İPEKYOLU KALKINMA AJANSI (İKA) 2012 YILI 6 AYLIK ARA FAALİYET RAPORU

İPEKYOLU KALKINMA AJANSI (İKA) 2012 YILI 6 AYLIK ARA FAALİYET RAPORU

(01 Ocak – 30 Haziran 2012)

İÇİNDEKİLER

1. SUNUŞ... 4

2. GENEL BİLGİLER ... 4

2.1. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER ... 4

2.1.1. Fiziksel Yapı ... 4

2.1.2. Teşkilat Yapısı ... 4

2.1.2.1. Kalkınma Kurulu ... 4

2.1.2.2. Yönetim Kurulu ... 5

2.1.2.3. Genel Sekreterlik ... 7

2.1.3. İnsan Kaynakları ... 8

2.1.3.1. Eğitim Faaliyetleri ... 10

2.1.4. Ajans Tarafından Sunulan Hizmetler ... 11

2.1.5. Kurumsal Koordinasyon Hizmetleri ... 12

2.1.6. Yönetim ve Denetim Sistemi ... 12

2.1.6.1. Risk Yönetimi Danışmanlığı ... 12

2.1.6.2. Genelgeler ve Yönergeler ... 13

2.1.6.3. Dış Denetim ... 13

2.1.6.4. İç Denetim ... 13

2.1.6.5. İç Denetim Faaliyetlerine İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler ... 14

2.1.6.6. Mali Yönetim Yeterliliği ... 14

2.1.6.7. İyi Yönetişim ... 14

2.1.6.8. Mali Saydamlık ... 14

3. AMAÇ VE HEDEFLER ... 15

3.1. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 15

3.2. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ... 15

4. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 17

4.1. TEMEL MALİ VERİLER VE BU VERİLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR ... 17

4.1.1. Önemli Mal ve Hizmet Alım İhaleleri ... 19

5. PERFORMANS BİLGİLERİ ... 20

5.1. PLANLAMA, PROJE VE FAALİYET BİLGİLERİ... 20

5.1.1. Planlama İle İlgili Faaliyetler ... 20

5.1.1.1. 2013 Yılı Bütçe ve Çalışma Programı ... 20

5.1.1.2. Bölge Planı Önceliklerini Destekleyici Araştırmalar ... 20

5.1.1.3. Diğer Analiz ve Araştırma Çalışmaları ... 21

5.1.1.4. Güdümlü Proje Ön Hazırlık Çalışmaları... 21

5.1.1.5. Alınan Eğitimler ... 21

5.1.1.6. Kurumlararası Koordinasyon Faaliyetleri ... 22

5.1.1.7. İKA Kurumsal Stratejik Plan Çalışmaları ... 26

5.1.2. Proje ve Faaliyet Destekleri ... 26

5.1.2.1. 2012 yılı Doğrudan Faaliyet Destekleri ... 27

5.1.2.2. 2012 yılı Teknik Destek Faaliyetleri ... 28

5.1.2.3. Türkiye-Suriye Bölgelerarası İşbirliği Mali Destek Programı ... 29

5.1.3. Tanıtım İşbirliği Faaliyetleri ... 30

5.1.3.1. İletişim, Tanıtım ve Kurumsal Kimlik Altyapısının Sağlanmasına Yönelik Faaliyetler 30 5.1.3.2. Ajansın Çıktılarının Tasarım ve Baskısına Yönelik Faaliyetler ... 30

5.1.3.3. Organizasyonel Faaliyetler ... 31

5.1.3.4. Proje Geliştirme Faaliyetleri ... 35

5.1.3.5. İşbirliği Faaliyetleri ... 36

5.1.3.6. Basın ve Halkla İlişkiler Faaliyetleri ... 37

5.1.4. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Faaliyetleri ... 37

5.1.4.1. 2010 yılı Mali Destek Programları ... 38

5.1.4.2. 2011 yılı Mali Destek Programları ... 46

5.1.4.3. Doğrudan Faaliyet Desteği Programları ... 65

5.1.4.4. Teknik Destek Programı ... 65

5.1.5. Yatırım Destek Ofisleri ... 67

5.1.5.1. Gaziantep Yatırım Destek Ofisi ... 67

5.1.5.2. Adıyaman Yatırım Destek Ofisi ... 78

5.1.5.3. Kilis Yatırım Destek Ofisi ... 87

5.2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ... 102

6. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 103

6.1. ÜSTÜNLÜKLER ... 103

6.2. ZAYIFLIKLAR ... 103

6.3. DEĞERLENDİRME ... 103

7. ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 105

1. SUNUŞ

Bölgesel ihtiyaçların yerelde ve yerinde belirlenip, çözüm önerilerinin üretildiği bir merkez haline gelen İpekyolu Kalkınma Ajansı faaliyetlerine 3. yılında da aynı hız ve özveri ile devam etmektedir. Kuruluşundan itibaren kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarının çalışmalarına mali ve teknik destek sağlayan Ajans, bölgede katılımcılık ilkesinin benimsenmesini sağlamaktadır. Eş zamanlı olarak, yatırım destek ofisleri bölgeye yerli ve yabancı yatırımcıları çekmek için tanıtım ve işbirliği faaliyetlerine devam etmektedir.

2012 yılının ilk yarısında birçok çalışmaya imza atılmıştır. Bölgesel ve ulusal fuarlara katılım sağlanarak bölgenin tanıtımı yapılmıştır. Ulusal ölçekte yapılan organizasyonlarla diğer kalkınma ajanları uzmanları ile bir araya gelme imkanı sağlanmıştır. Doğrudan faaliyet destekleri ile araştırma çalışmaları yürütülmüş, teknik destek programları ile kurumların kapasitelerinin arttırılmasına yönelik eğitimler organize edilmiştir. Bölgenin sanayi ve turizm sektörlerinin gelişmesine katkıda bulunan projelerin etkin bir şekilde izlenmesine devam edilmiştir.

İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın gelecek dönemlerde de aynı hız ve etkinlikle çalışmalarını sürdüreceğine inancım sonsuzdur. Sürdürülebilir bir kalkınmanın sağlanabilmesi için, bölgedeki tüm aktörlerin birlikte ve aynı amaç doğrultusunda hareket etmesi gerekmektedir.

Yapılan tüm çalışmalarda desteğini esirgemeyen Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu üyelerini tebrik eder, Ajansımızın başarılarının artarak devam etmesini temenni ederim.

Erdal ATA Gaziantep Valisi

İpekyolu Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı

4

2. GENEL BİLGİLER

2.1. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER

2.1.1. Fiziksel Yapı

İpekyolu Kalkınma Ajansı, Gaziantep Şehitkâmil ilçesi, İncilipınar Mahallesi Muammer Aksoy Bulvarı Vakıflar Güven İş Merkezi’nde 2011 yılının Nisan ayında kiralamış olduğu 1. katla birlikte 2. ve 3.

katlarda faaliyetlerini sürdürmektedir. Toplam 1.800 m² alana sahip olan hizmet binasında Yönetim Kurulu üyelerine tahsis edilmiş bir çalışma odası, İç Denetçi ofisi, destek personelinin ve uzmanların çalışabilmesine imkân tanıyan ofisleri, 25 kişilik toplantı salonu, 40 kişilik eğitim salonu ve bekleme salonu ile hizmet vermektedir.

Ayrıca 1 Kasım 2010 tarihinden itibaren Adıyaman Yatırım Destek Ofisi Adıyaman İl Özel İdare binası 3. katında, Kilis Yatırım Destek Ofisi Kilis Ticaret ve Sanayi Odası binası 2. katında hizmet vermektedir.

Gaziantep Yatırım Destek Ofisi ise Ajans hizmet binası 2. katta faaliyetlerini sürdürmektedir.

Ajans bünyesinde Gaziantep’te 3; Kilis ve Adıyaman’da 1’ er adet olmak üzere toplam 5 adet kiralık araç Ajans hizmetinde kullanılmaktadır.

2.1.2. Teşkilat Yapısı

25.01.2006’da 5449 sayılı “Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun” kabul edilmiştir. 08.02.2006 tarihinde 26074 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Bazı Düzey 2 Bölgelerinde Kalkınma Ajansları Kurulmasını öngören Bakanlar Kurulu 2008/14306 sayılı kararnamesi 22.11.2008 tarih ve 27062 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış, Gaziantep ili merkez olmak üzere TRC1 Düzey 2 Bölgesi’nde İpekyolu Kalkınma Ajansı kurulmuştur.

Ajanslar, tüzel kişiliği haiz ve bu Kanunla düzenlenmemiş bütün işlemlerinde özel hukuk hükümlerine tabidir.

5449 sayılı Kanun’un Ajansın Teşkilatı başlıklı üçüncü bölümünde Ajansların teşkilat yapısı, Kalkınma Kurulu, Yönetim Kurulu, Genel Sekreterlik ve Yatırım Destek Ofisi şeklinde düzenlenmiştir. Aynı kanunun ilgili maddelerine göre Yönetim Kurulu karar organı, Kalkınma Kurulu danışma organı, Genel Sekreterlik icra organıdır.

2.1.2.1. Kalkınma Kurulu

Kalkınma Kurulu, İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın danışma organıdır. İpekyolu Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu, bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak, bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere oluşturulmuştur. Kalkınma Kurulu 22 Kasım 2008 tarih ve 27062 sayılı Resmi

5 Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu kararı ile kurulmuş olup üyeleri aynı kararın eki olan liste ile belirlenmiştir.İpekyolu Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu, 2012 yılı ilk altı ayı içerisinde toplanmamıştır.

İpekyolu Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu 100 üyeden oluşmaktadır. Kalkınma Kurulu’nun %60’ını Kamu Kurum ve Kuruluşları, %40’ını Özel Kesim ve Sivil Toplum Kuruluşları oluşturmaktadır. Ayrıca Kalkınma Kurulu’nda Gaziantep İli’nin temsil oranı %48, Adıyaman İli’nin temsil oranı %30, Kilis İli’nin temsil oranı %22’dir.

Kalkınma Kurulu’nun görev ve yetkileri 5449 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde açıkça belirtilmiştir.

Bu madde hükümlerine göre Kalkınma Kurulu’nun görev ve yetkileri şu şekildedir:

 Tek ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulunda yer alacak özel kesim ve/veya sivil toplum kuruluşları temsilcilerini ve iki katı yedeklerini sırasıyla seçmek.

 Ajansın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak.

 Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak.

 Toplantı sonuçlarını Kalkınma Bakanlığı’na raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak.

2.1.2.2. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın karar organıdır. 5449 sayılı Kanun’un 10. maddesinde belirtildiği üzere Yönetim Kurulu; birden fazla ilden oluşan bölgelerde il valileri, büyükşehir belediye başkanları veya büyükşehir olmayan illerde il merkez belediye başkanları, il genel meclisi başkanları ve her ilden birer kişi olmak kaydıyla ticaret ve sanayi odası başkanlarından oluşur. Ancak, birden fazla ilden oluşan bölgelerdeki illerde; ticaret ve sanayi odalarının ayrı ayrı kurulmuş bulunması halinde, yönetim kurulunda yer alacak temsilci Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Ajansı, Yönetim Kurulu Başkanı temsil etmektedir. Yönetim Kurulu’nun başkanı validir. Yönetim Kurulu, başkanın daveti üzerine üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile her ay en az bir kere toplanmaktadır. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanın yokluğunda başkan vekili başkanlık eder.

Yönetim Kurulu, toplantıya katılanların oy çokluğu ile karar alır. Eşitlik durumunda, başkanın oyu yönünde karar alınır. Ajans genel sekreteri, oy hakkı olmamak kaydı ile yönetim kurulu toplantılarına katılır. Bu bağlamda, İpekyolu Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu, Gaziantep, Adıyaman ve Kilis Valileri, Belediye Başkanları, İl Genel Meclis Başkanları, Gaziantep Sanayi Odası Başkanı ile Adıyaman ve Kilis Sanayi ve Ticaret Odası Başkanlarından oluşmaktadır. 2012 yılının ilk 6 aylık döneminde bazı üyelerin değişmesiyle Yönetim Kurulu listesinin son hali aşağıdaki gibi oluşmuştur.

6

KURUMU ADI SOYADI

Gaziantep Valiliği Erdal ATA

Adıyaman Valiliği Ramazan SODAN

Kilis Valiliği Yusuf ODABAŞ

Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanlığı Asım GÜZELBEY

Adıyaman Belediye Başkanlığı M.Necip BÜYÜKASLAN

Kilis Belediye Başkanlığı M.Abdi BULUT

Gaziantep İl Genel Meclis Başkanlığı Menderes KARADUMAN Adıyaman İl Genel Meclisi Başkanlığı Necmi BAYKAN

Kilis İl Genel Meclisi Başkanlığı Mehmet Metin KARAKUŞ Gaziantep Sanayi Odası Başkanlığı Adil Sani KONUKOĞLU Adıyaman Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı Mustafa USLU

Kilis Ticaret Odası Başkanlığı Mehmet ÖZÇİLOĞLU

Ajansımızın Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini 2012 yılının ilk altı ayında Gaziantep Valisi Sayın Erdal ATA yürütmüştür. Kalkınma Ajansı Çalışma Yönetmeliği’ne göre, Yönetim Kurulunun ajans merkezinin bulunduğu il dışındaki bölge illerinin her birinde; üç ilden oluşan bölgeler için yılda en az üç defa toplanması gerekmektedir. Yönetim Kurulu, 2012 yılının Ocak ve Nisan aylarında Gaziantep, Mart ayında Kilis, Şubat, Mayıs ve Haziran aylarında Adıyaman’da toplanmıştır. Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonu ve sekretarya işleri Genel Sekreterlik tarafından yürütülmektedir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri 5449 sayılı Kanun’un on birinci maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bu madde hükümlerine göre Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şu şekildedir:

 Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Kalkınma Bakanlığı’nın onayına sunmak,

 Yıl içinde ihtiyaçlara göre bütçeyi revize etmek,

 Yıllık mali raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak,

 Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek,

7

 Altı aylık ara rapor ile yıllık faaliyet raporunu Kalkınma Bakanlığı’na göndermek,

 Ajans bütçesini onaylamak Kalkınma Bakanlığı’na göndermek,

 Genel Sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak,

 Ajansa yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek,

 Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek,

 Genel sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak,

 Genel sekreteri belirlemek ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığının onayına sunmak,

 Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında genel sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek, ayrıca, gerekli gördüğü hallerde yukarıda sayılan yetkilerinden bir kısmını, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla genel sekretere devretmektir.

2.1.2.3. Genel Sekreterlik

Genel Sekreterlik, İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın icra organıdır. Genel Sekreterlik ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri genel sekreterdir. Genel sekreter yönetim kuruluna karşı sorumludur.

Genel Sekreterliğin Görev ve Yetkileri

 Genel Sekreterliğin görev ve yetkileri 5449 sayılı Kanun’un on dördüncü maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bu madde hükümlerine göre Genel Sekreterliğin görev ve yetkileri şu şekildedir:

 Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,

 Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak,

 Ajans gelirlerini toplamak, 4 üncü maddeye göre belirlenecek usul ve esaslar ile bütçe ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak,

 Yönetim Kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek,

 Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak,

 Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek mali destek sağlamak üzere Yönetim Kuruluna öneri götürmek,

 Desteklenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak,

 Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapma ve ortak projeler geliştirmek,

 Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına teknik destek sağlamak,

 Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve performansını değerlendirmek,

 Personelin işe alınması ve işine son verilmesini yönetim kuruluna teklif etmek,

8

 Ajans genel sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve yurt dışı temaslarda bulunmak,

 Ajansın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek,

 Yönetim Kurulu’nun devrettiği yetkileri kullanmaktır.

2.1.3. İnsan Kaynakları

İpekyolu Kalkınma Ajansı İnsan Kaynakları Politikası; 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanunun Personel Rejimi, Bütçe ve Denetim Başlıklı 4’üncü Bölümünün Ajans Personelinin Nitelik, Statü ve Hakları başlıklı 18’inci maddesi ile 25 Temmuz 2006 tarih ve 26239 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği esas alınarak hazırlanmış, 2011 yılının Aralık ayında Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. İnsan kaynakları politikasının amacı, Ajansın görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için, alanında uzmanlaşmış, meslek ilkelerine bağlı, ulusal ve uluslar arası düzeyde ihtiyaç duyulan niteliklere sahip personelin istihdamını ve bu personelin niteliklerinin geliştirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamaktır.

06-20 Nisan 2012 tarihlerinde 3 uzman, 2 destek personel alımı için ilana çıkılmış, 26-27 Nisan 2012 tarihinde yapılan mülakat sonucunda 3 uzman ve 1 destek personel göreve başlamıştır.

Ajans personelinin %30’u bayan(10 kişi), %70’i ise baydır (23 kişi).

70%

30%

Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı

Bay Bayan

9 2012 yılı haziran ayı sonu itibariyle 1 Genel Sekreter, 27 uzman ve 5 destek personel olmak üzere toplam 33 personel istihdam edilmektedir.

Ajans personelinin %3’ü doktora (1 kişi), %10’u yüksek lisans mezunu olup (10 kişi) 1 kişi de doktoraya devam etmektedir.

84%

16%

Personelin Ünvana Göre Dağılımı

Uzman Destek Personel

30%

30%

34%

3% 3%

Ajans Personelinin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı

Yüksek lisans Lisans Yüksek Lisans devam Doktora Doktora devam

10 Ajans 16 farklı öğrenim dalından mezun olan personele sahiptir.

2.1.3.1. Eğitim Faaliyetleri

Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği’nin 19. maddesinde belirtildiği kalkınma ajansları personelinin ihtiyacı halinde çeşitli konularda eğitim programlarına tabi tutulması ile ilgili mevzuata dayanarak, ihtiyaçlar doğrultusunda belirlenen konularda Ajans personeline hizmet içi eğitim kapsamında eğitimler verilmiştir. Eğitimlerde; hem personelin kişisel kapasitesini hem de Ajans’ın kurumsal kapasitesini artırmak, hizmetlerin daha etkin ve verimli gerçekleştirilmesini sağlamak ve

6 9

1 1 2

1 1 1 1

4

1 1 1 1 1 1

İktisat İşletme Kamu Yönetimi Endüstri Müh. Uluslararası İlişkiler İnşaat Müh. İstatistik Sosyoloji Mimar Elektrik-Elektronik müh Jeofizik Müh. Gıda Müh. Matematik Matematik-Bilg. Makina Müh. Şehir ve Bölge Planlama

Ajans Personelinin Lisans Alanlarına Göre Dağılımı

5

3 3

2 2 2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

ODTÜ Hacettepe İstanbul Çukurova Doğu Akdeniz Boğaziçi Sütçü İmam Kocaeli üni South California Galatasaray İzmir Ekonomi İstanbul Kültür Dokuz Eylül İTÜ Gazi Süleyman Demirel Ege Dumlupınar Başkent Erciyes Pamukkale Anadolu

Ajans Personelinin Mezuniyetine Göre Üniversiteler

11 personelin mesleki becerilerini geliştirmek amaçlanmıştır. Söz konusu eğitimlerin bazıları TODAİE ile yapılan işbirliği çerçevesinde verilmiştir.Katılım sağlanan diğer eğitimler konusunda uzman kişiler tarafından verilmiştir.

Tablo 1: 2012 yılı 1.yarıyılında alınan eğitimler

Eğitimin Adı Eğitimci Tarih

Zaman Yönetimi Eğitimi Prof.Dr. Feyzi ULUĞ

21-22 Haziran 2012

Toplantı Yönetimi Yaklaşımları Prof.Dr. Feyzi ULUĞ

21-22 Haziran 2012

Etkili İletişim ve Sunu Becerileri Prof.Dr. Feyzi ULUĞ

21-22 Haziran 2012

Rapor Yazman Teknikleri Yrd.Doç.Dr.İsmail GÖKDENİZ 29 Haziran 2012 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Eğitimi

“Kurumsal İletişim Eğitimi” Ahmet Şerif İZGÖREN 13 Haziran 2012

2.1.4. Ajans Tarafından Sunulan Hizmetler

Kalkınma Ajansları’nın Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’in 29. maddesi uyarınca, Ajansın ihtiyaç durumuna göre Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile Genel Sekreterlik

12 bünyesinde çalışma birimleri kurulur ve Bakanlığa bildirilir. Bu kapsamda Ajansta faaliyet gösteren çalışma birimleri aşağıdaki gibidir:

- Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, - Program Yönetim Birimi,

- İzleme ve Değerlendirme Birimi, - Tanıtım ve İşbirliği Birimi, - Destek Hizmetleri Birimi, - Yatırım Destek Ofisleri

2.1.5. Kurumsal Koordinasyon Hizmetleri İş Yükü Analizi ve İş Akış Diyagramları

Ajans Mali Yönetim Yeterliliği kapsamında ajansı personelinden maksimum düzeyde faydalanmak, iş yükü dağılımını etkin bir şekilde birimlere ve uzmanlara kanalize etmek ve ajansın performansını maksimum düzeye çıkarmak için iş yükü analizi yapılmıştır. Yapılan iş yükü analizinin gerçekleşmesi için her bir iş için akış diyagramları hazırlanmıştır. Böylece her bir iş parçacığı için gereksinim duyulan zaman ve uzman emeği belirlenmiştir.

2.1.6. Yönetim ve Denetim Sistemi

Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 11’inci maddesine göre iç denetçinin görüşü alınmak suretiyle, Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile Ajanslarda bir iç kontrol sisteminin kurulması gerekmektedir. İpekyolu Kalkınma Ajansı’nda bir iç kontrol sisteminin kurulması için çalışmalara başlanmış ve 2012 yılının ilk altı ayında iç kontrol sisteminin kurulmasına yönelik faaliyetler devam etmiştir. Bu kapsamda İç kontrol çalışma grubu oluşturulmuş ve İç Kontrol Grubu Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi hazırlanmıştır.

2.1.6.1. Risk Yönetimi Danışmanlığı

Uygun nitelikleri haiz bir Ajans personeli risk yönetiminin koordinasyonundan sorumlu olarak görevlendirilmiştir.Bu kapsamda;

 Risk Yönetim Sistemi hazırlanmıştır.

 9 tane ana süreç ve 48 adet alt süreçten oluşan Risk Analizi ve Yönetim Eylem Planı hazırlanmıştır. Bu süreçler kapsamında toplamda 223 adet risk, sebep/sonuç ilişkileri çerçevesinde tanımlanmış ve mevcut kontroller ifade edilerek bundan sonra ne tür aksiyonlarla iyileştirme yapılabileceği belirlenmiştir.

 Risk matrisi oluşturulmuştur.

 Risk analizi ve eylem planı kütüğü hazırlanmıştır.

13 2.1.6.2. Genelgeler ve Yönergeler

Ajans, halihazırda aşağıda listelenen yönergeleri kullanmaktadır.

 Taşınır Mal Yönergesi,

 Etik Yönergesi,

 Vadeli Hesapların Yönetimi Yönergesi,

 Taşıt Yönergesi,

 İzin Yönergesi,

 Resmi Yazışma Kuralları Yönergesi,

 Arşiv Yönergesi,

 Teşkilat ve Görev Yönergesi,

 Banka Mutabakat İşlemleri Yönergesi,

 İç Kontrol Grubu Çalışma Usul Ve Esasları,

 Bilgi Edinme Yönergesi,

 İmza Yetkileri Yönergesi,

 Şikayet ve İhbarların Kaydına Yönelik Yönerge,

 Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı Yönergesi,

 Mali İşlemler Yönergesi,

 Performans Usul ve Esasları,

 Harcırah Yönergesi,

 Disiplin Yönergesi,

 İç Denetim Yönergesi,

Ayrıca 2012 yılında Evrak Kayıt Yönergesi Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

2.1.6.3. Dış Denetim

5449 sayılı Kanun’un Denetim başlıklı 25. maddesi uyarınca ajanslar iç ve dış denetime tabidirler.

2011 yılına ilişkin dış denetim 30.11.2011 tarihinde MBK Bağımsız Denetim ve SMMM A.Ş. ile imzalanan sözleşme uyarınca 2012 yılı Mart ayında gerçekleştirilmiştir. Denetçi raporuna göre Ajans’ın gelirleri, giderleri ve malları ile hesap ve işlemleri, bütün önemli taraflarıyla kalkınma ajansları mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uyum göstermiştir.

2.1.6.4. İç Denetim

 İç Denetim Yönergesi hazırlanarak yürürlüğe girmiştir.

 2012-2014 yılı iç denetim planı hazırlanmıştır.

 İç Denetim Rehberi hazırlanmıştır.

14 2.1.6.5. İç Denetim Faaliyetlerine İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler

İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın, 2012-2014 dönemlerini kapsayan üç yıllık denetim planı doğrultusunda hazırlanan 2012 yılı iç denetim programı kapsamında Ajans’ın ücret ve harcırah ödeme işlemleri sürecinin denetimi gerçekleştirilmiştir.

2.1.6.6. Mali Yönetim Yeterliliği

25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanunun 4 üncü maddesinin (h) bendi ve Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliğinin 4’ üncü maddesi uyarınca, Ajansımızın Mali Yönetim Yeterliği Denetimi 6-10 Şubat 2012 tarihleri arasında gerçekleştirilmiş olup, Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliğinin 4. maddesinin 6. fıkrası uyarınca Ajansımızın mali yönetim yeterliği Bakanlıkça uygun bulunmuştur.

İnsan Kaynakları Sorumlusu, Bireysel Performans Değerlendirme Yönergesi Kurumsal Memnuniyet Anketi Uygulaması

Ajans uzman ve destek personelinin çalışmalarına ilişkin hazırlanan performans yönergesi, 6 aylık dönemleri kapsayacak şekilde uygulamaya alınmıştır. Bu kapsamda birimlerde çalışan uzman personelleri birim başkanları, birim başkanlarını genel sekreter, genel sekreteri ise yönetim kurulu değerlendirmektedir. Ocak ve Haziran aylarında 6 aylık performans değerlendirilmesi yapılmaktadır.

Yıl sonuna doğru kurumsal memnuniyet anketi uygulaması planlanmaktadır.

Ajans uzman istihdamı için Nisan ayında ilana çıkılmış ve 3 uzman Adıyaman Yatırım Destek Ofisi’nde göreve başlamıştır. İhtiyaç duyulması halinde yıl içerisinde uzman alımı öngörülmektedir.

2.1.6.7. İyi Yönetişim

Katılımcı yönetim anlayışını benimseyen İpekyolu Kalkınma Ajansı, TRC1 bölgesinde yer alan kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ile periyodik olarak bir araya gelmektedir. Ayrıca kurum içinde yer alan birimler arasında da iletişim ve işbirliğini güçlendirecek şekilde iş dağılımları yapılmaktadır.

2.1.6.8. Mali Saydamlık

Mali saydamlık bütçenin nasıl ne nereye kullanıldığını hesap verilebilir bir anlayışın ürünüdür. Bu kapsamda Ajans paydaşlarının ve kamuoyunun en doğru şekilde bilgilendirilmesi gerekmektedir.

Konuyla ilgili olarak bütçe gerçekleşmeleri Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin 2. fıkrası gereğince üçer aylık dönemler itibari ile Ajansın internet sitesinde yer almıştır.

15

3. AMAÇ VE HEDEFLER

3.1. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Doğrudan yabancı sermaye yatırımlarını, istihdamı ve ihracatı artıran, yüksek katma değerli ürün üretme kapasitesini geliştiren girişimlere destek olunarak bölge ekonomisini dış dünya ile rekabet edebilir bir yapıya kavuşturmak İpekyolu Kalkınma Ajansı’nın politika önceliklerindendir. Bu doğrultuda;

 Bölgede faaliyet gösteren firmaların etkinliklerinin ve rekabet güçlerinin artırılmasına destek olacak faaliyetlerde bulunmak,

 Bölgenin potansiyel yatırım alanlarını belirleyerek ulusal ve uluslararası yatırımcılara tanıtmak,

 İşgücü kalitesinin artırılmasına yönelik girişimlere destek olmak,

 Ajans kullanımına tahsis edilen kamu kaynaklarını amaç ve hedefler doğrultusunda etkin ve verimli bir şekilde kullanmak,

 Kalkınmaya ilişkin olarak paydaşlar arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı ortamı oluşturularak sahiplenmenin ve farkındalığın artırılmasını sağlamak,

 Göreceli olarak daha az gelişme potansiyeli olan alt bölgelerden başlamak üzere sivil toplum kuruluşlarının yerel ve bölgesel kalkınma çabalarına katkı sağlamalarını özendirmek,

 Alt bölgelere yönelik olarak kırsal ekonomilerin çeşitlendirilmesini sağlayıcı girişimlerin özendirilmesi, bu bölgelerde ekonomik olanakların geliştirilmesi, yaşam standartlarının artırılması ve refah düzeylerinin yükseltilmesine yönelik faaliyetlere destek olmak,

 Toplumsal mutabakat sağlamaya yönelik olarak katılımcılık, paylaşım, hesap verebilirlik, şeffaflık ve en yüksek kamu faydası sağlamaya yönelik uygulamalar, kalkınma ile ilgili konularda bütüncül bir yaklaşım, doğal ve kültürel varlıkların korunması ve sürdürülebilirliğini sağlamak esastır.

3.2. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

İpekyolu Kalkınma Ajansı, karma nitelikli ve tüzel kişiliği haiz bir kuruluş olarak 5449 sayılı Kanun’un birinci maddesi uyarınca görev, yetki ve sorumluluklarını TRC1 Bölgesi’nde yerine getirmektedir.

5449 sayılı Kanun’un beşinci maddesinde tanımlanan görev ve yetkileri şunlardır:

a) Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak,

b) Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Kalkınma Bakanlığına bildirmek,

c) Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak, d) Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plan

16 ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek,

e) Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak, kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek,

f) 5449 sayılı Kanun’un 4’üncü maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde Ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak, g) Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve

rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek,

h) Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak,

i) Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek,

j) Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek,

k) Türkiye’nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak,

l) Ajansın faaliyetleri, mali yapısı ve Ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmaktır.

Ayrıca, 5449 sayılı Kanun; “Ajans, görevleri kapsamında gerekli gördüğü bilgileri kurum ve kuruluşlardan istemeye yetkilidir. Kendilerinden bilgi istenilenler bu bilgileri zamanında vermekle yükümlüdür.” şeklindeki bilgi toplama başlıklı altıncı maddesi ile Ajanslara, faaliyetlerini sürdürmek için gerekli gördüğü bilgileri toplama konusunda yetki vermektedir.

17

4. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

4.1. TEMEL MALİ VERİLER VE BU VERİLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

Ajans personelinin mali ve sosyal hakları ile ilgili çalışmalar, Mali İşler Görevlisi ve Muhasebe Yetkilisi tarafından düzenli olarak yürütülmektedir. Bu kapsamda, rutin olarak yapılması gereken ödeme emri tanzimi, muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura ödemeler vb. işlemler gerçekleştirilmiştir.

TRC1 Bölgesi’nde bulunan İl, İlçe ve Belde Belediyeleri, İl Özel İdareleri, Sanayi Ticaret Odalarının İpekyolu Kalkınma Ajansı’na ödemeleri gereken katkı payları için gerekli yazışmalar yapılarak, geri bildirimler kayıt altına alınmıştır. Süresi içerisinde katkı payı borcunu ödemeyen kurumlar için İller Bankası ile gerekli yazışmalar yapılmıştır.

01.01.2012-30.06.2012 tarihleri arasında Ajansın Bütçesi Uygulama Sonuçları, mali tablolara ilişkin açıklamalar ve sonuçlar aşağıda anlatıldığı şekilde gerçekleşmiştir.

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

2. Ajans’ın 2012 Yılı Bütçesine 2011 Yılından 20.433.626,12 TL nakit devri gerçekleşmiştir.

01.01.2012-30.06.2012 tarihleri arasında Ajans’a İl Özel İdareleri’nden 523.676,00 TL, Belediyelerden 1.336.016,21 TL ve Sanayi ve Ticaret Odaları’ndan 83.209,86 TL aktarılmıştır.

30.06.2012 tarihinde diğer faaliyet gelirleri 765.848,35 TL olarak gerçekleşmiştir. Ajans’ın ilk altı aylık gerçekleşen gelir toplamı 2.708.750,42 TL olmuştur.

01.01.2012-30.06.2012 tarihleri arasında toplam bütçe gideri 8.896.063,88 TL olarak gerçekleşmiştir.

Bu tutarın 963.828,41 TL’si personel giderleri, 186.902,63 TL’si sosyal güvenlik primleri, 778.030,72 TL’si mal ve hizmet alım giderleri, 6.967.302,12 TL’si ise proje ve faaliyet destek giderlerinden oluşmaktadır.

Ajans’ın ilk altı aylık giderlere ve gelirlere ilişkin tabloları aşağıda gösterilmiştir.

GERÇEKLEŞEN GELİRLER 01.01.2012-30.06.2012

I II AÇIKLAMA TUTAR (TL)

2 İL ÖZEL İDARELERİNDEN AKTARILACAK PAYLAR 523.676,00

01 Gaziantep İl Özel İdaresi 523.676,00

3 BELEDİYELERDEN AKTARILACAK PAYLAR 1.336.016,21

01 Adıyaman Belediyelerinden Aktarılacak Paylar 615.879,55

18 02 Gaziantep Belediyelerinden Aktarılacak Paylar 712.286,11

03 Kilis Belediyelerinden Aktarılacak Paylar 7.850,55 4 SANAYİ VE TİCARET ODALARINDAN AKTARILACAK

PAYLAR

83.209,86

01 Gaziantep Ticaret ve Meslek Odaları 83.209,86

5 FAALİYET GELİRLERİ 765.848,35

01 Faiz Gelirleri 525.107,98

02 Diğer Faaliyet Gelirleri 240.740,37

TOPLAM 2.708.750,42

GERÇEKLEŞEN GİDERLER 01.01.2012-30.06.2012

I II AÇIKLAMA TUTAR (TL)

01 PERSONEL GİDERLERİ 963.828,41

01 Personel Maaşları 963.828,41

02 SOSYAL GÜVENLİK PRİMLERİ 186.902,63

01 Personel Sosyal Güvenlik Primleri 186.902,63

03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 778.030,72

02 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 71.298,53

03 Yolluklar 79.586,51

05 Hizmet Alımları 553.930,68

06 Temsil ve Tanıtma Giderleri 6.350,51

07 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alımı ve Bakım ve Onar

66.864,49

05 01 PROJE VE FAALİYET DESTEK GİDERLERİ 6.967.302,12

19

01 Doğrudan Finansman Desteği 6.830.003,96

05 Teknik Destek 137.298,16

TOPLAM 8.896.063,88

4.1.1. Önemli Mal ve Hizmet Alım İhaleleri

01.01.2012-30.06.2012 tarihleri arasında Ajans faaliyetleri içerisinde yer alan mal ve hizmet alım giderlerinin önemli bir bölümü tanıtım ve fuar katılım hizmetleri, temizlik hizmetleri ve araç kiralama ihalelerinden oluşmaktadır.

20

5. PERFORMANS BİLGİLERİ

5.1. PLANLAMA, PROJE VE FAALİYET BİLGİLERİ

5.1.1. Planlama İle İlgili Faaliyetler

5.1.1.1. 2013 Yılı Bütçe ve Çalışma Programı

2013 yılı Bütçe ve Çalışma Programı hazırlıkları Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi tarafından takip edilmektedir. Belediyeler, il özel idareleri ve odalardan tahsis edilmesi gereken katkı payları ile ilgili olarak resmi yazışmalar yapılmıştır. Geri dönüşler değerlendirilerek, 2012 bütçesi hazırlanmaktadır.

Çalışma programı hazırlıkları ile ilgili olarak birimlerden 2013 yılında planlanan faaliyetler, eğitimler, çalıştaylar, katılım sağlamayı öngördükleri fuar, seminer gibi organizasyonları içeren çalışmalar istenmiştir. Gelen çalışmalar konsolide edilerek, taslak çalışma programı hazırlanmıştır.

5.1.1.2. Bölge Planı Önceliklerini Destekleyici Araştırmalar

TRC1 Bölgesi Yaşam Kalitesi Araştırması: Bu araştırmayla, kentsel altyapı ve üstyapıya müdahale stratejileri kapsamında, nüfusun kentsel yaşam kalitesinin yükseltilmesi ve ihtiyaç duyulan sosyal donatı, eğitim, sağlık tesisleri, açık yeşil alanların elde edilmesi ve altyapının daha sağlıklı hale getirilmesiyle yaşam kalitesinin artırılması amaçlanmaktadır.

Araştırma Kilis iliyle başlamıştır. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan mülakatlardan sonra, rapor için literatür taraması yapılmış, 2003 ve 2007 yılları AB Yaşam Kalitesi çalışmalarına temel teşkil eden AB Kentsel Şartı ve Lizbon Stratejisi incelenmiş ve anket formu hazırlanmıştır. Kilis ilinde, belirlenen bölgelerde 400 anket uygulanmıştır. Araştırmanın Adıyaman ve Gaziantep illerinde de uygulanması öngörülmektedir. Bu kapsamda, Gaziantep, Adıyaman ve Kilis’in yaşam kalitesi göstergeleri izlenecek ve değerlendirilecek ve göstergelerle ilgili hazırlanacak yıllık rapor, üst yönetime, sorumlu birimlere sunulacak ve internet üzerinden kamuoyuna duyurulacaktır.

Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı: Afet Acil Durum Yüksek Kurulu tarafından başlatılan Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı 2010-2023 (UDSEP) kapsamındaki Eylem B.1.1.2 ( İl Özel İdareleri, il gelişme ile çevre düzeni planlarının hazırlanması öncesinde ilin tehlike ve risklerini belirleyerek risk azaltma strateji planlarını geliştirecek ve bu planlarla çevre ve gelişme planlarının uyumunu sağlayacaklardır.) için Adıyaman ilinde düzenlenen aylık toplantılara katılım sağlanmıştır. Belediye, Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü, İl Afet Müdürlüğü ve Kalkınma Ajansının yer aldığı çalışmaların sonucuna ait ilk altı aylık rapor İçişleri Bakanlığına iletilmiştir.

Bölge Planı Paydaş Analizi: Bölge planı hazırlığı sürecinde Ajansımız dış paydaşlarına yönelik 21 soruluk bir anket formu hazırlanmış ve GAP Eylem Planı kapsamında sürdürülen kurum ziyaretlerinde uygulanmıştır. Örneklem sayısı hedefe ulaştığında rapor haline getirilecek ve yayımlanacaktır.

21 5.1.1.3. Diğer Analiz ve Araştırma Çalışmaları

TRC1 Bölgesi Konut Raporu: Raporun basımı tamamlanmıştır.

TRC1 Bölgesi Kadın İstihdamı Raporu: Basım aşamasındadır.

TRC1 Bölgesi İstihdam Raporu: Basım aşamasındadır.

Nizip Turizm Alan Yönetimi: Nizip Kaymakamlığı tarafından 2011 yılında Ajansımıza sunulan teknik destek kapsamında Turizm Alan Yönetim Planı hazırlanması teklifi kabul edilmiş, söz konusu plan kapsamında PPKB uzmanlarından bir kişi görevlendirilmiştir. Konuyla ilgili mevzuat ve ulusal uygulamaların incelenmesi sonrası çalışmalar başlatılmış, Nizip Kaymakamı Yaşar Karadeniz ile yapılan görüşme sonucu Kültür ve Turizm Bakanlığına resmi yazı ile görüş sorulmuştur. Nizip Turizm Alan Yönetimi Planı hakkında resmi yazışmalar Ajans koordinasyonu ile devam etmektedir.

5.1.1.4. Güdümlü Proje Ön Hazırlık Çalışmaları

2012 yılı çalışma programında ayrıntılarıyla yer almayan, ancak Güdümlü proje olarak desteklenmesi planlanan Mesleki Eğitim Kompleksi projesine 2012 yılı ikinci yarısında başlanarak, 2013 ve 2014 yılında da projeye devam edilecektir. Bilindiği gibi, günümüz küresel rekabet ortamında aynı ürünü aynı üretim teknolojileri kullanarak üreten birçok firma bulunmakta olup aynı ürünü üreten işletmeler için şartlar hemen hemen eşit durumdadır. Tüm girdiler aynı iken üretim miktarını arttırmak ve birim maliyeti azaltmak sadece insan kaynakları ile mümkün olmaktadır. Günümüz iş dünyasında teknoloji ne kadar ilerlerse ilerlesin, yatırımlara ne kadar büyük sermayeler ayrılırsa ayrılsın insan kaynaklarının doğru kullanılmaması teknoloji ve sermaye yatırımlarından beklenen kadar bir getiri gerçekleşmeyecektir. Doğru kişinin doğru işte çalıştırılması şüphesiz ki işletmelerin verimliliğini doğrudan etkileyecek bu da işletmenin maliyet etkin bir üretim süreci içerisine girmesinde etkili olacaktır.

Gaziantep’te hizmet verecek olan Mesleki Eğitim Kompleksi aracılığı ile sanayi ve hizmet sektöründe ihtiyaç duyulan kalifiye elemanların yetiştirilmesi, işletmelerin insan kaynaklarını en doğru şekilde ihtiyaçları doğrultusunda kullanmalarını ve üretim verimliliklerine değer katma noktasında önemli bir fırsat olacaktır. Orta ve uzun vadede bölgedeki tüm illerin kompleksten faydalanacak olması, bölgedeki tüm işletmelerin rekabet güçlerinin artmasında önemli katkılar sağlayacaktır.

5.1.1.5. Alınan Eğitimler

Toplumsal Cinsiyet Anaakımlaştırılması ve Cinsiyet Duyarlı Bütçeleme Eğitimi: Kadın ve Kadın STK’ların Güçlendirilmesi Projesi kapsamında, ajans planlama uzmanları eğitime katılım sağlamıştır.

Yerel Eşitlik Eylem Planı Atölyesi: Kadın Dostu Kentler Projesi kapsamında Gaziantep’te gerçekleştirilen atölye çalışmalarına katılım sağlanmıştır.

22 5.1.1.6. Kurumlararası Koordinasyon Faaliyetleri

Kadın Dostu Kentler Projesi: Proje, İçişleri Bakanlığı, UNFPA ve UNDP işbirliğinde ve İsveç hükümetinin katkılarıyla yürütülmektedir. Projenin uygulandığı 12 pilot ilden birisi de Gaziantep’tir.

Bu kapsamda hazırlanması planlanan ‘Yerel Eşitlik Eylem Planı’ sürecine, Ajans olarak katkı sağlanmakta olup, projenin teknik alt kuruluna iki ajans uzmanı seçilmiştir. Proje kapsamında, stratejik planlama atölye çalışmasına ve tematik komisyon çalışmalarına katılım sağlanmıştır.

Gaziantep Kent Arşivi’nin Oluşturulması Toplantısı: Toplantı, Gaziantep Valiliği İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü’nde gerçekleştirilmiş olup Gaziantep iline ait kültür envanterinin çıkarılması planlanmaktadır.

Poverty Workshop: Dünya Bankası ve TÜİK tarafından Ankara’da organize edilen yoksulluk çalıştayına iki planlama uzmanı katılım sağlanmıştır. Çalıştayda, Dünya Bankası, Kalkınma Bakanlığı ve TÜİK uzmanları tarafından ülke ve dünya ölçeğinde yoksulluk tartışılmış olup, yoksullukla mücadele stratejileri ortaya konulmuştur.

Aktif İşgücü Programları Projesi Kapsamında Çalışma Ziyareti (İrlanda):

Kadın İstihdamının Desteklenmesi Operasyonu kapsamında, kadınların işgücü piyasasına girişini destekleyen uygulamaların görülmesi amacıyla planlanan çalışma ziyaretleri Kuzey İrlanda ve İrlanda Cumhuriyeti’ne gerçekleştirilmiştir. Bu ülkelerin seçilmesinin nedeni, Kuzey İrlanda ve İrlanda Cumhuriyeti’nin eşitlik ve istihdam haklarının desteklenmesine dayalı istihdam ortaklıklarıyla bölgesel/yerel gelişimi hedefleyen aktif istihdam politikalarını ilk ve en başarılı şekilde uygulayan ülkeler arasında sayılmasıdır.

Çalışma Ziyareti, kadınların işgücü piyasasına girişlerinin ve istihdam edilmelerinin önündeki engelleri aşmak için oluşturulacak “Aktif İşgücü Piyasası Politikaları Modeli”ne katkı sağlayarak, AB' nin iyi uygulamalarının görülmesini hedeflemiştir.

Ziyaretin amacı, Çalışma Grubu üyelerinin aşağıda belirtilen alanlarda gözlem ve inceleme yaparak edindikleri deneyim ve bilgileri AİPP Modeli geliştirmek ve uygulamak alanında kullanmalarına katkı sağlamaktır.

 Özellikle kadınlar ve göçmenler gibi istihdam edilmeleri zor hedef gruplara yönelik istihdam hizmetleri,

 Kamu istihdam kurumları ve özerk kuruluşlar arasındaki yerel istihdam ortaklıkları,

 Eşitlik ve istihdam haklarının desteklenmesi ve uygulanması,

23

 Kadınların işgücüne katılımlarının artırılmasına yönelik alınan istihdam tedbirleri ve engellerle mücadele yöntemleri (bakım sorumlulukları, beceri eksikliği, ayrımcı uygulamalar)

Ayakkabı İmalat Sektörü Stratejisi Çalıştayı: Kalkınmada öncelikli bölgelerdeki sektörlerde sinerji doğurmak için ihracat kapasitelerini arttırmayı hedefleyen ‘KOBİ İşbirliği ve Kümelenme Projesi’

kapsamında Gaziantep ili için ‘Ayakkabı İmalat Kümesi’ belirlenmiş olup çalıştayda ayakkabı

24 kümesinin oluşturulmasındaki tehtid ve fırsatlar ve uluslararası alandaki iyi kümelenme örnekleri tartışılmıştır.

GAP Bölgesi Kalkınma Ajansları Planlama Birimleri Toplantısı: İpekyolu, Dicle ve Karacadağ Kalkınma Ajansları Planlama Birimleri periyodik olarak toplantılar düzenlemişlerdir. 2014-2018 Yıllarını kapsayacak olan bölge planlarının hazırlık sürecinde, özellikle benzer coğrafi ve sosyo-ekonomik karakteristiğe sahip GAP Bölgesi ajansları olarak, görüş alışverişinde bulunmak ve ortak analizler gerçekleştirmek üzere 2’şer ay arayla herbir ajans bölgesinde toplantılar gerçekleştirilmiştir. İlki 9 Mart 2012 tarihinde Karacadağ Kalkınma Ajansı ev sahipliğinde gerçekleşen toplantıda, hazırlanan Bölge Planları ile ilgili süreçler üzerinde durulmuştur. Dicle Kalkınma Ajansı’nda yapılan ikinci toplantıda, yeni hazırlanacak Bölge Planlarının stratejileri ve yol haritaları ele alınmıştır. Yapılan bu toplantıya GAP BKİ Başkanlığından yetkililer de iştirak ederek, işbirliği konularına ilişkin katkı vermişlerdir.

Doğu Marmara Kalkınma Ajansı (MARKA) Planlama Birimleri Toplantısı: Kocaeli’nde Doğu Marmara Kalkınma Ajansı’nın ev sahipliğinde gerçekleşen ve ajansların planlama uzmanlarının katılım sağladığı toplantıda, 2014-2023 Bölge Planı hazrılık çalışmaları ve eski planlama deneyimleri ile ilgili fikir alışverişinde bulunulmuştur.

GAP Eylem Planı Revizyon Çalışmaları: Revizyon çalışmaları kapsamında, sorumlu kuruluşların 2008- 2012 dönemi itibariyle Plan’da yer alan uygulamalarına ilişkin beş yıllık bir değerlendirme yapmaları ve önümüzdeki dönemde bölgenin ekonomik ve sosyal gelişmesine ivme kazandıracak yeni projeler önermeleri istenmiştir. Yerel inisiyatifin planlama sürecine dahil edilmesinde, ajans planlama uzmanları TRC1 Bölgesi’ndeki çeşitli kurum ve kuruluşlara ziyaretlerde bulunarak, GAP EP kapsamında değerlendirilecek olan proje önerilerini kaydetmiş ve GAP BKİ tarafından düzenlenen istişare toplantılarına katılım sağlanmıştır.

Kalkınma Ajansları ve Sosyal Politikalar Buluşması: 23 Haziran 2012 tarihinde Gaziantep’te Aile ve Sosyal Politikalar Bakanı Sn. Fatma ŞAHİN’in ve bazı milletvekillerimizin katılımı ile Kalkınma Ajansları ve Sosyal Politika Buluşması düzenlenmiştir. Kalkınma Bakanlığı ile işbirliği halinde İpekyolu Kalkınma Ajansının ev sahipliğinde düzenlenen tüm günlük bir buluşmada, Kalkınma Ajanslarının sosyal politika alanında daha etkin bir şekilde faaliyet göstermeleri amacıyla, sosyal politika alanında ulusal ve yerel düzeyde faaliyet gösteren kamu kurumları temsilcilerinin ve bu alanda çalışmaları olan akademisyenlerin, kalkınma ajansları çalışanları ile bir araya gelmiş ve Ajans uygulamalarını geliştirmeye yönelik tecrübe ve fikir alışverişi yapılmıştır. Ortaya çıkan öneriler, ajansların Bölge Planı ve Çalışma Programı hazırlık klavuzlarından teklif çağrısı içeriklerine kadar geniş bir alanı kapsamakta ve önümüzdeki yıllardaki çalışmalarımıza ışık tutma kapasitesine haizdir. Kurum ve kuruluşlara dağıtılmak üzere hazırlanan çalışmanın raporunun basım işlemleri tamamlanmıştır.

25

26 5.1.1.7. İKA Kurumsal Stratejik Plan Çalışmaları

İpekyolu Kalkınma Ajansı Kurumsal Strateji Dokümanı: Ajans Kurumsal Strateji Planı hazırlığı için MARKA, Zafer, Karacadağ ve Dicle Ajans'ın çalışmaları incelenmiştir. İç ve dış paydaş analizi tamamlanmasını müteakip çalışmalar hızlanacak, doküman yayımlanacaktır.

5.1.2. Proje ve Faaliyet Destekleri

Kalkınma Bakanlığı 2012 yılında Ajansların strateji geliştirme yılı olarak belirlenmesi ve istisnai Ajanslar dışında hiçbir Ajans mali destek programı başlatılmaması kararı almıştır. Dolayısıyla 2012 yılının ilk 6 aylık dönemi Program Yönetim Birimleri açısından Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek mekanizmalarının yürütüldüğü bir süreç arz etmiştir.

Ajansımız Program Yönetim Birimi, 2012 yılı başında 2011 yılı Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı’nın değerlendirme ve sözleşme imzalanması süreçlerini tamamlamıştır. Mali Destek Programı kapsamında teslim alınan 65 projeden başarılı bulunan 12 tanesi ile sözleşme imzalanmış ve projeler ve sözleşme dosyaları İzleme Değerlendirme Birimi’ne devredilmiştir.

Teslim Alınan Proje Sayısı Başarılı Bulunan Proje Sayısı

Gaziantep 36 6

27

Adıyaman 19 4

Kilis 10 2

TOPLAM 65 12

30 Ocak 2012 tarihinde gerçekleştirilen Ajans Yönetim Kurulu toplantısı ile tamamlanan Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı değerlendirme süreci sonrasında, 6-10 Şubat 2012 tarihlerinde gerçekleşen Mali Yönetim Yeterliliği için gerekli olan hazırlık sürecine başlanmıştır.

20 Ocak 2012 tarihinde Gaziantep Polis Meslek Okulu’na verilen Proje Yazma Eğitimi gibi faaliyetlerle Program Yönetim Birimi çalışmalarına devam edilmiştir.

13 Mart 2012 tarihinde Orta Anadolu Kalkınma Ajansı’ndan gelen uzmanlarla Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek Programları konusunda tecrübe paylaşımında bulunmak üzere toplantılar gerçekleştirilmiştir.

22-23 Mart 2012 tarihlerinde Doğu Marmara Kalkınma Ajansı’nın ev sahipliğinde gerçekleşen, 01-02 Aralık 2011 tarihlerinde gerçekleştirilen toplantının devamı niteliğindeki “Program Yönetim Birimleri Tecrübe Paylaşım Toplantısı”na katılım sağlanmıştır. Toplantıda, Program Yönetim Birimleri’nin mevzuat açısından yaşadığı sıkıntılar ve çözüm önerileri üzerine çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

2012 yılı Mayıs ayının ilk haftası Gaziantep Valiliği İl Dernekler Müdürlüğü tarafından Ajansımıza görevlendirilen personele Proje Döngüsü Yönetimi ve Ajans Destek Programları hakkında eğitim verilmiştir.

18-19 Haziran 2012 tarihlerinde Kalkınma Bakanlığı’nın ev sahipliğinde gerçekleştirilen “Köprüler Programı” başlıklı toplantıya katılım sağlanarak, oluşturulan çalışma gruplarından birinin Ajansımız ev sahipliğinde Temmuz ayı içerisinde düzenlenmesine karar verilmiştir.

Program Yönetim Birimi olarak Ajansımızca düzenlenen birçok hizmet içi eğitime katılım sağlanmakla birlikte, Ajansımızın verdiği Teknik Destek Programı kapsamında yer alan ya da Gaziantep’teki çeşitli kurum ve kuruluşlar eliyle düzenlenen eğitimlere de katılım sağlanmıştır.

5.1.2.1. 2012 yılı Doğrudan Faaliyet Destekleri

2012 yılı Ocak-Şubat ayları içerisinde hazırlıkları tamamlanan Doğrudan Faaliyet Desteği Programı, 1 Mart 2012 tarihinde ilan edilmiştir. Programla ilgili öncelikler, uygun başvuru sahipleri, uygun faaliyet konuları, başvuru süreci gibi detaylı bilgilerin bulunduğu Başvuru Rehberi Ajans internet sitesinde ilan edilmiştir. Ajans veri tabanında kayıtlı üyelere program ilanı ile ilgili gerekli bilgilendirme maili gönderilmiştir. Program başvuru rehberi matbu olarak Ajans merkez binasında potansiyel başvuru

28 sahiplerine sunulduğu gibi, Kilis ve Adıyaman’daki Yatırım Destek Ofisleri aracılığıyla da ilgililere ulaştırılması sağlanmıştır. Adıyaman’da 19 Nisan 2012 tarihinde gerçekleştirilen İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı’na katılım sağlanarak, Doğrudan Faaliyet Desteği Programı hakkında bilgilendirme yapılmıştır.

2012 yılı Doğrudan Faaliyet Desteği Programı’nın bütçesi Ajans yıllık gider bütçesinin %2’sini geçmeyecek şekilde 495.000,00 TL olarak belirlenmiştir. Programa “Valilikler, Kaymakamlıklar, Bölge İl İlçe Müdürlükleri, Bakanlıklara Bağlı Kurum ve Kuruluşlar ile Enstitüler, Yerel Yönetimler, Üniversiteler, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, STK’lar, Kar Amacı Gütmeyen Kooperatifler, OSB’ler, KSS’ler, Teknoparklar, Teknoloji Geliştirme Bölgeleri, Endüstri Bölgeleri, İŞGEM’ler, Yukarıda Adı Geçen Kurum ve Kuruluşların Kurduğu veya Ortağı Olduğu İşletmeler”

başvurabilmektedir. 2012 yılı Doğrudan Faaliyet Desteği kapsamında her bir faaliyet teklifine verilebilecek minimum ve maksimum tutarlar, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda 25.000,00 ile 75.000,00 TL olarak belirlenmiştir. Program için son başvuru tarihi 31.12.2012 olarak belirlenmiş olmakla birlikte program bütçesinin son başvuru tarihinden önce bitmesi durumunda program kapatılacaktır.

2012 yılı Doğrudan Faaliyet Programı kapsamında Temmuz ayı ortasına kadar olan süreçte toplam 25 proje teslim alınmıştır. Teslim alınan 25 projeden 3 tanesi ile sözleşme imzalanmış olup, projelerin uygulanması devam etmektedir. Yönetim Kurulu onayından geçerek sözleşme imzalamaya davet edilen proje sayısı 7, değerlendirme komisyonundan geçerek Yönetim Kurulu onayını bekleyen proje sayısı ise 1’dir.

Teslim Alınan Faaliyet Desteği Talebi Sayısı

Gaziantep 13

Adıyaman 12

Kilis 0

TOPLAM 25

5.1.2.2. 2012 yılı Teknik Destek Faaliyetleri

2012 yılı Teknik Destek Programı, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nde öngörülen usul ve esaslar doğrultusunda 3 Ocak 2012 tarihinde ilan edilmiştir. Programla ilgili öncelikler, uygun başvuru sahipleri, uygun faaliyet konuları, başvuru süreci gibi detaylı bilgilerin bulunduğu Başvuru Rehberi Ajans internet sitesinde ilan edilmiştir. Ajans veri tabanında kayıtlı üyelere program ilanı ile ilgili gerekli bilgilendirme maili gönderilmiştir. Program başvuru rehberi

29 matbu olarak Ajans merkez binasında potansiyel başvuru sahiplerine sunulduğu gibi, Kilis ve Adıyaman’daki Yatırım Destek Ofisleri aracılığıyla da ilgililere ulaştırılması sağlanmıştır.

2012 yılı Teknik Destek Programı’nın bütçesi Ajans yıllık gider bütçesinin %2’sini geçmeyecek şekilde 247.500,00 TL olarak belirlenmiştir. Programa “Yerel Yönetimler ve Mahalli İdare Birlikleri, Üniversiteler, Meslek Okulları, Araştırma Enstitüleri, Diğer Kamu Kurum Kuruluşları, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, STK’lar, Birlikler ve Kar Amacı Gütmeyen Kooperatifler”

başvurabilmektedir. 2012 yılı Teknik Destek Programı 2’şer aylık 6 dönemi (Ocak-Şubat, Mart-Nisan, Mayıs-Haziran, Temmuz-Ağustos, Eylül-Ekim, Kasım-Aralık) kapsamaktadır.

2012 yılı Teknik Destek Programı kapsamında ilk 3 aylık dönemde teslim alınan 78 destek talebinden toplam 28 teknik destek talebi başarılı bulunarak desteklenmiştir.

Teslim Alınan Teknik Destek Talebi Sayısı

Başarılı Bulunan Teknik Destek Talebi Sayısı

Gaziantep 63 21

Adıyaman 9 4

Kilis 6 3

TOPLAM 78 28

Teslim Alınan Teknik Destek Talebi Sayısı

Başarılı Bulunan Teknik Destek Talebi Sayısı

Ocak-Şubat 46 16

Mart-Nisan 23 8

Mayıs-Haziran 9 4

TOPLAM 78 28

5.1.2.3. Türkiye-Suriye Bölgelerarası İşbirliği Mali Destek Programı

18 Ekim 2006 tarihinden itibaren yürürlükte olan Türkiye-Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı, yereldeki koordinasyonu Ajanslar tarafından yapılmak üzere 22 Eylül 2010 tarihli ve 27707 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Program Yönetmeliği’ne göre 01 Ocak 2011 tarihi itibariyle yürüttüğü

30 tüm iş ve işlemler ile İpekyolu Kalkınma Ajansı’na devredilmiştir. Ancak Program, Kalkınma Bakanlığı’nın 29 Kasım 2011 tarih ve 4325 sayılı yazısı ile 6 ay süreyle askıya alınmıştır. Sürenin bitimi ve Kalkınma Bakanlığı’nın onayı ile teklif çağrısının gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

2012 yılı içerisinde Program kapsamında, I. II. ve III. çağrıdan kalan projelerin nihai raporları kontrol edilmiş ve projeler kapatılmıştır.

5.1.3. Tanıtım İşbirliği Faaliyetleri

5.1.3.1. İletişim, Tanıtım ve Kurumsal Kimlik Altyapısının Sağlanmasına Yönelik Faaliyetler

Ajans web sitesi güncellemeleri ile Ajans sosyal medya ağlarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Ayrıca Ajans kurumsal kimlik çalışmaları ve promosyon ürünleri hazırlanmıştır. Ajans Görünürlük Usul ve Esasları Kitapçığı uygulamaya alınmıştır.

5.1.3.2. Ajansın Çıktılarının Tasarım ve Baskısına Yönelik Faaliyetler

Ajans tarafından hazırlanan yazılı ve görsel materyallerin tasarımı ve basım işleri yapılmıştır. Bu kapsamda aşağıdaki materyallerin basımı tamamlanmıştır.

 2012 Yılı Teknik Destek Programı Tanıtım Broşürü

 Doğrudan Faaliyet Desteği Tanıtım Broşürü

 Bulgur Sektör Raporu

 Tarım Raporu

 TRC1 Bölgesi Kadın İstihdamı Raporu

 TRC1 Bölgesi Konut Sektörü Raporu

 TRC1 Bölge Planı Özeti

 2011 Yılı Ajans Faaliyet Raporu

 Ajans Yönergeler Kitapçığı

31 5.1.3.3. Organizasyonel Faaliyetler (Toplantı, Seminer Konferans, Sempozyum

vs.) Faaliyetler

 Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanlığınca Belediye Meclis Salonu’nda gerçekleştirilen

“Ortak Akıl Toplantısı” na iştirak edilmiştir.

 GAP BKİ Başkanlığı tarafından 19-20.01.2012 tarihlerinde organize edilen “GAP BKİ – GAP Kalkınma Ajansları – UN (UNDP, FAO, UNIDO) Koordinasyon Toplantısı”na iştirak edilmiştir.

2.KALKINMA AJANSLARI KONFERANSI:

Birincisi 16-19 Haziran 2011 tarihlerinde Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı’nın ev sahipliğinde Erzurum’da gerçekleştirilen Kalkınma Ajansları Konferansı’nın ikincisi 6-8 Mayıs 2012 tarihlerinde Ajansımızın ev sahipliğinde Gaziantep’te gerçekleştirileceği planlanmaktaydı. Ancak zaruri nedenlerden dolayı konferans ileri bir tarihe ertelenmiştir. Ajansımızın başkanlık ettiği organizasyon komitesi hazırlık çalışmaları kapsamında Ankara, Gaziantep ve Diyarbakır illerinde toplam 6 adet toplantı yaparak hazırlık çalışmalarını yürütmüştür.

Amaç: 2. Kalkınma Ajansları Konferansı’nın ana temasını kapsayacak şekilde üç amacı olmuştur:

1) Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi’ni (BGUS’ u) takdim etmek

32 2) Kalkınma ajansları ve paydaşları arasında bölgesel gelişme konusunda işbirliklerini

geliştirmek

3) Kalkınma ajansları ile paydaşları arasında bilgi ve deneyim paylaşımını sağlamak

Organizasyon Komitesi: KALK!2’nin ev sahipliğini yapan İpekyolu Kalkınma Ajansı ile Dicle, Karacadağ, Mevlana, Güney Ege, Orta Anadolu ve Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı uzmanları ve birim başkanlarından oluşmaktadır. Komite, konferansın başarıyla gerçekleşmesi için her türlü hazırlığı yapmakla yükümlüdür.

Konferans Programı: KALK!2: BGUS’ a Doğru” konferans programı kapsamında 38 oturum ve her oturumdan sorumlu olan kurumlar ve ajanslar belirlenmiştir. Oturumların içeriğinin oluşturulması sürecinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmış ve konferans programı, kolektif bir çabanın ürünü olarak ortaya çıkmıştır.

Konferans Katılımcıları:KALK!2’nin amacına hizmet edecek şekilde aşağıdaki katılımcıların davet edilmesi planlanmıştır. Yaklaşık 1.500 katılımcının konferansa iştirak etmesi beklenmiştir.

 Bakanlar

 Milletvekilleri

 Valiler

 Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu

 Kalkınma Bakanlığı Yetkilileri

 Ekonomi Bakanlığı Yetkilileri

 Kültür ve Turizm Bakanlığı Yetkilileri

 Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yetkilileri

 Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Yetkilileri

 Avrupa Birliği Bakanlığı Yetkilileri

 Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Yetkilileri

 Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Yetkilileri

 Kalkınma Ajansları Yönetim Kurulu Üyeleri

 Kalkınma Ajansları Kalkınma Kurulu Başkanları

 Bölgesel Kalkınma İdareleri Yetkilileri

 Büyükşehir ve İl Belediye Başkanları

 İl Genel Meclisi Başkanları

 Uluslararası Kuruluşların Temsilcileri

 Üniversiteler

33

 Sivil Toplum Kuruluşları Temsilcileri

 İş Örgütleri Temsilcileri

 Meslek Odaları Temsilcileri

 Kalkınma Ajansları Personeli

 Diğer ilgili paydaşlar

 Adıyaman Valiliğince organize edilen ve Adıyaman Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünde gerçekleştirilen “Risk Azaltma Stratejisi Eylem Planlarının Hazırlanması” konulu toplantıya katılım sağlanmıştır.

 Leonardo Da Vinci Programı kapsamında Ajansımızca hazırlanan “AB Fonları ile Desteklenen Projelerin İzleme ve Değerlendirme Süreci” isimli proje kapsamında ilgili paydaşlarla Gaziantep Valiliği’nde toplantı gerçekleştirilmiştir.

 “Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programı” kapsamında 08.02.2012 tarihinde Gaziantep Dedeman Otel’de gerçekleştirilen eğitime katılım sağlanmıştır.

 Kalkınma Bakanlığı ve UNDP tarafından Gaziantep Büyükşehir Belediyesi’nde 09.02.2012 tarihinde düzenlenen, “Türkiye’nin 2012 Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Konferansı Bölgesel Çalıştayı” na katılım sağlanmıştır.

34

 7. İpekyolu Belediye Başkanları Forumu kapsamında, 2012 yılının Kasım ayında Gaziantep’te yapılması planlanan konferansa ilişkin, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi’nde 11.02.2012 tarihinde düzenlenen toplantıya katılım sağlanmıştır.

 20.02.2012 tarihinde Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Meclis Salonu’nda düzenlenen

“Kültür ve Turizm” konulu Gaziantep’i Geliştirme Vakfı 9. Yüksek İstişare Kurulu toplantısına katılım sağlanmıştır.

 Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümünce, 29 Şubat-2 Mart 2012 tarihlerinde düzenlenen ve kapsamı ‘Türkiye Ekonomisinde Dönüşüm ve Yeniden Yapılanma Arayışları’ olan “3. İzmir Ulusal Ekonomi Kongresi”

ne katılım sağlanmıştır.

 EXPONET Organizasyon firması tarafından 20 Nisan 2012 tarihinde Gaziantep’te düzenlenen “Gaziantep Turizm ve Tatil Günleri” toplantısına katılım sağlanmıştır.

 24.04.2012 tarihinde Gaziantep'te gerçekleştirilen "İpekyolu Kalkınma Ajansı 2012 Yılı 4. Yönetim Kurulu Toplantısı" na katılım sağlanarak, TRC1 Bölgesi'nin kalkınmasına yönelik bir sunum gerçekleştirilmiştir.

 Ekonomi Bakanlığı ve Türkiye Kalite Derneği tarafından yürütülen “Türkiye’de Kalite Altyapı Geliştirme Projesi” kapsamında 6 Haziran Çarşamba günü Gaziantep’te düzenlenen “Standartlar Semineri” ne katılım sağlanmıştır.

 Gaziantep İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünce 5 Haziran Salı Günü düzenlenen “İl Turizm Koordinasyon Toplantısı” na katılım sağlanmış ve Ajansımızın, kültür ve turizm alanlarında gerçekleştirdiği faaliyetleri kapsayan bilgiler toplantıda sunulmuştur.

 Avrupa Birliği-Türkiye Mali İşbirliği çerçevesinde T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülen “İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (İKGOP)” kapsamında, önümüzdeki dönemde uygulanmaya başlanacak olan Milli Eğitim Bakanlığı’nın operasyonel faydalanıcısı olduğu “Türkiye’de Mesleki ve Teknik Eğitimin Kalitesinin Arttırılması” hibe programı kapsamında 19-20 Haziran 2012 tarihlerinde Şanlıurfa’da gerçekleştirilen bilgilendirme toplantısı ve “Proje Ön Teklifi Hazırlama Eğitimi” ne katılım sağlanmıştır. Hibe programı kapsamında Gaziantep, Adıyaman ve Kilis illerinde bilgilendirme toplantıları yapılmıştır.