KLAVYE ÜZERİNDEKİ TUŞLAR ve GÖREVLERİ

KLAVYE ÜZERİNDEKİ TUŞLAR ve GÖREVLERİ Enter: Paragraf başına geçmek için kullanılır.

Ara Çubuğu: İki sözcük arasına boşluk bırakır.

Caps Lock: Caps Lock (Sağ tarafta ışık yanıyorsa) büyük harf yazar. Tekrar basıldığında (ışık yanmıyorsa) küçük harf yazar.

Delete (Silmek): İmlecin sağındaki harfleri siler.

Backspace: İmlecin solundaki harfleri siler.

Shift: Klavyedeki tuşların üst satırında bulunan işaretleri yazdırmak ve küçük harfte iken büyük harf yazdırmak için kullanılır. Tersi de doğrudur. Büyük harfte iken küçük yazdırmak için kullanılır. Bir parmağınız Shift tuşuna basarken diğer parmağınızla hangi karakter veya işareti yazdırmak istiyorsanız ona basılır.

ESC-Escape (Vazgeçmek): Ekranda çıkan pencereleri kapatmak (yok etmek) için kullanılır.

Home: Satır Başı End: Satır Sonu

MİCROSOFT WORD 97

Araç Çubuğu kaybolduğunda (gözükmüyorsa) geri getirmek için: Görünüm-Araç Çubukları komutları uygulanır. Getirilmek istenen araç çubuğu seçilir.

Cetvelden paragraf başı yapma: Cetvelin üzerinde bulunan en üstteki tırnağın üzerine basılır, Farenin tuşu basılı tutularak sağa doğru çekilir. Tırnak, 1 (cm) üzerine getirilince farenin tuşu serbest bırakılır.

Tek sözcüğü seçme: Sözcüğün üzerine gelinir. Fare ile çift tıklanır.

Birden fazla sözcüğü seçme: Seçilecek sözcüklerin ilk harfinin solunda iken fare ile bir kez tıklanır.

Farenin tuşu basılı tutularak sağa doğru seçilecek sözcükler seçilir.

Kısayol tuşu ile bir sözcük seçme: Ctrl-Shift-Sağ Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin sağındaki bir sözcük seçilir. Her basışta bir sözcük seçilir. Ctrl-Shift-Sol Ok tuşuna basılırsa imlecin solundaki sözcük seçilir.

Kısayol tuşu ile alan seçme:

Ctrl-Shift-Aşağı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden aşağıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır aşağıya doğru seçim sürer.

Ctrl-Shift-Yukarı Ok tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yerden yukarıya doğru bir satır seçilir. Her basışta bir satır yukarıya doğru seçim sürer.

Ctrl-Shift-Home tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa başı arasındaki satırlar seçilir.

Ctrl-Shift-End tuşunun üçüne birden basılırsa imlecin bulunduğu yer ile sayfa sonu arasındaki satırlar seçilir.

Yazı Tipi Boyutu(Punto): [Ctrl-Shift-B (Yukarı ve aşağı ok kullanılır)]: Harfin büyüklüğünü artırmak ya da azaltmak için kullanılır.

Tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna bir kez basma. (Bir komutu işletmek veya fare kullanarak bir yere gitmek için kullanılır.)

Çift tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna iki kez basma. İki

tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir sözcüğü seçmek veya bir programı

çalıştırmak için kullanılır.)

2

Üç kez tıklama: İmlecin (cursor) ucunun olduğu yerde, farenin (mouse) sol tuşuna üç kez basma. Üç kez tıklama arası mümkün olan en kısa sürede yapılmalıdır. (Bir paragrafı seçmek için kullanılır.) Sürükleme: Sürüklenecek nesne (resim, pencere ...) üzerine farenin sol tuşu ile basılır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere götürülür. Parmak farenin sol tuşu üzerinden kaldırılır.

F1 Tuşu- Help: Yardım.

Page Up: Bir ekran yukarıya Page Down: Bir ekran aşağıya

STANDART ARAÇ ÇUBUĞU

Yeni Sayfa: Ctrl-N: Yeni –boş- bir belge açar.

Aç: Ctrl-O: (Eskiden yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için)

Kaydetme: Ctrl-S / Shift-F12: (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek kaydetmek için; 2.

Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra değişiklikleri de kaydetmek için)

Yazdırma: Ctrl-P: (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için)

Kopyalama: Ctrl-C: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe kopyalamak için kullanılır.

Kopyalama: Seçilen alan silinmez. Yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için kullanılır.)

Kesme: Ctrl-X / Shift-Delete: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe alır. Kopyalama:

Seçilen alan silinir.)

Yapıştırma: Ctrl-V / Shift Insert: Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere yazar.

Biçim Boyayıcısı: Ctrl-Shift-C: Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin uygulanması sağlanır. 1. Biçim

boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. 2. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim

boyayıcısından kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır.

Geri Al: Ctrl-Z: En son yapılan işlemi geri almak için kullanılır. Birden fazla basılırsa önceki işlemleri de geri alır.

İleri Al: Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz.

Tablo Ekle: Belgeye tablo eklemek için kullanır. Seçilen alan kadar tablo oluşturur. Yandaki şekilde 2 satır x 3 sütunlu bir tablo oluşturur.

Sütunlar: Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak için kullanılır. Sayfanın tümü

sütunlara bölünecekse seçim yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara bölünecekse

seçim yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir. Sağ tarafta bulunan

pencere gözüktükten sonra kaç sütun olacağı belirlenir.

Biçimlendirme Araç Çubuğu

Kalın (Koyu): Ctrl-K İtalik (Eğik Yazı): Ctrl-T Altı Çizili: Ctrl-A

Sola Hizala: Ctrl-L Ortala:Ctrl-R

Sağa Hizala: Ctrl-G

İki Yana Yasla: Ctrl-D

Numaralandırma:

Madde İmleri:

Girintiyi Azalt:

Girinti Artır: Ctrl-M

4

DOSYA

Yeni (Ctrl-N): Boş WORD belgesi (dosyası) açar.

Aç (Ctrl-O): Daha önce yazılmış Word dosyasını açar.

Aç Düğmesi

Açılacak dosyanın bakılacağı klasör: Açmak istenilen dosyayı seçmek; diğer klasörlere, sabit diskin diğer bölümlerine geçmek, CD ile Ağ komşularına geçmek, internet'te dosya seçmek için kullanılır. Açılmak istenen

dosya bulunduktan sonra ya Aç komut düğmesine basılır ya da seçilmek istenen dosya üzerine çift tıklanır.

Normal durumda Dosya-Aç ya da Standart Araç Çubuğunda Aç simgesi seçildiğinde, Belgelerim klasörü açılır.

Diğer klasörlere geçmek için kullanılır. Diğer klasörlere geçmek ya da görmek için simgesi üzerine basılır.

Açılan pencereden geçmek istenilen klasör seçilir.

Bir Düzey Yukarı: Alt dizinden bir üst dizine çıkmak için kullanılır. Örnek: C ana dizininde bulunan

Belgelerim dizini içindeyken, C ana dizinine çıkmak için bir kez tıklanır. Bir kez daha basılırsa Bilgisayarım'a geçilir.

Web'de ara: İnternet'te bir dosya aramak için kullanılır.

Sık Kullanılanlara bak: Sık kullanılan dosyalar içinden bir dosya seçmek için kullanılır.

Sık kullanılanlara ekle: Sık kullanılan dosyalara seçilen dosya eklenir. "Sık Kullanılanlara bak" seçeneğinde dosyaları görmeye yarar.

Liste: Dosya isimleri ve klasörlerin isimlerini alt alta görmek için kullanılır.

Ayrıntılar: Dosyaların "Adı", "Boyut", "Tür", "Değiştirilme Tarihi" hakkında bilgi verir. Bu başlıklar üzerine tıklandığında sıralama yapar. Örneğin: "Adı" seçeneği üzerine tıklanırsa dosya adlarına göre sıralama yapar.

"Değiştirilme Tarihine" yazısı tıklanırsa en son yazılan dosyadan ilk önce yazılan dosyaya göre sıralanır. Bu şekilde dosya bulmak daha kolay olur.

Özellikler: Dosyanın özellikleri hakkında bilgi verir. Kim, ne zaman, ne kadar sürede de ... bu dosyayı oluşturmuş. Sözcük sayısı, harf sayısı, paragraf sayısı ... hakkında bilgi verir.

Ön izleme: Dosyayı açmadan içini görmeye yarar. Büyük dosyaların açılması zaman alır/yavaş çalışır.

Komutlar ve ayarlar:

Metin ya da özellik: Dosya içinde geçen bir sözcük ya da ifade bu kutucuğa yazılır. Şimdi Bul komut düğmesi tıklandığında belirtilen sözcük ve ifade aranır. Eğer aranan sözcüğü içeren dosya/dosyalar bulunursa isimleri listelenir.

GELİŞMİŞ BUL

Dosya Adı: Adı bilinen bir dosyanın aranıp bulunması için kullanılır. Dosya adı yazılır. Şimdi Bul düğmesine basılır. Bulunulan dizin içinde arama yapar. Eğer alt klasörler de aranmak isteniyorsa Gelişmiş düğmesine basılır. Gelişmiş Bul penceresi açılır. Alt Klasörleri Ara yazısının yanında bulunan kutucuk üzerine basılır.

Şimdi bul kutusu tıklanır.

6

Bazen dosya adı anımsanmaya bilinir. Bu durumlarda dosya içinde bulunan bir sözcük, deyim ya da cümle Değer kutusu içine yazılarak arama yaptırılır. Bu durumda bulunulan dizin içindeki word dosyaları içindeki metinlerde aradığınız sözcüğü içeren dosyaları bulur ve listeler.

BÜYÜK/Küçük harf eşleştir: İşaretli değilse büyük ve küçük harflere duyarlı değildir. Örneğin Bilgisayar, BİLGİSAYAR, bilgisayar sözcükleri birbirinin aynıdır. Eğer işaretlenirse bu sözcükler birbirinden farklıdır.

Arama Kaydet: Yapılan arama sonuçlarını kaydetmeye yarar.

Arama Aç: Daha önce kaydedilen arama sonuçlarını ekrana getirir.

--- AÇ PENCERESİNDE DOSYA İŞLEMLERİ

Dosya Silme: Yazılan bir dosyanın silinmesi için, dosya üzerindeyken farenin sağ tuşuna basılır. Açılan pencerede Sil komutu seçilir. Silmek istediğinizden eminseniz EVET komut düğmesine basılır. Emin değilseniz yaptığınız işlemi iptal ediniz. Dosya açıksa silme işlemi yapılamaz.

Dosya/Klasör Adı Değiştirme: Yazılan bir dosyanın adını değiştirmek için, (dosyanın açık olmaması gerekir) dosya üzerindeyken farenin sağ tuşuna basılır. Açılan pencerede Yeniden Adlandır seçilir. Yeni dosya ismi yazılıp, klavye üzerindeki Enter tuşuna basılır.

Dosya Kopyalama: Yazılmış bir dosyayı diskete kopyalamak için, dosya üzerindeyken farenin sağ tuşuna basılır. Açılan pencereden Gönder-"3 1/2 Disket A"seçilir.

Kapat: Açık olan WORD dosyasını kapatır.

Kaydet (Ctrl-S): Açık olan belgeyi kaydeder. Eğer belge ilk kez kaydediliyorsa Farklı Kaydet penceresi açılır.

Dosya adı kısmına dosyaya verilmek istenen isim yazılır. Word yazdığınız metnin ilk satırını geçerli dosya adı olarak önerir. Eğer bu ismi kabul ediyorsanız Kaydet komut düğmesi tıklanır ya da Enter tuşuna basılır.

Farklı Kaydet: Açık olan dosyayı farklı isimde kaydetmek için kullanılır.

Kaydet ya da farklı kaydet penceresinden Seçenekler Komut Düğmesi seçilirse yukarıdaki pencere açılır.

Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı seçilip buraya bir sayı girildiğinde bilgisayar yazılan metini o sıklıkta kaydeder. Örneğin, yukarıdaki gibi "1" yazılırsa her 1 dakikada bir o metini kaydeder. Böylelikle bilgisayar kilitlendiği veya elektrik kesildiğinde dosyanın kaybolması önlenir. Diğer bir deyişle yazılan metin kurtarılabilir.

HTML olarak kaydet: Word dosyasını (.doc uzantılıdır), HTML dilinde kaydeder. .html uzantılı dosyalar internet explorer, netscape gibi internet browserlarında gözükür. Diğer bir deyişle internette de gözükecek duruma gelir.

Sayfa Yapısı: Sayfa kenar boşlukları ve Kağıt boyutu ve yönü (yatay-dikey) ayarları yapılır.

Baskı Önizleme: Yazılan metinin kağıtta nasıl gözüktüğünü gösterir. Metin üzerinde değişiklik yapılamaz.

Gönder: Bir fax alıcısına word belgesi göndermek için kullanılır. Bunun için bir fax programı yüklenmiş olması gerekir.

Özellikler: Dosya özelliklerini verir.

Açılan son dosyalar: Açılan son dosyalar listelenir.

Çıkış: Word'den çıkılır.

8 Yazdır:

İstenilen yazıcıdan, yazının tamamını yazdırmak için Tümü seçeneği işaretlenir.

İmlecin üzerinde bulunduğu sayfayı yazdırmak için Geçerli sayfa işaretlenir.

Bir metinin tümü değil de istenen sayfaları yazdırmak için istenilen sayfanın numarası ya da numaraları yazdırılır. 1. ve 3. sayfaları yazdırmak için Sayfa kutucuğuna 1,3 yazılır. Ardarda gelen 2,3,4 ve 5. sayfalarını yazdırmak için 2-5 yazılır. 5. Sayfa ve sonraki sayfaları yazdırmak için 5- yazılır. 1 ve 3,4,5,6,7,8. sayfaları yazdırmak için 1,2-8 biçimi kullanılır.

Kopya sayısı: Yazdırılacak metini 1 kopyadan fazla bastırmak istediğimizde Kopya sayısı kutucuğuna yazılır.

Örneğin 3 yazıldığında aynı sayfadan 3 kopya yazıcıdan çıkar.

Harmanla: 3 sayfalık bir metinde 2 kopya alındığında 1,2,3. Sayfalardan 1 kopya çıkar. Daha sonra 1,2,3.

Sayfalar çıkar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse sayfalar 1,1,2,2,3,3 sırasıyla çıkar.

SEÇENEKLER

Yazdırma sırasını ters çevir: basılacak sayfaları tersten basar.

4 sayfalık bir metin çıkarılmak

istenildiğinde önce 4. Sayfa, sonra 3, 2, 1.

Sayfalar çıkar.

DÜZEN

Geri Al Yazılan (Ctrl+Z): En son yapılan işlemi geri alır. [Alt-Z + A]

Yinele Yazılan (Ctrl+Y): En son yapılan işlemi bir kez daha yapar. [Alt-Z+E]

Kes [Ctrl+X]

Kopyala [ Ctrl+C]

Yapıştır [Ctrl-V]

Özel Yapıştır: Seçilen alanı resim, biçimlendirilmiş metin, biçimlendirilmiş metin (RTF), MS Word nesnesi olarak ekler.

Köprü Olarak Yapıştır: Belge içi bir metinde başka bir alana ulaşmak için köprü yapmaya yarar.

Temizle [Delete]: İmlecin sağ tarafında silme işlemi yapar.

Tümünü Seç [Ctrl+B]: Metnin tümünü seçmek için kullanılır.

BUL [Ctrl+F]:

Metin içinde bulunması istenen sözcük ya da ifade yazılır. "Sonrakini Bul" komut düğmesine basılır. Yazdığınız sözcük ya da ifadeyi bulunca orada bekler. Eğer aradığınız sözcük ya da ifade değilse tekrar "Sonrakini Bul"

komut düğmesine basınız.

10 DEĞİŞTİR

Metin içindeki bir sözcük ya da ifadeyi başka bir metinle değiştirmek istenildiğinde kullanılır.

Örneğin Metin içinde geçen "Hasan Vural" ifadesini "Hasan Fahri Vural" olarak değiştirmek istiyorsunuz. Aranan metin kutusuna "Hasan Vural", Yeni Değer kutusuna "Hasan Fahri Vural" yazılır.

"Sonrakini Bul" komut düğmesine basılır. İmleçten sonraki İlk Aranan sözcüğü bulduğunda o ifade üzerinde bekler. Eğer değiştirmek istediğiniz ifade buysa "Değiştir" komut düğmesine basınız, değilse "Sonrakini Bul"

komut düğmesine basınız.

Metindeki "Aranan" metin kutusunda bulunan sözcük veya ifadenin tümünü değiştirmek için "Tümünü Değiştir" metin kutusuna basılır.

"Tüm seçenekler" komut düğmesine basıldığında Bul ve Değiştir Penceresi yukarıdaki gibi genişler.

Büyük/küçük harf duyarlı arama: Sözcüğü nasıl yazdıysanız tıpkısını bulur. (Öğretmen sözcüğünü bulsun, öğretmen sözcüğünü bulmasın)

Yalnızca tam sözcükleri bul: Aranan sözcüğün tıpkısını bulur. ("Öğretmen" sözcüğünü bulsun

"Öğretmenim" sözcüğünü bulmasın.)

Git (Alt+Ctrl+G) : İstenilen sayfa, bölüm, satır, yer imi ... gitmeye yarar.

GÖRÜNÜM

Normal: Sayfanın kenar boşluklarını göstermez.

Bağlantılı Görünüm: Sayfanın içinde bulunan Başlıkları gösterir. İçindekiler tablosu oluştururken düzeyleri görmeyi sağlar.

Sayfa Düzeni: Sayfayı kenar boşluklarıyla birlikte gösterir.

Anahat: Sayfamızdaki paragraflar üzerinde çalışma yapmak için kullanılır. (Aşağı-yukarı taşıma) Asıl Belge:

Araç Çubukları: Word ve diğer Microsoft Ürünlerinde Araç Çubuklarının kullanımı yapılan işleri kolaylaştırmaktadır. Fakat Araç Çubuklarının hepsinin açık olması da ekranı küçültmektedir. Bu yüzden Araç Çubukları istenildiğinde ekrana getirilmesi gerekmektedir. Bazen de Araç Çubukları kullanıcı tarafından istenilerek ya da istenilmeyen bir şekilde ! ortadan kalkmaktadır.

Araç Çubuklarını kaldırmak ya da ekrana getirmek için Görünüm+Araç Çubukları üzerine tıklanır.

Ekranda gözüken araç çubuklarının yanında √ işareti bulunmaktadır. Hangi Araç Çubuğu getirilmek ya da kaldırılmak isteniyorsa üzerine tıklanır. Ekranda belirdikten sonra mavi kısmına tıklanarak istenilen bölgeye taşınır. Aşağıda çok kullanılan bazı Araç Çubukları verilmiştir.

12

İstenildiği takdirde Araç Çubuklarına ek komutlar (simgeler) eklenebilir ya da çıkarılabilir. Bunun için Görünüm-Araç Çubukları-Özelleştir seçilir. Çıkan pencereden "Komutlar" seçilir.

İstenilen komutun üzerine gelinir. Fare ile üzerine tıklanır. Parmağımızı kaldırmadan istenilen araç çubuğu üzerine sürüklenilir. Araç Çubuğunun istediğimiz yerine gelince Fare üzerindeki parmak kaldırılır.

İstenirse yeni bir Araç Çubuğu da yaratılabilir. Bunun için Görünüm-Araç Çubukları -Özelleştir- Yeni seçilir.

Açılan pencereye yeni araç çubuğunun adı yazılır. Sonra Komutlar seçilir. İstenilen komutlar yeni Araç Çubuğu üzerine taşınır.

Araç Çubuğundaki komutları yok etmek için Görünüm-Araç Çubukları seçilir. Kaldırılmak istenilen simge üzerine gidilip tıklanır ve açık olan pencere içine taşınır. Eklenen tüm simgeleri kaldırıp araç çubuğunu eski durumuna getirmek için "Sıfırla"komut düğmesine basılır. Eğer bir Araç Çubuğunu kaldırmak istiyorsanız ! (Lütfen kendi yarattığınız Araç Çubuklarını kaldırınız) Sil komut düğmesine basılır.

Cetvel: Ekranın solunda ve üstünde bulunan cetvelin gözükmesini/gözükmemesini sağlar.

Belge Bağlantıları: Ekranın sol tarafında beliren pencere yardımıyla belgenin bağlantılarını gösterir, ve sayfa içinde kolaylıkla geçiş yapılabilir.

Ustbilgi ve Altbilgi: Yazılan sayfanın üstüne ve/veya altına metin, sayfa numarası, metinin basıldığı tarih ve saat, resim eklemek için kullanılır. Bu kısma yazılan metin ya eklenen resimler tüm sayfalarda gözükür.

Dipnotlar: Üzerinde olunan dipnotun yazısı ile işaretlendiği yer arasında geçiş yapar/gösterir.

Açıklamalar:

Tam Ekran: Yazının tam ekran gözükmesini sağlar.

Yakınlaştır: Sayfanın ekranda görünme büyüklüğünü aramak için kullanılır.

14

EKLE

Kesme: İmlecin bulunduğu yerden itibaren olan yazıları bir sonraki sayfanın başından başlatır.

Sayfa Numaraları: Sayfanın Altına/Üstüne sayfa numarası ekler.

Konum: "Sayfa Altı" ya da "Sayfa Üstü" nü seçmek için kullanılır.

Hizalama: Numaralandırmayı "Sağda, "Orta", "Solda", İçeride ve Dışarıda olmasını sağlar.

Sayfa numarasının ilk sayfada çıkması için "Numarayı ilk sayfada göster" işaretlenir.

Numaralandırmanın "biçimini değiştirmek için "Biçim" seçilir.

Burada sayfanın "Başlangıç" numarası verilebilir. Sayıların biçimi belirlenebilir.

Tarih ve Saat...: Belgeye günün Tarih ve Saatini eklemek için kullanılır.

Otomatik Metin:

Alan:

Simge:Klavye üzerinde olmayan karakterlerin belgeye eklenmesi için kullanılır. "Ekle+Simge"ye basıldıktan sonra çıkan pencereden klavyede olmayan karakter bulunur ve üzerine çift tıklanır.

Açıklama:

16

Dipnot: İmlecin bulunduğu yerle ilgili dipnotu Sayfa sonu ya da bölüm sonuna eklemek için kullanılır.

"Ekle"+"Dipnot" seçildiğinde aşağıdaki pencere açılır.

Dipnotların numaralandırması otomatik olarak yapılır. Numara yerine özel bir işaret konulması istenirse "Özel im" seçeneği işaretlenir ve konulmak istenen işaret metin kutusuna yazılır.

"Seçenekler" komut düğmesine basılınca aşağıdaki pencere açılır.

Buradan sayıların biçimi, başlangıç numarası ve bölümle ilgili değişiklikler yapılabilir.

Resim Yazısı...: Resimlerin altına Şekil, Tablo ve Denklem yazdırmak için kullanılır.

Çapraz Başvuru...:

Dizin ve Tablolar...:

İçindekiler Tablosu Oluşturma

Başlıklar Düzeylerine göre işaretlenir. Bunun İçin 1. Düzeydeki başlık (Örnek Bölüm Başlığı) seçilir.

"Biçimlendirme" Araç Çubuğunda bulunan Biçem (Ctrl+ÜstKrkt+S) penceresi açılır.

İçindekiler Tablosunda çıkmasını istenilen tüm başlıkları düzeylerine göre işaretlenince "Ekle"+"Dizin ve Tablolar" seçilir. Aşağıdaki pencere açılır. İçindekiler Tablosu seçilir. İstenilen içindekiler biçimi "Biçimler"den seçilir. Kaç adet düzeyin seçileceği "Düzeyleri göster" den belirlenir.

18 Resim:

Bilgisayar içindeki hazır resimleri (clipart) eklemek için "Görünüm"+"Resim"+"Küçük Resim" seçilir. Açılan penceredeki istenilen resim seçilir. Resim üzerine çift tıklanarak ya da "Insert" (Ekle) üzerine tıklanarak, resim Word belgesi üzerine taşınır.

Kullanıcının hazırladığı ya da internetten çektiği resimleri eklemek için "Görünüm"+"Resim"+"Dosyadan"

seçilir.

Açılan pencereden resim bulunur. Resmi bulmak için "Bak" metin kutucuğunu kullanarak istenilen dizine geçilir. Resmi eklemek için "Ekle" komut düğmesine basılır.

Metin Kutusu: Sayfa içinde metin yazmak için ayrı bir kutu açmak için kullanılır. "Ekle"+"Metin Kutusu"

seçilir. İmlecin ucu + biçimini alır. Metin kutusu nereye açılacaksa oraya gidilip tıklanır. Parmak kaldırılmadan sağ-alta doğru sürüklenir. Metin kutusu çizgisi üzerinde iken farenin sağ tuşuna basılırsa, metin kutusu ile ilgili olarak yapılabilecek işlemler gözükür. Örneğin metin kutusunun kenarındaki çizgiyi kaldırmak için "Metin Kutusu Biçimlendir" seçilir. "Renkler ve Çizgiler" komut penceresinden "Çizgi yok" seçilir.

Metin kutusunu taşımak için, metin kutusunun üzerine tıklanır, parmak kaldırılmadan taşınacak yere doğru sürüklenir. İstenilen bölgeye gelince parmak kaldırılır.

Metin kutusunun büyüklüğünü değiştirmek için, değiştirilmek istenilen taraftaki metin kutusu çizgisi üzerine gelinir, fare ile çizgi tıklanır, istenilen büyüklüğe erişince farenin tuşu serbest bırakılır.

Otomatik Şekil: "Ekle"-"Resim"-"Otomatik Şekil" seçilerek ortaya çıkan araç çubuğu kullanılarak istenilen şekil belgeye eklenir. Burada çizgiler, oklar, konuşma balonları vb. bulunur.

Dosya...: Daha önce yazmış olduğunuz bir dosyayı üzerinde çalıştığınız dosyaya eklemek için kullanılır. Dosya imlecin bulunduğu yerden başlayarak eklenir. "Ekle"+"Dosya"

Nesne...: Belgeye nesne (ses, video, denklem, excel, powerpoint, resim...) eklemeye yarar.

Nesne penceresinde "Yeni Yarat" menüsünden eklenmek istenilen nesne seçildiğinde belgenize o nesnenin çalışma alanı boş olarak gelir. (Bazı programlarda sadece simge gelir, üzerine çift tıklamak gerekir.)

"Simge olarak göster" işaretli olursa Nesne ekranda simge olarak gözükür. Nesnenin işletilmesi için üzerine çift tıklanır. Dosya ilişkili olduğu programla birlikte açılır.

"Dosyadan Yarat" menüsü seçildiğinde, daha sonra düzenlenebilecek şekilde dosyanın içeriği belgeye eklenir.

if.JPG

20

Yer İmi...: Dosyanın herhangi bir yerine sık sık ulaşmak istenildiğinde o bölüm imlenir.

İmlenecek yere fare ile tıklanır. "Ekle"+"Yer imi" seçilirse aşağıdaki ekran gözükür.

"Yer_imi adı" kutucuğuna uygun bir isim yazılıp "Ekle" komut düğmesine basılır.

Listede ekli bir yer imine gitmek için "Git" komut düğmesine basılır.

Köprü... Alt+Ctrl+K:

Belgenizde bulunan bir sözcük ya da ifade üzerine tıkladığınızda internet'te bir sayfa açmak istiyorsanız ya da metin içinde "Yer imi" ile imlenmiş bir alana gitmek istediğinizde kullanılır.

Yazdığınız belge içerisinden İnternet'te bulunan bir sayfayı açmak için yapılacak işler şunlardır:

1. Bağlanacak ifade seçilir:

2. Ekle+Köprü seçilir.

"Köprü Ekle" penceresi açılır. "Bağlanılacak URL veya dosya adı" metin kutucuğuna bağlanılacak web sayfasının adresi yazılır. "Tamam" komut düğmesine tıklanır. Seçilen yazının üzerine tıklandığında adresini yazdığınız web sayfası açılır.

Belgeye Köprü :

1. Bağlanacak ifade seçilir

2. "Ekle"+"Köprü"+"Gözat" tıklanır. "Dosyaya Bağla" penceresini kullanarak istenilen dosya seçilir.

3. "Tamam" + "Tamam" komut düğmesine tıklanır. Seçilen yazının üzerine tıklandığında istediğiniz dosya açılır.

Dosyada Belirli Konum:

Dosyanızın içinde daha önceden imlenmiş bir konuma gitmek için 1. Üzerine tıklanınca sayfa içinde gidilecek konuma

2. Dosyada Belirli Konum (Seçmeli) metin kutusunun yanındaki "Gözat" komut düğmesine tıklanır.

3. Yer imi penceresinden seçim yapılır.

4. Tamam komut düğmesine basılarak çıkılır.

BİÇİM

22 Yazı Tipi...

Paragraf...

Hizalama: Soldan, sağdan, ortadan ve iki yandan seçeneği vardır. Seçili alana uygulanır.

Girinti: Sol veya sağ boşluktan sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir.

Aralık: Yazılan satırdan önce ya da sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. 6 nk (nokta) yarım satır, 12 nk 1 satır boşluk bırakır.

Özel: İlk satır, paragraf başını ayarlar. Asılı ise 1. Satır dıştan başlar. İkinci satır içten başlar. Paragrafın tersidir. Genellikle numaralandırmada kullanılır.

Satır Aralığı: Satır aralığı Tek, 1.5, çift, En az, Tam, Çoklu biçimindedir. Kullanıcı istediğinde Değer kısmına klavyeyi kullanarak bir değer girebilir. 12 nk tek aralığa eşittir.

Madde İmleri ve Numaralandırma...

• Madde imli liste yaratmak için kullanılır.

İstenilen madde imi üzerine tıklanır. Penceredeki madde imi dışında bir madde imi kullanılmak isteniyorsa "Özelleştir" komut düğmesine basılır.

İmlenmiş Listeyi Özelleştir:

Madde iminin yazı tipini değiştirmek için "Yazı Tipi" seçilir. Buradan madde iminin yazı tipi ve boyutu değiştirilebilir.

Farklı bir madde imi seçmek için

"Madde imi" seçilir.

Girinti yeri: Normalde madde imi ile yazı arası uzaklık 0,63 cm'dir. Bu uzaklığı artırmak veya azaltmak için kullanılır. Madde eme ile metin arasındaki konumu belirlemeye yarar.

24 Kenarlıklar ve Gölgelendirme...

Seçilen alana çerçeve çizer. "Ayar"dan çerçevenin biçimi belirlenir. Biçemden çizginin tipi belirlenir.

Çerçevenin kenarlarından birini kaldırmak ya da eklemek için Önizleme bölümünde bulunan kenarlar seçilir.

Sayfa Kenarlığı

Sayfanın tümüne çerçeve eklemek için kullanılır. Çerçevenin kenarlığının şekillerden oluşması istenildiğinde

"Resim", çerçevenin kalınlığını değiştirmek için "Genişlik" kullanılır. çerçevenin "Tüm belge", "Bu bölüm", "İlk sayfa", "İlk sayfa dışında tümü" seçeneklerinden hangisi olacağı "Uygulanacak Yer" menüsünden seçilir.

Sütunlar...

Bir sayfaya iki veya dana fazla sütun yazmak için kullanılır. Sütunlar arasına çizgi koymak için "Araya çizgi koy" seçilir. İki sütun tüm sayfaya yapılabileceği gibi seçilen alana da yapılabilir.

Sekmeler...

Tablo yapmadan metin ya da sayıları alt alta getirmek için kullanılır. Sekmeler, "Biçim"+"Sekmeler" komutları kullanılarak elle yapılabileceği gibi cetvel'in alt kısmındaki gri çizgi üzerine farenin sol tuşuna basılarak da yapılabilir.

26

İstenildiğinde sekme üzerine tıklanarak sağa ve sola taşınabilir. Sekmeler üst üste getirildiğinde taşınan sekme silinir. Tüm sekmeleri kaldırmak için "Sekmeler" penceresinden tümünü temizle seçilir. Bir sekmeden diğerine geçmek için klavye üzerindeki Tab tuşu kullanılır.

Örnek

Adı Soyadı İlçe İl

Hasan Fahri Vural Altındağ Ankara

aşlangıç Büyüt... : Bir paragrafa başlanırken ilk harfi büyütmek için kullanılır. Genellikle dergi, gazete gibi metinler yazdırılırken kullanılır. İlk harften sonra yazılan metinin harfin hemen yanından itibaren harfi sarması isteniliyorsa "Metinde" seçeneği seçilir. Eğer ilk harfin alt tarafının boşluk olması isteniyorsa "Boşlukta" seçeneği seçilir.

Metin Yönü...: Bir tabloda metinin yönünü değiştirmek için kullanılır.

B

Örnek:

Öğrencinin Adı

Soyadı

Velinin Adı Soyadı

BÜYÜK/Küçük Harf Değiştir...

Tamamen büyük yazılmış bir metnin tamamını küçük harfe çevirmek veya sözcüklerin ilk harflerini büyük harfe çevirmek için kullanılır. Önce çevrilmek istenen sözcük seçilir. Daha sonra "Biçim"+"Büyük/Küçük harf değiştir" seçilir. Aynı işlem değiştirilmek istenen ifade seçilerek "Shift+F3" tuşuna basılarak da yapılabilir.

Otomatik Biçim...: Metnin biçimini Word'ün otomatik olarak düzenlemesi için kullanılır.

Biçem...: Metinde bulunan yazı biçemini değiştirmek için kullanılır.

Artalan...: Sayfanın artalan (zemin) rengini belirlemek/değiştirmek için kullanılır.

Nesne..: Sayfada bulunan nesneleri biçimlendirmek için kullanılır. Önce nesne (resif, metin kutusu, ses ...) seçilir. Sonra "Biçim"+"Nesne" seçilir. Seçilen nesneye göre burada bulunan komut ismi değişir. Örneğin, resim seçildiğinde "Nesne" yerine "Resim Biçimlendir" yazısı belirir.