1
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
PROJE ADI
WESTSİDE -1
KONU ve TARİH 2018 YILI EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
İstanbul ili, Beylikdüzü İlçesi, Barış Mahallesi, Mehmetçik cad. N0-2 de kain, Beylikdüzü Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde 810 Ada ,3 Parselde kayıtlı arsa üzerinde ,Belediyece onaylı yerleşim planı ve uygulama projesine göre inşa edilmiş olan Westside 2 adıyla maruf , Ana
Gayrimenkule ilişkin olarak düzenlenen ve tescili yapılan Yönetim planının Beşinci bölümünde “Geçici maddeler “ana başlığı altında düzenlenen “Geçici Madde 1- Geçici Yönetim” başlıklı maddesine göre 634 Sayılı yasaya 5711 sayılı yasanın 22. Maddesi ile eklenen yeni 73. Maddesi doğrultusunda ,MES TURKUAZ-BEYAZ-MUTLU-MES ORTAK GİRİŞİMİ ve
FALKONS GAYR.YAT.İNŞ.SAN. ve TİC.AŞ. tarafından Geçici Yönetim kurulması öngörülmüştür.
Yönetim Kurulu Üyeleri;
• Adem SOYTEKİN (Yön.Kur.Başkanı)
• Ömür TEMEL (Yön.Kur.Başkan Yardımcısı)
• Can KELEŞ (Yön. Kur. Muhasip Üyesi)
• Akın ŞAHİN ( Yön.Kur.Üyesi)
• Erkan ERKAL (Yön.Kur.Üyesi)
1. SİTE TANITIMI, YÖNETİM KURULU VE ORGANİZASYON ŞEMASI
2
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
Site Yönetimi Organizasyon Şeması ;
• A-Blokların sosyal tesislerindeki zeminde yer alan parke kaplamaların tamamına yakınının su alıp kabardığı tespit edilmiştir.
2.İDARİ FAALİYETLER
Yönetim Kurulu
Orkun Grup
Saha Md.
(1)
Sosyal Tesis Personeli
(2)
Bahçe Peyzaj Hizmetleri
(1)
Teknik Hizmetler
(1)
Güvenlik Pers.
(6)
Temizlik (4)
3
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Açık havuz btb kısımlarında tespit ettiğimiz eksik btb ler MEKA GRUP firmasına iletilmiş ve gereken tadilatlar yaptırılmıştır.
• İnşaat grubu tarafından , Kat hollerinde mevcut su , kalorimetre sayaçlarının koruma kapaklarının montelerine başlanılmıştır.
4
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• G-Katında bulunan çocuk havuzu makine dairesinin müdahale kapağı yağış almaması için saç kapakla değiştirilmiştir.
• Sosyal tesis uygunsuzluk raporumuz doğrultusunda , inşaat grubu tarafından sosyal tesis ıslak bölümlerinde eksik olan batarya ve duş tesisatlarının monte çalışmalarına başlanılmıştır.
• Sosyal tesis bölümlerine ait elektrik panosu, sevim elektrik tarafından yerine monte edilmiştir.
5
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• A-Bloklara ait jenaratörlerin su ve yağ seviyeleri yetkili firmasına tamamlattırılmıştır.
• A-Blok ana giriş kapısına görsel olarak daha etkili ve düzgün olan güvenlik mobosu nakil edilmiştir.
• Güvenlik ana girişine yapılacak kontrol ofisinin demir ayakları monte edilmiştir.
6
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Kapalı havuzun savakları ve merdivenleri meka group tarafından monte edilmiştir.
• Tüm teknik ve elektronik hacimler kontrol edilmiş, teknik envanter listeleri hazırlanmıştır.
• Haftalık, aylık, yıllık master bakım planları yapılmıştır.
• Çözümlenebilir tüm ani müdahaleler yapılmıştır.
• A-Blokların elektrik sayaçları okunarak gerekli faturalandırmalar yapılmış ve dairelere dağıtılmıştır.
• A-Blokların su sayaç okuma bağlantıları tamamlanmıştır. Gerekli okumalar için frekans enerji firmasına bilgi verilmiştir.
• A-Blokların kullanımına ait olan açık havuzun savakları ve merdivenleri monte edilmiştir.
3.TEKNİK FAALİYETLER
7
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Ortak alanlartda kırık ve sökük olan kısa bahçe aydınlatmaları onarılmıştır.
Westside 2 Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmeye devam edilmiştir.
Yapılan rutin temizlik detayı;
a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır.
b. Peyzaj alanının temizliği işlemleri yapılmıştır.
c. B-3 ve B-4 Otopark Katları temizliği otomat makinesi ile yapılmıştır.
d. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi işlemleri yapılmıştır.
e. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır.
f. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmıştır.
g. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır.
Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır. Dükkan önlerinin otoparkların rutin olarak sabah ve akşam mıntıka temizliği yapılmıştır.
15 Günlük Faaliyetler : Süs havuzları temizliği, bakımı klor ve yosun önleyici kimyasalları atılmaktadır. Ters yıkama ve ön yıkaması yapılmıştır.
4. TEMİZLİK VE PEYZAJ FAALİYETLERİ
8
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
Aylık Faaliyetler : Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizlik işlemleri yapılmıştır.
• Blok holleri ,asansör kabinleri ve ortak mahaller detaylı şekilde temizlenmiştir.
• A-Blok sosyal tesislerinde temizlik işlemlerine başlanmış ve tüm kaba malzemeler atılmıştır.
9
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• A-Bloklara ait sosyal tesis bölümlerinde inşaat sonrası temizleme çalışmaları yapılmış, ince temizlik çalışmalarına devam edilmiştir.
10
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
11
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• A-Bloklara ait sosyal tesis , ortak alanlar ,açık ve kapalı havuz bölümlerinde inşaat sonrası detaylı temizlik çalışmaları yapılmıştır.
12
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• A-Blokların G –Katındaki peyzaj alanlarında yabani bitki temizleme çalışmaları yapılmıştır.
13
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Orta alan peyzaj bölümlerindeki yabani ot ve bitkileri temizleme çalışmaları yapılmıştır.
• A-Blokların G –Katında bulunan yüzme ve süs havuzlarının detaylı şekilde temizlikleri yapılmıştır.
14
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Blok holleri ,yangın merdiven ve kapıları ,ortak alanlar detaylı şekilde temizlenmiştir.
15
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Asansör kabin içleri detaylı şekilde temizlenmiştir.
• Blok holleri ve ana girişleri detaylı şekilde temizlenmiştir.
• Blok holleri,yangın merdivenleri, blok ana girişleri kapı ve camları detaylı şekilde temizlenmiştir.
16
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
17
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Blok holleri ve ana girişler temizlik otomatı ile detaylı şekilde temizlenmiştir.
• Ortak alanlarda gerekli peyzaj düzenlemeleri gerçekleştirilmiştir.
• Sosyal tesis bölümlerine detaylı şekilde ince temizlik yapılmıştır.
18
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
• Danışma hizmetleri 3K TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ firması tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 danışma, 1 danışma amiri , gece 1 danışma ,1 danışma amiri olacak şekilde sağlanmaya devam edilmiştir.
• 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun (9) kişilik Güvenlik personeli ile Hizmet sağlanmaya devam edilmiştir.
• Eşya taşımaları bizzat danışma amiri tarafından takip edilmiş, tedbirler alınmıştır.
• Ayrıca Danışma Personellerine, 3K TESİS YÖNETİM firması tarafından;
a. Hizmet esnasında davranış şekilleri,
b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, 5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ
19
2018 EYLÜL AYI FAALİYET RAPORU
c. Telefon ile konuşma kuralları,
d. Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat,
f. İlk yardım
Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmiştir.
Site içi hizmetlerin yürütülmesi için;
1 Saha müdürü 1 Teknisyen personeli 9 Özel Güvenlik personeli
5 Temizlik personeli görev yapmaya devam etmiştir.
Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmıştır.
Herhangi bir Hukuki işlem başlatılmamıştır.
6.PERSONEL HİZMETLERİ
7.HUKUKİ İŞLEMLER
