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Nos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, a medição é realizada sobre toda a rede de atividades do projeto. Para o método da Corrente Crítica, ela se restringe ao controle dos pulmões de tempo. Isso deve ser feito por meio dos gráficos de controle dos pulmões de tempo.

Calia (2004) reforça que, ao invés de se administrar uma grande quantidade de atividades individualmente, o projeto passa a ser administrado como um todo através da administração dos pulmões de tempo.

Estes gráficos de controle dos pulmões refletem todo o tempo de atraso constatado nas atividades, ou seja, para cada dia atrasado em uma atividade, será consumido um percentual do pulmão de tempo referente àquela atividade em atraso.

Para Steyn (2002), o risco de um projeto sofrer atraso é medido por meio do consumo do pulmão de tempo. Dessa maneira, tanto o Pulmão de Projeto quanto o Pulmão de Convergência, devem ser monitorados periodicamente.

Como pôde ser notado na rede de atividades citada como exemplo, foram incluídos dois pulmões de tempo com a aplicação do método da Corrente Crítica. A partir daí, serão construídos dois gráficos de monitoramento e controle para estes pulmões.

Um deles será construído para monitorar o Pulmão de Convergência que reflete o tempo consumido na atividade pertencente ao ramo secundário da rede de atividades, ou seja, atividades pertencentes ao caminho não crítico.

O outro gráfico representará o Pulmão de projeto. Todos os atrasos que ocorrerem nas atividades da Corrente Crítica terão seus reflexos no gráfico de monitoramento do Pulmão de Projeto. A Figura 4.13 é um exemplo do gráfico de controle dos pulmões.

Figura 4.13: Gráfico de controle dos pulmões.

A Figura 4.13 exibe o percentual de consumo do pulmão de tempo com base no atraso das atividades que o antecedem. A abscissa, linha Tempo do gráfico, inicia no valor zero e se estende até o número 10. E a ordenada reflete os percentuais consumidos da reserva de tempo do pulmão, sobre a qual, o valor 100% reflete o consumo de todo o tempo armazenado no pulmão.

Pelo fato de cada projeto possuir uma duração diferente, os intervalos da linha tempo serão estabelecidos de acordo com a sua duração. Se um determinado projeto estiver planejado para ser realizado em 10 semanas cada intervalo da linha Tempo do gráfico será de uma semana. Se um outro projeto levar 10 meses, cada divisão da linha Tempo será equivalente a um mês.

As cores que preenchem o gráfico, verde (área inferior do gráfico), amarela (área intermediária do gráfico) e vermelha (área superior do gráfico), possuem significados diferentes. Quando um projeto é atualizado e ocorre atraso em uma ou mais atividades, esse atraso será transferido para o pulmão de tempo, seja ele de convergência ou de projeto. A Figura 4.14 exemplifica a atualização de um projeto em um determinado período de tempo.

Figura 4.14: Consumo do tempo do pulmão.

Para o exemplo da Figura 4.14, é suposto que o gráfico se refere ao Pulmão de Projeto, o qual tem uma reserva de tempo de 10 dias. Na terceira atualização do projeto, ou seja, no ponto 3 da linha Tempo, é identificado um atraso acumulado de 2 dias. Esse atraso pode ter acontecido em uma ou mais atividades da rede e foi refletido no Pulmão de Projeto. Os 2 dias de atraso representam um consumo de 20% do Pulmão de Projeto que tem uma reserva de 10 dias. Como pode ser observado no gráfico, para o ponto 3 da linha Tempo e 20% de consumo do pulmão, o ponto de encontro está localizado na área verde do gráfico.

Quando um ponto, após atualização do projeto, fica sobre a área verde do gráfico, nenhuma ação deverá ser tomada. Apenas o monitoramento do gráfico por meio das atualizações do projeto deve continuar.

Se em um determinado período da linha de Tempo o ponto ficar localizado na área de cor amarela do gráfico, um plano de ação deverá ser elaborado. Equipes das áreas envolvidas no projeto deverão se reunir para elaborar um plano de ação e assim evitar que o consumo do tempo do pulmão aumente. Na Figura 4.15 alguns pontos na área de cor amarela do gráfico podem ser observados.

Figura 4.15: Indicador da elaboração do plano de ação.

O período 5 da linha de Tempo, da Figura 4.15, apresentou o primeiro ponto localizado na área de cor amarela em transição para a vermelha. Neste momento, ao identificar a localização do ponto nesta área, um plano de ação deve ser criado, mas não implantado.

Nos próximos períodos, como pode ser visto, o ponto persistiu em ficar na região de cor amarela do gráfico, no entanto, o plano de ação criado não precisou ser implantado, pois em nenhum momento o ponto avançou para a área de cor vermelha do gráfico.

Neste exemplo, ao observar o período 10, o projeto terminou com atrasos nas atividades que acabaram consumindo cerca de 90% do tempo do pulmão. Contudo, não houve atraso em relação à data final do projeto.

O atraso na data final do projeto só acontece quando todo o tempo do Pulmão de Projeto é consumido e as atividades ainda não chegaram ao fim.

Dessa forma, é esperado que toda equipe que está envolvida no projeto deixará de pressionar seus superiores para negociar prolongamento de prazos e alterações nas especificações do projeto. Pois, após a implementação destes pulmões de tempo, os prazos se tornarão mais justos e confiáveis e as pessoas não terão mais tempo de fazer reclamações com relação aos atrasos e antecipações na realização das atividades nas etapas do projeto.

A “síndrome do estudante” é eliminada, pois os marcos, que representam datas, deixam de existir nas etapas do projeto. Ou seja, se uma pessoa tivesse que daqui a quinze

dias terminar a sua atividade, dificilmente alguém conseguiria fazer com que ela fosse realizada antes da data pré-estabelecida.

A multitarefa é reduzida pela eliminação dos tempos de proteção que eram embutidos nas atividades. Com prazos justos para realizar as atividades, as pessoas não têm tempo de deixar de fazer uma atividade para iniciar outra, ou seja, melhora o enfoque do projeto.

Com um bom gerenciamento dos pulmões, é possível prever se algum problema poderá interferir na programação das atividades, pois de acordo com Leach (2004), o consumo dos pulmões de tempo, é a principal ferramenta de medida de desempenho utilizada pelo método da Corrente Crítica.

5 A empresa estudada e como seus projetos são gerenciados

Este capítulo tem por objetivo apresentar a empresa estudada e descrever o procedimento de planejamento e controle de projetos utilizado atualmente. Após alguns capítulos de citações teóricas, este procura relacionar o que foi visto com a prática por meio de um estudo de caso.

O primeiro item do capítulo faz um breve relato sobre o setor de Bens de Capital, no qual a empresa está inserida.

Nos outros itens são feitas descrições gerais da empresa, além de detalhes do seu procedimento de planejamento e controle de projetos.