Doküman analizi Hacı Hafize Saygan 2 İlkokulu ve Ortaokulu'na ait toplantı tutanakları kullanılarak yapılmıştır. Evrakların uygunluğuna göre 2007 veya 2012 yılının evrakları kullanılarak tespitler yapılmıştır. Burada dokümanların incelenmesi sonucu elde edilen bulgular okulun kurum kültürünü analiz edip etmemesi yönündedir.
Okul, 800 mevcutlu 1 müdür ve 2 müdür yardımcısı olan bir okuldur. Okulda 1 memur vardır. İki hizmetli ve 36 öğretmen bulunmaktadır.
Kurum Kültürü Analizi
Kurum kültürü analizine yönelik olarak yapılan doküman analizinde incelenen evrak adedi aşağıda tablolaştırılmıştır.
Tablo 5.1 Doküman Analizinde İncelenen Evrak Sayısı
Doküman konusu İncelenen Evrak Sayısı
1. Resmi toplantıların duyurulma şekli 17
2. Resmi toplantıların yapılma şekli 17
3. Resmi toplantılarda konuşulan konular 17
4. Resmi toplantılarda kullanılan dil 17
a. Yöneticilerin öğretmenlere karşı kullandığı dil 17 b. Öğretmenlerin yöneticilere karşı kullandığı dil 17 c. Öğretmenlerin birbirlerine karşı kullandıkları dil 17
5. Okulun maddi durumu 1
TOPLAM 18
5.4.1 Resmi Toplantıların Duyurulma Şekli
2007-2012 eğitim öğretim yılları arasındaki toplantı tutanakları incelendiğinde toplantıların imza sirküsü yoluyla duyurulduğu gözlenmiştir. Toplantı gündem maddeleri de eklenerek öğretmenlerin isimleriyle birlikte nöbetçi tarafından öğretmenlere imzalatılarak öğretmenlere duyurulma işlemi gerçekleştirilmiştir.
Örnek olarak:
T.C.
MURATPAŞA KAYMAKAMLIĞI
Hacı Hafize Saygan 2 İlköğretim Okulu Müdürlüğü
SAYI : B.08.4.MEM.1.07.57.25.050/475 20/11/2012
KONU: Öğretmenler Kurulu Toplantısı
HACI HAFİZE SAYGAN 2 İLKOKULU/ORTAOKULU ÖĞRETMENLERİNE DAHİLİ Okulumuz öğretmenler odasında ekteki gündem maddelerini görüşmek üzere
22/11/2012 Perşembe günü saat 11:30’da toplantı yapılacaktır. Toplantı yeri, tarihi ve saatinde hazır bulunulması için;
Gereğini rica ederim.
Cemalettin YAMAN Okul Müdürü
SIRA NO ADI SOYADI İMZA SIRA NO ADI SOYADI İMZA
01- Turgut SARICAN ………. 19- Nevin BAYAR ……... 02- Musa MÜLAYİM ……... 20- Nesrin TAŞGIN GÜNAY……...
03- Bülent ARSLAN ………. 21- Fazilet ÖZMEN ……...
04- Nurgül ÖZLER ………. 22- Kemal BİNGÖL ……...
05- Raziye KARAGÖZ ………. 23- Türkan AKSOY ……...
06- H.Sami CILIZ ………. 24- Mecnun YILMAZ ……...
07- Güngör GÜÇLÜTÜRK ………. 25- Haldun DEMİRTAŞ ……... 08- Nurdan KAHRAMAN ………. 26- Gülfidan YILDIZ ……...
09- Halil ERDEM ………. 27- Cemal DURAN ……...
10- Gönül ALTAY ………. 28- Ramazan ÜNEŞİ ……...
11- Ayşe GÖKIRMAKLI ………. 29- Türkan ÖZEN ……...
12- Ayşe ALPAK ………. 30- Meral GÜNDÜZ ……...
13- Azize MİMAROĞLU ………. 31- Ayşen AY ……...
14- Ömer KAPLAN ………. 32- Necla GÜRHAN ……...
15- Türkan ALTAN ………. 33- Nurcan ANDIRICI ……...
16- Münevver DEMİREL ………. 34- Havva ÇETİN ……... 17- Sevgi ÇETİN ……... 35- Melehat ÇELEBİ ……... 18- Feridun SAĞOL ……... 36- Saadet MAŞA YILMAZ ……...
EK-1 GÜNDEM
01- Saygı duruşu , İstiklal Marşı, Yoklama ve Açılış.
02- 2011-2012 Eğitim- Öğretim Yılında yapılan çalışmaların görüşülmesi. 03- 2011-2012 Eğitim- Öğretim Yılı öğrenci başarı durumlarının görüşülmesi. 04- Rehberlik Sosyal Etkinlikler Kulüp Çalışmalarının görüşülmesi.
05- 2011-2012 Eğitim – Öğretim Yılı sınav kağıtlarının okul idaresine teslimi.
06- Mesleki Çalışmalar ile ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Programının görüşülmesi. . 07- İLBAP projesi – yapılan çalışmaların görüşülmesi.
08- Dilek ve Temenniler.
20/11/2012 Cemalettin YAMAN Okul Müdürü
Bu şekilde öğretmenlerin toplantıdan haberdar etme yöntemi tercih edilmiştir. 5.4.2 Resmi Toplantıların Yapılma Şekli
2007- 2012 yılları arasındaki resmi toplantı evraklar incelendiğinde toplantıların öğretmenler odasında bazen teneffüs arasında bazen de okul saati bitiminde yapıldığı gözlenmiştir. Saygı duruşu, İstiklal Marşı okunması, yazman seçimi, yoklama alınması ve açılış işlemi bütün toplantılarda yapılmaktadır. Sonraki maddeler görüşülecek konulara değişmekte madde sayısı ona göre konmaktadır. Ayrıca her resmi toplantının sonunda dilek ve temenniler bölümü vardır.
5.4.3 Resmi Toplantılarda Konuşulan Konular
2007-2012 yılları arasındaki toplantı evrakları incelendiğinde konuşulan konuların toplantının yapılma zamanına göre değiştiği gözlemlenmiştir. Sene başında yapılan toplantılarda o sene içerisinde yapılan iş ve işlemlerin planlandığı, sene ortasında yapılan toplantılarda sene başında belirlenen hususların ne kadar gerçekleştirildiği ve ilerleyen süreçte nelerin yapılacağı, sene sonundaki toplantılarda sene başında ve sene ortasında yapılan toplantılarda belirlenen planın ne kadar uygulandığı, hangi hedeflerin gerçekleştirildiği ve genel anlamda geçen bir senenin değerlendirildiği gözlenmiştir.
5.4.4 Resmi Toplantılarda Kullanılan Dil
a) Yöneticilerin Öğretmenlere Karşı Kullandığı Dil
Toplantı tutanakları incelendiğinde yöneticiler toplantılarda öğretmenlerle seviyeyi koruyarak resmi ve rica edici bir dille konuşulduğu gözlemlenmiştir. Bu duruma örnek olarak 09/09/2011 tarihinde, öğretmenler odasında, Saat: 09:30'da Karar No:1 adıyla yapılan Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısında okul müdürünün ifadesi şöyledir: "Okul Müdürü Ahmet KOYUNCU : Özel yeteneği olan ve sorumluluğunu yerine getiren öğrencilere daha olumlu yaklaşılması gerektiği hoşgörülü olunması gerektiği söyledi."
Okulda yapılacak faaliyetlerde yöneticiler tarafından genel olarak teşvik edici bir üslup kullanılmaktadır. Ast- üst ilişkisinin yanı sıra samimi bir hava da sezinlenmiştir. Genel anlamda yöneticilerin kullandığı dille ilgili olarak öğretmenleri incitmeyen, iyi niyetli ve saygı çerçevesinde konuşma biçimi tercih edilmiştir. Bu duruma örnek olarak 06/09/2012 tarihinde, öğretmenler odasında, saat: 09:00'da Karar No:1 adıyla yapılan toplantıda geçen ifade şöyledir: "Okul Müdürü Cemalettin Yaman, açılış konuşmasını yaptı.Öğrencilerimizi başarılı bireyler olarak yetiştirmek için elimizden geleni yapacağımızı, bu konuda öğretmen arkadaşlara güvendiğini belirtti. Çalışmalarda verimliliğin önemini belirtti. Çalışmalarda işbirliğinin önemini belirtti. Eğitim ve öğretim yılının başarılı olması temennisinde bulundu. Başarılar diledi."
b) Öğretmenlerin İdarecilere Karşı Kullandığı Dil
Toplantı tutanakları incelendiğinde öğretmenlerin yöneticilerle resmi ortamın gereği gibi konuştukları açıktır. İfadeler incelendiğinde "müdür bey" şeklinde hitap tarzı ve saygı içerisinde bir üslubun vardığı dikkat çekmektedir. Ast- üst ilişkisi varlığı söz konusudur.
c) Öğretmenlerin Birbirlerine Karşı Kullandığı Dil
Toplantı tutanakları incelendiğinde öğretmenlerin toplantılarda birbirlerine hitap ederken "bey" ya da "hanım" şeklinde ifadeler kullanımı söz konusudur. Öğretmenler de kendi arasında resmi bir dil kullanmaktadır. Düzeyli bir üslupla konuşulmaktadır. Bu duruma örnek olarak 13/08/2008 tarihinde, öğretmenler odasında saat: 09:00'da Karar No: 25 adıyla yapılan toplantıda geçen ifade şöyledir: "Münevver EKER : Sınıflarda en çok kitap okuyan öğrencileri Feridun Bey'le belirleyeceklerini bu öğrencilerin çeşitli hediyelerle ödüllendirilmesini ayrıca davranış yönünden motive edilerek ödüllendirilmesi gerektiğini belirtti." 2007-2012 tarihlerinde birçok öğretmen değişse de öğretmenler arasında kullanılan dil değişmemiştir.
5.4.5 Okulun Maddi Durumu
2007-2012 yılları arasında toplantı tutanaklarından okul aile birliği 2011-2012 dönemi bilanço raporuna ulaşılmıştır. Bu rapora göre okulun gelirleri toplamı: 23.305.81 TL Okulun giderleri toplamı: 21.568.05 TL olarak gözükmektedir. Bankada mevcut olarak bulunan para: 1.737.77 TL olarak karşımıza çıkmaktadır. Buradan okulun gelirleri ve giderleri arasında bir dengenin varlığından söz edebiliriz.
5.5 Öğretmenlerin Çalışma ve Dinlenme Ortamına Yönelik Yapılan Gözlem Sonucu