Sayfa 1 / 32 TEDBİR 101
TARIMSAL İŞLETMELERİN YENİDEN YAPILANDIRILMASI VE TOPLULUK STANDARTLARINA ULAŞTIRILMASINA YÖNELİK YATIRIMLAR
ALT TEDBİR 1
SÜT ÜRETEN TARIMSAL İŞLETMELER
BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASINA İLİŞKİN GENEL KURALLAR
a. Başvuru formu, başvuru sahipleri tarafından hazırlanarak ilgili TKDK İl Koordinatörlüklerine sunulacak olan “Başvuru Paketinin” vazgeçilmez bir parçasıdır.
b. TKDK tarafından her tedbir / alt tedbir için ayrı ayrı başvuru formu hazırlanmıştır.
c. Başvuru sahibi, başvuru yapacağı tedbir ve alt tedbir için hazırlanan ve www.tkdk.gov.tr web sitesinde yer alan başvuru formlarını kullanmalı ve TKDK web sitesi üzerinden başvuru formunu bu kılavuza göre eksiksiz ve elektronik olarak doldurmalı ve TKDK’ya elektronik olarak iletmeli daha sonra çıktılarını alarak Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğüne sunmalıdır.
d. Orijinal Başvuru Formunun her bir sayfası paraflanmış olmalı ve son sayfasında imza, tarih ve tüzel kişiler için kaşe olmalıdır.
e. Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik proje bir (1) orijinal ve iki (2) adet fotokopi olarak üç nüsha halinde hazırlanıp, “Başvuru Paketine” eklenmelidir.
BAŞVURU FORMUNDA YER ALAN BÖLÜMLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Başvuru Paketi üç nüsha halinde düzenleneceği ve sunulacağı için Başvuru formunun ilk sayfasının üst bölümünde yer alan kutucuklardan
Orijinal Başvuru Formu için “Orijinal” kutucuğu,
1 Nolu fotokopi için “1. Kopya” kutucuğu ve
2 Nolu fotokopi için “2. Kopya” kutucuğu işaretlenir.
YATIRIMIN ADI:
Yatırımın adı başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılmalıdır.
YATIRIM DÖNEMİ
Sözleşmenin tamamlanmasından sonraki yatırım süresi, başvuru sahibi tarafından bu bölüme yazılır.
Bu süre 24 aydan fazla olamaz.
YATIRIMIN İLGİLİ OLDUĞU ALAN
Başvuru bu bölümde yatırımının yeni bir tarımsal işletme ya da mevcut bir tarımsal işletme olup olmadığını belirtmelidir.
Sayfa 2 / 32
Başvuru sahibinin, yatırımın uygulanacağı adreste, başvuru yapacağı alt tedbir kapsamında üretim faaliyetini gerçekleştirdiği bir ahırı/ağılı varsa ve bu ahırı/ağılı için modernizasyon, genişletme veya yerinde yeniden inşa yatırımı yapacaksa, bu tür başvuru sahipleri “Mevcut Tarımsal İşletme”
seçeneğini işaretlemelidir.
Başvuru sahibinin, yatırımın uygulanacağı adreste, başvuru yapacağı hayvan türü yetiştiriciliği kapsamında üretim faaliyetini gerçekleştirdiği bir işletmesi yoksa ve burada yeni bir ahır/ağıl kurulumu yapmak istiyorsa, bu tür başvuru sahipleri “Yeni Tarımsal İşletme”seçeneğini işaretlemelidir.
İŞ İLE İLGİLİ MEVCUT FAALİYETLER:
Başvuru sahibi “tarımsal işletmesinin” mevcut faaliyetlerini yazmalıdır. Bilgi, tarımsal işletmenin pazara ne sattığına yönelik bilgiyi içermelidir. Bu bölümde iş ile ilgili 50 kelimeyi geçmeyen kısa bilgiye ihtiyaç bulunmaktadır.
BAŞVURU KAYIT NUMARASI
Başvuru Kayıt Numarası, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından verilecektir. Bu kısmı boş bırakınız.
BAŞVURU TESLİM ALMA TARİHİ, SAATİ VE BAŞVURU PAKETİ EKSİK EVRAK TAMAMLAMA TARİHİ VE SAATİ
Bu bölüm, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğü tarafından doldurulacaktır. Bu kısmı boş bırakınız
1. BAŞVURU YAPILAN VE AYNI ZAMANDA YATIRIMIN UYGULANACAĞI İL
Başvurunun Yapılacağı İl ile Yatırımın Uygulanacağı İl aynı olmak zorundadır. Başvuru Sahibi tarafından İl Trafik kodu ile İl Adı bu bölüme yazılır.
2. IPARD DESTEK BİLGİSİ
Başvuru Sahibi TKDK tarafından yürütülen IPARD kapsamında daha önce destek alıp almadığı, aldı ise daha önce kaç kez bu destekten yararlandığı bu bölümde belirtir.
Sayfa 3 / 32 3. BAŞVURU SAHİBİNİN KİMLİK BİLGİLERİ
3.A. Başvuru Sahibinin Statüsü
Başvuru sahibi gerçek kişi ise, “Gerçek Kişi” kutucuğu, Başvuru sahibi tüzel kişi ise, “Tüzel Kişi” kutucuğu işaretlenir.
3.B. Başvuru Sahibinin Kodu
Aşağıdaki listede yer alan başvuru sahiplerine ait kodlardan hangisini karşılıyor ise, ilgili iki haneli kod numarası 3.B’ de yer alan kutucuğa yazılır.
Kod Numarası
Başvuru Sahibi
01 Gerçek Kişi
02 Tüzel kişiler
3.C. Başvuru Sahibinin TC Kimlik Numarası Ya da Vergi Kimlik Numarası
Başvuru sahibi Gerçek kişi ise, TC kimlik Numarasını ilgili kutucuklara yazar ve vergi kimlik numarası kutucuğunu boş bırakır.
Başvuru sahibi Tüzel kişi ise, vergi kimlik numarasını ilgili kutucuklara yazar ve TC Kimlik Numarası kutucuğunu boş bırakır.
3.D. Gerçek Kişi
Bu bölüm, başvuru sahibi Gerçek Kişi ise doldurulur, Tüzel Kişi olması durumunda boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Başvuru sahibinin Soyadı, Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi (gün/ay/yıl), cinsiyeti (Erkek ise “E”
kutucuğu, Kadın ise “K” kutucuğu işaretlenir) doldurulur.
Varsa, İşletme Adı bu bölüme yazılır.
Mesleki Yeterlilik bölümünde gerçek kişinin kendisi ya da bir daimi çalışanı için hangi koşul sağlanıyor ise ilgili kutucuk işaretlenir. Diploma seçeneği işaretlenecek ise Diploma türü (Başvuru yapılan alanla ilgili “Lise, Ön-Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora” diploması ) yazılacak ve diplomanın alındığı bölüm belirtilecektir. Bu bölümde en az bir koşulun (Diploma, hizmet dökümü yada hayvan kayıt sistemine en az 3 yıl kayıtlı olduğunu gösteren belge, hayvan kayıt sistemine kayıtlı olan işletmenin kişi adına tescil veya devir tarihini gösteren Gıda Tarım ve Hayvancılık İl/İlçe Müdürlüğü’nden alınan resmi yazı ve söz konusu işletmenin en az 3 yıl aktif olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlayan destekleyici belgeler (müstahsil makbuzları, aşı makbuzları vb.)) gerçek kişinin kendisi ya da bir daimi çalışanı tarafından sağlanması gerekmektedir.
Sayfa 4 / 32 3.E. Tüzel Kişi
Bu bölüm, Başvuru sahibi Tüzel kişi ise doldurulur, Gerçek kişi ise boş bırakılır.
Bu bölüm doldurulurken;
Tüzel kişiliğin; Şirket Adı (Ticaret Sicil gazetesindeki resmi ismi ile aynı olmalıdır), Adresi (Açık Adresi tam olarak yazılmalıdır), kuruluş tarihi (Tüzel kişiliğin kuruluş tarihi), Ticaret Sicil numarası eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Başvuru sahibinin Tüzel kişilik olduğu durumlarda Kamu Tüzel Kişiliğinin Payı/hissesi var ise EVET kutucuğu işaretlenmeli ve Kamu Tüzel Kişiliğinin Vergi Numarası ve Pay/hisse yüzdesi ne kadar ise ilgili kutucukta belirtilmelidir.
Kamu Tüzel Kişiliğinin pay/hissesi yok ise HAYIR kutucuğu işaretlenmelidir.
Tüzel Kişilikte Ortak Bilgileri: Başvuru sahibi tüzel kişilik ise; tüzel kişilikte %50’den fazla hisseye sahip ortağın adı, hisse oranı ve vergi numarası/TC kimlik numarası, eğer tüzel kişilikte ortaklardan hiç biri %50’den fazla hisseye sahip değilse en fazla hisseye sahip olan ortak/ortakların adı/adları, hisse oranları ve vergi numara(sı/ları)/TC kimlik numara(sı/ları) bu bölüme yazılmalıdır.
Örneğin tüzel kişiliğin dört ortağı varsa ve bu ortaklardan biri tüzel kişilikte %50’den fazla hisseye sahipse, yalnızca bu ortağın adı, hisse oranı ve vergi numarası/TC kimlik numarası yazılmalıdır.
Örneğin tüzel kişiliğin dört ortağı varsa ve ortaklar tüzel kişilikte %40, %40, %10 ve %10 hisseye sahipse, tüzel kişilikte %40’ar hisseye sahip iki ortağın adları, hisse oranları ve vergi numaraları/TC kimlik numaraları yazılır.
Tüzel Kişilikte Yetkili Kişinin; TC Kimlik Numarası, unvanı, Soyadı, Adı, Baba adı ve Doğum tarihi (gün/ay/yıl) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
Tüzel kişilik, TKDK ile ilgili işlemleri takip etmek üzere bir kişiyi yetkili kılacak ve bu kişi ile ilgili bilgileri burada verecektir. Bu yetkili kişinin bilgileri, TKDK’ya sunulan noter onaylı imza sirkülerinde belirtilmelidir.
Tüzel Kişilikte Bir Daimi Çalışanın; TC Kimlik Numarası, unvanı, Soyadı, Adı, Baba adı ve Doğum tarihi (gün/ay/yıl) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalı ve Mesleki Yeterlilik kısmı bölüm 3.D’ de yer alan şekildeki gibi işaretlenmelidir.
Sayfa 5 / 32
Tüzel kişilikler için mesleki yeterliliği sağlayan bir çalışan, daimi çalışan olarak kabul edilecektir. Son aya ait aylık prim ve hizmet dökümünde yada tüzel kişiliğin ortaklık yapısını gösteren belgede bu kişinin ismi bulunmalıdır.
4. İLETİŞİM BİLGİLERİ
4.A. BAŞVURU SAHİBİNİN İLETİŞİM ADRESİ Bu bölüm başvuru sahibine ait iletişim bilgilerini içerir.
Başvuru Sahibinin İsmi, Adresi, Posta kodu, İlçe adı, İl adı, Telefon numarası, Faks numarası ve e- posta adresi eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
4.B YATIRIM UYGULAMA ADRESİ
Başvuru Sahibi öncelikle Yatırımın Uygulanacağı yerin mülkiyetinin kendisine ait olup olmadığını ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtmelidir.
Bu bölüme Başvuru Sahibi yatırımını uygulayacağı yerin açık adresi, posta kodu, ilçe adı, il adı, pafta, ada, parsel, telefon numarası ve faks numarasını doğru olarak yazmalıdır.
4.C. MEVCUT TARIMSAL İŞLETMENİN ADRESİ
Başvuru Sahibi öncelikle Mevcut Tarımsal İşletmenin kendisine ait olup olmadığını ilgili kutucuğu işaretleyerek belirtmelidir.
Başvuru Sahibi bu bölüme mevcut tarımsal işletmesinin açık adresi, posta kodu, ilçe adı, il adı, pafta, ada, parsel, telefon numarası ve faks numarasını doğru olarak yazmalıdır.
Yeni tarımsal işletme olması durumunda bu bölüm boş bırakılır.
5. BANKA BİLGİLERİ
Bu bölüm gerçek kişilerin ya da Tüzel Kişiliğin Banka bilgilerini içerir.
İlk olarak başvuru sahibinin hesap numarası, Türkiye’de kurulu mevduat bankalarından birinde ya da yurtdışında kurulu bu nitelikteki bankaların Türkiye’deki şubelerinden birinde olmak zorundadır.
Gerçek ya da Tüzel Kişiliğin hesap numarasının olduğu Banka adı, Şube adı, Bankasından temin edeceği Banka Kodu, Şube Kodu ve IBAN Numarası eksiksiz ve doğru olarak doldurulmalıdır.
İkinci olarak başvuru sahibi TKDK ile protokol imzalamış bankadan yada Tarım Kredi Kooperatifinden kredi kullanacaksa EVET kutucuğu işaretlenmeli, aksi takdirde HAYIR kutucuğu işaretlenmelidir.
Başvuru sahibi, TKDK ile protokol imzalamış bankaların sadece birinden ya da Tarım Kredi Kooperatifinden kredi alabilir.
Sayfa 6 / 32 6. VERGİ MÜKELLEFİNİN TABİ OLDUĞU KATEGORİ
Bu bölümde, başvuru sahiplerinin gerçek kişi ve tüzel kişi ayrımına göre tabi oldukları kategori belirlenecektir.
Gerçek kişi başvuru sahipleri gelir vergisi mükellefi olup; Gelir Vergisi Kanunu’nun 54.maddesinde belirtilen işletme büyüklüğünü aşan çiftçiler ile bir biçerdövere veya bu mahiyetteki bir motorlu araca veya on yaşına kadar ikiden fazla traktöre sahip olan çiftçilerin kazançları gerçek usulde (işletme hesabı esası veya istediği takdirde bilanço esasına göre) tespit edilerek vergilendirilir. İşletme hesabı esası veya bilanço esasından hangisinin kullanılacağı çiftçinin tercihine bırakılmıştır.
Yukarıda sayılan ölçülerin altında kalan çiftçiler ise Tevkifat (muhasebe kaydı olmayanlar) yapılmak suretiyle vergilendirilir. Tevkifat suretiyle vergilendirilen çiftçiler defter tutmaz ve beyanname vermezler.
Ticari kazanç sahibi gerçek kişiler ise Gelir Vergisi Kanunu’nun 38. Maddesinde belirtilen bilanço esasına göre veya 39. Maddesinde belirtilen işletme hesabı esasına göre veya 46. Maddesinde belirtilen basit usulde vergilendirilir.
Anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflere ait iktisadi işletmeler ise kurumlar vergisi mükellefidir.
Başvuru sahibi, yukarıda tanımlanmış kategorilerden hangisi ile ilişkili ise ilgili kutucuğu işaretlemelidir.
7. İŞLETMEYE AİT BİLGİLER
7.1. HAYVAN BİLGİSİ (MEVCUT TARIMSAL İŞLETMELER İÇİN)
Bu bölümde, mevcut tarımsal işletmeler için, başvuru sahibi, projesi ile ilgili sahip olduğu süt ineği sayıları (saf, yerli ve melez ırk sayıları ayrı ayrı) veya süt üreten koyun ve keçi sayılarını belirtmelidir.
Süt ineği için sınıflandırma yerli ırk ve yerli ırk dışında kalanlar için saf ve melez olmak üzere yapılmalıdır.
Bu bölümde yer alan bilgiler ilgili çiftçi kayıt sistemi ve/veya hayvan kayıt sistemi bilgileri ile tutarlı olmak zorundadır.
7.2. ÇİFTÇİ KAYIT SİSTEMİ
Bu bölümde, başvuru sahibi, çiftçi kayıt sistemine kayıtlı ise, ilgili kutucuğu işaretlemelidir. Yeni tarımsal işletme için, başvuru sahibi tarımsal işletmenin yatırımın sonunda Çiftçi Kayıt Sistemine kayıtlı olacağını gösteren taahhütname sunmalıdır.
7.3. HAYVAN KAYIT SİSTEMİ
Bu bölümde, başvuru sahibi, hayvan kayıt sistemine (TURKVET) kayıtlı ise, ilgili kutucuğu işaretlemelidir. Yeni tarımsal işletme için, başvuru sahibi tarımsal işletmenin yatırımın sonunda Hayvan Kayıt Sistemine(TURKVET) kayıtlı olacağını gösteren taahhütname sunmalıdır.
Sayfa 7 / 32 7.4. YATIRIMIN ÜRETİM TÜRÜ
Bu bölümde başvuru sahibi, yatırımının ilgili olduğu üretim türünü işaretlemelidir.
8. YARDIM ORANINA İLİŞKİN BİLGİLER Bu bölümde;
Başvuru sahibi (gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişilikte temsil ve ilzama yetkili kişi), sadece 40 (kırk) yaşın altında olma kriterini sağlıyor ise “BAŞVURU SAHİBİ 40 YAŞIN ALTINDA MI?”
kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru Sahibi, sadece yatırımının Başvuru Çağrı rehberinin eklerinden biri olan “Dağlık Alanlar”
listesinde yer alması kriterini sağlıyor ise “YATIRIM DAĞLIK BİR ALANDA MI UYGULANACAK? “ kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru sahibi(gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişilikte temsil ve ilzama yetkili kişi)hem 40 yaşın altında olma kriterini hem de yatırımının dağlık alanda olma kriterini karşılıyor ise “HER İKİSİ DE”
kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru Sahibi her iki kriteri de sağlamıyor ise “HİÇBİRİ” kutucuğunu işaretleyecektir,
Başvuru sahibi bu bölümde hiçbir işaretleme yapmamış ise “HİÇBİRİ kutucuğu işaretlenmiş olarak işlem yapılacaktır
9. TOPLAM UYGUN/UYGUN OLMAYAN YATIRIM HARCAMALARI
İlk olarak her bir taksit döneminin süresi başvuru sahibi tarafından planlanmış harcamaların dağılımına göre yazılmalıdır.
9. Bölümde yer alan uygun yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.1, A.3.2, A.3.3, A.3.4’de belirtilen uygun yatırım harcama miktarı kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
9. Bölümde yer alan uygun olmayan yatırım harcama miktarı başvuru formu Ek A.3.5 ’te belirtilen uygun olmayan yatırım harcama miktarı kullanılarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Sistem talep edilen destek miktarını ve toplam uygun olan ve olmayan harcama miktarını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 250.000 Avro’ya kadar ise, başvuru sahibi yatırımı ile ilgili toplam uygun harcamalarını sadece “Birinci Taksit” bölümüne yazacaktır.
Toplam uygun yatırım harcama miktarı 250.001 Avro ile 1.000.000 Avro arasında ise başvuru sahibi yatırımı ile ilgili toplam uygun harcamalarını iş planında belirttiği şekilde iki taksite ayırabilecek ve “Birinci ve İkinci Taksit” bölümlerine Uygun Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4) yazabilecektir.
Sayfa 8 / 32 Genel Harcamalar (Hizmet Alımı) alt kalemine, mimarlık, mühendislik ve diğer danışmanlık ücretleri ile lisans ve patent haklarının devralınmasına, iş planı (fizibilite dahil) hazırlanmasına yönelik genel masraflar yazılacaktır. Bu genel harcamalar toplamı TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI kısmındaki tutarın en fazla %12 si olmalıdır.
Ayrıca İş Planı (fizibilite dahil) hazırlığı için TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN UYGUN HARCAMALARI toplamının maksimum %4’ lük kısmına (her durumda 6.000 Avroyu aşmayacak şekilde)tekabül edecek şekilde bir ödenek ayrılabilecektir.
Görünürlük Harcamaları ise TOPLAM YAPIM İŞLERİ, MAKİNE-EKİPMAN, VE GENEL HARCAMALAR UYGUN HARCAMA Miktarı’nın maksimum %1’ i kadar olacaktır.
Hizmet alımları ve görünürlük harcamalarında desteğe esas miktarlar uygun harcama toplamının yukarıda belirtilen limitleri çerçevesinde belirlenmekle birlikte, TKDK tarafından yapılacak değerlendirmelerde bu harcamalar kapsamında da her bir kalemin fiyatının piyasa fiyatlarına uygun olup olmadığı incelenecektir.
10. BAŞVURU PAKETİ İÇERİĞİ
Bu bölümde başvuru paketinin içeriği yer almakta olup, bu bölüm başvuru sahipleri tarafından başvuru paketinin içeriğinin kontrolü amacıyla doldurulmaktadır. Başvuru sahibi başvuru paketinde sunmuş olduğu sertifika, taahhütname ve diğer dokümanlara göre bu bölümün son üç sütununu doldurmalıdır. Bu bölümü doldurulurken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir.
Bu bölüm TKDK web sayfası üzerinden doldurulan başvuru formunun çıktısı alındıktan sonra el ile doldurulmalıdır.
“TOPLAM SAYFA SAYISI“ sütununa başvuru paketinde yer alan ilgili sertifika, taahhütname veya dokümanın toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, başvuru paketinde yer alan, “Adli Sicil Sabıka Kaydı” toplamda 5 sayfadan oluşuyor ise, “TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa “5” yazılmalıdır.) A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri ile “A5-Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri bölümünde tüm teklifler ve tüm ekleri için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır. (Örneğin, toplam seçilen teklif sayısı 4 ise,
“TOPLAM SAYFA SAYISI” sütununa bu 4 teklifin (ekler hariç) toplam sayfa sayısı yazılmalıdır.
Teklifin ekleri içinde benzer şekilde ilgili teklif ekinin seçilen tüm teklifler için toplam sayfa sayısı yazılmalıdır.)
“BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” ve “Z/D“ sütunları başvuru paketinde yer alan sertifika, taahhütname veya dokümanların kontrolü ve başvuru sahibinin bu kontrol neticesinde beyanı amacıyla doldurulur.
Sayfa 9 / 32
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman başvuru paketinde var ise “BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
İlgili sertifika, taahhütname veya doküman gerekli değil ve başvuru paketinde sunulmamış ise ” Z/D” sütununa (√) işareti konulmalıdır.
Aynı sertifika, taahhütname veya doküman için “BAŞVURU SAHİBİ KONTROL” ve “Z/D” sütunları beraber işaretlenmemeli, bu sütunlardan ilgili olan sadece bir sütun işaretlenmelidir.
BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN, BAŞVURU FORMU,
TAAHHÜTNAMELER, BELGE VE DOKÜMANLAR İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR
A-BAŞVURU FORMU:
Başvuru Formunun tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih ( ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
BAŞVURU FORMU VE EKLERİ A1- TAAHHÜTNAMELER:
TKDK tarafindan formatı hazırlanmış olan taahhütnameler TKDK web adresinden (www.tkdk.gov.tr) temin edilmelidir. Ayrıca taahhütnamelerde ad, soyadı, imza, tarih (ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır. Taahhütnamelerin tüm bölümleri eksiksiz doldurulmalı ve el yazısı kullanılmamalıdır.
Başvuru formlarının Başvuru Paketi İçeriği bölümünde (Bölüm 10) taahhütnamelerin “Hangi Durumda Sunulacağı” ile ilgili bilgi bulunmaktadır. Örneğin A1.38 nolu“ Yeni Tarımsal İşletme Durumunda, Tarımsal İşletmenin Yatırımın Sonunda " Çiftçi Kayıt Sistemi" Ne Kayıtlı Olacağına İlişkin Taahhütname” yeni tarımsal işletmeler tarafından sunulacaktır. Başvuru sahipleri bu hususa dikkat etmelidirler.
A2. BELGELER
Sunulan belgeler orijinal olmalı yada belgenin kopyası TKDK İl Koordinatörlüğü yada belgeyi düzenleyen kuruluş yada noter tarafından onaylanmış olmalıdır.
Sayfa 10 / 32 1. Başvuru sahibi gerçek kişi ise başvuru sahibine ait nüfus cüzdanının kopyası/ nüfus kayıt örneği sunulmalıdır. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin nüfus cüzdanı kopyası /nüfus kayıt örneği sunulmalıdır. Nüfus cüzdanı imzalı, tarihli ve mühürlü olmalı ve üzerinde başvuru sahibinin/tüzel kişilikte yetkili kişinin TC kimlik numarası yer almalıdır.
Başvuru sahibi (gerçek kişi/tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili olan ve başvuru formu bölüm 3E’
de beyan edilen kişi) başvuru sunulduğunda 65 yaşın altında olmalıdır.
2. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise yetkili kişinin noter onaylı imza sirküleri sunulmalıdır. Bu belgenin geçerlilik tarihi sözleşme imzalanma tarihini kapsamalıdır. Tüzel kişilikte yetkili kişinin imza sirküleri mühürlü(noter), tarihli ve imzalı olmalıdır.
Başvuru formu bölüm 3E’de beyan edilen tüzel kişiliğin ismi ile yetkili kişinin imza sirkülerinde belirtilen işletmenin ismi aynı olmalıdır.
3. Vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair resmi yazı ilgili vergi dairelerinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair resmi yazı tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır.
YADA
Vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair internet çıktısı İnternet Vergi Dairesi sitesinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir.
Bu belgede dilekçe numarası, başvuru sahibinin adı ve vergi numarası bulunmalıdır.
Başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olmadığını gösteren resmi yazı/çıktı üzerindeki isim ile Başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
TKDK başvuru ve sözleşme imzalanma aşamalarında ve ödeme öncesinde başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olup olmadığını sorgulamaktadır. Bu nedenle, bu aşamalarda başvuru sahibinin vadesi geçmiş vergi borcu olmamalıdır.
4. Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına veya Sistemde kaydı bulunmadığına dair resmi yazı Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına dair belge tarihli olmalı ve düzenleyen kurum tarafından imzalanmalıdır.
YADA
Sayfa 11 / 32 Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığına dair internet çıktısı Sosyal Güvenlik Kurumu internet sitesinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir. Bu belge üzerinde barkod numarası ve başvuru sahibinin adı bulunmalıdır.
Başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş prim borcu olmadığını gösteren resmi yazı/çıktıda üzerindeki isimle başvuru formu 3.bölümde beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
TKDK başvuru ve sözleşme imzalanma aşamalarında ve ödeme öncesinde başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna prim borcu olup olmadığını sorgulamaktadır. Bu nedenle, bu aşamalarda başvuru sahibinin Sosyal Güvenlik Kurumuna prim borcu olmamalıdır.
5. Başvuru sahibi gerçek kişi ise kendisinin yada bir daimi çalışanının yada başvuru sahibinin tüzel kişilik olması durumunda bir daimi çalışanına ait;
Başvuru yapılan alanda Meslek Lisesi ve Teknik Lise diploması veya ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora diploması,
Ya da
Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden temin edilen tarım ya da ilgili uzmanlık alanında en az 3 yıl çalıştığına dair hizmet dökümü,
YADA
Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü / Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü’nden temin edilen en az 3 yıldır Hayvan Kayıt Sistemine kayıtlı olduğunu kanıtlayan belge, hayvan kayıt sistemine kayıtlı olan işletmenin kişi adına tescil veya devir tarihini gösteren Gıda Tarım ve Hayvancılık İl/İlçe Müdürlüğü’nden alınan resmi yazı ve söz konusu işletmenin en az 3 yıl aktif olarak faaliyet gösterdiğini kanıtlayan destekleyici belgeler (müstahsil makbuzları, aşı makbuzları vb.) ibraz edilmelidir.
Bu sertifikalar düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
Başvuru sahibinin tüzel kişilik olması durumunda veya başvuru sahibi gerçek kişi ise ve mesleki deneyimi kendisi sağlayamıyorsa, mesleki eğitim ve deneyime sahip bir daimi çalışanın ismi, tarımsal işletmenin son aya ait aylık prim ve hizmet dökümünde ya da sadece tüzel kişiler için ortaklık yapısını gösteren belgede bulunmalıdır.
Sayfa 12 / 32 6. Mevcut tarımsal işletme için, tarımsal işletmenin Tarım Reformu Genel Müdürlüğü / Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü’nden temin edilen Çiftçi Kayıt Sistemine kayıtlı olduğunu gösteren Çiftçi Kayıt Sistemi Belgesi. Bu belge Kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Çiftçi Kayıt Sistemi Belgesi; düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
YA DA
Ya da çiftçi kayıt sistemine kayıtlı olduğunu gösteren online çiftçi kayıt sisteminden alınan internet çıktısı. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Belge üzerinde tarih olmalıdır.
7. Mevcut tarımsal işletme için, Gıda Kontrol Genel Müdürlüğü / Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü’nden temin edilen Hayvan Kayıt Sistemine kayıtlı olduğunu gösteren Hayvan Kayıt Sistemi Belgesi. Bu belge Kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Hayvan Kayıt Sistemi Belgesi, düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
“Hayvan Kayıt Sistemi Belgesi” üzerindeki isim ile başvuru formu 3.bölümde beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
8. Mevcut tarımsal işletme için, halk sağlığı, hayvan sağlığı ve hayvan refahı konularında ulusal minimum standardlara uygun olduğunu gösteren Çalışma İzin Belgesi veya Hayvancılık İşletmeleri Faaliyet Belgesi, Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünden temin edilir.
“Çalışma İzin Belgesi” veya “Hayvancılık İşletmeleri Faaliyet Belgesi” düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
“Çalışma İzin Belgesi” veya Hayvancılık İşletmeleri Faaliyet Belgesi” üzerindeki isim ile başvuru formu 3.bölümde beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
9. Başvuru sahibi yatırımın gerçekleştirileceği taşınmazın sahibi değilse,
a) Başvuru sahibinin yatırımın uygulanacağı taşınmaz üzerinde üst hakkına sahip olduğunu gösteren, bir resmi senet Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne bağlı Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir.
YADA
Sayfa 13 / 32 b) Arsa tahsis sözleşmesi Sanayi Bölgelerinden temin edilir.
YADA
c) Kullanım İzni Sözleşmesi Maliye Bakanlığından temin edilir.
YADA
d) Başvuru sahibinin taşınmaz üzerinde intifa hakkına sahip olduğunu gösteren, bir resmi senet Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir. (Bu belge sadece yatırımın yapı ruhsatı gerektirmeyen inşaat işlerini içermesi veya inşaat işlerini içermemesi durumlarında kabul edilebilir)
YADA
e) Noter onaylı kira sözleşmesi (Bu belge sadece yatırımın yapı ruhsatı gerektirmeyen inşaat işlerini içermesi veya inşaat işlerini içermemesi durumlarında kabul edilebilir)
Resmi senet/sözleşme üzerindeki adres ile başvuru formu bölüm 4B’ de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalıdır.
Resmi senet/sözleşme üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Bu belgelerin geçerlilik tarihi yatırım uygulama dönemi ve yatırım tamamlandıktan sonraki en az 5 (beş) yıllık dönemi kapsamalıdır. Bu belgelerde imza, tarih ve mühür bulunmalıdır.
10. Başvuru sahibinin tüzel kişilik olduğu durumlarda, tüzel kişiliğin ortaklık yapısını ve hisse oranlarını gösteren belge Ticaret ve/veya Sanayi Odalarından temin edilir. Bu belge ortakların TC Kimlik Numarası yada Vergi Kimlik Numarasını içermelidir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Ortaklık yapısını ve hisse oranlarını gösteren belge düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
11. Yatırımın uygulanacağı alana ait “Takyidatlı Tapu Kayıt Belgesi” Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Tapu Sicil Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir. .(Başvuru sahibi yatırımın gerçekleştirileceği taşınmazın sahibi değilse ve kullanım izni sözleşmesi veya arsa tahsis sözleşmesi getirmiş ise bu belgenin sunulması zorunlu değildir.)
Sayfa 14 / 32 Takyidatlı tapu kayıt belgesi üzerindeki adresle başvuru formu bölüm 4B de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalıdır..
Yatırım uygulama alanı üzerinde ipotek, haciz ve ihtiyati tedbir kararı varsa uygun değildir ve başvuru reddedilecektir. . Bu belgede düzenleyen kurumun imzası, tarihi ve mühürü olmalıdır.
12. Bankadan veya Tarım Kredi Kooperatiflerinden kredi alınması durumunda; formatı TKDK ve bankalar tarafından hazırlanan niyet ektubu TKDK ile protokol imzalayan bankalardan yalnızca birisinden veya Tarım Kredi Kooperatiflerinden temin edilmelidir. TKDK ile protokol imzalayan bankaların listesi TKDK web sitesinde (www.tkdk.gov.tr ) yayınlanır. Niyet Mektubu formatı TKDK web sayfasında (www. tkdk.gov.tr). yer almaktadır. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir. Niyet mektubu düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli/kaşelenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
13. Yatırımın uygulama alanına ait koordinat bilgileri (ITRF/ED50 koordinat sistemine göre) Kadastro Müdürlükleri yada Lisanslı Harita Bürolarından yada Özel Harita Bürolarından temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru sahibinin yatırımının uygulama adresinin koordinat bilgilerini gösteren belge (ITRF/ED50 koordinat sistemlerine göre) üzerindeki adres bilgileri ile başvuru formu bölüm 4B’ de beyan edilen yatırımın uygulama adresi aynı olmalıdır.
Yatırım uygulama alanının koordinat bilgilerini (ITRF/ED50 koordinat sistemine göre) gösteren belge düzenleyen kurum tarafından kaşelenmeli/mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
14. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise “Başvuru Sahibinin Müflis Olmadığı Ve Konkordato İlan Etmediğini Gösteren Belge” sunulmalıdır. Bu belge şirketin merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Sicil Memurluğu’ndan temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru sahibinin müflis olmadığına ve konkordato ilan etmediğine ilişkin belge üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Başvuru Sahibinin Müflis Olmadığı ve Konkordato İlan Etmediğini Gösteren Belge düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
Sayfa 15 / 32 15. Banka hesap bilgileri tanımlama formu TKDK web sitesinden temin edilmelidir. Bu belge kurumun
başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru sahibinin hesap numarası, Türkiye’de kurulu mevduat bankalarından birinde ya da yurtdışında kurulu bu nitelikteki bankaların Türkiye’deki şubelerinden birinde olmak zorundadır.
Banka hesap bilgileri tanımlama formu başvuru sahibi ve banka tarafından imzalanmalı, bu belgede tarih ve kaşe bulunmalıdır.
16. Gerçek kişi olması durumunda başvuru sahibinin adli sicil sabıka kaydı yada tüzel kişilik olması durumunda tüzel kişilikte en fazla hisseye sahip gerçek kişi ortağın ve tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili kişinin adli sicil sabıka kaydı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünden temin edilir. Bu belgeler kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Adli sicil sabıka kaydı düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
Hırsızlık, yağma, güveni kötüye kullanma, dolandırıcılık, hileli iflas, sahtecilik, ihaleye ve edimin ifasına fesat karıştırma, zimmet, irtikap veya rüşvet suçlarından kesin hüküm giymiş olanlar ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan kesin hükümlü bulunan başvuru sahipleri uygun değildir.
17. İşletmenin, son aya ait aylık prim ve hizmet dökümü veya sistemde kaydı bulunmadığını gösteren resmi yazı Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüklerinden temin edilir. Bu belge başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içerisinde alındığı durumlarda geçerlidir.
Aylık prim ve hizmet dökümü veya sistemde kaydı bulunmadığını gösteren resmi yazı düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
İşletmenin son aya ait aylık prim ve hizmet dökümü belgesi veya sistemde kaydı bulunmadığını gösteren resmi yazı üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
18. Başvuru sahibi tüzel kişilik ise, Tüzel Kişiliğin Faaliyet Belgesi Sanayi ve Ticaret Odalarından temin edilir. Bu belge kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Faaliyet belgesinde yer alan faaliyet alanı başvurulan alt tedbiri kapsamalıdır.
Faaliyet belgesi üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Sayfa 16 / 32 Faaliyet Belgesi” üzerindeki işletmenin adresi ile başvuru formu bölüm 4’de beyan edilen işletmenin adresi aynı olmalıdır.
Tüzel Kişiliğin Faaliyet Belgesi düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
19. Başvuru yapılan ilde kişinin (başvuru sahibinin) adına kayıtlı hayvancılık işletmelerini gösteren resmi yazı/form Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı İl Müdürlüğü veya İlçe Müdürlüklerinden alınmalıdır. Bu belge başvuru çağrı ilanından sonra alınmış olmalıdır. Kişinin (başvuru sahibinin) adına kayıtlı hayvancılık işletmelerini gösteren resmi yazı/form düzenleyen kurum tarafından mühürlenmeli, tarihli ve imzalı olmalıdır.
20. Yenilenebilir enerji yatırımı söz konusu olduğunda, lisanssız elektrik üreticileri için dağıtım sistem kullanım anlaşması (bağlantı anlaşması) ilgili elektrik dağıtım şirketinden temin edilir. Bu belgenin geçerlilik tarihi yatırım tamamlama süresini kapsamalıdır. Lisanssız elektrik üreticileri için dağıtım sistem kullanım anlaşması düzenleyen kurum tarafından imzalı ve tarihli olmalıdır.
A3. UYGUN / UYGUN OLMAYAN HARCAMALAR DETAYLI TABLOLARI
Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (Ek A3.1, A3.2, A3.3, A3.4, A3.5)’nın tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve tabloların (Ek A3.1, A3.2, A3.3, A3.4, A3.5, )’nın son sayfalarında imza, tarih ve tüzel kişiler için kaşe olmalıdır.
Başvuru sahibi, planladığı yatırım kapsamında yapacağı satın alımları, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde yer alan kalemlere göre belirlemekte ve bu kalemleri 4 harcama alanına göre ayırarak (Yapım işleri, makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları) teklife çıkmaktadır.
Uygun harcamalar listesinde yer alan yatırım kalemleri içerisinde sadece yapım işleri veya sadece makine ve ekipman alımı olabileceği gibi her ikisi de beraber yer alabilmektedir. Ayrıca makine ve ekipman alımı, ilgili tedbirin uygun harcamalar listesinde birden fazla yatırım kaleminin altında da olabilmektedir.
Bu nedenle, başvuru sahibi uygun harcamalar listesine göre belirlediği ve harcama alanlarına göre ayırarak teklif aldığı yatırım kalemleri ile ilgili teklifte yer alan bilgileri (satın alımın adı, birimi, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı) başvuru formu eklerinde yer alan detaylı harcama listelere yerleştirme aşamasında dikkatli olmalı ve teklifte yer alan her bir kalemi ilgili uygun harcama kalemi altına yazmalıdır.
IPARD’da belirlenen azami ve asgari uygun harcama tutarları A 3.1 ve A 3.2 nolu formlarda Avro cinsinden belirtilmiştir. Azami uygun harcama tutarının üzerindeki bütün harcamalar, uygun
Sayfa 17 / 32 harcama kapsamına giren harcamalar olsa dahi, A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda beyan edilmelidir.
A 3.1 Yapım İşleri - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifte poz numarası (Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatları) seviyesinde listelenen harcama tutarları TKDK web sitesindeki online “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak TKDK başvuru sistemine kaydedilir. Başvuru sahibi sisteme kayıt yaparken sırasıyla, yatırım türü ve harcama kalemini kayar menüden seçtikten sonra “Yeni Yapı İsmi Ekle” seçeneğine tıklayarak inşa edilecek yapının ismini yazar ve kaydeder. “Ek-1 Yapı İşleri Grubu” kayar menüsünden ise ilgili inşaat işleri grubu seçilir. “Poz No” kutusu poz numaralarını filtreleyerek sadece o grup altında tanımlanan poz numaralarının seçilebilmesine izin verecektir. Poz numarası seçildikten sonra sistem
“İşin Tanımı” bölümünü otomatik olarak dolduracak ve başvuru sahibi “Yüklenici”, “Birim”,
“Miktar” ile “Birim Fiyat” bilgilerini girecektir. Bütün bilgiler girildikten sonra “EKLE” ye tıklandığında sistem bu harcamayı “Yapı İsmi” ve “Ek-1 Yapı İşleri Grubu” başlıkları altında listeleyerek Ek A3.1’i oluşturacaktır. Teklif davetinde yer alan keşif özeti bu tablo için referans doküman olmalıdır bu yüzden A3.1 Yapım İşleri - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu doldurulurken keşif özetini hazırlayan mühendise danışılmalıdır. Aynı yapı için ilgili bütün harcamalar girildikten sonra, varsa diğer yapılar için “Yeni Yapı İsmi Ekle” seçeneği tıklanır ve yukarıdaki işlemler tekrar edilir.
Başvuru sahibi, Ek A3.1’i yazdırdıktan sonra, sözleşme tarihinden itibaren ne kadar süre sonra taksit ödemelerini almayı planlıyorsa, bu süreleri formun üzerinde yer alan; “Sözleşmenin imzalanmasını takip eden ……….. ay ve …….. gün” ifadesindeki boşlukları doldurarak beyan eder.
A 3.2 Makine- Ekipman - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifteki makine ekipmanlar, TKDK web sitesindeki online “Proje Başvuru İşlemleri”
menüsü kullanılarak TKDK başvuru sistemine kaydedilir. Başvuru sahibi sisteme kayıt yaparken sırasıyla, yatırım türü ve harcama kalemini kayar menüden seçtikten sonra Makine – Ekipman Adı kutusundan satın almak istediği makine – ekipmanı seçer. Satın alınmak istenen makine – ekipman listede yer almıyorsa “Diğer” seçeneği seçilerek makine – ekipmanın adı açılan kutuya yazılır.
Başvuru sahibi daha sonra “Tedarikçi”, “Teknik Özellikler”, “Birim”, “Miktar” ve “Birim Fiyat”
bilgilerini de girip “Ekle” ye tıklayarak makine ekipman harcamasını kaydeder.
Sayfa 18 / 32 Başvuru sahibi, Ek A3.2’yi yazdırdıktan sonra, sözleşme tarihinden itibaren ne kadar süre sonra taksit ödemelerini almayı planlıyorsa, bu süreleri formun üzerinde yer alan; “Sözleşmenin imzalanmasını takip eden ……….. ay ve …….. gün” ifadesindeki boşlukları doldurarak beyan eder.
A 3.3 - Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Seçilen teklifte uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları A 3.3 - Genel Giderler (Hizmetler) - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu’nda listelenir. İşlemler TKDK web sitesindeki
“Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak yapılır. TKDK tarafından uygun harcama olarak kabul edilen hizmet alımları “Genel Gider Tipi” kayar menüsünden seçilir ve “Potansiyel Tedarikçi Firma” ile “Tutar” bilgileri de girilerek hizmet alımı kaydedilir. Hizmet alımlarından İş Planı ve Diğer Danışmanlık Hizmetleri Desteği kapsamındaki harcamalar için, bu hizmetlerde çalışan toplam danışman ve gün sayısı da belirtilmelidir. Çalışan danışmanlar tam sayı olarak belirtilmelidir. Tabloya yazılacak gün sayısı şu şekilde hesaplanır; hizmetlerde görev alan her bir uzmanın çalışma gün sayısı toplanır ve toplam uzman sayısına bölünür. Bu harcamaların toplam değeri yapım işleri ve makine ekipman alımı uygun harcamalar toplamının % 12’sini aşamaz, bu sınır değer kontrolüne ek olarak hizmet alımları için geçerli piyasa fiyatları dikkate alınarak her bir hizmet alımı TKDK tarafından ayrıca incelenecektir.
A 3.4 - Görünürlük - Uygun Harcamalar Detaylı Tablosu
Başvuru sahibi seçilen teklifteki malzeme tipi, tabela büyüklüğü ve tedarikçi firma bilgilerini bu TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsünden giriş yaparak kaydeder. Beyan edilen harcama niteliğinin ve tutarının uygunluğu bu bilgiler değerlendirilerek belirlenecektir.
A 3.5 Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu
TKDK web sitesindeki “Proje Başvuru İşlemleri” menüsü kullanılarak giriş yapılan sistemde
“Yatırım Türü” seçildikten sonra uygun olmayan harcamalara ait bilgiler girilir ve “Ekle” ye basılarak bu bilgiler kaydedilir. Uygun Harcamalar Listesi’nde bulunmayan harcama türleri ile yatırım dönemi mali giderleri ve işletme sermayesi ihtiyacı uygun olmayan harcamalar olarak tanımlanmıştır. Ayrıca azami uygun harcama tutarının aşılması durumunda uygun harcama kapsamına giren harcamalar da A 3.5 uygun olmayan harcamalar tablosunda listelenmelidir. Uygun olmayan yapım işi harcamaları bu harcamaların yapıldığı bağımsız yapı birimleri bazında ahır, yem deposu vb gibi gruplandırılmalıdır ve Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında bu işlere karşılık gelen poz numaraları da belirtilmelidir. Yapım işi Bayındırlık Bakanlığı birim fiyatlarında yok ise poz numarası kısmına ( X ) işareti yazılır. Uygun olmayan harcamalardan mali giderler doldurulurken
Sayfa 19 / 32 sadece yatırım döneminde tahakkuk eden faiz ödemeleri uygun olmayan harcama olarak beyan edilmelidir.
Uygun Olmayan Harcamalar Tablosu başvuru sahibinin talep ettiği taksit sayısı ile uyumlu olarak doldurulmalıdır. Uygun olmayan harcamalardan, birinci taksit döneminde yapılacak harcamalar birinci taksit dönemi tablosuna, varsa, ikinci taksit dönemi içerisinde yapılacak olan harcamalar da bu taksit dönemi için hazırlanan tabloda beyan edilmelidir. Projeye destek kararı verilmesi halinde, proje faaliyetlerinin planlandığı şekilde devam ettiğinin teyidi ve olası gecikmeleri önlemek amacıyla uygun olmayan harcamaların da belirtilen taksit döneminde gerçekleşip gerçekleşmediğinin kontrolü TKDK tarafından yapılacaktır. Bu sebeple, uygun olmayan harcamaların hangi tarihlerde gerçekleşeceğinin de başvuru sahibi tarafından ciddiyetle planlanması gerekmektedir.
A4. SEÇİLEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Yapım işleri, Makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır. Teklif ve ekleri bütün seçilen teklifler için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre KONTROL sütununa “√” işareti konulmalıdır.
Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayımlanan “ Teklif Alma Kuralları”na uymalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu, TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, bütün teknik şartnameler ve sadece yapım işleri için metraj cetveli (MS Word formatında) başvuru formuna eklenmelidir. Daha sonra başvuru formu, bütün teknik şartnameler ve sadece yapım işleri için metraj cetveli TKDK’ya elektronik olarak gönderilmelidir. Bu ekler başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse, sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
A5. SEÇİLMEYEN TEKLİFLER VE EKLERİ
Yapım işleri, makine ve ekipman alımı, hizmet alımı ve görünürlük harcamaları için seçilmeyen teklifler ve ekleri başvuru formu ekinde yer almalıdır. Teklif ve ekleri bütün seçilen teklifler için kontrol edilmeli ve bu kontrolün sonucuna göre KONTROL sütununa “√” işareti konulmalıdır.
Uygun harcamaların satın alımlarında, başvuru sahibi TKDK web adresinde yayınlanan ” Teklif Alma Kuralları”na uymalıdır.
A6. MALİYETLERİ GEREKÇELENDİRME TABLOSU
Sayfa 20 / 32 En düşük fiyatlı teklif seçilmemesi durumda hazırlanması gereken “Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” başvuru formu ekinde yer almalıdır. Tüm alımlarda en düşük fiyatlı teklif seçilmiş ise
“Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu” boş olarak başvuru formu ekinde yer almalıdır.
Maliyetleri gerekçelendirme tablosunun tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında tarih, imza (tüzel kişiler için kaşe) olmalıdır.
Formatı TKDK tarafından hazırlanan Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu TKDK web sitesinde (www.tkdk.gov.tr) yer almaktadır.
A7. YASAL MALİ TABLOLAR
Başvuru sahibi tabi olduğu vergi kanununa göre hazırlamak zorunda olduğu son üç yıla ait yasal mali tabloları (Bilanço ve Gelir Tablosu veya İşletme Hesap Özeti veya Basit Usulde Vergilendirilenler için Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi) (başvuru sahibinin faaliyet süresi 3 yıldan az ise başvuru sahibininfaaliyet gösterdiği yıllara ait (örneğin iki yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için iki yıllık, bir yıldır faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için bir yıllık, bir yıldan az süredir faaliyet gösteren bir başvuru sahibi için ise 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolardan hangisi mevcut ise) bunlar da mevcut değilse açılışa ait mali tablolarını) vergi dairesinden, yeminli mali müşavirden veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olarak başvuru formu ekinde sunmalıdır. 3 aylık/6 aylık/9 aylık mali tablolar ile açılışa ait mali tablolar yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirden onaylı olabilir.
Not: Tevkifata Tabi Olan Başvuru Sahipleri, en az bir tane olmak kaydıyla başvuru sunulma tarihinden önceki son 12 aya ait müstahsil makbuzlarını sunacaklardır.
Basit Usule Tabi Başvuru Sahipleri için, faaliyette oldukları süre 1 yıldan az olduğundan tamamlanmış bir hesap dönemleri yoksa Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi aranmaz.
İşletme Hesabı Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve Yeminli Mali Müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihini içermelidir) sunmalıdır.
Tüzel Kişiler ve Bilanço Esasına Tabi olan Gerçek Kişiler, başvuru formu ekinde başvuru formunun teslim edildiği tarihten önceki son aya ait ve Yeminli Mali Müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından onaylanmış Duran Varlık Listesini (Alış tutarı ve alış tarihini
Sayfa 21 / 32 içermelidir) sunmalıdırlar. Örneğin başvuru Aralık 2010’da sunulmuşsa, Kasım 2010 tarihli duran varlık listesi sunulmalıdır.
A8. MEVCUT VARLIKLAR
Varsa mevcut varlıklar Ek-8’e yazılmalı ve başvuru formuna eklenmelidir.
Mevcut varlıklar dokümanının tüm sayfaları numaralandırılmalı, paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih ( ve tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Başvuru sahibi Mevcut Varlıklar Listesi’ne eklenecek herhangi bir varlığı yoksa, bu liste boş olarak başvuru formu ekinde sunulmalıdır.
A9. MİMARİ(MEVCUT VE PLANLANAN BİNALARI GÖSTEREN VAZİYET
PLANINI VE MAHAL LİSTESİNİ DE İÇEREN), STATİK, ELEKTRİK TESİSAT VE MEKANİK TESİSAT PROJELERİ VE METRAJ CETVELİ
Yatırımın, yapım işleri ile ilgili olması durumunda, Mimari (mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), ve Statik Projelerinde yetkili otoritenin (İl Özel İdaresi ya da Belediye ya da Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişilikleri) imzası, tarih ve mührü olmalıdır.
Ayrıca mimari projeler sadece makine-ekipman alımlarını içeren yatırımlar için de sunulmalıdır.
Vaziyet planı, A3 veya A4 formatında olmalıdır.
Örnek “Mahal Listesi”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir. Bu formata uyulması zorunludur.
Metraj cetvelinde mühendisin (harcama kalemlerine göre inşat mühendisi, mimar, elektrik mühendisi, makine mühendisinin) imzası, varsa kaşesi ve tarih olmalıdır.
Örnek “Detaylı Metraj Cetveli”ne TKDK web sitesinden (www.tkdk.gov.tr) ulaşılabilir. Buformata uyulması zorunludur.
Elektrik tesisat ve mekanik tesisat projeleri, ilgili yetkili otorite tarafından imzalanmış olmalı ve projelerde tarih ve kaşe bulunmalıdır.
A10. YATIRIMIN MAKİNE-EKİPMAN ALIMI İLE İLGİLİ OLMASI DURUMUNDA, MAKİNE- EKİPMAN YERLEŞİM PLANI
Yatırımın makine-ekipman alımı ile ilgili olması durumunda, makine- ekipman yerleşim planı ve listesinde proje müellifinin imzası ve varsa kaşesi olmalıdır.
Sayfa 22 / 32 A11. YAPIM İŞLERİ OLMASI DURUMUNDA 'YAPI RUHSATI' VEYA YAPI KULLANIM İZNİ VEYA YAPI RUHSATININ ALINMASINA GEREK OLMADIĞINI GÖSTEREN RESMİ YAZI
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması veya köy yerleşim alanı içerisinde yer alıp yapı ruhsatı alması gereken inşaat işleri içermesi durumunda Yapı Ruhsatı yatırımın uygulanacağı alana bağlı olarak İl Özel İdareleri, Belediyeler, Organize Sanayi Bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden temin edilir.
Yapı ruhsatında yer alan adres bilgisi Başvuru Formu Bölüm 4B’de belirtilen yatırım uygulama alanı adresi ile aynı olmalı ve yapı ruhsatı ilgili çağrı döneni için Kurum ile olası sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır.
Yapı ruhsatı(ları) üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde olması ve inşaat işleri içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan izin ve İl Özel İdaresi/Belediyeden alınan 3194 sayılı “İmar Kanunu” nun 27. maddesine göre yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığını gösteren yazılı sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge köy meclisince mühürlenmiş ve muhtar ile diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
Başvuru sahibinin yatırımıyla ilgili mevcut yapılardaki yapım işleri için yapı ruhsatı almasına ihtiyaç yok ise; il özel idaresi, belediyeler, organize sanayi bölgesi tüzel kişilikleri veya serbest bölge tüzel kişiliklerinden alınmış yapı ruhsatına gerek olmadığına dair sebepleri gösteren resmi yazı sunulmalıdır. Bu resmi yazı kurumun başvuru çağrısına çıktığı tarihten itibaren alındığı durumlarda geçerlidir.
Yatırımın köy yerleşim alanı dışında olması ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest Bölge Tüzel Kişiliklerinden alınmış yapı kullanma izni sunulmalıdır. Yapı kullanım izni belgesi üzerinde onaylayan ilgili onay merciinin (İl Özel İdareleri ya da Belediyeler ya da Organize Sanayi Bölgeleri ya da Serbest Bölge Tüzel Kişilikleri) mührü ve imzası bulunmalıdır.
Yatırımın köy yerleşim alanı içinde ve sadece makine ekipman alımını içermesi durumunda, Köy meclisinden (Muhtar ve köy ihtiyar heyeti) alınan kullanma izni ve İl Özel İdaresi/Belediyeden
Sayfa 23 / 32 alınan ilgili yapının teknik ve diğer yasal düzenlemelerle uyumlu olduğunu gösteren yazılı izin sunulmalıdır. Köy meclisi tarafından verilen belge köy meclisince mühürlenmiş ve muhtar ile diğer köy meclisi üyeleri tarafından imzalanmış olmalıdır. Belediye/İl Özel İdaresi tarafından verilen belge ise imzalanmış ve mühürlenmiş olmalıdır.
B. İŞ PLANI
Uygun harcama tutarı 500.000 TL ve altı olan başvurularda B-1 İş planı, 500.000 TL üzeri olan başvurularda B-2 iş planı sunulmuş olmalıdır.
İş Planının tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanlanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Önemli Not: Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, İş Planı elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra
bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. Eğer iş planı başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
C. TEKNİK PROJE
Yatırım kapsamındaki makine-ekipmanların ve/veya inşaat işlerinin tümünü içerecek şekilde formatı TKDK tarafından belirlenen ve Kurumun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasında yer alan “Teknik Proje” hazırlanmalıdır.
Satın alınacak makine-ekipman seçimi ve yapılacak inşaat işleri teknik projeye uygun olmalıdır.
Makine ekipmana ait Teknik Proje’de üretim süreçleri ile makine ekipmanlar ilişkilendirilerek makine ekipmanlar için kapasite seçim gerekçeleri verilmelidir.
Başvuru sahipleri teknik proje hazırlanmasında, makine ekipmanlar ve inşaat işleri için Başvuru Çağrı Rehberinin ekinde yer alan ve TKDK web adresinde yer alan (www.tkdk.gov.tr) “Ek-14- Yatırım Kapsamında Uyulması Gereken Minimum Koşullar” rehberinde belirtilen hususları dikkate almalıdır.
Teknik Projenin tüm sayfaları numaralandırılmalı ve paraflanmalı ve son sayfasında imza, tarih (ve Tüzel kişilikler için kaşe) olmalıdır.
Sayfa 24 / 32 Başvuru formu TKDK web sayfası (www.tkdk.gov.tr) üzerinden elektronik olarak doldurulduktan sonra, Teknik Proje elektronik olarak Başvuru Formuna eklenmeli ve daha sonra bunlar elektronik olarak TKDK’ya gönderilmelidir. Teknik proje başvuru formuna elektronik olarak eklenmezse sistem başvuru işleminin tamamlanmasına izin vermeyecektir.
11. IPARD PROGRAMI SIRALAMA KRİTERLERİ
Başvuru sahibi bu bölümde IPARD Programında yer alan sıralama kriterlerine göre yatırımı başvurduğu tedbirin belirtilen kriterlerinden hangisi ya da hangilerini sağlıyorsa ilgili kutucukları işaretlemelidir.
Bu bölümde işaretlenen her bir kriterin doğruluğunun ispatı için başvuru sahiplerince sağlandığı belirtilen kriterlere ilişkin TKDK tarafından Resmi Belge isteneceği unutulmamalıdır. (İş planından doğrulanan kriterler hariç)
SIRALAMA KRİTERLERİ ÇERÇEVESİNDE SUNULACAK İLGİLİ BELGELER:
1. Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 5200 sayılı Tarımsal Üretici Birliği tarafından kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğuna ilişkin sertifika (Tarım ReformuGenel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır. )Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 5200 sayılı Tarımsal Üretici Birliği tarafından kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğuna ilişkin sertifika üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen isim aynı olmalıdır.
Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 1163 sayılı Kooperatifler kanununca kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğuna ilişkin sertifika, (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İl Müdürlükleri ya da Tarım Reformu Genel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır.)Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 1163 sayılı Kooperatifler Kanununca kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğuna ilişkin sertifika üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen isim aynı olmalıdır.
Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 1581 sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri kanununca kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika, (Türkiye Tarım Kredi Kooperatifleri Merkez Birliği Bölge Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır.) Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 1581 sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri kanununca kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen isim aynı olmalıdır.
Sayfa 25 / 32 Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 4572 Sayılı Tarım Satış Kooperatifleri kanununca kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika, (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İl Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır.)Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 4572 Sayılı Tarım Satış Kooperatifleri kanununca kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen isim aynı olmalıdır.
Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 4631 sayılı Hayvan Islah Kanununagöre kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika, (Tarım Reformu Genel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüklerinden onaylı olmalıdır.) Başvuru sahibinin faaliyeti ile ilgili 4631 sayılı Hayvan Islah Kanununa göre kurulmuş bir üretici örgütüne üye olduğuna ilişkin sertifika üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen isim aynı olmalıdır.
2. Tarımsal işletme ,üretilen sütünü IPARD Programından desteklenen 103-1 süt ve süt ürünleri işlenmesi ve pazarlanması alt tedbirinden faydalanan süt işleyen işletmeye satıyor ise noter onaylı sözleşme.Bu kriter IPARD üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.Programının uygulanmaya başlandıktan sonraki ikinci yıldan itibaren geçerli olacaktır.
Tarımsal işletme ,üretilen sütünü IPARD Programından desteklenen 103-1 süt ve süt ürünleri işleme ve pazarlama alt tedbirinden faydalanan süt işleme tesisine satıyor ise noter onaylı sözleşme üzerindeki isimle başvuru formu Bölüm 3’ de belirtilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Başvuru sahibinin 4572 sayılı Tarım Satış Kooperatifleri kanununa gore kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğu Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İl Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.
Başvuru sahibinin 4631 sayılı Hayvan Islah Kanununa gore kurulmuş bir üretici örgütünün üyesi olduğu Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğü/İl Tarım Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.
3. Başvuru sahibi Organik Tarım Sistemine kayıtlı ve başvuru sahibinin Organik Tarım Sertifikası var ise, ilgili sertifikasyon kuruluşlarından alınmış Organik Tarım Sertifikası. ( Bu sertifikanın geçerlilik süresi başvuru sunulmatarihini kapsamalıdır. )
Organik Tarım Sertifikası üzerindeki isimle başvuru formu bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
4. Tarımsal işletme, ürünlerinin en az %60’ını noter onaylı tedarik sözleşmesi yolu ile işleme işletmelerine pazarlıyor ise tedarik sözleşmesi.
Tarımsal işletme, ürünlerinin en az %60’ını noter onaylı tedarik sözleşmesi yolu ile işleme tesislerine veriyor ise tedarik sözleşmesi üzerindeki isimle bölüm 3’ de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Sayfa 26 / 32 5. Başvuru sahibinin, Tarım Bağkur’una sahip gerçek kişi olması ve başvurulan projenin kapasitesinin 40 süt ineği veya 250 koyun/keçiden az olması durumunda, başvuru sahibinin Tarım Bağ-Kur'una kayıtlı olduğunu gösteren belge sunulmalıdır. Bu belge, başvuru yapıldığı tarihten önceki 30 gün içinde alındığı durumlarda geçerlidir.
Başvuru Sahibi son olarak Başvuru Formu’nun son sayfasında yer alan;
Başvuru Sahibi Adı Soyadı, İmza, Tarih ve Tüzel kişiler için Kaşe kısmını eksiksiz olarak doldurmak zorundadır.
12. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ HUSUSLAR
A) BAŞVURU FORMUNUN WEB ÜZERİNDEN DOLDURULMASI
Başvuru formları, TKDK internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr), web üzerinden doldurulmalı ve Kuruma gönderilmelidir. TKDK internet sitesinde her bir alt tedbir için başvuru formları hazırlanmış olup, başvuru sahibi bu alt tedbir kapsamında hazırlanmış başvuru formunu doldurmalıdır.
Başvuru sahibi web üzerinden yapılan yönlendirme ve uyarıları mutlaka dikkate almalı ve başvuru formunu tam ve doğru olarak doldurmalıdır.
B) BAŞVURU FORMU VE İLGİLİ EKLERİN WEB ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ
Web üzerinden doldurulan Başvuru Formuna, daha önce bilgisayar ortamında doldurulmuş aşağıdaki dokümanlar eklenmelidir. Eklemenin tamamlanmasının ardından başvuru formu ve ilgili ekler web üzerinden TKDK’ya gönderilmelidir.
Başvuru formuna Eklenecek dokümanlar;
İş Planı
Teknik Proje
Yapılacak alımlar için Word formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri
Başvuru formuna yukarıdaki dokümanlar eklenmez ise sistem web üzerinden başvuruyu kabul etmeyecektir. Başvuru sahibi bu hususa dikkat
Sayfa 27 / 32 etmelidir.
Başvurunun TKDK İl Koordinatörlüğünde teslimi aşamasında, Başvuru formunun web üzerinden doldurulup doldurulmadığı, İş Planı, Teknik Proje ve tüm teknik şartname ve keşif özetlerinin elektronik olarak web üzerinden gönderilip gönderilmediği ve bu dokümanların web ortamında açılıp açılmadığı kontrol edilecektir. Şayet bunlardan herhangi birisi sistemde görülmez veya açılmaz ise başvuru kabul edilmeyecek ve bu işlemlerin tamamlanmasına müteakip tekrar sunulması istenecektir. Başvuru sahibi başvuru paketini hazırlama ve TKDK il Koordinatörlüğüne sunma aşamasında bu hususlara dikkat etmelidir.
C) ÇIKTILARIN ALINMASI VE BAŞVURU PAKETİNİN DÜZENLENMESİ
Web üzerinden gönderilen, Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, İş Planı ve Teknik Projenin çıktıları alınır.
Web üzerinden TKDK’ya gönderilen Başvuru formu, Başvuru Formu A3- Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, İş Planı ve Teknik Proje ile bunların başvuru paketinde yer alan çıktıları aynı olmalıdır.
Aynı şekilde web üzerinden TKDK’ya gönderilen tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri ile bunların tekliflerin ekinde sunulan kopyaları da aynı olmalıdır.
Çıktıların alınmasından sonra başvuru paketinin düzenlemesi yapılır. A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, ,Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmelidir. Başvuru formu ve eklerinde yer alan; resmi belgeler, taahhütnameler, başvuru formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, diğer belge ve dokümanlar “Başvuru Formu Bölüm 10”da belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir.
Başvuru paketinin düzenlemesi aşamasında, IPARD sıralama kriterleri için kullanılacak sertifika ve dokümanlar, başvuru paketinde bulunan diğer sertifikalar ile beraber ancak bu sertifikaların son kısmında yer alacak şekilde yerleştirilmelidir.
Sayfa 28 / 32
Düzenlemenin ardından, başvuru paketinde yer alan, Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik projeyi birbirinden ayıran separatörler hazırlanmalı ve bu separatörler her bir ekin arasına yerleştirilmelidir. (Örneğin, A1-Taahhütnameler, A2-Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. tüm eklerin arasında separatörler olmalıdır.) Her bir separatörün üzerinde, separatörden sonra gelen başvuru formu eki veya başvuru paketinde yer alan belge, dokümanın veya belge doküman grubunun ismi yazılmalıdır. (Örneğin taahhütnamelerden önce yerleştirilecek separatörde, büyük harf ve punto ile “A1-TAAHHÜTNAMELER” yazılmalıdır.) Başvuru formları 10. Bölümde separatör konulacak bölümler ve separatörler üzerinde yazılacak bilgiler detaylı olarak yer almaktadır.
Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmeli ve her bir bölüm arasına da başvuru formu 10. Bölümde gösterildiği şekilde separatörler yerleştirilmelidir.
D) BAŞVURU PAKETİNDE YER ALAN BELGE VE DOKÜMANLARIN İMZALANMASI VE PARAFLANMASI
Başvuru paketinde yer alan, belge, doküman ve taahhütnameler başvuru sahibi tarafından aşağıda yer alan hususlar göz önünde bulundurularak imzalanmalı ve paraflanmalıdır.
Başvuru Sahibi Tarafından İmzalanacak Belge ve Dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütnameler (A1), Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 A3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8) ve İş planı ve Teknik Projenin ilgili yerleri.
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanacak Belge ve Dokümanlar: Yukarıda bahsedilen imzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfaları
Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanmayacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütnameler (A1), Resmi belgeler (A2), Seçilen Teklifler ve ekleri (A4), Seçilmeyen Teklifler ve ekleri (A5), Yasal Mali Tablolar (A7), Mimari (Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), Statik, Elektrik tesisat ve Mekanik tesisat projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi (A10), Yapı Ruhsatı yada Yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığına dair resmi yazı (A11)
