T.C
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1 – İŞİN KONUSU :
MEB Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Teknikokullar/ANKARA adresinde bulunan merkez binası ve ek hizmet binası ile Gölbaşı Ballıkpınar köyünde bulunan Adnan Güneşoğlu Eğitim Kampüsünde çalışanları ile öğrencilerin rahat ve güven içinde bulunması, huzur ve sükunetin sağlanması ve yönetimin koyduğu kurallar çerçevesinde yürütülmesi, gelen kişilerin yönlendirilmesi, demirbaş eşya ve sarf malzemelerin bulunduğu depoların korunması, kötü niyetlilerce genel huzura, mala ve cana olabilecek tecavüzlerin engellenmesi, yasalar çerçevesinde hukuki kurallara uymak suretiyle görevin ifası için şartnamelerde belirtilen Özel Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesidir. Özel Güvenlik elemanlarının görevi: Resmi kolluk kuvvetlerinin görev ve yetki alanlarının dışında kalan ön gözetim, denetim tedbirlerini almak yönetimce konan kuralların yerine getirilmesi için belirlenen bölgelerde ve görev saatleri süresince gözetim, denetim ve kontrollerini 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre Koruma ve Güvenlik Hizmetlerinin yürütülmesidir. Özel Güvenlik elemanları; resmi kolluk kuvvetlerinin görev alanlarına giren konularda da derhal en yakın resmi genel kolluk görevlilerine ve idareye bildirmekle yükümlüdür.
PERSONEL PLANLAMASI
MADDE 2- KORUMA VE GÜVENLİK HİZMETİ :
Koruma ve Güvenlik hizmetleri aşağıda belirtilen şekilde yürütülecektir.
2–1- Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmeleri, ziyaretçilerin giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak, öğrencilerin kimlik kontrolünü yapmak, konulan kurallara uymalarını temin etmek ve uygulamaktır.
2–2- Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları yönetime ve genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar varsa sanıkları tespit etmek, gözetim altında bulundurmak ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak.
2–3- Bina yönetimince verilen talimatlar çerçevesinde güvenlik birimine görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, Bu konuda tüm raporları ilgili amirlere aktarmak.
2–4-Girilmesi kayda bağlı yerlere (sistem odası ve matbaa), yetkili olmayanların girmesini engellemek. Diğerlerini kayda almak, bu amaçla kurulmuş teknik donanım varsa kullanılmasını temin etmek.
2–5-Çalışma saatleri içerisinde giriş kontrollerini Genel Müdürlük prensiplerine uygun olarak gerçekleştirmek ve bu hususta hazırlanacak talimat çerçevesinde yürütmek.
2–6-Çalışma saatleri dışında gelen çalışanların verilmiş izinler çerçevesinde (veya yönetimin uygun gördüğü şekilde) kontrollü olarak ilgili bölümlere alınmalarını temin etmek.
2–7-Çalışanlar, ziyaretçiler ve müstecir çalışanları tarafından mevcut demirbaşlara, araç gereçlere, binalara, tesislere v.s. diğer tüm alanlara zarar verilmesini engellemek.
2–8-Çalışma noktalarındaki nöbetçi talimatlarına uymak ve buna göre hareket etmek.
2-9-Çeşitli görevleri yapan (temizlik,teknik.toptancı, inşaat malzemesi, kargo,nakliyeci,mal teslimini yapan firmalar v.b..) tüm yüklenicilerin Kuruma ait hiçbir şeye zarar vermemelerini, huzur, disiplin ve asayişi bozmamalarını sağlamak, çalışanlara yönelik disipline uymalarını sağlamak, aksine hareket edenleri tespit etmek ve uyarmak, bu hususlarda yönetime bilgi aktarmak.
2–10-Binalarda içeriden veya dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlığa karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple yönetim tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda üst aramalarını detektörle yapmak, şüpheli durumları yönetime ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek.
2–11- Binalarda içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı dikkatli ve duyarlı olmak, bu sebeple gerekli denetimleri yapmak, önlemleri almak, şüpheli durumları yönetime ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek.
2–12-Bulunan kayıp eşyaların ilgililere teslimini gerçekleştirmek, ilgisi bulunmayan kayıp eşyaları yönetime teslim etmek.
2–13-Kurum içinde ve çevresinde düzenli devriye (talimatlarla) hizmeti yaparak, maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek hadiseleri yetkililere iletmek.
2-14-Vukuu bulacak olağanüstü hallerde (Yangın, Su Baskını, Fırtına,Deprem, v.b..), ilk müdahalede bulunmak, yetkililerce öngörülmüş malzemeleri (ayrıca tespiti gereklidir.) kendi can emniyetini de dikkate alarak kurtarmak için kılavuzluk hizmetlerini yapmak.
2–15-Bina yönetimi yetkililerinin talebi doğrultusunda personel, öğrenci ve diğer üçüncü kişileri, verilen yetki dâhilinde detektörle arama yapmak, x-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirmek ve suç delillerin gözetim altında bulundurmak.
2–16-Kampusun tüm girişlerinde, yetkililerce verilen talimatlar doğrultusunda denetimlerde bulunmak ve bu konularda ilgili birimlere bilgi aktarmak.
2–17-Kampüse toplu taşım veya özel aracı ile gelen öğrencilerin kimlik kontrolünü yapmak, ziyaretçilerin ise; özel aracı ile gelenlerin araç ruhsatı veya toplu taşımla gelenlerin ise kimlik alınarak ziyaretçi kartı verilmek suretiyle girişlerine izin vermek.
2–18- Kurumda görevli personelin yönetimin belirlediği nizama uygun hareket edip etmediklerini devriyelerle tespit etmek.
2–19-Kampus içinde asayiş, nizam ve intizamı bozanların nizama uymalarını temin etmek, yabancı şahısları gerekirse Kampus sınırları dışına çıkarmak veya ilgili kolluk kuvvetlerine olay intikal ettirinceye kadar gözetim altında bulundurmak.
2–20-Kampus içerisinde park için araçlara ayrılan yerler dışında park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, yasaların elverdiği ölçüde trafik düzenini sağlamak.
2–21-Kampuslerin sınır ( tel örgüler) kontrolünü yapmak ve güvenliğini sağlamak.
2–22- Yukarıda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak, ilgili mercilere bilgi aktarmak, detaylı bilgileri içeren tutanakları düzenlemek, insan ve çevre emniyetini almak.
2–23- İdarenin günlük çalışma saati bittikten sonra pencere ile kapıların kapatılıp kapatılmadığı, elektrik, su musluklarının kapatılıp kapatılmadığı, kül tablalarında ve çöp sepetlerinde yanıcı madde bulunup bulunmadığı kontrol edilecektir.
2-24- Özel Güvenlik Görevlileri çalışan personelin ve diğer kimselerin İdare’ nin izni olmadan ilan panosu haricinde kapı ve duvarlara fotoğraf, yayın, bildiri, duvar afişi vs. asılmasına veya duvarlara çeşitli maddelerle yazı yazmak isteyenlere zamanında engel olunacaktır.
2-25- Şüphe arz eden koli, paket, çanta v.s. gereçlerin çevresinde gerekli güvenlik önlemlerini alarak, genel kolluk kuvvetlerine bilgi vermek,
2-26- Kuruma gelmiş dahi olsa, herhangi bir evrak, paket, koli v.b. malzemeyi teslim almamak ve teslim edilmesi gereken birime yönlendirme yapmak, şüphe arz eden paket v.b. malzeme hakkında Müdürlüğe bilgi vermek,
2-27- Kuruma ziyarete gelen silahlı ziyaretçilerin (genel kolluk kuvvetleri hariç asker polis) silahlarını yazılı teslim ve iadesinin sağlanması.
2-27- Kuruma ve mensuplarına yönelik her türlü sabotaj, hırsızlık, gasp, saldırı, tehdit ve tehlikelere yerleşke içerisinde engel olmak, bu olaylara yönelik yönetimce verilen talimatlar doğrultusunda detektör ile üst araması yapmak, gerekli tedbirleri almak, şüpheli durumlarda genel kolluk kuvvetlerine bilgi vermek,
2-28- Yerleşkelere dışarıdan getirilen veya yerleşke dışına çıkartılmak istenen eşya/demirbaş hakkında Müdürlüğe bilgi vermek, ilgili birimden teyit almak, çıkartılan eşya/demirbaş ve çıkaranlarla ilgili tüm bilgileri ( araç plakası, şahısların kimliği, hangi birimden/ kimden teslim alındığı v.b.) kayıt altına almak,
2-29- Kurumda huzuru, güveni ve asayişi bozucu hareketlere engel olmak, bu tip tipte davranışlarda bulunan şahısları gerekirse yerleşke sınırları dışına çıkartmak ve/veya ilgili kolluk kuvvetlerine olay intikal ettirilinceye kadar gözetim altında bulundurmak, durum hakkında Müdürlüğe yazılı bildirimde bulunmak,
2-30- Sayılan görevler, haftanın 7 günü, 24 saat (resmi ve dini bayramlar dahil) aksatılmadan ( 4857 sayılı İş Kanunu’nda belirlenen haftalık çalışma saatini aşmayacak şekilde) yönetimin belirlediği sayıdaki elemanla, İdarece istenen şekilde sürdürülecektir. Bu görevlerin yürütülmesinde, özel güvenlik şirketi güvenlik amiri, İdareye/Müdürlüğe karşı sorumludur.
MADDE 3- YÜKLENİCİ FİRMA TARAFINDAN ÇALIŞTIRALACAK ELEMANLAR AŞAĞIDA YAZILI BULUNAN KURALLARA UYMAK ZORUNDADIRLAR:
a) Görevi, kendisine verilen özel giysilerini giyerek ifa edecek, b) Giysisini ve özel tesisatını temiz ve ütülü bulunduracak, c) Erkek elemanlar günlük sakal tıraşını aksatmayacak, d) Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen gösterecek, e) Görevi dışında güvenlik üniformasını giymeyecek,
f) Görev süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacak,
g) Üniformasıyla bağdaşmayacak şekilde kolye, madalyon, künye, rozet v.b. şeyler takmayacak, h) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa göre çıkarılan Devlet Memurları Kılık-Kıyafet
Yönetmeliğinde belirtilen şeklin dışında saç, sakal uzatılmayacak, favori, bıyık bırakılmayacak, (Bayanlar aynı mevzuatın amir hükümlerine tabi olacaktır.)
i) Bina dışı görevlerinde şapkasız dolaşmayacak, yemek ve ihtiyaç molaları haricinde, görev mahallinde hiçbir surette sigara içilmeyecek,
j) Görev yaptığı sürece hiçbir yönetici, işçi, akademik-idari personel ve öğrencilerle görevi ile ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacak,
k) Firma, Genel Müdürlük ile uyum içinde çalışacaktır. Nöbet mekânı değişikliği, zaman değişikliği gibi konularda yönetimin isteklerini yerine getirecek,
l) Personel, öğrenci ve ziyaretçilere karşı ikaz ve engellemelerinde nazik olacak,
m) Yemek saati, tuvalet gibi zorunlu durumlarda nöbet yerini ancak başka yerlerden eleman kaydırarak terk edebilir.
n) Yönetimin isteği ile belirli bir bölgede gerekirse tüm güvenlik elemanlarının toplanmasını temin edecektir.
o) Görev sırasında fotoğraflı kimlik takacaktır, Görevlinin ismi 5 metre mesafeden rahatça okunacak büyüklükte yazılacaktır.
p) Kurum Yönetimi, firmanın çalıştıracağı (veya çalıştırdığı) kişi/kişileri istediği takdirde gerekçe göstermeden değiştirme hakkına sahiptir.
q) Yüklenici, çalıştıracağı personele idarenin bilgisi dahilinde oryantasyon ve hizmet içi eğitim programı uygulanacaktır.
r) Görev mahallinde ısınma ve pişirme amaçlı tüp gaz, gaz ocağı, ispirto ocağı elektrikli cihaz v.s. bulundurmayacaktır.
s) Genel Müdürlüğün bilgisi haricinde personeli işe alma, işten çıkarma, uzaklaştırma veya görevden alma yoluna gidemez. Fakat idarenin istediği personel derhal değiştirilecektir.
t) Güvenlik görevlileri görevlerini devir ederken ve alırken devir-teslim defterini imzalayarak görevini devir teslim edecek olup, bu deftere göreve başlama tarihi, saati, yazılıp varsa önemli olaylar not edilecektir.
u) Özel durumlarda (asayişin bozulduğu durumlarda yangın deprem gibi tabii afetler büyük öğrenci olaylarında) kampus içinde görev yapmakta olan güvenlik personelinin yetersiz görüldüğü durumlarda izinli olan personel (özel güvenlik görevlileri) göreve çağrılabilecektir.
MADDE 4- YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
4.1. Yüklenici, 4857 sayılı İş Kanunu’nda belirlenen haftalık çalışma saatini geçmemek üzere, hafta sonu, özel ve resmi tatil günlerinde ve bayramlarda da İdarenin / Müdürlüğün, Şartnamenin 4 – A maddesinde belirlenen sayılarda personel ile ve istenen şekilde hizmet verecek, ( İş Kanunu’nda öngörülen mesai saatleri dikkate alınacak ve izinler İş Kanunu hükümlerince kullandırılacaktır.), Koruma ve Güvenlik Hizmetleri işini aksatmayacaktır.
4.2. Yüklenici, Kurumda istihdam ettiği özel güvenlik personelini, Kurum dışında (diğer kurum ve kuruluşlarla yaptığı iş akitleri sebebi ile çalıştığı diğer kurum ve kuruluşlarda) çalıştıramayacaktır. Bu tipte çalışan personelin işten çıkartılması İdarece/Müdürlükçe talep edilebilecektir.
4.3. Yüklenici, hizmetin devamı süresince, şirket nezdinde görevlendireceği güvenlik görevlilerinin, şartnamede belirtilen görevlerini sürekli olarak kontrol ve denetim altında bulunduracaktır. Denetim ve kontrol sonuçları ve yapılan işlemler ―vardiya hizmet defterine‖
kaydedilip, imza altına alınacak ve Müdürlük’ün onayına sunulacaktır.
4.4. Yüklenici, çalıştıracağı Özel Güvenlik elemanlarına, İçişleri Bakanlığı’nca 07 Ekim 2004 tarih ve 25606 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik’in 22. maddesinin hükümlerine uygun ve Bakanlıkça/Valilikçe onaylı üniforma ve teçhizat vermek ve giydirmekle yükümlüdür.
4.5. Yüklenici, Kurum’un yazılı izni olmadan, işi kısmen veya tamamen devredemez ve ortak alamaz.
4.6. Özel güvenlik personelinin, koruma ve güvenlik hizmetleri dışında başka bir işte çalışmamasını ve grevlere katılmamasını sağlamak Yüklenicinin yükümlülüğü altındadır.
4.7. Özel güvenlik görevlilerinin 5188 sayılı Kanun kapsamında temel eğitimlerine ek olarak alması gereken eğitimler olması halinde, bu eğitimler Koruma ve Güvenlik Hizmeti hiçbir şekilde aksatılmadan ve personel sayısı azaltılmadan yüklenici tarafından yerine getirilecektir.
Bu eğitimlerle ilgili hiçbir şekilde Kurumdan ücret talep edilmeyecektir.
4.8. Yüklenici, personeline verdiği yemekten doğacak zarar ve zehirlenmeden kendisi sorumlu olacaktır.
4.9. Yüklenici, çalıştıracağı personele ait tüm yasal hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
Yüklenici, çalıştırdığı elemanlarının her türlü özlük haklarını karşılamak, (Yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre) ödemek ve elemanlarının can güvenliğini sağlamak zorundadır.
Bu konularda İdarenin hiçbir sorumluluğu yoktur. Yüklenicinin yerine getirmediği yükümlülükler sebebi ile alması gereken tedbirleri almaması sebebi ile meydana gelebilecek her türlü iş kazasından da Yüklenici sorumludur.
4.10. Yüklenici, İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri, ihale süresi sonunda sağlam olarak aynen teslim edecektir.
4.11. İdare/Müdürlük, istediği zamanlarda Yüklenicinin çalıştırması gereken Özel Güvenlik Görevlisi sayısını ve kullandığı malzemelerin sayısının tespiti amacıyla sayım yapabilir, Yükleniciye ait her malzemeyi ve görev yerini kontrol edebilir.
4.12. Yüklenici, Özel Güvenlik İzin belgesini ibra ettikten sonra, hizmet yerlerinde Teknik Şartname eklerinde belirtilen sayıda eleman çalıştıracaktır. Hafta sonu ve özel tatil günlerinde de Yönetimin belirlediği sayıdaki elemanla istenen şekilde hizmet verecek, Koruma ve Güvenlik hizmetleri işini aksatmayacaktır. 5188 Sayılı Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun Kapsamına Alınan Kuruluşlar, Kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelikte belirtildiği şekilde yüklenici firma çalıştırdığı kişilere kıyafet giydirmekle yükümlüdür. Giyim-kuşam yemek. servis ücretleri yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Firma personeline, aşağıda cinsi ve miktarı belirtilen kıyafetleri giydirecektir.
1- 3 adet pantolon (1 adet yazlık pamuklu kumaş, 2 adet kışlık yünlü kumaş) 2- 4 adet gömlek ( 2 adet yazlık koton kumaş, 2 adet kışlık yünlü kumaş) 3- 2 adet kravat
4- 2 adet kazak ( yün)
5- 2 adet mont (1 adet yazlık, 1 adet kışlık) 6- 1 adet kaban
7- 2 adet kep ( su geçirmez özellikli olacaktır) 8- 1 adet kemer
9- 1 çift ayakkabı ( termo taban, deri yüz ve tabanlıklı) 10- 1 çift bot ( termo taban, deri yüz ve tabanlıklı) 11- 1 çift eldiven
12- 4 çift çorap 13- 1 adet yağmurluk
Yüklenicinin kullanacağı üniforma ve üniformayı tamamlayan unsurları 5188 sayılı kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak ve ilgili Bakanlığa onaylatmış olması gereklidir.
A- Görevlilerin nöbet yerlerine gelişleri, vardiya değişikliği, yemek yemeleri için gerekli tedbirleri almak firmaya aittir. Yol ve yemek ücretleri İdari Şartnamenin 26. maddesinde belirtildiği şekilde ödenecektir.
B- Yüklenici çalıştırdığı elemanların her türlü özlük ve sosyal haklarını karşılamak ( 1475,506 sayılı yasalara göre) ve ödemek zorundadır. Bu konularda Kurumun sorumluluğu yoktur. Çalışan elemanların doğum, ölüm ve yıllık izin, raporlu olma gibi nedenlerle eksilmeleri halinde, eksik eleman firma tarafından ek ücret talep edilmeden karşılanacaktır.
C- Yüklenici, kurum tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri, ihale süresi sonunda sağlam olarak aynen teslim edecektir. Kurum yönetimi veya yetkilendirdiği diğer ilgililerce çeşitli zamanlarda firmanın çalıştırdığı kişi sayısı ile kullandığı malzemenin tespiti amacıyla sayım yapabilir, firma her malzemeyi koruyacak ve her yeri kontrol edecektir. Firma kendisine veya personeline teslim edilmiş demirbaşın kullanımından, emniyetinden, korunmasından, kendi personelinin vermiş olduğu zarar ve ziyan ile üçüncü şahıslar tarafından koruma alanında meydana getirilecek zarar, ziyan ve kayıplardan sorumludur. İhale süresi bitiminde zarara uğramış malzeme o günkü değeri üzerinden işlem görecektir.
D - Yüklenici, görevde bulunan her eleman için bir telsiz bulunduracaktır. Telsizler Kurum Kampuslerinin her yerinde iletişimi sağlayacak kapasitede olacaktır.
E- Telsizler bele takılacak ve mesajlar kulaklık ile dinlenecektir. Yaka mikrofonu ile mesajlar verilecektir.
F- Yüklenici gerekli irtibatın sağlanması amacı ile İdareye 4 adet telsiz verecektir.
G- Yüklenici haberleşme sistemine ilişkin; kullanacağı telsizlerin Türk Telekomünikasyon Kurumuna kayıtlı olduğunu belgelendirecektir.
H- Güvenlik hizmetlerinin daha modern bir şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılan ekipman ve yöntemler (çeşitli dedektörler, kameralar, parmak izi kimlik aletleri, alarm sistemi kurulması ve kurulan alarm sisteminin kurumun alarm algılama merkezine bağlanması v.b.) Firma tarafından önerildiği ve Kurum yönetimince uygun görüldüğü takdirde kullanılabilir.
I- Özel Güvenlik Görevlilerinin 5188 Sayılı Kanun kapsamında temel eğitimlerine ek olarak alması gereken eğitimler olması halinde, bu eğitimler Koruma ve Güvenlik görevi hiçbir şekilde aksatılmadan ve personel sayısı azaltılmadan yüklenici tarafından yerine getirilecektir. Bu eğitimle ilgili hiçbir şekilde ücret talep edilmeyecektir.
İ- Yüklenici, kendi personelinin İdareye ve İdare dışı kişi ve Kuruluşlara vermiş olduğu her türlü zarar, ziyan ile üçüncü şahıslara verecekleri zarar, ziyan ve kayıplara karşı Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası yaptırmak zorundadır. Bu sigorta poliçeleri 26.06.2004 tarih ve 25504 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 10.06.2004 tarih ve 5188 Sayılı‖ Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ― çerçevesinde yapılması gereken teminatların altında olamayacaktır.
K- Görev mahallinde, güvenlik görevlileri ile diğer şahıslar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret v.s. olayların hukuki sorumluluğu yükleniciye aittir.
L- 5188 Sayılı Yasada tarif edilen ―Koruma Planının Yapılması Firma Yükümlülüğündedir‖.
Yapılacak olan Koruma Planı İdare için uygulanabilir ve fonksiyonel olacak ve Yönetimin yardımı ve onayı alınacaktır.
M- Yukarıda sayılan tüm hizmet ve işlemlerin ücreti sözleşme ücreti içerisinde olup ek bir ücret talep edilmeyecektir.
N- Yüklenici, bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan aşağıda cinsi ve miktarı yazılı olan makine teçhizatı temin etmek zorundadır. Bunun için Kurumdan hiçbir ücret talep etmeyecektir.
O- 5188 sayılı kanunun 15. maddesine istinaden, kanunda yazılı görevleri yerine getirirken yaralanan sakatlanan özel güvenlik görevlilerine veya ölen özel güvenlik görevlilerinin kanuni mirasçılarına iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya 2330 sayılı nakdi tazminat ve aylık bağlanması hakkında kanun hükümlerinde belirtilen tazminat miktarlarından hangisi yüksek ise o miktar yüklenici firma tarafından ödenir.
Özel güvenlik hizmetinin ifa edilmesinde kullanılmak üzere, yüklenici aşağıdaki ekipmanları sağlamak zorundadır:
Toplam (adet)
Palaska 8
Kelepçe 8 Kelepçe Kılıfı 8
El Feneri 4 El Feneri Kılıfı 4 Pil Şarj Cihazı 4
Telsiz 8
El tipi Metal Dedektör 4
Bekçi Tur Sistemi 8
Trafik Yeleği 4
Plastik Jop 10
Plastik Jop Kılıfı 10
Araç altı Arama Aynası 2
Düdük 5
Düdük Kordonu 5
MADDE 5- İSTİHDAM EDİLECEK ELEMAN SAYISI VE ELEMANLARDA ARANAN ŞARTLAR A- İSTİHDAM EDİLECEK ELEMAN SAYISI: a) Toplam eleman sayısı: 23 Erkek eleman sayısı: 21 ( 1 Güvenlik Amiri dahil) Bayan eleman sayısı: 2
i. Toplam personel sayısının içinden, şartnamenin 5.B. / a maddesindeki şartları taşıyan 1 ( bir) kişi güvenlik amiri olarak istihdam edilecektir.
ii. İdare gerek gördüğü takdirde, bayan ve erkek sayısını azaltıp arttırabilecektir.
iii. Özel Güvenlik Personeli 24 saat esasına göre 2’li veya 3’lü vardiya sistemiyle çalıştırılacak olup, 4857 sayılı iş kanununa göre, çalışma süresinin izlenmesi ve bu esasa uygun haftalık çalışma çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması yüklenicinin yükümlülüğündedir.
b) Bayram ve Özel tatil günleri:
2010 YILI RESMİ TATİL GÜNLERİ
TATİL GÜNÜNÜN İSMİ SÜRE AY GÜN
YILBAŞI 1 GÜN 1 OCAK CUMA
ULUSAL EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI 1 GÜN 23 NİSAN CUMA ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI 1 GÜN 19 MAYIS ÇARŞAMBA
ZAFER BAYRAMI 1 GÜN 30 AĞUSTOS PAZARTESİ
RAMAZAN BAYRAMI AREFESİ 1/2 GÜN 8 EYLÜL ÇARŞAMBA
RAMAZAN BAYRAMI 1. GÜN 9 EYLÜL PERŞEMBE
RAMAZAN BAYRAMI 2. GÜN 10 EYLÜL CUMA
RAMAZAN BAYRAMI 3. GÜN 11 EYLÜL CUMARTESİ
CUMHURİYET BAYRAMI 1,5 GÜN 28 EKİM
29 EKİM
PERŞEMBE CUMA KURBAN BAYRAMI AREFESİ 1/2 GÜN 16 KASIM SALI
KURBAN BAYRAMI 1. GÜN 17 KASIM ÇARŞAMBA
KURBAN BAYRAMI 2. GÜN 18 KASIM PERŞEMBE
KURBAN BAYRAMI 3. GÜN 19 KASIM CUMA
KURBAN BAYRAMI 4. GÜN 20 KASIM CUMARTESİ
TOPLAM 13,5 GÜN
B-ÇALIŞTIRACAK ELEMANLARDA ARANAN ŞARTLAR:
Aşağıda belirtilen şartlardan biri veya birkaçı kaybedildiği takdirde, çalışma izni iptal edilecektir.
a) GÜVENLİK AMİRİ:
1. T.C. Vatandaşı olmak, 2. 35 yaşından küçük olmamak,
3. En az 4 yıllık fakülte veya yüksekokul mezunu olmak, 4. Askerlik hizmetini yapmış olmak,
5. İnsan ilişkileri, hitap tarzı, diksiyonu düzgün olmak,
6. Taksirli suçlar hariç olmak üzere, ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsa bile, devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, emniyeti suiistimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, laf atma, sarkıntılık, ırza tasallut, ırza geçme, adam kaçırma ve alıkoyma, fuhşa teşvik, fuhuş için aracılık, uyuşturucu madde kullanma, uyuşturucu madde kaçakçılığı suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak,
7. Yasa dışı faaliyet gösteren herhangi bir siyasi örgüt mensubu olmamak, 8. Kamu haklarından yoksun olmamak,
9. Bedeni bir sakatlığı ve sağlık sorunu bulunmadığını tam teşekküllü bir hastaneden alınan rapor ile kanıtlamak,
10. 5188 sayılı Kanun gereği Özel Güvenlik temel eğitimini başarı ile tamamlamış olmak ve Valilikçe verilen özel güvenlik kimlik kartına sahip olmak,
11. Verilen hizmet konusunda tecrübeli olmak, 12. Yöneticilik deneyimine sahip olmak, b- GÜVENLİK GÖREVLİSİ :
5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 10. maddesinde yazılı şartlara ek olarak;
1-Erkek personel için askerliğini yapmış olmak, 2-30 yaşından büyük olmamak.
3- Boyu, erkeklerde en az 1.75 cm, bayanlarda 1.68 cm olmak,
4- Boyunun cm. olarak ifadesinin son iki rakamının, + / - 10 kg. aralığında ağırlıkta olmak, 5-İnsan ilişkileri, hitap tarzı, diksiyonu düzgün olmak,
6-Taksirli suçlar hariç olmak üzere, ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsa bile, devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, emniyeti suiistimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, laf atma, sarkıntılık, ırza tasallut, ırza geçme, adam kaçırma ve alıkoyma, fuhşa teşvik, fuhuş için aracılık, uyuşturucu madde kullanma, uyuşturucu madde kaçakçılığı suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak,
7-5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre Özel Güvenlik Temel Eğitimini başarı ile tamamlamış ve sertifika almış olmak.
8-Sabıka kaydının bulunmaması ve sabıka kayıtlarının olmadığına dair belgenin idareye verilmesi gerekli olup, Firma, yeni eleman alımını takiben en geç 24 saat içinde idareye sabıka kayıt belgesini vermek zorundadır.
9-Tam teşekküllü bir Hastaneden sağlık raporu (Psikiyatri dâhil) gerekmektedir.
10-Özel Güvenlik Görevlileri, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 18. maddesinde yazılı sağlık şartlarını taşımalıdır.
11-Özel Güvenlik Görevlilerinde aranan şartlardan herhangi birisinin kaybedilmesi halinde çalışma izni iptal edilir.
12-Çalışan her elemanın gerek firmada ve gerekse yönetimde aşağıdaki belgeleri içeren birer özlük dosyası olacaktır.
- Nüfus Cüzdanı Sureti,
- Cumhuriyet Savcılığından alınmış iyi hal kâğıdı - İkametgâh Belgesi,
- Elemanın sigorta işlemlerinin tam olduğunu gösterir belge ve sigorta kartı (deneme süresinde de elemanlar sigorta ettirilecektir.)
- Sağlık Raporu, - Diploma,
- Eğitim Sertifikası, varsa referanslar, c- Kayıt Tutmak ve Rapor Vermek :
Özel Güvenlik Hizmeti verilmesi sırasında yapılan işler alınan önlemler karşılaşılan durumlar ve bunlarla ilgili olarak tutulan raporlar ve düzenlenen belgeler her vardiya için kaydedilip çalışılan günün ertesinde YÜKLENİCİ tarafından İdareye sunulacaktır. Ayrıca normal mesai haricinde meydana gelebilecek acil durumlar taraflarca saptanacak iletişim sistemi ile derhal İdare Güvenlik Yetkilisine polise ve jandarmaya ve itfaiye’ye bildirecektir.
Hizmet personeli YÜKLENİCİ’ YE karşı birinci derecede sorumlu olacaktır.
MADDE 6- CEZALAR VE KESİNTİLER:
Sözleşme tasarısı, İdari Şartname, Teknik Şartname ve Sözleşmenin ekinde bulunan diğer belgelerde belirtilen hususlara yüklenici aynen uymak zorundadır. Yüklenici burada belirtilen esaslara riayet etmemesi, eksik veya kusurlu iş yapması ve bu gibi durumlarda İdare tarafından sözleşme ve eki belgelere aykırı olarak yapılan işler bir tutanakla tespit edilir. İdarece tespit edilen eksik, kusurlu, hatalı ve sözleşme hükümlerine aykırı yapılan işler için idari şartnamede yazılı oranda ceza kesilir.
Bu cezalar yüklenicinin o aya ait istihkakından, istihkakının yeterli olmaması halinde ( kesin teminatı da dâhil) her türlü alacağından kesilmek suretiyle tahsil edilir.
Sözleşme hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı olarak sözleşmenin feshine neden olan yüklenici, İdarenin doğacak zararının tazmini ile yükümlüdür.
MADDE 7- DİĞER HUSUSLAR:
7–1- Elemanların görev yapacağı yerler ve bu yerdeki sayıları, kurum yönetimi dilediği şekilde değiştirmekte serbesttir ve çalışan personel yönetimin nöbet yerlerindeki talimatlar çerçevesinde çalıştırılacaktır.
7–2- Güvenlik hizmetlerinde çalıştırılacak personelin bay-bayan sayısını Genel Müdürlük yönetimi ihtiyaca göre yeniden belirleyebilir.
7–3- Yüklenici, çalıştıracağı personelin listesini İdareye bildirecek, İdarenin onayından sonra işbaşı yaptıracaktır.
7–4- Özel Güvenlik Görevlilerinin çalışma düzeni 7 gün ve 24 saat süreyle aralıksız (Her türlü resmi ve dini günleri dâhil) üç vardiya şeklinde olacaktır.
7-5- Yüklenici çalıştırdığı personelin;
— SSK ve işsizlik sigorta primleri kesintilerini yatırmış olduğuna dair belgeyi,
— Personel için düzenlediği bordro örneklerini;
— Bir önceki aya ait aylık ve dört aylık sigorta primleri bildirgesini ve çalışan elemanların isimlerine göre aylık sigorta primleri ile gerekli tüm vergilerinin ödendiğini gösterir belgelerini devam çizelgesini ücretini talep ettiği ayın faturası ile birlikte Kuruma ibraz etmek zorundadır.
