ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (Kozan Meslek Yüksekokulu) Birim Faaliyet Raporu BİRİM FAALİYET RAPORU BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

(1)

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2018 Yılı

(Kozan Meslek Yüksekokulu)

Birim Faaliyet Raporu

(2)

Ocak 2019 ADANA

Çukurova Üniversitesi

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ²

(3)

Kozan Meslek Yüksekokulu Balcalı /ADANA

kozanmyo@cu.edu.tr

İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ... 4

I- GENEL BİLGİLER ... 5

A- MİSYON VE VİZYON ... 5

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ... 5

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ... 5

1- Fiziksel Yapı ... 5

2- Örgüt Yapısı ... 8

a- Akademik Yapı ... 8

b- İdari Yapı ... 8

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 8

4- İnsan Kaynakları ... 10

a- Akademik Personel ... 10

b- İdari Personel ... 12

5- Sunulan Hizmetler ... 15

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ... 15

b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri ... 16

c- Sağlık Hizmetleri ... 16

d- İdari Hizmetler ... 16

e- Kültür ve Sanat Hizmetleri ... 16

f- Kütüphane Hizmetleri ... 16

g- Spor Hizmetleri... 17

h- Kafeterya Hizmetleri ... 17

i- Diğer Hizmetler ... 17

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 17

D- DİĞER HUSUSLAR ... 17

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 17

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ... 17

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 17

C- DİĞER HUSUSLAR ... 17

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 18

A- MALİ BİLGİLER ... 18

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 18

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ... 18

3- Mali Denetim Sonuçları ... 18

4- Diğer Hususlar ... 18

B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 19

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 19

2- Performans Sonuçları Tablosu ... 20

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 22

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ... 22

5- Diğer Hususlar ... 22

(4)

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ⁴

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 22

A- ÜSTÜNLÜKLER ... 22

B- ZAYIFLIKLAR ... 22

C- DEĞERLENDİRME ... 22

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 22

EKLER... 23

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 23

(5)

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

Meslek Yüksekokulumuzda Ulu Önder Atatürk’ün işaret ettiği çağdaş uygurlık yolunda, insan haklarına saygılı, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti anlayışına sahip, dürüst, çalışkan ve topluma yararlı, teknolojik gelişmelere açık mesleki ve teknik ara elemanlar yetiştirmek amacıyla eğitim-öğretime devam edilmiştir. Bu amaçla 2018 yılında 1.112.- öğrencimize eğitim-öğretim hizmeti verilmiş olup, 309 öğrencimiz mezun edilmiştir.

Göreve atandığım günden itibaren eğitim-öğretim sürecinin aksamadan devamı ve hizmet kalitesini, öğrenci ve personel memnuniyetinin arttırılması amaçlanmıştır. Güncel ve teknolojik gelişmeler takip edilerek mevcut bina, laboratuar, derslik,

demirbaş araç-gereçlerin bakım-onarım ve ihtiyaç halinde yeni materyallerin temini yoluna gidilerek eğitim-öğretim alt yapısının güçlendirilmesine devam edilmiştir.

Aynı zamanda üniversitemizin ve Meslek Yüksekokulumuzun vizyon ve misyonuna uygun bölgesi ile kaynaşması ve etkinliğinin artırılmasına katkı sağlanmıştır.

2018 yılında Meslek Yüksekokulumuzun alt yapısının güçlendirilmesi amacıyla Üniversitemiz Rektörlüğünün katkılarının yanında harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasa hükümlerine göre Yüksekokulumuzun ilgili harcama kalemlerindeki ödenekler verimli, etkin ve ekonomik olarak kullanılarak harcamalarımız gerçekleştirilmiştir.

5018 sayılı yasanın 41.maddesine dayanılarak yürürlüğe konulan “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” gereği hazırlanan Meslek Yüksekokulumuzun 2018 yılı Birim Faaliyet Raporu’nu arz ederim.

Prof.Dr.Saliha KIRICI Yüksekokulu Müdürü .

(6)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ⁶

İ- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON Misyon;

Güncel, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip ederek araştırmacı, katılımcı, paylaşımcı, özgün ve sorgulayıcı değerlere sahip, yenilikçi bir öğretim kültürü oluşturmak ve mesleki açıdan yetkin, toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiştirmektir.

Vizyon;

-Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesi ile bölgesel ve ulusal düzeyde tanınmış ve ilk sıralarda tercih edilen;

- İlimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan;

- üniversite, sanayi ve toplum işbirliğini sağlamada öncü;

- Evrensel değerlere saygılı, toplam kalite yönetimi ilkelerini benimsemiş, sürekli gelişen, yenilikte öncü bir öğretim kurumu olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yetki; Yüksekokulumuz 10.07.1992 tarih ve 650 Sayılı YKK ile kurulmuş olup, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu hükümlerine göre Yüksekokulumuzun yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili olup, idari işler ve eğitim işleri olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunur.

Görev; Yüksekokul Kuruluna ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek, Kurullarda alınan kararları uygulamak, Yüksekokul bünyesinde idari ve akademik birimler arasında koordineli çalışmayı sağlamak, personel üzerinde gözetim ve denetimi sağlamak, ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte Rektörlük Makamına bildirmek olan Yüksekokul Müdürünün görevi her öğretim yılı sonunda istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektörlük Makamına rapor sunmaktır.

Yüksekokul Müdürü 5018 Sayılı Yasa hükümlerine göre Harcama Yetkilisi olması nedeniyle mali kaynakların verimli, etkin ve amaca uygun olarak kullanımını sağlamakla da görevlidir.

Sorumluluk; 2547 Sayılı Yasa hükmü gereği Yüksekokul Müdürü; bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasından, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasından, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinden, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasından, takip ve kontrol edilmesi ile birlikte sonuçlarının alınmasından Rektörlük Makamına karşı birinci derecede sorumludur.

5018 Sayılı Yasa; bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi Harcama Yetkilisi olarak tanımlandığından, Harcama Yetkilisi olarak Yüksekokul Müdürü, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapılması gereken diğer faaliyetlerden sorumludur.

(7)

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı

Meslek Yüksekokulumuz Adana/Kozan/Çanaklı Mahallesi/Çanaklı Mevkiinde 540 Ada 15 Parselde 122.000 m2 daimi tahsisli arazi üzerine kurulu toplam 7.300 m2’lik bina ile birlikte 150 m2’lik Bitkisel ve Hayvansan Üretim Bölümü Uygulama Atölyesi öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin hizmetindedir. Hazinenin Özel Mülkiyetindeyken 540 ada 15 parsele bitişik 540 Ada 16 sayılı parsel 8289 tahsis numarası ile 285.560 m2’lik arazi 15.08.2011 tarihinden geçerli olmak üzere 2 yıllığına Yüksekokulumuza tahsisi yapılmak suretiyle toplam arazimiz 407.560.-m2 ye çıkmıştır. Söz konusu 407.560.-m2 arazi Rektörlüğümüz tarafından 2014 yılında tel örgü içerisine alınmıştır. Geçici tahsisi 15.08.2013 tarihinde dolan 540 Ada 16 no.lu parsel hazine ile dava konusu olup, halen yargı süreci devam etmektedir. Tüm derslik, laboratuar, arşiv ve ambarlar, Mobilya ve Dekorasyon Atölyesi, konferans salonu, toplantı salonu, öğrenci yemekhanesi, kantin, kütüphane, idari bürolar ve öğretim elemanı ofisleri gibi hizmet birimleri bina içerisinde bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz yerleşkesi içerisinde açık alan beton zemin Basketbol ve Voleybol sahasının müşterek kullanıldığı, açık alan toprak Futbol sahasının bulunduğu ve 1 adet Tenis Kort ve 1 adet de Plaj Voleybol sahası olmak üzere toplam 7.350 m2 spor sahası öğrencilerimizin ve personellerimizin aktif kullanımındadır.

Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir

HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI

Sınıf 17 400 925

Amfi

Toplantı Salonu 1 50 30

Konferans Salonu 1 100 150

Bilgisayar Laboratuvarı 3 225 150

Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü Laboratuarı 1 75 70

SOSYAL ALANLAR

Öğrenci Yemekhanesi 1 450 250

Personel Yemekhanesi

Kütüphane 1 90 60

Kantin 1 210 100

Kafeterya Dolu Lojman Boş Lojman Misafirhane

(8)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ⁸ Sinema Salonu

Dinlenme Tesisleri Öğrenci Kulüpleri

Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi (Anaokul)

İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için)

…

KAPALI SPOR ALANLARI Yüzme Havuzu

Basketbol Sahası Voleybol Sahası Kondisyon Salonu Güreş Antrenman Salonu Spor Salonu

Kürek Evi

Jimnastik Salonu Masa Tenisi Salonu

…

İDARİ ALANLAR

Akademik Personel Çalışma Ofisi 15 380 16

İdari Personel Çalışma Ofisi 14 340 31

Ambar 3 140 -

Arşiv 2 40 -

Atölyeler (Mobilya ve Dek. Atl.,Bitkisel ve

Hayvansal Üretim Atl., Bilgisayar Atl. 3 400 -

…

SAĞLIK ALANLARI Acil Servis

Yoğun Bakım Ameliyathane Poliklinik Klinik Laboratuvar Eczane

Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Kan Merkezi Yanık Ünitesi Onkoloji

…

DİĞER ALANLAR

…

(9)

Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²)

Yüzme Havuzu

Basketbol Sahası 1 160

Voleybol Sahası 1 160

Atletizm Parkuru ve Sahası

Tenis Kortu 1 260

Halı Futbol Sahası

Kum Saha (Futbol, Hentbol, Voleybol) 1 4050

…

Taşıtlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(T) CETVELİ

SIRA NO TAŞITIN CİNSİ MEVCUT

TAŞIT SAYISI HİZMET ALIMIYLA KULLANILAN TAŞIT SAYISI T1-a (1) Binek otomobil

T1-b (2) Binek otomobil T2- Binek otomobil T3- Station-Wagon

T4- Arazi binek (En az 4, en çok 8 kişilik) T5- Minibüs (Sürücü dâhil en fazla 17 kişilik) T6- Kaptıkaçtı (Arazi hizmetleri için)

T7- Pick-up (Kamyonet, sürücü dâhil 3 veya 6 kişilik) T8- Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için sürücü dâhil 3 veya 6 kişilik) T9- Panel

T10- Midibüs (Sürücü dâhil en fazla 26 kişilik)

T11-a Otobüs (Sürücü dâhil en az 27, en fazla 40 kişilik) T11-b Otobüs (Sürücü dâhil en az 41 kişilik)

T12- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 3.501 Kg) T13- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 12.000 Kg) T14- Kamyon (Şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 17.000 Kg) T15- Ambulans (Tıbbi donanımlı)

T16- Ambulans (Arazi hizmetleri için)

T17- Pick-up (Kamyonet, cenaze arabası yapılmak üzere) T18- Motosiklet (En fazla 600 cc.lik)

T19- Motosiklet (En az 601 cc.lik) T20- Bisiklet

T21-a Güvenlik önlemli binek otomobil T21-b Güvenlik önlemli servis taşıtı

T22- Diğer Taşıtlar

TOPLAM 0 0

(10)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ¹⁰

2- Örgüt Yapısı

a- Akademik Yapı

Meslek Yüksekokulumuz önlisans düzeyinde belirli bir teknik ve mesleğe yönelik eğitim-öğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumudur. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Teşkilat Yönetmelik hükümleri uyarınca teşkilatlanmıştır. Yüksekokulumuz Teşkilatının başında Yüksekokul Müdürü bulunur. Yüksekokul Müdürü üç yıllığına Rektör tarafından atanır. Atanan müdür okuldaki kadrolu öğretim elemanları arasından 2 müdür yardımcısı atar.

Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu Yüksekokulumuzun organlarını oluşturur.

Yüksekokulumuzda 7 Bölüm bulunmakta olup, bu bölümlere bağlı 8 programda eğitim öğretim hizmeti sunulmaktadır. Ancak; 2018 yılı için YÖK tarafından Tohumculuk ve Mobilya ve Dekorasyon Programlarına öğrenci kontenjanı ayrılmamıştır. Bilgisayar Programcılığı ile Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programlarının İkinci öğretimleri Yükseköğretim Kurulu tarafından kapatılmıştır.

3- Yüksekokul Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm başkanlarından ya da başkan vekillerinden oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile Yüksekokul Kurulu tarafından seçilen 3 öğretim elemanından oluşmaktadır.

Akademik Teşkilat Şeması

Yüksekok

ul

Müdürü

Yönetim Kurulu

Yüksekoku

l

Kurul

u

Müdür Yrd.

Müdür.

Finans, Muhasebe ve Bilgisayar Büro Hizmetleri Yönetim ve Bitkisel ve Malzeme ve Bankacılık ve Teknolojileri Sekreterlik

Organizasyo

n Hayvansal

Malzeme İşleme Vergi Bölümü

Sigortacılık Bölümü Bölümü Bölümü Üretim Teknolojileri

Yüksekokul Müdürü

Müdür Yardımcısı Yönetim Kurulu

Finans Bankacılık ve Sigortacılık

Yüksekokul Kurulu

Müdür Yardımcısı

Bilgisayar Teknolojile ri Bölümü

Büro Hizmetleri ve Sekreterli k Bölümü Muhasebe

ve Vergi Bölümü

Yönetim ve Organiza syon Bölümü

Bitkisel ve Hayvansa l Üretim Bölümü

Malzeme ve Malzeme İşleme Teknj.

Blm.

(11)

a- İdari Yapı

Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri ile ihtiyaca göre kurulmuş aşağıda belirtilen bürolardan oluşur. Yüksekokul Sekreteri, yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden Yüksekokul Müdürüne karşı sorumludur.

İdari Teşkilat Şeması

Yüksekokul Müdürü

Müdür Yardımcısı Yüksekokul

Sekreteri

Özel Kalem Yazı ve Personel İşleri

Öğrenci İşleri

Mutemetlik ve Satınalma Ayniyat

Kütüphane

Evrak Kayıt ve Telefon Santrali

Teknisyenler

Hizmetliler Müdür

Yardımcısı

(12)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ¹²

4- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Bilgi ve teknolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu

Taşınır Kod Listesi ADET

255 02 01 01 01 Masaüstü Bilgisayarlar 197

255 02 01 01 02 Dizüstü Bilgisayarlar 11

255 02 01 01 03 Tablet Bilgisayarlar 1

255 02 01 01 04 Cep Bilgisayarları 255 02 01 01 99 Diğer Bilgisayarlar

255 02 01 02 Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları 255 02 01 02 01 Kule Sunucular

255 02 01 02 02 Blade Sunucular 255 02 01 02 03 Raf Sunucular

255 02 01 02 04 Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri 255 02 01 02 99 Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları

255 02 02 01 Yazıcılar ve Okuyucular 49

255 02 02 02 Tarayıcılar

255 02 02 04 Yedekleme Cihazları 7

255 02 03 01 Fotokopi Makineleri 3

255 02 04 01 Telefonlar 45

255 02 04 02 Faks Cihazları 1

255 02 04 03 01 Modemler (SDH ve Erişim Cihazları)

255 02 04 03 02 Swichler (Anahtarlar) 1

255 02 04 03 03 Hublar

255 02 04 03 04 Routerler (Yönlendirici Cihazlar)

255 02 04 03 05 İletişim Ağ Cihazları 2

255 02 04 03 06 Çok Fonksiyonlu Network Cihazları 255 02 04 03 07 İletişim Çeviricileri

255 02 04 03 08 Firewall Cihazları 255 02 04 03 99 Diğer Network Cihazları

255 02 05 01 01 Projektörler (Projeksiyon Cihazları) 31

255 02 05 01 02 Tepegözler (Slayt Cihazları) 1

255 02 05 02 01 Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları 1

255 02 05 02 02 Televizyonlar 5

255 02 05 02 03 Videolar

255 02 05 04 01 Kameralar 1

255 02 05 04 02 Fotoğraf Makinelerı 1

255 02 99 04 01 Daktilolar 1

255 06 05 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler 255 07 02 01 Kitaplar

255 07 02 02 01 Dergiler 255 07 02 02 02 Gazeteler

255 07 02 03 Tezler ve Araştırma Çalışmaları

… …

(13)

5- İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

1 Prof.Dr.(Yüksekokul Müdürü)Meslek Yüksekokulumuz Müdürü Prof.Dr.Saliha KIRICI’nın kadrosu Ziraat Fakültesi Tarla Bitkileri bölümünde olup, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 20-b maddesi uyarınca Yüksekokulumuz Müdürlüğünü yürütmek üzere 10.05.2018 tarihinde atanmıştır. 1 Dr.Öğr.Üyesi, 9 Öğretim Görevlisi ve 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda görevlendirilen 5 Öğretim Görevlisi eğitim-öğretim hizmeti sunulmaktadır.

2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Meslek Yüksekokulumuzda görevlendirilen 1 Öğretmen kadrosunda personelde bulunmaktadır.

Öğretim elemanı yetersiz kaldığından 2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesi uyarınca Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarından, 31. Maddesi uyarınca İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki okullardan ders saati ücreti karşılığı öğretim elemanı/öğretmen istihdamı yoluna gidilmektedir.

Meslek Yüksekokulunun bünyesinde bulunan akademik personele ait bilgiler aşağıdaki tablolarda verilmiştir.

Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Kadrolu Akademik Personel 16

Sözleşmeli Akademik Personel

TOPLAM 16

Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Profesör 1

Doçent 1

Doktor Öğretim Üyesi 1

Öğretim Görevlisi (Okutman, Uzman vs. Dahil) 13

Araştırma Görevlisi

TOPLAM 16

Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI ² ³ ¹ ⁵ ³ ¹ ¹ ¹⁶

YÜZDE (%) ^0,32 ^0,48 ^0,16 ^0,8 ^0,48 ^0,16 ^0,16 100 (%)

Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 3 1 1 9 2 16

YÜZDE (%) 0,48 0,16 0,16 1,44 0,32 100 (%)

(14)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ¹⁴

b- İdari Personel

Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokulumuz Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 19, Teknik Hizmetler Sınıfında 4, Yardımcı Hizmetler Sınıfında 5 kişi olmak üzere toplam 29 personel Yüksekokulumuz kadrosunda çalışmaktadır.

Ancak, Yardımcı Hizmetler Sınıfı kadrosunda 1 personelimiz Mimarlık-Mühendislik Fakültesinde 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmiştir.

Aynı zamanda 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda görevlendirilen Teknik Hizmetler Sınıfında 2 kişi, Genel İdare Hizmetleri Sınıfında 3 kişi, Yardımcı Hizmetler Sınıfında 3 kişi ile Koruma ve Güvenlik Görevlisi 5, Sözleşmeli Personel 1 ve Daimi İşçi Statüsünde 8 kişi olmak üzere toplam 22 personel bulunmaktadır.

İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Kadrolu İdari Personel

Sözleşmeli İdari Personel 1

İşçi Geçici İşçi

TOPLAM ¹

İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Genel İdare Hizmetleri ¹⁹

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı ⁴

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı ¹

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı ⁵

*TOPLAM ²⁹

İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%)

İlkokul ² ^0,58

Ortaokul ¹ ^0,29

Lise ⁴ ^1,16

Ön lisans ¹² ^3,48

Lisans ⁸ ^2,32

Yüksek Lisans ² ^0,58

Doktora

*TOPLAM ²⁹ 100 (%)

(15)

İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI ⁵ ⁴ ¹ ⁶ ⁸ ³ ² ²⁹

YÜZDE (%) ^1,45 ^1,16 ^0,29 ^1,74 ^2,32 ^0,87 ^0,58 100 (%)

İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 2 4 3 14 6 29

YÜZDE (%) 0,58 1,16 0,87 4,06 1,74 100 (%)

.

Sözleşmeli idari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI ¹ ¹

YÜZDE (%) ¹⁰⁰ 100 (%)

Sözleşmeli idari personelinin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1

YÜZDE (%) 100 100 (%)

İşçilerin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İşçiler (Sürekli) 8

Geçici İşçiler (Vizeli)

TOPLAM 8

İşçilerin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%)

İlkokul ¹ ^0,08

Ortaokul ² ^0,16

Lise ² ^0,16

Ön lisans ² ^0,16

Lisans ¹ ^0,08

Yüksek Lisans Doktora

*TOPLAM ⁸ 100 (%)

(16)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ¹⁶

İşçilerin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 7 1

YÜZDE (%) 0,56 0,08 100 (%)

İşçilerin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 5 2 8

YÜZDE (%) 0,08 0,40 0,16 100 (%)

6- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuz, belirli mesleklere yönelik nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan, iki yıllık eğitim-öğretim sürdüren, önlisans derecesi veren bir yükseköğretim kurumudur.

Yüksekokulumuzda 7 Bölüm altında 8 programda eğitim öğretim hizmeti sunulmaktadır. Bu programlardan 2’sinde İkinci Öğretim uygulanmaktadır. 2018 yılı sonu itibari ile 1.112.-öğrenciye hizmet sunulmuş, 309.-’u mezun edilmiştir.

ERASMUS Öğrenci Staj Hareketliliği Programı kapsamında 2018 yılı içerisinde müracaat olmamıştır. FARABİ ve MEVLANA Öğrenci Değişim Programı kapsamında yüksekokulumuza öğrenci gelmemiş ve gönderilmemiştir.

Öğrenci kontenjanları ve doluluk oranlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI

BÖLÜM ADI **YGS

KONTENJANI

*YGS SONUCU

YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **)

Bahçe Tarımı 26 26 0 100

Bankacılık ve Sigortacılık 52 48 4 92

Bilgisayar Programcılığı 47 47 0 100

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 62 62 0 100

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 31 31 0 100

Yerel Yönetimler 52 49 3 94

Bankacılık ve Sigortacılık İ.Ö 31 31 0 100

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı İ.Ö 36 26 10 72

Toplam 337 346 17 95

(17)

Öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

BÖLÜM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN

ÖĞRETİM TOPLAM

Mobilya Ve Dekorasyon 41 0 0 41

Tohumculuk 31 3 0 34

TOPLAM 762 256 0 1018

Öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

TOPLAM 2 0 0 2

Mezun olan öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Mobilya Ve Dekorasyon 20 0 0 20

Tohumculuk 10 0 0 10

TOPLAM 207 102 0 309

b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuz öğretim elemanları tarafından 2018 yılı içerisinde 14 adet uluslararası makale, 27 adet uluslararası bildiri ile 4 adet kitap yayınlanmıştır.

(18)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER ¹⁸

c- Kütüphane Hizmetleri

Yüksekokulumuz bünyesinde öğrencilerimizin ve personellerimizin faydalanabileceği

Üniversitemiz Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığına entegre 130 m2.lik kütüphane

de 2.172 kitap hizmete sunulmuştur. Yüksekokulumuz kütüphanesi mesai saatleri içerisinde Yüksekokulmuz dışındaki araştırmacılara da açıktır.

Birimimiz Kütüphanesinin kullanım verilerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI

Kitap Sayısı (Basılı) Adet 2.172

Oturma Kapasitesi Kişi 60

Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi 110

Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 7

Ödünç Verilen Kitap Adet 250

7- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokulumuzda idari kadrodaki personellerin atamaları Yüksekokul Müdürünün teklifi, Rektörlük Makamının onayı ile 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri dâhilinde gerçekleştirilmektedir. Akademik personel atamaları ise 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerine göre yapılmaktadır.

Yüksekokulumuzda Satın alma işlemleri 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d maddesine göre (Doğrudan Temin Yoluyla) yapılmaktadır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun aşağıda belirtilen hükümleri uygulanarak harcamalar gerçekleştirilmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu esas itibariyle “Yönetim Sorumluluğu” modeli benimsenmiş ve bu kanunla harcama öncesi kontrol görevi idarelere bırakıldığından, harcama öncesi kontrol görevi, ödeme aşamasında yapılan kontrol olmaktan çıkarılmış, taahhüt aşamasında gerçekleştirilen, risk analizine dayalı, danışma niteliği de taşıyan önleyici bir kontrol haline getirilmiştir. 5018 sayılı Kanunun getirdiği mali kontrol modeline göre her bir kamu idaresinde mali işlemleri yürüten mali hizmetler birimi kurulması, harcama öncesi kontrolün üst yöneticiye bağlı olarak çalışacak mali kontrol yetkilileri tarafından yapılması, muhasebe hizmetlerinin muhasebe yetkilisince gerçekleştirilmesi ve harcama sonrasında iç denetimin de yine üst yöneticiye bağlı olarak çalışacak iç denetçiler tarafından yapılması benimsenmiştir.

Yüksekokulumuzda yapılacak harcama öncesi kontrol iki aşamada erçekleştirilmektedir.

Mali hizmetler birimi ve harcama birimleri tarafından işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında

süreç kontrolü yapılmakta, mali kontrol yetkilileri tarafından da taahhüt aşamasında vize/uygun

görüş verilmek suretiyle harcama öncesi kontrol gerçekleştirilmektedir. Harcama öncesi kontrol

ödenek tahsis edilmesi, yüklenmeye girişilmesi, mal veya hizmetin teslim alınması, işin

gerçekleştirilmesi, ödeme emri belgesi düzenlenmesi ve harcama yetkilisi tarafından alınacak

benzeri mali kararları kapsamaktadır. Bu görev idarenin yönetim sorumluluğu çerçevesinde mali

kontrol yetkilisi tarafından yapılmaktadır. Mali kontrol yetkilisi alınacak mali kararların

kullanılabilir ödenek tutarı, bütçe tertibi, ayrıntılı harcama programı ile harcamanın bütçe ve

gider mevzuatına uygunluğunu kontrol etmektedir. Mali kontrol yetkilisi tarafından vize edilen

veya uygun görüş verilen mali işlemler gerçekleştirilmekte, vize edilmeyen veya uygun

görülmeyen işlemler ise gerekçeli bir yazı ile harcama yetkilisine bildirilerek harcama

gerçekleştirilmemektedir. Yüksekokulumuzda herhangi bir birimden gelen mal ve hizmet alma

talebi harcama yetkilisi olan Yüksekokul Müdürünün görüşüne sunulmakta, olur alındıktan sonra

(19)

gerçekleştirme görevlisi olarak Gerçekleştirme görevlisi tarafından işlemler başlatılmakta, Muhasebe/Satınalma birimi tarafından gerçekleştirilmektedir. Gerçekleşme aşamasında 4734 Sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d maddesi de göz önünde bulundurularak piyasa araştırması belirlenen personel tarafından yapılmakta, akabinde teklif mektupları hazırlanmakta ve ilgili kişi veya kuruluşlara dağıtılmaktadır. Belirlenen günde teklif mektupları harcama yetkilisi tarafından değerlendirilip sonuçlandırılmakta ve satınalma gerçekleştirilmektedir. Belirlenen Muayene Kabul Komisyonu tarafından da incelendikten sonra Yüksekokulumuzda Taşınır Kayıt yetkilisine bildirilmektedir. Kesilen fatura, bağlı belge ve bilgiler Ödeme Emri ekinde Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili birimine gönderilmekte ve uygunluğuna müteakip ödeme gerçekleştirilmektedir.

İİ- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Yüksekokulumuzun Stratejik planı kapsamında 2018 yılı için öngörülen stratejik amaç ve hedefler aşağıda belirtilmiştir.

HEDEF 1. Eğitim-Öğretim programlarının kalitesinin, iyileştirilmesi ve güncellenmesi

Strateji1.1. Yüksekokulumuzun aktif olan Program öğrencilerinin kişisel gelişimlerini artırıcı aktivitelerin artırılması

HEDEF 2. Ulusal ve uluslar arası öğrenci hareketliliğinin geliştirilmesi

Strateji 2.1. Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarında anlaşmalar yapılarak yüksekokulumuza öğretim üyesi,öğrenci gelişi ve gidişlerinin sağlanması

HEDEF 3. Akademik personel sayısının arttırılması ve sürekliliğinin sağlanması

Strateji 3.1. Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

HEDEF 4. Elektronik Belge ve Bilgi Yönetim Sistemleri ve Servislerinin Geliştirilmesi ve Güçlendirilmesi Strateji 4.1. Yüksekokulumuzdaki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi

sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

HEDEF 5. Uluslararası, ulusal, bölgesel ve yerel proje sayılarının artırılması

Strateji 5.1. Yüksekokulumuzun BAP ve diğer uluslararası ulusal ve kurum içi proje işbirlikleri süreçlerine katılımlarının sağlanması

HEDEF 6. Stratejik Planının kurumsal olarak benimsenmesi ve yaygınlaştırılmasının sağlanması Strateji 6.1. Stratejik planların hazırlanma, uygulanma ve paylaşım süreçlerine katılımın arttırılması HEDEF 7. Stratejik Planın izlenmesi ve değerlendirilmesi

Strateji 7.1. Stratejik Plan sonuçlarının dönemsel ve yıllık değerlendirilmesi

(20)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ²⁰

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Yüksekokulumuz, kamu ve özel sektörün ihtiyaçlarına uygun nitelikler taşıyan, bölgesel, ulusal ve uluslararası alanda görev yapabilecek nitelikli insan gücü yetiştirme amacı gütmektedir.

Günümüzde, giderek yoğunlaşan rekabetle baş edebilecek, özellikle Akdeniz bölgesinin kamuda ve özel sektörde ihtiyaç duyulan nitelikli bilgili, yenilikçi ve girişimci orta ve üst düzey yönetici ile sanayi sektörünün ara eleman ihtiyacını karşılayacak kaliteli mesleki yeterliliklere sahip insan kaynağını yetiştirmek Yüksekokulumuzun öncelikli hedefleri arasındadır. Yüksekokulumuzun yeterli akademisyen kadrosunun sağlanması müteakibinde, özellikle Ülkemizin iktisadi ve sosyal yaşamına katkı sağlaması temel önceliklerimizdendir. Bu hedeflere ulaşırken eğitim ve öğretimde verimlilik ve kalitenin geliştirilmesi Yüksekokulumuz açısından büyük önem taşımaktadır. Bu çerçevede kurum kültürünün oluşturulması, zenginleştirmesi ve bu doğrultuda hem öğrenci yetkinliklerinin geliştirilmesi hem de toplumla etkileşim, iletişim ve hizmetin iyileştirilmesi planlanmaktadır.

İİİ- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2018 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

EKLENEN ÖDENEK

DÜŞÜLEN ÖDENEK

TOPLAM ÖDENEK

*2018 YILI GERÇEKLEŞEN

HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

(*/**)

SAPMA VAR İSE NEDENİ

01 Personel Giderleri 1.967.000,00 12.000,00 402.119,00 1.576.881,00 1.576.881,00 %100 02

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

264.000,00 8.877,00 207,00 272.670,00 272.670,00 %100

03 Mal Ve Hizmet Alım

Giderleri

179.000,00 122.500,00 7.003,00 294.497,00 288.245,00 %98

05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye

Transferleri

TOPLAM 2.410.000,00 143.377,00 409.330,00 2.144.048,00 2.137.796,00 %99,33

1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Yüksekokulumuz Mal ve Hizmet Alım Giderleri türünde bulunan ödenek Yüksekokulumuzun ihtiyaçları doğrultusunda amaca uygun, verimli, etkin ve ekonomik olarak kullanılmıştır.

2- Mali Denetim Sonuçları

2018 Mali Yılında Yüksekokulumuz İç Denetime tabi tutulmamıştır.

3- Diğer Hususlar

Meslek Yüksekokulumuz içerisinde Kozan İşletme Fakültesi de eğitim-öğretim hizmeti vermekte olduğundan, anılan fakültenin elektrik, su faturaları ile ısınma ihtiyaçları Meslek Yüksekokulumuz tarafından karşılanmaktadır.

(21)

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) ¹⁴

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri ²¹

Ulusal Bildiri

Kitap ⁴

Düzenlenen etkinliklere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN ETKİNLİK SAYISI

ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM

Sempozyum ve Kongre

Konferans ³ ³

Panel

Seminer ³ ³

Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi

Eğitim Semineri

…

Proje sayılarına

ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

PROJENİN TÜRÜ

ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI

YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI

YIL İÇİNDE TAMAMLANAN

PROJE SAYISI

SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI

2018 YILI TOPLAM BÜTÇE

TUTARI

2018 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI TÜBİTAK

SANTEZ

BAP 3 3 30.208,32 21.267,31

AB TAGEM SODES

…

TOPLAM 3 3 30.208,32 21.267,31

(22)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ²²

1- Performans Sonuçları Tablosu

Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

STRATEJİK

AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ

2018 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU

İLGİLİ BİRİMLER

1-1.

AKTS ye uygun ders sayısı ⁴⁰¹ Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Toplam ders sayısı ¹⁰⁰³ Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Multidisipliner açılan program sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken

bütçe rakamı

2.414.000 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe

rakamı

2.144.048 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı 2018 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları

sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı

(Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Fakülteler

1-2.

Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program

Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise

aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı 1…

2…

Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program

1-3.

Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam

öğrenci sayısı Dış İlişkiler Birimi (2018-2019 Eğitim-Öğretim Dönemi)

Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam

öğrenci sayısı Dış İlişkiler Birimi (2018-2019 Eğitim-Öğretim Dönemi)

1-4.

Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2018 yılı içerisinde oluşturulan

teknoloji destekli ders sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2018 yılı içerisinde

geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı

Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

2-1. Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Toplam akademik personel sayısı Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

2-2.

Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve

yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

3-1.

İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen

yöntem sayısı Tüm Birimler

İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı Tüm Birimler

3-2,3-3. İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) 4-1. Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite

Bazında)

(23)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ²³

Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanı (m2)

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü (m2)

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel

ve sanatsal faaliyet sayısı Tüm Birimler

5-3.

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve

ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam

bütçe tutarı Tüm Birimler

Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı Tüm Birimler

6-1.

Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında;

Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

7-2.

Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2018 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı

Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

7-3. Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliği sayısı

Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

8-1.

Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel

Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı

8-2.

Otomasyon sağlanan dergi sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı 8 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum,

çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

9-1. Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane

9-2. Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik

9-3.

Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde

yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Yüksekokulumuz merkez yerleşkeye 70 km uzakta olup, mevcut bütçe ve imkânlarla eğitim öğretim faaliyeti sürdürülmektedir. Üniversitemiz merkez teşkilatınca sunulan hizmetlerden yeterince faydalanılamadığı gibi her ihtiyacımızı karşılayacak düzeyde ve çeşitlilikte bütçemiz de bulunmamaktadır.

İdari kadrodaki personellerimiz 2018 yılında yeterli olmasına rağmen akademik kadromuzun yetersizliği devam etmektedir. Eğitim öğretimin kesintisiz devamının temini için 2547 sayılı kanunun 40-a maddesi uyarınca merkezi Fakültelerden ve Yüksekokullardan öğretim elemanı kısmen de olsa karşılanmakta, ancak 2547 sayılı kanunun 31.maddesine dayanılarak ders saati ücreti karşılığı öğretim elemanı teminine de gidilmekte, bu durum ise eğitim-öğretimin kalitesine olumsuz yansımaktadır. Akademik projeler istenilen düzeyde olmasa da imkanlar göz önünde bulundurulduğunda tarafımızca başarılı sayılmaktadır.

2018 yılı için Yüksekokulumuza tahsis edilen kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve

(24)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ²⁴ verimli kullanımı için gereken özen gösterilmiş, hedefler ve gerçekleşme arasında minimum sapma söz konusu olmuştur. Akademik personellerimiz için Yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluk ödeneği arttırılmalıdır.

Performans Sonuçları Tablosunun üniversite bazında yayınlanması yüksekokulumuz akademik personelinin üniversitemiz ve diğer yüksekokullar arasındaki yerini göstermesi bakımından moral ve motivasyonunu arttıracak, kurumsal bir sinerji oluşmasına katkı sağlayacaktır.

3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Meslek Yüksekokulumuz belirli bir meslek üzerine öğrenci yetiştirmek üzere kurulduğundan, ancak yeterli öğretim üyesi olmadığından, akademik yayın ve proje yürütmede istenilen düzeye ulaşılamamaktadır.

4- Diğer Hususlar

İV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

Sürekli kendini geliştirmeye çalışan öğretim elemanı kadrosu; Öğretim elemanlarımızın çoğunluğu lisansüstü eğitimlerine devam etmektedirler. Yüksek Lisans ve doktorasını tamamlayan öğretim elemanı sayısı her geçen yıl artmaktadır.

İdari personel kadrosunun yeterli ve eğitim seviyesi yüksektir. Halen Lisansını ve Yüksek Lisansını tamamlamaya çalışan personellerimiz bulunmaktadır.

Mezun öğrencilerimizin istihdam olanakları yüksektir. Meslek Yüksekokulumuzun teknik alt yapısının (Bilgisayar ve diğer laboratuvarlar, atölye vb.) günümüz teknolojisine uyumlaştırılması bütçe imkanları dahilinde sağlanmaktadır. Yüksekokulumuzda verilen teknik ve akademik eğitim- öğretim sayesinde öğrencilerimiz yeterli seviyede mesleki eğitim almış ve kalifiye ara eleman olarak mezun olduklarında ister kamu, ister özel sektörde rahatlıkla iş bulabilmektedirler.

Yüksekokulumuza tahsis edilen arazi yeterli ve gelişmeye açıktır.

B- ZAYIFLIKLAR

Akademik kadronun yetersizliği, mevcut öğretim elemanlarının akademik çalışma imkânlarının kısıtlı olması, Yüksekokulumuzun taşrada bulunması, Merkez Teşkilata olan uzaklığı, uzaklık nedeniyle öğrencilerimiz ile akademik ve idari personellerimiz, merkezi yerleşkede bulunan sportif, kültürel ve sosyal etkinliklerden yeterince faydalanamamaktadır.

Doktorasını tamamlayan öğretim görevlilerinin kadro problemi bulunmaktadır.

C- DEĞERLENDİRME

Mevcut imkânlar dâhilinde eğitim-öğretimin alt yapısının ve öğretim elemanı kadrosunun güçlendirilmesine devam edilecek ve en iyi eğitim-öğretim hizmeti sunulmaya çalışılacaktır.

Öğretim elemanlarımızın daha çok bilimsel makale yayınlamaları ve proje yürütmeleri teşvik edilecektir.

Öğretim elemanlarımızın daha çok bilimsel konferans ve seminerlere katılımları teşvik edilecektir. Yüksekokulumuzun şehrin sanayi sektörü ile kaynaşmasına ağırlık verilecektir.