TurkMSIC 58. Nisan Genel Kurulu Divan Raporu Nisan 2010, Antalya

(1)

TurkMSIC 58. Nisan Genel Kurulu Divan Raporu 10-12 Nisan 2010, Antalya

58. Nisan Genel Kurulu Genel Oturum Gündemi

10 Nisan 2010, Cumartesi 09.30-12.15: Açılış Oturumu

1) Açılış

− Saygı duruşu, İstiklal Marşı

− Açılış konuşması-TurkMSIC Başkanı Ezgi Öztop

2) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi

3) Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi

4) Mali Komitenin seçimi

5) Gündemin kabulü

6) Davetlilerin sunum ve konuşmaları

− IFMSA Başkanı - Silva Rukavina

− Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı – Prof.Dr.H.Timur Sindel

− Pozitif Yaşam Derneği davetlisi

7) TurkMSIC Yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin tanıtımı

8) Açılış Kokteyli

9) Nisan Genel Kurul Toplantısı organizasyon destekçilerinin sunumu

12.15-13.30: Genel Oturum-1

10) TurkMSIC 58.Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun raporunun kabulü 11) TurkMSIC 2009-2010 Dönemi boş kalan Yönetici Konumları için adaylık sunumları

12) TurkMSIC 59. Ekim Genel Kurulu Evsahipliği adaylık sunumu 13) TurkMSIC Ulusal Projesi ve TurkMSIC Girişimi başvurularının sunumları 14) Adaylık için veya statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların sunumları

15) Denetim Kurulunun raporunun kabulü

16) TurkMSIC 58.Ekim Genel Kurul Toplantısı Divan kayıtlarının kabulü

17) TurkMSIC Yerel Kurul Yarıyıl Çalışma raporlarının kabulü 18) TurkMSIC Yöneticilerinin Yarıyıl raporlarının kabulü

19) Yönetim Kurulunun Yerel Kurullarla Statü Değişiklikleri ilgili raporunun kabulü

20) Yönetim Kurulunun Denetim Kurulu ile ilgili raporunun kabulü 21) Proje Destek Biriminin TurkMSIC Ulusal Projeleri, Girişimleri ile

ilgili raporunun sunumu

(2)

22) TurkMSIC Ulusal Proje raporlarının kabulü

11 Nisan 2010, Pazar

23) IFMSA 59.Ağustos Toplantısı Tanıtım Sunumu-Montreal,Kanada

24) IFMSA 59.Mart Toplantı Raporunun Sunumu-Bangkok,Tayland

25) TurkMSIC Başarıları ve Bölgeselleşme Uygulaması ile ilgili gelişmeler hakkında Yönetim Kurulunun raporunun kabulü

26) TurkMSIC’dan sonra - Dr.Müge Çevik

27) TurkMSIC 2009-2010 dönemi Çalışma Kollarının raporunun

sunumu

28) TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin kabulü 29) TurkMSIC 2009-2010 Dönemi boş kalan Yönetici Konumlarının

seçimi

30) TurkMSIC 59. Ekim Genel Kurulu Evsahipliği yapacak Yerel Kurulun seçimi

31) TurkMSIC Ulusal Projesi ve TurkMSIC Girişimi başvurularının seçimi

32) Adaylık için veya statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların seçimi

12 Nisan 2010, Pazartesi 14.30-16.00: Genel Oturum-4

33) TurkMSIC 58.Nisan Genel Kurulu Mali Komite raporunun

kabulü

34) Yönetim Kurulunun Mali Raporunun kabulü

35) TurkMSIC 58.Nisan Genel Kurulu Tüzük Denetleme Kurulunun

son raporunun kabulü

36) Diğer İşler

16.00-16.30: Teşekkürler ve Kapanış

Açılış Oturumu

Tarih: 10.04.2010

Yer: Mirada Del Mar Otel, Göynük, Kemer, Antalya Başlangıç Saati: ??

Bitiş Saati: ??

Divan Başkanı: Ali Cankut Tatlıparmak- İstanbul YK Divan Başkan Yardımcısı: Talha Kutlu- Hacettepe YK

Divan Sekreteri: Bahar Güneş- Cerrahpaşa YK Sekreter Asistanları: Ahmet Umut Yuvacı – Çukurova YK

Melike Öker- İstanbul YK Seçim Görevlileri: Alper Bülbül- Başkent YK

(3)

Hatice Özdamar- Dokuz Eylül YK 1.Açılış

Saygı duruşu, İstiklal Marşı

Açılış konuşması-TurkMSIC Başkanı Ezgi Öztop

2.Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim görevlilerinin seçimi Divan Başkanı adayları:

Ali Cankut Tatlıparmak- SCOPE D Ahmet Doğan- Van YK

Ali Cankut Tatlıparmak Divan Başkanı olarak seçildi.

Divan Başkan Yardımcısı Adayları:

Talha Kutlu- Hacettepe YK Oğuz Kızılkaya- Başkent YK

Talha Kutlu Divan Başkan Yardımcısı olarak seçildi.

Divan Sekreteri:

Bahar Güneş-Cerrahpaşa YK Divan Sekreter Yardımcıları:

Ahmet Umut Yuvacı- Çukurova YK Melike Öker-İstanbul YK

Seçim Görevlileri:

Alper Bülbül- Başkent YK Hatice Özdamar- Dokuz Eylül YK

3-5 Ekim 2010 tarihlerinde İstanbul’da Cerrahpaşa Yerel Kurulu ev sahipliğinde düzenlenen TurkMSIC 58. Ekim Genel Kurulunda oy hakkına sahip olan yerel Kurullar ilgili toplantının Tüzük Denetleme Kurulu Raporunda belirtildiği üzere aşağıdaki gibidir:

1.Akdeniz YK 2.Ankara YK 3.Başkent YK 4.Cerrahpaşa YK 5.Çukurova YK 6.Dokuz Eylül YK 7.Ege YK

8. Gazi YK 9.Hacettepe YK 10.İstanbul YK 11.Karaelmas YK 12.Kocaeli YK

(4)

13.Marmara YK 14.Trakya YK 15.Uludağ YK

3.Tüzük Denetleme Kurulunun Seçimi Tüzük Denetleme Kurulu Adayları:

Yunus Emre Doğan- Erciyes YK Yalınay Karyal- Ankara YK Burçak Aydın- Hacettepe YK Gökalp Eral- Cerrahpaşa YK

Divan Başkanı, Tüzük Denetleme Kurulu’na 4 aday olması durumunda seçimin nasıl olacağının tüzükte açık olmadığını söyledi. Yalınay Karyal’ın önceden adaylığını server üzerinden gönderdiği için ayrı oylanmasını, diğer adaylardan iki kişinin ayrı seçilmesini önerdi. Denetim Kurulu’ndan Seda Önal bilgi sunumu yaptı. Daha önceki benzer örnekte tek tek oylama yapılıp en fazla kabul alan 3 kişinin

seçildiğini belirtti. Bunun üzerine her aday için tek tek oylamaya geçildi.

58. Ekim Genel Kurulunda oy hakkı olan 15 Yerel Kurulun isimleri okundu, sadece bu yerel kurulların oy vermesi istendi.

Oylama :

Yunus Emre Doğan: 13 Kabul, 0 Red, 2 Çekimser Yalınay Karyal: 10 Kabul, 1 Red, 4 Çekimser Burçak Aydın: 11 Kabul, 0 Red, 4 Çekimser Gökalp: 6 Kabul, 1 Red, 8 Çekimser

Sonuç: Yalınay Kartal, Yunus Emre Doğan, Burçak Aydın tüzük denetleme kurulu üyeleri oldular.

4.Mali komitenin seçimi Mali Komite Adayları:

Semih Küçükcankurtaran- NORP Elif Keleş- Gazi YK

TurkMSIC Başkanı, Tüzük Denetleme Kurulu’ndan Yönetim Kurulu Üyesi bulunan Yerel Kurullar’dan Mali Komite üyesi olması ile ilgili bilgi sunumu istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu, İç Tüzüğün 13.5.3 ve 13.5.4 maddelerine göre Yönetim Kurulunda üyesi bulunan Yerel Kurullardan Mali Komite üyesi olamayacağını belirtti. Elif Keleş ve Semih

Küçükcankurtaran’ın adaylıkları düştü.

Divan Başkanı bu durumda Gazi, Ege, Celal Bayar, Ankara Yerel kurullarından aday çıkamayacağını söyledi.

Adaylar:

Hatıra Topaklı- Çukurova YK

(5)

Gülben Bozkaya- Uludağ YK Melis Baykara- Cerrahpaşa YK

Sonuç: Hatıra Topaklı, Gülben Bozkaya, Melis Baykara Mali Komiteye oy birliği ile seçildiler.

5. 58. Ekim Genel Kurulu Ajandasının kabulü

TurkMSIC Genel sekreteri sunumunu yaptı. Oylamaya geçildi.

Sonuç: Gündem Oybirliği ile kabul edildi.

6.Davetlilerin sunum ve konuşmaları

• Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı Prof.Dr.

Levent Dönmez konuşmasını yaptı.

• On Dokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi Kulak-Burun-Bogaz ve Bas-Boyun Cerrahisi AD Öğretim Üyesi –Prof. Dr. Yücel Tanyeri.

TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Yücel Tanyerinin özgeçmişinden bahsetti. Kendisinin öğleden sonra katılacağını söyledi.

• Ankara Üniversitesi İletişim Fakültesi Mezunları Vakfı Başkanı ve Koleksiyoncular Derneği Üyesi - Haldun Cezayirlioğlu

TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı Haldun Cezayirlioğlu’nun özgeçmişinden bahsetti. Öğleden sonra katılacağını söyledi.

• IFMSA Başkanı - Silva Rukavina konuşmasını yaptı.

Tüzük Denetleme Kurulu Tüzüğün 3.1.3 maddesine göre Silva Rukavina’nın konuşmasının çevrilmesi gerektiğini belirtti.

TurkMSIC Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı konuşmanın çevirisini yaptı.

7.TurkMSIC Yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin tanıtımı TurkMSIC Başkanı sunumunu yaptı, yöneticileri sahneye davet etti.

8.Açılış Kokteyli

Katılımcılar 10 dakikalık açılış kokteyline davet edildi.

9. Nisan Genel Kurul Toplantısı organizasyon destekçilerinin sunumu-OPET Yönetim Kurulu Üyesi Nurten Öztürk

Organizasyon komitesi başkanı Başak Güzel sunumunu yaptı.

OPET yönetim kurulu üyesi Nurten Öztürk sunumunu yaptı.

Divan Başkanı konuşmacılara teşekkür etti.

Açılış Oturumunu kapattı. Genel Oturum-1’in 5 dk sonra başlayacağını söyledi.

Anonslar:

Divan Başkanı: Oy kartlarını divana bırakılmasını istedi.

Yönetici ve ulusal proje adayları sunumlarının Ahmet Murt’a bırakılmasını istedi.

Seçim görevlilerinin divana yaklaşmasını istedi.

(6)

Genel Oturum-1

Tarih: 10.04.2010

Yer: Mirada Del Mar Oteli, Göynük, Kemer, Antalya Başlangıç Saati: 13.23

Bitiş Saati: 14.40

Hatice Özdamar- Dokuz Eylül YK Genel Oturum -1 Gündemi(*)

1.TurkMSIC 58. Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun raporunun kabulü 2.TurkMSIC 2009-2010 Dönemi boş kalan Yönetici Konumları için adaylık sunumları

*Yapılan değişikliklerle birlikte oluşturulan gündem bu şekildedir.

Divan tarafından Yoklama yapıldı. 27 Yerel Kurul mevcut bulundu.

Yerel Kurullar Yoklama

Akdeniz Var

Ankara Var

Atatürk Yok

Başkent Var

Celal Bayar Var

Cerrahpaşa Var

Cumhuriyet Var

Çukurova Var

Dokuz Eylül Var

Ege Var

Erciyes Var

Fırat Var

Gazi Var

Hacettepe Var

İstanbul Var

Karadeniz Teknik Var

Kırıkkale Yok

Kocaeli Var

Marmaraü Var

Mersin Var

On Dokuz Mayıs Yok

Osman Gazi Var

Pamukkale Var

(7)

Selçuk Var

Trakya Var

Uludağ Var

Yüzüncü Yıl Var

Zonguldak Karaelmas Var

Aday Üyeler

Çanakkale Yok

Yeditepe Var

Tüzük Denetleme Kurulu tarafından oy hakları açıklandı, 21 oy hakkı olduğu belirtildi.

1.TurkMSIC 58. Nisan Genel Kurul Toplantısı Tüzük Denetleme Kurulunun raporunun kabulü Tüzük Denetleme Kurulu tarafından sunum yapıldı.

Başkent YK, Tüzük Denetleme Kurulu’nun raporunun, bir önceki toplantıdaki oy hakkı olan Yerel Kurullar tarafından kabul edilmeden, raporda geçen oy haklarının verilmesinin tüzüğe aykırı olduğunu belirtti. Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgi sunumu istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu, Tüzük 3.4.5. maddesine göre bir önceki toplantıda oy hakkı olan 15 yerel kurulla oylama yapılacağını, kabul edilirse 21 üyenin oy hakkı alacağını söyledi.

Ege YK, Raporda Genel Oturum 1 başladıktan 15 dk sonra verildiği sebebiyle adaylıkların

reddedildiğinin yer aldığını, ancak oturumun henüz başladığını söyledi. Bu konuda açıklama istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu, 3.5.3.a maddesine göre hareket ettiklerini, programa göre oturumun 12.15’te başladığını ancak Alişan Burak Yaşar’ın adaylığını 13.30’dan sonra sunduğu için kabul edilmediğini belirtti.

Cerrahpaşa YK, Genel Oturum-1’in programdan farklı saatte başladığını, sekreterin tuttuğu kayıtlardan toplantının başladığı saati öğrenmek istediklerini söyledi.,

Divan sekreteri toplantının 13.23’te başladığını söyledi. Divan başkanı Tüzük denetleme Kurulunun tartışmalara göre 2 dk içerisinde sunum yapmasını istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu raporun yeni halini sundu Son rapora göre 24 yerel kurulun oy hakkı olduğu belirtildi.

Başkent YK, Raporun en baştan tekrar okunmasını istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu raporu tekrar okuduktan sonra oylamaya geçildi.

Direkt red: Başkent YK.

Alternatif önerisi olup olmadığı soruldu. Oylamayı görmek istediklerini belirttiler.

Oylama:

Kabul edenler: 15 Çekimser: 0 Red:0

Sonuç: Tüzük Denetleme Kurulu’nun raporu oybirliği ile kabul edildi.

Oy hakları dağıtıldı.

(8)

2.TurkMSIC 2009-2010 Dönemi boş kalan Yönetici Konumları için adaylık sunumları

• NEO adayı: Yusuf Dursun

Yusuf Dursun NEO adaylığı sunumunu yaptı. Sorulara geçildi:

1.Hacettepe YK: Ekim toplantısında olmayan yerel kurullar için yaşananları tekrarlamak istiyorum.

Ekim toplantısında tek adaydın, Genel Kurul üyelerinden yeterli oy alamadın. Yönetim kurulunun açtığı adaylıklarda iki adaydan biriydin. Yönetim kurulu Genel Kurul’un kararına karşı gelerek seni atadı. Bu Genel Kurulda da seçilemezsen yeniden başvuru yapacak mısın?

Yusuf Dursun: Hayır, başvurmayacağım.

2.Cerrahpaşa YK: SCOPE stajlarının fakülteler tarafından kabul edilmesi ve giden öğrenciler için üniversitlerden destek alınması ile ilgili projelerin var mı?

Yusuf Dursun: Projelerimin hepsinden burada bahsetmem zor. Ancak Web sitesinden sunumumda bahsettim ve bu ciddileştiğimizi gösterir. Fakültelerimizede bunu gösterirsek stajlarımız neden kabul edilmesin? Bunun için yurt dışından da aynı şekilde karşılık gelmesi gerekiyor. Şimdiden bazı

arkadaşlarımız stajlarını okul stajı yerine saydırmayı başardı bile.

3.Van YK: Ekim Genel Kurulunda tek aday olmana rağmen seçilememenin nedenini neye bağlıyorsun?

Yusuf Dursun: Geçen sene Yönetim Kurulunda yer aldığımdan SCOPE server’ında fazla aktif

olamadım. Daha doğrusu yönetimde olduğum için çok fazla karışmak da istemedim. Bu nedenle yeni LEO’lar tarafından yeterince tanınamadığım için seçilemediğimi düşünüyorum.

• NORE adayı: Fırat Büyüktaşkın

Fırat Büyüktaşkın NORE adaylığı sunumunu yaptı. Sorulara geçildi:

1.Hacettepe YK: IFMSA MM 2010 Tayland’da çok az kaldın IFMSA AM 2010 Canada‘da aynısı mı olacak?

Fırat Büyüktaşkın:Tayland’daki toplantıya okul sebebiyle 2 gün katıldım. Bir sunum yaptım. SCORE-D ve NORE’lerle iyi ilişkiler kurdum. 2 gün için bile olsa çok verimli bir toplantıydı. Ancak Canada’da PRE- GA ve GA’e katılıp, kontrat sayısını arttırıp, kaliteyi koruyacağım

2.Başkent YK: Sunumunda SCORE PET’in bu sene ilk kez olarak uluslar arası olacağını söyledin. IFMSA de SCORE PET’i TurkMSIC’ın başlattığı bir proje olarak nereye taşıyacaksın?

Fırat Büyüktaşkın: Score PET’i uluslar arası taşıma fikrim zaten vardı, MM’den sonra daha baskın hale geldi. LORMA(Liaison Officer to Research and Medical Associations) ‘dan da böyle bir teklif geldi, kabul ettim. Şu anda bunu Avrupa SCORE PET i gibi bir yere taşımayı hedefliyorum.

• Eğitim ve kaynak gelişimi birimi direktörlüğü adayları:

Merve Özcan Yunus Emre Doğan

(9)

Merve Özcan Eğitiim ve Kaynak Gelişimi Birimi Direktörlüğü adaylığını sundu. Sorulara geçildi:

1.Cerrahpaşa YK: Kaynak geliştirme ve eğitimlerin standardizasyonu ile ilgili çalışman var mı?

Merve Özcan: Sürem kısıtlı olduğu için açıklayamadım. Eğitimlerin standardizasyonu ile ilgili çalışma grubu ve sistemin oluşturulmasını sağlayacağım. Kaynakların eski eğitmenlerden, uluslararası ve e- kaynaklardan veri tabanı oluşturacağım.

2.Ankara YK: TOG eğitmenliği ve TurkMSIC eğitmenliği konusunda ilerde ayrıma düşersen nerede duracaksın?

Merve Özcan: İkisi arasında köprü kurabilecek nitelikteyim. Bu konuda çalışmalara da başladım.

3.TurkMSIC başkanı: Diğer adaylardan seni güçlü ve zayıf kılan yönler neler?

Merve Özcan: Motivasyonum yüksek, eğitim aşığıyım. Dış ilişkilerim TOG eğitmenliği sebebiyle iyi. Bu da kaynak sağlanması, tanıtım ve iletişim açısından önemli olacak.

Yunus Emre Doğan Eğitim ve Kaynak Geliştirme Birimi Direktörlüğü sunumunu yaptı. Sorulara geçildi:

1.Cerrahpaşa YK: Eğitimlerin standardizasyonu konusunda çalışma yapacak mısın? Ama bunu içerik değil tanınmışlık açısından soruyorum.

Yunus Emre Doğan: Öncelikle TurkMSIC eğitmen tanımı yapılmalı, sorumluluklar yüklenmeli. Sonra bu çalışmalara devam edilebilir.

2.Başkent YK: SCOPH ‘ta da çalıştığını sunumunda söyledin. SCOPH ve Eğitim arasında seçim yapmak zorunda kalırsan hangisi ağır basacak?

Yunus Emre Doğan: Umarım böyle bir seçim yapmak zorunda kalmam. Bundan önce SCOPH benim için daha ağırlıklıydı çünkü daha önceden aldığım bir sorumluluktu. Ancak buradan direktör olarak ayrılırsam asıl sorumluluğum eğitim olacak.

3.TurkMSIC Başkanı: Seni diğer adaydan güçlü ve zayıf kılan yönlerin neler?

Yunus Emre Doğan: Azimliyim, istekliyim ancak ikimizde TurkMSIC’a gönül verdik bu yüzden çok da fark söyleyemiyorum

4.NPO: Spesifik olarak aranızdaki farkı açıklanı istiyorum. Eğitim direktörlüğüne MerveÖZcan’dan farklı tam olarak ne katabilirsin açıklarsan sevinirim.

Yunus Emre Doğan: Merve’nin ne katmayı vaat ettiğini bilmediğim için söyleyemem ama ben 1,5 yılda zor yapılacak bir şeyi 6 ayda yapmayı garanti ettim, bu da gayet makul bir fark.

• Proje Destek Birimi Direktörlüğü adayları:

Gülben Bozkaya Alişan Burak Yaşar

Gülben Bozkaya Proje Destek Birimi Direktörlüğü sunumunu yaptı. Sorulara geçildi:

(10)

1.Ankara YK: Sence bugüne kadar bu alandaki en büyük eksiklik nedir? En temel değişiklik hangi noktada olmalı?

Gülben Bozkaya:Fikir üretmekte problemimiz yok, fikirler hayata da geçiriliyor, ancak ardından motivasyon kaybı yaşanıyor. İletişime geçerek ve ödüllendirmeyle motivasyon sağlayabileceğimi düşünüyorum. Bence en büyük eksiklik proje hayata geçtikten sonra yaşanan motivasyon kaybı.

2.Cerrahpaşa YK: Yerel Kurulları proje üretmeye nasıl teşvik edeceksin, bu pozisyona neler katabileceksin?

Gülben Bozkaya: Az önce verdiğim cevap ile aynı, motivasyon sağlayarak teşvik edeceğim.

3.Hacettepe YK: Projeler TurkMSIC’ın temel direklerinden biri ve projelerin niteliği açısında eksikliklerimiz var. Niteliği arttırmak üzere yapmak istediğin en önemli şey?

Gülben Bozkaya: Projelerin geliştirme aşamalarında akran eğitimi seviyesinde eğitimlere yer vermektense, hocalarımızın yardımıyla bu süreci bilimselleştirmeye çalışacağım.

4.İstanbul YK: Bir çok görevi aynı anda yürütüyorsun. Sürdürdüğün görevlere ek olarak bu görevin altından kalkabilecek misin?

Gülben Bozkaya:Motivasyonumu hiçbir zaman kaybetmemeye çalışıyorum, altından kalkamayacağımı düşünsem aday olmazdım.

Alişan Burak Yaşar Proje Destek Birimi Direktörlüğü adaylığını sundu. Sorulara geçildi:

1.Yeni Teknolojiler Destek Birimi Direktörü: Bilimsel araştırma toplulukları kökenlisin, TurkMSIC hakkında yeterince bilgi sahibi olduğunu düşünmüyorum. Bizlere TurkMSIC bünyesindeki 6 alt komitenin isimlerini, yönetici kısaltma adlarını ve yöneticilerin ismini sayar mısın?

Divan Başkanı: Bu soruya cevap vermek zorunda değilsin.

3.Kocaeli YK: Avrupa Birliği projelerinden bahseder misin?

Alişan Burak Yaşar: AB projelerinde alt birim direktörleri ile çalışarak, AB projeleri ulusal ajansı ile kaynak gerçekleştireceğim. Bunlarla ortak projeler yaratacağım.

4.Hacettepe YK: Proje eğitimi düzenleyecek misin?

Alişan Burak Yaşar: Proje koordinatörlerinin hepsini kapsayan bir eğitim düzenlemeyi planlıyorum.

5.Ankara YK: Sence TurkMSIC projelerinde en büyük eksiklik ne, bu konuda ne yapacaksın?

Alişan Burak Yaşar: Asistanlık sisteminin eksik olduğunu düşünüyorum, bu sorunu çözeceğim.

5.NORP: Maddi kaynak konusunda planların var mı?

Alişan Burak Yaşar: En önemli sorunlardan birisi de bu. Bu konuda Avrupa Birliği projeleri ve Belediyelerden kaynak sağlanması ile ilgili çalışmalar yapacağım.

6.TurkMSIC Başkanı: Kendi adında veya Yerel Kurulunun adıyla bu Genel Kurul’da TurkMSIC proje sunumları ve proje fuarı için başvurduğun proje sayısını merak ediyorum.

(11)

Alişan Burak Yaşar: Bir tane için başvurdum ancak geri çektim.

Usül Dilekçesi -1

Ev sahibi yerel kurul olarak katılımcıların öğle yemeği yiyebilmesi için, genel oturum 1 de yer alan, 3, 4 ve 5. Gündem maddelerinin genel oturum 2’nin ilk maddesi olarak tartışılmasını talep ediyoruz.

Öneren: Akdeniz YK Destekleyen: Ankara YK Direkt red yok.

Sonuç: Usül dilekçesi oybirliği ile kabul edildi.

Divan tarafından Genel Oturum-1 kapatıldı.

Anonslar:

OC: Öğle yemeğinin Snack Bar’da olacağını bilrdirdi.

Yemekten sonra oda anahtarlarının alınabileceğini söyledi.

Genel Oturum-2

Tarih: 10.04.2010

Yer: Mirada del mar Otel, Göynük, Kemer, Antalya Başlangıç Saati: 19.01

Bitiş Saati: 21.28

Hatice Özdamar- Dokuz Eylül YK Genel Oturum 2 Gündemi (*)

1.TurkMSIC 59. Ekim Genel Kurulu Evsahipliği adaylık sunumu

2.TurkMSIC Ulusal Projesi ve TurkMSIC Girişimi başvurularının sunumları 3. Adaylık için veya statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların sunumları 4.TurkMSIC 58.Ekim Genel Kurul Toplantısı Divan kayıtlarının kabulü

5.Yönetim Kurulunun Yerel Kurullarla Statü Değişiklikleri ilgili raporunun kabulü 6.Yönetim kurulunun denetim kurulu ile ilgili raporunun kabülü.

7.Proje Destek Biriminin TurkMSIC Ulusal Projeleri, Girişimleri ile ilgili raporunun sunumu *Yapılan değişikliklerle birlikte oluşturulan gündem bu şekildedir.

Divan tarafından yoklama yapıldı 25 yerel kurul mevcudiyeti, 22 oy hakkı ile Genel Oturum-2 başladı.

Akdeniz var

(12)

Ankara Var

Atatürk Yok

Başkent Var

Celal Bayar Yok

Cerrahpaşa Var

Cumhuriyet Var

Çukurova Var

Dokuz Eylül Var

Ege var

Erciyes Var

Fırat Var

Gazi Var

Hacettepe Var

İstanbul Yok

Kırıkkale Yok

Kocaeli Var

Marmaraü Var

Mersin Var

On Dokuz Mayıs Yok

Osman Gazi Var

Pamukkale Var

Selçuk Var

Trakya Var

Uludağ Var

Yüzüncü Yıl Var

Zonguldak Karaelmas Var

Aday Üyeler

Çanakkale Var

Yeditepe Var

Usül Dilekçesi-2

Genel Oturum-2 ‘de yer alan 15.17.18. gündem maddelerinin Başkanlar Oturumu’nda tartışılamadığı için, Genel Oturum-3’ün ilk maddeleri olarak görüşülmesi için gereğini arz ederim.

Öneren: Başkent YK

Destekleyen: Cerrahpaşa YK Direkt red yok.

Sonuç: Usül dilekçesi oy birliği ile kabul edildi.

1.TurkMSIC 59. Ekim Genel Kurulu Evsahipliği adaylık sunumu

(13)

Aday olmadığı için, bu durumda uygulanacak prosedür ile ilgili TurkMSIC Genel Sekreteri bilgi sunumu yaptı. Aday çıkmaması durumunda Yönetim Kurulu’nun Genel Kurul’dan sonra en geç 30 gün

içerisinde server üzerinden başvuru açması ya da Genel Kurul’u kendi düzenlemesi gerektiğini söyledi.

2.TurkMSIC Ulusal Projesi ve TurkMSIC Girişimi başvurularının sunumları

• Oğuz Kızılkaya ulusal proje adayı “Organlarını Bağışla Projesi“ sunumunu yaptı. Sorulara geçildi

Cerrahpaşa YK: Bahsettiğin proje MM toplantısında en çok ilgi çeken projelerden birisiydi. İnsanların ahlaki, etik ve yasal boyutu ile ilgili soruları vardı. Yapmayı planladığınız çalıştayda kimler hangi alanlarda eğitim verecek.

Oğuz Kızılkaya: Yasal boyutu çeşitli şekillerde zaten tartışılmakta. Din adamlarından, teolog eğitimcilerden oluşan bir grubu eğitimlere davet edeceğiz, bu şekilde soruları cevaplayacağız.

İstanbul YK: Bu projede halka nasıl ulaşmayı düşünüyorsunuz?

Oğuz Kızılkaya: Başkent YK olarak Kanal B’de zaten yayına çıkıyoruz, bunun yanında diğer medya kuruluşlarına da ulaşacağız. Ulusal proje olduğu için bu daha kolay olacaktır.

TurkMSIC Genel Sekreteri: ONKOT’un bu proje ile bağlantısı nedir?

Oğuz Kızılkaya: Bir önceki eğitimde bizi desteklemişti. Hala bağlantı içerisindeyiz ve bize tam destek veriyorlar.

Gazi YK: Daha önce devam eden projedeki eğitmenlerin projeye entegrasyonu için ne düşündünüz?

Oğuz Kızılkaya: Her türlü desteği kabul edeceğiz ama öncelikle standardizasyon sağlanacak.

Başkent YK: Sunumu tamamlamaya süren olsaydı, nelerden bahsedecektin?

Oğuz Kızılkaya: Beni bu konuda yüreklendiren Haberol hocamızın haklı savunmasını destekliyoruz.

• TurkMSIC Başkanı, TurkMSIC girişimi “2.TurkMSIC Eğitici Eğitimi” hakkında sunum yaptı.

Sorulara geçildi:

Ankara YK: Tüzüğe göre TurkMSIC girişimleri yönetim kurulu veya Yerel Kurullar tarafından başlatılır, Genel Kurul tarafından oylanırsa TurkMSIC Girişimi adını alır. Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgi sunumu istiyoruz.

Tüzük Denetleme Kurulu, İç tüzük 9.4.5 ve 9.4.6. maddelerine göre Girişim olarak kabul edilmesi için Genel Kurul’a önerge olarak sunulması ve onaylanması gerektiğini belirtti.

Kocaeli YK: Eğitim zamanlaması ile ilgili daha önceden anket çalışması gibi bir çalışma yapılıp, en uygun zaman ayarlanmaya çalışıldı mı?

TurkMSIC Başkanı: Yapılmadı, ancak yapılsa da sonuç değişmezdi. Başvuru sıkıntısı yaşamadık, hatta kalitenin korunması amacıyla sayı kısıtlaması yaptık.

(14)

Divan Başkanı: Bir kerelik miydi, devamı gelecek mi?

TurkMSIC Başkanı: Eğitici eğitimleri zaman zaman tekrarlanmak durumunda, çünkü üyeler değiştikçe yeni eğitmenlere ihtiyacımız oluyor. Bu sene tekrar yapılmayacak, önümüzdeki sene de yapılmasını önermem ancak ondan sonraki sene yapılabilir.

Hacettepe YK: Katılımcılar hangi kriterlere göre seçildi?

TurkMSIC Başkanı: Seçim Eğitim ve Kaynak Gelişimi Birimi tarafından yapıldı. Seçilen eğitmenin TurkMSIC’a ne kadar süre daha hizmet edebileceği kriterdi.

Başkent YK: Süre konusunda haklısınız ancak Yerel Kurullar arasında dengesiz bir dağılım vardı, neden böyle olduğu konusunda bilgi verebilir misiniz?

TurkMSIC Başkanı: Ayrım diye bir şey söz konusu değil. Eğitmen takımının Yerel Kurul kavramı yoktur.

Bu dağılımın sebebi yerel kurullar tarafından yapılan başvuruların sayısının ve niteliğinin farklı olması olabilir.

Usül Dilekçesi -3

Çanakkale Yk 57. Nisan genel kurulundan beri aday üye durumundadır. 58. Genel kurulunda 1 yıllık çalışma dönemini tamamlamış olup asil üyelik başvurusu yapmak istemektedir. Ancak, TurkMSIC iç tüzüğünün 2.2.2. maddesinde belirtilen şartı elde olmayan sebeplerden ötürü gerçekleştirememiştir.

Sebebi olan ulaşım sorunumuz biletlerimizle isteğimiz dahilinde sunulabilir. Bu maddenin askıya alınması için gereğinin yapılmasını arz ederiz.

2.2..2: Asil üyelik için başvuracak olan yerel kurullar asil üyeliklerinin kabulünün tartışıldığı ekim veya nisan toplantısındaki toplu oturumdan önceki gece yarısına kadar divana bir önerge sunmalıdır.

2.4.8. maddede belirtilen koşulların sağlandığını belirtiniz.

Öneren: Çukurova YK Destekleyen: Dokuz Eylül YK

Çanakkale YK bilgi sunumu yaptı. Önceki akşam içinsponsor ile Çanakkale’den tek otobüs bulabildiklerini ve saat 3 gibi burada olabildiklerini, bu nedenle bir gece önceden belgeleri veremediklerini bildirdi.

TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, yönetim kurulunun daha önceden bilgilendirildiğini, istenildiği takdirde biletlerin sunulabileceğini söyledi.

Denetim Kurulu, Gündüz oturumunda da benzer konunun gündeme geldiğini, bu iki madde askıya alındığı takdirde sürecin sıkıntıya sokulacağını, mağduriyetin çözümü için başka yollara başvurulması gerektiğini belirtti.

Cerrahpaşa YK, Bu tüzük maddelerinin askıya alınması halinde bu durumdan etkilenecek başka yerel kurul olup olmadığını İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısından açıklamasını istedi.

İç ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı sadece Yeditepe YK’nın aday olarak bulunduğunu ancak onlar da bir yılını tamamlamadığı için başka bir Yerel Kurulun etkilenmediğini söyledi.

Tüzük Denetleme Kurulu, 2.2.2 maddesi askıya alınırsa statü değişimi için önerge sunulamayacağını, sorunun çözümü için 2.4.8 maddesinin askıya alınması gerektiğini belirtti.

TurkMSIC Başkanı, İç Tüzük 2.4.8 maddesi d bendine göre aday üyelerin tüm Genel Kurullara katılım sağlamaları gerektiğini, Çanakkale YK’nın Ekim GK’ya katılmadığını, 57. Nisan Genel Kurulunda aday

(15)

olurken de aynı Tüzük maddesi askıya alınarak adaylıklarının kabul edildiğini söyledi.Çanakkale YK, Ekim GK’ya katılamamalarının sebebinin o dönemki başkanın pasifliğinden kaynaklandığını, bu Genel Kurulda bir sene içinde yaptıklarını sunmak istediklerini söyledi.

Usül dilekçesi öneren ve destekleyen tarafından geri çekildi.

Sonuç: Usül dilekçesi düştü.

3. Adaylık için veya statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların sunumları

Tüzük Denetleme Kurulunun raporuna göre, Adnan Menderes YK, Ufuk YK, Afyon Kocatepe YK ve Abant İzzet Baysal YK adaylık için başvuruları bulunmaktadır.

TurkMSIC İç İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı bilgi sunumu yaptı. TurkMSIC’ın 4 aday adayı üyesi olduğunu ve bunların zaten yıl içerisinde aktivitelere katıldıklarını, sunum süresi kısa olduğu için süre içerisinde sorulamayan soruların LC server’ı üzerinden sorulabileceğini söyledi

Abant İzzet Baysal Yerel Kurulu sunumunu yaptı. Sorulara geçildi

1.TurkMSIC Başkanıı: SCOPH alanında yaptığınız çalışmaları merak ediyorum.

Abant İzzet Baysal YK: Çok kısa zamanımız vardı, bu süreç içerisinde alt yapıyı oluşturduk çeşitli günlerle ilgili programlarımızı belirledik ve Kadın Çalıştayı’na katıldık.

2.NORE: TurkMSIC bünyesindeki değişimlerini ne kadar aktif ve öğrenciler açısından ne kadar verimli olarak yapabilirsiniz?

Abant İzzet Baysal YK: Değişim bence çok önemli, bizim Rektör Yardımcımız farmakoloji hocamız ve çok öğrenci yardımcısı, bize bilimsel anlamda destek olacağını söyledi..

3.Ankara YK: TurkMSIC ı tek kelimeyle özetlemek gerekirse senin için ne çağrıştırıyor, neden üye olmalısınız?

Abant İzzet Baysal YK: Bizim Yerel Kurulumuzda 5 kişiyi bilebelli konulara duyarlı hale getirsek bir çok insanın hayatını değiştirir. TurkMSIC’a katkımız olur, zararımız olmaz. Önce zarar vermemek gerekir.

Adnan Menderes YK sunumunu yaptı.

1.Osmangazi YK: Aktivitelerinizi neden sadece tıp fakültesi içerisinde yaptınız, halka açılmadınız?

Adnan Menderes YK : Biz planlamada hatalar yaptık. Hastane dışına çıktığımızda prosedür daha zordu. Hastanede izin almak daha çabuk olduğu için bu şekilde yaptık.

2.Marmara YK: Siz aday üyeliğe ne zaman başvurdunuz?

Adnan Menderes YK :Ocak’ta başvurduk.

3.Divan başkanı: Sunumunuzda genelde halk sağlığı ile ilgili aktivitelere yer verdiniz. Diğer alt komitelerde de aktif olacak mısınız?

Adnan Menderes YK : Diğer alt komitelerde de aktif olmayı düşünüyorz. Ocaktan bu zamana, daha motive edici ve eğlenceli olduğu için bu aktiviteleri seçtik, diğerleri ile de ilgileneceğiz.

(16)

4.Trakya YK: Değişim öğrencilerini karşılamada ne yapacaksınız?

Adnan Menderes YK : Konaklama için yurtlarımız uygun ve sosyal tesisimiz var. 19 yatak kapasiteli ve yönetimiyle anlaştık kabul ettiler. Bu konuda sıkıntı çekeceğimizi sanmıyoruz.

Afyon Kocatepe YK sunumunu yaptı.

1.Ankara YK: TurkMSIC’a üye olmakta amaç projelerine katılmak ama sanırım TurkMSIC sizin projelerinizden ders alabilir.

2.Akdeniz YK: Sizi tebrik ediyorum bence çoğu asil yerel kuruldan daha iyi iş çıkardınız.

Ufuk YK sunumunu yaptı.

4.TurkMSIC 58.Ekim Genel Kurul Toplantısı Divan kayıtlarının kabulü

TurkMSIC 58. Ekim Genel Kurul Toplantısı Divan kayıtları oy birliği ile kabul edildi.

5.Yönetim Kurulunun Yerel Kurullarla Statü Değişiklikleri ilgili raporunun kabulü Rapor yönetim kurulu tarafından sunuldu.

Tüzük Denetleme Kurulu konu ile ilgili bilgi sunumu yaptı. İç tüzük 3.5.3. maddesine göre rapor kabul edilirse Atatürk YK’nın yedek üyeliğe düşeceğini belirtti.

Usül dilekçesi- 4

Ev sahibi yerel kurul olarak, katılımcılar için hazırlamış olduğumuz Gala programı, kabul olan gündeme göre 20.00’da başlıyor görünmektedir. Programın sarkmasından dolayı, 21.00a ertelenen başlama saatini tekrar erteleme şansı bulunmamaktadır. Bu sebepten 1 saatten uzun süreceğini öngördüğümüz Proje sunumlarının Gala yemeğinden sonra (24.00’dan sonraya) ertelenmesini talep etmekteyiz.

Öneren: Akdeniz YK Destekleyen: Ankara YK

TurkMSIC Başkanı bilgi sunumu istedi. Daha önceki örneklerde de görüldüğü gibi saat 24.00’ten sonra katılımın olmayacağını, ve verilen emeklerin boşa gideceğini söyledi. TurkMSIC tarihinde ilk defa 23 proje sunumunun olduğunu ve bu projeleri sunma fırsatının yılda iki kere ellerine geçtiğini ve bu dönem için son şansın bu genel kurul olduğunu belirtti.

NPO: Proje sunumlarının hep ileri saatlere atıldığını ve katılımın çok az olduğunu söyledi. Alternatif öneri olarak proje sunumlarının yarına aktarılmasını sundu.

Akdeniz YK: Projelerin ne kadar önemli olduklarının farkında olduklarını ancak bu Genel Kurul içn de 20 kişinin 7 ay boyunca çok çalıştığını, daha sonra çıkacak problemlerde sorumluluğu üstlerine almadıklarını belirtti.

Oylama: Direkt red: Trakya YK

Alternatif önerge: Proje sunumlarının Genel Oturum-3 öncesine alınması.

Destekleyen: Gazi YK

(17)

Orjinal Önerge: 14 Kabul Alternatif önerge: 7 Kabul Çekimser:3

Red:0

Sonuç: Nısbi çoğunluk sağlandı, usül dilekçesi değiştirilmeden kabul edildi.

Statü değişiklikleri ile ilgili yönetim kurulu tarafından sunulan rapor ile ilgili Tüzük Denetleme Kurulu bilgi sunumu yaptı. İç tüzük 3.11.1 maddesi uyarınca salt çoğunluğun sağlanması gerektiğini belirtti.

Cerrahpaşa YK: Bu değişikliklerin önerge olarak kabul edilmesi halinde bir sonraki gün oylanması gerektiğini söyledi.

Ankara YK: İç tüzük 2.2.8. maddesine göre 2/3 çoğunluk gerektiğini belirtti, Tüzük Denetleme Kurulu’ndan bilgi sunumu istedi.

Tüzük Denetleme Kurulu doğruladı. Raporun Kabul edilmesi için 2/3 çoğunluğa gerek olduğunu söyledi.

Oylamaya geçildi.

Direkt Red: Hacettepe YK. Alternatif önerge olmadığı söylendi.

Kabul: 16 Red: 2 Çekimser: 6

Yönetim Kurulunun Yerel Kurullarla Statü Değişiklikleri ilgili raporu kabul edildi.

6.Yönetim kurulunun denetim kurulu ile ilgili raporunun kabülü.

Yönetim Kurulu raporunu sundu.

Gazi YK, Sürecin Başkan tarafından özetlendiğini, Elif Keleş’in tüzük ihlali ile suçlandığını ancak ortada tüzük ihlali değil, yorum farkı olduğunu söyledi. Konuyla ilgili Denetim Kurulu’na mail atıldığını anca cevap alınmadığını belirtti.

Denetim Kurulu, Raporda değinilen iki kısma açıklık getirmek istediklerini söyledi. İç tüzük 11.4.

maddesine göre, Görev dağılımının Ekim ayında yapıldığını ve bu dağılıma göre Mali konularla

ilgilenecek Denetim Kurulu üyesinin Ahmet Murt, Tüzük ile ilgilenecek Denetim Kurulu üyesinin Davut Çekmecelioğlu, İletişimden ve Genel Kurula rapor sunmaktan sorumlu Denetim Kurulu üyesinin Seda Önal olarak belirlendiğini, bu kararların alındığı toplantının resmi tutanaklarının sunulabileceğini belirtti. İkinci olarak Seda Önal’ın Denetim Kurulu üyesi olarak seçilir seçilmez Başkent YK

başkanlığından istifasını sunduğunu söyledi. Elif Keleş’in durumu ile ilgili olarak Denetim Kurulu’nun görüşlerinin yarın sunulacak Denetim Kurulu raporunda yer aldığını belirtti.

TurkMSIC Başkanı, Buradaki aksaklığın Denetim Kurulu’nun raporunun bir sonraki oturuma ertelenmesinden ileri geldiğni söyledi. Görev dağılımı ile ilgili konunun Genel Server üzerinden paylaşılmadığının raporda yer aldığını, Elif Keleş’in alamadığından bahsettiği cevabın burada verilmesini istediğini belirtti.

Divan Başkanı, Tüzük Denetleme Kurulu’ndan raporun kabulü ile ilgili prosedür hakkında bilgi sunumu istedi. Kabül edilmesi için önerge gerekli olup olmadığını sordu.

(18)

Denetim Kurulu, Denetim Kurulunun Yönetim Kurulu’na ilişkin raporu ile Yönetim Kurulunun Denetim Kuruluna ilişkin raporunun aynı kategoride değerlendirilemeyeceğini, bu durumun tüzükte yer almadığından raporun kabul edilemeyeceğini söyledi.

TurkMSIC Başkanı, 57.Nisan Genel Kurulu’ndan itibaren Yönetim Kurulu’nun Denetim Kurulu ile ilgili raporunun gündem maddesine eklendiğini söyledi. TurkMSIC tüzüğü 3. Bölümünde raporların kabulü ile ilgili bilgi yer aldığını belirtti.

Denetim Kurulu, geçen dönemde Denetim Kurulu’nun server üzerinden hiç bir bilgilendirme

yapmadığını, hiç rapor sunmadığını Genel Kurul’a taşımak için böyle bir rapor hazırlandığını, Nisan’da raporun sonuca bağlandığını Ekim’de böyle bir madde yer almadığını söyledi.

Tüzük Denetleme Kurulu Divan Başkanı tarafından sorulan soruya yanıt olarak İç tüzük 3.14.5.

maddesi uyarınca tüm raporlar için önerge verilmesi gerektiğini söyledi.

Usül dilekçesi- 5

Genel Oturum-2 madde 20’de yer alan Yönetim Kurulu’nun Denetim Kurulu ile ilgili raporunun kabulünün Genel Oturum-3’ün ilk maddesi olarak gündem değişikliği yapılması bilgilerinize arz ederim.

Öneren:Ankara YK

Destekleyen: Cerrahpaşa YK Direkt red yok.

Sonuç: Usül Dilekçesi kabul edildi.

Divan başkanı Denetim ve Yönetim Kurulunun gala yemeğinde bu konuyu tartışmalarını önerdi.

7.Proje Destek Biriminin TurkMSIC Ulusal Projeleri, Girişimleri ile ilgili raporunun sunumu TurkMSIC Başkanı sunumu yaptı.

NPO bilgi sunumu yaptı. Sağlık Hakları Akran Eğitimi Zincir projesinin ulusal koordinatörü olduğu sırada NPO seçildiğini, seçildikten sonra yerine yeni birisinin atanmasını talep ettiğini, atamaların gecikmesi sebebiye Şubat ayındaki sunulan raporun yeni koordinatör Gülben Bozkaya’nın 15 günlük çalışmasının sonucu olduğunu ve bu rapora göre değerlendirmenin yanlış olduğunu söyledi.

TurkMSIC Başkanı, Bu raporda sadece projenin Proje Destek Birimi Direktörü tarafından Ekim Genel Kurulu’na kadar izlenmesinin talep edildiğini belirtti.

Alt komite direktörleri bilgi sunumu yaptı. Proje sunumlarının ertelendiğini ve yerel kurul başkanlarından üyelerini bu sunumları izlemeye teşvik etmelerini istediklerini söylediler.

Cerrahpaşa YK, Yerel Kurul üyelerini motive olmaları için getirdiklerini ancak, uzun süren tartışmalardan sonra tekrar buraya gelmeye teşvik etmek istemediklerini, oylarını da bu yönde kullandıklarını belirtti.

Hacettepe YK, Bundan sonra proje fuarlarının Genel Oturumlardan önce yapılması gerektiğini söyledi.

TurkMSIC Başkanı, TurkMSIC tzüğüne göre Genel Kurul ajandası hazırlanırken bazı kurallara uyulmak zorunda olduğunu, bu nedenle değişiklik yapılamadığını belirtti.

TurkMSIC Genel Sekreteri 15 Şubatta Geçici gündem server üzerinden paylaşıldığında hiç bir yorum yapılmadığını, Genel Kurul’da sunulduğunda kabul edildiğini, bunlardan sonra saatlerce gündem tartışılmasının anlamsız olduğunu söyledi.

(19)

Genel Oturum-2 Divan Başkanı tarafından kapatıldı.

Genel Oturum-3

Tarih: 11.04.2010

Yer: Mirada del mar Otel, Göynük, Kemer, Antalya Başlangıç Saati: 18.32

Bitiş Saati: 03.27

Hatice Özdamar- Dokuz Eylül YK Yusuf Çamırcı- Hacettepe YK Güneş Parlakgül- İstanbul YK Genel Oturum 3 gündemi (*)

1.Denetim kurulu raporunun kabulü

2.TurkMSIC Yerel Kurul Yarıyıl Çalışma raporlarının kabulü 3.TurkMSIC Yöneticilerinin Yarıyıl raporlarının kabulü

4.TurkMSIC 2009-2010 dönemi Çalışma Kollarının raporunun sunumu 5.TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin kabulü

6.TurkMSIC 2009-2010 Dönemi boş kalan Yönetici Konumlarının seçimi

*Yapılan değişikliklerle birlikte oluşturulan gündem bu şekildedir.

Divan Tarafından yoklama yapıldı, 26 üye mevcudiyeti, 24 oy hakkı ile Genel Oturum-3 başladı.

Akdeniz var

Ankara var

Atatürk Yok

Başkent var

Celal Bayar var

Cerrahpaşa Var

Cumhuriyet Var

Çukurova Var

Dokuz Eylül Var

Ege Var

Erciyes Var

Fırat Var

Gazi Var

Hacettepe Var

İstanbul Var

Kırıkkale Yok

(20)

Kocaeli Var

Marmaraü Var

Mersin Var

On Dokuz Mayıs Yok

Osman Gazi Var

Pamukkale Var

Selçuk var

Trakya var

Uludağ var

Yüzüncü Yıl yok

Zonguldak Karaelmas var

Aday Üyeler

Çanakkale var

Yeditepe var

Usül dilekçesi- 6

TurkMSIC 58. Nisan Genel kurul gündemi Genel Oturum-3’te yer alan 4,5,6. Maddelerin (IFMSA 59.Ağustos Toplantısı Tanıtım Sunumu-Montreal,Kanada, IFMSA 59.Mart Toplantı Raporunun Sunumu-Bangkok,Tayland, TurkMSIC Başarıları ve Bölgeselleşme Uygulaması ile ilgili gelişmeler hakkında Yönetim Kurulunun raporunun kabulü) maddelerinin Genel Oturum-4ün başına alınmasını saygılarımızla arz ederiz.

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: İstanbul YK

Direkt red yok.

Usül Dilekçesi -7

Genel oturum-4 te yer alan yönetim kurulu mali raporunun kabulü madde 34 ile ilgili olarak TurkMSIC mali koordinatörü tarafından yapılaacak sunumun genel oturum 3’te divan kurulunun uygun

görüldüğü bir yere alınmasını arz ederiz.

Öneren: Yönetim Kurulu Destekleyen: Katü YK Direkt red yok.

Önerge 1

TurkMSIC değişim alt komiteleri olan SCOPE ve SCORE aracılığı ile tıp öğrencilerine yurt dışında staj yapma ve bilimsel araştırmalara katıma imkanı sunmaktadı. Takdir edersiniz ki bu imkanlar

(21)

TurkMSIC’ın dış görünürlüğünün ve TurkMSIC’da aktif olarak çalışan öğrencilerin motivasyonunun korunması için büyük önem teşkil etmektedir. Ancak bu önemli konuda herhangi bir düzenleme veya standardizasyon bulunmamasından dolayı “outgoing” öğrencilerin belirlenmesinde art niyet

olmaksızın bazı eşitsizlikler meydana geldiğini düşünüyoruz. Bu sebeple TurkMSIC’ın ilgili alt komite yöneticilerinin 2009-2010 yılı “outgoing” öğrencilerinin belirlenmesinde izledikleri yöntemle ilgili genel kurulu bilgilendirmelerini ve standardizasyonun sağlanması için Alt Komite Direktörleri ve TurkMSIC Yönetiminin gereğinin yapılmasına yönelik çalışmalarını arz ederiz.

Öneren: Hacettepe YK Destekleyen: Başkent YK

Hacettepe YK bilgi sunumu yaptı: Önergenin ilk kısmının NEO ve NORE den bu yılki yerleştirmeler ile ilgili bilgi sunumu yapması, ikinci kısmının bundan sonra standardizasyonla ilgili bir çalışmaya gitmesi üzerine olduğunu belirtti. LEO’ların bilgisi dahilinde olmayan bir kontrat verilip verilmediğine dair bilginin Genel Kurul’la paylaşılmasını istediklerini söyledi.

Direkt Red: Çukurova YK Alternatif öneri sunmadı.

Kabul: 15 Red: 4 Çekimser:5

Sonuç: Önerge kabul edildi.

Usül dilekçesi- 8

1.TurkMSIC Tıp Eğitimi çalıştayı bildirgesinin kabulü ve SCOME iç tüzüğünün kabulü gündem maddelerinin Genel Oturum 4’ün sonuna eklenmesini arz ederim.

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Ankara YK

Direkt red yok.

Usül Dilekçesi- 9

Toplantının uygun bir şekilde ilerleyebilmesi sebebiyle TurkMSIC iç tüzüğü 3.14.5’in 58. Nisan Genel Kurulu sonuna kadar askıya alınması

Öneren: Divan Başkanı Destekleyen: Cerrahpaşa YK

Divan Başkanı bilgi sunumu yaptı. İç Tüzük 3.14.5’e göre bugün kabul edilecek raporlar için önerge gelmediğini, önergenin şimdi gelmesi halinde oylamaların yarın yapılması gerektiğini, yarın bir çok yerel kurulun burda olmayacağından dolayı yeterli çoğunluğun sağlanamayacağından endişe ettiğini söyledi. Divana ulaşan önergeleri 2 saat öncesinde bildirmekle yükümlü olduklarını belirtti. Yarınki genel oturumda ve bundan sonraki Genel Kurullarda rapor ve önergelerin zamanında verilmesini rica etti.

(22)

Ankara YK, Tüzükte açıkça yazan bu kadar basit bir prosedürün gözardı edilmesini yöneticilerin büyük bir sorumsuzluğu olarak gördüklerini, tüzüğün askıya alınmaması gerektiğini söyledi.

TurkMSIC Başkanı, Tam olarak nasıl bir sorumsuzluk olduğunu düşündüklerini öğrenmek istedi.

Divan Başkanı,divanın bu olayı sorumsuzluk olarak görmekten ziyade, 2007-2008 döneminden sonraki genel kurullardaki uygulamalardan dolayı yönetim kurulunun bu şekilde hareket ettiğini düşündüğünü beirtti.

TurkMSIC Başkanı, Divandan hangi maddelerin bu kapsama girdiğini açıklamasını istedi.

Divan Başkanı aşağıdaki maddelerin kabulü için önerge gelmiş olmasının gerektiğini söyledi:

• TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin kabulü

• TurkMSIC Başarıları ve Bölgeselleşme Uygulaması ile ilgili gelişmeler hakkında Yönetim Kurulunun raporunun kabulü

• TurkMSIC 2009-2010 dönemi Çalışma Kollarının raporunun sunumu

• TurkMSIC Yöneticilerinin Yarıyıl raporlarının kabulü

• Denetim Kurulunun raporunun kabulü

TurkMSIC Başkanı, Divandan geçmiş Genel Kurula dair raporları açmasını istedi, aynı tartışmanın orada da yapıldığını söyledi. Yönetim kurulunu sorumsuzlukla suçlarken daha önce genel kurulun vermiş olduğu karara saygı duyarak hareket ettiğinin düşünülmesinin gerektiğini belirtti. 2007-2008 dönemi ile kıyaslanmak istemediklerini, sadece işleyişin böyle olduğuna karar vererek bu şekilde hareket ettiklerini söyledi.

Divan Başkanı, Divan’ın tüzüğe uygun davranması gerektiğini, maddeyi es geçmektense tüzüğün askıya alınmasını ve bundan sonraki genel kurullarda aynı durumun tekrarlanmamasını istediklerini söyledi.

TurkMSIC Başkanı, İç tüzük 3.14.2. maddesine ve bölüm 3’e göre bu kuralın Genel Kurullarda oluşturulan raporlar için geçerli olduğunu, 57. Nisan Gk’da bu şekilde karar verildiğini söyledi.

Ankara YK, Burada geçen hangi toplantıda yazıldığı konusunun hangi genel kurulda yazıldığı değil, hangi genel kurulda oylandığının yazılması ile ilgili olduğunu, daha önceki değerlendirmeler farklı olsa da, “tüm raporlar” ibaresi yer aldığı için önerge verilmesi gerektiğini belirtti.

TurkMSIC Başkanı, yönetim kurulunun böyle bir maddeyi gözden kaçırmayacağını, sadece önceki uygulamalara dayanarak bu şekilde hareket ettiklerini, sorumsuzluk suçlamalarını kabul etmediklerini söyledi.

Ankara YK, Sorumsuzluk kelimesini geri aldıklarını belirtti.

Divan Başkanı, Bu maddenin askıya alınmasının bundan sonraki divan için kolaylık sağlayacağını söyledi. Oylamaya geçildi:

Direkt Red: Ankara YK. Alternatif Önerileri olmadığını söyledi.

Kabul:18 Red:2 Çekimser: 4

Sonuç: Usül dilekçesi kabul edildi.

NEO ve NORE verilen önerge üzerine sunumlarını yaptılar. Sorulara geçildi:

1.Divan Başkan Yardımcısı: TurkMSIC yöneticilerine 3. Tur başlamadan kontrat verileceği

konuşulmuştu. Yönetici olmayanlar için 3. Turun sonunda sınava girmeyenler değişime gidebiliyor.

(23)

Yöneticiler 3. Tur başlamadan önce kontrat talep ediyorsa verilebilir, sınava girilmesine gerek yok dendi. Yönetici olup da sınava girmeden kontrat alan var mı, bunlar neden duyurulmadı?

NEO: NEO: Davut Çekemcelioğlu ve İdil Akay aldı. Davut Çekmecelioğlu’nun kontratı duyurulmadı çünkü 2. Turda aldı, bunlar normalde de açkıklanmıyor. 2. Turda olup da server’da açıklanmayan başka kontrat yok. Ezgi İnce tanıtım kitapçığına yetiştirilmeyen kontratlardan aldı. Serve’rı takip edenler bilirler, ben her kontratın neden verildiğini açıklamaya çalıştım. Bu zamana kadar bu konuya dair hiç soru gelmedi, bunun da nedenini merak ediyorum.

2.Başkent YK: TurkMSIC yöneticileri dışında haber verilmeden verilen başka kontrat var mı?

NEO:Hayır

Tüzük Denetleme Kurulu bilgi sunumuyla aldıkları önergeye ilişkin kararını açıkladı. Önergenin iç tüzük 15.2.1’e göre düştüğünü söyledi.

Cerrahpaşa YK: Yönetim kurulunun bahsedilen maddeye göre böyle bir hakkı olduğunu ancak bu konuda Genel Kurulun karar vermesi gerektiğini düşündülerini söyledi.

Divan Başkanı:İç tüzük 3.8.1, 3.8.2., 3.8.3 maddelerinee göre Tüzük Denetleme Kurulu’nun son karar merciisi olduğunu ancak tüzük denetleme kurulunun raporunun iptali ile ilgili madde 3.4.6. ya göre usül dilekçesi verilmesi gerektiğini söyledi.

Usül Dilekçesi -10

Tüzük Denetleme Kurulu tarafından Genel Oturum 3 te Cerrahpaşa YK tarafından verilen Erciyes YK tarafından desteklenen, önergenin iptali yönünde karar veren Tüzük Denetleme Kurulu kararını iptalini talep etmekteyiz. Saygılarımızla

Öneren: Cerrahpaşa YK Destekleyen: Başkent YK

Direkt Red: Ankara YK. Alternatfi Öneri olmadığını söyledi Kabul: 13

Çekimser:5 Red:6

TurkMSIC Başkanı, Genel Kurul’un kararına saygı duyduklarını ancak Genel Kurul tarafından yapılacak seçimler için adayların belgelerini vermiş olması gerektiğini, bu durumda seçim yapılamayacağını söyledi.

NOME, Zaten yönetim kurulu tarafından atanan yöneticilerin, atamaları da tüzükte belliyken neden oylanmasının istendiğini sordu.

Cerrahpaşa YK, İrtibat sorumluluarının da yönetici olduklarını, bu sebeple Genel Kurulda oylanmasını istediklerini söyledi.

(24)

Divan Başkanı, Bu konunun çözümü için tüzük değişikliğine gidilmesi gerektiğini, aksi takdirde yönetmi kurulu tarafından tekrar başvuru açılacağını, bu durumda verilen önergenin hiçbir işlerliği olmayacağını belirtti.

Denetim Kurulu, Pozisyonların tekrar oylanmasını önerdiklerini, bu durumda adaylık sorununun ortadan kalkacağını söyledi.

Divan Başkanı, Tüzükte Divan Kurulu haricinde hiç bir pozisyonun güven oylaması olmadığını, pozisyonların tekrar oylanması için görevden alınması için Denetim Kurulu’na başvurulması gerektiğini söyledi.

TurkMSIC Başkanı, İrtibat sorumlularının Yönetim Kurulu tarafından atanabileceğinin iç tüzük 15.2.1’de açıkça yazdığını söyledi.

1.Denetim kurulu raporunun kabulü

Denetim Kurulu üyesi Davut Çekmecelioğlu Denetim Kurulu raporunu sundu. Oylamaya geçildi.

Direkt Red: :Gazi YK. Alternatif Öneri: Madde madde oylanmasını istedi.

Denetim Kurulu alternatif öneriyi kabul etti.

1.Maddenin oylanması:

Direkt Red yok. Oybirliği ile kabul edildi.

3. Maddenin oylanması:

Direkt red: Gazi YK Kabul: 19

Çekimser:3 Red:2

5. Madde kabul edildi

2.TurkMSIC Yerel Kurul Yarıyıl Çalışma raporlarının kabulü Direkt red yok.

TurkMSIC Yerel Kurul Yarıyıl Çalışma raporları oy birliği ile kabul edildi.

3.TurkMSIC Yöneticilerinin Yarıyıl raporlarının kabulü Direkt red yok.

TurkMSIC Yöneticilerinin Yarıyıl raporları oy birliği ile kabul edildi.

4.TurkMSIC 2009-2010 dönemi Çalışma Kollarının raporunun sunumu

(25)

Usül Dilekçesi -11

“TurkMSIC 2009-2010 dönemi Çalışma Kollarının raporunun sunumu” gündem maddesinin Genel Oturum 3 ün son maddesi olarak değiştirilmesi.

Öneren: Ankara YK Destekleyen: Akdeniz YK Direkt red yok.

5.TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin kabulü Tüzük Değişiklik Önerileri

4.1.

c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra, tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel değişimlerin yapılmasını sağlayarak, onların diğer kültürlere, toplumlara ve onların sağlık sorunlarına duyarlı olmalarını sağlamak,değişim programları vasıtasıyla tıp fakültesi öğrencilerinin yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak ve onların farklı ülkelerdeki sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak maddesinin

c)Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslar arası değişimler yaparak onların diğer kültürler,toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek,aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak şeklinde değiştirilmesi

Direkt red yok. Tüzük değişikliği kabul edildi.

Başkent YK: Tüzük değişikliklerinin oylama şekline dair Tüzük Denetleme Kurulundan bilgi istedi.

Tüzük denetleme kurulu madde 14.1.5’e göre tüzük değişikliklerinin kapalı oylama ile yapılacağını bildirdi.

Usül dilekçesi- 12 (Eksik) 14.1.5in askıya alınması Öneren: Van YK

Destekleyen: İstanbul YK Direkt red: Başkent YK Kabul: 18

Çekimser:1 Red:5

4.1.

(26)

d)Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantıyı sağlayarak, topluma en çok yararı sağlama amacıyla onları beraber çalışmaya teşvik etmek.

Maddesinin

d)Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma en çok yararı sağlama amacıyla onları beraber çalışmaya teşvik etmek. Şeklinde değiştirilmesi

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

Sonuç: Tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.

5.

5.1. Komite, bu noktadan sonra asil üye, aday üye, yedek üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek olan üyelerden oluşur. Sadece asil üyeler, üyedirler.maddesinin

5.1.Komite, asil üye, yedek üye, aday üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur.

şeklinde değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

5.2. Üyelerin kabulune,reddine,üyelik durumlarının gözden geçirilirerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetleme Kurulu’nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir.maddesinin

5.2. Üyelerin kabulune,reddine,üyelik durumlarının gözden geçirilirerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir.şeklinde değişitirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

6

6.3. Genel Kurul için resmi davet mektupları, Yönetim Kurulu tarafından, aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dahil olmak üzere tüm üyelere en az iki ay öncesinden gönderilmelidir.maddesinin 6.3. Genel Kurul için resmi davet mektupları, Yönetim Kurulu tarafından, aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dahil olmak üzere tüm üyelere en az 1 ay(30 gün) öncesinden gönderilmelidir.

Şeklinde değiştirilmesi

(27)

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

6.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, Genel Kurul, 6. fıkranın 3. bendine göre yeniden düzenlenmelidir.maddesinin

6.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, Genel Kurul TurkMSIC Tüzüğü’nün 6. fıkra 3. bendine göre yeniden düzenlenmelidir.şeklinde değişitirilmesi Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu

Destekleyen: Başkent YK Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

7

7.4. Yönetim Kurulu görevlerini geçici olarak başka kişilere devredebilir, ancak bu görevler için sorumluluk Yönetim Kurulu’na aittir maddesinin silinmesi ve sonraki maddenin buna göre tekrar numaralandırılması

Oylamaya geçildi.

Direkt red: İstanbul YK Kabul edenler:24 Red:0

Çekimser:0

8

8.1. 10. maddede belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.maddesinin

8.1. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 11. bölüm 3. fıkrasında belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür. Şelinde değiştirilmesi

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu

(28)

Destekleyen: Başkent YK Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

8.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Komite içerisinde başka hiçbir resmi görev almamalıdırlar.

8.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler.şeklinde değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red: Erciyes YK Kabul edenler:21 Çekimser:2 Red: 1

8.5. 10. maddede belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Komite İçtüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.maddesinin 8.5. TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 11. bölümünün 3. fıkrasında belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Komite İçtüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.şeklinde değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

10

10.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya 7. fıkranın 4. bendinde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.maddesinin

10.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 5.bölümünün 3. fıkrasının 1.bendinde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.olarak değiştirilmesi

(29)

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

15

15.6. Dernek Genel Kurul Toplantısı, TurkMSIC Ekim Toplantısı sırasında yapılmalıdır.maddesinin 15.6. Dernek Genel Kurul Toplantısı, TurkMSIC Ekim Genel Kurulu sırasında yapılmalıdır. Olarak değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

İç Tüzük Değişiklik Önerileri

Bölüm1 1.3. Statü

1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations)’in bir üyesidir ve Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı tarafından bir Sivil Toplum Örgütü olarak resmen tanınmıştır. Maddesinin

1.3. Statü

1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations)’in bir üyesidir. Şeklinde değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.

1.6.Sembol

1.6.3. Resmi sembol sadece Yerel Kurullar (YK) ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir.maddesinin

1.6.3. Resmi sembol sadece asil, yedek, aday üyeler ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Şeklinde değiştirilmesi

(30)

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

1.8.Görüş Bildirgesi:

1.8.1.Görüş Bildirgesi TurkMSIC’ın dünya populasyonunu ilgilendiren güncel, mesleki, ahlaki, çevre ve etikle ilgili konularda siyasi unsurlar barındırmayan görüş bildirimidir.

1.8.2.Görüş Bildirgeleri TurkMSIC’ın felsefe,amaç ve hedefleri dahilinde olmalı ve TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun olmalıdır.

1.8.3.Görüş Bildirgesi önerileri Nisan Genel Kurulu için 1 Mart’tan,Ekim Genel Kurulu için 1 Eylül’den önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalıdır.Genel Sekreter kendisine ulaşan Görüş Bildirgesi Önerilerini Nisan genel Kurulu için 15 Mart,Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül’den önce tüm Yerel Kurullara duyurmalıdır.

1.8.4.Görüş Bildirgesi başvurusu bir çalışma grubunun sonucu olarak Genel Kurul’da da yapılabilir.Bu durumda öneri sahiplerinin aciliyet sebeplerini açıklamaları gerekmektedir.

1.8.5.Görüş Bildirgesi Genel Kurul Toplantıları’nın toplu oturumlarında oylanır ve kabulü için üçte ikilik çoğunluk gerekmektedir.

1.8.6.Görüş Bildirgesi kullanılan veri ve bilgiler için referans içermelidir.

1.8.7.Görüş Bildirgeleri Yönetim Kurulu tarafından her sene gözden geçirilerek ilgili rapor Nisan Genel Kurul’unda sunulur.Görüş Bildirgeleri’nin geçerliliğinin devamı veya iptaline Genel Kurul karar verir.Raporun onaylanması için üçte ikilik çoğunluk gerekmektedir.

1.8.8.Görüş Bildirgeleri www.turkmsic.net adresinde yayınlanır ve bir örneği TurkMSIC arşivinde saklanır.maddelerinin eklenmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

Bölüm 2 2.1. Genel

2.1.6.’nın 2.1.1 olarak,2.1.7.’nin 2.1.2 olarak,2.1.1’in 2.1.3 olarak,2.1.8’in 2.1.4 olarak,2.1.5’in 2.1.5 olarak,2.1.4’ün 2.1.6 olarak,2.1.2’nin 2.1.7. olarak,2.1.3’,ün 2.1.8. olarak değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

(31)

Direkt red yok.

2.1.2. Bir Yerel Kurul, aşağıda düzenlemeler kısmında belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul ’un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul’un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Raporu inceleyen Kurul, Yerel Kurul’un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu sunar.maddesinin

2.1.2. Bir Yerel Kurul, TurkMSIC İç Tüzüğü’nün 2. bölümünün 2. fıkrasında belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul ’un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul’un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Kurul’un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul’a sunar. Şeklinde değiştirilmesinin

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

2.1.4. Asil, aday ve yedek üyeler, her mali yıl için belirlenen TurkMSIC Ulusal Fonuna aktarmakla yükümlü olduğu miktarı ödemelidir. Maddesinin

2.1.4. Asil, yedek ve aday üyeler, her mali yıl için belirlenen TurkMSIC Ulusal Fonuna aktarmakla yükümlü olduğu miktarı ödemelidir. Şeklinde değiştirilmesinin

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

2.1.5. Sadece asil, aday ve yedek üyeler TurkMSIC çalışmalarına katılabilir. Diğerleri, TurkMSIC toplantılarında ve etkinliklerinde gözlemci olarak bulunabilirler. Maddesinin

2.1.5. Sadece asil,yedek ve aday üyeler TurkMSIC çalışmalarına katılabilir. Diğerleri, TurkMSIC toplantılarında ve etkinliklerinde gözlemci olarak bulunabilirler. Şeklinde değiştirilmesinin

Oylamaya geçildi.

Direkt red yok.

(32)

2.1.8. TurkMSIC tarafından kullanılan Yerel Kurul ismi, resmi amaçlar için IFMSA tarafından kullanılan isim ile aynıdır. Bu düzenleme, herhangi bir resmi TurkMSIC belgesi, Yerel Kurul tarafından kendi üniversitesinde kullanıldığı zaman geçerli değildir. Maddesinin;

2.1.8. TurkMSIC tarafından kullanılan Yerel Kurul ismi, resmi dis iliskiler de, Yuksekogretim Kurumu ( YOK ) tarafından. ‘…. Universitesi Tip Fakultesi Yerel Kurulu’ seklindedir. Bu TurkMSIC ‘in ic iliskilerinde ‘TurkMSIC …. Yerel Kurulu ’ seklinde kullanilir. şeklinde değiştirilmesi

Oylamaya geçildi.

Direkt red: İstanbul YK Değişiklik önerisi:

2.1.8. TurkMSIC tarafından kullanılan Yerel Kurul ismi, resmi dis iliskiler de, Yuksekogretim Kurumu ( YOK ) tarafından. ‘…. Universitesi ... Tip Fakultesi Yerel Kurulu’ seklindedir. Bu TurkMSIC ‘in ic iliskilerinde ‘TurkMSIC …. Yerel Kurulu ’ seklinde kullanilir. şeklinde değiştirilmesi

Öneren ve destekleyen değişiklik önerisini kabul etti.

Cerrahpaşa YK, SKS’ye bağlı olan yerel kurulların bu içtüzük değişikliği yüzünden mağdur olabileceğiniz, Ekim Genel Kurulunda kadar bu Yerel Kurulları da mağdur etmeyecek bir öneri sunulmasını talep ettiklerini bildirdi.

Kabul edenler: 10 Red: 12

Çekimser: 2

Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi reddedildi.

2.1.9. TurkMSIC asil, yedek ve aday üyelerinin kullanacakları yerel kurul isimleri, tüzüğün sonunda yer almaktadır. maddesinin tüzüğe eklenmesi

Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu

Destekleyen olmadığı için değişiklik önerisi düşmüştür.

2.2. TurkMSIC Üyeliğinin Elde Edilmesi ve Korunmasına Dair Düzenlemeler

2.2.1. Yerel Kurul adaylik basvurusunda bulunabilmek icin , Turkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde YÖK tarafından tanınan vakif universiteleri ya da devlet universitelerinde ogrenim goren,tip fakultesi ogrencileri tarafindan olusturulmus bir topluluk olunmasi gerekmektedir. Maddesinin birinci madde olarak alınması,