TÜRK TIP ÖĞRENCĐLERĐ ULUSLARARASI BĐRLĐĞĐ
TURKISH MEDICAL STUDENTS’ INTERNATIONAL COMMITTEE
TÜZÜK VE ĐÇ TÜZÜK
Son güncelleme: 60. TurkMSIC Nisan Genel Kurulu, Nisan 2012
Đçindekiler TurkMSIC Tüzüğü 1. Đsim
2. Doğası 3. Genel Đlkeler 4. Amaçlar 5. Üyeler 6. Genel Kurul 7. Yönetim Kurulu 8. Denetim Kurulu
9. Alt Komiteler, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları 10. Yöneticiler
11. Mali Konular 12. Tüzük Değişiklikleri 13. Đç Tüzük
14. Dağılma
15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği TurkMSIC Đç Tüzüğü
Bölüm1: Genel 1.1. Adı 1.2. Dili 1.3. Statüsü 1.4. Felsefesi 1.5. Tüzük ve Đç Tüzük 1.6. Logo
1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu Bölüm2: Üyelikler
2.1. Genel 2.2. Asil Üyelik
2.2.1. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.2.2. Asil Üyelik Statüsü ve Korunması 2.3. Yedek Üyelik
2.3.1. Yedek Üyelik Statüsü ve Korunması 2.4. Aday Üyelik
2.4.1. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi 2.4.2. Aday Üyelik Statüsü ve Korunması 2.5. Onur Üyesi
Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel
3.2. Genel Kurul Toplantıları 3.2.1. Genel
3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi 3.2.3. Davetiyeler
3.2.4. Program 3.2.5. Gündem
3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler 3.2.8. Divan
3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu 3.2.10. Mali Komite
3.2.11. Oy Hakkı
3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları 3.2.13. Önerge ve Tartışmalar 3.2.14. Usul Dilekçesi 3.2.15. Bilgi Sunumu 3.2.16. Oylama 3.2.17. Seçimler
3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa Đtiraz 3.3. Sempozyum
3.3.1. Genel
3.3.2. Organizasyon Komitesi ve Tema 3.3.3. Program
3.3.4. Gündem
3.4. Ulusal Kurul Toplantısı 3.5. Yönetim Kurulu Toplantısı 3.6. Alt Komite Toplantısı Bölüm4: TurkMSIC Yöneticileri
4.1. Genel 4.2. Yönetim Kurulu
4.2.1. Genel 4.2.2. Görevler 4.3. Denetim Kurulu
4.3.1. Genel 4.3.2. Görevler 4.4. Alt Komite Direktörleri 4.5. Destek Birimi Direktörleri Bölüm5: TurkMSIC Çalışma Birimleri
5.1. Alt Komiteler 5.1.1. Genel
5.1.2. Tıp Eğitimi Alt Komitesi (SCOME) 5.1.3. Staj Değişimi Alt Komitesi (SCOPE) 5.1.4. Halk Sağlığı Alt Komitesi (SCOPH) 5.1.5. Üreme Sağlığı HIV/AIDS Alt Komitesi
(SCORA)
5.1.6. Araştırma Değişimi Alt Komitesi (SCORE)
5.1.7. Đnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi (SCORP)
5.1.8. Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2. Destek Birimleri
5.2.1. Genel
5.2.2. Proje Destek Birimi
5.2.3. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi 5.2.4. Yayın Destek Birimi
5.2.5. Eğitim Destek Birimi 5.2.6. Mezun Đlişkileri Destek Birimi 5.3. Proje ve Girişimler
5.3.1. Genel 5.3.2. Projeler 5.3.3. Girişimler
5.3.4. Proje ve Girişim Raporları 5.3.5. Bağış Başvuruları 5.4. Yayınlar
5.4.1. E-DERGĐ
5.4.2. TurkMSIC Yıllık Raporu 5.4.3. Basın Bültenleri 5.5. Görüş Bildirgeleri 5.6. Çalışma Kolları
5.6.1 Genel 5.6.2 Çalışmaları 5.6.3 Dağılma 5.7. Dış Đlişkiler
5.7.1. Genel
5.7.2. Đrtibat Sorumluları 5.8. Raporlar ve Arşivleme
5.8.1. Raporlar 5.8.2. Arşivleme 5.9. Mali Konular
5.9.1 Genel
5.9.2 Genel Bütçe Düzenlemeleri 5.9.3 Mali Yönetim
5.9.4 Denetleme
5.10. Uluslararası Toplantılara Katılım Bölüm6: Tüzük ve Đç Tüzük Değişiklikleri
TurkMSIC Tüzüğü
1. Đsim
1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği” veya Đngilizce Karşılığı olan “Turkish Medical Students’ International Committee”dir. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir.
1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’ dir.
2. Doğası
2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları birliğidir.
3. Genel Đlkeler
3.1. Birlik, hiçbir politik, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır.
3.2. Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek, geleceğin sorumluluk sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya çalışır.
3.3. Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar.
4. Amaçlar
4.1. Birliğin amacı, üye yerel kurullar aracılığıyla, topluma ve Türkiye’deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır:
a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına kullanmaya teşvik etmek, b) Türkiye’ deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim
konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek
c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak
d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma e n ç o k y a r a r ı s a ğ l a m a a m a c ı y l a o n l a r ı b e r a b e r çalışmaya teşvik etmek
e) Türkiye‟deki tüm tıp fakültelerini temsil edebilmek 5. Üyeler
5.1. Birlik, asil üye, yedek üye, aday üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur.
5.2. Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim K u r u l u ’ n u n sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir
5.3. Aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dâhil olmak üzere tüm üyelerin, birliğin Tüzü k ve Đçt üzü ğün e u ygun davranmaları ve yük üml ülükl erini özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir.
2
6. Genel Kurul
6.1 Genel Kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm as i l üyel erin, Genel Ku ru l ’da bir o y hakları vardı r. Asil olmayan üyeler de Genel Kurul’a katılabilir, fakat oy verme hakları yoktur. Bir asil üyenin, TurkMSIC Đç tüzüğü 3.2.11 maddesini yerine getirmek koşuluyla diğer bir asil üyeye oy hakkını devretme hakkı vardır.
6.2. Genel Kurul Nisan ve Ekim aylarında olmak üzere senede en az iki kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder.
6.3. Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, aday üyeler, yedek üyeler ve onur üyeleri de dahil olmak üzere tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara Ekim Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce gönderilmelidir.
6.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, Genel K u r u l T u r k M S I C T ü z ü ğ ü ‟nün 6. fıkra 3 . bendine gö re ye n i d e n düzenlenmelidir.
7. Yönetim Kurulu
7.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi vardır.
7.2. Birlik Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” nde seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri, o andan itibaren TurkMSIC Y önetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.
7.3 Yönetim Kurulu’nun, Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi vardır.
7.4. Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC, dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
8. Denetim Kurulu
8.1. TurkMSIC Đç Tüzüğü’nün 4.3.2.1. maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.
8.2. Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik Denetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”nde seçilen Denetim Kurulu Üyeleri, o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.
8.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler.
8.4. Birliğin Đç Tüzüğünde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul’ da verilecektir.
8.5. TurkMSIC Đç Tüzüğü’ nün 4.1.8. maddesinde belirtildiği gibi, Denetim Kurulu, Birlik Đ ç t ü z ü ğ ü n d e a ç ı k l an a n ö n e m l i n e d e n l e r d e n d o l a yı , herhangi b i r Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.
8.6. Denetim Kurulu üyesinin g ö r e v i n i n h a n g i d u r u m l a r d a s o n a e r e c e ğ i v e b u durumda n e yapılacağı T ı p Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
9. Alt Komiteler, Destek Birimleri, Projeler, Çalışma Grupları
9.1. Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından alt komiteler, destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir.
9.2. Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir.
10. Yöneticiler
10.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya TurkMSIC Đç Tüzüğü’ nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.
10.2. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve iç tüzüğüne uygun çalışmalı ve Birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir.
10.3. Tüm T u r k M S I C Yö n et i cil eri , Genel K u r u l ’ a bir çal ı ş m a rap o ru sunm ak durumundadır. Rapor; yöneticinin g ö r e v s ü r e s i i ç e r i s i n d e y a p m ı ş o l d u ğ u t ü m çalışmaların ayrıntılarını içermelidir.
11. Mali Konular
11.1. Birliğin gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali desteklerden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne ait hesaplarla yürütülür. Birlik bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır.
11.2. Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücretin TurkMSIC Ulusal Fonunda toplanacak yüzdesi Ekim Genel Kurul Toplantısında Genel Kurul tarafından yı l l ı k olarak belirlenir.
11.3. Birliğin mali yılı, Ekim Genel Kurulunda başlar ve gelecek yılın Ekim Genel Kuruluna kadar devam eder.
11.4. Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar - Genel Kurulu’ nun sürenin bu kadar uzatılmasına dair kararı dahilinde - Yönetim Kurulu, Genel Kurul’ un yıllık toplantısında, gelişmeler ve Birliğin yürütülmekte olan politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul’ a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır.
11.5 Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu’nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde).
11.6. Birliğin tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur.
12. Tüzük Değişiklikleri
12.1. Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul’ da üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır.
12.2. TurkMSIC tüzüğü “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.
13. Đç Tüzük
13.1. Tüzükte d e ğ i n i l m e y e n konulara düzenlemeler getirmek v e t ü z ü k t e g e ç e n konulara daha detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir Đç tüzüğü vardır. Đç tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.
13.2. TurkMSIC Đç Tüzüğü “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.
13.3 TurkMSIC alt komiteleri ve destek birimleri iç işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra denetim kurulu tarafından incelenmeli genel kurul tarafından
onaylanmalıdır. Alt komite ve destek birimleri iç tüzükleri TurkMSIC Đ ç T ü z ü ğ ü i l e b i r l i k t e t ü m y e r e l k u r u l l a r l a p a y l a ş ı l m a l ı, a r ş i v l e n m e l i v e i l g i l i yerlere eklenmelidir. Alt Komite ve Destek Birimleri Đç Tüzükleri TurkMSIC Tüzük ve Đç Tüzüğü‟ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.
14. Dağılma
14.1. TurkMSIC’ in dağılmasına, Genel Kurul’ da tüm asil üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür.
14.2. Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul’ dan en az altı ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, postayla yollanmalıdır.
14.3. Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, Birliğin amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma kurum ya da kurumlara bağışlanmalıdır.
15. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği
15.1. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”, TurkMSIC tarafından
çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu noktadan sonra
“Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne, dernek adı ile değinilecektir.
15.2. Dernek, TurkMSIC‟in her asil yerel kurulundan en fazla iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Dernekte hiçbir üyesi olmayan asil yerel kurul, yedek üyeliğe düşürülür ve ilgili uygulama yürürlüğe girer.Yerel kurulların dernek
üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar Nisan ve Ekim Genel Kurulu‟ndan önce Genel Sekreter tarafından yapılmalıdır.
15.3. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu‟dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul Toplantısı‟nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de dernekte belirlenmiş görevlerden sorumludurlar.
15.4. TurkMSIC Tüzük ve Đç Tüzüğü ile Dernek tüzüğü arasında çelişki fark edilirse dernek tüzüğü esas alınır.
15.5. Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC faaliyeti için dernek olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini ilgili kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite topluluğunun hakları dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde yapılmaya çalışılacaktır.
15.6. Dernek G e n e l K u ru l T o p l an t ı s ı , TurkMSIC E k i m G en el Ku ru l u s ı ras ı n d a yapılmalıdır.
TurkMSIC Đç Tüzüğü
Bölüm1: Genel 1.1. Adı
1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği”dir.
1.1.2. Bu kuruluşun kullanılan Đngilizce adı “Turkish Medical Students’ International Committee”dir.
1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC” dir.
1.2. Dili
1.2.1. TurkMSIC’ ın resmi dili Türkçe’ dir. TurkMSIC; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra Đngilizce’ yi de kullanabilir.
1.3. Statüsü
1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations)’ in bir üyesidir.
1.3.2. TurkMSIC’in statüsü, kar amacı gütmeyen kuruluştur.
1.4. Felsefesi
1.4.1. Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma bilinciyle, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye’ nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren u l u s a l v e u l u s l a r a r a s ı e ş i t s i z l i k l e r i d e ğ i ş t i r m e k t e i s t e k l i , kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır.
1.5. Tüzük ve Đç Tüzük
1.5.1. TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve Đç tüzüğü doğrultusunda yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük dernek tüzüğüne aykırı olamaz.
1.5.2. Tüzük, TurkMSIC’in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez.
1.5.3. Đç tüzük, TurkMSIC’in iç işleyişini düzenler.
1.6. Logo
1.6.1. TurkMSIC ‘ in resmi logosu, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logo üzerinde şekil değişikliği veya diğer eklemeler yapmak yasaktır.
1.6.2. Resmi logo sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir
1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu
1.7.1. Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir.
1.7.2. TurkMSIC’ in yazılı basılı materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu’ na aykırı olamaz.
1.7.3 Herhangi bir materyalde kullanılan logo ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir.
Bölüm 2: Üyelikler
2.1. Genel
2.1.1. Sadece tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar, TurkMSIC’ in üyesi olabilirler 2.1.2. TurkMSIC’ e üyelik Asil, Aday, Yedek Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir.
2.1.3.TurkMSIC’ in Asil, Yedek ve Aday Üyeleri, birlik içerisinde Yerel Kurul olarak adlandırılır.
2.1.4. Bir Yerel Kurul, sadece kendi tıp fakültesine bağlı olarak eğitim öğretim gören tıp fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni dışında bir Yerel Kurul tarafından temsil edilemez.
2.1.5. Asil, aday ve yedek üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir.
2.1.6. Birliğe üyelik, Yerel Kuruldaki tüm tıp öğrencilerine açıktır.
2.1.7. TurkMSIC aday üyelik veya asil üyelik statü değişikliği başvurusunda bulunabilmek ve asil, yedek, aday ü y e l i k l e r i n i k o r u m a k i ç i n , Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde, Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf üniversitelerinde öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş bir topluluk olması gerekmektedir.
2.1.8. TurkMSIC’ in tüm üyeleri üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman TurkMSIC Tüzük ve Đç Tüzüğü’ ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC Tüzük ve Đç tüzüğüne uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul’ un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir TurkMSIC üyeliğinin iptali durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki iki yıl içinde herhangi bir üyelik için tekrar başvuru yapılamaz.
2.1.9. Bir Yerel Kurul, TurkMSIC Đç Tüzüğü’ nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Kurul’ un özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Kurul’un üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul’a sunar.
2.1.10. Bütün üyeler, Yerel Kurul Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekretere ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC’ den ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdır.
2.2. Asil Üyelik
2.2.1. Asil Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.1.1. Asil üyelik için başvuracak yerel kurulların en az bir yıldır aday üye veya yedek üye statüsünde olmaları ve bu süre içinde çalışmalarını Genel Kurul’ a sunmuş olmaları gerekmektedir. TurkMSIC’ a üyeliği bulunmayan bir topluluk aday üye statüsünü elde etmeden asil üyelik statüsü için başvuramaz.
2.2.1.2. Başvuruda bulunan Yerel Kurul, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir.
2.2.1.3. Genel Kurul toplantısında asil üye statüsü için başvuracak yerel kurul önerge sunar.
2.2.2. Asil Üyelik Statüsü ve Korunması
2.2.2.1. Asil üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları, ayrıca oy verme ve destekleme hakları vardır.
2.2.2.2. Asil üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye seçilebilirler.
2.2.2.3. Asil üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilir.
2.2.2.4. Asil üyeler statülerini korumak için asil üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:
a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:
- Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi,
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra www.turkmsic.net adresindeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere Formlar Kılavuzu içerisinde belirtilen:
- Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması,
e) Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmesi
2.2.2.5. Asil üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul
Toplantısı‟nda eksiksiz sunmaması, ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması veya Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde 2 üye ile temsil edilmemesi durumunda, asil üye üyelik statüsünü kaybeder ve yedek üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle asil üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu‟nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları‟nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.2.3. Yedek Üyelik
2.2.3.1. Yedek üyelerin konuşma ve önerge sunma hakları vardır, ancak oy verme ve destekleme hakları yoktur.
2.2.3.2.Yedek üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ ye seçilebilirler.
2.2.3.3. Yedek üyelerin delegeleri TurkMSIC Yöneticiliğine seçilebilirler.
2.2.3.4. Yedek üyeler statülerini korumak için yedek üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:
a) Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kuruluna:
- Referans Mektubu - Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra www.turkmsic.net adresindeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:
- Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması.
2.2.3.5. Yedek üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’ nda eksiksiz sunmaması veya ardışık iki Genel Kurul toplantısına katılmaması durumunda, yedek üye üyelik statüsünü kaybeder, bir yıl süreyle aday üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz.
Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’ nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’ nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.2.3.6. Yedek üyelik statüsü sadece asil üyeliğin korunması için gereken şartları yerine getirmeyen asil üyelerin statü kaybı sonucu elde edilir.
2.2.4. Aday Üyelik
2.2.4.1. Aday Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.4.1.1. TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak toplulukların aday üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir.
2.2.4.1.2. Aday üyelik statüsü için TurkMSIC’ a üyelik için başvuracak topluluklar Genel Kurul Toplantılarına Yönetim Kurulu’ nun bilgisi ve onayı olmak koşuluyla gözlemci olarak katılırlar. Tüm başvuru sürecinde Đç Đlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı ile yakın iletişimde olmalıdırlar, Đç Đlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı başvuruları ile ilgili gelebilecek soruları yanıtlamalılardır.
2.2.4.1.3. Aday üyelik için başvuracak toplulukların aşağıda açıklanan belgeleri Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne posta yoluyla ve kopyalarını elektronik ortamda göndermesi gerekmektedir. Posta damgası, başvuru tarihinin göstergesi olarak kabul edilir:
a) “TurkMSIC Aday Üyelik Başvuru Formu” nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası
b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste
d) Motivasyon mektubu
e) Topluluğun Đç Tüz üğü ( Đç tüzük topluluğun önerdiği resmi ad, nitelik, ilkeler, amaçlar, üyelik yapısı, toplantı yapısı, yönetim kurulu yapısı ve işlevleri, çalışma grupları, yöneticiler, mali idare yöntemi, kuruluşun dağılmasına ve üyelik koşullarına dair bilgileri içermelidir.)
2.2.4.1.4. Başvuruda bulunan topluluk, istisnasız tüm üyelik koşullarını zamanında yerine getirmelidir.
2.2.4.1.5. Yönetim Kurulu başvuruları inceler ve Genel Sekreter, zamanından önce kendisine ulaşan ve geçerli olan aday üyelik başvurularını Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül, Nisan Genel Kurulu için 15 Mart tarihlerinden önce tüm üyelere duyurur. Yönetim Kurulu, TurkMSIC üyeliği için başvuruda bulunan toplulukların başvurularını bir önerge ile Genel Kurul’ a sunar.
2.2.4.1.5. Topluluklar, aday üyelik başvurularını birlik dahilinde TurkMSIC - … ( Eğitim- Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi ) Yerel Kurulu olarak tıp fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar.
2.2.4.2 Aday Üyelik Statüsü ve Korunması
2.2.4.2.1. Aday üyelerin Genel Kurul Toplantıları’ nda önerge sunma ve konuşma hakları vardır fakat oy verme veya destekleme hakları yoktur.
2.2.4.2.2. Aday üyelerin delegeleri Divan’ a, Tüzük Denetleme Kurulu’ na ve Mali Komite’ye seçilebilir.
2.2.4.2.3. Aday üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler.
2.2.4.2.4. Bir aday üye, statüsünü en fazla iki buçuk yıl devam ettirebilir. Bir aday üye asil üyelik statü değişikliği için aday üyelik başvurusunun onaylandığı Genel Kurul Toplantısı’ndan en erken bir yıl sonra başvurabilir.
2.2.4.2.5. Aday üyeler aşağıdaki aday üyelik şartlarını yerine getirmelidirler:
Genel Kurul Toplantısı birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na:
a) - Referans Mektubu
- Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporları’ nı imzalı ve kaşeli olarak teslim etmesi
b) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden sonra www.turkmsic.net adresindeki Yerel Kurul bilgilerinin güncellenmesi
c) Ekim Genel Kurul Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Genel Kurul Toplantısı için 1 Mart tarihlerinden önce Genel Sekretere:
- Teknik Bilgiler Kartı
- Yerel Kurul Çalışma Raporu’ nu e-posta yolu ile ulaştırması d) Tüm Genel Kurul Toplantıları’ na katılım sağlaması
2.2.4.2.6. Aday üye iki buçuk yıl boyunca asil üyelik için başvurmaz veya iki buçuk yıl boyunca yapılan oylamalar sonucu seçilmez ise ya da aday üyeliğinin korunması için yukarıda belirtilen gereken şartları eksiksiz yerine getirmezse aday üyelik statüsünü kaybeder ve bir yıl boyunca aday üyelik statüsü için başvuramaz. Üyelik statüsü değişimleri TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da Denetim Kurulu’ nun raporu doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’ nda karara bağlanır. Üyelik statüsü değişimi için toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.2.5. Onur Üyesi
2.2.5.1. Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler onur üyesi olabilirler.
2.2.5.2. Onur Üyeleri, Nisan Genel Kurul Toplantısı’ nda seçilir. Bu ünvan, TurkMSIC’ ın başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir.
2.2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’ dan önce Genel Sekreter’ e ulaşmış ve tüm asil üyelere bir 15 Mart’ dan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir:
a) TurkMSIC bünyesi dahilinde aldığı görevler ve başarıları b) Đ l e t i ş i m b i l g i l e r i
c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş asil ve/veya yedek üye Yerel Kurul Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu’ nun hazırladığı bir referans yazısı
2.2.5.4. Onur Üyesi’ nin TurkMSIC Tüzük ve Đçtüzük maddelerini ihlal etmesi veya TurkMSIC’ e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği ünvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir.
2.2.5.5. Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafınca 2.2.5.6’da yer alan Onur Üyeleri Listesi’ne eklenmelidir..
2.2.5.6. TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi:
- Đ.Serdar Arda
- Đbrahim Türkmenoğlu - Murat Özgören
Bölüm3: TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel
3.1.1. TurkMSIC Toplantıları, Genel Kurul, Sempozyum, Ulusal Kurul Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Alt Komite toplantılarını içerir.
3.1.2. Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi yerel kurulun arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır.
3.2. Genel Kurul Toplantıları 3.2.1. Genel
3.2.1.1. TurkMSIC Genel Kurul Toplantıları yılda iki defa yapılır. Bir Genel Kurul Toplantısı ekim ayı içinde gerçekleşmeli ve Ekim Toplantısı olarak isimlendirilmeli, ikincisi ise nisan ayı içinde gerçekleşmeli ve Nisan Toplantısı olarak isimlendirilmelidir. Genel Kurul Toplantıları’ nın gerçekleşmesiyle ilgili bu Đçtüzük maddesine istisnalar, iki Genel Kurul Toplantısı arasında Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır.
3.2.1.2. Yeterli çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları’ nda oy hakkı olan tüm asil üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur.
3.2.1.3. Dil: Genel Kurul Toplantıları’ nda resmi dil Türkçe’ dir. TurkMSIC Genel Kurulları’
na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçe’ ye çevirmelidir.
3.2.1.4. Genel Kurul açılış oturumu ve toplu oturumlarında sigara veya alkollü içecekler içmek yasaktır.
3.2.1.5. Aralar: Divan başkanı veya oy hakkı olan bir asil üyenin usül dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.
3.2.1.6. Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir.
3.2.1.7. Delege: Yerel Kurul‟u Genel Kurul‟da temsil etmek üzere Yerel kurul tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı’ nda yer almayan hiç bir üye, Genel Kurul Toplantısında delege edilemez. Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir.
3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi:
3.2.2.1 Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir.
3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Kurulun TurkMSIC’ e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Kurul en az bir yıldır TurkMSIC asil üyesi olmalıdır.
3.2.2.3. Genel Kurul’ a ev sahipliği yapmak isteyen yerel kurullar, aşağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Kurul Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş Formlar Klavuzu’ nda yer alan ‘Adaylık Başvuru Formu’nu
b) Motivasyon Mektubunu
c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahütnameyi, Ekim Toplantısı için 1 Eylül’ den önce, Nisan Toplantısı için 1 Mart’ dan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na teslim etmelidir.
3.2.3. Davetiyeler
3.2.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Kurullara, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı’ nın geçici gündemini, Ekim Toplantısı için 1 Eylül, Nisan Toplantısı için ise 1 Mart tarihinden önce göndermek durumundadır.
3.2.3.2. Davetiyeler şunları içermelidir:
a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu,
b) Genel Kurul Toplantısı’ nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi,
3.2.3.3. Genel Kurul Toplantısına ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm yerel kurullara, Ekim Toplantısı için 15 Ağustos, Nisan Toplantısı için 15 Şubat’ tan önce aşağıda belirtilenleri:
a) Kayıt formu,
b) Ücret ve ödeme bilgileri ( Erken ve geç kayıt ücretleri ), c) Yolculuk ve konaklama bilgileri,
d) Ek bilgiler (yemek, çalıştay, sosyal program vb.) içeren bir davet paketi yollamak durumundadır.
3.2.4. Program
3.2.4.1. Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır.
3.2.4.2. Organizasyon komitesine danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’
nın programında karar kılar.
3.2.5.Gündem
3.2.5.1. Genel Kurul Toplantısı Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır.
Gündem şunları içermelidir:
a) Açılış oturumu: (a’ dan g’ ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır)
a) Açılış
b) Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim görevlilerinin seçimi c) Tüzük Denetleme Kurulu’nun seçimi
d) Mali Komite’nin seçimi e) Gündemin kabulü
f) Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu
g) TurkMSIC yöneticilerinin ve Organizasyon Komitesinin tanıtımı h) TurkMSIC Proje ve Girişim adaylıklarının sunumları
b) Sonraki toplu oturumlar:
a) Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı’ nın Divan Raporu’ nun kabulü, c) Yerel Kurul Çalışma Raporlarının kabulü,
d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC Proje ve Girişimleri’ nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulu Raporu’ nun kabulü,
f) Aday Üyelik Başvurusu ve Asil Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması,
g) Mali Komite Raporu’ nun kabulü,
h) Yönetim Kurulu’ nun mali raporunun kabulü
i) Yönetim Kurulu’ nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu, j) Tüzük ve Đçtüzükte değişikliklerinin oylanması,
k) TurkMSIC görüş bildirgelerinin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması,
l) Alt Komitelerin, Destek Birimlerinin ve Çalışma Kollarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları),
l) Proje Destek Birimi’ nin, TurkMSIC Proje ve Girişimlerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu,
m) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi,
n) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu ve seçimi
o) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması, r) Diğer işler
s) Toplantı kapanışı
3.2.5.2. Aşağıdaki maddeler sadece Ekim Toplantısı gündemine eklenir:
a) Dernek Genel Kurul Toplantısı
b) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri,
c) Gelecek yılın bütçesinin kabulü.
3.2.5.3. Aşağıdaki maddeler sadece Nisan Toplantısı gündemine eklenir:
a) Sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları ve seçimleri, b) Onur Üyelik seçimi,
c) TurkMSIC Proje ve Girişimleri adaylık sunumları ve seçimleri
d) TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’ nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu
e) Olağanüstü Dernek Genel Kurulu.
3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular
3.2.6.1. Genel Kurul Toplantıları’ nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir.
Erken kayıt ücreti, 100 Türk Lirası’ ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı’nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır.
a) Her Yerel Kurul için en az 9 delege,
b) Yerel Kurul kotası dışındaki tüm katılımcılar
3.2.6.2. Organizasyon Komitesi gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Kurula vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası’ nı aşmamak şartıyla artırabilir.
3.2.6.3. TurkMSIC Yöneticileri Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC ulusal fonundan karşılanır.
3.2.6.4. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler.
3.2.6.5. Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları’ ndan ev sahibi yerel kurula borcu bulunan Yerel Kurullar, borçlarını ödemedikleri taktirde başka bir Genel Kurul Toplantısı’na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu’ na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ndan önce söz konusu Yerel Kurula kararını bildirir.
3.2.6.6. Genel Kurul Toplantıları’ nın giderleri, TurkMSIC ulusal fonundan karşılanamaz.
3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler
3.2.7.1. Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon Başkanları, tüm gözlemciler, Onur Üyesi ve Ulusal Kurul adına da Yönetim Kurulu referans mektubunu doldurup, birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na teslim edilerek kayıt yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal kurul üyeleri toplu oturumlara katılamazlar.
3.2.7.2. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları şunlardır:
a) Asil üye yerel kurullarının delegeleri
b) Yedek üye yerel kurullarının delegeleri, c) Aday üye yerel kurullarının delegeleri, d) Ulusal Kurul üyeleri,
e) Onur Üyeleri,
3.2.7.3. Genel Kurul Toplantıları’nın gözlemcileri şunlardır:
a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.),
b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.), c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.),
d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.).
3.2.7.4. Organizasyon komitesi aşağıda belirtilen katılımcılara yerel kurul kotası (9 kişi) dışında yer vermek durumundadır:
a) TurkMSIC Yöneticileri
b) TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü’nün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Proje ve Girişimi için en fazla iki kişi,
c) TurkMSIC Çalışma Kolu Koordinatörleri,
d) Her Destek Biriminden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü’ nün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye,
e) Her Alt Komiteden, Alt Komite Direktörü hariç Alt Komite Direktörünün Organizasyon Komitesine erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye.
Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat 23.59’ dan önce organizasyon komitesinin eline ulaşmalıdır.
3.2.8. Divan
3.2.8.1. Divan Başkanı seçimi, bir önceki olağan Genel Kurul toplantısında oy hakkı olan yerel kurullar tarafından onaylanana kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nı yönetir.
3.2.8.2. Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlilerinden oluşur.
3.2.8.3. Divan Başkanın ve Divan Başkan Yardımcısının daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı’ nda bulunmuş olması gerekmektedir.
3.2.8.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki genel kurul toplantısında oy hakkı olan asil üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir.
3.2.8.5. Divan Başkanı, Tüzük ve Đçtüzük’ te belirtilen kurallar TurkMSIC Yönetmelikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarda yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur.
3.2.8.6. Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanına yardımcı olmalıdır.
3.2.8.7. Sekreter: Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir.
3.2.8.8. Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri’ ne yardımcı olmakla görevlidir. Sekreter asistanları 2 kişidir.
3.2.8.9. Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar. Seçim görevlileri 2 kişidir.
3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu
3.2.9.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve Đçtüzüğünün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve Đçtüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir.
3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’ nda üyesi bulunmayan yerel kurullardan olmaları veya yedek üyelik koşullarını yerine getirmiş yedek üye yerel kurullarının delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.
3.2.9.3. Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul’a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul’ un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurulda oy hakkı olan yerel kurullar tarafından seçilirler.
3.2.9.4. Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu’nun görevleri:
a) Yerel Kurulların üyelik durumlarını gözden geçirmek,
b) Statü değişikliği için başvuran Yerel Kurulların başvurularını incelemek,
c) Đçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan Yerel Kurulları belirlemek,
d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve Đçtüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve Đçtüzüğe aykırı olan önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz.
e) Tüzük ve Đçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek,
f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları’ nın başvurularını ve Aday Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve Đç Tüzüğü’ ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek 3.2.10. Mali Komite:
3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’ un resmi belgeli gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul’ a raporunu sunmakla yükümlüdür.
3.2.10.2.Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı’ na katılmış olması gerekir.
3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan yerel kurul dışındaki yerel kurulların delegesi olan 3 kişiden oluşur.
3.2.11. Oy Hakkı
3.2.11.1. Asil Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC’ e 20 Türk Lirası’ ndan daha fazla borcu olmayan tüm asil üyelerin, Genel Kurul Toplantıları’nda oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeyen asil üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’ na teslim etmeleri ve www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler.
3.2.11.2. Oy hakkı olan her asil üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı’ na katılamamış ve oy hakkına sahip olan asil üyeler, yalnızca Tüzük değişiklikleri ve TurkMSIC’ in dağılması konularında olmak üzere vekaletle oy kullanabilirler.
3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’ nun Açılış Raporu’ nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’ nda oy hakkı olan asil üyeler oy kullanabilecektirler.
3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları
3.2.12.1. Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divana bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divana geri vermelidirler.
3.2.13. Önerge ve Tartışmalar
3.2.13.1. Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışılacağı oturum başlamadan Divan’ a elden veya e-mail yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir.
3.2.14. Usul Dilekçesi
3.2.14.1. Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir.
3.2.14.2. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir:
a) Gündem değişiklikleri için, b) Toplantının ertelenmesi için, c) Oturumun oylamaya geçmesi için,
d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için, e) Mevcut önergenin ertelenmesi için,
f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için, g) Konuşmacıların listesinin tekrar açılması için,
h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle, i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması
isteğiyle,
j) Bir Đçtüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için,
k) Askıya alınmış bir Đçtüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla, l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle, m) Divan Başkanın kararının iptali için,
n) Divana güvensizlik için,
o) Tüzük Denetleme Kurulu’ nun kararının iptali için, p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle.
3.2.14.3. Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe aykırı davranışa itirazlardan sonra, Divana sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur.
3.2.15. Bilgi Sunumu
3.2.15.1. Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz.
3.2.15.2. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.
3.2.16.Oylama
3.2.16.1. Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır:
a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısı ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.
b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50 den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır.
c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz.
Red oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez.
d) Üçte ikilik Çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.
3.2.16.2. Tüzük ve Đçtüzükte başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır. Usul Dilekçesinin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir.
3.2.16.3. Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam ve internet üzerinden yapılabilir. Divan başkanı oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısında oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve Đç tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir.
3.2.16.4. Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir.
3.2.16.5. Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKĐMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RED şıkları bulunmalıdır.
3.2.17. Seçimler
3.2.17.1. Genel Kurul Toplantılarında Genel Kurul ev sahibi, Sempozyum Ev Sahipliği, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Proje ve Girişimleri, TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları, Onur Üyeliği Başvuruları’ nın seçimleri gerçekleştirilir. Genel Kurul ev sahibi seçimleri iki Genel Kurul Toplantısında da yapılır. TurkMSIC Yöneticilerinin seçimleri ise Ekim ve boşalan yönetici pozisyonları varsa Nisan Toplantısı’ nda yapılır.
TurkMSIC Aday üyelik Başvuruları, TurkMSIC Asil üyelik Statü Değişikliği Başvuruları’
nın seçimleri iki genel kurul toplantısında da yapılır. TurkMSIC Proje ve Girişimleri ile Onur üyeliği başvurularının seçimleri Nisan Toplantısı’nda yapılır.
3.2.17.2. Bir aday bir yılda sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul’ a sunabilir.
3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir genel oturumda sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direk internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler.
3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre:
a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için, b) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için,
c) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için,
d) TurkMSIC Proje ve Girişimleri: 5 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için.
e) Aday Üyelik: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.
f) Asil Üyelik Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için.
g) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için 3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel kurullar sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir.
3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir:
a) Alt Komite Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri
c) TurkMSIC Proje ve Girişimleri d) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği e) Sempozyum Ev Sahipliği
f) Aday Üyeler
g) Asil Üyelik Statü Değişikliği h) Onur Üyeliği
3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Proje ve Girişimleri, Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum için ev sahipleri mutlak çoğunluk ile, Aday Üyeler, Asil Üyelik Statü Değişikliği ve Onur üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir.
3.2.17.8. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki Yönetici pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda Yönetim Kurulu kendi içinden birini o pozisyonda görevlendirebileceği gibi ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum ev sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısı’ ndan en geç bir ay(30 gün)sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu da açabilir. Belirlenen süre dahilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’ nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür. Genel Sekreter, son başvuru tarihinin dolmasından en geç 10 gün sonra seçim sonuçlarını tüm üyelerine duyurmalıdır. Seçilen yönetici duyuru ile birlikte göreve başlar.
3.2.17.9 Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi durumunda, seçilen TurkMSIC Ulusal Kurulu tarafından yapılacak çağrı ile Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı toplanarak seçimler gerçekleştirilir.
3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa Đtiraz
3.2.18.1. Tüzüğe aykırı davranışa itiraz, Tüzük, Đçtüzük ve politik ilkelerin yorumlanmasına ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir.
3.2.18.2. Tüzüğe aykırı davranışa yapılan bir itiraz, Divana iletilecek tüm konulardan önce gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz vermelidir.
3.3. Sempozyum
3.3.1. Genel
3.3.1.1. TurkMSIC Sempozyumları yılda bir defa şubat ayında gerçekleştirilir.
3.3.1.2. Sempozyumda; Türkiye’deki tüm tıp fakültelerinin, öğrencileri nezdinde temsiliyeti esastır.
Organizasyon komitesinin ve yönetim kurulunun izni olmaksızın hiçbir tıp fakültesi 5 kişiden yüksek sayıda delege ile katılamaz.
3.3.1.3. TurkMSIC Sempozyumu gerçekleştirildiği yıl itibariyle ülkemiz ve dünya gündemine paralel olarak, tıp fakültesi öğrencilerinin görüş beyanında bulunmak istedikleri yeni bir tema çerçevesinde düzenlenir.
3.3.1.4. TurkMSIC Sempozyumu’nun temel amacı belirlenen tema dâhilinde, tıp fakültesi öğrencilerinin fikir ve duruşlarını ifade edecek bir görüş bildirgesi hazırlayarak; tıp fakültesi öğrencilerinin birlik olma bilincini pekiştirmek ve temsiliyetine katkıda bulunmaktır.
3.3.2. Organizasyon Komitesi ve Tema
3.3.2.1. TurkMSIC Sempozyumları için ev sahibi yerel kurul ve tema bir önceki TurkMSIC Nisan Genel Kurulu’nda belirlenir. Tema seçimi, yönetim kurulunun genel kurula sunmakla yükümlü olduğu en az 3 adet öneri içerisinden seçilir.
3.3.2.2. Sempozyuma ev sahipliği yapmak isteyen yerel kurulların 1 Mart’tan önce, yerel kurul başkanı tarafından yazılmış, toplantı koşullarını anlatan Motivasyon Mektubu’ nu TurkMSIC Genel Sekreteri’ ne e-mail yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde Genel Sekretere hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda Nisan Genel Kurulu başlangıcından iki gün öncesine kadar gerçekleştirilen başvurular kabul edilir.
3.3.3. Program
3.3.3.1. TurkMSIC Sempozyumu bir gece iki gün olmalıdır.
3.3.3.2. Sempozyum programının hazırlanmasından yönetim kurulu sorumludur.
3.3.3.3. Đlk gün tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır.
3.3.3.4 Sempozyum programında yer alacak ‘TurkMSIC Yılın Enleri’ ödül töreni için,‘Yılın Enleri’ kategorileri ve adayları, 15 Aralık’a kadar TurkMSIC Ulusal Kurulu tarafından belirlenmelidir. Takibinde www.turkmsic.net internet sitesi üzerinde, oylamanın 3 hafta süreceği bir anket açılır. Belirlenen ödül sahipleri www.turkmsic.net internet sitesi üzerinden duyurulmalıdır.
3.3.3.5 TurkMSIC’ in resmi bağlantıda olduğu kurum ve kuruluşların, panelistlerin ve ödül sahiplerinin sempozyuma daveti yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilmelidir.
3.3.3.6 Panel oturumları sonrasında tema kapsamındaki görüş bildirgesinin oluşturulması amacıyla konuşma başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. Ayrılmış Oturum yönlendiricileri TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir.
3.3.3.7 Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve görüş bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendiricisi olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır.
3.3.3.8. Đkinci gün Bildiri Ekibi’ nin hazırlamış olduğu taslak bildiri düzenlenilerek, kabulü Genel Oturum’ da gerçekleştirilmelidir.
3.3.3.9. Proje Fuarı: Sempozyum suresince fuaye alanında acık kalmalı ve gündemde fuar için bir saatlik zaman dilimi ayrılmalıdır. Bu zaman diliminde basta TurkMSIC (asil) proje ve girişimleri olmak üzere, TurkMSIC yerel kurullarında sürdürülmekte olan projeler tanıtılmalıdır. Proje fuarında yer alacak projelerin secimi ve koordinasyonu TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir.
3.3.3.10. Proje Sunumları: Panelistlerin ve ödül sahiplerinin katılımına uygun olan bir zaman diliminde, basta TurkMSIC asil proje ve girişimleri olmak üzere sunumlar gerçekleştirilmelidir. Proje sunumlarında yer alacak projelerin secimi ve koordinasyonu TurkMSIC Proje ve Girişimleri Direktörü tarafından gerçekleştirilmelidir.
3.3.3.11. TurkMSIC Eğitimleri: Eğitim Direktörü’nün koordinasyonuyla; liderlik, beceri geliştirme ve insan kaynakları gelişimi alanlarında katılımcılara akran eğitimi oturumları düzenlenmelidir.
3.3.4. Gündem
3.3.4.1. Sempozyum Gündemi şunları içermelidir;
a) Açılış Konuşmaları b) TurkMSIC Tanıtımı c) Panel Oturumları d) Ayrılmış Oturumlar e) Ödül Töreni
f) Proje Fuarı
g) Bildiri Ekibi Toplantısı h) TurkMSIC Eğitimleri i) TurkMSIC Proje Sunumları
j) Genel Oturum – Görüş Bildiri’ sinin Kabulü
3.4. Ulusal Kurul Toplantısı
3.4.1. Ulusal Kurul yılda en az 3 kere toplanmalıdır. Đlk toplantı Ekim Genel Kurulu bitiminde eski ve yeni seçilen yöneticilerin katılacağı ve Ekim Genel Kuruluna ev sahipliği yapan Yerel Kurulun düzenleyeceği şekilde yapılmalıdır.
3.4.2. Tüm Ulusal Kurul üyelerinin toplantılara katılımı teşvik edilmelidir. Toplantılara katılamayan üyeler, eğer u y g u n s a video konferans, telefon veya direkt i nternet bağlantısı üzerinden iletişime geçmelidir.
3.4.3. Ulusal Kurul Toplantı’ larına katılamayan üyeler için toplantı çıktıları günlük olarak güncellenmeli ve katılamayan üyeler konuşulan konularda ve alınan kararlarda aktif bir şekilde yer almalı ve düşüncelerini göndermelidir.
3.4.4. Ulusal Kurul Toplantı gündemi toplantıdan en az 2 hafta önce paylaşılmalıdır.
Toplantı gündeminde bir önceki Ulusal Kurul Toplantı’ sı raporunun kabulü, Yönetim Kurulu aktivite raporu sunumu ve Mali Rapor sunumuna mutlaka yer verilmelidir.
3.4.5. Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci olarak katılımına sadece Ulusal Kurul üyeleri izin verebilir.
3.4.6. Aşağıdaki kişiler Ulusal Kurul Toplantı’ sına gözlemci olabilir:
a) Yerel Kurul üyeleri- TurkMSIC Ulusal Kurulu’ nda bulunmayan, b) Onur üyeleri,
c) Herhangi bir tıp öğrencisi, d) Davetli misafirler,
e) TurkMSIC ile ilişkisi olan organizasyonların üyeleri.
3.4.7.Toplantı sırasında tüm Ulusal Kurul üyeleri eşit konuşma ve öneri sunma hakkına sahiptir.
3.4.8. Gözlemcilerin, Ulusal Kurul tarafından izin verilmedikçe, konuşma ve öneri sunma hakkı yoktur.
3.4.9. Ulusal Kurul Toplantısı’ na hiçbir zaman Genel Kurul yetkisi verilmez. Çalışmaların düzenlenmesi için TurkMSIC Yöneticilerini bir araya toplar.
3.4.10. Ulusal Kurul Toplantısının düzenlenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Ulusal Kurul Toplantısı için tüm üyelere duyuracak şekilde ev sahipliği adaylığı açabilir.
3.4.11 Ulusal Kurul Toplantısı için TurkMSIC Yöneticileri herhangi bir katılım ücreti ödemezler.
3.5. Yönetim Kurulu Toplantısı
3.5.1. Yönetim Kurulu yılda en az üç defa toplanır. Mevcudiyetin f i z i k s e l olması tercih edilir. Alternatif olarak, tartışmaların kopukluk yaşanmadan ve doğrudan katılım imkanı bulunarak sürdürülmesi kaydıyla internet bağlantısı ile de mevcudiyet sağlanabilir.
3.5.2. Yönetim Kurulu toplantıları için yeter sayı, Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiğidir.
3.5.3. Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıda bir oy hakkı mevcuttur.
3.5.4. Yönetim Kurulu kararları, en az üç kabul oyu ile alınır.
3.5.6. Gözlemcilerin Yönetim Kurulu toplantısında bulunabilmelerine sadece Yönetim Kurulu izin verebilir.
3.5.7. Yönetim Kurulu toplantılarının gözlemcileri:
a) TurkMSIC Yöneticileri dışında kalan Yerel Kurul üyeleri, b) Onur Üyeleri,
c) Herhangi bir tıp öğrencisi, d) Davetli konuklar,
e) TurkMSIC ile resmi ilişkileri bulunan bir kuruluşun üyeleri, f) Dış danışmanlar.
3.6. Alt Komite Toplantısı
3.6.1. Alt Komiteler, Genel Kurul Toplantıları Ayrılmış Oturumlar sırasında toplanır. Alt Komiteler yılda en az iki kez toplanır.
3.6.2. Alt Komite toplantısı, söz konusu Alt Komitenin karar verme merciidir.
Bölüm 4: TurkMSIC Yöneticileri 4.1. Genel
4.1.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya Yönetim Kurulu tarafından atanmış bir kişidir.
4.1.2. Bir TurkMSIC Yöneticisinin, adaylık başvurusu zamanında aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir:
a) Tıp öğrencisi olması,
b) Asil veya yedek üye Yerel Kurulu üyesi olması,
c) En az bir Genel Kurul Toplantısı’ na katılmış olması; Yönetim Kurulu üyesi görevlerine aday olanlar için en az iki Genel Kurul Toplantısı,
d) TurkMSIC’ in işleyişi, yapısı ve ilişkileri konusunda temel bilgilere sahip olması, e) TurkMSIC Tüzük ve Đçtüzüğünü ihlal etmiş bir Yerel Kurul üyesi olmaması.
4.1.3. TurkMSIC Ulusal Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur:
a) Yönetim Kurulu üyeleri, b) Alt Komite Direktörleri, c) Destek Birimi Direktörleri, d) Denetim Kurulu üyeleri,
4.1.4. TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki tüm TurkMSIC Yönetici adayları aşağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Kurulunun Başkanı veya Delegasyon Başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş bir Adaylık Başvuru Formu,
b) Teknik Bilgiler Kartı(Yönetici), c) Motivasyon Mektubu,
d) Hareket Planı, e) Özgeçmiş,
f) Yayınlarda kullanmak için bir vesikalık fotoğrafı, genel kurul başlangıç tarihinden en az 2 gün önce Genel Sekreter’ e e-mail yolu ile ulaştırmalı ve genel kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’ na ulaştırmalıdır. Motivasyon Mektubu ve Hareket Planı’ nı tüm delegasyonlar ile paylaşmalıdır.
4.1.5. Yöneticiler;
a) Tüzük ve Đçtüzüğe uygun davranmalı,
b) Bulundukları konumun gerektirdiği, Đçtüzükte belirtilen görevleri yerine getirmeli, c) Tüm Genel Kurul Toplantıları’ na ve Ulusal Kurul Toplantılarına katılmak için çaba
harcamalı,
d) Her ayın ilk 7 günü içinde Formlar Kılavuzu’ nda yer alan formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan
