Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır.
Yüksekokul Müdürü;
Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,
Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak,
Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak.
Yüksekokul Kurulu;
Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır.
Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle
ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 11
2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.
Yüksekokul Yönetim Kurulu;
İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek,
Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek,
2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.
Müdür Yardımcıları:
Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar,
Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder,
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak.
Yüksekokul Sekreteri:
Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.
Kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,
Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek,
Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
Yüksekokul yazışmalarını yürütmek.
Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 12
Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur,
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,
Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
Bölüm Başkanı:
2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,
Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak,
Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,
Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek,
Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak,
Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak.
Öğretim Üyeleri:
Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,
Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek,
Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,
2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır.
Öğretim Görevlileri:
2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,
Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,
İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak,
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı’nın talep ettiği bilgileri
ve dokümanları sunmak,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 13
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak,
Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek,
Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek,
Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir,
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur,
Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.
Öğrenci İşleri:
Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar,
Dönemlik başarı oranlarını listeler,
İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenleri tespit eder,
Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir,
YÖK’ten gelen Ö1 formlarını doldurur,
Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar,
Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler,
Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür,
Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür,
Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar,
Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar,
Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar,
KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir,
Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur,
Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak,
Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak,
Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak,
Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek,
Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Personel İşleri:
Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler,
Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 14
Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır,
Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Mali İşler:
Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar,
Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar,
Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar,
Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar,
Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar,
Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar,
İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar,
Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar,
Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar,
Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,
İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar,Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:
Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak,
Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar,
Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar,
Taşınır İşlem Fişi kesmek,
Ambar kaydı tutmak,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu:
Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek
Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını
düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 15
Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak
Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.
Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.
Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.
Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Bilgi İşlem Görevlisi:
Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak,
İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak,
Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak,
Bilgisayar ve server’da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek,
Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak,
Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak,
Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak
Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,
Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.
C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
Belgede
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
(sayfa 10-15)