1
PROJE ADI WEST SIDE 2
KONU OCAK AYI FAALİYET RAPORU
1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI
İstanbul İli , Beylikdüzü İlçesi , Barış Mahallesi , Mehmetçik Cad. No:2 de kain, Beylikdüzü Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde 810 Ada ,3 Parselde kayıtlı arsa üzerinde ,Belediyece onaylı yerleşim planı ve uygulama projesine göre inşa edilmiş olan Westside 2 adıyla maruf ,Ana Gayrimenkule ilişkin olarak düzenlenen ve tescili yapılan Yönetim planının Beşinci bölümünde “Geçici maddeler “ana başlığı altında düzenlenen “Geçici Madde 1- Geçici Yönetim” başlıklı maddesine göre 634 Sayılı yasaya 5711 sayılı yasanın 22. Maddesi ile eklenen yeni 73. Maddesi doğrultusunda , MES TURKUAZ-BEYAZ-MUTLU-MES ORTAK GİRİŞİMİ ve FALKONS GAYR.YAT.İNŞ.SAN. ve TİC.AŞ. tarafından Geçici Yönetim kurulması öngörülmüştür.
Yönetim Kurulu Üyeleri;
• Adem SOYTEKİN (Yön.Kur.Başkanı)
• Ömür TEMEL (Yön.Kur.Başkan Yardımcısı)
• Can KELEŞ (Yön. Kur. Muhasip Üyesi)
• Akın ŞAHİN ( Yön.Kur.Üyesi)
• Erkan ERKAL (Yön.Kur.Üyesi)
2 Yönetim Kurulu
Orkun Grup
Proje Md.
(1)
Teknik
(1)
Sosyal Tesis Pers.
(2)
Özel Güvenlik Personeli
(6)
Temizlik +Bahçe Bakım Personeli
(4)
Site Yönetimi Organizasyon Şeması ;
2.İDARİ FAALİYETLER
• Site kapalı garaj girişine 2 adet kollu bariyer montesi yapılmıştır.
3
• A-Bloklarda bulunan sosyal tesis spor salonuna koşu bantları, masa tenisi masası ve eliptik bisikletler kurulmuştur.
• Site kapalı garaj rampa duvarlarının sıva ve boyamaları yapılmıştır.
4
• C1-C2-C-3 Blok altına 1 adet yaya girişi açılması için şantiye tarafından çalışmalar başlatılmıştır.
• Sosyal tesiste tespit edilen eksik imalatlar (tavan menfez kapakları, açık elektrik kabloları, parke süpürgelikleri) şantiye sorumlularına bildirilerek tamamlanması talep edilmiştir.
5
• Sosyal tesis spor aletleri bölümündeki yer parkeleri su alarak kabarmıştır, konu şantiye şefine iletilerek tamiri talep edilmiştir.
6
• A-Blok ana girişi güvenlik ofisi için doğramalar gelmiş ve çalışma başlamıştır.
3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER
• A-Bloklarda bulunan dairenin su kaçıran sıcak ve soğuk su sayaçlarına müdahale edilerek düzeltilmiştir.
7
• Sosyal tesis kapalı havuz girişinde bulunan alüminyum doğrama kapı pervazları monte edilmiştir.
• A-6 Blokta arızalanan asansör için schindler ekibine bilgi verilmiş ve arıza giderilmiştir.
• A-Blokların tüm kat hollerinde şantiye çalışanları tarafından açık bırakılan tavan menfez kapakları yerlerine takılmıştır.
8
• A-3 Blokta arızalanan sol asansör için schindler firması çağırılmış, arıza giderilmiştir.
• Sepici firma çalışanları tarafından işlem yapılıp açık bırakılan sayaç tavan kapakları kapatılmıştır.
9
4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ
• Danışma hizmetleri 3K Tesis Yönetim Hizmetleri Firması tarafından 6 kişillik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 danışma, 1 danışma amiri , gece 1 danışma ,1 danışma amiri olacak şekilde sağlanmaya devam edilmiştir.
• Eşya taşımaları bizzat danışma amiri tarafından takip edilmekte, tedbirler alınmaktadır.
• Ayrıca Danışma Personellerine, 3 K Tesis Yönetim Firması tarafından;
a. Hizmet esnasında davranış şekilleri,
b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları,
d. Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat,
f. İlk yardım
Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmiştir.
• 13.01.2019 günün sabaha karşı 04:00 ‘da E5 tarafında bulunan 2 nolu dükkan kapılarını çalma girişimleri fark edilerek müdahale edilmiştir. 1 adet at arabası,1 adet 34 G F 1992 Plakalı kırmızı dodge kamyonet fark edilerek uzaklaştırılmış ve polis aranmıştır. Gereken bilgiler emniyet yetkililerine verilmiş hırsızlık yaşanmadan olay atlatılmıştır.
• Taşpen isimli taşeron firma aracı A-Bloklar girişindeki kapalı garaj rampasındaki bariyer kutusuna çarpmıştır. Olay tutanağı ve gerekli evraklar hazırlanmış teknoper firmasına haber verilmiştir.
10
5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ
West Side 1 Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmektedir.
Yapılan rutin temizlik detayı;
a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır.
b. Peyzaj alanının temizliği işlemleri yapılmıştır.
c. B-3 ve B-4 Otopark Katları temizliği otomat makinesi ile yapılmıştır.
d. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi işlemleri yapılmıştır.
e. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır.
f. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmıştır.
g. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanıyor.
Günlük Faaliyetler: Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır.
Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır.
Dükkan önlerinin otoparkların rutin olarak sabah ve akşam mıntıka temizliği yapılmıştır.
15 Günlük Faaliyetler: Süs havuzları temizliği, bakımı klor ve yosun önleyici kimyasalları atılmaktadır. Ters yıkama ve ön yıkaması yapılmaktadır.
Aylık Faaliyetler: Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizlik işlemleri yapılmaktadır.
• Ortak alanlar , blok girişleri ,yangın kaçışları ,blok holleri ve sosyal tesis bölümleri detaylı şekilde temizlenmiştir.
11
• Peyzaj alanlarında bakım ve yabani bitki temizleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
• Ortak alanlar, blok girişleri, yangın kaçışları, blok holleri, detaylı şekilde temizlenmiştir.
12
• Ortak alanlar, blok girişleri, yangın kaçışları, blok holleri, detaylı şekilde temizlenmiştir.
13
• Peyzaj alanlarında bakım ve yabani bitki temizleme çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
• Blok holleri otomat makinesi ile detaylı şekilde temizlenmiştir.
14
• Ortak alan ve dış çevre mıntıka temizlikleri yapılmıştır.
• Blok holleri , ana girişler ve blok kapıları detaylı şekilde temizlenmiştir.
15
• Peyzaj alanlarında düzenleme ve bakım faaliyetleri yapılmıştır.
16
• Blok holleri ve ortak alanlar detaylı şekilde temizlenmiştir.
17
• Peyzaj alanlarının bakım ve düzenlemeleri yapılmış yabani otlar temizlenmiştir.
• Blok girişleri, kat holleri ve yangın kaçışları detaylı şekilde temizlenmiştir.
18
• Tüm temizlik ve sosyal tesis personellerine proje içi görsel ve pratik uygulamalı eğitim verilmiştir.
• Peyzaj alanlarında bakım ve düzenleme faaliyetleri yapılmıştır.
19
• A-Blokların tüm kat holleri, asansör kabinleri, blok ana girişleri detaylı şekilde temizlenmiştir.
20
• Peyzaj alanlarında bakım ve düzenleme faaliyetleri yapılmıştır.
• A-Blokların tüm kat holleri, asansör kabinleri, blok ana girişleri, sosyal tesisler, detaylı şekilde temizlenmiştir.
21
22
• Blok holleri detaylı şekilde temizlenmiştir.
