ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı İMAMOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU Birim Faaliyet Raporu

(1)

BİRİM FAALİYET RAPORU | 1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2017 Yılı

İMAMOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2018

ADANA

(2)

Çukurova Üniversitesi

İMAMOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU Balcalı /ADANA

http://imamoglumyo.cu.edu.tr/

(3)

İçindekiler

I- GENEL BİLGİLER ... 4

A- MİSYONVEVİZYON ... 4

B- YETKİ,GÖREVVESORUMLULUKLAR ... 4

C- İDAREYEİLİŞKİNBİLGİLER ... 7

1- Fiziksel Yapı ... 7

2- Örgüt Yapısı ... 9

a- Akademik Yapı ... 9

b- İdari Yapı ... 10

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 11

4- İnsan Kaynakları ... 12

a- Akademik Personel ... 12

b- İdari Personel ... 13

5- Sunulan Hizmetler ... 14

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ... 14

b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri ... 15

c- İdari Hizmetler ... 15

d- Kütüphane Hizmetleri ... 16

e- Spor Hizmetleri ... 16

f- Kafeterya Hizmetleri ... 16

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 17

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 17

A- BİRİMİNAMAÇVEHEDEFLERİ ... 17

B- TEMELPOLİTİKALARVEÖNCELİKLER ... 17

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 18

A- MALİBİLGİLER ... 18

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 18

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18

B- PERFORMANSBİLGİLERİ ... 18

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 18

2- Performans Sonuçları Tablosu ... 19

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 21

A- ÜSTÜNLÜKLER ... 21

B- ZAYIFLIKLAR ... 21

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 21

EKLER ... 22

EK-1HARCAMAYETKİLİSİİÇKONTROLGÜVENCEBEYANI ... 22

(4)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 4

I- GENEL BİLGİLER

Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 24.05.2011 tarih ve B.30.0.EBÖ.101.02.05-333 sayılı yazılarıyla bünyesinde 3 Program’ı bulunduran 1629 m2’lik kapalı alan üzerine kurulu Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu kurulmuştur.

A- MİSYON VE VİZYON

Kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu alanlarda çalışma yapabilecek nitelikte, bilgi, beceri ve donanıma sahip, bilimsel gelişmelere açık, ulusal ve evrensel değerleri özümsemiş, meslek etiği, Atatürk İlke ve İnkilaplarına bağlı, mesleki açıdan yetkin, toplumsal değerlere saygılı meslek elemanları yetiştirmektir

Eğitim-öğretim faaliyetleriyle bölgesel ve ulusal düzeyde tanınmış, çağdaş bilgi teknolojilerinin hizmete sunulduğu, meslek yüksekokullarının ilgili programları arasında tercih edilen, ulusal ve uluslararası platformda tanınan, üniversite-sanayi işbirliği ile endüstri ve toplumla bütünleşerek bölgenin teknolojik, bilimsel ve kültürel alanlarda mevcut potansiyeli güçlendiren saygın bir eğitim-öğretim kurumu olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Türkiye’de yükseköğretim T.C. Anayasası‟nın 130. ve 131. maddeleri ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile düzenlenmektedir.

Yükseköğretim Kurumlarının görevleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12.

Maddesinde düzenlenmiştir. Madde 12: Kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yükseköğretim kurumlarının görevleri;

a. Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,

b. Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insangücü yetiştirmek,

(5)

c. Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak,

d. Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak,

e. Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,

f. Eğitim - öğretim ve seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak,

g. Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak,

h. Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak,

ı. Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim - öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır.

Yüksekokulumuzun yönetiminden Yüksekokul Müdürü Yetkili olup, Görev Yetki ve Sorumlulukları:

(1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

(2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,

(6)

(3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

(4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

(5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Yüksekokul Sekreteri yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kantrol Kanununa göre Yüksekokul Müdürü Harcama Yetkilisi olup, Yüksekokul Sekreteri Gerçekleştirme Görevlisi olarak belirtenmiştir. Birime tahsis edilen Bütçe ödeneklerinin; bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun, etkili ekonomik ve verimli kullanılmasından sorumludur.

(7)

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı

Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu, Adana ili, İmamoğlu İlçe merkezinde1629 m^2’lik kapalı alan üzerinde kurulmuştur. Meslek Yüksekokulumuzda Gaz ve Tesisatı Teknolojisi, Bilgisayar Teknolojisi ve Laboratuvar Teknolojsi Programları mevcuttur.

Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait, İmamoğlu İlçesi tapuda 14 pafta 6480 parselde kayıtlı 841,4 m² yüzölçümlü asra üzerinde bulunan İl Özel İdare İş Hanının 2,3,4 ve teras katının Adana İl Genel Meclisinin 04.01.2010 tarih ve 1 nolu kararı ile 25 yıllığına Meslek Yüksekokulu Binası olarak Çukurova Üniversitesine tahsis edilmiştir.

Bina içesirinde 5 adet Sınıf, Bilgisayar Laboratuvarı, Kimya Laboratuvarı, Gaz ve Tesisatı Laboratuvarı, Kaynak Atölyesi, Toplantı Salonu, Yemekhane, Öğrenci Kantini, Kütüphane Akademik ve İdari personel odaları ile açık alan olarak teras kat mevcuttur.

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Adana iline 50 km uzaklıkta olup, ulaşım toplu taşına araçlarıyla sağlanabilmektedir.

Kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET BİNASI ALANLARI ADET KAPALI ALAN

MİKTARI (m²) KAPASİTE (KİŞİ) EĞİTİM ALANLARI

Sınıf 5 350 250

Toplantı Salonu 1 70 70

Bilgisayar Laboratuvarı 1 70 40

(8)

…

SOSYAL ALANLAR

Öğrenci Yemekhanesi 1 272 150

Kütüphane 1 60 30

Kantin 1 60 50

…

İDARİ ALANLAR

Akademik Personel Çalışma Ofisi 10 150 10

İdari Personel Çalışma Ofisi 5 127 7

Ambar 3 20

Arşiv

Atölyeler 1 25 20

…

Açık spor tesislerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

AÇIK SPOR TESİSİ TÜRÜ ADET ALAN (m²)

Masa Tenisi (Teras Katta açık alanda mevcuttur) 1 40

(9)

2- Örgüt Yapısı

a- Akademik Yapı

Meslek Yüksekokulumuzda Elektirik ve Enerji Bölümü, Su Ürünleri Bölümü, Bilgisayar Teknolojileri Bölümü, Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Bölümlerinde 2 Profesör, 8 doktoralı, 3 doktora eğitimi olan 11 Öğretim Görevlisi kadrosu bulunmaktır. .

Akademik Teşkilat Şeması

Meslek Yüksekokul Müdürü Prof.Dr. Mehmet

Bora KAYDAN

Elektrik ve Enerji Bölüm Başkanılığı

Öğr.Gör. Murat DİLEK

Öğr.Gör.Dr. Dilek ALAGÖZ

Öğr.Gör. Serkan BELLER

Bilgisayar Teknolojisi Bölüm Başkanlığı

Öğr.Gör.Dr. Tamer DOĞAN

Öğr.Gör.Dr. N.Hakan ERDOĞAN

Öğr.Gör.Dr. Mehpeyker KOCAKOÇ

Su Ürünleri Bölüm Başkanlığı

Öğr.Gör.Dr. Tüzin AYTEKİN

Öğr.Gör.Dr. Selçuk DUMAN

Öğr.Gör.Dr. Sibel ALAGÖZ

Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Bölüm

Başkanlığı

Prof.Dr. Gülüzar ATLI

Prof.Dr. Mehmet Bora KAYDAN

Öğr.Gör.Dr. Feray KARABÜYÜK

Öğr.Gör.Dr. Hakan KAVUR

YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULU

Müdür Yardımcısı Prof.Dr.Gülüzar ATLI

Müdür Yardımcısı Öğr.Gör.Dr. Dilek ALAGÖZ

(10)

b- İdari Yapı

Meslek Yüksekokulumuz İdari Teşkilatı Yüksekokul Müdürü, 2 Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri, 3 Memur ve 1 Hizmetliden oluşmaktadır. 2017 yılı içerisinde Meslek Yüksekokulumuzda daha önce görevli olan 1 hizmetli personel nakil gitmiş ve 1 işçi emekliye ayrılmıştır. Meslek Yüksekokulumuza 1 güvenlik personeli ile 1 hizmetli personel talebinde bulunulmuştur.

İdari Teşkilat Şeması

Meslek Yüksekokul Müdürü Prof.Dr. Mehmet Bora

KAYDAN

Yüksekokul Sekreteri Mahir ATMACA

Özel Kalem Gamze GÜLEÇ

Öğrenci İşleri İsmail AKSOY

Tahakkuk, Taşınır işleri Murat DÜŞÜNMEZ

Yardımcı Hizmetler Mesut TATAR Müdür Yardımcısı

Prof.Dr.Gülüzar ATLI

Müdür Yardımcısı Öğr.Gör.Dr. Dilek ALAGÖZ

(11)

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Bilgi ve tekonolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu

Taşınır Kod Listesi ADET

255 02 01 01 01 Masaüstü Bilgisayarlar (Sanal Server kayıtları var ise 255.02.01.01.99 kodlu satıra eklenebilir.) 51

255 02 01 01 02 Dizüstü Bilgisayarlar 6

255 02 01 01 03 Tablet Bilgisayarlar 1

255 02 02 01 Yazıcılar ve Okuyucular 5

255 02 02 04 Yedekleme Cihazları (Harici Yedekleme Üniteleri) 4

255 02 03 01 Fotokopi Makineleri 1

255 02 04 01 Telefonlar 18

255 02 04 02 Faks Cihazları 1

255 02 04 03 01 Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) 3

255 02 04 03 02 Swichler (Anahtarlar) 3

255 02 05 01 01 Projektörler (Projeksiyon Cihazları) 6

255 02 05 02 01 Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Radyo, Kaset Çalar, Müzik Setleri vb.) 1

255 03 05 02 01 İnteraktif Yazı Tahtası 3

… …

Birim hizmetlerinde kullanılan/sunulan yazılımlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Yazılım Açıklama Yazılım Edinim Şekli

Bilgi İşlem DB Satın Alma Kamu Hizmeti

Öğrenci İşleri ÇUBİS X

Personel Özlük Takip HİTAP X

SATIN ALIM EKAP X

TAHAKKUK MYS X

PERSONEL MAAŞ KBS X

TAŞINIR KAYIT TKYS X

A- B- C- D- E- F- DA

(12)

4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel

Meslek Yüksekokulumuz kadrosunda 2 Profesör ve 11 Öğretim Görevlisi bulunmakta olup, kadromuzdaki 2 Öğretim Görevlisi diğer yüksekokullarda görevlendirilmiştir. 1 öğretim görevliside şuan itibariyle ücretsiz izinde bulunmaktadır. Diğer birimlerde görevlendirilen öğretim görevlilerimizin tekrar okulumuzda görevlendirilmeleri için talepte bulunalacaktır.

Akademik personelin istihdam şekline ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Kadrolu Akademik Personel 13

Sözleşmeli Akademik Personel Diğer

TOPLAM

Akademik personelin unvanlarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Profesör 2

Doçent Yrd. Doçent

Öğretim Görevlisi 11

Araştırma Görevlisi Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman

Uzman

TOPLAM

Akademik personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 5 4 1 2 1 13

YÜZDE (%) 38,47 30,77 7,69 15,38 7,69 100 (%)

Akademik personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 6 6

YÜZDE (%) 7,70 46,15 46,15 100 (%)

(13)

b- İdari Personel

Meslek Yüksekokulumuzda Yüksekokul Sekreteri, 2 Memur, 1 Teknisyen ve 1 Hizmetli idari personel görev yapmaktadır. Kadromuzda Yüksekokul Sekreteri ve 1 Memur bulunmakta olup, 1 Memur, 1 Teknisyen ve 1 Hizmetli 2547 Sayılı Kanunun 13b/4 maddesince Meslek Yüksekokulumuzda görevlendirilmişlerdir.

İdari personel sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İSTİHDAM ŞEKLİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Kadrolu İdari Personel 5

Sözleşmeli İdari Personel İşçi

Geçici İşçi

TOPLAM

İdari personelin hizmet sınıfına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SINIFI FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Genel İdare Hizmetleri 3

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı 1

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1

*TOPLAM 5

İdari personelin eğitim durumuna ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

EĞİTİM SEVİYESİ FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI YÜZDE (%)

Okur-Yazar Olmayan İlkokul

Ortaokul 1 20

Lise 3 60

Ön lisans

Lisans 1 20

Yüksek Lisans Doktora

*TOPLAM 100 (%)

İdari personelin hizmet yıllarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET SÜRESİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 2 2 1 5

YÜZDE (%) 40 40 20 100 (%)

İdari personelin yaş aralıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(14)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 14 YAŞ ARALIĞI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 2 1 2 5

YÜZDE (%) 40 20 40 100 (%)

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojisi Programı, Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programı ve Laboratuvar Teknolojisi Programlarına şu an itibariyle katılı 264 öğrenci bulunmaktadır. Daha önceki yıllarda meslek liselerinden sınasız geçiş ile kayıt yapma hakkı bu yıl kaldırılmış olması nedeniyle bu yıl mevcut programlarınızda yeterli doluluk oranı sağlanamamıştır.

Öğrenci kontenjanları ve doluluk oranlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(2017-2018 Eğitim-öğretim dönemi)

ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANLARI

BÖLÜM ADI **YGS

KONTENJANI

*YGS SONUCU

YERLEŞEN BOŞ KALAN DOLULUK ORANI (%) (* / **)

Bilgisayar Teknolojisi Programı 30 7 23 23,34

Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programı 30 1 29 3,33

Laboratuvar Teknolojisi Programı 50 50 0 100

TOPLAM 110 58 52 52,72

Öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

BÖLÜM ADI

I.

ÖĞRETİ M

II.

ÖĞRETİ M

UZAKTA N ÖĞRETİ

M

TEZLİ YÜKSE K LİSANS

TEZSİZ YÜKSE

K LİSANS

DOKTOR A

TOPLA M

Bilgisayar Teknolojisi Programı 74 74

Gaz ve Tesisatı Teknolojisi

Programı 90 90

Laboratuvar Teknolojisi Programı 110 110

TOPLAM 264 264

(15)

Öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

BÖLÜM ADI

I.

ÖĞRETİ M

II.

ÖĞRETİ M

UZAKTA N ÖĞRETİM

K LİSANS

DOKTOR A

TOPLA M

Bilgisayar Teknolojisi

Programı 1 1

…

TOPLAM 1 1

Mezun olan öğrenci sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

BÖLÜM ADI

I.

ÖĞRETİ M

II.

ÖĞRETİ M

UZAKTA N ÖĞRETİ

M

K LİSANS

DOKTOR A

TOPLA M

Bilgisayar Teknolojisi Programı 31 ³¹

Gaz ve Tesisatı Teknolojisi

Programı 14

TOPLAM 45 45

b- Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri

Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 13

Ulusal Makale 2

Uluslararası Bildiri 35

Ulusal Bildiri Kitap

c- İdari Hizmetler

2017 yılı içerisinde öğrenci yemekhanesinin eksiklikleri giderilerek yemek hizmetinin okulda sunum koşulları iyileştirilmiştir. Okul binası içerisinde internet kullanımı için gerekli alt yapı oluşturulmuş olup, okulumuzda kablosuz internet erişimi geliştirilmiştir. Okul ihtiyaçlarına ilişkin kırtasiye ve temizlik malzemesi alımları yapılmıştır. 2017 yılı içerisinde öğretim faaliyeti alanında teknolojinin kullanılması amacıyla Bilgisayar Laboratuvarındaki mevcut Bilgisayara ilaveten bilgisayarların donanımını geliştirmek amacıyla yedek parça temini yapılmıştır. Sınıflarımızdaki

(16)

donanım eksiklikleri yazı tahtası, kürsü ve projeksiyon cihazı gibi eksikler giderilmiştir. Ayrıca Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programının kullanımı için teras katta Kaynak Atölyesi için havalandırma sistemi yaptırılmıştır. 2016 yılı içerisinde ilk kez öğrenci alımı yapılan Labarotuvar Teknolojisi Programı için 1 labarotuvar kurulmuş olup, gerekli alt yapı tamamlanmıştır. İgili laboratuvar için gerekli cihazlar alt yapı projesiyle temin edilmiştir

d- Kütüphane Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuza Kütüphane kazandırılması için gerekli fiziki şartlar tamamlanmıştır.

Bina içinde 50 m2’lik uygun alan tahsis edilmiş, kitaplıklar ve dolaplar yaptırılmıştır. Kütüphane içerisinde internet hizmeti vermek için 2 adet bilgisayar tahsis edilmiş olup, gerekli internet altyapısı oluşturulmuştur. 2018 yılı içesinde kitap alımlarının Kütüphane Dökümantasyon Daire Başkanlığıyla birlikte gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

e- Spor Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuza ait açık alan bulunmaması nedeniyle öğrencilerin spor yapabilecekleri koşulları sağlamak binanın fiziki koşulları nedeniyle mümkün olmamaktadır.

Bina teras katında Masa Tenisi ve Santranç oynayabilecekleri alan oluşturulmuşutur.

Meslek Yüksekokulumuz 2017 yılı içerisende Üniversitemiz Kampüsünde gerçekleştirilen Unilig müsabakalarına Basketbol ve Voleybol branşlarında katılmıştır

f- Kafeterya Hizmetleri

Meslek Yüksekokulumuzda 2016 yılı içerisinde Öğrenci Kantini İhalesi gerçekleştirilmiş olup, öğrenci kantini faaliyeliyetine başlamıştır. Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci Yemekhanesi hizmetine devam etmekte olup, Kozan Öğretmen Evi ile Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı arasında yapılan protokolle öğrencilerimizin yemek ihtiyacı karşılanmaktadır

(17)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 17

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Meslek Yüksekokulumuz Rektörlüğümüz başlatmış olduğu, Kamu iç Kontrol Yönetim Sistemine (KİOS) önem vermekte olup, hizmetlerin standartlaştırılması ve kalitesi için gerekli görmektedir. Meslek Yüksekokulumuz Üniversitemizin diğer birimleriyle işbirliği içerisinde, Daire Başkanlılarının uzmanlığından faydalanarak, atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçlerini Bölüm Başkanlıklarımızın ihtiyaçları doğrultusunda belirlemektedir. Meslek Yüksekokulumuz faaliyetlerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Harcama Yetkilisi Meslek Yüksekokul Müdürünün onayı, Gerçekleştirme Görevlisi olarak Yüksekokul Sekreterinin yürüttüğü iş ve işlemleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve İç Denetim Birim Başkanlığının denetiminde yüretmektedir

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

AMAÇ HEDEF

A.1.0. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması

H.1.1. Yeni eğitim ve öğretim programlarının açılması H.1.2. Eğitim ve öğretim programlarında niteliğin artırılması

A.2.0. Akademik ve İdari Personel Sayısı ve Niteliğinin Artırılması

H.2.1. Akademik personel sayısının artırılması H.2.2. Akademik personel niteliğinin geliştirilmesi H.2.3. İdari personel sayısının artırılması

H.2.4. İdari personel niteliğinin artırılması

H.2.5. Akademik ve idari personel memnuniyetinin artırılması A.3.0. Fiziksel Alt Yapının Geliştirilmesi

H.3.1. Eğitim ve öğretim alt yapısının geliştirilmesi

H.3.2. Bilimsel araştırmalar için gerekli alt yapının sağlanması H.3.3. Akademik ve idari personel çalışma ortamlarının iyileştirilmesi

A.4.0. Eğitim ve Öğretimde Öğrenci Niteliğinin Artırılması

H.4.1. Yüksekokul eğitim-öğretim programlarının tercih edilme oranının artırılması

H.4.2. Öğrenci etkinlik ve sosyal faaliyetlerinin güçlendirilmesi H.4.3. Öğrencilerin bilimsel zeminde sosyo-kültürel düzeylerinin geliştirilmesi

A.5.0. Blimsel Çalışmaların Sayı ve Niteliklerinin Artırılması

H.5.1. Ulusal ve uluslararası projelerin artırılması

H.5.2. Bilimsel yayın ve bildirilerinin sayı ve niteliklerinin geliştirilmesi

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Yüksekokulumuzun temel politikası bünyesinde orta vadede kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu bölümler bünyesinde programlar açarak üniversitede etkin ve tercih edilebilen bir yüksekokul haline gelebilmektir. Eğitimin kalitesinin arttırılarak mezun olan öğrencilerimizin işgücü piyasasında tercih edilmelerini sağlamaktır.

(18)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ

**2017 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

EKLENEN ÖDENEK

DÜŞÜLEN ÖDENEK

TOPLAM ÖDENEK

*2017 YILI GERÇEKLEŞEN

HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞM E ORANI (%) (*/**)

SAPMA VAR İSE NEDENİ

01 Personel Giderleri 1.070.000 1.070.000 969.510 90,61

02

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

120.000 14.961 134.961 134.961 100

03 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri

97.000 97.000 85.296 98,24

05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri

TOPLAM

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Bütçe giderlerimiz hedeflenen şekilde gerçekleşmiş olup, Laboratuvar Teknolojisi Programı için yeni yaptırılan Laboratuvar masrafları geçen yıla oranla Mal ve Hizmet Alım giderlerimizi arttırmıştır

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Proje sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(43. Faaliyet ve projelere ilişkin)

PROJENİN TÜRÜ

ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI

YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI

YIL İÇİNDE TAMAMLANAN

PROJE SAYISI

SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI

2017 YILI TOPLAM BÜTÇE TUTARI

2017 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI

TÜBİTAK 1 2 379.000,00 30.000,00

SANTEZ

BAP 2 6 2 9 103.367,16 55.348,25

AB TAGEM SODES

… TOPLAM

(19)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19

2- Performans Sonuçları Tablosu

Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

STRATEJİK

AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ

2017 YILI GERÇEKLEŞME

SONUCU

İLGİLİ BİRİMLER

1-1

AKTS ye uygun ders sayısı 139 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı

Toplam ders sayısı 139 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı

Multidisipliner açılan program sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken

bütçe rakamı 100000 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe

rakamı 97000 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları

sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı

(Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Fakülteler

1-2

Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program

D.Konservatuvarı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise

aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız.

Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

1…

2…

Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

1-3

Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam

öğrenci sayısı Dış İlişkiler Birimi (2017-2018 Eğitim-Öğretim

Dönemi) Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam

öğrenci sayısı Dış İlişkiler Birimi (2017-2018 Eğitim-Öğretim

Dönemi)

1-4

Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan

teknoloji destekli ders sayısı 1 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde

geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı

2-1 Toplam Öğrenci Sayısı (Uzaktan Eğitim vs. dahil) 264 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Toplam akademik personel sayısı 13 Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

2-2

Akademik personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim

D.Konservatuvarı Öğretim üyesi yetiştirme programı kapsamında yurtiçinde ve

yurtdışında görevlendirilen akademik personel sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Yurtiçi ve yurtdışına akademik personel görevlendirme sayısı 13 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Akademik personele yönelik açılan yabancı dil kurs sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

3-1

İdari personelin memnuniyetini artırmaya yönelik geliştirilen

yöntem sayısı Tüm Birimler

İdari personellere yönelik düzenlenen hizmetiçi eğitim sayısı Genel Sekreterlik Makamı, Daire Başkanlıkları İdari personellere yönelik yapılan sosyal ve kültürel faaliyet sayısı Tüm Birimler

3-2,3-3 İdari personel kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) İdari personel dolu kadro sayısı (Sözleşmeli, Geçici İşçi vs. dahil) Personel Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

4-1

Spor amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı inşa edilen tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Fiziki durumu ve donanımı iyileştirilen spor, sosyal, kültürel ve

sanatsal amaçlı tesis alanı (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

(20)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 20 Kampüs içi ulaşım ve çevre düzenlemesi yapılan alan büyüklüğü

(m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite

Bazında)

Engelsiz erişim sağlanan alan büyüklüğü (m2) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Akademik ve idari personele yönelik düzenlenen sosyal, kültürel

ve sanatsal faaliyet sayısı Tüm Birimler

5-3

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve

ihtiyaçlara harcanan toplam bütçe tutarı 16000 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarına harcanan toplam

bütçe tutarı 6000 Tüm Birimler

Fiziki durumu iyileştirilen idari büro sayısı 2 Tüm Birimler

6-1

Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin toplam sisteme oranı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında) Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması kapsamında;

Toplam sistem sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

Gerçekleşen iş sayısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (Üniversite Bazında)

7-2

Öğrencilerimizin Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde tanımlanan yetkinlikleri kazanması için 2017 yılı içinde yeni uygulanan proje ve program sayısı

7-3 Bilimsel, Sosyal, Kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci

etkinliği sayısı 2 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar, D.Konservatuvarı,

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

8-1

Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı (Bilimsel

Araştırma Projeleri Biriminde yapılan projeler hariç) Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

BAP biriminde yenilenen süreç sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi BAP biriminde verilen destek miktarı (TL) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Uluslararası, ulusal ve kurumiçi toplam proje sayısı Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yeni açılan araştırma ve uygulama merkez sayısı Genel Sekreterlik Makamı

8-2

Otomasyon sağlanan dergi sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve

D.Konservatuvarı

Akademisyenlerin katıldığı bilimsel etkinlik sayısı 15 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Ulusal ve Uluslar arası düzeyde düzenlenen kongre, sempozyum,

çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal toplam etkinlik sayısı 13 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

9-1 Sağlık hizmeti alan kişi sayısı Diş Hekimliği Fakültesi ve Hastane

9-2 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinlik

D.Konservatuvarı

9-3

Kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde

yürütülen kültürel ve sosyal proje sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

Kente ve bölgeye yönelik düzenlenen etkinlik sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı

(21)

BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 21

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

1. Meslek Yüksekokulları arasında merkez kampüse yakınlığı ve merkezi bir ulaşım noktasında olması,

2. Katılımcı ve iletişime açık bir yönetim anlayışına sahip olması,

3. İhtiyaca uygun ara eleman yetiştirmeyi amaçlayan 3 programın açık olması, 4. Uygulamaya yönelik derslerle eğitim-öğretim yapılması,

5. Nitelikli akademik kadroya sahip olunması,

6. Öğretim elemanlarının münferit ve TÜBİTAK projelerinde görev almaları, 7. Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslarası alanda bilimsel çalışmalarda

bulunmaları,

8. Coğrafik ve sosyo-ekonomik yönden potansiyeli yüksek bir bölgede olması

B- ZAYIFLIKLAR

1. Yüksekokulumuzun idari personel yetersizliğinin olması,

2. Açılan programlara YÖK kararı ile öğrenci alınamamasından kaynaklı personel motivasyon eksikliğinin olması,

3. Araştırma yapmak için kaynak ve zaman yetersizliği, 4. Bütçe yetersizliği ve harcama kısıtlamalarının olması, 5. Öğrenciye yönelik burs olanaklarının yetersizliği, 6. Üniversite ile sanayi işbirliğinin eksikliği,

7. Öğrenci yurtlarının olmaması,

8. Merkez kampüs dışında olma nedeniyle sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortanların yetersiz olması,

9. Okul binasının fiziki yetersizliği.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Yüksekokulumuz akademik anlamda yayınladığı makale ve bildiri sayısı bakımından oldukça başarılı olarak değerlendirilebilir.

Mali anlamda bütçe olanakları şuan için bölüm ihtiyaçlarını karşılayacak düzeydedir. Mevcut bütçe olanakları ile başarılı bir performansın gösterileceğine inanmaktayız.

Okulumuzun dış cephesinin kaplı olduğu seramikler tehlike yaratmaya başlamış olup, binanın içerisi nem almaktadır. Bu sorunun çözümü için okulumuzun bütçe olanakları yetersizdir. Üniversitemizin bu sorunu en kısa zamanda giderilmesi gerekmektedir. İlçede sıksık elektrik kesilmesinden dolayı eğitim – öğretim faaliyetlerinin sağlıklı sürdürülebilmesi için okulun alt yapısına uygun jenaratör veye akü sistemine ihtiyaç duyulmaktadır. Okulumuzun gelişebilmesi için şiddetle yeni bir binaya ihtiyaç vardır.

(22)

BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 22

EKLER

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.**

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA – 25/01./2018)***

Prof.Dr.Mehmet Bora KAYDAN Yüksekokul Müdürü

İmza

* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.

** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.

*** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.