1
PROJE ADI WESTSİDE-2 İSTANBUL
KONU NİSAN AYI FAALİYET RAPORU
1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI
İstanbul İli , Beylikdüzü İlçesi , Barış Mahallesi , Mehmetçik Cad. No:2 de kain, Beylikdüzü Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde 810 Ada ,3 Parselde kayıtlı arsa üzerinde ,Belediyece onaylı yerleşim planı ve uygulama projesine göre inşa edilmiş olan Westside 2 adıyla maruf ,Ana Gayrimenkule ilişkin olarak düzenlenen ve tescili yapılan Yönetim planının Beşinci bölümünde “Geçici maddeler “ana başlığı altında düzenlenen “Geçici Madde 1- Geçici Yönetim” başlıklı maddesine göre 634 Sayılı yasaya 5711 sayılı yasanın 22. Maddesi ile eklenen yeni 73. Maddesi doğrultusunda , MES TURKUAZ-BEYAZ-MUTLU-MES ORTAK GİRİŞİMİ ve FALKONS GAYR.YAT.İNŞ.SAN. ve TİC.AŞ. tarafından Geçici Yönetim kurulması öngörülmüştür.
Yönetim Kurulu Üyeleri;
• Adem SOYTEKİN (Yön.Kur.Başkanı)
• Ömür TEMEL (Yön.Kur.Başkan Yardımcısı)
• Can KELEŞ (Yön. Kur. Muhasip Üyesi)
• Akın ŞAHİN ( Yön.Kur.Üyesi)
• Erkan ERKAL (Yön.Kur.Üyesi)
2
Site Yönetimi Organizasyon Şeması ;
Yönetim Kurulu
Orkun Grup
Proje Md.
(1)
Temizlik (6) Güvenlik
Gözetim (6) Teknik Hizmetler
(2) Halkla İlişkiler
Personeli (1) Bahçe Bakım
Personeli (1)
3
2.İDARİ FAALİYETLER
• Şantiye tarafından eksik imalat olan peyzaj bölümlerinin düzenleme çalışmaları yapılmıştı
• B3-B4 Katlarında kapısı olmayan teknik hacim odaları tespit edilerek şantiye yetkililerine rapor edilmiştir.
• Kapalı havuz aplik aydınlatmaların arızalı trafoları onarılmış tüm aydınlatmalar sorunsuz şekilde yanmaktadır.
4
• Sosyal tesiste mevcut sauna,fin hamamı , fıtness bölümlerinin kapı camlarına görsel giydirmeler yaptırılmıştır.
• Sitede görevli tüm personellere İSG uyarınca uygulamalı yangın eğitimi verilmiştir.
5
3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER
• Kapalı otopark katlarında arızalı olan sensör ve aydınlatma ekipmanları tamir edilmiştir.
• Kapalı havuz makine dairesinde eksik olan denge tankı besleme tesisatı şantiye yetkililerine rapor edilmiştir.
• Sağ parselde bulunan dükkanların su sayaç tesisat numaraları kayıt altına alınmıştır.
6
• Güvenlik ana girişinde yapılan kontrol noktasının cam imalatları yerlerine monte edilmiştir.
4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ
• Danışma Hizmetler 3 K TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 danışma , 1 danışma amiri, gece 1 danışma ,1 danışma amiri olacak şekilde sağlanmaya devam edilmiştir.
• Eşya taşımaları bizzat danışma amir i tarafından takip edilmekte, tedbirler alınmaktadır.
• Ayrıca Danışma Personellerine, 3K TESİS YÖNETİM firması tarafından;
a. Hizmet esnasında davranış şekilleri,
b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları,
d. Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat,
f. İlk yardım
Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmiştir.
5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ
Westside 2 Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmektedir. Yapılan rutin temizlik detayı;
a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır.
b. Peyzaj alanının temizliği işlemleri yapılmıştır.
c. B-3 ve B-4 Otopark Katları temizliği otomat makinesi ile yapılmıştır.
d. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi işlemleri yapılmıştır.
7
e. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır.
f. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmıştır.
g. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanıyor
Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır. Dükkan önlerinin otoparkların rutin olarak sabah ve akşam mıntıka temizliği yapılmıştır.
15 Günlük Faaliyetler : Süs havuzları temizliği, bakımı klor ve yosun önleyici kimyasalları atılmaktadır. Ters yıkama ve ön yıkaması yapılmaktadır.
Aylık Faaliyetler : Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizlik işlemleri yapılmaktadır.
• Ortak alanda bulunan açık havuz detaylı şekilde temizlenmiştir.
• Ortak alanlar,blok girişleri, süs havuzları , detaylı şekilde gereken temizlenmiştir.
8
6. BAHÇE VE PEYZAJ HİZMETLERİ
• Peyzaj alanlarında düzenleme ve bakım faaliyetleri ile sulama sistemlerinin kontrolleri yapılmıştır.
