BİGA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ G Ö R E V D A Ğ I L I M I

(1)

G Ö R E V İ N Ç E Ş İ D İ Açıklama İ H A L E İ Ş L E M L E R İ

Taşımalı- İlköğretim İhaleleri

Ağustos ayı - ilk hafta Fatih Nurettin AKBAŞ - VHKİ

Taşımalı- Ortaöğretim İhaleleri

Ekim ayı - son hafta Ali TEMİZKALP - Şef

Taşımalı- Özel Eğitim İhaleleri

Eylül ayı - ikinci hafta Fatih Nurettin AKBAŞ - VHKİ

Taşımalı- İlköğretim Yemek İhalesi

Ağustos-ilk hafta Mustafa ASAN - VHKİ

Taşımalı- Ortaöğretim Yemek İhalesi

Ekim ayı - son hafta Mustafa ASAN - VHKİ

Ücretsiz Ders Kitapları İhalesi

Ağusutos ayı

Fatih Nurettin AKBAŞ - VHKİ

Karne ve Başarı Belgesi Alım İhalesi

^{Aralık ayı}

Mehmet DURAN - VHKİ

Personel Öğle Yemeği İhaleleri

Ödenek geldikçe

Ali TEMİZKALP - Şef

Yakacak Alımı İhalesi

^{Nisan ayı}

Mustafa ASAN - VHKİ

Kırtasiye Alımı İhalesi

Eylül ayı + Mart ayı

Temizlik Alımı İhalesi

Eylül ayı + Mart ayı

Beyannameler

Büro Makine ve Techizat Alımları İhalesi

Kasım ayı + Nisan ayı Mustafa ASAN - VHKİ

Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım İhalesi

^{Mayıs ayı}

Mamul Mal Alımları İhalesi

^{Mayıs ayı}

Akaryakıt Alımları İhalesi

Kadir GÜNGÖR - Memur

Araç Bakım Onarım İhalesi

Okul Mefruşat Alımları İhalesi

^{Mayıs ayı}

(2)

HİZMET ALIMLARI (Personel) (İŞKUR - personel alımı)

1-Göreve Başlama ve Ayrılma İşlemleri 2-Devam-devamsızlıklarının takibi

Ödeme işlemlerini - Mustafa ASAN - VHKİ Ali TEMİZKALP - Şef

SGK işlemlerini - Mustafa ASAN -VHKİ

HİZMET ALIMLARI (Personel)

(Okul öncesi-ilköğretim - personel alımı) 1-Göreve Başlama ve Puantaj işlemlerini 2-Ödeme işlemlerini

ÜCRETLİ ÖĞRETMEN ÖDEMELERİ

Ödeme işlemlerini - Mustafa ASAN - VHKİ SGK işlemlerini - Mustafa ASAN -VHKİ

STAJYER ÖĞRENCİ ÖDEMELERİ

Kadir GÜNGÖR - Memur- Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla

KURUMSAL BANKACILIK ÖDEMELERİ

Kurum hesabında bulunan hesapların harcanma işlemleri Kurumsal hesaplar ile ilgili işlemler

KBS- MAAŞ İŞLEMLERİ

Aile Durumu Bilgileri - Güncelleme

Asgari Geçim İndirimi Bilgileri - Güncelleme Sakatlık İndirimi Bilgileri - Güncelleme Dil Tazminatı Bilgileri - Güncelleme

Temel Eğitim - Mehmet DURAN-VHKİ

Ortaöğretim ve Diğer Kuramlar - Kadir GÜNGÖR-Memur

KEFALET İŞLEMLERİ İCRA İŞLEMLERİ NAFAKA İŞLEMLERİ SENDİKA İŞLEMLERİ

Temel Eğitim - Mehmet DURAN

2

(3)

Ortaöğretim ve Diğer Kuramlar - Kadir GÜNGÖR

AİLE YARDIMI - AGİ BEYANNAMELERİ

Her yıl Ocak Ayı

Eş Çocuk Yardımı Bildirimleri Asgari Geçim İndirimi Bildirimleri

Her yıl okullardan istenerek KBS'de değişikliklerin girilmesi Temel Eğitim - Mehmet DURAN-VHKİ

TAZMİNAT-TERFİ FARKI ÖDEMELERİ

EŞ VE ÇOCUK YARDIMI FARKI ÖDEMELERİ ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ FARKI ÖDEMELERİ

KİŞİ BORÇLARI

Yersiz-fazla ödemelere ilişkin çizelgelerin düzenlenmesi Ali TEMİZKALP - Şef

KOORDİNASYON

KAMU ZARARI İŞLEMLERİ

E-ALACAK MODÜLÜ İŞLEMLERİ

MEİS MODÜLÜ İŞLEMLERİ

Kadir GÜNGÖR - Memur- Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla

TEFBİS MODÜLÜ İŞLEMLERİ

Mehmet DURAN VHKİ - Ali TEMİZKALP Şef yardımıyla

OKUL KANTİN İŞLEMLERİ Kantin ihalesi işlemleri

İl ve İlçe paylarının takibi- İl MEM bildirilmesi İlçe payının harcanması ve diğer işlemleri

KBS-EKDERS İŞLEMLERİ

KBS ek ders modülünün açılması- - Mehmet DURAN Her ayın son iş günü Temel Eğitim - Mehmet DURAN

Ortaöğretim ve Diğerleri - Kadir GÜNGÖR

(4)

YOLLUKLAR

Geçici Görev Yollukları - İlköğretim Okulları Sürekli görev Yollukları - İlköğretim Okulları

KESENEK GÖNDERME İŞLEMLERİ

^{Her ay}

Maaş ve terfii ödeme tarihinden itibaren kesenekler10 gün içinde sistem üzerinden gönderilecek.

Tüm okul ve kurumların Mehmet DURAN - VHKİ

GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ

Aylıkların Ödenmesi için evrakların takibi ve saymanlığa gönderilmesi- KBS'ye işlenme süreci

GÖREVDEN AYRILMA İŞLEMLERİ

Ayrılacak personel için evrakların taibi ve saymanlığa gönderilmesi- KBS'den ayrılışının takibi

SOSYAL YARDIMLAR

DOĞUM YARDIMI ÖDEMELERİ ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ AYLIKLA ÖDÜL ÖDEMELERİ GİYİM YARDIMI ÖDEMELERİ Temel Eğitim - Mehmet DURAN-VHKİ

EĞİTİME HAZIRLIK ÖDEMELERİ Temel Eğitim - Mehmet DURAN-VHKİ

ÖDENEK İŞLEMLERİ

Geçici Görev Yollukları Sürekli Görev Yollukları Diğer Ödenekler

4

(5)

TAŞINIR İŞLEMLERİ

Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - Ali TEMİZKALP - Şef -yardımıyla

KİK-62 MADDE ÖDEMELERİNİN BİLDİRİMİ ^{Her ay} Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - Ali TEMİZKALP - Şef -yardımıyla

OKUL AİLE BİRLİKLERİNİN DENETİMİ Yılda en az bir kez Ali TEMİZKALP - Şef

TAŞIMA ARAÇLARININ DENETİMİ Belli aralıklarda Şube Müdürü denetiminde

TELEFON ÖDEMELERİ TTNET ÖDEMELERİ

İlköğretim Okulları ve dairenin ödemeleri Fatih Nurettin AKBAŞ - VHKİ

ELEKTRİK ALIMLARI DOĞALGAZ ALIMLARI SU ALIMLARI

İlköğretim Okulları ve dairenin ödemeleri

Mehmet DÖNMEZ-G.Memur - Ali TEMİZKALP - Şef -yardımıyla

İNŞAAT VE EMLAK İŞLERİ İnşaat ve onarım ile ilgili yazışmalar Onarım tekliflerini yapmak

Bina arsa ve arasilerin kamulaştırma işlemlerini yapmak Özel idare tarafından yapılan ihalelerini takip etmek

Özel idare tarafından gönderilen ödeneklerin takibini yapmak Ali GÜNDÜZ - Bilgisayar İşletmeni

2- Personel; bu görevlerin dışında Şube Müdürü ve Bölüm Şefinin vereceği diğer görevler yapacaktır.

05.01.2014 Müjdat YÜKSEL

Şube Müdürü 1- Görev dağılımı 05.01.014 Pazartesi tarihinden itibaren geçerli olup ikinci bir görevlendirmeye kadar geçerlidir.