ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

(1)

BİRİM FAALİYET RAPORU | SUNUŞ 1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2014

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2015

ADANA

(2)

Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu

Balcalı /ADANA

http://imamoğlumyo.cu.edu.tr

(3)

“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.

Mustafa Kemal ATATÜRK

(4)

İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ... 6

I- GENEL BİLGİLER ... 8

A- MİSYON VE VİZYON ... 8

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ... 8

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ... 9

1- Fiziksel Yapı ... 9

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması ... 11

a- Akademik Yapı ... 11

b- İdari Yapı ... 11

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 12

4- İnsan Kaynakları ... 12

a- Akademik Personel ... 12

b- İdari Personel ... 13

5- Sunulan Hizmetler ... 15

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ... 15

b- İdari Hizmetler ... 15

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 15

A- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 15

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 16

A- MALİ BİLGİLER ... 16

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 16

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ... 17

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 17

2- Performans Sonuçları Tablosu ... 19

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 22

A- ÜSTÜNLÜKLER ... 22

B- ZAYIFLIKLAR ... 22

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 23

EKLER ... 24

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 24

(5)

(6)

SUNUŞ

Sanayileşmekte olan Ülkemizin geleceği, büyük oranda çağdaş eğitim–öğretim kurumlarında üretilen bilimsel bilginin yanı sıra iyi yetişmiş bilgili ara eleman denilen meslek yüksekokulu mezunlarının artması ve çalışma hayatında yerini almasına bağlıdır.

Çukurova Üniversitesi bünyesinde bulunan İmamoğlu Meslek Yüksekokulu akademik kadrosu ile çağdaş Türkiye vizyonuna uygun bir eğitim–öğretim vermektedir. Amaç uluslar arası düzeyde iş görecek bilgili ve donanımlı mezunlar verebilmektir. Bu amacı gerçekleştirmenin birincil koşulu ulaşılabilir hedefler koymaktır. Hedeflere ulaşmadaki en önemli adım ise doğru planlama yapmak ve bunların gerçekleşmesi için gerekli koşulları yaratmaktır.

2003 yılında çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu kurumlarında performans esaslı bütçeleme sisteminin uygulanmasına geçilmiştir. Performans esaslı bütçe sisteminin temel unsurları; stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporudur. Temel amacı mali saydamlık ve hesap verilebilirliği sağlamak olan bu bütçeleme sistemi, kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak üzere geliştirilmiştir. Planlama sürecinde hazırlanan stratejik planlar ile bütçeleme sürecinde hazırlanan performans programları ve faaliyet raporları bu amacı gerçekleştirmek için kullanılan temel araçlardır.

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 2014 yılı faaliyet raporu olan bu doküman, bir yandan Yüksekokulumuzun mevcut durumunu ve imkânlarını ortaya koyarken, diğer yandan bu durum ve imkânlardan hareketle gelecek yıllardaki faaliyetlerimize ışık tutmayı amaçlamaktadır.

Doç. Dr. Süleyman ÇABUK Müdür

İmza

(7)

BİRİM FAALİYET RAPORU | 7

(8)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 8

I- GENEL BİLGİLER

Çukurova Üniversitesi İmamoğlu meslek yüksek okulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 24.05.2011 tarih ve B.30.0.EBÖ.101.02.05-333 sayılı yazılarıyla bünyesinde 4 Program’ı bulunduran 1629 m2’lik kapalı alan üzerine kurulu Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu kurulmuştur.

A- MİSYON VE VİZYON

Bilim ve teknoloji birikimlerinden yararlanarak Bilgisayar Programcılığı, Su Ürünleri, Arıcılık ve Gaz ve Tesisatı sektörlerinde ülkemize hizmet edecek çağın gereksinimlerine yanıt verebilecek, ara teknik eleman yetiştirmek ve eğitimde verilen bu bilgilerin kullanılmasına ve yayılmasına katkıda bulunmaktır.

Tüm çalışanlarının Çukurova Üniversiteli olmaktan gurur duyduğu, Meslek Yüksekokullarının ilgili programları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaş bilgi teknolojilerinin hizmete sunulduğu, Üniversite-Sanayi işbirliği ile endüstri ve toplumla bütünleşerek eğitim verilen bölgenin teknolojik, bilimsel ve kültürel alanlarında mevcut potansiyelinin güçlendirildiği bir ortam oluşturmak.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Türkiye’de yükseköğretim T.C. Anayasası‟nın 130. ve 131. maddeleri ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile düzenlenmektedir.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. maddesi uyarınca; kanundaki amaç ve ana ilkelere uygun olarak yetki, görev ve sorumluluklar;

1. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve yüksekokul bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında üniversite yönetim kurulu ile senatoya bilgi vermek, 3. Yüksekokulun yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve sunmak,

4. Gerekli gördüğü hallerde yüksekokulun birimlerinde görevli öğretim elemanlarının ve diğer

personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek,

(9)

5. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı

Çukurova Üniversitesi İmamoğlu Meslek Yüksekokulu, Adana ili, İmamoğlu ilçesi sınırları içerisinde 1629 m2’lik kapalı alan üzerinde kurulmuştur. Yüksekokulumuz bünyesindeki 2 program ile eğitim-öğretimini sürdürmektedir.

Yüksekokul binası içerisinde; idari alanlar, derslikler, yemekhane, kantin, laboratuarlar ve kütüphane bulunmaktadır.

Adana iline 35 km uzaklıkta olan İmamoğlu’na ulaşım toplu taşıma araçlarıyla sağlanabilmektedir.

Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN MİKTARI (m²)

İmamoğlu MYO 1629

TOPLAM 1629

Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

YERLEŞKE ADI

KAPALI ALAN MİKTARI (m²)

EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DİĞER (İdari,

Depo Vb.) TOPLAM (m²)

İmamoğlu MYO 1423 209 1629

TOPLAM 1423 209 1629

Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir.

EĞİTİM ALANI KAPASİTE 0–50

KAPASİTE 51–75

KAPASİTE 76–100

KAPASİTE 101–150

KAPASİTE 151–250

KAPASİTE 251-ÜZERİ Amfi

Sınıf 5

Bilgisayar Lab. 1

Diğer Lab. 2

TOPLAM 8 0 0 0 0 0

Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki

tabloda gösterilmiştir.

(10)

BÖLÜMLER ADET ALAN

(m²)

KAPASİTE (KİŞİ)

Öğrenci Yemekhanesi 1 272 150

Personel Yemekhanesi

Kantin 1 60 50

Kafeterya

Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU

(ADET)

KONFERANS SALONU

(ADET) TOPLAM

0–50 Kişilik 1 1

51–75 Kişilik 0

76–100 Kişilik 0

101–150 Kişilik 0

151–250 Kişilik 0

251–Üzeri 0

Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET ALANLARI ADET ALAN

(m²)

KULLANAN KİŞİ SAYISI

Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 9 88 13

İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 5 127 4

TOPLAM 14 215 14

Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir.

TÜRÜ ADET ALAN

(m²)

Ambar Alanları 2 50

Arşiv Alanları

Atölyeler 1 25

TOPLAM 3 75

Birimin enerji ve su kullanım miktarı aşağıda gösterilmiştir.

YERLEŞKE ADI

^DOĞALGAZ_(m³) ^BENZİN_(Litre) ^MOTORİN_(Litre)

FUEL OİL (KAL-YAK)

(Ton)

KÖMÜR

(Ton) ELEKTRİK (KW) SU (m³)

Kampüs dışındaki birimler bu satırı

dolduracak. 0 0 0 0 0 38.303.140 1500

TOPLAM

0 0 0 0 0

38.303.140

1500

(11)

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması

a- Akademik Yapı

Yüksekokulumuz’da öğretim üyesi olarak 2 doçent ve 11 öğretim görevlisi kadrosu bulunmaktadır.

Birim Akademik Teşkilat Şeması

b- İdari Yapı

Yükseokulumuz üst yönetimi Müdür ve 2 adet Müdür Yardımcısı’ndan oluşmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz idari birimlerinin başında Yüksekokul Sekreteri bulunmaktadır. Birime bağlı idari yapı aşağıdaki Şema’da gösterilmiştir.

Birim İdari Teşkilat Şeması Yüksekokul

Müdürü

Yüksekokul

Müdür Yrd. İdari Kadro Yüksekokul Sekreteri

Yüksekokul

Müdür Yrd.

(12)

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

BİLGİSAYARLAR ADET

Masaüstü Bilgisayar 41

Taşınabilir Bilgisayar

Toplam 0

Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET)

EĞİTİM AMAÇLI (ADET)

ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET)

Projeksiyon 1

Akıllı Tahta 3

Faks 1

Telefon 20

Fotokopi Makinası 1

Kameralar 10

Yazıcılar 2

Tarayıcılar 1

Mikroskoplar 20

4- İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı Prof. Doçent Yardımcı

Doçent Öğretim

Görevlisi Araştırma

Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim

Planlamacısı Okutman Uzman Toplam

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 2 11 13

GENEL TOPLAM 0 2 0 11 0 0 0 0 0 13

Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ TOPLAM

KİŞİ SAYISI 5 6 1 13

(13)

b- İdari Personel

Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli

Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi

Sayısı Toplam Kadro

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 2 2

GENEL TOPLAM 2 0 0 0 2

Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Genel İdare Hizmetleri 1 1

Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1

*TOPLAM 2 0 2

İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.

UNVANI KADRO SAYISI

İlköğretim 1

Ortaokul

Lise 1

Ön lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora

*TOPLAM 2

İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN

HİZMET SÜRELERİ 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 2 2

*

Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE

DAĞILIMI

21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1 2

(14)

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Yüksekokulumuzda Bilgisayar Teknolojisi Programı ile Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programlarında 102 öğrenci eğitim-öğretim görmektedir. Yüksekokulumuz 2013-2014 eğitim- öğretim döneminde Su Ürünleri Programında ilk mezunlarını vermiştir. Ancak 2014-2015 eğitim- öğretim döneminde Su Ürünleri Programına öğrenci verilmemiştir.

Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN

ÖĞRETİM TOPLAM

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu 102 102

GENEL TOPLAM 102 0 0 102

b- İdari Hizmetler

2014 yılı içerisinde öğretim faaliyeti alanında teknolojinin kullanılması amacıyla geçen yıl alınan 2 adet akıllı tahtaya ilaveten 1 akıllı tahta daha alınmıştır. Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programının kullanımı için 8 adet Deney Seti alınarak, Gaz ve Tesisatı Teknolojisi Programına ait laboratuar kurulmuştur.

Öğrenci Yemekhanesinin eksiklikleri giderilerek yemek hizmetinin okulda sunumuna başlanılmıştır. Okul

binası içerisinde internet kullanımı için gerekli alt yapı oluşturulmuştur. Okul ihtiyaçlarına ilişkin kırtasiye

ve temizlik malzemesi alımları yapılmıştır. Ayrıca Bilgisayar Laboratuarı için gerekli sarf malzemeleri

temin edilmiştir.

(15)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 15

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

1- Stratejik Amaç ve Hedefler

AMAÇ HEDEF

A.1.0. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması

H.1.1. Yeni eğitim ve öğretim programlarının açılması H.1.2. Eğitim ve öğretim programlarında niteliğin artırılması

A.2.0. Akademik ve İdari Personel Sayısı ve Niteliğinin Artırılması

H.2.1. Akademik personel sayısının artırılması H.2.2. Akademik personel niteliğinin geliştirilmesi H.2.3. İdari personel sayısının artırılması

H.2.4. İdari personel niteliğinin artırılması

H.2.5. Akademik ve idari personel memnuniyetinin artırılması A.3.0. Fiziksel Alt Yapının Geliştirilmesi

H.3.1. Eğitim ve öğretim alt yapısının geliştirilmesi

H.3.2. Bilimsel araştırmalar için gerekli alt yapının sağlanması H.3.3. Akademik ve idari personel çalışma ortamlarının iyileştirilmesi

A.4.0. Eğitim ve Öğretimde Öğrenci Niteliğinin Artırılması

H.4.1. Yüksekokul eğitim-öğretim programlarının tercih edilme oranının artırılması

H.4.2. Öğrenci etkinlik ve sosyal faaliyetlerinin güçlendirilmesi H.4.3. Öğrencilerin bilimsel zeminde sosyo-kültürel düzeylerinin geliştirilmesi

A.5.0. Blimsel Çalışmaların Sayı ve Niteliklerinin Artırılması

H.5.1. Ulusal ve uluslararası projelerin artırılması

H.5.2. Bilimsel yayın ve bildirilerinin sayı ve niteliklerinin geliştirilmesi

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Yüksekokulumuzun temel politikası bünyesinde orta vadede popüler bölüm ve proğramlar

açarak üniversitede etkin ve tercih edilebilen bir yüksekokul haline gelebilmektir.

(16)

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2014 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

**2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

*2014 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**)

01 PERSONEL GİDERLERİ 381.000 556.000 506.364 %91,07

02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ

GİDERLERİ 95.000 95.000 91.536 %96,35

03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 56.000 56.000 42.200 %75,35

05 CARİ TRANSFERLER 0 0 0 0

06 SERMAYE GİDERLERİ 0 0 0 0

07 SERMAYE TRANSFERLERİ 0 0 0 0

TOPLAM 532.000 707.000 640.100 90,53

Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

2014 yılı mali bütçe harcamalarında harcama hedeflerinde herhangi bir sapma meydana gelmemiş olup, harcamalarda maksimum verimliliğe özen gösterilmiştir.

Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Yüksekokulumuzun öz geliri bulunmamaktadır.

EKO. KOD BÜTÇE GELİRLERİ **2014

GELİR TAHMİNİ

*2014 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR

TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**)

03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

04 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler (Hazine Yardımı)

05 Diğer Gelirler 06 Sermaye Gelirleri

TOPLAM 0 0 0

(17)

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Performans Hedefleri 2014 yılı Faaliyet ve Projeleri

Ç.Ü.2014 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER

1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması

2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi

4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması

6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması

11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

12 Akademik personel sayısının arttırılması

13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı

14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 14 Düzenlenecek eğitimler

15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması

16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması

17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar

18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

20 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması

20 İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısının arttırılması

21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması

(18)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 18 22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması

22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme

26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi

27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması

28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması

29 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi

29 Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacının temin edilmesi 30 Merkezi Laboratuarın kurulması

30 Merkezi laboratuarın kurulması

31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

32 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 35 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

35 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi

36 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

36 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

37 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 37 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması

38 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 38 Tercihlerin özendirilmesi

39 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 39 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması

40 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 40 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

41 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 41 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması

42 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 42 Yeni merkezlerin kurulması

43 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 43 Proje faaliyetlerinin arttırılması

44 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 44 Fon kaynaklarının yaratılması

45 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 45 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması

46 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 46 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

47 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması 47 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

48 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

(19)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 19 49 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması

49 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

50 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması 50 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

51 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

51 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 52 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması

52 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

53 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

53 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi

54 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 54 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması

55 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi

55 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi

Birimimizin 2014 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI

Ulusal Uluslararası Toplam

Sempozyum ve Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri

2014 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

( YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 21

Ulusal Makale 5

Uluslararası Bildiri 21

Ulusal Bildiri 15

Kitap

Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ

SAYISI

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI

DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI

HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI

4 23

(20)

2- Performans Sonuçları Tablosu

2014 Yılı

Performans Hedefleri Performans Göstergeleri

Ç.Ü. 2014 Yılı Performans

Programı Hedeflenen

Gösterge Düzeyi

**Kurum Bazında 2014 Yılı Gerçekleşme

Düzeyi

*Birim Bazında 2014 Yılı Gerçekleş me Düzeyi

Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm

derslere oranı(%) 100

Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında

eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Açılacak program sayısı 2

Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı

(%) 20

Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam

ders sayısına oranı(%) 1

Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi

Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte

sayısı 2

Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının

açılması Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2

Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının

arttırılması Arttırılacak bölüm sayısı 4

Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli

ders sayılarının arttırılması

Yeni yöntem, araç ve sistemlerle

oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek

öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek

sistem ve araçlar sayısı

20

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

Akademik personel sayısında gerçekleşecek

artış oranı(%) 4

Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi

Akademik personel başına düşecek öğrenci

sayısı 40

Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini

destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören

sayısının arttırılması

Yurtdışında görevlendirilecek akademik

personel sayısı 100

Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması

Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak

görevlendirme sayısı 300

Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10

İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve

sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5

İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim

programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3

İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması

İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı

(%)

2

Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal,

kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının

arttırılması

Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet

sayısı 6

Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4

(21)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 21 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25

Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu

ve donanımının iyileştirilmesi İyileştirme oranı (%) 20

Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı

(%) 20

Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı

(%) 10

Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak

sosyal tesis sayısı 3

Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi

Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacına yapılacak harcamaların toplam harcamaya

oranı (%)

4

Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40

Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç

ve ihtiyaçların karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20

İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin

toplam sisteme oranı (%) 20

Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam

işlem sayısına oranı (%)

10

Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması,

sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) 20 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin

özendirilmesi Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve

program sayısı 2

Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci

etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 100

Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek

miktarında artış oranı (%) 2 ; 2

Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve

uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Açılacak yeni merkez sayısı 1 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin

geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Proje sayısı 50

Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon

kaynaklarının yaratılması Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3

Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik

sayısı 400

Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve

benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin

geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Hizmet alacak sayısında ki artış oranı(%) 4 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim

etkinliklerinin sayısının arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve

sertifika programlarının arttırılması Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları

ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje

sayısı 20

(22)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 22 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin

arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

Stratejik Plan sayısı 30

Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla

toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) 20 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve

düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53

(23)

BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

23

III- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

1. Meslek Yüksekokulları arasında merkez kampüse yakınlığı ve merkezi bir ulaşım noktasında olması,

2. Katılımcı ve iletişime açık bir yönetim anlayışına sahip olması,

3. İhtiyaca uygun ara eleman yetiştirmeyi amaçlayan 2 programın açık olması, 4. Uygulamaya yönelik derslerle eğitim-öğretim yapılması,

5. Nitelikli akademik kadroya sahip olunması,

6. Öğretim elemanlarının münferit ve TÜBİTAK projelerinde görev almaları, 7. Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslarası alanda bilimsel çalışmalarda

bulunmaları,

8. Coğrafik ve sosyo-ekonomik yönden potansiyeli yüksek bir bölgede olması

B- ZAYIFLIKLAR

1. Yüksekokulumuzun idari personel yetersizliğinin olması, 2. Teknik anlamda öğrenci laboratuarlarının yetersiz olması,

3. Açılan programlara YÖK kararı ile öğrenci alınamamasından kaynaklı personel motivasyon eksikliğinin olması,

4. Araştırma yapmak için kaynak ve zaman yetersizliği, 5. Bütçe yetersizliği ve harcama kısıtlamalarının olması, 6. Öğrenciye yönelik burs olanaklarının yetersizliği, 7. Üniversite ile sanayi işbirliğinin eksikliği,

8. Öğrenci yurtlarının olmaması,

9. Açılan programlara öğrenci talebinin yetersiz olması,

10. Merkez kampüs dışında olma nedeniyle sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortanların yetersiz olması,

………

IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Yüksekokulumuz akademik anlamda yayınladığı makale ve bildiri sayısı bakımından oldukça başarılı olarak değerlendirilebilir.

Mali anlamda bütçe olanakları, yüksek olmayan bölüm ihtiyaçlarını karşılayacak düzeydedir.

Mevcut bütçe olanakları ile başarılı bir performansın gösterileceğine inanmaktayız.

(24)

BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 24

EKLER

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.**

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA – 29/01/2015)***

Doç. Dr. Süleyman ÇABUK Müdür

İmza

* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.

** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.

*** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.