTROL (PARAF)

III-KONTROL (PARAF/İMZA)

IV-KONTROL (İMZA/ONAY)

İAS001/

HSHB-BHB

Bulaşıcı hastalıkların yıllık hizmet plan ve programlarını

hazırlamak I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Hizmetleri Bşk. Yrd.

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı

Müdür V.

İAS002/

HSHB-BHB

İlgili birimler ile işbirliği içerisinde personelin hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak ve

gerçekleşmesini sağlamak

I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS003/

HSHB-BHB

Bulaşıcı hastalıklarla ilgili olmak üzere İldeki sağlık kuruluşlarının çalışmalarını denetlemek, çalışmaların niceliği ve niteliği hakkında veri toplamak,

değerlendirmek ve geri bildirimde bulunmak,

Müdür V.

İAS004/

HSHB-BHB

İlgili birimler ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, belirlenen aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programı hazırlığında göz önünde bulundurmak

Müdür V.

İAS005/

HSHB-BHB

"Enfeksiyon ve enfestasyonların insidans ve prevalanslarını, dağılımlarını tespit ile bulaşma ve yayılmanın genel sebeplerini ortaya çıkarmak, aktif ve pasif sürveyans hizmetlerini düzenlemek, gerektiğinde saha çalışmaları ile enfeksiyon kaynağını ve bulaşma zincirinin tespit edilmesini sağlamak, ilgili resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yaparak enfeksiyon kaynağının ortadan kaldırılmasına çalışmak

Müdür V.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

DOKÜMAN KODU:

SM/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

5/44

(6)

İAS006/

HSHB-BHB

Bütün kamu, özel ve tüzel kurum, kuruluşlarının ve serbest çalışan sağlık personelinin ihbarı zorunlu hastalıklarla ilgili bildirimlerini zamanında yapmalarını sağlamak ve sağlatmak, bu kurum ve kuruluşlar ile diğer ilgili kurumlara geri bildirimde bulunmak

Müdür V.

İAS007/

HSHB-BHB

Görülen bulaşıcı hastalıkların zamanında ihbarını sağlamak, ihbar sistemini işler halde tutmak ve aksayan yönlerini gidererek oluşabilecek salgınlara karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak

I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Müdür V.

İAS008/

HSHB-BHB

İlde Erken Uyarı ve Cevap Sistemi ile ilgili faaliyetleri koordine etmek, İl Odak Noktası işlevini yürütmek.

Uluslararası Sağlık Tüzüğü (2005) ile ilişkili olarak İldeki faaliyetleri ilgili kurum ve kuruluşlarla koordine etmek

Müdür V.

İAS009/

HSHB-BHB

Salgınlarda, inceleme ve değerlendirme yapmak üzere uygun ekip ve ekipman ile salgın incelemesi başlatmak, gerekli numunelerin usulüne uygun alınmasını sağlayarak laboratuvar incelemelerini yaptırmak, bu işlemler

sonrasında bir salgın inceleme raporu hazırlayarak ilgili kurumlara ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirimini yapmak

Müdür V.

İAS010/

HSHB-BHB

Toplum sağlığını tehdit edebilecek durumlarda veya salgınlarda hastaların ayakta, evlerinde, aile sağlığı merkezlerinde veya yatırılarak hastanelerde tedavilerini temin ve takip etmek

Müdür V.

İAS011/

HSHB-BHB İlde sıtma eliminasyon programı faaliyetlerini yürütmek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Müdür V.

İAS012/

HSHB-BHB

İlgili birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde, vektörlerle bulaşan hastalıklarla mücadeleyi sağlamak, izlemek ve değerlendirmek

Müdür V.

İAS013/

HSHB-BHB

Bulaşıcı Hastalıklarla Mücadele ile ilgili araştırma ihtiyaçlarını belirlemek, ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak araştırma projeleri hazırlamak ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünce onaylanmasından sonra

uygulanmasını sağlamak

Hizmetleri Bşk. Yrd. Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı

Müdür V.

(7)

İAS014/

HSHB-BHB

İldeki Tüberküloz vakalarının takibini ve Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) çalışmalarının yürütülmesini sağlamak

Müdür V.

İAS015/

HSHB-BHB

Tüberküloz hastalığının kontrolüne yönelik saha

çalışmalarını yürüten birimlerinin çalışmalarını izlemek, değerlendirmek ve koordine etmek

Müdür V.

İAS016/

HSHB-BHB

İldeki tüberküloz hastaları ile ilgili verilerin toplanması,

bildirimi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini yürütmek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Müdür V.

İAS017/

HSHB-BHB

Tüberküloz kontrolünde çalışan sağlık personelinin, hasta ve yakınlarının ve halkın farkındalığının artırılmasına yönelik eğitim faaliyetlerini programlamak

Müdür V.

İAS018/

HSHB-BHB

Sağlık personelinin tüberkülozla ilgili hizmet içi

eğitimlerinin yapılmasını sağlamak I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS019/

HSHB-BHB

Hastaların takip ve tedavisinde yaşanabilecek uyumsuzluk durumlarının ve ilaca dirençli vakaların takibini yapmak ve yaptırmak

Müdür V.

İAS020/

HSHB-BHB

Görev alanı ile ilgili mobil tarama hizmetlerini ilgili

birimler ile koordine etmek ve yürütmek, I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Müdür V.

İAS021/

HSHB-BHB

Tüberküloz vakalarının yönetimi ile ilgili veri tabanına ilişkin faaliyetleri yürütmek, klinik örneklerin alınmasını ve ulusal laboratuvar ağına ulaştırılarak incelemelerinin yapılmasını sağlamak

Müdür V.

(8)

İAS022/

HSHB-BHB

Bağışıklama hizmetlerinin yürütülmesi için insan gücü, araç-gereç, aşı, anti serum, enjektör vb. ihtiyaçların planlamasını ilgili birimler ile işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak

Müdür V.

İAS023/

HSHB-BHB

Sağlık hizmet birimlerinin aşı, anti serum, enjektör vb.

diğer ihtiyaçlarını tespit etmek ve soğuk zincir şartlarında birimlere ulaştırılmasını sağlamak

Müdür V.

İAS024/

HSHB-BHB

İlde aşı depolanan tüm birimlerin soğuk zincir şartlarına

uygunluğunu denetlemek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS025/

HSHB-BHB

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlendiği şekilde stok ve dağıtım bilgilerinin kayıtlarını tutmak, bildirimini yapmak

Müdür V.

İAS026/

HSHB-BHB

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen, aşı ile önlenebilen hastalıkların önlenmesine yönelik

eradikasyon, eliminasyon ve kontrol programlarını yürütmek, çalışmaları izlemek, denetlemek ve değerlendirmek

Müdür V.

İAS027/

HSHB-BHB

Aşılama hızlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve

raporlanması faaliyetlerini yürütmek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS028/

HSHB-BHB

Genişletilmiş Bağışıklama Programı kapsamındaki

hastalıkların sürveyansını yürütmek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS029/

HSHB-BHB

Birimlerin bağışıklama hizmetlerini koordine etmek, soğuk zincir uygulamalarının, hastalık ve aşılama kayıtlarının kalitesini değerlendirmek, ihtiyaç duyulan konularda ilgili şube müdürlükleri ile işbirliği yaparak hizmet içi eğitim planlamak ve yürütmek

Müdür V.

(9)

İAS030/

HSHB-BHB

Bağışıklama programlarına toplumun katılımını artıracak

faaliyetler planlamak ve yürütmek I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS031/

HSHB-BHB

Aşı Sonrası İstenmeyen Etki İzleme Sisteminin

yürütülmesini sağlamak I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS032/

HSHB-BHB

Lejyoner hastalığı kontrol programı çalışmalarının

yürütülmesini sağlamak I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAS033/

HSHB-BHB İnfluenza Sürveyans programının yürütülmesini sağlamak I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ01/HSHB -ÇaSB

MESAİ DIŞI İŞYERİ HEKİMLİĞİ YAPACAK AİLE

HEKİMLERİ İŞLEMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ02/HSHB -ÇaSB

TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZLERİNDE İŞYERİ HEKİMLİĞİ BİRİMİ AÇMA YETKİLENDİRME KAPAMA TALEP İŞLEMLERİ

Müdür V.

İAŞ05/HSHB -ÇaSB

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HAFTASI İLE İLGİLİ

FARKINDALIĞINI ARTIRMA İŞLEMLER I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ06/HSHB -ÇaSB

İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIKLARI

BİLDİRİMLERİ TAKİP İŞLEMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

(10)

İAŞ08/HSHB -ÇaSB

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İŞ PROSEDÜR

FORMLARI İLE EK-4 ÇALIŞAN İŞ KAZASI AYLIK DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ

Müdür V.

İAŞ010/HSH B-ÇaSB

GEZİCİ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ ÇALIŞMA BELGELERİ İZİNLERİ VE YILLIK DENETİMLERİ İŞLEMLERİ

Müdür V.

İAS01/HSHB

-TDBYMMB Tütün Denetimi I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Halk Sağlığı

Hizmetleri Başkanı İl Sağlık Müdürü

İAS02/

HSHB- TDBYMMB

Sigara Bırakma Polikliniği Verilerinin Toplanması I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Hizmetleri Bşk. Yrd. Halk Sağlığı

İAS03/

HSHB- TDBYMMB

Dumansız Hava Sahasına ait denetim, ihbar ve ihlaller ile

ilgili olarak koordinasyonununa ait yazışmalar I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Halk Sağlığı

İAS04/

HSHB- TDBYMMB

Bağımlılık İle Mücadele Teknik Çalışma Grupları

sekreteryası yazışmaları I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

İl Sağlık Müdürü/Vali Yrd.

İAS05/

HSHB- TDBYMMB

Bağımlılık İle Mücadele Teknik Çalışma Grupları

sekreteryası yazışmaları I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

İl Sağlık Müdürü/Vali

Yrd./Vali

İAS06/

HSHB- TDBYMMB

Madde Bağımlılığı İle Mücadele I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Halk Sağlığı

(11)

İAS07/

HSHB- TDBYMMB

Uçucu Maddelerin Denetimleri Aylık Çalışması I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Halk Sağlığı

Hizmetleri Başkanı Vali Yrd.

İAS08/

HSHB- TDBYMMB

Uyuşturucu ile Mücadele Veri Takip Sistemi I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı Hizmetleri Bşk. Yrd.

Yrd./Vali

İAS09/

HSHB- TDBYMMB

İl Tütün Kontrol Kurulunun Toplanması I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Halk Sağlığı

İAS10/

HSHB- TDBYMMB

İl Tütün Kontrol Kurulu Faaliyet Raporunun

Düzenlenmesi I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Yrd./Vali

İAŞ01/HSHB -ÇSB

İÇME-KULLANMA SULARI, AMBALAJLI SULARIN

DENETİM İZLEMELERİ NUMUNELERİ GÖNDERİMİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ02/HSHB - ÇSB

İÇME-KULLANMA SULARI KONTROL İZLEME

NUMUNELERİ GÖNDERİMİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ03/HSHB - ÇSB

ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE

BİLDİRİMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ04/HSHB - ÇSB

AMBALAJLI SULARIN BAYİLİK SATIŞ İZİN

İŞLEMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

(12)

İAŞ05/HSHB - ÇSB

BİYOSİDAL ÜRÜN UYGULAMA VE SORUMLU

MÜDÜR İZİN İŞLEMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ06/HSHB

- ÇSB HIFZISSIHHA KURULU SEKRETERYA İŞLEMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ07/HSHB - ÇSB

ÖZEL ÖĞRETİM YURT – PANSİYON VB KURUMLAR İÇİN VERİLEN GÖRÜŞ RAPORLARI

BİLDİRİMLERİ

Müdür V.

İAŞ08/HSHB - ÇSB

İŞYERİ AÇMA ÇALIŞMA RUHSATLARINDA

DENETİM SONUCU GÖRÜŞ BİLDİRİMLERİ I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

İAŞ09/HSHB - ÇSB

ÇED VE KOMİSYONLARA KATILMAK GÖRÜŞ

BİLDİRMEK I.SORUMLU II.SORUMLU Birim Sorumlusu Halk Sağlığı

Müdür V.

(13)

İŞ AKIŞ ŞEMASI SEMBOLLERİ VE KULLANIM AMAÇLARI

DOKÜMAN KODU:

-

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

7/44

SİMGE AÇIKLAMASI

Bu şekli işlemin ilk adımı için kullanılır.

Bu şekil, işleminizdeki genel bir adımı temsil eder. Bu, neredeyse tüm işlemlerde en sık kullanılan şekildir.

Bu şekil, bir kararın sonucunun bir sonraki adımı belirlediği noktayı belirtir.

Birden fazla sonuç olabilir, ancak genellikle iki sonuç vardır: evet ve hayır.

Bu şekil, işlemin bir veriyle sonuçlanan adımını temsil eder.

Bu şekil, işlemin belgeyle sonuçlanan bir adımını temsil eder.

Bu şekil, işlemler arasındaki bağlantıyı temsil eder.

Bu şekli işlemin son adımı için kullanılır.

(14)

BULAŞICI HASTALIKLAR İHBAR VE BİLDİRİM SİSTEMİ İŞ SÜRECİ

1. Sağlık kurum ve kuruluşlarının, tespit ettikleri Bildirimi Zorunlu Hastalıkları (014 ve 014D Fişleri ile) günlük olarak kurumsal e-posta adreslerini kullanarak bağlı bulundukları ilçe sağlık müdürlüklerine göndermesi ve TSİM’e girişlerinin yapılması, aile hekimlerinin verilerinin sisteme çevrimiçi aktarılması,

2. Mükerrer, hatalı ve eksik kayıtların tespit edilmesi

3. Sisteme gönderilen 14-014D kayıtlarının uygunluğunun kontrol edilmesi,

4. Uygunsa HSM’ nin gözetim ve denetiminde, Toplum Sağlığı Birimleri ve Aile Hekimleri ile koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın başlatılmasını koordine etmek

5. Uygun değil ise İlgili Sağlık Kurum veya Kuruluşu ile iletişime geçilerek uygunluk ve bildirimdeki eksikliklerin giderilmesinin sağlanması,

6. Epidemiyolojik çalışma tamamlandıktan sonra raporların il sağlık müdürlüğü, ilçe sağlık müdürlüklerinde ilgili toplum sağlığı birimlerinde muhafaza edilmesi,

7. Bakanlığa bağlı ilgili dairelerce talep edilen istatistiki verilerin hazırlanması ve elektronik sistemler vasıtası ile gönderilmesi,

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

8/44

(15)

Sağlık kurum ve kuruluşlarının, tespit ettikleri Bildirimi Zorunlu Hastalıkları (014 ve 014D Fişleri ile) günlük olarak kurumsal e-posta

adreslerini kullanarak bağlı bulundukları ilçe sağlık müdürlüklerine göndermesi ve TSİM e girişlerinin yapılması, aile hekimlerinin

verilerinin sisteme çevrimiçi aktarılması

Mükerrer, hatalı ve eksik kayıtların tespit edilmesi

Sisteme gönderilen 14-014D kayıtlarının uygunluğunun kontrolu

Uygunsa HSM nin gözetim ve denetiminde, Toplum Sağlığı Birimleri ve Aile Hekimleri ile

koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın başlatılmasını koordine etmek

Uygun değil ise İlgili Sağlık Kurum veya Kuruluşu ile iletişime geçilerek uygunluk ve

bildirimdeki eksikliklerin giderilmesinin sağlanması Uygun

Uygun Değil

Epidemiyolojik çalışma tamamlandıktan sonra raporların il sağlık müdürlüğü, ilçe sağlık müdürlüklerinde ilgili toplum sağlığı birimlerinde muhafaza edilmesi

Bakanlığa bağlı ilgili dairelerce talep edilen istatistiki verilerin hazırlanması ve elektronik sistemler vasıtası ile gönderilmesi

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS02/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

9/44

(16)

BULAŞICI HASTALIKLAR SÜRVEYANSI VE OLASI VAKA TANIMLANMASI İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1. Sağlık kurum ve kuruluşlarından olası vaka numunelerinin ve ilgili formlarının doldurularak gönderilmesi

2. Gönderilen formların sorumlu personel tarafından kontrol edilmesi, 3. TSİM ve ya Laboratuvar (LBYS) sistemine veri girişlerinin yapılması 4. Mükerrer, hatalı ve eksik kayıtların tespit edilmesi

5. Sağlık kurum ve kuruluşlarının, tespit ettikleri olası vakaları, ilgili formları doldurularak numune kabul birimine göndermesi,

6. Numunenin çalışılmak üzere ilgili laboratuvara gönderilmesi

7. Vakanın değerlendirilmesi, gerekli ise saha çalışmanın yaptırılması koordinasyonu, 8. Çıkan sonucun birim evraklarına ve TSİM sistemine işlenmesi, istenen evrakların ilgili

daireye gönderilmesi, numuneyi göndererek kurumun sonuçla ilgili bilgilendirilmesi

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

10/44

(17)

Sağlık kurum ve kuruluşlarından olası vaka numunelerinin ve ilgili formlarının doldurularak gönderilmesi

Gönderilen formların sorumlu personel tarafından kontrol edilmesi

TSİM ve ya Laboratuvar (LBYS) sistemine veri girişlerinin yapılması

Mükerrer, hatalı ve eksik kayıtların tespit edilmesi

Sağlık kurum ve kuruluşlarının, tespit ettikleri olası vakaları, ilgili formları doldurularak numune kabul birimine göndermesi

Numunenin çalışılmak üzere ilgili laboratuvara gönderilmesi

Vakanın değerlendirilmesi, gerekli ise saha çalışmanın yaptırılması koordinasyonu,

Çıkan sonucun birim evraklarına ve TSİM sistemine işlenmesi

istenen evrakların ilgili daireye gönderilmesi, numuneyi göndererek kurumun sonuçla ilgili

bilgilendirilmesi

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

11/44

(18)

EĞİTİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

1. Bulaşıcı hastalıklarla ilgili özel gün ve haftalarda veya ilgili daire başkanlıklarınca yazılan resmi yazılarla birlikte gönderilen eğitim içerikleri dâhilinde eğitimler planlanır.

2. Eğitiminin yeri, saati, tarihi, Valilik Oluru alınarak program oluşturulur, ilgili kurumlara resmi yazılarla duyurulur.

3. Tüm kamu/özel/üniversite kurum ve kuruluşları, Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul, halk eğitim merkezindeki öğrenciler, Müftülüğe bağlı Kur-an kurslarındaki öğrencilere, camilerde Cuma hutbesindeki cemaate, cezaevlerindeki mahkûmlara, otel, pansiyon vb. konaklama birimlerinde çalışan yetkililere; İlçe Sağlık Müdürlüğü ilgili birim personeli aracılığı ile ya da birimimiz tarafından ilgili eğitimler verilir.

4. Yapılan eğitimlerin raporları görsel ve yazılı olarak ilgili daire başkanlığına iletilir

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

12/44

(19)

Bulaşıcı hastalıklarla ilgili özel gün ve haftalarda veya ilgili daire başkanlıklarınca yazılan resmi yazılarla birlikte gönderilen eğitim

içerikleri dâhilinde eğitimler planlanır.

Eğitiminin yeri, saati, tarihi, Valilik Oluru alınarak program oluşturulur, ilgili kurumlara resmi yazılarla duyurulur.

Tüm kamu/özel/üniversite kurum ve kuruluşları, Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul, halk eğitim merkezindeki öğrenciler, Müftülüğe bağlı Kur-an kurslarındaki öğrencilere, camilerde Cuma hutbesindeki cemaate, cezaevlerindeki mahkûmlara, otel,

pansiyon vb. konaklama birimlerinde çalışan yetkililere; İlçe Sağlık Müdürlüğü ilgili birim personeli aracılığı ile ya da birimimiz

tarafından ilgili eğitimler verilir.

Yapılan eğitimlerin raporları görsel ve yazılı olarak ilgili daire başkanlığına iletilir

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

13/44

(20)

TÜBERKÜLOZ AKTİF SÜRVEYANS VE DGT(DOĞRUDAN GÖZETİMLİ TEDAVİ) İŞ SÜRECİ

1. Bakteriyolojik, histolojik ya da klinik olarak tanı konulmuş ve/veya tedavi başlanmış her tüberküloz hastası Form 014 ile Tüberküloz Birimine ve ilgili TSM ye bildirilir.

Her ayın sonunda hastaneler tanı koydukları olası, kesin ya da granülamatöz iltihap bulgularını Hastane Bildirim Listesi (EK-4) ile Tüberküloz Birimine gönderir.

2. Tüberküloz İzleme ve Değerlendirme Birimi VSD 9 Listesini elektronik ortamda doldurur ve İl TB Koordinatörlüğüne, TSİM girişi için ilgili TSM ye ve ikamet

adresine göre ilgili VSD ye iletir. Hasta başka ilin nüfusuna kayıtlı bir hasta ise; tedavi ve temaslı taraması için ilgili İl Sağlık Müdürlüğü Tüberküloz Birimine resmi yazı ile de bildirim yapılır. Tüberküloz Birimi tarafından Yabancı uyruklu bir hasta ise resmi yazı ile İl Göç İdaresine ve Tüberküloz Daire Başkanlığına bildirilir.

3. VSD tarafından elektronik ortamda görülen hastaya dosya açılarak tedaviye alınır.

Tedaviye alınan her hasta Tüberküloz Birimine bildirilir. Tüberküloz Birimi bu bildirimler doğrultusunda VSD 10 listesini elektronik ortamda doldurur. Her ayın sonunda VSD’ler, VSD Bildirim Sonuç Listesi (EK-9) ile TSİM üzerinden bölgesine düşen tüberküloz hastalarının akıbet bilgisini Tüberküloz Birimine gönderir

4. İl Tüberküloz Koordinatörü dosyalı takip edilen her hastaya İl Koordinatörlüğü kayıt numarası verir.

5. DGT uygulanması için hasta EK-1 formu ile ilgili aile hekimine yönlendirilir 6. Aile hekimi, hasta ve ailesi ile birlikte DGT uygulamasını (hastanın yaşı, genel

durumu, çalışma hayatı, sosyal durumu dikkate alınarak ne zaman ve kim tarafından, nerede en uygun DGT uygulanacağı) planlar. Aile Hekimi tarafından DGT uygulaması planlanan hastaya ait EK-1 formu aynı gün içinde İlçe Sağlık Müdürlüğüne iletilir.

7. Aile Hekiminden gelen DGT EK 1 formu İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Tüberküloz Birimine iletilir.

8. Tüberküloz Birimi tarafından EK-1 formları elektronik ortamda kaydedilir.

9. Her ayın sonunda tüm VSD’ler Aylık DGT Durum Raporlarını Tüberküloz Birimine iletir.

10. Tüberküloz Birimi her ayın sonunda il geneli için tanzim edilen Aylık DGT Durum Raporunu Tüberküloz Daire Başkanlığına iletir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

14/44

(21)

Bakteriyolojik, histolojik ya da klinik olarak tanı konulmuş ve/veya tedavi başlanmış her tüberküloz hastası Form 014 ile Tüberküloz Birimine ve ilgili TSM ye bildirilir. Her ayın sonunda hastaneler tanı

koydukları olası, kesin ya da granülamatöz iltihap bulgularını Hastane Bildirim Listesi (EK-4) ile Tüberküloz Birimine gönderir.

Tüberküloz İzleme ve Değerlendirme Birimi VSD 9 Listesini elektronik ortamda doldurur ve İl TB Koordinatörlüğüne, TSİM girişi için ilgili TSM ye ve ikamet adresine göre ilgili VSD ye iletir. Hasta

başka ilin nüfusuna kayıtlı bir hasta ise; tedavi ve temaslı taraması için ilgili İl Sağlık Müdürlüğü Tüberküloz Birimine resmi yazı ile de bildirim yapılır. Tüberküloz Birimi tarafından Yabancı uyruklu bir

hasta ise resmi yazı ile İl Göç İdaresine ve Tüberküloz Daire Başkanlığına bildirilir.

VSD tarafından elektronik ortamda görülen hastaya dosya açılarak tedaviye alınır. Tedaviye alınan her hasta Tüberküloz Birimine bildirilir. Tüberküloz Birimi bu bildirimler doğrultusunda VSD 10 listesini elektronik ortamda doldurur. Her ayın sonunda VSD ler, VSD Bildirim Sonuç Listesi (EK-9) ile TSİM üzerinden bölgesine düşen tüberküloz hastalarının akıbet bilgisini Tüberküloz Birimine gönderir

İl Tüberküloz Koordinatörü dosyalı takip edilen her hastaya İl Koordinatörlüğü kayıt numarası verir.

DGT uygulanması için hasta EK-1 formu ile ilgili aile hekimine yönlendirilir

Aile hekimi, hasta ve ailesi ile birlikte DGT uygulamasını (hastanın yaşı, genel durumu, çalışma hayatı, sosyal durumu dikkate alınarak ne zaman ve kim tarafından, nerede en uygun DGT uygulanacağı) planlar.

Aile Hekimi tarafından DGT uygulaması planlanan hastaya ait EK-1 formu aynı gün içinde İlçe Sağlık Müdürlüğüne iletilir.

Aile Hekiminden gelen DGT EK 1 formu İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Tüberküloz Birimine iletilir.

Her ayın sonunda tüm VSD ler Aylık DGT Durum Raporlarını Tüberküloz Birimine iletir.

Tüberküloz Birimi her ayın sonunda il geneli için tanzim edilen Aylık DGT Durum Raporunu Tüberküloz Daire Başkanlığına iletir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

15/44

(22)

İL VEREM KONTROL KURULU VE TÜBERKÜLOZ AKTİF SÜRVEYANS KOMİSYON KURULU İŞ SÜRECİ

1. İl Verem Kontrol Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2006/448 sayılı genelgesi ile

Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2014/31 sayılı genelgesi ile oluşturulur.

2. İl Tüberküloz Koordinatörlüğü tarafından kurul listeleri, toplantı tarihleri ve toplantı mekânları belirlenir ve resmi yazı ile Tüberküloz Birimine gönderilir.

3. Kurul listeleri TİSM (müdür/müdür yardımcısı) - HSHB (başkan/başkan yardımcısı), bulaşıcı hastalıklar birimi sorumlusu, il tüberküloz koordinatörü, kamu/özel/üniversite hastaneleri temsilcileri, belediye temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, İlçe Sağlık Müdürlükleri, VSD hekimleri ile oluşturulur.

4. Tüberküloz Birimince belirlenen kurul katılımcılarına valilik oluru alınır ve resmi yazı ile kurul üyelerine gönderilir. Ayrıca Toplantı tarihlerinden 1 hafta önce kurul

üyelerine e-posta yolu ile bilgilendirme yapılır.

5. Tüberküloz Birimince belirlenen tarihler için ilgili toplantı salonuna rezervasyon yaptırılır.

6. Kurullar yılda en az 1 kez toplanır. İl genelinde tüberkülozla ilgili yapılan çalışmaların kesintisiz yürütülmesi için tedbir ve kararlar alınır.

7. Kurul Toplantılarında alınan kararlar, tüm üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.

8. Kurul Toplantılarında alınan kararlar, yıllık olarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Tüberküloz Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

16/44

(23)

İl Verem Kontrol Kurulu Sağlık Bakanlığı nın 2006/78 sayılı genelgesi ile Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon Kurulu Sağlık Bakanlığı nın 2014/31 sayılı genelgesi ile oluşturulur.

İl Tüberküloz Koordinatörlüğü tarafından kurul listeleri, toplantı tarihleri ve toplantı mekânları belirlenir ve resmi yazı ile Tüberküloz Birimine gönderilir.

Kurul listeleri TİSM (müdür/müdür yardımcısı) - HSHB (başkan/başkan yardımcısı), bulaşıcı hastalıklar birimi sorumlusu, il tüberküloz koordinatörü, kamu/özel/üniversite hastaneleri temsilcileri, belediye

temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, İlçe Sağlık Müdürlükleri, VSD hekimleri ile oluşturulur.

Tüberküloz Birimince belirlenen kurul katılımcılarına valilik oluru alınır ve resmi yazı ile kurul üyelerine gönderilir. Ayrıca Toplantı tarihlerinden 1 hafta önce kurul üyelerine e-posta yolu ile bilgilendirme

yapılır.

Tüberküloz Birimince belirlenen tarihler için ilgili toplantı salonuna rezervasyon yaptırılır.

Kurullar yılda en az 1 kez toplanır. İl genelinde tüberkülozla ilgili yapılan çalışmaların kesintisiz yürütülmesi için tedbir ve kararlar alınır.

Kurul Toplantılarında alınan kararlar, tüm üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.

Her ayın sonunda tüm VSD ler Aylık DGT Durum Raporlarını Tüberküloz Birimine iletir.

Kurul Toplantılarında alınan kararlar, yıllık olarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Tüberküloz Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

17/44

(24)

AŞI TEDARİK VE DAĞITIM İŞ SÜRECİ

1. Bakanlıkça, 3 aylık aşı, anti serum, enjektör ve imha kutusu formunun doldurulması talep edilir.

2. İlgili form düzenlenir ve bakanlığa iletilir.

3. Bakanlıktan aşılar ilimize tahsis edilir.

4. Teslim alınan aşı, anti serum, enjektör ve imha kutuları il aşı depolarına yerleştirilir.

5. İlimizdeki aşı uygulayan kamu kurumlarının talepleri mail yolu ile alınır.

6. Aylık anti serum, enjektör ve imha kutusu dağıtım planı hazırlanır.

7. Aşı talep eden kurumlara günlük sevkiyat hazırlanarak hem sistem, hem de fiziksel olarak aşı nakil araçlarına ve/veya aşı nakil kaplarına yüklenerek sevkiyat

gerçekleştirilir.

8. Aşılar kurum aşı veya soğuk zincir sorumlularına sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilir.

9. Özel hastane, tıp merkezi, muayenehanelerin aşı talepleri, talep formu ile birimimize müracaatları halinde talepleri değerlendirilerek kendilerine yine sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

18/44

(25)

Bakanlıkça, 3 aylık aşı, anti serum, enjektör ve imha kutusu formunun doldurulması talep edilir.

İlgili form düzenlenir ve bakanlığa iletilir.

Bakanlıktan aşılar ilimize tahsis edilir.

Teslim alınan aşı, anti serum, enjektör ve imha kutuları il aşı depolarına yerleştirilir.

İlimizdeki aşı uygulayan kamu kurumlarının talepleri mail yolu ile alınır.

Aylık anti serum, enjektör ve imha kutusu dağıtım planı hazırlanır.

Aşı talep eden kurumlara günlük sevkiyat hazırlanarak hem sistem, hem de fiziksel olarak aşı nakil araçlarına ve/veya aşı nakil kaplarına yüklenerek sevkiyat

gerçekleştirilir.

Aşılar kurum aşı veya soğuk zincir sorumlularına sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilir.

Özel hastane, tıp merkezi, muayenehanelerin aşı talepleri, talep formu ile birimimize müracaatları halinde talepleri değerlendirilerek kendilerine yine sistemsel (ATS) ve

fiziksel olarak teslim edilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

19/44

(26)

DÖNEMSEL AŞI UYGULAMALARI İŞ SÜRECİ

1. Bakanlığın “Bilimsel Kurul” tarafından alınmış dönemsel aşı

uygulamaları/kampanyalarını bildiren yazılarının birimimize gönderilmesi.

2. Çalışma öncesinde, çalışmayı yürütecek kurumlardan hedef nüfuslar/talepler alınır.

3. Bakanlık tarafından çalışma ile ilgili gönderilecek, aşı, afiş, broşür, özendirme malzemelerinin dağıtılması.

4. Aşı uygulamaları/kampanya sonuçlarının günlük olarak elektronik posta yolu ile çalışmanın yürütüldüğü kurumlardan alınması,

5. Sonuçların değerlendirilmesi,

6. Sonuçların Bakanlığın talepleri doğrultusunda günlük veya çalışma sonunda çalışma tablolarına girilerek Bakanlığın ilgili daire başkanlığına gönderilmesi

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

20/44

(27)

Bakanlığın Bilimsel Kurul tarafından alınmış dönemsel aşı uygulamaları/

kampanyalarını bildiren yazılarının birimimize gönderilmesi.

Çalışma öncesinde, çalışmayı yürütecek kurumlardan hedef nüfuslar/talepler alınır.

Bakanlık tarafından çalışma ile ilgili gönderilecek, aşı, afiş, broşür, özendirme malzemelerinin dağıtılması.

Aşı uygulamaları/kampanya sonuçlarının günlük olarak elektronik posta yolu ile çalışmanın yürütüldüğü kurumlardan alınması,

Sonuçların değerlendirilmesi

Sonuçların Bakanlığın talepleri doğrultusunda günlük veya çalışma sonunda çalışma tablolarına girilerek Bakanlığın ilgili daire başkanlığına gönderilmesi

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

21/44

(28)

AŞI SONRASI İSTENMEYEN ETKİLER İŞ SÜRECİ

1. Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirim ihbarının alınması

2. İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen vakaların inceleme ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanması sağlanır.

3. ASİE olduğu düşünülen vaka inceleme formu il ASİE Danışma Kuruluna sunulur.

4. ASİE vaka sınıflaması yapılır.

5. Görülen ASİE’ler “Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu” na kaydedilir

6. ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu düzenlenerek bakanlığa gönderilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

22/44

(29)

Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirim ihbarının alınması

İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen vakaların inceleme ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanması sağlanır.

ASİE olduğu düşünülen vaka inceleme formu il ASİE Danışma Kuruluna sunulur.

ASİE vaka sınıflaması yapılır.

Görülen ASİE ler Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu na kaydedilir

ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu düzenlenerek bakanlığa gönderilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

23/44

(30)

AŞI İMHALARI DEĞERLENDİRME İŞ SÜRECİ

1. Aşı takip sistemi (ATS) tarafından ısı değişikliği bildirimi sonucu müdahale

edilememiş aşı ve anti serumların sistem üzerinden komisyona düşmeleri sonucu, İlçe Sağlık Müdürlüklerinin karar veremediği durumlarda olay, müdürlüğümüze aktarılır.

2. Soğuk zincirin kırıldığı birime ait biyolojik ürünler, ısı raporları ve dijital termometre görüntüleri elektronik ortam ve fiziksel dosyalar şeklinde şube müdürlüğümüze ulaştırılır.

3. Biyolojik ürünler, ısı raporları, ısıya maruziyet derecesi ve süresi, kırılma sayısı, son kullanma tarihleri ve bakanlığın soğuk zincir kırılmaları ile ilgili yazıları ve GBP genelgesi dikkate alınarak komisyon karar verir.

4. Komisyon tarafından “Kullanılır” kararı verilmiş ürünler ile ilgili komisyon kararının bir örneği ilçe sağlık müdürlüğüne gönderilerek ürünlerin sisteme dâhil edilmeleri sağlanır, soğuk zincir kuralları dâhilinde ürünleri iade edilir.

5. Ürünlere “Kullanılamaz” kararı verilmişse, imha edilir.

6. Soğuk zincirin kırılmasında personel ihmali söz konusu ise ilgili merciden inceleme talep edilir. Suçlu bulunan kişiden tazmin yoluna gidilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

24/44

(31)

Aşı takip sistemi (ATS) tarafından ısı değişikliği bildirimi sonucu müdahale edilememiş aşı ve anti serumların sistem üzerinden komisyona düşmeleri sonucu, İlçe

Sağlık Müdürlüklerinin karar veremediği durumlarda olay, müdürlüğümüze aktarılır.

Soğuk zincirin kırıldığı birime ait biyolojik ürünler, ısı raporları ve dijital termometre görüntüleri elektronik ortam ve fiziksel dosyalar şeklinde şube müdürlüğümüze

ulaştırılır.

Biyolojik ürünler, ısı raporları, ısıya maruziyet derecesi ve süresi, kırılma sayısı, son kullanma tarihleri ve bakanlığın soğuk zincir kırılmaları ile ilgili yazıları ve GBP

genelgesi dikkate alınarak komisyon karar verir.

Komisyon tarafından Kullanılır kararı verilmiş ürünler ile ilgili komisyon kararının bir örneği ilçe sağlık müdürlüğüne gönderilerek ürünlerin sisteme dâhil edilmeleri sağlanır, soğuk zincir kuralları dâhilinde ürünleri iade edilir.

Ürünlere Kullanılamaz kararı verilmişse, imha edilir.

Soğuk zincirin kırılmasında personel ihmali söz konusu ise ilgili merciden inceleme talep edilir. Suçlu bulunan kişiden tazmin yoluna gidilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

25/44

(32)

ISI TAKİP İŞLEMLERİ İŞ SÜRECİ

1. Aşı uygulayacak birim tarafından İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile müdürlüğümüze STC kurulumu talep yazısı ulaştırılır.

2. Talep değerlendirilip, Bakanlığa sunulur.

3. Cihaz kurulumu bakanlık tarafından sağlanır.

4. Cihaz kurulumu yapılan birimde alarm durumlarında haber verilecek 1. ve 2. Kişiler belirlenerek, sisteme tanımlanır.

5. Cihaz internet bağlantılı olup, ısı kayıtları günlük depolanır, istendiğinde geriye dönük kayıt alınabilir.

6. Isı değerlerinde +2 - +8 değerlerinin dışında kayıt alınması halinde sistem takipçileri ile birim sorumluları mesaj ve telefon görüşmeleri ile bağlantı halinde olur.

7. Birim sorumlularına ulaşılamaması halinde İlçe Sağlık Müdürlüğü sistem sorumluları aranır. İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne de ulaşılamaması halinde il sorumluları aranır.

8. Ulaşılan kişi ısı muhafazası için gerekli tedbirleri alır.

9. 2 saat süresince kimseye ulaşılamaması halinde aşılar, sistem tarafından değerlendirilmek üzere komisyona atılır.

10. Dolap içine, ısıyı manuel takip edebilmek için, uzun süre kayıt alabilen DSÖ tarafından onaylı digital termometre aldırılması sağlanır.

11. STC’nin çalışmadığı durumlarda ısı digital termometre ile takip edilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

26/44

(33)

Aşı uygulayacak birim tarafından İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile müdürlüğümüze STC kurulumu talep yazısı ulaştırılır.

Talep değerlendirilip, Bakanlığa sunulur.

Cihaz kurulumu bakanlık tarafından sağlanır.

Cihaz kurulumu yapılan birimde alarm durumlarında haber verilecek 1. ve 2. Kişiler belirlenerek, sisteme tanımlanır.

Cihaz internet bağlantılı olup, ısı kayıtları günlük depolanır, istendiğinde geriye dönük kayıt alınabilir.

Isı değerlerinde +2 - +8 değerlerinin dışında kayıt alınması halinde sistem takipçileri ile birim sorumluları mesaj ve telefon görüşmeleri ile bağlantı halinde olur.

Birim sorumlularına ulaşılamaması halinde İlçe Sağlık Müdürlüğü sistem sorumluları aranır. İlçe Sağlık Müdürlüğü ne de ulaşılamaması halinde il sorumluları aranır.

Ulaşılan kişi ısı muhafazası için gerekli tedbirleri alır.

2 saat süresince kimseye ulaşılamaması halinde aşılar, sistem tarafından değerlendirilmek üzere komisyona atılır.

Dolap içine, ısıyı manuel takip edebilmek için, uzun süre kayıt alabilen DSÖ tarafından onaylı digital termometre aldırılması sağlanır.

STC nin çalışmadığı durumlarda ısı digital termometre ile takip edilir.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

27/44

(34)

ERKEN UYARI BİRİMİ İHBAR BİLDİRİM VE YÖNETİM SİSTEMİ İŞ SÜRECİ

1. İl genelinde halk sağlığını tehdit edebilme potansiyeli olan tüm olayların, kurum, kişi veya basın yoluyla birimimize bildirilmesi (gıda-su kaynaklı, zoonotik, kimyasal vb.) 2. Alınan ihbar ilgili kurumlarla iletişime geçilerek doğrulanır.

3. Doğrulanma gerçekleşmedi ise vaka kapanır.

4. Olay doğrulandıysa; HSM’ nin gözetim ve denetiminde, olayın kaynağını tespit amacıyla Toplum Sağlığı Birimleri veya İlçe Sağlık Müdürlükleri ile koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın başlatılması sağlanır, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bilgi notu hazırlanır.

5. İlgili dış kurumlarla koordineli çalışma yürütülür, veriler toplanır. (Gıda Tarım Müdürlüğü, Belediyeler vb.)

6. Toplanan tüm bilgi ve belgeler değerlendirilir. Sonuçlar OYS (Olay Yönetim Sistemine) giriş yapılır.

7. Toplanan tüm bilgi ve belgeler değerlendirilir. Sonuçlar OYS (Olay Yönetim Sistemine) giriş yapılır.

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

28/44

(35)

İl genelinde halk sağlığını tehdit edebilme potansiyeli olan tüm olayların, kurum, kişi veya basın yoluyla birimimize bildirilmesi (gıda-su kaynaklı, zoonotik, kimyasal vb.)

Alınan ihbar ilgili kurumlarla iletişime geçilerek doğrulama yapılır.

Doğrulama Süreci

Olay doğrulandıysa; HSM nin gözetim ve denetiminde, olayın kaynağını tespit amacıyla Toplum Sağlığı Birimleri veya İlçe Sağlık Müdürlükleri ile koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın başlatılması sağlanır, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bilgi notu

hazırlanır.

İlgili dış kurumlarla koordineli çalışma yürütülür, veriler toplanır. (Gıda Tarım Müdürlüğü, Belediyeler vb.)

Toplanan tüm bilgi ve belgeler değerlendirilir. Sonuçlar OYS (Olay Yönetim Sistemine) giriş yapılır.

Doğrulandı

Vaka Kapanır.

Doğrulanmadı

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ

DOKÜMAN KODU:

İAS01/ HSHB-BHB

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

04/01/2021

SAYFA NO:

29/44

(36)

SITMA HASTALIĞI SÜRVEYANSI İŞ SÜRECİ

1. Şahsi olarak gelen ayaktan hastaların, sıtma şüphesiyle Kamu ve özel tüm sağlık kuruluşlarında yatan hastalardan, sıtma endemik bölgelere çalışma, seyahat öyküsüyle giden şüpheli kliniği olup hastaneye başvuran hastalardan, Kızılay kan merkezi tarafından yönlendirilen kişilerden kan numunelerinin alınması

2. Alınan kan numunelerinin öncelikle HSL L1 laboratuvarına gönderilmesi, sonuçları negatif çıkmış olan şüpheli kan numunelerini Ulusal Sıtma Referans laboratuvarına gönderilmesi,

3. Gelen sonuçlar fiziksel olarak dosyalarda depolanması

4. Paraziti tespit edilen hastaların tedavilerini düzenlemek için Enfeksiyon hastalıkları uzmanına yönlendirmek ve ilaçların tarafımızca temin edilmesi

5. Tedavi bitiminden sonraki ilk kontrol kanı 10 gün sonra alınır, 1 yıl boyunca takip eden her ay sonunda kontrol kanı alınır.

RİSK ALTINDAKİ KİŞİ TAKİBİ VE EĞİTİMİ İŞ SÜRECİ

1. P.Falcıparum endemik ülkede bulunmuş veya bu bölgelerde bulunan/hasta olan bir kişiyle aynı ortamda kalanlar için 1 yıl; P. Vivax endemik ülkede bulunuş veya bu bölgelerde bulunan / hasta olan bir kişiyle aynı ortamda kalanlar için ise 3 yıl takip edilir.

2. Riskli bölgelere seyahat eden kişilerin sıtma hastalığı konusunda eğitim verilmesi ve seyahat sağlığı merkezlerine yönlendirilmesi.