ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

(1)

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2014 Yılı

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2015

ADANA

(2)

2

Çukurova Üniversitesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Balcalı /ADANA

İibf.cu.edu.tr

(3)

3

“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.

Mustafa Kemal ATATÜRK

(4)

4

İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ... 5

I- GENEL BİLGİLER ... 6

MİSYON VE VİZYON ... 6

B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ... 7

1- Fiziksel Yapı ... 7

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması ... 9

a- Akademik Yapı ... 9

b- İdari Yapı ... 10

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 10

4- İnsan Kaynakları ... 11

a- Akademik Personel ... 11

b-İdari Personel ... 13

5- Sunulan Hizmetler ... 15

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ... 15

b- Sağlık Hizmetleri ... 16

c- İdari Hizmetler ... 16

d- Kültür ve Sanat Hizmetleri ... 16

e- Diğer Hizmetler ... 16

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ... 16

C- DİĞER HUSUSLAR ... 16

II- AMAÇ VE HEDEFLER ... 17

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ... 17

1- Stratejik Amaç ve Hedefler ... 17

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ... 17

C- DİĞER HUSUSLAR ... 17

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ... 17

A- MALİ BİLGİLER ... 17

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 17

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18

3- Mali Denetim Sonuçları ... 18

4- Diğer Hususlar ... 18

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ... 19

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 19

2- Performans Sonuçları Tablosu ... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ... 24

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ... 24

5- Diğer Hususlar ... 25

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ... 25

A- ÜSTÜNLÜKLER ... H

ATA

! Y

ER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ

. B- ZAYIFLIKLAR ... H

ATA

! Y

. C- DEĞERLENDİRME ... H

ATA

! Y

. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ... 25

EKLER ... 26

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ... 26

(5)

5

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

G eçmişi, 1967'de kurulan Adana İktisadi ve Ticari İlimler Akademisi'ne uzanan Fakültemiz bu güne kadar 18.335 mezun vermiş olup, hali hazırda İktisat, İşletme, Ekonometri, Maliye ve Uluslararası İlişkiler Bölümlerinden oluşan 5 dalda (Normal ve İkinci Öğretim) 5.645 öğrencisi vardır. Türkçe-İngilizce programlara sahip Fakültemiz Bölümlerince Lisansüstü kapsamda da Tezli-Tezsiz Yüksek lisans ve Doktora programlarında 1020 öğrenciye eğitim-öğretim hizmeti verilmekte olup, bu güne kadar bu alanlarda toplam 3672 diploma verilmiştir.

Uzun geçmişinin verdiği tecrübelerle kurum kimliğini olgunlaştırmış olan Fakültemiz, Üniversitemiz kampüsü içerisinde ferah mekanlarında 67 öğretim üyesi ve 26 öğretim yardımcısı ile kaliteli bir eğitim sürdürmektedir. Bu çabalarına AB ilişkileri çerçevesinde ERASMUS Yurtdışı Üniversiteleri Öğrenci Değişim Programının yanında, FARABİ Yurtiçi Üniversiteleri Öğrenci Değişim Programının da katmış olan Fakültemiz çok sayıda başarılı öğrencisini anlaşmalı Avrupa Üniversitelerine ve Türk Üniversitelerine birer yarıyıllık resmi eğitime göndererek, onlara yurtiçinde ve yurtdışında dünyanın kapısını açmaktadır.

Amacı kamu ve özel kesime nitelikli eleman yetiştirmek olan Fakültemiz dengeli bir teorik ve uygulamalı öğretim programı yürütmeye özen göstermekte, günün icaplarına göre de program değişikliklerine giderek dinamik bir yol izlemektedir.

Enformatik teknolojinin olanaklarını eğitim için bol miktarda kullanmaktadır. Öğrenci odaklılık Fakültemizin temel misyonları arasında olup, ders dışı faaliyetlere (seminer, konferans, panel) önem verilmektedir.

Türk Yükseköğretim Sisteminin temel amaçlarına bağlı kadrolarımızla aydınlık düşünceli, dünyaya açık, girişimci gençleri topluma katmak ana hedefimizdir. Güven ve huzur içerisinde yürüyen bir öğrenim ortamı ana ilkemizdir.

Prof.Dr. Enver Alper GÜVEL

DEKAN

(6)

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 6

I- GENEL BİLGİLER

MİSYON VE VİZYON

A- 1982 yılında kurulan İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin amacı; Fakülte öğrencilerini ulusal ve uluslararası kuruluşlarda etkin bir performans gösterebilecek bir biçimde gerekli bilgi, beceri ve davranışla donatmak ve kendi alanında gerek ülke ve gerekse bölge sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak ve bunları yayınlamaktır.

B- Bir kamu kuruluşu olarak; Ülkenin ve bölgenin ihtiyaç duyacağı evrensel değerlere sahip, nitelikli öğrenciler yetiştirecek, Evrensel sorunlar ile Ülkenin ve bölgenin sorunlarına çözümler üretecek şekilde, öğrenci odaklı, kaliteli bir eğitim ve öğretim hizmetinin verilmesi. Bu amacı gerçekleştirmek için her türlü kamu ve özel kuruluşlarla sıkı bir işbirliği içinde olmak. Bölgenin alanında en önemli Fakültesi olmak, gerek sanayi, gerek ticaret dünyasının problemlerine çözümler sunabilmek.

C-

A- Yetki

Dekan: Fakülte ve birimlerinin temsilcisidir. Bölümlerin işleyişi ve denetimi yetkisine sahiptir.

Dekan Yardımcıları: Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekalet eder.

Bölüm Başkanlıkları: Bölümde eğitim ve öğretimin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak ve gerekli önlemleri almak.

Fakülte Sekreterliği: Fakülteye ait idari ve mali işleri yerine getirmek.

Görev Dekan:

Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

Dekan Yardımcıları:

Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer.

Bölüm Başkanlıkları:

Fakültelerde bölümün temsilcisi ve yöneticisidir.

(7)

Fakülte Sekreterliği:

İdari personelin sevk ve yönetimi Sorumluluk

Dekan:

Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında,takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Dekan Yardımcıları:

İdari ve Akademik işlerle ilgili olarak, dekana her konuda yardımcı olmak.

Bölüm Başkanlıkları:

Bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.

Fakülte Sekreterliği:

İdari personelin ita amirliği, bütçe hazırlama ve harcamaların gerçekleştirilmesi.

B- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı

Birim taşınmazlarının açık alan dağılım tablosu aşağıda gösterilmiştir.

YERLEŞKE ADI

AÇIK ALAN MİKTARI (m2)

AÇIKLAMA (*) ÜNIVERSİTE

ARAZİSİ (m²)

HAZİNE ARAZİSİ

(m²) DİĞER (m²) (*) TOPLAM (m²)

İktisadi ve İdari

Bilimler Fakültesi 18,500 - - 18,500

Açık mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

YERLEŞKE ADI

AÇIK ALAN MİKTARI (m²)

EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DİĞER (İdari,

Depo Vb.) TOPLAM (m²)

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 6.221 6.221

TOPLAM

6.221

6.221 Birim kapalı alanlarının dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(8)

YERLEŞKE ADI KAPALI ALAN MİKTARI (m²)

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 12.279

TOPLAM 12.279

Kapalı mekânların hizmet açılımlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

YERLEŞKE ADI

KAPALI ALAN MİKTARI (m²)

EĞİTİM SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DİĞER (İdari,

Depo Vb.) TOPLAM (m²)

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7.200 7.200

7.200

225

7.200

7,425

7.200

⁵⁰⁷⁹ ⁵⁰⁷⁹ ^12.279 ⁵⁰⁷⁹ ^12.279 5079 ^12.279 5079 12.279 12.279

TOPLAM

7.200 7.200

7.200

7.200 ^7.200 225 ^7.200

7.200

7.200 ^7.200 7,425 ^7.200 ^7.200 7.200

7.200

7.200 ^7.200 ^7.2007,425 ^7.200 7.200

7.200

5079 7.200 ^7.200⁵⁰⁷⁹ ^7.2007,425 ^7.200⁵⁰⁷⁹ ^12.2797.200 12.279 5079 ^7.200⁵⁰⁷⁹ ^7.200⁵⁰⁷⁹7,425 ^12.279^7.200⁵⁰⁷⁹ ^12.2797.200 12.279 5079 5079 ⁵⁰⁷⁹ ^12.279^7.200⁵⁰⁷⁹7,425 ^12.279⁵⁰⁷⁹ 12.279 ^12.2797.200 12.279 5079 5079 ⁵⁰⁷⁹ ^12.279⁵⁰⁷⁹7,425 ^12.279⁵⁰⁷⁹ 12.279 ^12.27912.279 5079 5079 ⁵⁰⁷⁹ ^12.279⁵⁰⁷⁹ ^12.279⁵⁰⁷⁹ 12.279 ^12.27912.279 5079 ⁵⁰⁷⁹ ^12.279⁵⁰⁷⁹ ^12.279⁵⁰⁷⁹ 12.279 ^12.2795079 ^12.279⁵⁰⁷⁹ ^12.27912.279 5079 ^12.279 12.279

Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir.

EĞİTİM ALANI KAPASİTE 0–50

KAPASİTE 51–75

KAPASİTE 76–100

KAPASİTE 101–150

KAPASİTE 151–250

KAPASİTE 251-ÜZERİ

Amfi 4

Sınıf 8 7 5

Bilgisayar Lab.

Diğer Lab.

Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU

(ADET)

KONFERANS SALONU

(ADET) TOPLAM

0–50 Kişilik 1 1

51–75 Kişilik 1 1

76–100 Kişilik 1 1

101–150 Kişilik 0

151–250 Kişilik 0

251–Üzeri 3

(9)

Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET ALANLARI ADET ALAN

(m²)

KULLANAN KİŞİ SAYISI

Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 115 3304 147

İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 21 1050 22

TOPLAM 142 4354 169

Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir.

TÜRÜ ADET ALAN

(m²)

Ambar Alanları 3 225

Arşiv Alanları 10 250

Atölyeler

TOPLAM 0 475

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması a- Akademik Yapı

Birim Akademik Teşkilat Şeması

(10)

b- İdari Yapı

Birim İdari Teşkilat Şeması

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Birimin sahip olduğu ağ cihazları kaynakları aşağıda gösterilmiştir.

AĞ CİHAZLARI SAYISI

Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL)

Switchler (Anahtarlar) 19

Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları

Çok Fonksiyonlu Network Cihazları Diğer

TOPLAM 19

Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

BİLGİSAYARLAR ADET

Masaüstü Bilgisayar 234

Taşınabilir Bilgisayar 132

Toplam 336

DEKAN

Fakülte Sekreteri

Bölüm Sekreterleri

Teknik Büro

Tahakkuk ve

Muhasebe Ayniyat Satınalma Özlük İşleri Yazı İşleri İdare Amirliği Fakülte Sek.

Özel Kalem Dekanlık Özel Kalem

Dekan Yrd.

Özel Kalem

(11)

Birimin kütüphanesinde bulunan kütüphane kaynakları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET)

EĞİTİM AMAÇLI (ADET)

ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET)

Projeksiyon 66

Slâyt Makinesi -

Tepegöz 4

Episkop -

Barkot okuyucu -

Baskı Makinesi 4

Fotokopi Makinesi 6

Faks 1

Telefon 174

Fotoğraf Makinesi 1

Kameralar(Video Çekim Kamerası) 1

Kameralar(Güvenlik Kamerası) 14

Televizyonlar 3

Yazıcılar 182

Tarayıcılar 6

Müzik Setleri -

Mikroskoplar -

DVD’ler -

4- İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı Prof. Doçent Yardımcı

Doçent Öğretim

Görevlisi Araştırma

Görevlisi Çevirici Eğitim- Öğretim

Planlamacısı Okutman Uzman Toplam

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 24 20 27 2 22 - - - 1 96

Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Profesör 24 - 24

Doçent 20 - 20

Yrd. Doçent 27 - 27

Öğretim Görevlisi 2 - 2

(12)

Araştırma Görevlisi 22 - 22

Çevirici - - -

Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - -

Okutman - - -

Uzman 1 - 1

TOPLAM 96 0 96

Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONEL 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Profesör 16 17 19 17 22 24

Doçent 13 12 15 14 16 20

Yrd. Doçent 29 29 31 31 31 27

Öğretim Görevlisi 6 6 4 4 2 2

Araştırma Görevlisi 11 11 24 21 20 22

Çevirici - - - - - -

Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - - - - -

Okutman - - - - - -

Uzman 1 1 1 1 1 1

TOPLAM 76 76 94 88 92 96

Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI

ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN

AKADEMİK PERSONEL SAYISI

BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK

PERSONEL SAYISI

Profesör - 12

Doçent - 6

Yrd. Doçent - 9

Öğretim Görevlisi - -

Araştırma Görevlisi - 4

Çevirici - -

Eğitim-Öğretim Planlamacısı - -

Okutman - -

Uzman - -

TOPLAM - 31

(13)

Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONELİN YAŞ

İTİBARİ İLE DAĞILIMI

0-25 YAŞ 26-30 YAŞ

31-35 YAŞ

36-40 YAŞ

41-50 YAŞ

51 YAŞ

ÜZERİ TOPLAM

KİŞİ SAYISI 3 14 7 21 34 17 96

b-İdari Personel

Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli

Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi

Sayısı Toplam Kadro

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 17 - 14 31

Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Fakülte Sekreteri 1 0 1

Şef - 10 10

Ayniyat Saymanı 1 0 1

Memur 1 6 7

Ambar Memuru - 2 2

Daktilograf - 8 8

Bilgisayar İşletmeni 5 2 7

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 5 1 6

Şöför - 3 3

Teknisyen - 5 5

Hizmetli 4 19 23

TOPLAM 17 56 73

İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.

UNVANI KADRO SAYISI

İlköğretim (Hizmetli) 1

Ortaokul (Hizmetli) -

Lise (Hizmetli) 1

Ön lisans (Hizmetli) 1

Lisans (Hizmetli) 1

Lise (Bilgisayar İşletmeni) 2

Önlisans (Bilgisayar İşletmeni) 2

Yüksek Lisans (Bilgisayar İşletmeni) 1

Lise (Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni) 1

Önlisans (Veri hazırlama ve Kontrol İşletmeni) 2

(14)

Lisans (Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni) 2

Önlisans (Memur) 1

Lisans (Ayniyat Saymanı) 1

Doktora (Fakülte Sekreteri) 1

*TOPLAM 17

İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN

HİZMET SÜRELERİ 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI - - 1 - 6 10 17

Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE

DAĞILIMI

21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI - - 1 1 10 5 17

Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

İŞÇİLER

(ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Sürekli İşçiler 1 - 1

Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) - - -

Vizesiz İşçiler (Taşeron İşçisi) 13 - 13

TOPLAM 14 - 14

Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN

HİZMET SÜRELERİ 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI - - - - 1 - 1

Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ

İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI - - - 1 - - 1

(15)

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN

ÖĞRETİM TOPLAM

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 3403 2242 5645

GENEL TOPLAM

3403 2242 5645

Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

FAKÜLTE / YO / MYO ADI

HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM

ÖĞRENCİLERİ

HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM

ÖĞRENCİLERİ

TOPLAM

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 663 663

GENEL TOPLAM ⁶⁶³ ⁶⁶³

Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI

BİRİMİN ADI **ÖSS

KONTENJANI

*ÖSS SONUCU YERLEŞEN

BOŞ KALAN

DOLULUK ORANI **(%) (* / )

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1052 1083 -31 1,02

GENEL TOPLAM ¹⁰⁵² ¹⁰⁸³ ^-31 ^1,02

Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK LİSANS

TEZSİZ YÜKSEK LİSANS

YÜKSEK LİSANS

TOPLAMI DOKTORA TOPLAM

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 296 699 995 138 1133

GENEL TOPLAM 296 699 995 138 1133

Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

(16)

FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN

ÖĞRETİM

TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK

LİSANS

TOPLAM

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 70 3 73

GENEL TOPLAM ⁷⁰ ³ ⁷³

2013-2014 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM

TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK

LİSANS

TOPLAM

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 424 302 726

GENEL TOPLAM 424 302 726

b- Sağlık Hizmetleri

Sağlık hizmeti verilmemektedir.

c- İdari Hizmetler

Fakültemizde, 2014 yılında eğitim öğretim faaliyetlerinde ileri düzeyde fiziki mekan yetersizliği nedeniyle, 50 kişilik bir sınıfın ilavesi, 1 adet malzeme deposu, fakültemiz imkanları ile yapılmıştır. Öğrenci işleri ile ilgili birim lağvedilmiş, öğrenci başvuru dilekçeleri, ilgili bölüm başkanlıkları tarafından alınarak, öğrencilerin zaman kaybı önlenmiştir.

d- Kültür ve Sanat Hizmetleri e- Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Birimin ita, disiplin amiri ve harcama yetkilisi fakülte dekanıdır. Harcama yetkilisinin görevlendirdiği, gerçekleştirme görevlisi tarafından satınalma işlemleri gerçekleştirilir. Bu süreç, talep, onay, piyasa araştırması, muammen bedel hazırlığı, onay ve satınalma işlemleri, muayene ve kabul komisyonu onayı ile ödeme emri, harcama yetkilisine sunulmak üzere, gerçekleştirme yetkilisi tarafından dökümanlar hazırlanır. 2014 yılında iç-dış denetim gerçekleştirilmemiştir.

C- DİĞER HUSUSLAR

(17)

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 17

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

1- Stratejik Amaç ve Hedefler

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

C- DİĞER HUSUSLAR

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Kullanılan kaynaklar: Hazine Gelirleri, özel gelirler(II. Öğretim, Yaz Okulu)

Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

I.ÖĞRETİM KO

D BÜTÇE GİDERLERİ

2014 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK**

*2014 YILI GERÇEKLEŞE N HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞM E ORANI (%) **(*/) 01 PERSONEL GİDERLERİ 6.568.000,00 4.918.000,0

0 4.905.902,00 99 02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA

DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 1.155.000,00 975.000,00 965.000,00 99 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 26.800,00 255.160,00 233.000,00 91 05 CARİ TRANSFERLER

06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ

TOPLAM 34.523.000,0

0 6.148.160,0 0

6.103.902,00 99

II.ÖĞRETİM KO

D BÜTÇE GİDERLERİ

2014 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK**

*2014 YILI GERÇEKLEŞE N HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞM

E ORANI (%)

**(*/)

01 PERSONEL GİDERLERİ 1.081.000,00 2.540217,00 787.716,00

(18)

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

18

02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA

DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 11.000,00 18.000,00 17.521,00 03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 320.143,00 494.143,00 119.410,00 05 CARİ TRANSFERLER

06 SERMAYE GİDERLERİ 07 SERMAYE TRANSFERLERİ

TOPLAM 1.412.143.00

0 3.052.360,0 0

924.647,00 0

Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin 2014 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

EKO. KOD BÜTÇE GELİRLERİ

2014 GELİR TAHMİNİ**

*2014 YILSONU GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%) **(*/) 03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

04 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler (Hazine Yardımı)

05 Diğer Gelirler 06 Sermaye Gelirleri

TOPLAM 0 0 0

Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

Bütçe gerçekleşmelerinde II. Öğretim gelirleri, bir önceki yılın ekim ayında ve içinde bulunulan yılın mart ayında gerçekleşmektedir. Bütçe bütünlüğü açısından ders ücretlerinin ödenmesi bütçenin %80’ine yakın tutmaktadır. Cari giderler, mal ve hizmet alımları olarak tanımlanabilir. Bütçe harcama serbestisinin 3’er aylık dönemleri aylara sari olarak gerçekleştiğinden, toplu harcama giderlerinde sıkıntı doğurmaktadır.

Doğrudan temin ile yapılan harcamalarda, bütçenin %10’undan fazlasının geçilemeyeceği prensibi gereği sıkıntılar yaşanmaktadır. %10 limitinin, harcama biriminin matrahı değil, üniversitenin genel bütçesinin ilgili kalemlerinin toplamı üzerinden olması gerekmektedir.

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

Birim, iç ve dış mali denetim geçirmemiştir.

4- Diğer Hususlar

(19)

19

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Performans Hedefleri 2014 yılı Faaliyet ve Projeleri

Ç.Ü.2014 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER

1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması

2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması 2 Açılacak program sayısının arttırılması(Uzaktan Eğitim Programı açılacak)

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi 3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi

4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması 4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi 5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması

6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması 6 Açılacak eğitim-öğretim programı(Bölüm Ortaklığı Yok) Portland 7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

8 Giden öğrenci sayısı aynı kalmış, gelen öğrenci sayısında artış olmuştur.

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması 9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması 10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması

11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi 11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması 12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

12 Akademik personel sayısının arttı.

13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi 13 Öğrenci sayısının artması nedeniyle, akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı düşürülemedi 14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

14 Düzenlenecek eğitimler

15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması 15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması

16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması 16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması

17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması 17 Açılacak kurslar

18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması 18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi 19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

20 İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması

(20)

20 20 İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısının arttırılması

21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması 21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması

22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması 22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması 23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması 24 Çalışanların memnuniyeti

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme

26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi 26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi

27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması 27 Alt yapı çalışmalarının yapılması

28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması 28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması

29 Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi

29 Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacının temin edilmesi 30 Merkezi Laboratuarın kurulması

30 Merkezi laboratuarın kurulması

31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması 31 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

32 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması 32 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 33 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması 34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

34 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi 35 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

35 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi

36 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

36 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

37 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması 37 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması

38 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi 38 Tercihlerin özendirilmesi

39 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi 39 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması

40 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması 40 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

41 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi 41 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması

42 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi 42 Yeni merkezlerin kurulması

43 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması 43 Proje faaliyetlerinin arttırılması

44 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması 44 Fon kaynaklarının yaratılması

45 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması 45 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması

46 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi 46 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

47 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması

(21)

21 47 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

48 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi 48 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

49 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması 49 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

50 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması 50 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

51 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

51 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması 52 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması

52 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

53 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

53 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi

54 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu 54 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması

55 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi

55 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi

Birimimizin 2014 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI

Ulusal Uluslararası Toplam

Sempozyum ve Kongre

Konferans 8 8

Panel 2 2

Seminer 14 14

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri 6 6

2014 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 23

Ulusal Makale 30

Uluslararası Bildiri 45

Ulusal Bildiri 25

Kitap 5

(22)

22

Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ

SAYISI

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI

DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI

HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI

24 1 29 75

Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

PROJELER

ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN

PROJE

YIL İÇİNDE

EKLENEN PROJE TOPLAM

YIL İÇINDE TAMAMLANAN

PROJE

TOPLAM ÖDENEK (¨) DPT

TÜBİTAK 1 46.240

SANTEZ

BAP 13 9 15 2 181.000

AB

DİĞER 1 2 3 2 20400

TOPLAM 14 12 18 4 247.640

2014 Yılı

Performans Hedefleri Performans Göstergeleri

Ç.Ü. 2014 Yılı Performans

Programı Hedeflenen

Gösterge Düzeyi

**Kurum Bazında 2014 Yılı Gerçekleşme

Düzeyi

*Birim Bazında 2014 Yılı Gerçekleş me Düzeyi

Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm

derslere oranı(%) 100 100

Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında

eğitim-öğretim program sayısının arttırılması Açılacak program sayısı 2

Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı

(%) 20

Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam

ders sayısına oranı(%) 1

Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi

Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte

sayısı 2

Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının

açılması Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2

Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının

arttırılması Arttırılacak bölüm sayısı 4

Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1 5

Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli

ders sayılarının arttırılması

Yeni yöntem, araç ve sistemlerle

oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı 100 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek

öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek

sistem ve araçlar sayısı

20

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

Akademik personel sayısında gerçekleşecek

artış oranı(%) 4 4

Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi

Akademik personel başına düşecek öğrenci

sayısı 40 53

(23)

23 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini

destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 20 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören

sayısının arttırılması

Yurtdışında görevlendirilecek akademik

personel sayısı 100

Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması

Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak

görevlendirme sayısı 300

Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10

İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve

sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması Geliştirilecek yöntem sayısı 5

İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim

programlarının düzenlenmesi Düzenlenecek eğitim sayısı 3

İdari personel kadro doluluk oranının arttırılması

İdari personel ve alanında uzman idari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı

(%)

2

Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal,

kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının

arttırılması

Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet

sayısı 6

Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu

ve donanımının iyileştirilmesi İyileştirme oranı (%) 20

Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı

(%) 20

Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı

(%) 10

Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak

sosyal tesis sayısı 3

Araştırma ve geliştirme altyapısının güçlendirilmesi

Açılacak/yenilecek birim laboratuvarı, uygulama alanı, araç-gereç ihtiyacına yapılacak harcamaların toplam harcamaya

oranı (%)

4

Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40

Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç

ve ihtiyaçların karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20

İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin

toplam sisteme oranı (%) 20

Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam

işlem sayısına oranı (%)

10

Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması,

sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%) 20 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin

özendirilmesi Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve

program sayısı 2

Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci

etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 100

Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek

miktarında artış oranı (%) 2 ; 2 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve

uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi Açılacak yeni merkez sayısı 1

(24)

24 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin

geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması Proje sayısı 50 7

Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon

kaynaklarının yaratılması Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3

Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik

sayısı 400 42

Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve

benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin

geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi Hizmet alacak sayısında ki artış oranı(%) 4 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim

etkinliklerinin sayısının arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve

sertifika programlarının arttırılması Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları

ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje

sayısı 20

Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin

arttırılması Düzenlenecek etkinlik sayısı 80

Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

Stratejik Plan sayısı 30

Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla

toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%) 20 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve

düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Performans sonuçları, birimin akademik ve idari kadrosu ile doğrudan bağlantılı olup, mali açıdan varolan gelir düzeyine bağlı olarak değerlendirilmelidir. Buna göre öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı, öğrenci başına düşen fiziki alan ve bütçe imkanları göz önüne alınmalıdır.

Performans bilgi sistemi, güncel bilgilerin tutulduğu elektronik ortamda işlenebilmeli, birimin kapsam alanında bulunmayan bilgiler birimlerce değerlendirilmemelidir. Örneğin, öğrenciler ile ilgili bilgiler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, bütçe ile ilgili bilgiler, Strateji Daire Başkanlığınca, Fiziki mekanlarla ilgili bilgilerin Yapı İşleri Teknik Daire Bş. Tarafından depolanabilmelidir.

Birimler de bu bilgileri ilgili daire başkanlığından temin etmektedirler.

Performans planında hedeflenen göstergeler, kamu idarelerinde personel giderlerinin en üst düzeyde bulunması, araştırma ve geliştirmeye ayrılan bütçenin genel bütçeye oranla çok düşük seviyelerde bulunması, eğitime ayrılan payın yetersiz olması nedeniyle amaçlanan hedefler gerçekleştirilememektedir. Bunun çözümü ise bilgisyar otomasyon programları ile insan gücünü azaltacak önlemlerdir.

Yıllık bütçenin, harcama seyrinin 4 adat üçer aylık dönemlere bölünmesi, genel alımlarda hedefin

bütünlüğünü bozmaktadır. Ayrıca doğrudan temin yöntemi ile ilgili harcama limitlerinin dar

olması, bütçenin ekonomik olarak kullanımını zorlaştırmakta, bürokrasiyi artırmaktadır. Bu

nedenle hedeflenenler ile gerçekleştirilenler arasında zaman ve işlem bazında farklılıklar

oluşturmaktadır.

(25)

BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

25

3- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

1- İyi eğitimli ve güçlü bir kadroya sahip olması,

Öğretim üyeleri ve görevlilerin yoğun ders yüküne rağmen yüksek nitelikli araştırma ve öğretim faaliyetleri sergilemesi,

2- Güçlü, fiziki mekan ve eğitim donanımları sayesinde derslerin en ileri yöntemlerle verilmesi,

3- Fakültemizde çok farklı alanlarda lisans üstü eğitim verilmesi, Fakültemizdeki bölümlerin sundukları 16 lisans üstü programla öğrencilerin uzmanlıklarını ilerletmelerine önemli katkı sağlaması

B- ZAYIFLIKLAR

1- Öğretim elemanı başına öğrenci sayısının fazla olması,

2- Lisans üstü ve lisans programlarındaki öğrenci sayısı sürekli artarken akademik personel sayısının aynı oranda artmaması,

3- Derslerin teorik içeriğinden dolayı, mezunların iş hayatına kolay uyum sağlayamaması ve çözümlere katkıda bulunamaması

C- DEĞERLENDİRME

Üstünlük ve zayıflıklar birlikte değerlendirildiğinde, ekonomik yetersizliklere rağmen, Fakültemizin Eğitim ve Öğretim açısından verimli bir dönem geçirdiği gözlenmektedir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Fakültemizin 5600 civarındaki öğrenci sayısının yıllara sari artışı nedeniyle, fiziki mekan, akademik ve idari personel sayısının yetersizliği doğurmaktadır. İvedi olarak 250 kişilik 4 amfi, 50 kişilik 20 derslik, 60 adet akademik ve idari personel ofisine gereksinim

bulunmaktadır.

(26)

BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 26

EKLER

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.**

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA – 23/01/2015)***

Prof. Dr. Enver Alper GÜVEL Dekan

* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.

** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.

*** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.