EBYS Mevzuat ve Standartlar

Re mi a ma amac la e ilecek belgele in ol lma l

e e a la Re mi Ya ma Y ne meli i (2004) ile beli lenmi i

(Remi Ya ma , 2004). B ada beli lenen k alla n elek onik

26

Elektronik ortamda üretilen belgelerin standart bir yöntemle do alan p a i lenme i i in 2005/7 a l Ba bakanl k genelgesi ile d enlenen anda do a plan k llan lmal d (S anda Do a , 2005).

Elek onik o amda e ilen belgele in h k ki ge e lili inin a lanma 5070 a l Elek onik m a Kan n ile ge ekle mi i . B kan n ile g enli elek onik im a, elle a lan im a ile h k ki

a dan e de e k l nm (Elek onik m a, 2004).

Kam k m e k l la ol acakla elek onik belge

yönetim sistemlerinde TSE 13298 no l anda da g e i lem apacak,

a ca e mi old kla elek onik belgenin k mla a a

pa la m n www.devletarsivleri.gov.tr internet adresinde belirlenen k mla a a elek onik belge pa la m hi me i kriterlerine göre

ge ekle i ecek i . Genelgenin a m a ihinden nce k lan

i emle i e ilgili kam k m e k l la nca g den ge i ile ek iki l i inde anda da ml hale ge i ilecek i (Elektronik Belge

S anda d , 2008).

lkemi de elek onik belge ne imini k m i i e d

habe le me ili kili ilk d enleme 1991/17 a l Ba bakanl k

Genelge i ile l e gi mi e b genelge e e e inde k m e

k l la dan, me ke , a a e d e kila la nda e alan m

bi imle in e mi a mala da k llan lacak habe le me kodla n n ol lma , e kila ap nda ol acak de i iklikle e g e ge ekli g ncellemele in ap lma e b nla n Ba bakanl a bildi ilme i i enmi , b kodla n bi le i ilme i on c nda De le Te kila Ve i

Taban (DTVT) ol lm . 2011/1 Sa l Ba bakanl k

Genelge i le b e i aban n n g ncelleme e pa la m e a la

an mlanm . Elek onik belge ne im i emle inde e a

geli i ilen di e g lama a l mla nda k mla n

an mlanma nda k m kimlik kodla , hi e a ik ap n n

k llan lma ge eken d mla da da habe le me kodla

k llan lacak . B g lamala i in DTVT de e alan kodla e

k m/bi im adla , ol lacak a ( eb) e i le i a ac l la alep

eden k mla la pa la lacak . B nedenle k mla a ai g lama

27

k llan lma acak e DTVT ben e i ap la ol lma acak .

(Devlet Te kila Ve i , 2011).

Elektronik Belge Yönetimini ilgilendiren temel standart, Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli (Kandur, 2006) ad la e T k S anda la En i a af ndan 19 Ha i an 2007 a ihinde TSE 13298 kod la Bilgi e dok man a on

Elek onik belge ne imi anda d ola ak g lama a

ge i ilmi i . S anda d n kap am n a a daki kon la ol mak ad :

Elektronik belge yönetimi sistemi (EBYS) için gerekli sistem gereksinimleri,

EBYS i in ge ekli belge ne im eknikle i e g lamala , Elektronik belgelerin yönetilebilmesi için gerekli

gereksinimler,

Elek onik o amda e ilmemi belgele in ne im

fonk i onla n n elek onik o amda lebilme i i in

gerekli gereksinimler,

Elek onik belgele de b l nma ge eken diploma ik özellikler,

Elek onik belgele in h k ki ge e lilikle inin a lanma i in al nma ge eken nlemle ,

Elek onik im a e m h i emle inin g lanma i in

ge ekli i em al ap n n an mlanma .

lkemi de TSE, b anda d ka la an kam k m e

k l la n n EBY g lamala i in belgelendi me ( e ifika)

hizmeti vermektedir.

TSE Bilgi Teknolojile i Sek Belgelendi me hi me le i a a nda e alan di e anda la a b al ma kap am nda e e ilmemekle bi lik e , EBY g lamala n n eknik ola ak daha e kin e e e li bi d e de i le ilebilme ini a la an k i e le i kap ama bak m ndan he bi i a a nem a mak ad . A n l bilgi i in bk . URL:

28

1.6. e-Ya a P a

Ul al d e de g lanmak e e ha lanan Bilgi Topl m

Stratejisi (2006-2010) e E lem Plan n n 73. E lemi O ak

Hi me le in Ol lma d . B e lem kap am nda me ke i ola ak

ic a edilme i ge eken ba hi me le i in al mala ap lma

planlanm . B kap amda 2010 l nda Kalk nma Bakanl kam

k m e k l la a a ndaki e mi a mala n elek onik

o amda lme ini a la acak al mala ba la m . Temel

ama kam k m e k l la a a nda amamen ka o amda

resmi evrak ile i imini a la abilmek i . B ama la Kalk nma

Bakanl koo dina on nda d len faali e le e-Ya ma P oje i

ad al nda lmek edi . e-Ya ma P oje i kap am nda hem kam

k mla n n ih i a la anali edilmi , hem de bu alanda uygulama

geli i en el ek fi ma g le i al nm . P oje kap am nda

k mla a a nda ile ilme i ng len e mi a e ekle i ile b nla a ili kin e ile i i e en pake in ap beli lenmi e b na ili kin

e-Ya ma Teknik Rehbe i ha lanm . B ehberde, iletilecek

pake e i e ilecek e mi a , e ile e fo ma la n n an a

g enli ile im i in ih i a d lan if eleme e ili kin an mlamala da e almak ad . A ca p oje kap am nda elek onik belge ne im i emle i geli i icile ine e kam k mla na kola l k a lamak

e e Rehbe de an mlanan pake ap na g n m geli i ilmi

e a l m p og amlama a a le i (API Application Programming

In e face) Ja a e .Ne pla fo mla i in k llan ma n lm . B API le i e en he ke a af ndan www.e- a ma.go . adresinden indi ilebilmek edi . Fa kl k mla a af ndan e ilen pake le in

amamen elek onik o amda di e bi k m a af ndan a la ak kendi

EBY Sistemlerine dahil edilmesine nelik e le ba a ile

ELEKTRON K BELGE Y NET M ve AR VLEME S STEM PROJELEND RME S REC ve