8.1:Hukuk İşleri Müdürü
8.1.1:8.Maddede belirtilen görevleri bizzat yapmak veya yaptırmak, 8.1.2:Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimini sağlamak,
8.1.3:Hukuk İşleri Müdürlüğünü yönetmek , avukat ,dava ve icra takip görevlisini ve evrak kayıt personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek, Avukatlar arasında iş bölümü ve görevlendirmeleri yapmak veya sorumlu kılınan/yetkilendirilmiş avukat aracılığıyla yaptırmak, hukuk işleri müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin dengeli şekilde personele dağıtımını sağlamak,
8.1.4:Birimlerce gönderilen gelen evrakları incelemek, varsa eksiklerini tamamlamak üzere gereğini yapmak ,
8.1.5:Belli bir konuya ait mevzuatın Müdürlük personeli arasında değişik biçimlerde anlaşıldığı veya yorumlandığı hallerde görüş ve uygulama birliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak,
8.1.6:Müdürlük personelinin kişisel ve gizli sicillerini düzenlemek,
8.1.7:Müdürlük bünyesindeki işlerin düzenli ve iyi bir şekilde yürütülmesi , evrak ve dosyaların ve demirbaş eşyanın gereği gibi muhafazasını, işlerin normal süreler içinde yürütülüp sonuçlandırılmasını izlemek ve sağlamak,
8.1.8:Müdürlük ile ilgili yapılacak harcamaları tetkik ederek, uygun görülenlerin evrakını, harcama yetkilisi olarak imzalamak, Hukuk İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumluluk alanındadır.
8.1.8:Hukuk İşleri Müdürünün avukat olması esastır.
8.2:Avukat
8.2.1:Hukuk İşleri Müdürü veya sorumlu kılınan/yetkilendirilen avukat tarafından tevdii edilen dava ve icra dosyalarını teslim almak,
8.2.2:Tanzim edilecek dosyalarda, işin kendilerine tevdiini gösteren vesika, verdikleri dilekçe ve lahiya suretleri ile karşı tarafın verdiği dilekçe, evrak ve vesikaları bulundurmak,
8.2.3:Belediye aleyhine açılan dava ve icra takipleri ile Belediye tarafından açılmış bulunan dava ve icra takiplerini Belediye adına yürütmek ,
8.2.4:İşlemler hakkında izahat ve belge isteklerini, Hukuk Müdürü kanalı ile ilgili birime bildirmek,
8.2.5:Tevdii olunan işlerin, mevzuat çerçevesinde izlenip soruşturulmasını, dosyaların sıhhatli, muntazam ve tamam olmasını sağlamak,
8.2.6:Hukuk İşleri Müdürü tarafından kendilerine verilen adli ve idari davalar ile işleri sonuna kadar izlemek, Müdürlüğün görev alanına giren tüm işlemlerde Belediyenin hak, yetki ve çıkarlarının korunmasına özen göstermek, meslek kurallarının gösterdiği özen ve sadakat yükümlülüğünü yerine getirmek,
8.2.7:Amirlerince tevdii edilecek diğer görevleri yerine getirmek, avukatın görev, yetki ve sorumluluk alanındadır.
8.2.8:Dava veya icra takibi açılmasını isteyen Belediye'nin ilgili müdürlüğünün, bu iş için Başkanlık Makamından Olur alması, dava ile ilgili müdürlük görüşleri ile tüm bilgi ve belgeleri eklemesi, davanın kime karşı açılacağını, adresini ve dava değerini açıkça belirtmesi gerekir. Ayrıca Belediye aleyhine açılmış davalar ile icra takipleri ile ilgili Hukuk İşleri Müdürlüğü'nün görevlerinin yürütülmesi için bu müdürlükçe kendilerinden istenen bilgi ve belgeye dayanan delilleri, yazılı olmak kaydı ile müdürlük görüşlerini de istenen zamanda yollamakla yükümlüdürler.
8.2.9:Herhangi bir dava yada izleme işinde yasal gereklere veya sürelere uyulmaması yada ilgili birimlerce gönderilen belgelerin incelenmemesi gibi nedenlerle Belediyenin zarara uğratılmasından dava dosyası veya ilgili evrak kendisine zimmetle teslim olunan, işi takip etmekle görevli avukat sorumludur.
8.2.10:Dava ve icra işlerinin yürütülmesi sırasında Avukatlar dava dilekçesi ile varsa eklerini inceleyip yapılacak savunmaya dayanak olacak bilgi ve belgeleri ilgili daireden isteyebilecekleri gibi gerektiğinde ilgili daire görevlileri ile temas kurarak tamamlayıcı bilgileri
alabilirler. Sav ve savunmalar, ilgili birimler tarafından verilen bilgi ve belgelere dayandırılır.
İlgili birimlerin yanlış veya eksik bilgi vermesi ile geçerli delil gösterilmemesi durumlarında Avukatlar sorumlu tutulamaz.
8.2.11:Yargı organlarının Belediye aleyhinde olan kararları hakkında temyizden vazgeçmek için Başkanlık onayının alınması gerekir. Temyiz yolu ile Yargıtay incelemesinden geçen kararlarla ilgili Karar düzeltmeye gidilmesi zorunlu olmayıp, karar düzeltme isteğinden vazgeçilmesinde başkanlık onayı gerekmemekte, dosya zimmetinde olan avukatın görüşü veya müdür onayıyla karar düzeltme isteğinden vazgeçilmesi mümkündür.
8.2.12:Belediye lehine sonuçlanan dava ve icra takipleri nedeniyle hükme bağlanarak karşı taraftan tahsil edilen vekalet ücretlerinin; avukatlara (sözleşmeliler dahil) ve Müdürlükte fiilen çalışan personele dağıtımında 5393 Sayılı Belediye Yasasının 82.
maddesi hükmüne göre uygulama yapılır. Avukatların takip ettikleri dava ve icra takiplerinde, adli ve idari yargı mercilerince avukat lehine takdir olunan vekalet ücretleri nakden veya hesaben tahsilini müteakip Avukatlar arasında bordro tanzim suretiyle eşit olarak dağıtılır. Avukat veya Hukuk İşleri Müdürlüğü personeli vekalet ücretini almaya üç tam ay bordrolu çalışmasını müteakip hak kazanır.
8.2.13:Avukatlık meslek kariyeri gözetilerek, 1136 sayılı Avukatlık Kanun hükümleri saklı kalmak kaydı ile; Hukuk İşleri Müdürü ve Avukatlar kendi istekleri dışında avukatlık yapmalarına engel olacak başka bir göreve atanamazlar.
8.3:Dava Ve İcra Takip Görevlisi
8.3.1:Müdürü emri, gözetimi ve denetimi altında kurulan bütün haberleşme yazı evrak ve dosya işlerini yürütmek,
8.3.2:Mahkemelerde davaların açılması ile ilgili işlemleri yürütmek, zimmetle avukatlardan aldıkları cevap dilekçeleri, temyiz dilekçeleri, delil listesi vs. dilekçe ve eklerini, zaman geçirmeden ve süre aşımına meydan vermeden ilgili mahkemelere vermek, ara kararlar gereğince mahkemelerde yapılması gereken işlemleri yapmak, yapılan işlemlerle ilgili masrafları mahkeme veznesine veya ilgili merciine yatırarak karşılığında alacağı gider belgelerini teslim etmek, bir suretini dava dosyasında muhafaza etmek, Belediyece takip edilen davalarla ilgili kararları , Yargıtay ilamlarını tebliğe çıkarmak , bakiye harçları yatırmak, kesinleşen ilamlara kesinleşme şerhi verdirtmek ve diğer tüm takip işlemlerini süresinde yürütmekle ve icraya konu ilamlı ilamsız takiplere ait dosya tanzim etmek, mahkeme kalemleriyle avukatlar arasında irtibat temin etmek, İcra ve ödeme emirlerini hazırlamak, esasa ve fihriste kaydetmek, icra dairelerinde Avukatın yapması gereken işlemler dışında tüm işlemleri yapmak,
8.3.3:Görev nedeni ile öğrenilen hususları gizli tutmak,
8.3.4:Müdürlüğe ait rapor, evrak, vesika ve sairenin asıl ve örneklerini Müdürün emir ve izni olmaksızın, Başkanlık dışında hiçbir makam ve şahsa vermemek,
8.3.5:Hukuk İşleri Müdürlüğüne ait yazı ve dosyaları, Müdürlükçe kabul edilen dosyalama sistemine göre tanzim ve tasnif etmek, tüm dosyaların muhafazasını sağlamak,
8.3.6:Dava ve icra takipleri için esas defterlerini tutmak,
8.3.7:İşi biten dava ve takip dosyalarını arşiv kayıt sistemine uygun olarak hıfza kaldırmak,
8.3.8: Müdürlüğe gelen her türlü adli tebligatı almak, usulüne uygun kaydını yapmak ve gereği için müdüre sunmak dava ve icra takip görevlisinin görev, yetki ve sorumluluk alanındadır.
8.3.9:Dava ve icra takip görevlisi Hukuksal işlemlerin takibinde avukatlara bağlıdırlar ve iş talimatlarını avukatlardan alırlar. Bunun dışında normal personel çalışma statüsü içinde görev yaparlar. Özlük haklarında yürürlükteki personel mevzuatına tabidirler.
Gerektiğinde ve ivedi işleri olmadığı zamanlarda kalem işlerine yardım ederler.
8.3.10:Dava ve icra takip görevlisi kendisine zimmetle teslim olunan evrak ile ilgili işlemlerin gereğini aynı gün içinde yerine getirmek, zimmet defterinin düzenli olarak tutulmasını sağlamak ile sorumludur. Teslim aldığı evraklarla ilgili, teslim aldığı günden sonra yapılması nedeniyle sürelerin geçirilmesinden doğacak her türlü sorumluluk kendilerine aittir.
8.3.11:Dava ve icra takip görevlisi olarak ayrıca görevlendirilmeyen hukuk işleri müdürlüğünün müdür ve avukatlar dışındaki personeli, “9.3:Dava Ve İcra Takip Görevlisi”
madde başlığı altında sayılan görevleri (tüm yetki ve sorumlulukları kapsar şekilde),
“9.4:Evrak Kayıt Görevlisi” madde başlığı adı altında sayılan görevler ile birlikte yürütür.
8.4:Evrak Kayıt Görevlisi
8.4.1:Belediyenin muhtelif müdürlük ve amirliklerinden veya sair resmi veya hususi dairelerden gelen ve giden her çeşit evrakı zimmetle alıp kaydını yapmak ve aynı şekilde kayıt yaparak zimmetle iade etmek ,
8.4.2:Kayıtları usulüne uygun bir şekilde ve muntazam tutmak ve zamanla sınırlı işlerde bu zaman geçmeden işin yapılmasını sağlamak.Bir zamanla sınırlı olmayan diğer işlerin takibini yaparak, 15 gün geçmesine rağmen cevaplandırılmayan yazıları müdüre bildirmek,
8.4.3:Gelen evrakı defterine işledikten sonra, gelen evrak ile ilgili kayıtlarda başkaca ilgili dosya var ise, bu dosyayı yeni kaydedilen gelen evrak veya dosya ile birleştirdikten sonra müdüre tevdi etmek
8.4.4:Davalarla ilgili dilekçe sair tebligatı almak, evrakın tebliğ alındığı gün ve saati evraka işaret edip, yeni açılan davalar ile ilgili kayıtları esas defterine işlemek; Belediye leh ve aleyhine açılan davalar ile icra takip işleri için sıra numarası tahtında bir dosya açmak, zaman geçirmeden açılan dava hangi birimi ilgilendiriyor ise o yerden savunma sebeplerini (birim görüşünü, varsa o yer veya konu ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri) istemek, birimlerden istenen belgelerin süresinde ve eksiksiz gönderilip gönderilmediğinin takibini yapmak,
8.4.5:Dava dosyasını tanzim etmek, mevcut dosyalar ile ilgili gelen ilam ile davetiyeleri, icra emirlerini ve diğer tüm evrakı, daha önce müdürlük kayıtlarında o konuyla ilgili başkaca dosya var ise, ilgili dosyası ile birleştirerek müdürün veya yetkilendirilmiş avukatın havalesi ile işi takiple görevlendirilmiş bulunan avukatına zimmetle teslim etmek, teslim edilen evrak ya da dosyalarla ilgili hangi avukatın görevlendirildiğinin kaydını tutmak
8.4.6:Duruşma günü gelen dosyaları avukatlara bildirmek,
8.4.7:Dava dosyalarının düzenli bir şekilde safhalarına göre işledikten sonra avukat tarafından işlemi bittiğine dair sakla şerhini ekleyerek müdüriyet tarafından hıfza kaldırılması istenen dosyaların arşivleşmesini yapmak.
8.4.8:Belediye aleyhine ve Belediye tarafından adli ve idari mahkemelerde açılan davaların Belediye aleyhine ve Belediye tarafından açılan icra takiplerinin, hangi dosyanın hangi avukata tevdi edildiğinin bilgisayar kayıtlarını tutmak.
8.4.9:Dosyaları zimmetle vermek, zimmet defterinin düzenli olarak tutulmasını sağlamak, tüm dava dosyalarının muhafazasını sağlamak ,
8.4.10:Müdürlük tarafından hazırlanan yazıları, ihtarnameleri, davalarla ilgili tüm dilekçeleri daktilo etmek, davalarla ilgili ara karar ve karar sonuçlarını ilgili dairesine karar suretiyle birlikte gecikmeksizin göndermek, yazışmaların bir suretini dava dosyasında ve diğer suretini yazışma dosyasında muhafaza etmek ve diğer tüm yazışma ve dosyalama işlerini yapmak,
8.4.11:Gelen ve giden yazışmalarla ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistemi oluşturup yürütmek,
8.4.12:Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında , mevzuata ve amirlerinin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak,
8.4.13:Süreklilik arz eden yazışmaların zamanında yanıtlanmasını yetkili personele hatırlatmak,
8.4.14:Müdürlüğün telefon trafiğini yönlendirmek , telefon fihristi oluşturmak , yetkililerin olmadığı zamanlarda gelen telefonları not alarak bilgi aktarmak,
8.4.15:Misafirleri karşılayıp ikram hizmetlerini organize etmek,
8.4.16:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak,
8.4.17:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak; işgücü , zaman , ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,
8.4.18:Görev nedeni ile öğrenilen hususları gizli tutmak,
8.4.19:Gerektiğinde dava ve icra takip görevlisinin işlerine yardım etmek evrak kayıt görevlisinin görev, yetki ve sorumluluk alanındadır.
8.4.20:Evrak kayıt görevlisi olarak ayrıca görevlendirilmeyen hukuk işleri müdürlüğünün müdür ve avukatlar dışındaki personeli, “9.4:Evrak Kayıt Görevlisi” madde başlığı altında sayılan görevleri (tüm yetki ve sorumlulukları kapsar şekilde), “9.3:Dava Ve İcra Takip Görevlisi” madde başlığı adı altında sayılan görevler ile birlikte yürütür.
8.5:Satınalma ve Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi
8.5.1:Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak , bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
8.5.2:Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak , tartarak , ölçerek teslim almak , doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki yerlerde muhafaza etmek,
8.5.3:Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak , bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek , taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
8.5.4:Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
8.5.5:Taşınırların yangına , ıslanmaya , bozulmaya , çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
8.5.6:Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
8.5.7:Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak , harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek , sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
8.5.8:Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek , sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
8.5.9:Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
8.5.10:Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,
8.5.11:Belediyemize bağlı müdürlüklerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi gereği doğrudan temin gerektiren ihtiyaçlarının cins , miktar ve özelliklerine göre öncelikle Kamu Kurum Kuruluşlarından temin etmeye çalışmak , Kamu Kurum ve Kuruluşlarından temin edilmeyen veya üretimi bulunamayan malzemelerin öncelikle mahalli firmalar olmak üzere fiyat araştırmasını yaparak ihtiyaca en uygun , en kaliteli malın teminini sağlamak,
8.5.12:Belediyemize ait doğrudan temin ve ihale usulü ile yapılan tüm alımların fatura aşamasında evraklarını düzenlemek ve ödeme emrine bağlı olarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne intikal ettirmek,
8.5.13:Taşınır Mal Yönetmeliği (T.M.Y.) doğrultusunda alınan demirbaşların listesini , kaydını , devrini veya hurdaya çıkacakların tespitini yapmak,
8.5.14:Müdürlük bütçesini hazırlamak,
8.5.15:Satınalma işlemleri ile ilgili etkin bir kayıt ve dosya sistemi oluşturmak , yürütmek ve geliştirmek.
8.5.16:Yapılan işlemlerde ilgili yasal mevzuatı uygulamak,
8.5.17:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak,
8.5.18:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak ; işgücü , zaman , ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek Satınalma ve Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisinin görev, sorumluluk ve yetki alanındadır.
8.6:Hizmetli
8.6.1:Müdürlük içi temizlik işlerini yapmak, 8.6.2:Çöpleri toplayıp atmak,
8.6.3:Evrakların müdürlükler arasındaki iletimini zimmet karşılığı titizlikle yapmak, 8.6.4:Müdürlüğün elektrik-su ve giriş-çıkışlarıyla ilgili güvenliğini sağlayıp gereken tedbirleri almak,
8.6.5:Personel ve misafirlere çay , kahve gibi servis hizmetlerini yapmak,
8.6.6:Kullandığı demirbaş eşyaların iyi bir biçimde kullanılıp korunmasını sağlamak,
8.6.7:Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak ; işgücü , zaman , ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, hizmetlinin görev ve sorumluluk ve yetki alanındadır.