ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

(1)

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2016 Yılı

Sivil Havacılık Yüksekokulu

Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2017

ADANA

(2)

Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu

Balcalı /ADANA

http://shyo.cu.edu.tr/tr/

(3)

“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.

Mustafa Kemal ATATÜRK

(4)

(5)

(6)

İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ... 8

I- GENEL BİLGİLER ... 10

A- MİSYON VE VİZYON ... 10

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ... 10

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ... 15

1- Fiziksel Yapı ... 15

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması ... 15

a- Akademik Yapı ... 15

b- İdari Yapı ... 16

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 17

4- İnsan Kaynakları ... 17

a- Akademik Personel ... 17

b- İdari Personel ... 20

5- Sunulan Hizmetler ... 22

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ... 22

b- Sağlık Hizmetler ... 22

c- İdari Hizmetler ... 22

d- Kültür ve Sanat Hizmetleri ... 22

e- Kütüphane Hizmetleri ... 22

f- Spor Hizmetleri ... 22

g- Kafeterya Hizmetleri ... 22

h- Diğer Hizmetler ... 22

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 22

D- DİĞER HUSUSLAR ... 23

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 23

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ... 23

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 23

C- DİĞER HUSUSLAR ... 23

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 23

A- MALİ BİLGİLER ... 23

1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 24

2- Mali Denetim Sonuçları ... 24

3- Diğer Hususlar ... 24

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ... 24

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 24

2- Performans Sonuçları Tablosu ... 28

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 30

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ... 30

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 30

A- ÜSTÜNLÜKLER ... 30

B- ZAYIFLIKLAR ... 30

C- DEĞERLENDİRME ... 31

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 31

EKLER ... 32

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 32

(7)

(8)

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

08 Mart 2012 tarih ve 28227 nolu Resmi Gazete’de yayımlanarak kurulan Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu; Havacılık Yönetimi, Uçak Gövde-Motor Bakım, Havacılık Elektrik- Elektroniği, Hava Trafik Kontrol ve Pilotaj Bölümlerinden oluşmaktadır.

Yüksekokulumuz, sivil havacılık sektöründe analitik düşünebilen, sorunlar karşısında çözüm üretebilen, teknik ve bilimsel yeterliliğe sahip donanımlı bireyler yetiştirmeyi amaçlamakta ve bu amaçlar doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerde bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz 2016 yılı birim faaliyetlerinin sunulduğu bu raporda; “I-Genel Bilgiler” ana başlığı altında; Misyon ve Vizyon, Yetki Görev ve Sorumluluklar, İdareye İlişkin Bilgiler, “II-Amaç ve Hedefler” ana başlığı altında; İdarenin Amaç ve Hedefleri, Temel Politikalar ve Öncelikler, “III- Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” ana başlığı altında; Mali Bilgiler ve Performans Bilgileri, “IV-Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi” ana başlığı altında;

Üstünlükler, Zayıflıklar ve Değerlendirmeler, “V-Öneri ve Tedbirler” ana başlığı altında bilgiler verilmiştir.

Yüksekokul akademik ve idari birimleri olarak 2016 yılı birim faaliyetlerinden daha üstün, daha performanslı, daha iyi bir 2017 yılı birim faaliyetinde bulunmak en büyük hedefimizdir.

Arz ederim.

Prof. Dr. Hakan YAVUZ

Yüksekokul Müdürü

(9)

BİRİM FAALİYET RAPORU | 9

(10)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 10

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu olarak misyonumuz kaliteli eğitim anlayışı ile mezunlarına havacılık sektöründe karşılaştıkları sorunları analitik düşünceyle çözebilme yeteneğini kazandırmak, ömür boyu öğrenme prensibini hayatlarında kalıcı kılabilmek, akademik çalışmaları takip ederek ve havacılık alanındaki ilerlemeleri dağarcığına ekleyerek sentez yeteneğini geliştirmek ve yeni fikirler üretilmesine olanak sağlayan işgücü ve akademik bireyler yetiştirmektir.

Vizyonumuz ise ulusal ve uluslararası havacılık alanındaki standartları bilen, teorik, teknik ve uygulama bilgi ve becerisine sahip ve bu alandaki işgücü ihtiyacını karşılayabilen, kaliteli eğitimin verilmesinin yanı sıra alanında ileri düzeyde araştırmalar yapabilen, alanındaki yenilikleri ve ihtiyaçları takip edebilen ve strateji geliştirebilen, bu alanda öncü araştırmalarda bulunan akademik kadroya sahip bir sivil havacılık yüksekokulu olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır.

Yüksekokul Müdürü;

 Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

 Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,

 Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,

 Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

 Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak,

 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak,

 Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak.

Yüksekokul Kurulu;

Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır.

 Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle

ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,

(11)

 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

Yüksekokul Yönetim Kurulu;

İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

 Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek,

 Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,

 Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,

 Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,

 Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek,

 2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

Müdür Yardımcıları:

 Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar,

 Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder,

 Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

 Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak,

 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

 Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

 Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak.

Yüksekokul Sekreteri:

 Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

 Kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

 Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.

 Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,

 Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,

 Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek,

 Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,

 Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,

 Yüksekokul yazışmalarını yürütmek.

 Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,

 Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek,

(12)

 Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,

 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur,

 Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

 Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,

 Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,

 Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Bölüm Başkanı:

 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,

 Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak,

 Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,

 Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

 Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek,

 Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak,

 Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

 Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak.

Öğretim Üyeleri:

 Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,

 Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,

 İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek,

 Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,

 2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır.

Öğretim Görevlileri:

 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,

 Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,

 İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak,

 Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı’nın talep ettiği bilgileri

ve dokümanları sunmak,

(13)

 Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak,

 Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek,

 Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek,

 Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir,

 Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur,

 Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.

Öğrenci İşleri:

 Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar,

 Dönemlik başarı oranlarını listeler,

 İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenleri tespit eder,

 Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir,

 YÖK’ten gelen Ö1 formlarını doldurur,

 Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar,

 Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler,

 Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür,

 Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür,

 Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar,

 Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar,

 Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar,

 KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir,

 Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur,

 Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak,

 Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak,

 Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak,

 Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek,

 Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak,

 Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Personel İşleri:

 Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler,

 Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir,

(14)

 Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır,

 Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder,

 Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder,

 Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder,

 Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Mali İşler:

 Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar,

 Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar,

 Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar,

 Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar,

 Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar,

 Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar,

 İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar,

 Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar,

 Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar,

 Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,

 İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

 Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar,Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:

 Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak,

 Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar,

 Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar,

 Taşınır İşlem Fişi kesmek,

 Ambar kaydı tutmak,

 Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu:

 Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek

 Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını

düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak

(15)

 Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak

 Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.

 Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.

 Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.

 Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.

 Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Bilgi İşlem Görevlisi:

 Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak,

 İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak,

 Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak,

 Bilgisayar ve server’da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek,

 Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak,

 Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak,

 Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak

 Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

 Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

 Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı

Yüksekokulumuza ait hizmet binası, taşıt aracı vb. varlık bulunmamaktadır.

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı

Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim Akademik Teşkilat Şeması” aşağıda

belirtilmiştir.

(16)

Birim Akademik Teşkilat Şeması

b- İdari Yapı

Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim İdari Teşkilat Şeması” aşağıda belirtilmiştir.

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ

Prof. Dr. Hakan YAVUZ

Havacılık Yönetimi Bölümü

Doç. Dr. Haşim AKÇA Ar. Gör. Sinan KEİYİNCİ

Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü

Prof. Dr. Hakan YAVUZ

Havacılık Elektrik-Elektroniği Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN

Hava Trafik Kontrol Doç. Dr. Mustafa ORAL

Pilotaj Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ

Prof. DR. Hakan YAVUZ

MÜDÜR YARDIMCISI Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Güzide SOYDAN

(17)

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar A- DA

Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

BİLGİSAYARLAR ADET

Masaüstü Bilgisayar 4

Taşınabilir Bilgisayar -

Toplam 4

Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET)

EĞİTİM AMAÇLI (ADET)

ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET)

Projeksiyon 1

Fotokopi Makinesi 1

Faks 1

Telefon 1

Yazıcılar 6

4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel

Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı

Doçent Öğretim

Görevlisi Araştırma

Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim

Planlamacısı Okutman Uzman Toplam

Tıp Fakültesi 0

Diş Hekimliği Fakültesi 0

Eczacılık Fakültesi 0

Ceyhan Veteriner Fakültesi 0

Fen-Edebiyat Fakültesi 0

Ceyhan Mühendislik Fakültesi 0

Mühendislik Mimarlık Fakültesi 0

Ziraat Fakültesi 0

Su Ürünleri Fakültesi 0

Eğitim Fakültesi 0

Hukuk Fakültesi 0

Kozan İşletme Fakültesi 0

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 0

Güzel Sanatlar Fakültesi 0

İletişim Fakültesi 0

İlahiyat Fakültesi 0

Sağlık Bilimleri Fakültesi 0

FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

(18)

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 0

Fen Bilimleri Enstitüsü 0

Sosyal Bilimler Enstitüsü 0

ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Sivil Havacılık Yüksekokulu 1 1

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 0

Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O. 0

Yabancı Diller Yüksekokulu 0

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 0

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 0

Adana Meslek Yüksekokulu 0

Ceyhan Meslek Yüksekokulu 0

Kozan Meslek Yüksekokulu 0

Karaisalı Meslek Yüksekokulu 0

Yumurtalık Meslek Yüksekokulu 0

Pozantı Meslek Yüksekokulu 0

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 0

Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu 0

Feke Meslek Yüksekokulu 0

Aladağ Meslek Yüksekokulu 0

MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Uygulama ve Araştırma Hastanesi 0

Devlet Konservatuvarı 0

Özel Kalem (Rektörlük) 0

Diğer Birimler/Merkezler/

Başkanlıklar/ Bölümler vs. 0

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Profesör 0

Doçent 0

Yrd. Doçent 1 1

Öğretim Görevlisi 0

Araştırma Görevlisi 1 1

Çevirici 0

Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0

Okutman 0

Uzman 0

*TOPLAM 1 1 2

(19)

Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONEL 2012 2013 2014 2015 2016

Profesör

Doçent - - 1 1 -

Yrd. Doçent 1

Öğretim Görevlisi

Araştırma Görevlisi 6 4 1 1 1

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman

Uzman

*TOPLAM 6 5 2 2 ¹

Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI

ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN

AKADEMİK PERSONEL SAYISI

BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK

PERSONEL SAYISI Profesör

Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi

Araştırma Görevlisi 5

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı Okutman

Uzman

TOPLAM 0 5

Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONELİN HİZMET

SÜRELERİ

0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL

31 YIL

ÜZERİ TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1

Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ TOPLAM

*KİŞİ SAYISI 1 1

(20)

b- İdari Personel

Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı İdari Kadro

Sayısı

Sözleşmeli

Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi

Sayısı Toplam Tıp Fakültesi

Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi

Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi

FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0

Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü

ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0

Sivil Havacılık Yüksekokulu 4 4

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O.

Yabancı Diller Yüksekokulu

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Adana Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu Feke Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu

MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0

Uygulama ve Araştırma Hastanesi Devlet Konservatuvarı

Özel Kalem (Rektörlük) Özel Kalem (Genel Sekreterlik) Hukuk Müşavirliği

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 632 S.K.H.K. Uyarınca

Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler

vs. DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 4 0 0 0 4

(21)

Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

SINIFI DOLU

KADRO

BOŞ KADRO

TOPLAM KADRO

13/B İLE GELEN PERSONEL

13/B İLE GİDEN PERSONEL

DİĞER (TAŞERON

İŞÇİ VB.)

FİİLİ ÇALIŞAN TOPLAM PERSONEL SAYISI

Genel İdare Hizmetleri 4 1 5 - 1 - 3

Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı

*TOPLAM 4 1 5 0 1 0 3

İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.

EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI

İlköğretim Ortaokul

Lise 1

Ön lisans

Lisans 2

Yüksek Lisans 1

Doktora

*TOPLAM 4

İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN

HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 2 - - 1 - - 4

Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE

DAĞILIMI

0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 - 2 - 1 - 4

Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

İŞÇİLER

(ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Sürekli İşçiler

Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık)

TOPLAM 0 0 0

(22)

Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN

HİZMET SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI *0

Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ

İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI *0

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Birimimiz kurulum aşamasında olduğundan henüz eğitim-öğretime başlamamıştır.

b- Sağlık Hizmetler c- İdari Hizmetler

Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların incelenmesi, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile Yüksekokulumuz akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin temininden oluşmaktadır. Bu bağlamda, Yüksekokulumuzda hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir.

d- Kültür ve Sanat Hizmetleri e- Kütüphane Hizmetleri f- Spor Hizmetleri g- Kafeterya Hizmetleri h- Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokulumuza 2016 yılında GİH sınıfına 2 personelin ataması yapılmıştır.

Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun

KİK ‘in 22/d maddesine göre yapılmıştır.

(23)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 23

D- DİĞER HUSUSLAR

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Yüksekokul bina, hangar ve laboratuvarlarının yapımının hızlandırılması ile ilgili yazışma ve çalışmaları arttırmak ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile görüşmeler yapılarak okulumuzun sertifikasyon hakkına sahip olması için gerekli adımlar için bilgi alındı.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Okulumuzun alt yapı eksiklerine yönelik tespitlerin ardından, bu alt yapı eksiklerinin tamamlanmasına yönelik bazı başvurular yapıldı. Sonuç beklenmektedir.

C- DİĞER HUSUSLAR

Okulumuzun Yüksek Okul statüsünün fakülteye dönüştürülmesi için başvuru yapıldı. Sonuç beklenmektedir.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

Kullanılan kaynaklar: Ç.Ü.Sivil Havacılık Yüksekokulu bütçesi.

Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ BAŞLANGIÇ ^**2014 ÖDENEĞİ

2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

*2014 YILI GERÇEKLEŞEN

HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

(*/**)

**2015 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ 2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

(*/**)

**2016 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2016 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

(*/**)

01 PERSONEL GİDERLERİ 230.000 180.000 171.081 %95.05 185.000 185.000 184.127 %99.95 452.000 452.000 251.868,43 %55.72

02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ

GİDERLERİ 50.000 30.000 28.987 %96 35.000 35.000 28.438 %81.2 41.299,31 41.299,31 41.299,31 %100

03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 11.000 21.000 17877 %85 10.000 10.000 9.912 %99.12 28.000,00 28.000,00 22.382,16 %79.93

05 CARİ TRANSFERLER

06 SERMAYE GİDERLERİ

07 SERMAYE TRANSFERLERİ

TOPLAM 291.000 231.000 217945 %94 230.000 230.000 218.477 %94.99 521.299,31 521.299,31 315.549,9 %60.5

Not: Bütçemize ilişkin hedeflerimiz gerçekleşmiştir.

Yüksekokulumuza ait bütçe gelir kalemi bulunmamaktadır.

(24)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24

1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile mal ve hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır.

2- Mali Denetim Sonuçları

Yüksekokulumuz 2016 yılı içerisinde mali denetimden geçmemiştir.

3- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Performans Hedefleri 2016 yılı Faaliyet ve Projeleri

Ç.Ü.2016 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER

1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması

2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi

4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması

6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması

11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

12 Akademik personel sayısının arttırılması

13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı

14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler

(25)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25 15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması

15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması

16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması

17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar

18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması 20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak

21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması

22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme

26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi

27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması

28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması

29 Merkezi Laboratuarın kurulması 29 Merkezi laboratuarın kurulması

30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

34 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi

35 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması

37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 37 Tercihlerin özendirilmesi

38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması

39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması

41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 41 Yeni merkezlerin kurulması

(26)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26 42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması

42 Proje faaliyetlerinin arttırılması

43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 43 Fon kaynaklarının yaratılması

44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması

45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 48 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması 49 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

50 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması

51 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

52 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi

53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması

54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi

54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi 55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak

55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak

Birimimizin 2016 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI

ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM

Sempozyum ve Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri

(27)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27

2016 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 1

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri 1

Ulusal Bildiri Kitap

Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir.

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ÜNİVERSİTE ADI

2015-2016 Dönemi değişim programları hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ

ERASMUS

Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci) Staj Hareketliliği (Öğrenci)

Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel) Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci)

Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları - ERASMUS + ÇUKUROVAMED

STAJ KONSORSİYUMU Tahmini Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel)

FARABİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)

MEVLANA

Türkiye’ye Gelen Öğretim Elemanı Türkiye’den Giden Öğretim Elemanı

Türkiye’ye Gelen Öğrenci

Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ

SAYISI

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI

DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI

HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI

Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

PROJELER

ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN

PROJE

YIL İÇİNDE

EKLENEN PROJE TOPLAM

YIL İÇINDE TAMAMLANAN

PROJE

TOPLAM ÖDENEK (¨) TÜBİTAK

SANTEZ

BAP 1 1 1 9.962,26

AB

(28)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 28 TAGEM

SODES

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI

TOPLAM 1 0 1 1 9.962,26

Birimin dava sayılarına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir.

AÇILAN DAVA SAYISI KURUM LEHİNE SONUÇLANAN DAVA SAYISI

KURUM ALEYHİNE

SONUÇLANAN DAVA SAYISI DEVAM EDEN DAVA SAYISI

2- Performans Sonuçları Tablosu

2016 Yılı

Performans Hedefleri Performans Göstergeleri

Ç.Ü. 2016 Yılı Performans

Programı Hedeflenen

Gösterge Düzeyi

**Kurum Bazında 2016 Yılı Gerçekleş me Düzeyi

*Birim Bazında 2016 Yılı Gerçekleşme

Düzeyi

Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm

derslere oranı(%) 100

Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında

eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Açılacak program sayısı 2

Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı

(%) 20

Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam

ders sayısına oranı(%) 1

Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi

Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte

sayısı 2

Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının

açılması Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2

Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının

arttırılması Arttırılacak bölüm sayısı 4

Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli

ders sayılarının arttırılması

Yeni yöntem, araç ve sistemlerle

oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek

öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek

sistem ve araçlar sayısı

20

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

Akademik personel sayısında gerçekleşecek

artış oranı(%) 4

(1 Öğretim Üyesi Yüksekokulu

mzdan ayrılmıştır.) Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen

öğrenci sayısının düşürülmesi

Akademik personel başına düşecek öğrenci

sayısı 40

Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini

destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören

sayısının arttırılması

Yurtdışında görevlendirilecek akademik

personel sayısı 100

(29)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 29 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı

görevlendirilmelerin arttırılması

Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak

görevlendirme sayısı 300

Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10

İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve

sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5

İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim

programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması

İdari personel sayısında gerçekleşecek artış

oranı 21

(Görevde Yükselme Sınavı sonucunda 2 idari personel gelmiştir.) Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal,

kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının

arttırılması

Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet

sayısı 6

Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu

ve donanımının iyileştirilmesi İyileştirme oranı (%) 20

Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı

(%) 20

Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı

(%) 10

Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak

sosyal tesis sayısı 3

Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40

Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç

ve ihtiyaçların karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20

İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin

toplam sisteme oranı (%) 20

Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam

işlem sayısına oranı (%)

10

Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması,

sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) 20 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin

özendirilmesi Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve

program sayısı 2

Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci

etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 100

Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek

miktarında artış oranı (%) 2 ; 2

Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve

uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Açılacak yeni merkez sayısı 1 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin

geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Proje sayısı 50

Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon

kaynaklarının yaratılması Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3

Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2

(30)

BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 30 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik

sayısı 400

(1 akademik personel Yüksekokul

bütçesi ile bilimsel etkinliğe katılmıştır.) Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve

benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin

geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Hizmet alacak sayısındaki artış oranı(%) 4 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim

etkinliklerinin sayısının arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve

sertifika programlarının arttırılması Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları

ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje

sayısı 20

Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin

arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

Stratejik Plan sayısı 30

Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla

toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) 20 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve

düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak İdari personel kadro doluluk artış oranı 15

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

 Adana’da Uluslararası Havalimanın bulunması ve Çukurova Havalimanının yapılması

 Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak,

 Açılması planlanan bölümlerin havacılık sektöründeki eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören bölümler olması,

 Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması,

 Adana’da hava şartlarının havacılık açısından Türkiye’nin en uygun yerlerinden biri olması.

B- ZAYIFLIKLAR

 Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması,

 Yüksekokul bina ve hangarının henüz bulunmaması.

(31)

BİRİM FAALİYET RAPORU | ÖNERİ VE TEDBİRLER 31