TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK
TurkMSIC Genel Kurulu tarafından Nisan 2002 tarihinde Antalya’da kabul edilmiştir.
Son güncelleme 18 Nisan 2016 : Antalya
İçindekiler
TurkMSIC Tüzüğü 1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Vizyon 5. Misyon 6. Amaçlar 7. Üyeler 8. Genel Kurul 9. Yönetim Kurulu 10. Denetim Kurulu
11. Çalışma Kolları, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları
12. Yöneticiler 13. Mali Konular 14. Tüzük Değişiklikleri 15. İç Tüzük
16. Dağılma
17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği TurkMSIC İç Tüzüğü
1. Genel 1.1. Adı 1.2. Dili 1.3.Statüsü 1.4.Felsefesi 1.5.Tüzük ve İç Tüzük 1.6.Logo
1.7.Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8.Resmi İnternet Servisleri 2. Üyelikler
2.1.Genel 2.2.Bronz Üyelik
2.2.1. Bronz Üyelik Statüsü
2.2.2. Bronz Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.3. Bronz Üyelik Statüsünün Korunması 2.3.Gümüş Üyelik
2.3.1. Gümüş Üyelik Statüsü
2.3.2. Gümüş Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması
2.4. Altın Üyelik
2.4.1. Altın Üyelik Statüsü
2.4.2. Altın Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması
2.5. Onur Üyesi
3. TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel
3.2. Genel Kurul Toplantıları 3.2.1. Genel
3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi 3.2.3. Davetiyeler
3.2.4. Program 3.2.5. Gündem
3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler 3.2.8. Divan
3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu 3.2.10. Mali Komite
3.2.11. Oy Hakkı
3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları 3.2.13. Önerge ve Tartışmalar 3.2.14. Usul Dilekçesi 3.2.15. Bilgi Sunumu 3.2.16. Oylama 3.2.17. Seçimler
3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.3.Kurultay
3.3.1. Genel
3.3.2. Ev Sahibi Seçilmesi 3.3.3. Davetiyeler 3.3.4. Program
3.3.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.3.6. Katılımcılar
3.3.7. Raporlama 3.4.Sempozyum
3.4.1. Genel
3.4.2. Organizasyon Komitesi ve Tema 3.4.3. Program
3.4.4. Gündem
3.4.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.5.Yürütme Kurulu Toplantısı 3.6.Yönetim Kurulu Toplantısı
3.7.Çalışma Kolu Toplantısı 4. TurkMSIC Yöneticileri
4.1. Genel 4.2.Yönetim Kurulu
4.2.1. Genel 4.2.2. Görevler 4.3.Denetim Kurulu
4.3.1. Genel 4.3.2. Görevler 4.4.Çalışma Kolu Direktörleri
4.5. Destek Birimi Direktörleri 4.6. Ulusal Yönetici Yardımcıları 4.7. Boş Kalan Yönetici Pozisyonları 5. TurkMSIC Çalışma Birimleri
5.1 .Çalışma Kolları 5.1.1. Genel
5.1.2. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu (SCOME) 5.1.3. Staj Değişimi Çalışma Kolu (SCOPE) 5.1.4. Halk Sağlığı Çalışma Kolu (SCOPH) 5.1.5. Üreme Sağlığı Çalışma Kolu
(SCORA)
5.1.6. Araştırma Değişimi Çalışma Kolu (SCORE)
5.1.7. İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu (SCORP)
5.1.8. Girişimler
5.1.9. Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.2.Destek Birimleri
5.2.1. Genel
5.2.2. Proje Destek Birimi
5.2.3. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi 5.2.4. Yayın Destek Birimi
5.2.5. Eğitim Destek Birimi 5.2.6. Mezun İlişkileri Destek Birimi 5.3.Projeler
5.3.1. Genel 5.3.2. Projeler 5.3.3. Girişimler 5.3.4. Proje Raporları 5.3.5. Bağış Başvuruları 5.4.Yayınlar
5.4.1. E-Dergi 5.4.2. Basın Bültenleri 5.5.TurkMSIC Bildirileri
5.5.1. Genel 5.5.2. Görüş Bildirisi 5.5.3. Sonuç Bildirisi 5.5.4. Basın Bildirisi 5.6.Çalışma Grupları
5.6.1. Genel 5.6.2. Çalışmaları 5.6.3. Dağılma 5.7.Dış İlişkiler
5.7.1. Genel
5.7.2. İrtibat Sorumluları 5.8.Raporlar ve Arşivleme
5.8.1. Raporlar
5.8.2. Arşivleme 5.9.Mali Konular
5.9.1. Genel
TurkMSIC Tüzüğü
5.9.2. Genel Bütçe Düzenlemeleri 5.9.3. Mali Yönetim
5.9.4. Denetleme
5.10. Uluslararası Toplantılara Katılım 6. TurkMSIC’ten İhraç
7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri
1. İsim
1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği”;
İngilizce resmi adları TurkMSIC “Turkish Medical Students’ International Committee” ve “Turkish Medical Students’ Association” dır. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir.
1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’tir.
2. Doğası
2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları birliğidir.
3. Genel İlkeler
3.1. Birlik, hiçbir siyasi, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır.
3.2. Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek, geleceğin sorumluluk sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya çalışır.
3.3. Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar.
4. Vizyon
4.1. Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerine ulaşarak;
sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gösteren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerinin ulusal ve uluslararası alanda temsil eden tek sivil toplum kuruluşu olmaktır.
5. Misyon
5.1. 60 yılı aşkın tecrübesiyle, ulusal ve uluslararası saygın bağlantılarını da kullanarak;
a) Tıp fakültesi öğrencilerinin meslek hayatlarında yeterliliğe erişebilmeleri için gerekli bilimsel ve sosyal ortamı sağlayarak, evrensel nitelikte hekim olmalarına katkıda bulunmak
b) Tıp fakültesi öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında klinik uygulamalar ve bilimsel araştırma projeleri kapsamında staj imkanı sunmak
c) Ülkemizdeki tıp eğitimi ve sağlık politikalarına yönelik tıp fakültesi öğrencilerinin bakış açılarını kapsayan politikalar üretmek ve bu yönde gerekli savunuculuk çalışmalarını yapmak d) Koruyucu hekimlik bakış açısı ile sağlık sorunları
hakkında toplumu bilinçlendirmek ve halk sağlığı, üreme sağlığı, insan hakları, hasta ve hekim hakları konusunda çalışmalar yapmak
6. Amaçlar
6.1. Birliğin amacı, üye yerel birlikler aracılığıyla, topluma ve Türkiye’deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır;
a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum yararına kullanmaya teşvik etmek
b) Türkiye’deki tıp öğrencilerinin bireysel ve toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek
c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak
d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma en çok yararı sağlama amacıyla onları beraber çalışmaya teşvik etmek e) Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini
temsil etmek
7. Üyeler
7.1. Birlik; altın üye, gümüş üye, bronz üye ve onur üyesi olarak bahsedilecek üyelerden oluşur.
7.2. Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir.
7.3. Bronz üyeler, gümüş üyeler, altın üyeler ve onur üyeleri dâhil olmak üzere tüm üyelerin, birliğin Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir.
8. Genel Kurul
8.1. Genel kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm altın üyelerin, Genel Kurul’da bir oy hakları vardır. Altın olmayan üyeler de Genel Kurul’a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur.
8.2. Genel Kurul, biri 15 Nisan-15 Mayıs tarihleri arasında olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder.
8.3. Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara 1 Nisan tarihinden önce gönderilmelidir.
8.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu’na e-posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu’nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapabilir.
9. Yönetim Kurulu
9.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi vardır.
9.2. Birlik, Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”nde seçilen Yönetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.
9.3. Yönetim Kurulu’nun Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi vardır.
9.4. Yönetim Kurulu temsil yetkisini uygun gördüğü Türk Tıp Öğrencileri Birliği yöneticisi, denetim kurulu üyesi veya ulusal yönetici asistanlarına verebilir.
9.5. Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC, dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
10. Denetim Kurulu
10.1. Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.
10.2. Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik, Denetim Kurulu için seçim yapmaz.
“Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”nde seçilen Denetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.
10.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC Yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler.
10.4. Birliğin İç Tüzüğü’nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul’da verilecektir.
10.5. Denetim Kurulu, Birlik İç Tüzüğü’nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.
10.6. Denetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.
11.Çalışma Kolları, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları
11.1. Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından çalışma kolları, destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir.
11.2. Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir.
12. Yöneticiler
12.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü’nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.
12.2. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun çalışmalı ve birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir.
12.3. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul’a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor;
yöneticinin görev süresi içerisinde yapmış olduğu tüm çalışmaların ayrıntılarını içermelidir.
12.4. TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik içerisinde yerel birliklerinde görev alamazlar.
13. Mali Konular
13.1. Birliğin gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali desteklerden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne ait hesaplarla yürütülür. Birlik, bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır.
13.2. Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu’nda toplanacak yüzdesi Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Kurulu toplantısında Genel Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir.
13.3. Birliğin mali yılı, Genel Kurul ile başlar ve gelecek yılın Genel Kurulu’na kadar devam eder.
13.4. Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar- Genel Kurul’un sürenin bu kadar uzatılmasına dair kararı dâhilinde- Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un yıllık toplantısında, gelişmeler ve birliğin yürütülmekte olan politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul’a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu
üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır.
13.5. Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu’nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde)
13.6. Birliğin tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur.
14. Tüzük Değişiklikleri
14.1. Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul’da üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır.
14.2. TurkMSIC Tüzüğü, “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.
15.İç Tüzük
15.1. Tüzükte değinilmeyen konulara düzenlemeler getirmek ve tüzükte geçen konulara daha detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir İç Tüzüğü vardır. İç Tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.
15.2. TurkMSIC İç Tüzüğü, “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.
15.3. Çalışma Kolları ve Destek Birimleri İç Tüzükleri a) TurkMSIC Çalışma Kolları ve Destek Birimleri iç
işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra Denetim Kurulu tarafından incelenmeli, Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır.
b) Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel birliklerle paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir.
c) Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.
16. Dağılma
16.1. TurkMSIC’in dağılmasına, Genel Kurul’da tüm altın üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür.
16.2. Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul’dan en az altı
ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, postayla yollanmalıdır.
16.3. Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, birliğin amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma, kurum ya da kurumlara bağışlanmalıdır.
17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği
17.1. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”, TurkMSIC tarafından çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu noktadan sonra “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne, dernek adı ile değinilecektir.
17.2. Dernek, TurkMSIC’in her altın üye yerel birliğinden iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur.
Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Ardışık iki TurkMSIC Genel Kurul toplantısında dernekte 2 üye ile temsil edilmeyen altın yerel birlik, bir sonraki Genel Kurul’dan 15 gün önce yapılacak güncellemeler ile gümüş üyeliğe düşürülür ve ilgili uygulama yürürlüğe girer. Yerel Birliklerin dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar 15 Mart tarihinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır.
17.3. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul Toplantısı’nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de dernekte belirlenmiş görevlerden sorumludurlar.
17.4. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ile Dernek Tüzüğü arasında çelişki fark edilirse Dernek Tüzüğü esas alınır.
17.5. Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC faaliyeti için dernek olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite topluluğunun hakları dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde yapılmaya çalışılacaktır.
17.6. Dernek Genel Kurulu toplantısı, TurkMSIC Genel Kurulu sırasında yapılmalıdır.
TurkMSIC İç Tüzüğü
1. Genel 1.1. Adı
1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği”dir.
1.1.2. Kuruluşun İngilizce resmi adları “Turkish Medical Students’ International Committee” ve
“Turkish Medical Students’ Association”dir.
1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC”tir.
1.2. Dili
1.2.1. TurkMSIC’in resmi dili Türkçedir. TurkMSIC;
sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra İngilizceyi de kullanabilir.
1.3. Statüsü
1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan IFMSA(International Federation of Medical Students’ Associations)’in bir üyesidir.
1.3.2. TurkMSIC’in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşudur.
1.4. Felsefesi
1.4.1. Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma bilinciyle, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye’nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren ulusal ve uluslararası eşitsizlikleri değiştirmekte istekli, kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır.
1.5. Tüzük ve İç Tüzük
1.5.1. TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve İç Tüzüğü doğrultusunda yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük dernek tüzüğüne aykırı olamaz.
1.5.2. Tüzük, TurkMSIC’in en yüksek kanunudur.
Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez.
1.5.3. İç Tüzük, TurkMSIC’in iç işleyişini düzenler.
1.6. Logo
1.6.1. TurkMSIC’in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği ve diğer eklemeler yapmak yasaktır.
1.6.2. Resmi logolar sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir.
1.6.3. Resmi logo içeren yazılı, basılı veya çevrimiçi her türlü görsel materyal kullanımına geçilmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü’ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak veya site üzerinden Yayın Direktörü’nden onay alınmak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 2 gün içinde cevap vermelidir.
1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu
1.7.1. Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı veya çevrimiçi tüm TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir.
1.7.2. Kurumsal Kimlik Kılavuzu; Yönetim Kurulu, Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Direktörü ve Yayın Direktörü tarafından Genel Kurul’da onaylanmak üzere 15 Mart’a kadar hazırlanır.
1.7.3. TurkMSIC’in yazılı basılı veya çevrimiçi materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na aykırı olamaz.
1.7.4.
Yayın Direktörü gerekli gördüğü halde, belirlediği kişilere onay yetkisini delege edebilir.
1.7.5. Herhangi bir materyalde kullanılan logolar ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir.
1.7.6. Yayın Direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logolar ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel birlik, Denetim Kurulu’na sevk edilir.
1.8. Resmi İnternet Servisleri
1.8.1. TurkMSIC’in resmi internet servisleri; TurkMSIC Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri ve diğer araçlardan oluşur.
1.8.2. TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nin adresleri http://turkmsic.net ve http://turkmsic.org ’dur.
1.8.3. Resmi e-posta adresleri, turkmsic.net uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri, her yıl Genel Kurul’dan
sonra Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir.
1.8.4. Diğer resmi TurkMSIC internet araçları;
- Facebook Sayfası:
http://facebook.com/turkmsic
- Twitter Hesabı: http://twitter.com/turkmsic
- Google Plus Hesabı:
http://plus.google.com/+turkmsic
- YouTube Hesabı:
http://youtube.com/user/turkmsic
- Instagram Hesabı:
http://instagram.com/turkmsic
- Scribd Hesabı: http://scribd.com/turkmsic - Issuu Hesabı: http://issuu.com/turk_msic
‘tir.
2. Üyelikler 2.1. Genel
2.1.1. Tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar ve TurkMSIC tarafından Onur Üyesi olarak seçilen kişiler TurkMSIC’in üyesi olabilirler.
2.1.2. TurkMSIC’e üyelik Altın, Bronz, Gümüş Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir.
2.1.3. TurkMSIC’in Altın, Gümüş ve Bronz Üyeleri, birlik içerisinde Yerel Birlik olarak adlandırılır.
2.1.4. Bir Yerel Birlik, sadece kendi tıp fakültesine bağlı olarak eğitim öğretim gören tıp fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni dışında bir Yerel Birlik tarafından temsil edilemez.
2.1.5. Altın, gümüş ve bronz üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir.
2.1.6. Birliğe üyelik, Yerel Birlikteki tüm tıp öğrencilerine açıktır.
2.1.7. TurkMSIC bronz, gümüş veya altın üyelik statü değişikliği başvurusunda bulunabilmek ve altın, gümüş ve bronz üyeliklerini korumak için, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde, Yüksek Öğrenim Kurumu(YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf üniversitelerinde öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş bir topluluk olması gerekmektedir.
2.1.8. Altın, gümüş ve bronz üyelerin adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel Birlik adı, ……… (öğrenim görülen tıp fakültesi) Tıp Öğrencileri Birliği şeklinde olmalıdır.
2.1.9. TurkMSIC’in tüm üyeleri, üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul’un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir TurkMSIC üyeliğinin iptali durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl
içinde herhangi bir üyelik için tekrar başvuru yapılamaz.
2.1.10. Bir Yerel Birlik, TurkMSIC İç Tüzüğü’nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Birlik’in özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Birlik’in üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul’a sunar.
2.1.11. Bütün üyeler, Yerel Birlik Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekreter’e ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC’ten ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdırlar.
2.2. Bronz Üyeli
k2.2.1.
Bronz Üyelik Statüsü
2.2.1.1. TurkMSIC’e üyelik için başvuracak toplulukların bronz üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir.
2.2.1.2. Bronz üyelerin Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma hakları ve Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; bu oylamalar dışında oy verme hakları, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur.
2.2.1.3. Bronz üyelerin delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilemez.
2.2.1.4. Bronz üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler.
2.2.1.5. Bronz üye yerel birlikler yurtdışı değişim aktivitelerinden faydalanamazlar.
2.2.2.
Bronz Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi
2.2.2.1. Bronz üyelik başvuruları her yıl Ocak ayından itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından açılır. Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgeleri 15 Mart’a kadar Genel Sekreter’e posta ya da e-posta yoluyla ulaştırması gerekir.
Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir:
a) “TurkMSIC Bronz Üyelik Başvuru Formu”nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası
b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi
c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste
d) Motivasyon mektubu
2.2.2.2. Başvurular, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından, son başvuru tarihinden itibaren 15 gün içerisinde tüm TurkMSIC üyelerine posta ya da e-posta yolu ile duyurulur.
2.2.2.3. Topluluklar, bronz üyelik başvurularını birlik dahilinde ……… (Eğitim-Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi) Tıp Öğrencileri Birliği olarak top fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar.
2.2.2.4. Bronz üyelik statüsü için başvuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılımları, TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
2.2.2.5. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Bronz üyeliğin kabulü, toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur.
2.2.3.
Bronz Üyelik Statüsünün Korunması
2.2.3.1. Bronz üye bir Yerel Birlik, üyelik haklarını kaybetmemek için aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır:
a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce posta ya da e- posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek
b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen
“Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek c) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı
bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma
2.2.3.2. Bronz üye bir yerel birlik 2.2.3.1 maddesindeki şartları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı’nda bulunan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir.
2.3. Gümüş Üyelik
2.3.1.
Gümüş Üyelik Statüsü
2.3.1.1. 2.3.1.1. Gümüş Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma, önerge destekleme ve önerge sunma hakları ve Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; fakat bunlar dışındaki oylamalarda oy verme hakları yoktur.
2.3.1.2. Gümüş üyelerin delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler.
2.3.1.3. Gümüş üyelerin delegeleri, Yönetim ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticiliklerine seçilebilirler.
2.3.1.4. Yurtiçi değişime katılmış olan Gümüş Yerel Birlikler ilgili çalışma kolunun direktörünün onayı ile değişim öğrencisi bakabilir ama değişim sınavı yapamaz.
2.3.2.
Gümüş Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması
2.3.2.1. Gümüş Üyelik statüsünü kazanmak,
Bronz Üyelikten yükselme ya da Altın Üyelikten düşüş şeklinde olur.
2.3.2.2. Gümüş Üyelik için başvuran Yerel Birliklerin en az 1 yıllık Bronz Üye Olmaları gerekmektedir.
2.3.2.3. Bir Yerel Birliğin, Gümüş Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütleri sağlaması gerekir:
a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce posta ya da e- posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek
b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen
“Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek c) Tüzük Kılavuzuna uygun ve işler bir
tüzük oluşturmak
d) En az 3 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı
bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak
2.3.2.4. Madde 2.3.2.3’te belirtilen ölçütleri sağlayan Bronz Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu’nda belirtilen
“TurkMSIC Statü Değişikliği Formu” ile birlikte TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur.
Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur.
2.3.2.5. Gümüş üye bir yerel birlik Madde 2.3.2.3’teki ölçütleri sağladığı sürece üyelik statüsünü korur. Artarda 2 Genel Kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren Gümüş üye bir yerel birlik, Genel Kurul kararı ile Bronz Üye statüsüne düşürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile verilir.
2.4. Altın Üyelik
2.4.1.
Altın Üyelik Statüsü
2.4.1.1. Altın Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma, önerge sunma, destekleme ve oy verme hakları vardır.
2.4.1.2. Altın Üye Yerel Birlik delegeleri; Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler.
2.4.1.3. Altın Üye Yerel Birlik delegeleri, TurkMSIC Yöneticiliği’ne seçilebilirler.
2.4.1.4. Altın Üye Yerel Birlikler değişim sınavı düzenleyebilir ve öğrenci bakabilirler, her türlü değişim aktivitesinden yararlanabilirler.
2.4.1.5. Altın Üye Yerel Birlikler, Dernekte 2 kişi ile temsil edilirler.
2.4.2.
Altın Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması
2.4.2.1. Altın Üyelik Statüsünü kazanmak yalnızca Gümüş Üyelikten yükselme ile olur.
2.4.2.2. Altın Üyelik için başvuran yerel birliklerin en az 1 yıllık Gümüş Üye olmaları gerekmektedir.
2.4.2.3. Altın Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir:
a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce, posta ya da e-posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek
b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen
“Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek c) Tüzük Kılavuzu’na uygun ve işler bir
tüzük oluşturmak
d) En az 5 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı
bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak
f) Tüzük Kılavuzu’na uygun bir denetim mekanizması oluşturmak
2.4.2.4. Madde 2.4.2.3’te belirtilen ölçütleri sağlayan Gümüş Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “TurkMSIC Statü Değişikliği Formu” ile birlikte TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur.
2.4.2.5. Dernekte her Altın Üye Yerel Birlikten ikişer kişini kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel birlikler Gümüş Üyelik statüsüne düşürülür.
2.4.2.6. Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Kurultay’a katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı’nda Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüş üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.
2.5. Onur Üyesi
2.5.1. Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler Onur Üyesi olabilirler.
2.5.2. Onur Üyeleri, Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Kurul Toplantısı’nda seçilir. Bu unvan, TurkMSIC’in başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir.
2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’tan önce Genel Sekreter’e ulaşmış ve tüm üyelere 15 Mart’tan önce gönderilmiş olmalıdır.
Başvuru şunları içerir:
a) TurkMSIC bünyesi dâhilinde aldığı görevler ve başarıları
b) İletişim bilgileri
c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini duyuran, en az beş üye Yerel Birlik Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu’nun hazırladığı bir referans yazısı 2.5.4. Onur Üyesi’nin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük
maddelerini ihlal etmesi veya TurkMSIC’e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği unvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir.
2.5.5. Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından 2.5.6’da yer alan Onur Üyeleri Listesi’ne eklenmelidir.
2.5.6. TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi:
- İ. Serdar Arda
- İbrahim Türkmenoğlu - Murat Özgören - Birol Tibet
3. TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel
3.1.1. TurkMSIC Toplantıları; Genel Kurul, Sempozyum, Kurultay, Yürütme Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Çalışma Kolu toplantılarını içerir.
3.1.2. Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi Yerel Birlik arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır.
3.2. Genel Kurul Toplantıları
3.2.1.
Genel
3.2.1.1. Yeterli Çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları’nda oy hakkı olan tüm altın üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur.
3.2.1.2. Dil: Genel Kurul Toplantıları’nda resmi dil Türkçedir. TurkMSIC Genel Kurulları’na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumunda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçeye çevirmelidir.
3.2.1.3. Genel Kurul Ayrılmış Oturum ve Genel Oturumlarında tütün ürünleri veya alkollü içecekler tüketmek, keyif verici maddeler kullanmak yasaktır.
3.2.1.4. Aralar: Divan Başkanı veya oy hakkı olan bir altın üyenin usul dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.
3.2.1.5. Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir.
3.2.1.6. Delege: Yerel Birliği Genel Kurulda temsil etmek üzere Yerel Birlik tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı’nda yer almayan hiçbir üye, Genel Kurul Toplantısı’nda delege edilemez. Her
delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir.
3.2.2.
Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi
3.2.2.1. Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir.
3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC’e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır TurkMSIC Altın ya da Gümüş Üyesi olmalıdır.
3.2.2.3. Genel Kurul’a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri:
a) Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu’nda yer alan
“Adaylık Başvuru Formu”nu b) Motivasyon Mektubu’nu
c) Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, 15 Mart’tan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmelidir.
3.2.3.
Davetiyeler
3.2.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı’nın geçici gündemini, 15 Mart tarihinden önce gönderir.
3.2.3.2. Davetiyeler şunları içermelidir:
a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu
b) Genel Kurul Toplantısı’nın geçici gündemi ve zaman çizelgesi
3.2.3.3. Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Birliklere, 1 Mart’tan önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır:
a) Kayıt Formu
b) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri)
c) Yolculuk ve konaklama bilgileri d) Ek bilgiler (Yemek, Çalıştay, Sosyal
Program vb.) 3.2.4.
Program
3.2.4.1. Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır.
3.2.4.2. Organizasyon Komitesi’ne danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nın programında karar kılar.
3.2.4.3. Genel Kurul Programı’nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç Genel Kurul’a 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini TurkMSIC üyelerine duyurmuş olmalıdırlar.
3.2.4.4. Genel Kurul Programı; Açılış Oturumu, Genel Oturumlar, Ayrılmış Oturumlar ve Dernek Genel Kurulu’ndan oluşur.
3.2.5.
Gündem
3.2.5.1. Genel Kurul Toplantısı, Açılış Oturumu ve en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır.
Gündem şunları içermelidir:
a) Açılış Oturumu (a’dan g’ye kadar sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır)
a. Açılış
b. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlileri’nin seçimi
c. Tüzük Denetleme Kurulu’nun seçimi
d. Mali Komite’nin seçimi e. Gündemin kabulü
f. Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu
g. TurkMSIC Yöneticileri’nin ve Organizasyon Komitesi’nin tanıtımı
b) Sonraki Toplu Oturumlar
a. Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü
b. Yerel Birlik Çalışma Raporları’nın kabulü
c. TurkMSIC Yöneticileri’nin ve TurkMSIC Projeleri’nin raporlarının kabulü
d. Denetim Kurulu’nun raporunun kabulü
e. Bronz Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması
f. Yönetim Kurulu’nun mali raporunun kabulü
g. Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu
h. Tüzük ve İç Tüzük değişikliklerinin oylanması i. TurkMSIC Bildirileri’nin ve
değişikliklerinin sunumu ve oylanması
j. Çalışma Kollarının, Destek Birimlerinin ve Çalışma Gruplarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları)
k. Proje Destek Birimi’nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu
l. Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı, Kurultay ve Sempozyum’a ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi
m. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu seçimi
n. TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması
o. TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu
p. Sempozyum tema oylaması q. Gelecek yılın bütçesinin kabulü r. Onur üyelik seçimi
s. Dernek Genel Kurul Toplantısı t. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu
ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri
u. Diğer işler v. Toplantı Kapanışı 3.2.6.
Katılım Ücreti ve Mali Konular
3.2.6.1. Genel Kurul Toplantıları’nın katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir.
Erken kayıt ücreti, 150 Türk Lirası’ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı’nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır:
a) Altın üye olan yerel birlikler için 9 kişi,
b) Gümüş üye olan yerel birlikler için 9 kişi
c) Bronz üye olan yerel birlikler için 7 kişi
d) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm katılımcılar
3.2.6.2. Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan Yerel Birliğe vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası’nı aşmamak şartıyla artırabilir.
3.2.6.3. TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanır.
3.2.6.4. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler.
3.2.6.5. Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları’ndan ev sahibi Yerel Birliğe borcu bulunan Yerel Birlikler, borçlarını ödemedikleri takdirde başka bir Genel Kurul Toplantısı’na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu’na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ndan önce söz konusu Yerel Birliğe kararını bildirir.
3.2.6.6. Genel Kurul Toplantıları’nın giderleri, TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanamaz.
3.2.7.
Katılımcı ve Gözlemciler
3.2.7.1. Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon Başkanları, tüm gözlemciler, Onur Üyesi ve Yürütme Kurulu adına da Yönetim Kurulu, referans mektubunu doldurup, birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim edilerek kayıt yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal kurul üyeleri toplu oturumlara katılamazlar.
3.2.7.2. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları şunlardır:
a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin
delegeleri
c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri
d) TurkMSIC Yöneticileri e) Onur Üyeleri
3.2.7.3. Genel Kurul Toplantıları’nın gözlemcileri şunlardır:
a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)
b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)
c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)
d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)
3.2.7.4. Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel birlik kotası dışında yer vermek durumundadır:
a) TurkMSIC Yöneticileri
b) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Desteklenmiş Projesi için iki, Çalışma Kolu Projesi için bir kişi,
c) TurkMSIC Çalışma Grubu Koordinatörleri
d) Her Destek Birimi’nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye
e) Her Çalışma Kolu’ndan, Çalışma Kolu Direktörü hariç Çalışma Kolu Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye
Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır.
Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat 23.59’dan önce Organizasyon Komitesi’nin eline ulaşmalıdır.
3.2.8.
Divan
3.2.8.1. Divan Başkanı, bir önceki olağan Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan Yerel Birlikler tarafından seçilene kadar;
Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nı yönetir.
3.2.8.2. Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlileri’nden oluşur.
3.2.8.3. Divan Başkanı’nın ve Divan Başkan Yardımcısı’nın daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı’nda bulunmuş olması gerekmektedir.
3.2.8.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan altın üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir.
3.2.8.5. Divan Başkanı, Tüzük ve İç Tüzük’te belirtilen kurallar TurkMSIC Yönetmenlikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarında yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur.
3.2.8.6. Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanı’na yardımcı olmalıdır.
3.2.8.7. Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir.
3.2.8.8. Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri’ne yardımcı olmakla görevlidir.
3.2.8.9. Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar.
3.2.9.
Tüzük Denetleme Kurulu
3.2.9.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’nün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir.
3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’nda üyesi bulunmayan Altın veya Gümüş Yerel Birliklerin delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.
3.2.9.3. Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul’a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul’un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurul’da oy hakkı olan yerel birlikler tarafından seçilirler.
3.2.9.4. Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu’nun görevleri:
a) Yerel Birliklerin üyelik durumlarını gözden geçirmek
b) Üyelik Statü Değişiklikleri başvurularını incelemek
c) İç Tüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan Yerel Birlikleri belirlemek
d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İç Tüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek.
Tüzük ve İç Tüzüğe aykırı olan
önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz.
e) Tüzük ve İç Tüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek
f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları’nın başvurularını ve Bronz Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek 3.2.10.
Mali Komite
3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’un resmi belgeleri gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul’a raporunu sunmakla yükümlüdür.
3.2.10.2. Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı’na katılmış olması gerekir.
3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan Yerel Birlik dışındaki Yerel Birliklerin delegesi olan 3 kişiden oluşur.
3.2.10.4. Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir. Raporun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi durumunda ilgili Genel Kurul ev sahibi yerel birlik, bir alt statüye düşürülür.
3.2.11.
Oy Hakkı
3.2.11.1. Altın Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC’e 20 Türk Lirası’ndan daha fazla borcu olmayan tüm altın üyelerin, Genel Kurul Toplantıları’ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeyen altın üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler.
3.2.11.2. Oy hakkı olan her altın üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı’na katılamamış ve oy hakkına sahip olan altın üyeler, yalnızcı Tüzük Değişiklikleri ve TurkMSIC’in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler.
3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış Raporu’nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan altın üyeler oy kullanabilecektir.
3.2.12.
Yoklama ve Oy Kartları
3.2.12.1. Bir delegasyonun oturuma sonradan katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divan’a bildirmelidir.
Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divan’a geri vermelidirler.
3.2.12.2. Oturumu, oy kartını Divan’a teslim etmeden terk eden Yerel Birlikler, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler.
3.2.13.
Önerge ve Tartışmalar
3.2.13.1. Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışacağı oturum başlamadan Divan’a elden veya e-mail yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir.
3.2.14.
Usul Dilekçesi
3.2.14.1. Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir.
3.2.14.2. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir:
a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem
maddesine geçmesi için
e) Mevcut önergenin ertelenmesi için
f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için
g) Konuşmacıların listenin tekrar açılması için
h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle
i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle
j) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için k) Askıya alınmış bir İç Tüzük
maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla
l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle
m) Divan Başkanı’nın kararının iptali için n) Divana güvensizlik için
o) Tüzük Denetleme Kurulu’nun kararının iptali için
p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle
3.2.14.3. Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz’lardan sonra, Divan’a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur.
3.2.15.
Bilgi Sunumu
3.2.15.1. Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır.
Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz.
3.2.15.2. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut
konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.
3.2.16.
Oylama
3.2.16.1. Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır:
a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.
b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların
%50’den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır.
c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez.
d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır.
Çekimser oylar sayılmaz.
3.2.16.2. Tüzük ve İç Tüzük’te başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır.
Bunun yanı sıra sunulan önergenin ne zaman geçerli olacağına dair verilecek olan alternatif veya değişiklik önergesi o önerge oylandıktan sonra ayrı bir önerge ile sunulmalı ve oylanmalıdır. Usul Dilekçesi’nin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir.
3.2.16.3. Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam ve internet üzerinden
yapılabilir. Divan Başkanı, oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı’nda oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç Tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir.
3.2.16.4. Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir.
3.2.16.5. Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RET şıkları bulunmalıdır.
3.2.17.
Seçimler
3.2.17.1. Genel Kurul Toplantıları’nda, Genel Kurul Ev Sahibi, Kurultay Ev Sahibi, Sempozyum Ev Sahibi, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Bronz Üyelik başvuruları, Statü Değişikliği başvuruları, Onur Üyeliği başvurularının seçimleri gerçekleştirilir.
3.2.17.2. Bir aday bir dönemde sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul’a sunabilir.
3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir Genel Oturum’da sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direkt internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler.
3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre:
a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği:
10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için
b) Kurultay Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için
c) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için
d) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için
e) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticilerden aynı anda başvuran adaylar için: 10 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için
f) Bronz Üyelik Başvuru Sunumu: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için g) Yerel Birlik Statü Değişikliği: 5 dk
sunum süresi ve 2 dk sorular için h) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep
ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için
i) Sorular için ayrılan süreye soru soracak olan kişinin soruyu sorduğu esnada geçen zaman dahil değildir.
j) Soru sorulması durumunda tekrardan sunumuna geri dönülemez.
3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir.
Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel birlikler sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir.
3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir:
a) Çalışma Kolu Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri
c) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği d) Kurultay Ev Sahipliği
e) Sempozyum Ev Sahipliği f) Bronz Üyelik Sunumları g) Üyelik Statü Değişikliği h) Onur Üyeliği
3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları, Kurultay, Sempozyum için ev sahipleri ve Bronz Üyelik Başvuruları mutlak çoğunluk ile; Üyelik Statü Değişikliği ve Onur Üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir.
3.2.17.8. Bir pozisyona birden fazla aday çıkması ve hiçbir adayın mutlak çoğunluğu sağlayamaması durumunda ikinci tur
oylama gerçekleştirilir. En yüksek oyu alan iki aday, ikinci turdaki oylamalara
katılabilir ve nispi çoğunluğu sağlayan aday seçilir.
3.2.17.9. İki adayın oylarının eşit olması durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısından en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla yeni adaylık başvurusu yönetim kurulu tarafından açılır. Son tarihten sonra 5 (beş) gün içerisinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e-posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden 1 günlük çevrimiçi (online) oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday yönetici olarak seçilir.
3.2.17.10. Online oylama sonucunda hiçbir aday mutlak çoğunluğu sağlayamazsa yönetim kurulu tarafından atama yoluyla yönetici seçimi gerçekleştirilir.
3.2.17.11. Bir pozisyona yalnız bir aday çıkması durumunda, mutlak çoğunluğu sağlayamayan aday seçilmez. İlgili Genel Kurul Toplantısından en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla yeni adaylık başvurusu yönetim kurulu tarafından açılır. Son tarihten sonra 5 (beş) gün içerisinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e-posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden 1 günlük çevrimiçi (online) oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday yönetici olarak seçilir.
3.2.17.12. Online oylama sonucunda hiçbir aday mutlak çoğunluğu sağlayamazsa yönetim kurulu tarafından atama yoluyla yönetici seçimi gerçekleştirilir.
3.2.17.13. Genel Kurul Toplantısı, Kurultay ve Sempozyum Ev Sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel
Kurul Toplantısı’ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu açılır. Son tarihten 5 gün içinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e- posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden online oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday ev sahibi olarak seçilir.
Belirlenen süre dâhilinde ev sahipliği adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür.
Adaylar, Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür.
3.2.17.14. Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi durumunda, dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.
3.2.17.15. Çalışma Kolu ve Destek Birimi Yöneticilerinin seçimi Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Genel Kurulundan önce tamamlanmış olmalıdır.
3.2.18.
Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz
3.2.18.1. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz; Tüzük, İç Tüzük ve politik ilkelerin yorumlanmasına ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir.
3.2.18.2. Tüzüğe Aykırı Davranışa yapılan bir itiraz, Divan’a iletilecek tüm konulardan önce gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz vermelidir.
3.3. Kurultay
3.3.1.
Genel
3.3.1.1. Kurultay, “Türk Tıp Öğrencileri Birliği Kurultayı” şeklinde adlandırılmalı ve duyurulmalıdır.
3.3.1.2. Kurultay’ın amacı birliğin yerel ve ulusal yöneticileriyle yıllık çalışma takvimi ve stratejilerin belirlenmesi, yöneticilerin eğitimler alarak donanım kazanmalarıdır.
3.3.1.3. Kurultay, başkanlar ve altı çalışma kolu ayrılmış oturumları, genel oturum, eğitim ve atölyelerden oluşacaktır.
3.3.1.4. Kurultay yılda bir defa yapılır. Toplantılar 1 Eylül ve 15 Eylül tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir.
3.3.1.5. Kurultay’a, Birliğe üye yerel birliklerin toplantıya katılımı esastır. Organizasyon komitesinin ve Yönetim Kurulu’nun izni olmaksızın hiçbir yerel birlik 10 kişiden yüksek sayıda katılımcı ile katılamaz.
3.3.2.
Ev Sahibi Seçilmesi
3.3.2.1. Kurultay için ev sahipleri, Genel Kurul tarafından bir önceki genel kurul toplantısında seçilir.
3.3.2.2. Kurultay’a ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC’e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır Altın ya da Gümüş Üye olmalıdır.
3.3.2.3. Kurultay’a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri:
-Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu’nda yer alan “Adaylık Başvuru Formu”nu,
- Motivasyon Mektubu’nu,
-Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi,
1 Mart’tan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulaştırmalıdır.
3.3.3.
Davetiyeler
3.3.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere, Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve
