2020 YILI OCAK AYI FAALİYET RAPORU

1

PROJE ADI WESTSİDE-2 İSTANBUL

KONU 2020 YILI OCAK AYI FAALİYET RAPORU

1.PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI

İstanbul ili, Beylikdüzü İlçesi, Barış Mahallesi, Mehmetçik cad. No.2’de kain, Beylikdüzü Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde 810 Ada , 3 Parselde kayıtlı arsa üzerinde , Belediyece onaylı yerleşim planı ve uygulama projesine göre inşa edilmiş olan Westside 2 adıyla maruf Ana Gayrimenkule ilişkin olarak düzenlenen ve tescili yapılan Yönetim Planının 5.

bölümünde “Geçici Maddeler “ana başlığı altında düzenlenen “Geçici Madde 1-

Geçici Yönetim” başlıklı maddesine göre 634 Sayılı yasaya 5711 sayılı yasanın 22. Maddesi ile eklenen yeni 73. Maddesi doğrultusunda , MES TURKUAZ-BEYAZ-MUTLU-MES Ortak Girişimi ve FALKONS GAYR.YAT.İNŞ.SAN. ve TİC.AŞ. tarafından Geçici Yönetim kurulması öngörülmüştür.

ADET DOLU BOŞ DOLU % BOŞ %

DAİRE 338 274 64 81 19

DÜKKAN 18 3 15 15 85

TOPLAM 356 273 83 75 25

Kiracı Ev 188

Mülk Sahibi Ev 150

Kiracı Dükkan 2

2

Site Yönetimi Organizasyon Şeması;

2.İDARİ FAALİYETLER

SMS GÖNDERİM DURUMU

S.NO DUYURU KONUSU TARİH ULAŞAN ULAŞMAYAN ULAŞMAMASI İLE İLGİLİ ÇÖZÜM

1 FATURA HATIRLATMA 14.06.2019 YURTDIŞI YABANCI UYRUKLU

2 SOSYAL TESİS KULLANIM BİLGİSİ 21.06.2019

İLAN PANOSUNA İLAN ASILMASI DURUMU

S.NO DUYURU KONUSU ASILMA TARİHİ KALD.TARİHİ

1 MAYIS 2019 ELEKTRİK FATURA BEDELLERİ 05/06/2019 21/06/2019

2 MAYIS 2019 SICAKSU-ISINMA FATURA BEDELLERİ 05/06/2019 21/06/2019

KONU YAPILDI YAPILMADI GEREKÇE VE ÇÖZÜM

AYLIK FAALİYET RAPORUNU WEB SİTESİNE GİRİLMESİ X

TALEPLERİN DEĞERLENDİRİLİP İLGİLİ BİRİMLERE BİLDİRİLMESİ X

TALEPLERLE İLGİLİ ÇÖZÜM SÜRECİNİN TAKİBİ VE ÇÖZÜM

ULAŞTIRILMASI X

DİLEKÇELERİN VE İLGİLİ FORMLARIN ARŞİVLENMESİ X

ÖNERİ VE ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

X

Yönetim Kurulu

Orkun Grup

Proje Md.

(1)

Temizlik (6) Güvenlik

Gözetim (6) Teknik Hizmetler

(2) Halkla İlişkiler

Personeli (1)

Bahçe Bakım Personeli

(1)

3

 Kat hollerindeki yangın kapı menteşelerine wd 40 uygulaması yapılmıştır.

 Kapalı garaj girişi ön sol ve sağ kısımlara araç parkını engelleyici metal dubalar monte edilmiştir.

4

3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER

BLOK

ADI KAT

SAYISI DAİRE

SAYISI ASANSÖR

SAYISI SENSÖR

SAYISI YANGIN TÜPÜ

KG/SAYI YANG.DOLABI

SAYISI ŞAFT

DLP.SAY.

A1 14 60 3 64 14 14 17

A2 14 52 1 58 10 10 14

A3 14 64 1 65 10 10 17

A4 14 60 1 64 14 14 17

A5 14 48 1 52 14 14 14

A6 14 54 3 54 12 12 17

DÜKKAN 18

B3

OTOPARK 18 18

B4

OTOPARK 18 18

SOS.TESİS

OTOPARK 2

TOPLAM 356

PERSONEL SAYISI GÖREV YERİ ÇALIŞMA SAATLERİ ELEKTRİK/MEKANİK/İNŞAİ/TESİSAT

BÜTÇELENEN ÇALIŞAN

SAY. ORTAK MAHALLER 09:00/18:00 X

1 2

BAKIMI YAPILACAK EKİPMAN ADI KURUM/KİŞİ BAKIM PERİYODU BAKIM YAPILMA DURUMU

JENERATÖR GÜÇBİR 3 AY X

ASANSÖR SHINDLER HER AY X

PESTCONTROL KONTROLPEST HER AY X

SAYAÇ OKUMA VE BAKIMI FREKANS HER AY X

ISI KAZANLARI ERENSAN YILDA 1 X

İNTERNET İNT KUTUSU HER AY X

 Asansör kuyuları karot çalışması yapılmıştır.

5

 Dış alan gider kapatlarının montajı yapılmıştır.

 Su pompalarının bakımları yapılmıştır.

 Ana güvenlik noktasına pano montajı yapılmıştır.

6

 Kapalı havuz ve açık havuz kontrolleri yapılmıştır.

 Pis su kuyusu tamiri yapılmıştır.

 D/C blok girişi kapısına güvenlik mobosu konulmuş, elektrik bağlantısı ve temizliği yapılmıştır.

7

 ABlok sosyal tesisin sauna ısıtıcı tamiri ve montajı yapılmıştır.

 Site acil durum kapılarına manyetik kilit montajı yapılmıştır.

8

4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ

CİHAZ ADI

CİHAZ DURUMU KONTROL CİHAZIN FAALİYET DURUMU AÇIKLAMA

VAR YOK CİHAZIN

KONTROL TARİHİ ÇALIŞIYOR ÇALIŞMIYOR GEREKÇE

SES KAYIT SİSTEMİ (SANTRAL) X HERHER _X

BARİYER SİSTEMİ X X

OTOMATİK ARAÇ GEÇİŞ

SİSTEMİ (OGS) X X

PLAKA TANIMA SİSTEMİ (PTS) X X

MEVCUT DEĞİL ÇEVRE GÜVENLİK

KAMERALARI X X MEVCUT DEĞİL

YÖNETİM OFİSİ KAMERALARI X X MEVCUT DEĞİL

TURNİKELİ YAYA GEÇİŞ

SİSTEMİ X X MEVCUT DEĞİL

SİTE YAYA GİRİŞ KAPILARI/KARTLI GEÇİŞ

SİSTEMİ X

X

DAHİLİ HAT SİSTEMİ

(İNTERKOM) X X

 Danışma hizmetleri 3K TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ Firması tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 danışma personeli, 1 danışma amiri, gece 1 danışma personeli,1 danışma amiri olacak şekilde sağlanmaya devam edilmektedir.

 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda Güvenlik faaliyet belgesi izni müracaatları şirket merkezi tarafından yürütülmektedir.

 Eşya taşımaları bizzat danışma amiri tarafından takip edilmekte, tedbirler alınmaktadır.

 Ayrıca Danışma Personellerine, 3K TESİS YÖNETİM Firması tarafından;

a.

Hizmet esnasında davranış şekilleri,

b.

Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar,

c.

Telefon ile konuşma kuralları,

d.

Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi,

e.

Kılık, kıyafet, teçhizat,

f.

İlk yardım

Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir.

9

5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ

PERSONEL SAYISI GÖREV YERİ ÇALIŞMA SAATLERİ

BÜTÇELENEN ÇALIŞAN

SAY. ORTAK MAHALLER 08:00/17:00

6 6

ALAN CİNS İŞLEM Her

Gün Her

Hafta Aylık

Dış Alan Sert Zemin Taş Süpürme

Dış Alan Ekili Alan Bitki Çöp Toplama

Dış Alan Çöp Kovaları Metal Boşaltılması

Dış Alan Çöp Kovaları Metal Yıkama

Dış Alan Çöp Konteyner Metal Yıkama

Dış Alan Aydınlatmaları Lambalar Nemli Silme

Dış Alan Yürüme Yolları Taş Yıkama

Dış Alan Oturma Bankları Ahşap Nemli Silme

Teknik Hacimler Nemli Silme Zemin

Sosyal Tesis Seramik, Ahşap

Metal Nemli Silme, Islak

Paspaslama, Yıkama

Dış Alan Yol Kenarları Izgaralar Yıkama

Dış Alan Yol Kenarları Kameralar Nemli Silme

Kat Holleri Seramik Islak Paspaslama

Yangın Merdivenleri Brüt Beton Islak Paspaslama

Servis Merdivenleri Seramik Islak Paspaslama

Çöp Toplama

Asansörler Kabin Temizliği Nemli Silme, Zemin Temiz

Ortak Alan Cam Yüzeyler Cam Nemli Silme

 Westside 2 Sitesine ORKUN ŞİRKETLER GRUBU tarafından temizlik hizmeti verilmektedir. Yapılan rutin temizlik detayı;

a.

Dış çevre temizliği işlemleri yapılmaktadır.

b.

Peyzaj alanının temizlik işlemleri yapılmaktadır.

c.

Çöplerin toplanması işlemleri yapılmaktadır.

10

d.

Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizlik işlemleri yapılmaktadır.

e.

Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmaktadır.

Günlük Faaliyetler: Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmaktadır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmektedir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır. Dükkan önlerinin otoparkların rutin olarak sabah ve akşam mıntıka temizliği yapılmaktadır.

15 Günlük Faaliyetler: Süs havuzları temizliği, bakımı klor ve yosun önleyici kimyasalları atılmaktadır. Ters yıkama ve ön yıkaması yapılmaktadır.

Aylık Faaliyetler: Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizlik işlemleri yapılmaktadır.

 Blok holleri, kat otoparkları, asansör kabinleri, açık havuz, ortak alanlar, yangın merdivenleri, sosyal tesisler, detaylı şekilde temizlenmektedir.

11

12

13

6. BAHÇE VE PEYZAJ HİZMETLERİ

HİZMET SATIN ALARAK PERSONEL ÇALIŞTIRARAK PERSONEL SAYISI

XXX BÜTÇELENEN ÇALIŞAN

1 1

YEŞİL ALAN M² AĞAÇ SAYISI MEVSİMLİK ÇİÇEK SAYISI

VAR OLAN YENİ DİKİLEN VAR OLAN YENİ

DİKİLEN

87

TOPLAM

ÇİM BİÇME

MAKİNE SAYISI GARANTİ

SÜRESİ AYLIK YAKIT

TÜKETİMİ ÇİM BİÇME MAKİNESİ BAKIMI

LİTRE BİRİM FİYAT TUTAR YAPILDI YAPILMADI GEREKÇE

0

SULAMA TEMİNİ SULAMA TÜRÜ OTOMATİK SULAMA TÜRÜ

ŞEBEKE TANKER SONDAJ ELLE OTOMATİK DAMLA

SULAMA OTOM.-YR.OTOM.FISKIYE

X X X X X

AYLIK SU TÜKETİMİ SULAMA KONTROLÜ

KULLANILAN

SU MİKTARI BİRİM

FİYAT TUTAR YAPILIYOR YAPILMIYOR GEREKÇESİ

X

HİZMET KONUSU YAPILDI YAPILMAKTA YAPILMADI GEREKÇE

DİKİLİ AĞAÇLARIN BUDANMASI X

AĞAÇ DİPLERİNE KAZIK ÇAKILARAK İPLERLE BAĞLANIP SABİTLENMESİ X

YEŞİL ALANLARIN YABANİ OTLARDAN TEMİZLENMESİ X

AĞAÇ DİPLERİNİN ÇAPALANMA İŞLEMİNİN YAPILMASI X

ÇALI GRUPLARININ ÇAPALANMA İŞLEMİ YAPILMASI X

SULAMA İŞLEMİ YAPILMASI X

İLAÇLAMA İŞLEMİ YAPILMASI X

ÇİM BİÇME İŞLEMİ YAPILMASI X

14

 Bahçe sulama sistemlerinin kontrolleri, ağaç dibi havalandırmaları, çimlerin budanması, şimşirlerin düzeni, bitkisel ilaçlamalar, böcek ilaçlamaları , detaylı şekilde yapılmaktadır.

15