2.4.1. Sadece tıp öğrencileri tarafından kurulmuş yerel kurullar, TurkMSIC aday üyesi olabilir.
2.4.2. Aday üyelik statüsü elde etmek ve korumak için, tüm Yerel Kurullar şu koşulları yerine getirmelidir:
a) Üye veya üye olmayan Yerel Kurullar, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından tanınan tıp fakültelerini temsil etmelidir.
b) Sadece bir tıp fakültesini temsil etmelidir.
c) Komiteye üyelik, Yerel Kuruldaki tüm tıp öğrencilerine açıktır.
Yukarıdaki 2.4.1 ve 2.4.2 maddelerinin birleştirilip yeniden düzenlenmesi ve bundan sonraki numaralndırmaların buna uygun olarak yapılması
2.4.1. Sadece tıp öğrencileri tarafından kurulmuş ve sadece bir tıp fakültesini temsil eden yerel kurullar, TurkMSIC aday üyesi olabilir.TurkMSIC,her fakültede sadece bir öğrenci topluluğu tarafından temsil edilebilir.
2.4.2. Aday üyelik başvuruları , 2.2.3 ,2.2.4, ve 2.2.5 de belirtilen şartlara uygun olarak yapılmalıdır.
maddesinin tüzüğe eklenmesi Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
2.5. Yedek Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunmasına Dair Düzenlemeler 2.5.1. Sadece tıp öğrencileri tarafından kurulmuş Yerel Kurullar, yedek üye olabilirler.
2.5.2. Yedek üyelik tüm tıp öğrencileri Yerel Kurullarına açıktır. Bir tıp fakültesinden sadece bir Yerel Kurul yedek üye olabilir. Maddesinin;
2.5.2. Yedek üyelik Yerel Kurullardaki tüm tıp fakültesi öğrencilerine açıktır ve sadece tıp fakültesi öğrencileri yerel kurullara üye olabilirler. Bir tıp fakültesinden sadece bir Yerel Kurul yedek üye olabilir. şeklinde değiştirilmesi
2.5.3 Yedek üyelik başvuruları , 2.2.3 ,2.2.4, ve 2.2.5 de belirtilen şartlara uygun olarak yapılmalıdır.
maddesinin tüzüğe eklenmesi Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
2.5.3. Yedek üyelerin önerge sunma ve konuşma hakları vardır fakat oy verme ve destekleme hakları yoktur.
2.5.4. Yedek üyelerin delegeleri Tüzük Denetleme Kurulu’na seçilebilirler. Maddesinin;
2.5.4. Yedek üyelerin delegeleri Divan’a,Divan Sekreterligi’ne, Tüzük Denetleme Kurulu’na Mali Komite’ye seçilebilirler. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
2.7.TurkMSIC Yerel Kurullarla Ilgili Borc Duzenlemeleri tüzüğe eklenmesi
2.7.1.TurkMSIC’e borcu bulunan yerel kurullar, borclari tespit edíldikten sonraki 3 yil icinde borclarini odemekle yukumludurler.Bu sure zarfinda borcunu odememis ya da odemesini tamamlamamis yerel kurullar uyelik statusunu kaybederler.
2.7.2 İki yıl üst üste borçların ödenmemesi durumunda, üye, üyelik statüsünü direk kaybederkaybeder.
2.7.3. Yönetim Kurulu her Genel Kurul’da , Açılış oturumundan önce ,Tüzük Deneteleme’ye yerel kurulların borç durumları ile ilgili bir rapor teslim etmelidir.
2.7.4. Tüzük Denetleme ,2.7.3 de bahsi geçen raporu Açılış Oturumunda ,Genel Kurula onaylatmalıdır.
2.7.5. Raporun geçmesi için üçte ikilik çoğunluk sağlanmalı, gerekirse taraflardan belgeleme istenmelidir.
2.7.6. Rapor dahilinde borcu olan yerel kurullar, Genel Kurul boyunca oy hakkını kaybederler.
2.7.8. Borcu olmadığını belgeleyen yerel kurullar, oy hakkını derhal geri almalıdır.
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red:Ankara YK
Değişiklik önerisi: madde 2.7.2 deki ikinci kaybeder kelimesinin silinmesi harflerin Türkçe karakterler olarak değiştirilmesi.
TurkMSIC Başkanı tüzüğe aykırı davranışa itiraz etti ve iç tüzük değişiklik önerisine değişiklik önerisi gelemeyeceğini söyledi.
Tüzük Denetleme Kurulu Hiç bir maddede değişiklik önerisi sunumu ile ilgili bir şey yapmadığını söyleyerek doğruladı.
Divan Başkanı Tüzük denetlemenin iptalini istesi. Madde 14.1.3’e göre aksi bir şey olmadığını, ve yine madde 14.1.3.2e göre önerge olarak sunuldukları için değişiklik yapılabileceğini söyledi.
Usül Dilekçesi-17 (Eksik)
Tüzük Denetleme Kurulunun kararının iptali.
Öneren: İstanbul YK Destekleyen: Ankara YK Kabul edenler: 23 Red:0
Çekimser:1
Sonuç: Tüzük denetleme kurulunun kararı iptal edildi.
Değişiklik önerisini öneren ve destekleyen kabul etti.
Kabul edenler:24 Red:0
Çekimser:0
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
Divan Genel Oturum-3’e 5 dakika ara verdi.
Aradan sonra oturuma 23 oy hakkı ile devam edildi (Osmangazi YK salondan ayrıldı) Bölüm 3
3.1
3.1.1. TurkMSIC toplantıları, Genel Kurul Toplantıları’nın oturumlarıdır.maddesinin
3.1.1. TurkMSIC toplantıları, Genel Kurul Toplantıları’nın genel oturumlarıdır şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.1.3. Dil:Genel Kurul Toplantıları’nda resmi iletişim dili Türkçe’dir.TurkMSIC Genel Kurulları’na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçe’ye çevirmelidir.maddesinin
3.1.3. Dil:Genel Kurul Toplantıları’nda resmi dili Türkçe’dir.TurkMSIC Genel Kurulları’na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçe’ye çevirmelidir.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.1.5. Aralar.Her 2 saatlik çalışma periyodunda 15’er dakikalık ara verilmelidir maddesinin 3.1.5.
Aralar.Her 2 saatlik çalışma periyodunda 15’er dakikalık ara verilmelidir.Divan başkanı veya oy hakkı olan bir asil üyenin usül dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.1.7. Delege, Yerel Kurul tarafından Genel Kurul Toplantısı’ndaki parlamenter hakkını kullanmak amacıyla temsilci olarak seçilmiş kişidir.Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır.Konuşma süresi Divan Kurulu tarafından belirlenir. maddesinin
3.1.7. Delege:Yerel Kurul’u Genel Kurul’da temsil etmek üzere Yerel kurul tarafından seçilmiş kişidir.Her delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır.Konuşma süresi Divan Kurulu tarafından belirlenir.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.2.1. Kayıt. Tüm katılımcıların ve gözlemcilerin referans mektubu doldurarak Tüzük Denetleme Kurulu’na kaydolmaları gerekmektedir. Bu form birinci toplu oturumdan önce Kurula verilmelidir.
Kayıt yaptırmayan delegeler toplu oturumlara katılamazlar. maddesinin
3.2.1. Kayıt. Tüm katılımcıların ve gözlemcilerin referans mektubu doldurarak Tüzük Denetleme Kurulu’na kaydolmaları gerekmektedir. Bu form birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na verilmelidir. Kayıt yaptırmayan delegeler toplu oturumlara katılamazlar.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.2.2. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları şunlardır:
f)Genel Kurul Toplantısı’nın Divan Başkanı, g)Tüzük Denetleme Kurulu üyeleri,
h)Mali Komite üyeleri,
i)Organizasyon Komitesi üyeleri ve Genel Kurul Toplantısı çalışanları. Maddelerinin çıkarılması Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu
Destekleyen: Başkent YK Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.1. Divan Başkanı seçilene kadar; Yönetim Kurulu’nun Genel Kurul Toplantısı’na Başkanlık etme hakkı vardır. maddesinin
3.3.1. Divan Başkanı seçilene kadar; Yönetim Kurulu’nun Genel Kurul Toplantısı’nı yönetme yetkisi vardır. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı, daha önceki Genel Kurul Toplantıları’nda, oy hakkı olan ve orada bulunan asil üyeler tarafından, açılış oturumunda seçilecektir.maddesinin
3.3.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı, genel kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan asil üyeler tarafından, açılış oturumunda seçilecektir. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.5. Divan Başkanı, toplantının idaresinden, yöntem, düzen, ehliyet ve ilgililik gibi konularda yorum yapma ve karar verme gibi konulardan sorumludur.maddesinin
3.3.5. Divan Başkanı,Tüzük ve İçtüzük’te belirtilen kurallar çerçevesinde,toplantının yöntem,düzen ve ilgililik başlıklarında işleyis ve idaresinden,gereken durumlarda yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.6. Divan, Yerel Kurulları, toplu oturumda sunulacak önergeler hakkında, Genel Kurul toplu oturumu başlamadan en az iki saat önce bilgilendirmelidir.maddesinin
3.3.6. Divan, Genel Kurul toplu oturumu başlamadan en az iki saat önce toplu oturumda sunulacak önergeler hakkında Yerel Kurulları bilgilendirmelidir. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.7
e)Divan Başkanın “güvensizlik oyu”yla görevden alınmasıyla.maddesinin
e)Divan Başkanın “güvensizlik oyu”yla görevden alınması durumunda şeklinde değiştirilmesi Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu
Destekleyen: Başkent YK Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.8. Divan Başkanı ve Başkan Yardımcısının oturumun açılış saatinden 15 dakika sonra hala toplantıya gelmemiş olmaları durumunda, asil üye kuruluşlar aralarında geçici bir Divan Başkanı seçerler. Geçici Başkan, Divan Başkanı gelene kadar toplantıyı yönetir.maddesinin
3.3.8. Divan Başkanı ve Başkan Yardımcısının oturumun açılış saatinden 15 dakika sonrasına kadar toplantı salonuna gelmemiş olmaları durumunda, Yönetim Kurulu’nun bir üyesi divana geçici başkanlık eder.Geçici Başkan, Divan Başkan veya Başkan Yardımcısı gelene kadar toplantıyı yönetir.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.10. Divan Başkanın görevden alınması için “Divan Başkanına güvensizlik”usul dilekçesinin geçirilmesi gerekmektedir. Usul dilekçesinin kabul edilmesi için toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu gerekmektedir.Usul dilekçesi geçtiğinde Başkan hemen Başkanlığı terk eder. Bu durumda Divan Başkan Yardımcısı, Divan Başkan olur ve yeni bir Divan Başkan Yardımcısı seçmek gerekir. maddesinin
3.3.10. Divan Başkanın görevden alınması için “Divan Başkanına güvensizlik”usul dilekçesinin geçirilmesi gerekmektedir. Usul dilekçesinin kabul edilmesi için toplantıya katılan ve oy hakkı olan asil üyelerin üçte ikilik çoğunluğu gerekmektedir.Usul dilekçesi geçtiğinde Başkan Başkanlığı terk eder. Bu durumda Divan Başkan Yardımcısı, Divan Başkanı olur, yeni bir Divan Başkan Yardımcısı seçimi yapılır.
şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.11. Sekreter. Divan Başkanı, oturum için sekreteri ve sekreter asistanları tutabilir. Sekreterler toplantıyı kaydederler.maddesinin
3.3.11. Sekreter. Divan Başkanı, oturum için sekreteri ve sekreter asistanları atayabilir. Sekreterler toplantı kayıtlarını tutmakla görevilidirler. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.3.12. Seçim Görevlileri. Önceki oturumlarda oy verme hakkı olan asil üyeler iki seçim görevlisi seçerler. Seçim görevlileri tercihen gözlemciler olmalıdırlar. Oyların dağıtımı ve toplanmasını ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar. maddesinin
3.3.12. Seçim Görevlileri. Önceki Genel Kurulda oy hakkı olan asil üyeler iki seçim görevlisi seçerler.
Seçim görevlileri tercihen gözlemciler olmalıdırlar. Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.4. Tüzük Denetleme Kurulu
3.4.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğünün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanmasıyla ilgili konularda çıkabilecek anlaşmazlıklarda, son karar verme merciidir. maddesinin
3.4.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğünün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İçtüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.4.2.Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, önceki Genel Kurul Toplantıları’nda oy hakkı olan Yerel Kurullardan olmaları veya İçtüzüğün 2.5.5. maddesinde belirtilen koşullara uyan
yedek üye yerel kurullarının delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.maddesinin
3.4.2.Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, önceki Genel Kurul Toplantıları’nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’nda üyesi bulunmayan Yerel Kurullardan olmaları veya İçtüzüğün 2.5.5.
maddesinde belirtilen koşullara uyan yedek üye yerel kurullarının delegeleri olmaları gerekmektedir.
Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.4.3.Seçim. Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul’a katılmış olmaları gerekmektedir.Bu kurulun üyeleri Genel Kurul’un ilk oturumunda hazır bulunann ve bir önceki Genel Kurul’da oy hakkı olan Yerel Kurullar tarafından seçilirler. Maddesinin eklenmesi ve numaralandırmanın buna uygun olarak değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.4.3
c)İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’nda oy verecekleri belirlemek maddesinin
c) İçtüzük maddelerine göre, Genel Kurul Toplantısı’nda oy verecek Yerel Kurulları belirlemek,şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
d) Sunulan önerge ve tekliflerin Tüzük ve İçtüzüğe uygun olup olmadığını denetler. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve teklifler hemen reddedilir ve tartışılmaz.maddesinin
d)Sunulan önerge ve tekliflerin Tüzük ve İçtüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İçtüzüğe aykırı olan önerge ve teklifler hemen reddedilir ve tartışılmaz.şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
e) Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı verir.maddesinin e)Tüzük ve İçtüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek. Şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
f) Yönetici adaylarının,adaylık başvurularını incelemek, Tüzük ve İçtüzüğe uyguluğunu denetleyerek başvuruyu kabul veya red etmek maddesinin eklenmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.4.5. Rapor. Tüzük Denetleme Kurulu, her Genel Kurul Toplantısı’nın birinci toplu oturumunun başında ve sonuncu toplu oturumda, yazılı bir rapor sunmak durumundadır. Raporda kurulun aldığı tüm kararlara değinilmelidir. Bu rapor tüm mevcut Yerel Kurulların üyelik durumlarını belirtmelidir.
Bu rapor Genel Kurul tarafından kabul edilir.maddesinin
3.4.5. Rapor. Tüzük Denetleme Kurulu, her Genel Kurul Toplantısı’nın birinci toplu oturumunun başında ve sonuncu toplu oturumda, yazılı bir rapor sunmak durumundadır. Raporda Tüzük Denetleme Kurulu’nun aldığı tüm kararlara değinilmelidir.Raporda mevcut tüm Yerel Kurulların üyelik durumlarını belirtmelidir. Bu rapor Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir. Şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.5.3.Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı elde etmek için Yerel Kurullar şunları yapmalıdırlar:maddesinin
3.5.3.Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı elde etmek için Yerel Kurullar aşağıdaki şartları yerine getirmelidirler: şeklinde değiştrilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
a) Genel Kurul’un birinci toplu oturumundan iki saat önce Tüzük Denetleme Kurulu’na doldurulmuş bir referans mektubu teslim edilmeli. Referans Mektubu, Yerel Kurulun tüm delegelerinin isimlerini ve görevlerini belirtmeli, ve delegasyonun başı tarafından imzalanmış ve Yerel Kurulun resmi damgası ile damgalanmış olmalıdır. Bu, Genel Kurul Toplantısı’nda temsil edilmeyecek Yerel Kurullar için geçerli değildir. maddesinin
a)Genel Kurul’un birinci toplu oturumundan iki saat önce Tüzük Denetleme Kurulu’na doldurulmuş bir referans mektubu teslim edilmelidir. Referans Mektubu, Yerel Kurulun tüm delegelerinin isimlerini ve görevlerini belirtmeli, delegasyon başkanı tarafından imzalanmış ve Yerel Kurulun resmi damgası ile damgalanmış olmalıdır. Bu madde, Genel Kurul Toplantısı’nda temsil edilmeyecek Yerel Kurullar için geçerli değildir.şeklinde değiştirilmesi
a) Nisan Toplantısı için 1 marttan, Ekim Toplantısı için ise 1 eylülden sonra www.turkmsic.net adresindeki bilgilerin güncellenmiş olması (Tüm Yerel Kurul yöneticilerinin ad ve adresleri, Yönetim Kurulu tarafından istenilen,Yerel Kurula ait iletişim bilgileri ve istatistiksel detaylar). Genel Sekreter, birinci toplu oturumdan iki saat önce hala bilgilerini güncellememiş Yerel Kurulların bir listesini Tüzük Denetleme Kurulu’na iletir. www.turkmsic.net’te teknik aksaklıklar olması durumunda,Teknik Bilgiler Kartı belirtilen tarihlerden önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalı ve ayrıca elden hazırlanmış bir Teknik Bilgiler Kartı, birinci toplu oturumdan en az iki saat önce Tüzük Denetleme Kurulu’na verilmelidir.maddesinin
b)Nisan Toplantısı için bir marttan, Ekim Toplantısı için ise bir eylülden sonra www.turkmsic.net adresindeki bilgilerin güncellenmiş olması (Tüm Yerel Kurul yöneticilerinin ad ve adresleri, Yönetim Kurulu tarafından istenilen,Yerel Kurula ait iletişim bilgileri ve istatistiksel detaylar). Genel Sekreter, birinci toplu oturumdan iki saat önce hala bilgilerini güncellememiş Yerel Kurulların bir listesini Tüzük Denetleme Kurulu’na iletir. www.turkmsic.net’te teknik aksaklıklar olması durumunda,Teknik Bilgiler Kartı belirtilen tarihlerden sonra TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalı ve ayrıca elden hazırlanmış bir Teknik Bilgiler Kartı, birinci toplu oturumdan en az iki saat önce Tüzük Denetleme Kurulu’na verilmelidir. Şeklinde değiştirilerek ayrı bir madde haline getirilmesi ve diğer numaralandırılmaların buna uygun yapılması
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
b)Nisan Toplantısı için 1 marttan, Ekim Toplantısı için ise 1 eylülden önce bir Yerel Kurul raporu teslim edilmesi gerekmektedir. Eğer bir yerel kurul raporunu bu tarihlerden önce Genel Sekretere e-mail ile veya posta yoluyla teslim etmediyse, ilgili yerel kurulun o toplantıda oy hakkı olmayacaktır.maddesinin
b) Nisan Toplantısı için bir marttan, Ekim Toplantısı için ise bir eylülden önce Yerel Kurul Çalışma Raporu teslim edilmesi gerekmektedir. Eğer bir yerel kurul raporunu bu tarihlerden önce Genel Sekretere e-mail ile veya posta yoluyla teslim etmediyse, ilgili yerel kurulun o toplantıda oy hakkı olmayacaktır. şeklinde değiştirilmesi
Öneren: TurkMSIC Yönetim Kurulu Destekleyen: Başkent YK
Oylamaya geçildi.
Direkt red yok.
Sonuç: İç tüzük değişikliği önerisi kabul edildi.
3.5.4. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeyen asil üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmeleri ve www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını geri alabilirler. Bu durumda, sadece toplantının geri kalanı için oy haklarını kullanabilirler. 3.5.3. maddede belirtildiği gibi Yerel Kurul raporlarını teslim etmeyen tüm asil üye kuruluşlar, oy haklarını Genel Kurul Toplantısı’nın tamamı için kaybederler. Genel Sekreter, her toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na, bilgilerini güncellemiş olan ülkelerin listesini sunmakla görevlidir.maddesinin
3.5.4. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeyen asil üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmeleri ve www.turkmsic.net adresindeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını geri alabilirler. Bu durumda, sadece toplantının geri kalanı için oy haklarını kullanabilirler. 3.5.3. maddede belirtildiği gibi Yerel Kurul raporlarını teslim etmeyen tüm asil üye kuruluşlar, oy haklarını Genel Kurul Toplantısı’nın tamamı için kaybederler. Genel Sekreter, her toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na, bilgilerini güncellemiş olan ülkelerin listesini sunmakla görevlidir.maddesinin