1
PROJE ADI WESTSİDE İSTANBUL-2 İSTANBUL
KONU EKİM AYI FAALİYET RAPORU
1. PROJE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, SİTE YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI
İstanbul ili, Beylikdüzü İlçesi, Barış Mahallesi, Enver Adakan caddesi Westside 1 A1 No5/1 de kain, Beylikdüzü Tapu Sicil Müdürlüğü nezdinde 264 Ada ,8 Parselde kayıtlı arsa üzerinde ,Belediyece onaylı yerleşim planı ve uygulama projesine göre inşa edilmiş olan Westside 1 adıyla maruf ,Ana Gayrimenkule ilişkin olarak düzenlenen ve tescili yapılan Yönetim planınına göre ,kat maliklerinden oluşturulan Yönetim Kurulu tarafından yönetilmektedir.
Yönetim Kurulu Üyeleri;
• Şemsettin Nejat KAYA (Yön.Kur.Başkanı)
• Ali Haluk KESKİN (Yön. Kur. Baş.Yrd.)
• Mahmut Mesut BİLALOĞLU ( Yön.Kur.Muh.Üyesi)
2
Site Yönetimi Organizasyon Şeması ;
2.İDARİ FAALİYETLER
SMS GÖNDERİM DURUMU
S.NO DUYURU KONUSU TARİH ULAŞAN ULAŞMAYAN ULAŞMAMASI İLE İLGİLİ ÇÖZÜM
1 KAMELYA İNTERNET KULLANIMI WİFİ
ŞİFRE DEĞİŞİMİ 01.09.019
İLAN PANOSUNA İLAN ASILMASI DURUMU
S.NO DUYURU KONUSU ASILMA TARİHİ KALD.TARİHİ
1 EYLÜL 2019 ELEKTRİK FATURA BEDELLERİ 30/09/2019 15/10/2019
2 EYLÜL 2019 SICAKSU-ISINMA FATURA BEDELLERİ 27/09/2019 10/10/2019
3 EYLÜL 2019 ÖZEL HAFTA DUYURULARI AY İÇİNDE AY İÇİNDE
4 EYLÜL 2019 SU FATURA BEDELLERİ 24/09/2019 10/10/2019
5 EKİM 2019 ELEKTRİK FATURA BEDELLERİ 09/10/2019 14/10/2019
6 EKİM 2019 SICAKSU-ISINMA FATURA BEDELLERİ 27/09/2019 10/10/2019
7 EKİM 2019 ÖZEL HAFTA DUYURULARI AY İÇİNDE AY İÇİNDE
8 EKİM 2019 SU FATURA BEDELLERİ 24/09/2019 10/10/2019
KONU YAPILDI YAPILMADI GEREKÇE VE ÇÖZÜM
AYLIK FAALİYET RAPORUNU WEB SİTESİNE GİRİLMESİ X
Yönetim Kurulu
Orkun Grup
Proje Md.
(1)
Temizlik/Sosyal tesis
(6) Güvenlik
Gözetim (6) Teknik Hizmetler
(2) Muhasebe
Personeli (1) Bahçe Bakım
Personeli (1)
3
TALEPLERİN DEĞERLENDİRİLİP İLGİLİ BİRİMLERE BİLDİRİLMESİ X
TALEPLERLE İLGİLİ ÇÖZÜM SÜRECİNİN TAKİBİ VE ÇÖZÜM ULAŞTIRILMASI
X
DİLEKÇELERİN VE İLGİLİ FORMLARIN ARŞİVLENMESİ X
ÖNERİ VE ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
X
• Kazan ve hidrafor dairelerinin bakımları yapılıp kış moduna alınmıştır.
• Açık ve kapalı yüzme havuzları ilaçlama bakım ve temizliği yapılmaktadır.
• Site sakinlerinin borçlarını ödemesi hususunda yapılan duyurular panolara asılmıştır.
4
3.TEKNİK & İNŞAİ FAALİYETLER
• Site havalandırma sistemlerinin aylık bakımları yapılmıştır.
BLOK
ADI KAT
SAYISI DAİRE
SAYISI ASANSÖR
SAYISI SENSÖR
SAYISI YANGIN TÜPÜ
KG/SAYI YANG.DOLABI
SAYISI ŞAFT DLP.SAY.
A1 14 27 2 35 13 13 20
A2 14 28 2 30 11 11 21
B1 14 24 2 37 11 11 17
B2 14 24 2 34 13 13 17
C 14 24 2 36 14
D1 14 24 2 28 12 12 16
D2 14 28 2 32 13 12 16
E1 14 30 2 38 22 12 17
E2 14 31 2 34 22 12 19
DÜKKAN 27
OTOPARK B3 17 14
OTOPARK B4 17 14
……
……
SOS.TESİS
OTOPARK 2
TOPLAM 267
PERSONEL SAYISI GÖREV YERİ ÇALIŞMA SAATLERİ ELEKTRİK/MEKANİK/İNŞAİ/TESİSAT
BÜTÇELENEN ÇALIŞAN
SAY. ORTAK MAHALLER 09:00/18:00 X
1 2
0 0,5 1 1,5 2 2,5
0,501 1,52 2,53 3,54 4,5
ARIZA TAKİP GRAFİĞİ
HEDEFLENEN TAMİR SÜRESİ TAMİRAT SÜRESİ
5
BAKIMI YAPILACAK EKİPMAN ADI KURUM/KİŞİ BAKIM PERİYODU BAKIM YAPILMA DURUMU
JENERATÖR GÜÇBİR 3 AY OK
ASANSÖR SHINDLER HER AY OK
PESTCONTROL KONTROLPEST HER AY OK
SAYAÇ OKUMA VE BAKIMI FREKANS HER AY OK
ISI KAZANLARI ERENSAN YILDA 1 OK
İNTERNET İNT KUTUSU HER AY OK
• Asansör kuyuları ve bakımları yapılmıştır.
• BEDAŞ tarafından mesken elektriğine geçiş işlemi için pano bağlantıları yapılmıştır.
6
• Otopark giriş kısmında bulunan açma kapama bariyeri arıza nedeni ile Teknoper firmasınca bakımı ve arızası yapılarak iki kanal haline ayrılmıştır.
• Ana giriş kapısı ve otopark giriş kapısı plastik ve beton duba ile park alanı koruma işlemi yapılmıştır.
• Site ortak alan süs havuzları bakım ve temizliği yapılmıştır.
7
• B3 ve B4 otopark temizliği bünyemizdeki personeller tarafından yapılmıştır.
• Ortak alanda bulunan ağaçların budama işlemleri ve kuruyan ağaçların sökülerek yenilerinin dikilme işlemi yapılmıştır.
• Peyzaj ve ortak alan ağaçları kireçleme işlemi tamamlandı, boş alanların çimleme işlemleri ve çiçekleme işlemleri tamamlandı.
8
• Süs havuzlarının bakım ve temizlik işlemleri düzenli olarak yaptırılmıştır. Tarafımca günlük olarak kontrol edilmektedir.
9
5.TEMİZLİK FAALİYETLERİ
PERSONEL SAYISI GÖREV YERİ ÇALIŞMA SAATLERİ CAMCI/MAKİNACI/MEYDANCI/TEMZ.PERS.
BÜTÇELENEN ÇALIŞAN
SAY.
ORTAK MAHALLER
08:00/17:00
4 4
ALAN CİNS İŞLEM Her
Gün Her
Hafta Aylık
Dış Alan Sert zemin Taş Süpürme
Dış Alan Ekili Alan Bitki Çöp Toplama
Dış Alan Çöp Kovaları Metal Boşaltılması
Dış Alan Çöp Kovaları Metal Yıkama
Dış Alan Çöp Konteyner Metal Yıkama
Dış Alan Aydınlatmaları Lambalar Nemli Silme
Dış Alan Yürüme Yolları Taş Yıkama
Dış Alan Oturma Bankları Ahşap Nemli Silme
Teknik Hacimler Nemli Silme Zemin
Sosyal Tesis Seramik, Ahşap
Metal Nemli Silme, Islak
Paspaslama, Yıkama
Dış Alan Yol Kenarları Izgaralar Yıkama
Dış Alan Yol Kenarları Kameralar Nemli Silme
Kat Holleri Seramik Islak Paspaslama
Yangın Merdivenleri Brüt Beton Islak Paspaslama
Servis Merdivenleri Seramik Islak Paspaslama
10
Çöp Toplama
Asansörler Kabin Temizliği Nemli Silme, Zemin Temz
Ortak alan Cam Yüzeyler Cam Nemli Silme
Westside 1 Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmektedir. Yapılan rutin temizlik detayı;
a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır.
b. Peyzaj alanının temizliği işlemleri yapılmıştır.
c. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır.
d. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği işlemleri yapılmıştır.
e. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanıyor
Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır. Dükkan önlerinin otoparkların rutin olarak sabah ve akşam mıntıka temizliği yapılmıştır.
15 Günlük Faaliyetler : Süs havuzları temizliği, bakımı klor ve yosun önleyici kimyasalları atılmaktadır. Ters yıkama ve ön yıkaması yapılmaktadır.
Aylık Faaliyetler : Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizlik işlemleri yapılmaktadır.
11
• Site ana giriş bölümleri, kamelya alanları ve teraslardaki alanlar ile blok içlerinde bulunan merdiven ve holler düzenli olarak temizlikleri yaptırılmaktadır.
• Site blok geneli, iç alanları, ortak alanlar günlük olarak ve düzenli olarak yaptırılmaktadır.
12
4.GÜVENLİK FAALİYETLERİ
CİHAZ ADI
CİHAZ DURUMU KONTROL CİHAZIN FAALİYET DURUMU AÇIKLAMA
VAR YOK CİHAZIN
KONTROL TARİHİ ÇALIŞIYOR ÇALIŞMIYOR GEREKÇE
SES KAYIT SİSTEMİ (SANTRAL) X HERHER X
BARİYER SİSTEMİ X X
OTOMATİK ARAÇ GEÇİŞ
SİSTEMİ (OGS) X X
PLAKA TANIMA SİSTEMİ (PTS) X
ÇEVRE GÜVENLİK
KAMERALARI X X
YÖNETİM OFİSİ KAMERALARI x x
TURNİKELİ YAYA GEÇİŞ
SİSTEMİ X X
SİTE YAYA GİRİŞ KAPILARI/KARTLI GEÇİŞ
SİSTEMİ X X
DAHİLİ HAT SİSTEMİ
(İNTERKOM) X X
• Danışma hizmetleri 3K TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ firması tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 danışma, 1 danışma amiri , gece 1 danışma ,1 danışma amiri olacak şekilde sağlanmaya devam edilmiştir.
• 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda Güvenlik faaliyet belgesi izni müracaatları şirket merkezi tarafından yürütülmüştür.
• Eşya taşımaları bizzat danışma amiri tarafından takip edilmekte, tedbirler alınmıştır.
• Ayrıca Danışma Personellerine, 3K TESİS YÖNETİM firması tarafından;
a. Hizmet esnasında davranış şekilleri,
b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları,
d. Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat,
f. İlk yardım
Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmiştir.
13
6. BAHÇE VE PEYZAJ HİZMETLERİ
HİZMET SATIN ALARAK PERSONEL ÇALIŞTIRARAK PERSONEL SAYISI
XXX BÜTÇELENEN ÇALIŞAN
1 1
YEŞİL ALAN M² AĞAÇ SAYISI MEVSİMLİK ÇİÇEK SAYISI
VAR OLAN YENİ DİKİLEN VAR OLAN YENİ
DİKİLEN
283
TOPLAM
ÇİM BİÇME
MAKİNE SAYISI GARANTİ
SÜRESİ AYLIK YAKIT
TÜKETİMİ ÇİM BİÇME MAKİNESİ BAKIMI
1 2 LİTRE BİRİM FİYAT TUTAR YAPILDI YAPILMADI GEREKÇE
15 7 105 X
SULAMA TEMİNİ SULAMA TÜRÜ OTOMATİK SULAMA TÜRÜ
ŞEBEKE TANKER SONDAJ ELLE OTOMATİK DAMLA
SULAMA OTOM.-YR.OTOM.FISKIYE
X X X X X
AYLIK SU TÜKETİMİ SULAMA KONTROLÜ
KULLANILAN
SU MİKTARI BİRİM
FİYAT TUTAR YAPILIYOR YAPILMIYOR GEREKÇESİ
X
HİZMET KONUSU YAPILDI YAPILMAKTA YAPILMADI GEREKÇE
DİKİLİ AĞAÇLARIN BUDANMASI X
AĞAÇ DİPLERİNE KAZIK ÇAKILARAK İPLERLE BAĞLANIP SABİTLENMESİ X
YEŞİL ALANLARIN YABANİ OTLARDAN TEMİZLENMESİ X
AĞAÇ DİPLERİNİN ÇAPALANMA İŞLEMİNİN YAPILMASI X
ÇALI GRUPLARININ ÇAPALANMA İŞLEMİ YAPILMASI X
SULAMA İŞLEMİ YAPILMASI X
İLAÇLAMA İŞLEMİ YAPILMASI X
ÇİM BİÇME İŞLEMİ YAPILMASI X
