7.1 Zabıta Müdürü 7.2 Zabıta Amiri 7.3 Ruhsat Şefi 7.3.1 Ruhsat Servisi 7.3.1.1 Zabıta Memuru 7.3.1.2 Büro Elemanı 7.3.2 Kalem Servisi 7.3.2.1 Satınalma Görevlisi 7.3.2.2 Evrak Kayıt Memuru 7.3.2.3 Yazı İşleri Memuru 7.3.2.4 Hizmetli
7.3.3 Zabıta Merkez 7.3.3.1 İletişim Görevlisi 7.3.4 Sivil Savunma Uzmanlığı
Madde 8:Zabıta Müdürlüğünün görev , yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
8.1:Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek,
8.2:Birim kalite hedeflerini belirlemek, revize etmek ve üst makama onaylatmak.
8.3:Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmak.
8.4:Birim görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerini başlatmak ve iyileştirme planları hazırlamak ve üst makama onaylatmak.
8.5:Birim personelinin ödül veya cezalandırılması ile ilgili üst makamlara öneride bulunmak.
8.6:Birim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını başlatmak.
8.7:Birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş bölümünü yapmak.
8.8:Kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için Muratpaşa Belediyesi sınırları içinde yetkilidir.
8.9:Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte belirtilen yetkiler.
8.10:Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak.
8.11:Birim personelinin, birim iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilmesi için ihtiyaç duydukları hizmet içi eğitimlerin belirlenmesi ve üst makama bildirilmesini sağlamak.
8.12:Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
8.13:Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında ihtiyaç duyulan kaynakların zamanında tedarik edilmesini sağlamak.
8.14:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek.
8.15:Görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla sorumludur.
Madde 9:Zabıta Müdürlüğü personelinin görev , yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
9.1:Zabıta Müdürü
9.1.1:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak.
9.1.2:Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlamak.
9.1.3:Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak.
9.1.4:Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak.
9.1.5:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek.
9.1.6:Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapmak.
9.1.7:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak.
9.1.8:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak.
9.1.9:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Yönetim Temsilcisine bildirmek.
9.1.10:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak.
9.1.11:İlçenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri uygulamak ve uygulatmak.
9.1.12:İmar, sağlık ve trafik ile, ilçenin yabancısı olan kişilere ve bakıma muhtaç kişilere yardım ile ilgili görevleri yerine getirmek.
9.1.13:Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte belirtilen görevleri yerine getirmek.
9.2:Zabıta Amiri
9.2.1:Zabıta Müdürünün ve Belediye Başkanının verdiği direktifler doğrultusunda ; Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü çalışma usul ve esasları hakkındaki yönetmelikte belirtilen yetkileri kullanmak.
9.2.2:Mevzuat hükümleri ve Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü çalışma usul ve esasları hakkında yönetmelik çerçevesinde görev , yetki ve sorumlulukların yerine getirilmemesinden Zabıta Müdürü ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.
9.2.3:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak.
9.2.4:Birim kalite geliştirme ekiplerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlamak.
9.2.5:Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dokümanların müdürlük personeli tarafından kullanılmasını sağlamak.
9.2.6:Müdürlük faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak.
9.2.7:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek.
9.2.8:Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapmak.
9.2.9:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak.
9.2.10:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama raporlamak.
9.2.11:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Yönetim Temsilcisine bildirmek.
9.2.12:Müdürlük faaliyetleri ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini, gerçekleştirmek ve üst makama raporlamak.
9.2.13:İlçenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri uygulamak ve uygulatmak.
9.2.14:İmar, sağlık ve trafik ile, ilçenin yabancısı olan kişilere ve bakıma muhtaç kişilere yardım ile ilgili görevleri yerine getirmek.
9.2.15:Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte belirtilen görevleri yerine getirmek.
9.3:Ruhsat Şefi
9.3.1:Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek,
9.3.2:Mevzuat hükümleri ve Muratpaşa Belediyesi Zabıta Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte belirtilen ve zabıta müdürü tarafından kendisine sözlü ve yazılı olarak bildirilen yetkileri kullanmak.
9.3.3:Gayri Sıhhi ve Sıhhi işletmelere ait Ruhsat müracaatları ile ilgili ruhsat yönetmeliği çerçevesinde müracaat sahibi işyerinde gerekli uygunluk kontrollerini yapacak olan Ruhsat Komisyonuna başkanlık etmek , işyerine verilecek olan ruhsatı onaylamak.
9.3.4:Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak.
9.3.5:Üst makamlar tarafından bildirilen istek ve önerilerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
9.3.6:Görevlerine ilişkin kanun, tüzük, yönetmelik ve emirleri bilmekle, hizmetlerini bunların hükümleri dairesinde yapmakla sorumludur.
9.3.7:Kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından , kendisine tebliğ edilen görevlerin Muratpaşa Belediyesi Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde yerine getirilmemesinden Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
9.3.8:5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 80. maddesine göre Muratpaşa Belediyesi Mücavir Alanı içindeki tüm 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseselerin (organize sanayi bölgelerindekiler hariç 5393 sayılı Belediye Kanununun 85.maddesinin h fıkrası) ruhsatlandırılması ve denetlenmesi.
9.3.9:Bu görevlerle ilgili olarak şikayetlerin değerlendirilmesi, Bakanlıklar, Valilik, İlçe Belediyeler, Belediye içi ilgili Müdürlükler,Çeşitli İl Müdürlükleri v.b. kurumlar ile yazışmalarda bulunulması.
9.3.10:Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik Hükümlerine göre işlem yapmak.
9.3.11:Kendisine tebliği edilen prosedür ve talimatları uygulamak.
9.3.12:Ruhsat şefliği faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulmasını sağlamak.
9.3.13:Görevli olduğu Müdürlükte iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak,
9.3.14:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde Muratpaşa Belediyesi Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde yerine getirmek,
9.3.15:Ruhsat Şefliği Yazışmalarını belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve Zabıta Müdürünün talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.
9.3.16:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
9.3.17:Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
9.3.18:Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 9.3.19:Zabıta Müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
9.3.1:Ruhsat Servisi
9.3.1.1:Gayrisıhhi ve Sıhhi işletmelere ait işyeri açma ve çalışma müracaatlarını almak,İşyerlerini kontrolü için ruhsat günü belirlemek,işyeri Kanun ve yönetmelik esaslarına göre kontrol edip,Uygun olan işyerlerini işyeri açma ve çalışma ruhsatlarını hazırlayıp imzaya sunmak,
9.3.1.2:Bu görevlerle ilgili olarak Bakanlıklar,Valilik, İlçe Belediyeler, Belediye içi ilgili Müdürlükler,Çeşitli İl Müdürlükleri v.b. kurumlar ile yazışmalarda bulunulması,
9.3.1.3: İl ve İlçe Emniyet Müdürlüklerinin yapmış olduğu tutanaklar doğrultusunda Belediye Encümenine yazıp , Encümen kararını ilgili kurum ve şahsa tebliğ ederek cezaların tahsilinin sağlanması.
9.3.1.4:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
9.3.1.5:Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak.
9.3.1.6:Kanun ve yönetmelik hükümlerini uygulamak.
9.3.1.7:Zabıta Müdürü tarafından verilen yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmek ve getirilmesini sağlamak.
9.3.1.1:Zabıta Memuru
9.3.1.1.1:Belediye kalite yönetim kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak.
9.3.1.1.2:Müdürlük faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulmasını sağlamak.
9.3.1.1.3:İlçenin düzeni ve esenliği ile ilgili görevleri uygulamak ve uygulatmak.
9.3.1.1.4:Görevli olduğu Müdürlükte iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak,
9.3.1.1.5:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde Muratpaşa Belediyesi Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde yerine getirmek,
9.3.1.1.6:Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak
9.3.1.1.7:İmar, sağlık ve trafik ile, ilçenin yabancısı olan kişilere ve bakıma muhtaç kişilere yardım ile ilgili görevleri yerine getirmek.
9.3.1.1.8:Pazaryerlerinin düzen ve intizamının sağlanması ve yer tespit işlemlerini yürütmek.
9.3.1.1.9:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
9.3.1.1.10:Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
9.3.1.1.11:Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 9.3.1.1.12:İş hacmi yoğun olan bağlı birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak,
9.3.1.1.13:Zabıta Müdürünün ve diğer Amirlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
9.3.1.2:Büro Elemanı
9.3.1.2.1:Gayri sıhhi veya Sıhhi işyerlerine ait ruhsat dosyalarını kabul etmek ve müracaat sahibine kontrol günü vermek.
9.3.1.2.2:Gayri Sıhhi veya Sıhhi işyerlerine ait ruhsat dosyalarını; mahalle esasına göre sıralamak dosyaları hazırlamak ve ruhsat komisyonuna teslim etmek.
9.3.1.2.3:Ruhsat komisyonu tarafından kontrol edilerek ruhsat verilebilir denilen müracaatlar ile ilgili gayri sıhhi veya sıhhi işyeri ruhsatı hazırlamak ve sıralı amirlerin imzasına sunmak.
9.3.1.2.4:Gayri sıhhi veya sıhhi işyerleri ile ilgili ruhsat harcı tahsil edilmek üzere makbuz düzenlemek ve ruhsat sahibini mali hizmetler müdürlüğüne yönlendirmek.
9.3.1.2.5:Gayri sıhhi ve sıhhi işyerlerinden hafta sonu faaliyet gösterenlere; Hafta sonu Tatil ruhsatı tanzim etmek.
9.3.1.2.6:Tüm işlemleri tamamlanan müracaat sahiplerine ruhsatlarını teslim etmek.
9.3.1.2.7:İtfaiye, Emniyet Müdürlüğü, Çalışma Bölge Müdürlüğü, SGK, Turizm İl Müdürlüğü ile gerekli olan yazışmaları yapmak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
9.3.1.2.8:Ruhsat Müracaat sahipleri ve Şikayet sahibi vatandaş ile ilgili yazışmaları yapmak ve bilgilendirmek.
9.3.2:Kalem Servisi
9.3.2.1:Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazışmalarla ve vatandaşlardan gelen şikayet(işyeri ruhsat,kaldırım işgali,görüntü,gürültü kirliliği,hayvan besleme,vb.) dilekçeleri,e-postaları bilgisayar ortamında kayda alıp Zabıta Müdürünün havalesine sunmak,Havale sonucunda ekiplere dağıtımını sağlamak.
9.3.2.2:Ekipler tarafından dilekçeler doğrultusunda yapılan çalışmaların sonucuna göre ruhsatsız olarak faaliyet gösteren işyerlerinin ruhsat almalarını sağlamak,Ruhsat almayan işyerlerinin kapatma evraklarını hazırlayarak,Başkanlık Makamının Onayı ile kapatma işlemleri ekiplerle koordineli olarak çalışarak kapatılmasını sağlamak.Sonucunun dilekçe veya resmi kurumlara yazılı bilgi vermek.
9.3.2.3:Belediye içi Müdürlüklerle yazışma yapmak,
9.3.2.4: Kamu kurum ve kuruluşlardan gelen yazılara cevap vermek,
9.3.2.5:Belediye içi müdürlüklerden gelen yazışmalar doğrultusunda ekiplerin yönlendirilerek,Ekiplerin ilgili müdürlüklerin çalışmalarında yardımcı olunmasını sağlamak,
9.3.2.6:Müdürlük bütçesini hazırlayıp,Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, 9.3.2.7:Kaymakamlık Sağlık Grup Başkanlığı ile ortaklaşa 4207 sayılı Kanuna göre yapılan çalışmalar sonucunda tutulan tutanakların Belediyemiz Encümenine yazıp,Encümen Kararını İlgili kurum ve vatandaşa tebliğ ve cezaların tahsilini takibinin sağlanması,
9.3.2.8:Müdürlüğümüz ekiplerini çalışmalarını koordinesini sağlamak, 9.3.2.9:Müdürlüğümüz ihtiyaçlarının satın almasını yapmak,
9.3.2.10:Birim temel faaliyetleri ile ilgili yasal mevzuatların uygulanmasını sağlamak,
9.3.2.11:Kanun ve yönetmelik hükümlerini uygulamak,
9.3.2.12:Zabıta Müdürü tarafından verilen yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmek ve getirilmesini sağlamak.
9.3.2.1:Satınalma ve Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi
9.3.2.1.1:Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
9.3.2.1.2:Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak,tartarak,ölçerek teslim almak,doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki yerlerde muhafaza etmek,
9.3.2.1.3:Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak,bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
9.3.2.1.4:Tüketime ve kullanıma verilmesini uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
9.3.2.1.5:Taşınırların yangına,ıslanmaya,bozulmaya,çalınmaya,ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
9.3.2.1.6:Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydan gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
9.3.2.1.7:Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
9.3.2.1.8:Kullanımda bulunan dayanaklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
9.3.2.1.9:Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
9.3.2.1.10:Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,
9.3.2.1.11:Belediyemize bağlı müdürlüklerin 4734 sayılı Kamu ihale Kanununun 22/d maddesi gereği doğrudan temin gerektiren ihtiyaçlarını cins,miktar ve özelliklerine göre öncelikle Kamu Kurum Kuruluşlarından temin etmeye çalışmak,Kamu Kurum ve Kuruluşlarından temin edilmeyen veya üretimi bulunamayan malzemelerin öncelikle mahalli firmalar olmak üzere fiyat araştırmasını yaparak ihtiyaca en uygun,en kaliteli malın teminini sağlamak.
9.3.2.1.12:Belediyemize ait doğrudan temin ve ihale usulü ile yapılan tüm alımların fatura aşamasında evraklarını düzenlemek ve ödeme emrine bağlı olarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne intikal ettirmek,
9.3.2.1.13:Taşınır Mal Yönetmeliği (T.M.Y.) doğrultusunda alınan demirbaşların listesini,kaydını,devrini veya hurdaya çıkacakların tespitini yapmak,
9.3.2.1.14:Müdürlük bütçesini hazırlamak,
9.3.2.1.15:Satınalma işlemleri ile ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistemi oluşturmak,yürütmek ve geliştirmek,
9.3.2.1.16:Yapılan işlemlerde ilgili yasal mevzuatı tam ve eksiksiz olarak uygulamak,
9.3.2.1.17:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak,
9.3.2.1.18:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak;işgücü,zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,
9.3.2.1.19:Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden ve yetkilerinin zamanında kullanılmamasından dolayı Teftiş Kurulu Müdürüne karışı sorumludur.
9.3.2.2:Evrak Kayıt Memuru
9.3.2.2.1:Kamu, özel sektör kuruluşları ve Vatandaşlardan gelen İç ve dış talep ve şikayetleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimlere iletmek.
9.3.2.2.2:Müdürlüğü ilgilendirmeyen şikayetlerle ile ilgili yazışmaları yapmak.
9.3.2.2.3:Gelen ve giden evrakları ilgilisine zamanında dağıtmak
9.3.2.2.4:Birimi içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek.
9.3.2.2.5:Taksi duraklarının yer tespit işlemlerini yapmak ve işgaliye bedellerinin tahsil edilmesini mali hizmetler müdürlüğü ile işbirliği içerisinde sağlamak.
9.3.2.2.6:Arşivde Kayıtların Kontrolü Prosedürü ve Devlet Arşiv Yönetmeliğine uygun etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak,
9.3.2.2.7:Arşivdeki evrakların, düzeni ve korunması amacıyla gerekli tedbirleri almak ve kontrolleri yapmak.
9.3.2.2.8:Arşivlenmesi istenen evrakları tutanakla teslim almak.
9.3.2.2.9:Arşivlenmiş evrakları, talep üzerine imza karşılığı teslim etmek.
9.3.2.2.10:Arşivin fiziki yapısının uygun olmasını sağlamak.
9.3.2.2.11:Arşiv süresi dolan evrakların imha işlemlerini Devlet Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak başlatmak.
9.3.2.2.12:Arşivlenmiş evraklardan istenilen kopyayı gizlilik derecesine göre, talep edene vermek.
9.3.2.3:Yazı İşleri Memuru
9.3.2.3.1:Birim ve servislerin iç ve dış yazışmalarını yapmak.
9.3.2.3.2:Gelen yazılara cevap vermek.
9.3.2.3.3:Zabıta Müdüründen onaylanan konularda vatandaşa bilgi vermek.
9.3.2.3.4:Aylık olarak çalışanların ( İşçi ) puantajını tutmak ve mali hizmetler müdürlüğüne bildirmek.
9.3.2.3.5:Yıllık izin, doğum, ölüm, evlenme, mazeret izinlerinin takibi ve mali hizmetler müdürlüğü ve insan kaynakarı müdürlüğü ile yazışmaları yürütmek.
9.3.2.3.6:Kalem çalışmalarının etkin bir şekilde sağlanması için gerekli malzeme ve araçların teminini sağlamak,
9.3.2.3.7:Kalem içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek.
9.3.2.3.8:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak 9.3.2.4:Hizmetli
9.3.2.4.1:Müdürlük içi temizlik işlerini yapmak 9.3.2.4.2:Çöpleri toplayıp atmak
9.3.2.4.3:Evrakların Müdürlükler arasındaki iletimini zimmet karşılığı titizlikle ve eksiksiz olarak yapmak
9.3.2.4.4:Müdürlüğün elektrik-su ve giriş-çıkışlarıyla ilgili güvenliğini sağlayıp gereken tedbirleri almak
9.3.2.4.5:Personel ve misafirlere çay,kahve gibi servis hizmetlerini yapmak 9.3.2.4.6:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak
9.3.2.4.7:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak;işgücü,zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek
9.3.2.4.7:Kendisine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden ve yetkilerinin zamanında kullanılmamasından dolayı Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
9.3.3:Zabıta Merkez
9.3.3.1:Zabıta Müdürü ve Zabıta Amiri tarafından verilen yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmek ve getirilmesini sağlamak.
9.3.3.2:Vatandaşlardan telefonla ve sözlü olarak gelen şikayetlerin ekiplere bildirilmesini sağlamak , sonuçlarını takip etmek,
9.3.3.3:Ekiplerin telsizle haberleşmesini sağlamak, 9.3.3.1:İletişim Görevlisi
9.3.3.1.1:Vatandaşlardan telefon ile gelen talep ve şikayetleri ilgili mobil ekibe iletmek
9.3.3.1.2:Ekiplerin çalışma saatlerinde koordinesini sağlamak.
9.3.4:Sivil Savunma Uzmanlığı
9.3.4.1:Başbakanlık (Afet Acil Durum Yönetimi Başkanlığı) tarafından 05 Ağustos 2010 gün ve 27663 sayılı resmi gazetede Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri,Görevleri,Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik.
9.3.4.2:Sivil Savunma Uzmanları bulundukları kurum ve kuruluşlarda aşağıdaki görevleri yapar.
9.3.4.3:Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek
9.3.4.4:Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,
9.3.4.5:Sivil Savunma Servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak, 9.3.4.6:Afet,sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç,gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili, birimlerle koordine ederek planlamak,mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
9.3.4.7:Afet,sivil savunma,acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,
9.3.4.8:Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
9.3.4.9:Hizmetlerle ilgili mevzuat,yayın ve direktifleri izlemek,incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
9.3.4.10:Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla;Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi,
9.3.4.11:Başkanlığı,İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği koordinasyonu sağlamak,
9.3.4.12:Kimyasal,biyolojik,radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9.3.4.13:27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerinin denetlemek,
9.3.4.14:Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
9.3.4.15:Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerinin düzenlemek ve yürütmek,
9.3.4.16:Afet,sivil savunma acil durum kimyasal,biyolojik radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler,koruyucu güvenlik ve ilk yadım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,
9.3.4.17:Afet,sicil savunma, acil durum ve seferberlikle düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekreterya hizmetlerini yapmak,bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
9.3.4.18:Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet,sivil savunma,acil durum seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
9.3.4.19:Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
9.3.4.20:Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekreterya hizmetini yapmak,İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,
9.3.4.21:Koruyucu güvenlik Hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,kamu kurum
9.3.4.21:Koruyucu güvenlik Hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,kamu kurum