ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

(1)

Çukurova Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2014 Yılı Birim Faaliyet Raporu

1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2014 YILI

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM FAALİYET RAPORU

OCAK 2015

ADANA

(2)

2

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Balcalı/ADANA

http://shmyo.cukurova.edu.tr

(3)

3

(4)

4

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ... 5

I- GENEL BİLGİLER ... 6

A- MİSYONVEVİZYON ... 6

B- YETKİ,GÖREVVESORUMLULUKLAR ... 6

C- İDAREYEİLİŞKİNBİLGİLER ... 6

1- Fiziksel Yapı ... 7

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması ... 9

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 11

4- İnsan Kaynakları ... 12

a- Akademik Personel ... 12

b- İdari Personel ... 14

5- Sunulan Hizmetler ... 16

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleir ... 16

h- Diğer Hizmetler ... 19

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 19

D- DİĞERHUSUSLAR ... 20

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 20

A- İDARENİNAMAÇVEHEDEFLERİ ... 20

1- Stratejik Amaç ve Hedefler ... 20

B- TEMELPOLİTİKALARVEÖNCELİKLER ... 22

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 22

A- MALİBİLGİLER... ²²

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 22

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 22

3- Mali Denetim Sonuçları ... 23

4- Diğer Hususlar ... 23

B- PERFORMANSBİLGİLERİ ... 23

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 23

2- Performans Sonuçları Tablosu ... 24

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 25

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 25

5- Diğer Hususlar ... 25

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 25

A- ÜSTÜNLÜKLER ... 25

B- ZAYIFLIKLAR ... 26

C- DEĞERLENDİRME ... 26

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 26

EKLER ... 26

EK-1HARCAMAYETKİLİSİİÇKONTROLGÜVENCEBEYANI ... 27

(5)

5 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

Yükseköğretim Kurulu Yürütme kurulunun 21.11.1989 tarih ve 1800 sayılı kararıyla kurulan Yüksekokulumuzda Anestezi, Radyoloji ve Tıbbi Laboratuvar programları açılarak 1990-1991 eğitim-öğretim yılında 51 öğrenci ile eğitime başlanmıştır. Yüksekokulumuz her geçen yıl büyüyerek 2013- 2014 akademik yılından itibaren 4 bölüm altında 9 normal öğretim, 4 ikinci öğretim programı ile eğitim-öğretim

faaliyetlerini sürdürmektedir. Yüksekokulumuzda 2 Doçent, 3 Yardımcı Doçent, 8 Öğretim Görevlisi olmak üzere 13 akademik personel, 16 idari personel bulunmaktadır. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında normal öğretimde 993, ikinci öğretimde ise 450 olmak üzere toplam 1443 öğrenci eğitim görmektedir. Yüksekokulumuzun en büyük şansı öğrencilerimizin uygulama derslerini bölgemizin en büyük ve donanımlı hastanesinde yapıyor olmasıdır. Başta Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Üniversitemizin birçok biriminden görevlendirilen öğretim elemanları tarafından eğitimin destekleniyor olması öğrencilerimizin mesleki yetkinliğe sahip olarak yetişmesinde önemli rol oynamaktadır.

Yüksekokulumuz kuruluşundan bu yana 2610’u normal öğretim, 604’ü ikinci öğretim olmak üzere toplam 3214 mezun vererek alanları ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip donanımlı sağlık teknisyenlerini ülkemizin hizmetine sunmuştur.

Saygılarımla.

Prof. Dr. Neslihan Boyan Müdür

(6)

6 I-GENEL BİLGİLER

A-Misyon ve Vizyon Misyon

Evrensel değerler ışığında, bilim ve teknolojiden yararlanarak, bölgemizde ve ülkemizde sağlık sektörünün yardımcı sağlık hizmetleri eleman ihtiyaçlarını karşılayabilecek, bilgi, beceri ve yetkinliğe sahip nitelikli sağlık teknisyeni yetiştirmektir.

Vizyon

Sağlık sektörünün ihtiyaç duyduğu, yardımcı sağlık hizmetleri elemanı yetiştirilmesinde tercih edilen, çağın gereklerine uygun, uyguladığı girişimci, yenilikçi eğitim- öğretim yöntemleriyle, bölgemizde ve ülkemizde model bir meslek yüksekokulu olmaktır.

B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar

2547 sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokulun yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır.

Yüksekokul Müdürü 5018 Sayılı Yasa gereğince Yüksekokulun Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır.

Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 Sayılı Yasa gereğince Yüksekokulda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, gerekli belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür.

C-İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı

Tıp Fakültesi birimleri ile ortak kullandığımız binanın giriş katı ve üçüncü katının bir bölümü Yüksekokulumuza ayrılmıştır. Giriş katta (1600 m²) yönetim büroları (4 oda), idari personel büroları (4 oda), akademik personel dinlenme odası, toplantı salonu, fotokopi odası, 1 adet amfi, 1 adet derslik, kantin, öğrenci dinlenme ve okuma salonu, akademik ve idari personel dinlenme alanı, depo, teknik oda, kazan dairesi, temizlik odası ve tuvaletler bulunmaktadır.

(7)

7 Üçüncü katta (800 m²) ise, 5 adet derslik, 1 adet bilgisayar laboratuvarı, arşiv, temizlik odası ve tuvaletler bulunmaktadır.

Eczacılık ve Mühendislik Fakülteleri ile ortak kullandığımız ek binamızın giriş katında (800 m²) 1 adet Bilgisayar Laboratuvarı, 2 adet derslik, 2 adet Diş Protez Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Alçı Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Döküm Laboratuvarı, 1 adet Diş Protez Porselen Laboratuvarı, tuvaletler bulunmaktadır. Ek binanın birinci katında (800 m²) ise 1 adet İlk ve Acil Yardım Uygulama Salonu, 1 adet Yaşlı Bakımı Uygulama Salonu, yönetim büroları (2 oda), akademik personel büroları (7 oda), idari büro (1 oda), çay odası ve tuvaletler bulunmaktadır.

Yüksekokulumuzun kapalı alanı ana bina 2400 m², ek bina ise 1600 m² olmak üzere toplam 4000 m²dir. Her iki binada da bulunan amfi, derslik, uygulama salonlarımızda bilgisayar ve projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Merkezi sistem kalorifer ile ısınan Yüksekokulumuzun, büroları, eğitim ve dinlenme alanları klimalıdır. Yüksekokulumuzun eğitim alanları, derslikleri, sosyal ve diğer alanları kapasitelerine göre Tablo 1-3’de gösterilmiştir.

Tablo 1. Eğitim alanları ve derslikler.

EĞİTİM ALANI

KAPASİTE (0-50 m²)

KAPASİTE (51-75 m²)

KAPASİTE (76-100 m²)

KAPASİTE

(101-150 m²) TOPLAM

Amfi - - - 1 1

Derslik 1 6 - 1 8

Bilgisayar Laboratuvarı

- 2 - - 2

Laboratuvar 4 1 - - 5

Uygulama Salonu - 2 - - 2

Toplam 5 11 - 2 18

(8)

8 Tablo 2. Sosyal alanlar.

SOSYAL ALANLAR

KAPASİTE (0-50 m²)

KAPASİTE (51-75 m²)

KAPASİTE (76-100 m²)

KAPASİTE

(101-150 m²) TOPLAM

Kantin - 1 - - 1

Öğrenci Dinlenme Odası

1 - - - 1

Akademik Personel

Dinlenme Odası 1 - - - 1

Akademik ve İdari Personel Dinlenme Alanı

1 - - - 1

Çay Odası 1 - - - 1

Toplam 4 1 - - 5

Tablo 3. Diğer alanlar.

DİĞER ALANLAR

KAPASİTE (0-50 m²)

KAPASİTE (51-75 m²)

KAPASİTE (76-100 m²)

KAPASİTE

(101-150 m²) TOPLAM

Yönetim Bürosu 6 - - - 6

Akademik Büro 8 - - - 8

İdari Büro 5 - - - 5

Toplantı Odası 1 - - - 1

Arşiv 1 - - - 1

Fotokopi Odası 1 - - - 1

Teknik Oda 2 - - - 2

Depo 3 - - - 3

Kazan Dairesi 1 - - - 1

Toplam 28 - - - 28

(9)

9 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması

a-Akademik Yapı

Yüksekokulumuz organizasyon şemasında Müdür ve Müdüre bağlı olarak iki müdür yardımcısı görev yapmaktadır. Müdür yardımcılarımızdan biri idari diğeri ise eğitimden sorumludur. Yüksekokulumuzdaki bölüm başkanları, bölümlerdeki eğitim-öğretim ve akademik faaliyetlerden sorumludur. Program koordinatörleri ise bağlı oldukları bölüm başkanlıkları ile koordineli olarak görev yaparlar. Akademik personel ise program koordinatörleri, bölüm başkanları, müdür yardımcıları ve müdür ile koordinasyon halinde çalışmaktadır. Yüksekokulumuz akademik ve idari teşkilat şeması Şekil 1’de gösterilmiştir.

b-İdari Yapı

Yüksekokulumuzdaki idari ve yardımcı hizmet personelinin bağlı bulunduğu Yüksekokul Sekreteri, okulumuzun idari, mali, teknik ve yardımcı hizmetlerin yürütülmesinden sorumludur (Şekil 1).

(10)

10 Şekil 1. Yüksekokulumuz akademik ve idari teşkilat şeması.

(11)

11 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Yüksekokulumuz mevcut teknolojik alt yapısı Tablo 4-6‘de gösterilmiştir.

Tablo 4. Ağ cihazları.

AĞ CİHAZLARI SAYISI

Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) -

Switchler (Anahtarlar) 3

Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) -

İletişim Ağ Cihazları -

Çok Fonksiyonlu Network Cihazları -

Diğer -

TOPLAM 3

Tablo 5. Yüksekokulumuz hizmetine sunulan yazılımlar.

Yazılım Açıklama

Yazılım Edinim Şekli Bilgi İşlem

Dairesince Satın alma Kiralama

Kaspersky Anti virüs 

Mdaemon Mail 

Microsoft İşletim Sistemi vb. 

Dmis Otomasyon 

Say 2000 Otomasyon 

KBS Otomasyon 

Tablo 6. Diğer bilgi ve teknoloji kaynakları ve kullanım amaçları.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

İDARİ AMAÇLI (ADET)

EĞİTİM AMAÇLI (ADET)

ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET)

Masaüstü Bilgisayar 18 38

Projeksiyon 13

Slayt Makinesi 2

Tepegöz 2

Episkop -

Barkot Okuyucu -

Baskı Makinesi 2

Fotokopi Makinesi 1

Faks 1

Fotoğraf Makinesi -

Kamera -

Televizyon -

Yazıcı 9 14

Tarayıcı 2

Müzik Seti 1

Mikroskop 5

DVD -

(12)

12 4-İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

Yüksekokulumuzda akademik kadroda fiilen görev yapan 2 doçent, 3 yardımcı doçent, 8 öğretim görevlisi bulunmaktadır. Doçentlerden biri Yüksekokulumuz kadrosunda olup, 2547 sayılı Yasanın 13. maddesinin b/4 fıkrasınca Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesi Kan Merkezinde, doçent unvanı almış ancak yardımcı doçent kadrosunda bulunan diğer öğretim üyemiz 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Ç.Ü.Tıp Fakültesi Adli Tıp Anabilim Dalında, 1 Yardımcı Doçent 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 13/b-4 maddesine göre Balcalı Hastanesi Kemik İliği Transplantasyon ünitesinde, 1 Öğretim Görevlimiz 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 maddesine göre Ç.Ü. Tıp Fakültesi Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalında, 1 Öğretim Görevlimiz 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 maddesine göre Ç.Ü. Diş Hekimliği Fakültesinde görev yapmaktadır. Öğretim Görevlilerimizden biri Ç.Ü. İmamoğlu Meslek Yüksekokulu kadrosunda olup 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 maddesine göre Yüksekokulumuzda görev yapmaktadır (Tablo 7-11).

Yüksekokulumuzda 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20-b maddesi ile Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 12-b maddesine göre görevli 1 profesör, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13/b-4 maddesi ile görevli 5 profesör ve 2 doçent bulunmaktadır (Tablo 11).

Yüksekokulumuzdaki dersler kendi öğretim elemanlarımızın yanı sıra, başta Tıp Fakültesi olmak üzere, Diş Hekimliği Fakültesi ile diğer birimlerde görevli öğretim elemanlarınca yürütülmektedir.

Tablo 7. Yıllara göre akademik personel sayısı.

Akademik Personel

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Profesör - - - -

Doçent - - - 1

Yardımcı Doçent

2 2 2 3 5 4

Öğretim Görevlisi

3 3 3 2 8 8

Toplam 5 5 5 5 13 13

(13)

13 Tablo 8. Hizmet sürelerine göre akademik personel sayısı.

Personel 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl

11-15 Yıl

16-20 Yıl

21 Yıl Toplam

4 4 4 - - 1 13

Tablo 9. Akademik personel yaş dağılımı.

Personel 21-25

Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 Yaş Üzeri

Toplam

- - 1 8 4 - 13

Tablo 10. Akademik personel kadro durumu.

Unvan Dolu Kadro Boş Kadro Toplam Kadro

Profesör - - -

Doçent 1 - 1

Yardımcı Doçent 4 - 4

Öğretim Görevlisi 8 - 8

Toplam 13 - 13

Tablo 11. Akademik personel sayısı.

Yüksekokulumuz

Kadrosundaki Görevlendirme Toplam Kadro

Profesör - 6 (1 * + 5**) 6

Doçent 1 2** 3

Yardımcı Doçent 4 - 4

Öğretim Görevlisi

8 - 8

Toplam 13 8 21

*: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20-b maddesi ile Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 12-b maddesine göre Yüksekokulumuzda görevli.

**: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13/b-4 maddesi ile Yüksekokulumuzda görevli.

(14)

14 b- İdari Personel mukadder bey tablolara eklenecek tablo 7 ve 12 için 2009 verileri

istenmiş

Yüksekokulumuzda 14 adet idari personel, 3 adet temizlik şirketi elemanı görev yapmaktadır. İdari personel olarak; 1 yüksekokul sekreteri, 1 ayniyat saymanı, 1 VHKİ, 2 bilgisayar işletmeni, 2 teknisyen, 1 hemşire, 2 memur, 1 teknisyen yardımcısı, 1 hizmetli görev yapmaktadır (Tablo 12-16).

Ayrıca 1 teknisyen yardımcısı Yüksekokulumuz kadrosunda olup, 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 fıkrasına göre Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesinde, 1 bilgisayar işletmeni 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 fıkrasına göre Ç.Ü. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığında görev yapmaktadır. Bir Şube Müdürü Ç.Ü. Kütüphane Daire Başkanlığı kadrosunda, 1 bilgisayar işletmeni Ç.Ü. Rektörlüğü Personel Daire Başkanlığı kadrosunda olup 2547 sayılı kanunun 13. maddesinin b/4 fıkrasına göre Yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.

Tablo 12. Yıllara göre idari personel ve geçici işçi sayısı.

Personel 2009 2010 2011 2012 2013 2014

İdari Personel 13 12 12 12 12 16

Geçici İşçi 2 2 2 3 3 3

Toplam 15 14 14 15 15 19

Tablo 13. İdari personel ve geçici işçi eğitim durumu.

Eğitim Durumu İdari Personel (Kişi) Geçici İşçi (Kişi) Toplam

İlköğretim 2 - 2

Ortaöğretim 4 2 6

Ön Lisans 6 1 7

Lisans 2 - 2

Yüksek Lisans 1 - 1

Doktora 1 - 1

Toplam 16 3 19

(15)

15 Tablo 14. Hizmet sürelerine göre idari personel ve geçici işçi sayısı.

Personel 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 Yıl Toplam

İdari Personel 1 - 1 - 3 11 16

Geçici İşçi - - 1 2 - - 3

Toplam 1 - 2 2 3 11 19

Tablo 15. İdari personel yaş dağılımı.

Personel 21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 Yaş Üzeri

Toplam

İdari Personel

- - 1 2 7 6 16

Geçici İşçi - - 1 - 2 - 3

Toplam - - 2 2 9 6 19

Tablo 16. İdari personel kadro durumu.

Unvan Dolu Kadro Boş Kadro Toplam Kadro

Genel İdari Hizmetler 8 9 17

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 1 2

Teknik Hizmetler Sınıfı 2 1 3

Yardımcı Hizmetler Sınıfı

3 2 5

Toplam 14 13 27

(16)

16 5-Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Yüksekokulumuzda Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri, Dişçilik Hizmetleri, Terapi ve Rehabilitasyon, Sağlık Bakım Hizmetleri olmak üzere dört bölüm bulunmaktadır. Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri Bölümüne bağlı 5 normal öğretim programı (Anestezi, Tıbbi Görüntüleme Teknikleri, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, İlk ve Acil Yardım), 4 de ikinci öğretim programı (Anestezi, Tıbbi Görüntüleme Teknikleri, Tıbbi Laboratuvar Teknikleri, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik) bulunmaktadır. Dişçilik Hizmetleri Bölümünde 2 program (Ağız ve Diş Sağlığı, Diş Protez Teknolojisi), Terapi ve Rehabilitasyon Bölümüne bağlı 1 program (Fizyoterapi), Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümünde ise 1 program (Yaşlı Bakımı) bulunmaktadır. Yüksekokulumuz bölümleri ve programları Tablo 17’de gösterilmiştir.

Tablo 17. Yüksekokulumuz bölümleri ve programları.

BÖLÜM PROGRAM

(NORMAL ÖĞRETİM)

PROGRAM (İKİNCİ ÖĞRETİM)

1. Tıbbi Hizmetler ve Teknikleri

Anestezi Anestezi

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri Tıbbi Görüntüleme Teknikleri

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Tıbbi Dokümantasyon ve

Sekreterlik

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

İlk ve Acil Yardım 2. Dişçilik Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı

Diş Protez Teknolojisi

3. Terapi ve

Rehabilitasyon

Fizyoterapi

4. Sağlık Bakım Hizmetleri Yaşlı Bakımı

(17)

17 Yüksekokulumuzun 2014-2015 eğitim-öğretim yılı programlara göre öğrenci sayıları Tablo 18’de gösterilmiştir.

Tablo 18. 2014-2015 eğitim-öğretim yılı programlara göre öğrenci sayısı.

PROGRAM 2014-2015

NORMAL ÖĞRETİM

İKİNCİ ÖĞRETİM

TOPLAM

Anestezi 137 111 248

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri 104 84 188

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 152 121 273

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik 142 134 276

Ağız ve Diş Sağlığı 72 - 72

Fizyoterapi 96 - 96

İlk ve Acil Yardım 131 - 131

Diş Protez Teknolojisi 90 - 90

Yaşlı Bakımı 69 - 69

TOPLAM 993 450 1443

Öğrencilerimiz, ÖSYM tarafından 4702 sayılı Yasa çerçevesinde sınavsız olarak Yüksekokulumuza yerleştirilmekte, kontenjan açığı bulunduğu takdirde, diğer lise öğrencileri de tercih edebilmektedir. Yüksekokulumuzdaki programların ÖSS kontenjanları ile normal ve ikinci öğretime yerleşen öğrenci sayıları Tablo 19 gösterilmiştir.

(18)

18 Tablo 19. Yıllara göre programlarımızın kontenjanları ve yerleşen öğrenci sayıları.

PROGRAM **ÖSS

KONTENJA NI

* ÖSS SONUCU YERLEŞEN

BOŞ KALAN

DOLULU K ORANI

(%) (*/**)

Anestezi (NÖ) 40 53 - 133

Anestezi (İÖ) 40 53 - 133

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (NÖ) 35 39 - 111

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (İÖ) 35 36 - 103

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri (NÖ) 45 48 - 107

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri (İÖ) 45 46 - 102

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (NÖ) 50 52 - 104

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (İÖ) 50 50 - 100

Ağız ve Diş Sağlığı 25 34 - 136

Fizyoterapi 30 41 - 137

İlk ve Acil Yardım 30 52 - 173

Diş Protez Teknolojisi 25 28 - 112

Yaşlı Bakımı 25 25 - 100

TOPLAM 475 557 - 117

(19)

19 h- Diğer Hizmetler

Yüksekokulumuz akademik personeli tarafından 2014 bilimsel çalışmalar Tablo 20’de gösterilmiştir.

Tablo 20. 2014 yılı ulusal ve uluslararası alanda yapılan bilimsel yayın sayısı.

YAYIN SAYI

Ulusal Toplantılarda Sunulan Bildiriler 9

Uluslararası Toplantılarda Sunulan Bildiriler 3 Ulusal Hakemli Dergilerde Yayımlanan Makaleler 4 Uluslararası Hakemli Dergilerde (SCI-SCI-Expanded)

Yayımlanan Makaleler 6

Kitap Bölümü -

Kitap Basımı -

TOPLAM 22

6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokul örgütünün başında Yüksekokul Müdürü bulunmaktadır. Biri idari işlerden diğeri de eğitimden sorumlu iki Müdür Yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda Bölüm Başkanlıkları ile Program Koordinatörlüklerinin uyumlu çalışmasıyla eğitim ve öğretim sorunsuz bir şekilde yürütülmektedir.

Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta olup, tüm idari büroların sevk ve idaresinden Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 15 inci maddesinde; Merkezi yönetim bütçe kanununun, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin gelir ve gider tahminlerini gösteren, bunların uygulanmasına ve yürütülmesine yetki ve izin veren kanun olduğu, aynı maddenin ikinci fıkrasında ise Merkezi yönetim bütçe kanununda; yılı ve izleyen iki yılın gelir ve gider tahminlerinin yer alacağı belirtilmiştir. Bu kapsamda, 2014 yılı Merkezi

(20)

20 Yönetim Bütçe Kanununda yer alması planlanan Yüksekokulumuzun gelir tahminleri yıllara göre yapılmaktadır.

Bu kanunla kamu mali yönetiminde yeniden yapılanmaya gidilmiştir. Yeni sistemle, harcama yapan tüm birimlerin yöneticileri harcama yetkilisi olarak belirlenmiştir. Böylece mali yetkiler paylaştırılırken yetkililerin sorumlulukları da aynı oranda arttırılmış ve iç denetim sistemi daha etkin hale getirilmiştir.

D-Diğer Hususlar

Yüksekokulumuz şehir merkezine 8 km. uzaklıkta olup, sağlık, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler açısında geniş imkânlara sahip Çukurova Üniversitesi Yerleşkesi içerisinde bulunmaktadır.

II-AMAÇ VE HEDEFLER

A-İdarenin Amaç ve Hedefleri

 Okul-sağlık sektöründeki işbirliğini geliştirmek sektöre dayalı eğitim sistemlerini uygulamak,

 Ders materyali olarak kitap ve diğer basılı materyali geliştirmek ve basımını sağlamak,

 Eğitimde toplam kalite ilkelerini dikkate alarak, Yüksekokul eğitim programlarını geliştirmek ve uygulamak,

 Laboratuvar ve diğer uygulama olanaklarını artırmak,

1. Stratejik Amaçlar ve Hedefler

Stratejik planlama ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nun misyon ve vizyonu doğrultusunda, 2014-2018 yıllarına ait strateji ve hedeflerinin oluşturulması, takip edilmesi, değerlendirilmesi amaçlanmıştır. Yüksekokulumuz stratejik amaç ve hedefleri Tablo 21’de gösterilmiştir.

(21)

21 Tablo 21. Stratejik amaçlar ve hedefler.

AMAÇ HEDEF

A.1. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE VERİMLİLİK VE KALİTENİN

GELİŞTİRİLMESİ

H.1.1. Eğitim-öğretim programların açılması, iyileştirilmesi ve güncellenmesi

H.1.2.Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinin geliştirilmesi

A.2. AKADEMİK PERSONELİN SAYISINI ARTTIRMAK VE NİTELİĞİNİ GELİŞTİRMEK

H.2.1.Akademik personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması

H.2.2.Akademik personel niteliğinin arttırılması H.2.3.Ulusal ve uluslararası akademik personel hareketliliğinin geliştirilmesi

A.3. İDARİ PERSONELİN SAYISINI ARTTIRMAK VE NİTELİĞİNİ GELİŞTİRMEK

H.3.1.İdari personelin memnuniyetinin arttırılması H.3.2.İdari personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması

A.4. KURUM KÜLTÜRÜNÜN ZENGİNLEŞTİRİLMESİ

H.4.1. Çalışanların kurum kültürü ve motivasyonunun arttırılması, bu konuda eğitim seminerleri vs. gibi faaliyetlerin olması

A.5. FİZİKSEL ALTYAPIYI GÜÇLENDİRMEK

H.5.1. Eğitim-öğretim alt yapısının güçlendirilmesi H.5.2. Akademik ve idari birimlerde hizmet ve çalışma ortamları ve koşullarının iyileştirilmesi

A.6. BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE SİSTEMLERİ ALTYAPISINI

GÜÇLENDİRMEK

H.6.1. Elektronik belge ve bilgi yönetim sistemleri ve servislerinin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

A.7. ÖĞRENCİ YETKİNLİKLERİNİN

GELİŞTİRİLMESİ

H.7.1. Eğitim-öğretim programlarımızın tercih edilebilirlik düzeyinin yükseltilmesi

H.7.2.Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi'nde (TYYÇ) tanımlanan yetkinlikleri

kazanmasının sağlanması

A.8. BİLİMSEL YAYIN VE PROJELERİN NİCELİĞİNİN VE

NİTELİĞİNİN ARTTIRILMASI

H.8.1.Uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel proje sayılarının arttırılması

H.8.2.Bilimsel yayın sayısının arttırılması A.9. TOPLUMLA ETKİLEŞİM,

İLETİŞİM VE HİZMETLERİN İYİLEŞTİRİLMESİ

H.9.1. Topluma yönelik eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi H.9.2. Sağlık ve sosyal sorumluluk projelerinin yapılması

A.10. STRATEJİK PLANIN KURUMSALLAŞTIRILMASI

H.10.1. Stratejik planın izlenmesi ve değerlendirilmesi

(22)

22 B-Temel Politikalar ve Öncelikler

 Evrensel değerler ışığında, bilim ve teknolojiden yararlanarak ülkemiz ve bölgemizde sağlık sektörünün talep ettiği nitelikli ara eleman gereksiniminin karşılanması,

 İç ve dış paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretilmesi,

 Bilimsel araştırmaların arttırılması için teşvik sağlanması,

 Kongre, sempozyum gibi bilimsel toplantılar düzenlenmesi,

 Bilimsel toplantılara katılımın arttırılmasının sağlanması.

III-FAALİYETLERLE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler

1-Bütçe Uygulama Sonuçları

Bilindiği üzere 5437 Sayılı 2006 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 31 Aralık 2005 tarih ve 26040 Mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış ve 01/01/2006 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Yüksekokulumuza anılan Bütçe Kanunu ile 2014 yılında 1.232.000,00 TL ödenek tahsis edilmiştir. Harcama Programında yer alan limitler dâhilinde ve 2014 Yılı Bütçe Uygulama Tebliğlerinde yer alan esas ve usuller ile Başbakanlık Tasarruf Genelgeleri dikkate alınarak harcama yapılmaktadır.

2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Tablo 22. 2014 yılı temel mali tablolara ilişkin açıklamalar.

(Ocak-Aralık Aylarına Ait)

EKO

KOD AÇIKLAMA ÖDENEK SERBEST HARCAMA

HARCAMA ORANI (harcama/

serbest) 01.1 Personel Giderleri 916.000,00 937.000,00 926.103,00 %98,84 02.1 Sosyal Güvenlik

Kurumlarına Pirim Gid 158.000,00 203.000,00 192.066,00 %94,61 03 Mal Ve Hizmet Alımları

Giderleri 81.000,00 92.100,00 59.459,00 %64,56

03.2 Tüketime Yönelik Mal Ve

Malzeme Alımları 63.000,00 63.000,00 35.797,00 %56,82

03.3 Yolluklar 6.000,00 6.000,00 3.176,00 % 52,93

03.5 Hizmet Alımları 2.000,00 11.100,00 10.314,00 %92,93

03.7

Menkul Mal,Gayri Maddi Hak, Bakım Ve Onarım

Giderleri 8.000,00 10.000,00 8.972,00

%89,72

03.8 Gayri Menkul Mal Bakım

Ve Onarım Giderleri 2.000,00 2.000,00 1.200,00 %60,00

03.9 Tedavi Ve Cenaze Giderleri - - - -

GENEL TOPLAM 1.155.000,00 1.232.000,00 1.177.628,00 %95,59

(23)

23 Tablo 23. 2014 yılı temel mali tablolara ilişkin açıklamalar (ikinci öğretim gelirleri)

(Ocak-Aralık aylarına ait) EKO

KOD ^AÇIKLAMA ^ÖDENEK ^SERBEST ^HARCAMA

HARCAMA ORANI (harcama/

serbest)

01.1 Personel Giderleri 165.000,00 185.197,00 99.355,00 %53,65

03 Mal Ve Hizmet Alımları

Giderleri 30.000,00 68.629,00 48.735,00 %71,01

03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak,

Bakım Ve Onarım Giderleri 20.000,00 40.627,00 30.447,00 %74,94

03.8 Gayrımenkul Mal Bakım Ve

Onarım Giderleri 10.000,00 28.002,00 18.288,00 %65,31

GENEL TOPLAM 195.000,00 253.826,00 148.090,00 %58,34

3-Mali Denetim Sonuçları

Yapılan harcamalarla ilgili Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmakta, her bir harcama belgesi üzerinde “Kontrol Edilmiştir ve Uygun Görülmüştür” kaşesi ile bu durum teyit edilmektedir (Tablo 22-23).

4-Diğer Hususlar

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Yetkililerince ayrıca iç denetim yapılmakta, Yüksekokulumuzun harcamaları ile ilgili düzenlenen belgeler yeterli ve geçerli görülmektedir.

B-Performans Bilgileri 1-Faaliyet ve Proje Bilgileri

Yüksekokulumuzun ihtiyacı olan derslikler ve laboratuarların tahsis edilen ek binada faaliyet göstermesi için 2014 yılında çalışmalar yapılmıştır

Ek binadaki derslikler için gerekli sıra, yazı tahtası, projeksiyon, bilgisayarlar alınarak derslikler daha rahat ve modern hale getirilmiştir. Böylece öğrencilerin ders esnasında teknolojik imkanlardan daha fazla yararlanması sağlanmıştır Diş Protez Programı laboratuvarları için gerekli cihaz montajları yapılarak eğitime uygun hale getirilmiştir.

(24)

24 Ek binada görev yapacak akademik ve idari kadrodaki personel için çalışma ofisleri oluşturularak gerekli büro malzemeleri alınmıştır.

Yüksekokulumuz ek binasının girişine danışma ofisi yaptırılmış ve bir güvenlik görevlisi görevlendirilerek binanın güvenliği sağlanmıştır. Ayrıca binanın güvenliği için güvenlik kamera sistemi kurularak 24 saat görüntü kaydı almaya başlanmıştır.

2-Performans Sonuçları Tablosu

Yüksekokulumuza ait performans göstergesi Tablo 24’de sunulmuştur.

Tablo 24. Performans göstergeleri. HEDEF

NUMARASI

GÖSTERGELER Yüksekokulumuz

2014 Yılı Gerçekleşme

Düzeyi HEDEF 1.1 AKTS’ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı (%) 100

HEDEF 1.1 Açılacak program sayısı -

HEDEF 1.2 Gelecek ve gidecek öğrenci oranları (%) -

HEDEF 2.1 Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı (%) 20

HEDEF 2.1

Akademik personel (Yüksekokulumuz kadrosundaki) başına düşecek öğrenci sayısı

60

Akademik personel (Yüksekokulumuz kadrosundaki ve diğer birimlerden görevlendirilen) başına düşecek öğrenci sayısı

10

HEDEF 2.2 Düzenlenecek eğitim sayısı 1

HEDEF 2.2 Yurt içi ve yurt dışında görevlendirilecek akademik personel sayısı 3 HEDEF 2.3 Gelecek ve gidecek akademik personel oranları (%) -

HEDEF 3.1 İdari personel memnuniyet yüzdesi (%) 80

HEDEF 3.2 İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı (%) 10 HEDEF 4.1 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin 4

HEDEF 5.1 İyileştirme oranı (%) 30

HEDEF 5.1 Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%) -

HEDEF 5.2 İyileştirme oranı (%) 30

HEDEF 6.1 Yenilenecek bilgi ve teknoloji sistemlerinin toplam sisteme oranı (%) 10

HEDEF 7.1 Program taban puanlarındaki artış oranı (%) -

HEDEF 7.2 Geliştirilecek ve uygulanacak program sayısı -

HEDEF 8.1 Proje sayısı -

HEDEF 8.2 Bilimsel yayın sayısı 22

HEDEFF 9.1 Düzenlenecek etkinlik sayısı -

HEDEFF 9.1 Gerçekleştirilecek proje sayısı -

HEDEF 10.1 Stratejik plan sayısı 1

HEDEF 10.1 Yıllık toplantı sayısı 2

(25)

25 3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

1- Erasmus programlarından yararlanan öğretim elemanı halen mevcut değildir.

2- Erasmus programlarından yararlanan öğrenci halen mevcut değildir

3- Yüksekokuldaki tüm bürolar en verimli şekilde işletilmiş, çalışan personelden azami ölçüde yararlanılmıştır.

4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Arzu edilen ölçülerde amacına ulaşılmıştır.

5-Diğer Hususlar

Yüksekokulumuzda ilgili birimlerde görev yapan personelin, Rektörlüğümüzce düzenlenen gerek mali, gerek idari konularla ilgili bilgilendirme toplantılarına ve seminerlerine katılımı sağlanmıştır.

IV-KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler

 Öğrencilerin bilimsel, sosyal, sportif ve kültürel açıdan güçlü altyapıya sahip bir kampus ortamında eğitim görüyor olması,

 Fiziksel ve teknolojik altyapısının iyi olması,

 Tüm akademik ve idari personelin bilgisayarının olması,

 Öğrencilerin uygulamalı derslerin eğitimini Güney ve Güneydoğu bölgelerinin en

 büyük hastanesi olan Çukurova Üniversitesi Balcalı Hastanesinden alıyor olması,

 Öğrencilerin uygulamalı dersleri Çukurova Üniversitesi Balcalı Hastanesi’ninin uluslararası (JCI) akreditasyon belgesine sahip merkez laboratuvarından alıyor olması,

 Öğrencilerin uygulamalı dersleri İSO 9001: 2008 Kalite yönetim sistemi Belgesi olan Diş Hekimliği Fakültesinden alıyor olması,

 Mezun olan öğrencilerin istihdam alanlarının geniş olması ve kolay iş bulabilmeleri,

 Üniversitemiz ve Yüksekokulumuz yönetiminin yapıcı ve yeniliğe açık olması,

(26)

26

 Personel arasındaki işbirliği ve yardımlaşma anlayışı,

 Yüksekokulda huzurlu bir ortamın bulunması.

B-Zayıflıklar

 Kadrolu akademik personel eksikliği,

 Bilgi işlem ve öğrenci işleri ile ilgili idari personel eksikliği,

 Öğretim elemanlarının büyük bir kısmının dışarıdan gelmesi,

 Sınavsız geçiş ile gelen öğrenciler ile üniversite sınavıyla gelen öğrenciler arasında temel bilgi ve donanım açısından farklılık olması,

 Fiziki yapı yetersizliği nedeniyle ihtiyaç duyulan bazı programların açılamaması,

 Yüksekokulumuz mevcut laboratuvarlarının yetersiz olması,

 Yüksekokulumuz idari personelinin bilgisayar kullanımı gibi teknik konularda yetersiz olması.

C-Değerlendirme

Üstünlüklerin arttırılması için gerekli çaba gösterilecektir.

V-ÖNERİ VE TEDBİRLER

Yüksekokulumuzda nitelikli öğrenci yetiştirilmesi maksadıyla akademik ve idari personel ihtiyacının giderilmesi, en azından her program için 5 öğretim elemanının bulunması, her büroda en az iki elemanın çalışacak şekilde istihdamı gereklidir.

EKLER:

1-İç Kontrol Güvence Beyanı (1 adet)

(27)

27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

(Harcama Yetkilisinin)

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim ve benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA - 23 /01/2015)

Prof. Dr. Neslihan BOYAN

Müdür

Ç.Ü.Sağlık Hizmetleri MYO.

Balcalı Kampusu-Sarıçam/ADANA 01330