9.1:Mali Hizmetler Müdürü
9.1.1:Müdürlüğe ilişkin görevlerin, Başkanlıkça uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbir almak, uygulamak.
9.1.2:Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunmak
9.1.3:Personel arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve denetlemek
9.1.4:Uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak
9.1.5:Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek parafe veya imza etmek
9.1.6:Sicil Yönetmeliği ve diğer mevzuata göre, sicil amirliği görevinin gereklerini yerine getirmek.
9.1.7:Birim hizmetleri ile ilgili olarak yıl sonunda genel bir değerlendirme yapmak ve istatistiksel verilerin düzenlenmesini sağlamak, Biriminin hizmet alanına giren konularda hizmet planlaması ve programına ilişkin önerilerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak
9.1.8:Personelin izin, hastalık , devam gibi konularda gerekli denetimlerini yapmak 9.1.9:Birimin kırtasiye ve demirbaş eşyalarının bakımı ve korunması konularında önlemler almak
9.1.10:Hizmetlerle ilgili öncelikli olan yazılar ve işlemler konusunda mevzuata uygun önlemlerin alınmasını sağlamak.
9.1.11:Muhasebe Yetkilisi olarak ; Muhasebe Hizmetlerini yürütmek, 9.1.12:Muhasebe birimini yönetmek
9.1.13:Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek.
9.1.14:Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek.
9.1.15:Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek.
9.1.16:Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek
9.1.17:Taşınır Konsolide Görevlisi olarak; Kurumun harcama birimlerinin taşınır hesaplarının konsolide işlemlerini yürütmek
9.1.18:Taşınır kesin hesap cetveli ile taşınır hesabı icmal cetvelini üst yönetici adına hazırlamak.
9.1.19:5393 Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 60.ve 61. Madde Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi,Sertifika verilmesi ile Çalışma Usul Esasları Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Başkana karşı sorumludur.
9.1.20:İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek
9.1.21:İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak
9.1.22:Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek
9.1.23:İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak
9.1.24:İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
9.1.25:İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak
9.1.26:Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak
9.1.27:İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek
9.1.28:Bağlı Bütçe ve Performans birimince hazırlanan bütçe , plan, faaliyet ve programlarını incelemek, gerekli görülen değişikliklerin yapılmasını sağlamak ve ilgili makama sunmak
9.1.29:İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek
9.1.30:Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme belgesi ve eki belgeleri usulünce incelenmesi ve kontrolü
9.1.31:Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
9.1.32:Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.
9.1.33:Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak.
Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.
9.1.34:Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak.
9.1.35:Ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde; yetkililerin imzasını, ödemenin çeşidine göre ilgili mevzuatında belirlenen belgelerin tamam olmasını, maddi hata bulunup bulunmadığını,hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri kontrol etmek
9.1.36:Kurumun tüm mali işlemlerini muhasebeleştirmek 9.1.37:Bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,
9.1.38:Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak
9.1.39:İdarenin taşınır yönetimi ile ilgili hizmetlerin geliştirilmesi, bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
9.1.40:İdare taşınırların kesin hesabı icmal cetvellerini plan ve yıllık programına uygun olarak hazırlamak,
9.1.41:İdarenin taşınır hesap kodlarını güncellemek,
Taşınır yönetim bilgi sistemlerini geliştirerek tüm birimler bazında kullanılmasını sağlamak,
9.1.42:Taşınır mal yönetmeliğinin uygulanmasında, bilgisayar program ve sistemlerinin mevzuata uygun olarak kayıt ve işlemlerin yapılmasını sağlamak
9.1.43:İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınırlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
9.1.44:Taşınır Mal Yönetmeliğindeki taşınır hesap kodları standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
9.1.45:Taşınırların iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek
9.1.46:Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye
ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak
9.1.47:Başkanlıktan çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak parafe veya imza etmek
9.1.48:Servislerde bulunan görevleri işgal edecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut personel konusunda değişiklik teklifini Makama sunmak
9.1.49:Müdürlükte bulunan personelin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak
9.1.50:Servis sorumluları katılımı ile düzenli olarak aylık toplantılar yapmak,Müdürlük faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyumu sağlamak.
9.1.51:Müdürlüğünün görev alanına giren veya dolaylı ilgilendiren konularda kendisine bağlı personeli görevlendirmek.
9.1.52:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
9.1.53:Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak.
9.2:Planlama ve Bütçe Bölüm Sorumlusu
9.2.1:İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
9.2.2:Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak 9.2.3:Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak 9.2.4:Ödenek serbest bırakma, aktarma ve revize işlemlerini yapmak 9.2.5:Bütçe kesin hesabı hazırlamak
9.2.6:Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek,parafe veya imza etmek
9.2.7:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek,
9.2.8:5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ve , 5565 sayılı Bütçe Kanunu ve Uygulama Tebliğleri ve bu talimat ile kendisine verilen görevlerin Anayasaya, Kanun, Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Mali hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.
9.2.9:Yatırım programı uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlamak
9.2.10:Bütçe hazırlanması sırasında kullanılacak belge ve cetveller ilgili dokümanları kurumun ilgili birimlerine göndermek
9.2.11:Bütçeyi hazırlamak
9.2.12:Ayrıntılı finansman programını hazırlamak
9.2.13:Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak 9.2.14:Ödenek gönderme belgesi düzenlemek
9.2.15:Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek
9.2.16:İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
9.2.17:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,
9.2.18:Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yapmak
9.2.19:Stratejik plan hazırlık çalışmalarına idarenin diğer birimlerinin katılımını sağlamak
9.2.20:Uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak
9.2.21:Bütçe ve performans programı hizmetleri ile ilgili olarak yıl sonunda genel bir değerlendirme yapmak ve istatistik verilerin düzenlenmesini sağlamak
9.2.22:İş hacminin yoğunluğuna bağlı olarak dairenin diğer birimlerinde görev yapmak,
9.2.23:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirmek
9.2.24:İşlerin mevzuata uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.
9.2.25:Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek.
9.2.26:Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin gecikmeye meydan vermeksizin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak
9.2.27:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, 9.2.28:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak
9.2.29:Sorumlu olduğu amirlerce verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek 9.3:Muhasebe Bölüm Sorumlusu
9.3.1:Muhasebe hizmetlerinin yerine getirilmesinde Muhasebe Yetkilisine Yardımcı olmak
9.3.2:Muhasebe hizmetlerinin daha sağlıklı süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin alınması için Muhasebe Yetkilisine önerilerde bulunmak
9.3.3:Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek,parafe veya imza etmek
9.3.4:Sorumluluğuna verilen ünitenin çalışma programını hazırlamak, Muhasebe Yetkilisine sunmak ve uygulamak
9.3.5:Yönetim dönemi hesabını ve eki cetvellerini hazırlamak 9.3.6:Mali istatistikleri hazırlamak
9.3.7:Muhasebe İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek,
9.3.8:5018 Kamu Mali ve Yönetim ve Kontrol Kanunu ve ilgili yönetmelikleri, Belediye mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa,Kanun,Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden,yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.
9.3.9:Muhasebe hizmetlerinin zamanında yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun,saydam ve erişilebilir olarak tutulması
9.3.10:Ön ödeme ile kesin ödemelerin yapılması ve ön ödemelerin mahsubu aşamalarında ödeme belgesi ve eki belgeleri usulünce incelenmesi ve kontrolü
9.3.11:Yersiz ve fazla tahsil edilen tutarların ilgililerine geri verilmesinde,geri verilecek tutarın düzenlenen belgelerde öngörülen tutara uygun olması
9.3.12:Ödemelerin ilgili mevzuatın öngördüğü öncelik sırası da göz önünde bulundurarak ,muhasebe kayıtlarına alınma sırasına göre yapılması
9.3.13:Kontrol işlemi tamamlanan evrakların ödeme işlemini gerçekleştirmek 9.3.14:Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatına göre kontrol etmek
9.3.15:Yönetim dönemi hesap ve cetvellerini hazırlamak 9.3.16:Kurumun tüm mali işlemlerini muhasebeleştirmek
9.3.17:Ödeme emri belgesi ve ekleri üzerinde; yetkililerin imzasını,ödemenin çeşidine göre ilgili mevzuatında belirlenen belgelerin tamam olmasını,maddi hata bulunup bulunmadığını,hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri kontrol etmek
9.3.18:Kurumun gelirlerini ilgili kanunlarına göre tahakkuk ve tahsil etmek
9.3.19:Ödeme emirleri muhasebe birimine geliş tarihinden itibaren ,en geç 4 iş gününden önce incelemek uygun bulunanları muhasebeleştirerek, tutarları hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarmak, eksik yada hatalı olan ödeme belgesi ve eki belgeler,düzeltilmek veya tamamlanmak üzere harcama birimine iade etmek
9.3.20:Ay sonu-yıl sonu muhasebe kayıtlarını oluşturmak
9.3.21:Veznedar, tellal tahakkuk görevlisi gibi nakde ve ayniyata el süren memurların kasa ve ambar mevcutlarını denetlemek,
9.3.22:Muhasebe Yetkilisince verilen diğer görevleri yapmak 9.3.23:Muhasebe Yetkilisince verilen diğer görevleri yapmak 9.3.24:İşlerin mevzuata uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.
9.3.25:Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek
9.3.26:Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin gecikmeye meydan vermeksizin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak
9.3.27:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak,
9.3.28:İş hacminin yoğunluğuna bağlı olarak dairenin diğer birimlerinde görev yapmak,
9.3.29:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, 9.3.30:Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek 9.4:Bilgi İşlem Servisi Bölüm Sorumlusu
9.4.1:Muratpaşa Belediyesi birimlerine ait Bilgisayar ve çevre ekipmanlarının teminin sağlamak ve iyileştirilmesini sağlamak
9.4.2:Kurum içi Bilgi işleme yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak
9.4.3:Değişen yasalar ve yönetmeliklerin getirdiği değişikliklerin sisteme yansıtılması için yazılımcı firma ile temas ve koordinasyon sağlar
9.4.4:Yeni kullanıcı hesaplarını açar, kullanıcı hesapları yetki belirlemesi yapar, kullanıcı izin ve haklarını düzenler ve yönetir.
9.4.5:Maaş hizmetlerinin daha sağlıklı süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin alınması için Malihizmetler Müdürüne önerilerde bulunmak
9.4.6:Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek,parafe veya imza etmek
9.4.7:Sorumluluğuna verilen ünitenin çalışma programını hazırlamak, Mali Hizmetler Müdürüne sunmak ve uygulamak
9.4.8:Maaş İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek,
9.4.9:Belediye mevzuatı,5018 Kamu mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ISO 27001 ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa,Kanun,Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden,yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.
9.4.10:Sistem gereksinimlerine göre network tasarımı ve yönetimi. Sunucu İşletim sistemlerinin (Windows Server, UNIX, LINUX, SUN gibi) tasarımı, kurulumu ve yönetimini gerçekleştirir.
9.4.11:Talebe göre kabul edildiğinde yeni modül yazılması ile ilgili yazılım firması ile koordinasyon sağlar, modülün testini yapar, uygunluğu ve yazılım olgunlaşması tamamlandıktan sonra sistemde kullanıma açılmasını sağlamak
9.4.12:Bilgisayar sistemleri için gerekli olan İşletim Sistemi, paket programların tespiti, lisanslı olarak temin edilerek kurulumunun yapılması ve bakımını sağlamak
9.4.13:Kurum içi Elektronik Haberleşmenin sağlanması.
9.4.14:Sunucuların bakımlarının yapılması, birimlerin erişim haklarının düzenlenmesi.
9.4.15:Yeni projeler üretmek, projelere dest.ek vermek
9.4.16:Yedekleme politikalarının düzenlenmesi, uygulaması, kontrolü, testlerinin yapılmasını sağlamak
9.4.17:Personel maşları ile ilgili tüm değişikliklerin izlenmesi ve değişikliğini yapmasını sağlamak
9.4.18:Maaş ödeme belgesi, ve eklerini Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre kontrol etmek
9.4.19:Kişi borçlarını muhasebat genel müdürlüğü 16 nolu tebliğine göre tahakkuk ,takip ve tahsilini gerçekleştirmek
9.4.20:İşlerin mevzuata uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.
9.4.21:Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
9.4.22:Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
9.4.23:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek,
9.4.24:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
9.4.25:Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.
9.5:Gelir Servisi Bölüm Sorumlusu
9.5.1:Tapu işlemlerinde kullanılmak üzere mükellefler tarafından alınan bildirim suretlerinin onaylanması
9.5.2:Vatandaşların Sosyal Güvenlik Kurumlarından getirdikleri evrakların onaylanması
9.5.3:İmar ve Şehircilik Müdürlüğü işlemlerinde kullanılmak üzere vatandaşlarca getirilen borcu yoktur yazılarının imzalanması
9.5.4:Zabıta Müdürlüğü işlemlerinde kullanılmak üzere vatandaşlarca getirilen borcu yoktur yazılarının imzalanması
9.5.5:Mükellef dilekçelerinin işleme koyulması için gerekli servise havale işleminin başlatılması
9.5.6:Gerçekleştirme görevlisi olarak belgeleri imzalama 9.5.7:Taşınır Mal Kayıt ve Kontrollerinin imzalanması 9.5.8:Gerektiğinde veznelerde personel değişimi 9.5.9:Emlak vergisi bildirim suretlerini imzalamak
9.5.10:Çevre Temizlik Vergisi bildirim suretlerini imzalamak 9.5.11:İlan Reklam Vergisi bildirim suretlerini imzalamak 9.5.12:Mükelleflerden gelen dilekçeleri havale etmek 9.5.13:Demirbaş kayıtlarını yapmak
9.5.14:Semt veznelerini takip etmek
9.5.15:Dairede kırık, bozuk eşyaların ilgili yerlere bildirip tamiratlarını yaptırmak 9.5.16:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.
9.5.17:Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi
9.5.18:Borçlu mükelleflere bildirim sureti verilmemesini sağlamak 9.5.19:Borcu yoktur yazılarının doğru olup olmadığının sağlanması
9.5.20:Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevlerin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi
9.5.21:Borçlu mükelleflere bildirim sureti verilmemesini sağlamak 9.5.22:Borcu yoktur yazılarının doğru olup olmadığının sağlanması
9.5.23:Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek
9.5.24:Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek.
9.5.25:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, 9.5.26:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
9.5.27:Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.
9.6:Sekreter
9.6.1:5393 Belediye kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.
9.6.2:Büro cihazlarını kullanmak
9.6.3:Yöneticinin telefon görüşmelerini panelden izlemek ve konuşma bittiğinde gerekli diğer bağlantıları yapmak
9.6.4:Yöneticinin talep ettiği telefonları aramak.
9.6.5:Yönetici için özel telefon rehberi tutmak ve bu rehberi sürekli güncellemek.
9.6.6:Yöneticiye bırakılan telefon notlarını almak ve kendisine ulaştırmak.
9.6.7:Vatandaşlar ve diğer ilgililerden gelen şikayet, yakınma, dilek, istek ve önerileri not alarak yöneticiye ulaştırmak.
9.6.8:Yöneticinin resmi yazışmalarını yapmak ve bu yazışmaların bir kopyasını alarak saklamak
9.5.9:Diğerlerinin veya kendisinin yazdığı yazıları imla, noktalama işaretleri, cümle düşüklüğü, resmi yazım kuralları açısından kontrol etmek ve hatasız olmasını sağlamak.
Gerektiğinde düzeltme önerisinde bulunmak.
9.6.10:Gelen resmi evrakı okumak ve yöneticiye ulaştırmak.
9.6.11:Evrakı ilgili yerlere göndermek ve ulaşma durumunu takip etmek, gerektiğinde teyidini almak.
9.6.12:Toplantı organizasyonlarını yapmak
9.6.13:Toplantı tutanaklarını, raporları ve diğer belgeleri ilgililere dağıtmak.
9.6.14:Kurumun etkinlik takvimini izlemek ve yöneticiyi zamanında haberdar etmek.
9.6.15:Yöneticinin seyahat organizasyonlarını yapmak
9.6.16:Yöneticiden randevu almak isteyenlere yöneticiyle konuşarak randevu vermek.
9.6.17:Gerektiğinde yönetici için diğer kişilerden randevu almak.
9.6.18:Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak.
9.6.19:Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu programını yapmak.
9.6.20:Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak.
9.6.21:Mesai başlangıcında günlük program ile ilgili bilgilendirmek
9.6.22:Yöneticinin belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak.
9.6.23:Ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak, İkram hizmetlerini organize etmek.
9.6.24:Kurumdaki gelişmeleri (istifa, yeni işe başlayanlar, değişen yöneticiler, ölüm, doğum, evlenme, askerlik gibi) izleyerek yöneticiyi zamanında bilgilendirmek.
9.6.25:Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek.
9.6.26:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, 9.6.27:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
9.6.28:Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.
9.2.1:Plan ve Bütçe Servis Sorumlusu
9.2.1.1:İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
9.2.1.2:Ödenek serbest bırakma, aktarma ve revize işlemlerini yapmak 9.2.1.3:Bütçe kesin hesabı hazırlamak
9.2.1.4:Kendisine verilen yetki sınırları içinde yazıları incelemek,parafe veya imza etmek
9.2.1.5:Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini ve uygulamaları koordine etmek,
9.2.1.6:5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ve , 5565 sayılı Bütçe Kanunu ve Uygulama Tebliğleri ve bu talimat ile kendisine verilen görevlerin Anayasaya, Kanun, Karar ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmemesinden yetkilerinin zamanında kullanılmamasından Mali hizmetler Müdürüne karşı sorumludur
9.2.1.7:Yatırım programı uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlamak
9.2.1.8:Bütçe hazırlanması sırasında kullanılacak belge ve cetveller ilgili dokümanları kurumun ilgili birimlerine göndermek
9.2.1.9:Bütçeyi hazırlamak
9.2.1.10:Ayrıntılı finansman programını hazırlamak
9.2.1.11:Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak 9.2.1.12:Ödenek gönderme belgesi düzenlemek
9.2.1.13:Ödenek serbest bırakma, aktarma ve revize işlemlerini yapmak
9.2.1.14:Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek
9.2.1.15:İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
9.2.1.16:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak
9.2.1.17:Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı
9.2.1.17:Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı