2019 TOPLUM SAĞLIĞI HİZMETLERİ VE GÖÇ SAĞLIĞI BİRİMİ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

(1)

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

TOPLUM SAĞLIĞI HİZMETLERİ VE GÖÇ SAĞLIĞI BİRİMİ

2019

(2)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi Görev Tanımı

1 Adli Tabiplik ve Defin hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak 2 Koruyucu ağız ve diş sağlığı hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak

3 Yabancı uyruklulara yönelik verilen sağlık hizmetleriyle ilgili İlçe Sağlık Müdürlüklerinden Maliyet Analizi sistemine girilen verilerin takibini yapmak 4 Entegre sağlık hizmeti sunulan merkezlerde hizmet sunumu ile alakalı iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak

5 İlçe izleme ve değerlendirme çalışmalarında birimimizle ilgili verileri istatistik birimine veri akışını sağlamak 6 İldeki sağlık evlerinin çalışma takibini ile personel ihtiyacı planlamalarını yapmak

7 Mevsimsel tarım işçilerine sunulan sağlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak

8

Sağlıklı Hayat Merkezlerinin (aile hekimliği hizmetlerini desteklemeyi ve güçlendirmeyi (sağlık danışmanlığı, röntgen, laboratuvar gibi), birinci basamakta hekimlik dışı sağlık hizmetlerine (diyetisyenlik hizmetleri, psiko-sosyal destek hizmetleri, fizyoterapi, çocuk gelişimine yönelik hizmetleri gibi) erişimi kolaylaştırmayı, sigara ve benzeri zararlı maddelerin yol açtığı sağlık riskleri ve tehditleri ile mücadele etmeyi; halihazırda sağlıklı beslenme ve hareketli yaşam programı çerçevesinde yürütülen hatalı beslenme alışkanlıkları ve obezite ile mücadele etmeyi; toplumun yaşam kalitesini yükseltecek alışkanlıkları kazandırmak amacıyla) açılması ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak

9 Ağız Diş Sağlığı konusunda yapılan okul eğitimlerinin aylık performans çizelgesini hazırlamak

10 İlçe Sağlık Müdürlüğü, TSM ve İlçe Devlet Hastanesi personeli tarafından yapılan mobil sağlık hizmetlerinin planlamasını ve uygulamasını sağlamak, bakanlığa bildirmek

12 İlçe Sağlık Müdürlüklerinde, Toplum Sağlığı Merkezlerive KETEM tarafından yapılan muayene ve danışmanlık hizmetlerinin verilerini toplamak ve HTS sorularını cevaplamak

13 Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili konularda veri toplamak, bu verilerin analiz ve raporlama çalışmalarını yapmak, yürütülen programlar için gereken materyallerin hazırlanmasında ve uygulanmasında gerekli koordinasyonu sağlamak

(3)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi Görev Tanımı

14 Yıllık halk, okul ve hizmet içi eğitim plan ve programlarını hazırlamak, uygulatmak, yapılan eğitimlerin takibini yapmak. Eğitim verilerini toplamak.

15 İlçe Devlet Hastanesi hekimlerinin branş nöbeti çizelgesini hazırladıktan sonra bir sonraki ayın listesi 27’sinde mesai bitimine kadar Trabzon.ashs@saglik.gov.tr ve Trabzon.askom@saglık.gov.tr gönderilir

16 Mobil Sağlık Hizmeti için ilçelerden gelen plan, program ve veri takibini yapmak. Gelen verilerin günlük verilerin istatistiğini tutmak ve ay sonunda bakanlığa bildirmek.

17 İl SM, TSM ve İlçe Devlet Hastanelerinde çalışan hekimlerin bilgilerini güncellemek

18 İlçe SM, TSM ve İlçe Devlet Hastanelerinde çalışan diş hekimleri tarafından verilen ADSH verilerini toplamak ve dosyalamak 19 İlçe yöneticileri toplantısı için gerekli yazışmalar ve organizasyonu sağlamak

20 Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS); ilçelerden gelen İcapçı Hekim Nöbet Listelerini oluşturmak, daha sonra olan nöbet değişimlerini düzenlemek ve bakanlıkla yapılan yazışmalar

21 Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS) Kontrolör Hekim tarafından sistemin rutin kontrol edilmesi

22 İlçe devlet hastanelerinden gelen veri takibini yapmak her ayın 10’una kadar bakanlığa bildirmek. TSİM İl onayını yapmak

23 Birim çalışanlarının gün hesabını yapıp döner sermaye formu düzenleyip ilgili birime mail ve EBYS üzerinden bildirimini yapmak

24 Birimimize gelen farklı konu başlıklarıyla ilgili çeşitli yazışmaları yapmak

25 Sıhhat projesi kapsdamında ilimizde çalışan Suriyeli çalışanların performans değerlendirmesi yapıp bakanlığa puantaj cetvelini göndermek 26 Döner Sermaye ve Personel İşleri

27 İş sağlığı ve güvenliği formlarının vaka durumunda doldurulması vaka olmasa bile Çevre Çalışan Sağlığı Birimine gerekli bildirimi her ayın 5’ine kadar EBYS üzerinden göndermek

28 Ceza İnfaz Kurumlarından gelen verilerle HTS sorularını cevaplayıp istatistik verilerini dosyalamak

29 Araştırma başvuru taleplerini kabul etmek. Eksik evrak takibini yapmak, gerekli yazışmaları yapmak ve komisyon üyeleri toplantısını düzenlemek 30 Cep kart, THSK İl değerlendirme raporu, İl sağlık müdürlüğü performans, Karne, İl faaliyet planı.

(4)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi Çalışma Prosedürü (Sorumluluk Matrisleri)

İŞİN

KODU İŞİN ADI BİRİNCİ

SORUMLU

İKİNCİ SORUMLU

I-KONTROL (PARAF)

II-KONTROL (PARAF)

III-KONTROL (PARAF/İMZA)

IV-KONTROL (İMZA/ONAY)

TSH001

Adli/İcap Nöbetleri, Adli Tabiplik Hizmetleri ve Yazişmalar

Mihriban YILMAZ

Yasemin YEŞİLIRMAK

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

HAMZAOĞLU Dr. Hakan USTA

TSH002

Mevsimlik Tarim İşçileri, Cik, Poliklinik, Danişmanlik Ve Kads

Hts Veri Girişlerini Yapmak.

Mihriban YILMAZ

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

TSH003

Sağlik Evleri İlçe Devlet Hastanesi

Verileri

Abdulkadir ÇÖPOĞLU

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

TSH004 Araştirma Başvuru Talep İş Ve İşlemleri

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

(5)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi Çalışma Prosedürü (Sorumluluk Matrisleri)

İŞİN

SORUMLU

TSH005

Branş Nöbeti Döner Sermaye

İş Sağliği Ve Güvenliği

Mihriban YILMAZ

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

TSH006

Yabanci Uyruklular Polk.

Göçmen Sağ.

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal HAMZAOĞLU

TSH007

Sağlikli Hayat

Merkezi Yasemin

YEŞİLIRMAK

Mihriban YILMAZ

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

TSH008

Mobil Sağlik

Hizmetleri Mihriban

YILMAZ

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

(6)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi Çalışma Prosedürü (Sorumluluk Matrisleri)

İŞİN

SORUMLU

TSH009 Koruyucu Ağiz-Diş

Sağliği Hizmetleri Dt. Cem YILMAZ Yasemin YEŞİLIRMAK

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

Dr. Köksal

TSH0010 Sıhhat Projesi Abdulkadir ÇÖPOĞLU

Firuze KARAAĞAÇLI

ÖZDÖVER

Dr. Ekrem YILDIRIM

TSH0011 Tsim Veri Girişi ve Toplanmasi

TSH0012

Brifing, Strateji, Veri Toplama, Ve İstatistik

Çalişmalari

(7)

İŞ SÜREÇLERİ

(8)

 Her ay bir sonraki ayın Adli ve ÖBS İcapçı Hekim, Yardımcı Sağlık Personeli Listesi çizelgesi her ayın 15’ine kadar 18 İlçe tarafından düzenlenip birimimize gönderilmesi gerekmektedir.

 18 ilçeyle telefon görüşmeleri ve e-maill yoluyla nöbet listelerinin ayın 15’ine kadar tarafımıza gönderilmesi hatırlatılıp ve daha sonra bu listeler kontrol edilir eksik veya yanlışlık olması durumunda ilçeye geri dönüş yapılır gerekli düzeltmelerin yapılarak tarafımıza iletilmesi istenir.

 İlgili dökümanlar toplanır, kontrol edilir ve birim sorumlusuna imzalatılır. Daha sonra kurum içi hiyerarşi takip edilerek Valilik Makam Onayına listeler gönderilir.

 Onayı alınan listelerin dağıtım yazısı yazılarak 18 İlçe Kaymakamlıklarına, Büyük Şehir Belediye Başkanlığına, İSM, TSM, İlçe Devlet Hastanelerine ve bilgi amaçlı Aile Hekimliği Birimine gönderilir.

 Kurum çalışanları tarafından nöbetçi hekimlere tebliğ edilir.

 Nöbet değişimleri onayları yapılıp kayıt altına alınır. Daha sonra ÖBS santralde ki nöbetçi memur bilgilendirilir.

 Hekim iletişim numaraları ve yer değişiklikleri gibi durumlarda İlçe Sağlık Kurumları aranarak her ay düzenli bir şekilde güncellenir.

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

SÜREÇ KODU : TSH001

İŞ SÜRECİ : ÖBS (ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ)

(9)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

Her ay bir sonraki ayın Adli ve ÖBS İcapçı Hekim, Yardımcı Sağlık Personeli Listesi çizelgesi her ayın 15’ine kadar 18 İlçe tarafından düzenlenip birimimize gönderilmesi gerekmektedir.

18 ilçeyle telefon görüşmeleri ve e-maill yoluyla nöbet listelerinin ayın 15’ine kadar tarafımıza gönderilmesi hatırlatılıp ve daha sonra bu listeler kontrol edilir eksik veya yanlışlık olması durumunda ilçeye geri dönüş yapılır gerekli düzeltmelerin yapılarak tarafımıza iletilmesi istenir.

İlgili dökümanlar toplanır, kontrol edilir ve birim sorumlusuna imzalatılır. Daha sonra kurum içi hiyerarşi takip edilerek Valilik Makam Onayına listeler gönderilir.

Onayı alınan listelerin dağıtım yazısı yazılarak 18 İlçe Kaymakamlıklarına, Büyük Şehir Belediye Başkanlığına, İSM, TSM, İlçe Devlet Hastanelerine ve bilgi amaçlı Aile Hekimliği Birimine gönderilir.

Kurum çalışanları tarafından nöbetçi hekimlere tebliğ edilir.

Nöbet değişimleri onayları yapılıp kayıt altına alınır. Daha sonra ÖBS santralde ki nöbetçi memur bilgilendirilir.

Hekim iletişim numaraları ve yer değişiklikleri gibi durumlarda İlçe Sağlık Kurumları aranarak her ay düzenli bir şekilde güncellenir.

(10)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

 Aile Hekimlerinin Ölüm Bildirim Sisteminin işleyişi, bilgilendirilmesi ve denetlenmesi yürütülmektedir.

 Defin biriminin ve ÖBS takibini yapan kontrolör hekimlerin onayları alınmaktadır.

 İlimize yeni atanan ve kurum değiştiren hekimlerin ÖBS şifreleri verilmektedir.

 ÖBS den kontrolör onayı yapılmış olan evrağın 1. (birinci) dereceden yakınlarının talebi halinde evrak hazırlanıp verilmektedir.

 Merkez ve periferde ÖBS’ye girişler ile ilgili yaşanılan sorunlara çözüm sağlanmaktadır.

 Resmi ve Özel kurumların ölüm belgesi taleplerinin yazışmaları yapılmaktadır.

 Adli süreci devam eden şahısların (adli vaka) belgelerinin ÖBS’den takibi yapılmaktadır.

 Kamu Hastaneleri, Özel Hastaneler, Üniversite Hastaneleri ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aylık olarak gelen Ölüm Belgelerinin arşivlenmesi sağlanmaktadır.

 Ay içerisinde aile hekimleri tarafından karşılıklı olarak yapılan nöbet değişimleri tarafımızdan kontrol edilerilerek onaylanır. ÖBS santrale ve İcabçı Memura yapılan değişim bildirilir.

 ÖBS santralimiz 24 saat boyunca aktif bir şekilde hizmet vermektedir. İlimizde gün içinde gereçekleşen hastane dışı ölüm bildirimleri ÖBS santraline yapılmaktadır. Santral memuru tarafından icabçı ekibe ( Doktor-ÇST Memuru ve Şöfor) gerekli bilgilendirme yapılmaktadır.

 Kamu Hastaneleri, Özel Hastaneler, Üniversite Hastaneleri ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aylık olarak gelen Ölüm Belgelerinin arşivlenmesi sağlanmaktadır.

 Bakanlık ÖBS Destek Birimi ile beraber kayıtta oluşan eksiklikler ve düzeltmeler giderilmektedir.

 ÖBS’ye girişi yapılmamış (Adli Vaka-Bebek ölümü gibi) vakaların Savcılıkla ve diğer tüm kurumlarla (AH, 112, Jandarma, Muhtarlıklar, Nüfus Müdürlükleri gibi) ilgili yazışmalar yapılarak sisteme girişi takip edilmektedir.

(11)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

Aile Hekimlerinin Ölüm Bildirim Sisteminin işleyişi, bilgilendirilmesi ve denetlenmesi yürütülmektedir.

Defin biriminin ve ÖBS takibini yapan kontrolör hekimlerin onayları alınmaktadır.

İlimize yeni atanan ve kurum değiştiren hekimlerin ÖBS şifreleri verilmektedir.

ÖBS den kontrolör onayı yapılmış olan evrağın 1. (birinci) dereceden yakınlarının talebi halinde evrak hazırlanıp verilmektedir.

Merkez ve periferde ÖBS’ye girişler ile ilgili yaşanılan sorunlara çözüm sağlanmaktadır.

Adli süreci devam eden şahısların (adli vaka) belgelerinin ÖBS’den takibi yapılmaktadır.

Kamu Hastaneleri, Özel Hastaneler, Üniversite Hastaneleri ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aylık olarak gelen Ölüm Belgelerinin arşivlenmesi sağlanmaktadır.

Ay içerisinde aile hekimleri tarafından karşılıklı olarak yapılan nöbet değişimleri tarafımızdan kontrol edilerilerek onaylanır. ÖBS santrale ve İcabçı Memura yapılan değişim bildirilir.

ÖBS santralimiz 24 saat boyunca aktif bir şekilde hizmet vermektedir. İlimizde gün içinde gereçekleşen hastane dışı ölüm bildirimleri ÖBS santraline yapılmaktadır. Santral memuru tarafından icabçı ekibe ( Doktor-ÇST Memuru ve Şöfor) gerekli bilgilendirme yapılmaktadır.

Kamu Hastaneleri, Özel Hastaneler, Üniversite Hastaneleri ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinden aylık olarak gelen Ölüm Belgelerinin arşivlenmesi sağlanmaktadır.

Resmi ve Özel kurumların ölüm belgesi taleplerinin yazışmaları yapılmaktadır.

Bakanlık ÖBS Destek Birimi ile beraber kayıtta oluşan eksiklikler ve düzeltmeler giderilmektedir.

ÖBS’ye girişi yapılmamış (Adli Vaka-Bebek ölümü gibi) vakaların Savcılıkla ve diğer tüm kurumlarla (AH, 112, Jandarma, Muhtarlıklar, Nüfus Müdürlükleri gibi) ilgili yazışmalar yapılarak sisteme girişi takip edilmektedir.

(12)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

SÜREÇ KODU :TSH001

İŞ SÜRECİ : ÖBS (ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ HEKİM KONTROLÖR ONAYI)

 ÖBS, yetkilendirilmiş hekim tarafından günlük olarak kontrol edilir.

 Kayıtlı bildirimler uygunluk açısından hekim tarafından değerlendirilir.

 Uygun olan bildirimler onaylanarak bakanlığa gönderilir.

 Uygun olmayan bildirimler gerekli açıklama yapılarak bildirim yapılan hekime düzltmesi için geri gönderilir.

 Geri gönderilen bildirimler için bildirim yapan hekim telefonla aranarak bilgilendirme yapılır.

 İade edilen formlar geri gönderildikten sonra kontrolör hekim tarafından tekrar kontrol edilir. Uygun olanlar bakanlığa gönderilir.

 Belli periyodlarda ÖBS kontrol edilir.

(13)

İŞ SÜRECİ : ÖBS (ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ HEKİM KONTROLÖR ONAYI)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

ÖBS, yetkilendirilmiş hekim tarafından günlük olarak kontrol edilir.

Kayıtlı bildirimler uygunluk açısından hekim tarafından değerlendirilir.

Uygun olan bildirimler onaylanarak bakanlığa gönderilir.

Uygun olmayan bildirimler gerekli açıklama yapılarak bildirim yapılan hekime düzltmesi için geri gönderilir.

Geri gönderilen bildirimler için bildirim yapan hekim telefonla aranarak bilgilendirme yapılır.

İade edilen formlar geri gönderildikten sonra kontrolör hekim tarafından tekrar kontrol edilir. Uygun olanlar bakanlığa gönderilir.

Belli periyodlarda ÖBS kontrol edilir.

(14)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : DEFİN RUHSATI DÜZENLEME ve ADLİ TABİPLİK HİZMETLERİ

 18 İlçe Defin/Adli–İcap Nöbet Listelerinin düzenlenerek Müdürlük Onayları alınmakta ve hekimlere tebliğ edilmektedir.

 Defin/Adli–İcap Nöbetleri diğer ilçelerde; mesai içi, İlçe Sağlık Müdürlüğü Hekimleri(TSM)-mesai sonrası ise İlçe Sağlık Müdürlüğü Hekimleri(TSM) ve Aile hekimlerinin oluşturduğu listeden nöbet hizmeti verilmektedir.

 İcabçı nöbetçi hekimin ani gerçekleşen durumlarda (hastalık, ölüm vs bir sonraki günün hekimi nöbeti devralmaktadır. İzin durumlarında ise izne ayrılacağı tarihten en az 10 gün önce nöbet değişimi yapacağı hekimle birlikte doldurdukları nöbet değişim formunu karşılıklı imzalarayarak tarafımıza iletirler ve bizde herhangi bir sakınca bulunmaması durumunda değişim kayıt altına alınır. Yapılan değişiklik ÖBS santrale ve İcabçı nöbetçi memeura değişim bildirilir.

 Nöbet değişim işlemlerinin yazışmaları takip edilmektedir.

 Defin biriminin her türlü ihtiyaç ve malzeme temini sağlanmaktadır.

(15)

İŞ SÜRECİ : DEFİN RUHSATI DÜZENLEME ve ADLİ TABİPLİK HİZMETLERİ

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

18 İlçe Defin/Adli–İcap Nöbet Listelerinin düzenlenerek Müdürlük Onayları alınmakta ve hekimlere tebliğ edilmektedir.

İcabçı nöbetçi hekimin ani gerçekleşen durumlarda (hastalık, ölüm vs..) bir sonraki günün hekimi nöbeti devralmaktadır. İzin durumlarında ise izne ayrılacağı tarihten en az 10 gün önce nöbet değişimi yapacağı hekimle birlikte doldurdukları nöbet değişim formunu karşılıklı imzalarayarak tarafımıza iletirler ve bizde herhangi bir sakınca bulunmaması durumunda değişim kayıt altına alınır.

Yapılan değişiklik ÖBS santrale ve İcabçı nöbetçi memura değişim bildirilir.

Defin/Adli–İcap Nöbetleri diğer ilçelerde; mesai içi, İlçe Sağlık Müdürlüğü Hekimleri(TSM)-mesai sonrası ise İlçe Sağlık Müdürlüğü Hekimleri(TSM) ve Aile hekimlerinin oluşturduğu listeden nöbet hizmeti verilmektedir.

Nöbet değişim işlemlerinin yazışmaları takip edilmektedir.

Defin biriminin her türlü ihtiyaç ve malzeme temini sağlanmaktadır.

(16)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : CEZAEVİ SAĞLIK HİZMETLERİ

 İlimizde toplam 4 cezaevi bulunmaktadır. Her ay ilimizdeki cezaevleri tarafından aile hekimlerinin sorumlu olduğu Cezaevi nüfusu birimimize iletilmektedir.

 Her ay ilimiz cezaevlerinden Ceza İnfaz Kurumu (CİK) Sağlık Hizmetleri Dönem Veri Bildirimi tablosu toplanarak Bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi (HTS) üzerinden yönlendirilen ceza infaz kurumu sağlık hizmeti soruları cevaplandırılmaktadır.

 Ceza İnfaz Kurumunun talebi üzerine ilgili cezaevlerinde ilçeler tarafından eğitimler düzenlenir.

 Denetimli Serbestlik Kurumundan gelen talep üzerine eğitim düzenlenmektedir.

(17)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İlimizde toplam 4 cezaevi bulunmaktadır. Her ay ilimizdeki cezaevleri tarafından aile hekimlerinin sorumlu olduğu Cezaevi nüfusu birimimize iletilmektedir.

Her ay ilimiz cezaevlerinden Ceza İnfaz Kurumu (CİK) Sağlık Hizmetleri Dönem Veri Bildirimi tablosu toplanarak Bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi (HTS) üzerinden yönlendirilen ceza infaz kurumu sağlık hizmeti soruları cevaplandırılmaktadır.

Ceza İnfaz Kurumunun talebi üzerine ilgili cezaevlerinde ilçeler tarafından eğitimler düzenlenir.

Denetimli Serbestlik Kurumundan gelen talep üzerine eğitim düzenlenmektedir.

İŞ SÜRECİ : CEZAEVİ SAĞLIK HİZMETLERİ

(18)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SAĞLIK EVLERİ

 Her ayın ilk 10 (on iş günü içinde sağlık evi personeli birimimize telefon ile ay içinde yapmış olduğu çalışmaları bildirmektedir. Bu verilerin istatistiği tutulmaktadır.

 Sağlık evi personeline ziyaretler düzenleyebilmek için Müdürlük makamından onay alınıp ziyarete gidilecek sağlık evinin bağlı olduğu ilçe sağlık müdürlüğü ile iletişim kurulur. Sağlık evi çalışmaları yerinde gözlenmekte istekler ve aksaklıklar değerlendirilmektedir.

 Sağlık evi personeline güncel mevzuat, işleyiş, sağlık bilgileri hakkında eğitim verilmesi için eğitim konuları planlanır. Konu ile ilgili eğitimciler belirlenir. Eğitim yeri belirlenir.

Katılımcılara eğitimin konusu, yeri, zamanı hakkında bilgi verilir. Eğitim için Valilik Onayı alınıp eğitim verilir. Katılımcılara eğitim katılım belgesi verilir.

(19)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

Her ayın ilk 10 (on iş günü içinde sağlık evi personeli birimimize telefon ile ay içinde yapmış olduğu çalışmaları bildirmektedir. Bu verilerin istatistiği tutulmaktadır.

Sağlık evi personeline ziyaretler düzenleyebilmek için Müdürlük makamından onay alınıp ziyarete gidilecek sağlık evinin bağlı olduğu ilçe sağlık müdürlüğü ile iletişim kurulur. Sağlık evi çalışmaları yerinde gözlenmekte istekler ve aksaklıklar değerlendirilmektedir.

Sağlık evi personeline güncel mevzuat, işleyiş, sağlık bilgileri hakkında eğitim verilmesi için eğitim konuları planlanır. Konu ile ilgili eğitimciler belirlenir. Eğitim yeri belirlenir. Katılımcılara eğitimin konusu, yeri, zamanı hakkında bilgi verilir. Eğitim için Valilik Onayı alınıp eğitim verilir. Katılımcılara eğitim katılım belgesi verilir.

SÜREÇ KODU :TSH003 İŞ SÜRECİ : SAĞLIK EVLERİ

(20)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SAĞLIK EĞİTİM ARAŞTIRMA BÖLGESİ PROTOKOLÜ KAPSAMINDA

ARAŞTIRMA TALEPLERİNE İZİN VERİLMESİ

 Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı Birinci Basamak Sağlık Hizmeti Veren Birimlerde Üniversitelerle İşbirliği Protokolü yapılması, Araştırma taleplerine İzin verilmesi işlemleri yapılır.

 Birime Araştırma Talebi gelir.

 Başvuru formu ayrıntılı ve eksiz ise; talep komisyona sunulur.

 Başvuru Komisyonun yetki alanında araştırma izni verilir.

 Araştırmacı araştırma izin belgesi ile araştırmasını yapar.

 Talep sahibi Araştırma sonucunun 2. Nüshasını Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne iletilmek üzere Birime teslim eder.

 Başvuru Komisyonun yetki alanında değil ise; başvuru gereği için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Eğitim ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

 Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından sonuç birime bildirilir.

 Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kararı Olumlu değilse; birim araştırma sahibine olumsuz kararı iletir.

(21)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SAĞLIK EĞİTİM ARAŞTIRMA BÖLGESİ PROTOKOLÜ KAPSAMINDA

ARAŞTIRMA TALEPLERİNE İZİN VERİLMESİ

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı Birinci Basamak Sağlık Hizmeti Veren Birimlerde Üniversitelerle İşbirliği Protokolü yapılması, Araştırma taleplerine İzin verilmesi işlemleri yapılır.

Birime Araştırma Talebi gelir.

Araştırmacı araştırma izin belgesi ile araştırmasını yapar.

Başvuru Komisyonun yetki alanında araştırma izni verilir.

Başvuru formu ayrıntılı ve eksiz ise; talep komisyona sunulur.

Talep sahibi Araştırma sonucunun 2. Nüshasını Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne iletilmek üzere Birime teslim eder.

Başvuru Komisyonun yetki alanında değil ise;

başvuru gereği için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Eğitim ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından sonuç birime bildirilir.

Başvuru Komisyonun yetki alanında değil ise;

başvuru gereği için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Eğitim ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kararı Olumlu değilse; birim araştırma sahibine olumsuz kararı iletir.

(22)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : DÖNER SERMAYE-PERSONEL İŞLERİ

 Genellikle birim çalışanları tarafından talep edilen izinişlemleri yapılır.

 Her ayın son iş günü Personelin çalıştığı gün sayısı hesaplanır.

 Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır.

 Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor işlemleri) ilgili tüm yazışmalar yapılır.

 Hazırlanan Ek ödeme gün bildirim formu EBYS üzerinden İdari Mali İşler Birimine gönderilmek üzere onaya sunulur.

 Her ayın 3’üne kadar pelinekodeme@gmail.com adresine ve İzleme Değerlendirme Birimi çalışanı Seda YÜKSEL tarafından ÇKYS girişi için hazırlanan Ek Ödeme Gün Bildirim Formu iletirlir.

(23)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : DÖNER SERMAYE-PERSONEL İŞLERİ

Genellikle birim çalışanları tarafından talep edilen izinişlemleri yapılır.

Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor işlemleri) ilgili tüm yazışmalar yapılır.

Her ayın son iş günü Personelin çalıştığı gün sayısı hesaplanır.

Hazırlanan Ek ödeme gün bildirim formu EBYS üzerinden İdari Mali İşler Birimine gönderilmek üzere onaya sunulur.

Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır.

Her ayın 3’üne kadar

pelinekodeme@gmail.com adresine ve İzleme Değerlendirme Birimi çalışanı Seda YÜKSEL tarafından ÇKYS girişi

için hazırlanan Ek Ödeme Gün Bildirim Formu iletirlir.

(24)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : GÖÇMEN SAĞLIĞI VE YABANCI UYRUKLULAR POLİKLİNİĞİ

 Her ay Fatih Sağlıklı Hayat Merkezimizde bulunan yabancı uyruklular polikliniğine ait Yabancılar Polikliniğinde Sunulan Hizmetlere Dair Form düzenlenerek e-mail yoluyla göcmen@saglik.gov.tr adresine gönderilir.

(25)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : GÖÇMEN SAĞLIĞI VE YABANCI UYRUKLULAR POLİKLİNİĞİ

Her ay Fatih Sağlıklı Hayat Merkezimizde bulunan yabancı uyruklular polikliniğine ait Yabancılar Polikliniğinde Sunulan Hizmetlere Dair Form düzenlenerek e-mail yoluyla göcmen@saglik.gov.tr adresine gönderilir.

(26)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SAĞLIKLI HAYAT MERKEZİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

 Bina seçimi yapılıp ve bina onayı alınır.

 Bina SHM olarak planlandı ve mahal alanları düzenlendi.

 Malzeme ihtiyaçları belirlenip talepleri yapıldı.

 Bakanlıktan açılış onayı alındı.

 Bakanlığa açılan SHM’ler ile ilgili olarak aylık faaliyet raporu gönderilir.

(27)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SAĞLIKLI HAYAT MERKEZİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Bina seçimi yapılıp ve bina onayı alınır.

Bina SHM olarak planlandı ve mahal alanları düzenlendi.

Malzeme ihtiyaçları belirlenip talepleri yapıldı.

Bakanlıktan açılış onayı alındı.

Bakanlığa açılan SHM’ler ile ilgili olarak aylık faaliyet raporu gönderilir.

(28)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ

 İlimiz genelinde Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Mobil Sağlık Hizmetleri ile kırsal bölgede yaşayan vatandaşlara öncelikle koruyucu sağlık hizmeti sunulmaktadır.

 İlçeler ilgili ay içerisinde gidilecek yerler belirlenip, görevlendirilen personeller için Kaymakamlık Olur’u alır. Yapılan plan birimimize bildirilir. Arşivlenmesi yapılır.

 Sunulan hizmetlerin verileri günlük olarak toplanır, aylık olarak bakanlığa bildirimi e-mail üzerinden bildirilir.

 Toplanan veriler bilgi amaçlı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanımız ve Başkan Yardımcımıza bildirilir.

(29)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İlimiz genelinde Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından Mobil Sağlık Hizmetleri ile kırsal bölgede yaşayan vatandaşlara öncelikle koruyucu sağlık hizmeti sunulmaktadır.

İlçeler ilgili ay içerisinde gidilecek yerler belirlenip, görevlendirilen personeller için Kaymakamlık Olur’u alır. Yapılan plan birimimize bildirilir. Arşivlenmesi yapılır.

Sunulan hizmetlerin verileri günlük olarak toplanır, aylık olarak bakanlığa bildirimi e-mail üzerinden bildirilir.

Toplanan veriler bilgi amaçlı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanımız ve Başkan Yardımcımıza bildirilir.

İŞ SÜRECİ : MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ

(30)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI VERİLERİNİN TOPLANMASI

 İlçe SM, TSM ve İlçe Devlet Hastanelerinde çalışan Diş Hekimleri tarafından yapılan hizmetin verileri toplanıp, ilçe çalışanları tarafından ağız diş sağlığı tablosu düzenlerek tarafımıza gönderilir.

(31)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI VERİLERİNİN TOPLANMASI

İlçe SM, TSM ve İlçe Devlet Hastanelerinde çalışan Diş Hekimleri tarafından yapılan hizmetin verileri toplanıp, ilçe çalışanları tarafından ağız diş sağlığı tablosu düzenlerek tarafımıza gönderilir.

(32)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI HTS

 Toplanan aylık çalışmalarda Koruyucu Ağız Diş Sağlığı (KADS) sorularının cevapları il genel toplamı bakanlığın Hızlı Veri Toplama Sistemine işlenmektedir.

(33)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI HTS

Toplanan aylık çalışmalarda Koruyucu Ağız Diş Sağlığı (KADS) sorularının cevapları il genel toplamı bakanlığın Hızlı Veri Toplama Sistemine işlenmektedir.

(34)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : AĞIZ -DİŞ SAĞLIĞI YAZIŞMALARI

 Her eğitim öğretim yılı başında öğrenci sayıları istenir. Öğrenci velilerine onam ve aydınlatma formlarının dağıtılıp tekrar toplanması amacıyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışmalar yapılır.

 Yıl içinde koruyucu ağız diş sağlığı hizmetlerinde görev alan tüm personel ve araç olurlarının yazışmaları yapılır.

(35)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : AĞIZ -DİŞ SAĞLIĞI YAZIŞMALARI

Her eğitim öğretim yılı başında öğrenci sayıları istenir. Öğrenci velilerine onam ve aydınlatma formlarının dağıtılıp tekrar toplanması amacıyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışmalar yapılır.

Yıl içinde koruyucu ağız diş sağlığı hizmetlerinde görev alan tüm personel ve araç olurlarının yazışmaları yapılır.

(36)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ-DİŞ TARAMASI

 İl geneli tüm okullarda 1. sınıf öğrencilerine yılda bir kez tarama yapılmaktadır.

 Tarama; ışık kaynağı ve abeslang yardımı ile diş hekimi tarafından ağız içindeki çürük, dolgulu diş, sürmüş daimi dişlerin tespiti yapılır.

 Öğrenciye velisinin bilgilendirilmesi ve farkındalık sağlanması amacıyla öğrenci muayene takip formu verilmektedir.

 Oral hijyen motivasyonu kapsamında fırçalama biçimi, fırçalama zamanı, beslenme önerileri verilmektedir.

 Çürük tespit edilen ve tedavi gereksinimi olan öğrencilerin ağız diş sağlığı merkezlerine yönlendirilmesi yapılmaktadır.

(37)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ-DİŞ TARAMASI

İl geneli tüm okullarda 1. sınıf öğrencilerine yılda bir kez tarama yapılmaktadır.

Tarama; ışık kaynağı ve abeslang yardımı ile diş hekimi tarafından ağız içindeki çürük, dolgulu diş, sürmüş daimi dişlerin tespiti yapılır.

Öğrenciye velisinin bilgilendirilmesi ve farkındalık sağlanması amacıyla öğrenci muayene takip formu verilmektedir.

Oral hijyen motivasyonu kapsamında fırçalama biçimi, fırçalama zamanı, beslenme önerileri verilmektedir.

Çürük tespit edilen ve tedavi gereksinimi olan öğrencilerin ağız diş sağlığı merkezlerine yönlendirilmesi yapılmaktadır.

(38)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ-İSTATİSTİK

 İl geneli tüm okullarda 60 ayını doldurmuş anasınıfı, 1, 2, 3 ve 4 Sınıf öğrencilerine yılda iki kez flor vernik uygulaması yapılmaktadır.

 Daha önceden dağıtılan ve geri dönüşü sağlanan veli onam formları içerisinden uygulama yapılmasına izin verilen öğrenciler tespit edilip uygulama için hazırlığa başlanır.

 Flor vernik uygulama hazırlığı; mümkünse öğrencinin dişlerini fırçalaması önerilir, mümkün olmadığı durumlarda ağız çalkalama ve gazlı bez yardımı ile dişlerinin silinmesi suretiyle diş yüzey temizliği sağlanır.

 Flor vernik uygulama; kullanılacak vernik, özel tek kullanımlık taşıyıcısında tek kullanımlık fırçası ile iyice karıştırıldıktan sonra sağlıklı diş dokularının tüm yüzeylerine eğitim almış sağlık personeli ve diş hekimi tarafından itinayla uygulanır.

 Uygulama bittikten sonra kayıt tutulur ve öğrenciye gerekli önerilerde bulunulur. HSYS üzerinden öğrenciye ait T.C Kimlik numarasıyla girişler yapılır.

 Sağlık Bakanlığımızın başlatmış olduğu Koruyucu Ağız Ve Diş Sağlığı çalışmaları kapsamında 2014 yılından itibaren okullarımızda 60 ay ve üzeri çocuklara; farkındalık eğitimleri verilmesi, yılda 1 defa yapılan diş taraması, yılda 2 defa yapılan florürlü vernik uygulaması yapılmaktadır.

 İlçe sağlık müdürlükleri okullarda yaptıkları tarama, flor uygulaması, eğitim, fırça macun dağıtımlarını aylık ve haftalık çalışmalarla birimimize bildirmektedir.

 Bildirilen bu veriler birimimiz tarafından il genelinde toplanıp istatistikleri hazırlanmaktadır.

(39)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : KORUYUCU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ-İSTATİSTİK

İl geneli tüm okullarda 60 ayını doldurmuş anasınıfı, 1, 2, 3 ve 4 Sınıf öğrencilerine yılda iki kez flor vernik uygulaması yapılmaktadır.

Daha önceden dağıtılan ve geri dönüşü sağlanan veli onam formları içerisinden uygulama yapılmasına izin verilen öğrenciler tespit edilip uygulama için hazırlığa başlanır.

Flor vernik uygulama hazırlığı; mümkünse öğrencinin dişlerini fırçalaması önerilir, mümkün olmadığı durumlarda ağız çalkalama ve gazlı bez yardımı ile dişlerinin silinmesi suretiyle diş yüzey temizliği sağlanır.

Flor vernik uygulama; kullanılacak vernik, özel tek kullanımlık taşıyıcısında tek kullanımlık fırçası ile iyice karıştırıldıktan sonra sağlıklı diş dokularının tüm yüzeylerine eğitim almış sağlık personeli ve diş hekimi tarafından itinayla uygulanır.

Uygulama bittikten sonra kayıt tutulur ve öğrenciye gerekli önerilerde bulunulur. HSYS üzerinden öğrenciye ait T.C Kimlik numarasıyla girişler yapılır.

Sağlık Bakanlığımızın başlatmış olduğu Koruyucu Ağız Ve Diş Sağlığı çalışmaları kapsamında 2014 yılından itibaren okullarımızda 60 ay ve üzeri çocuklara; farkındalık eğitimleri verilmesi, yılda 1 defa yapılan diş taraması, yılda 2 defa yapılan florürlü vernik uygulaması yapılmaktadır.

İlçe sağlık müdürlükleri okullarda yaptıkları tarama, flor uygulaması, eğitim, fırça macun dağıtımlarını aylık ve haftalık çalışmalarla birimimize bildirmektedir.

Bildirilen bu veriler birimimiz tarafından il genelinde toplanıp istatistikleri hazırlanmaktadır.

(40)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SIHHAT PROJESİ

 T.C. Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü ile Avrupa Birliği Komisyonu Türkiye Delegasyonu arasında imzalanan Doğrudan Hibe Sözleşmesi kapsamında gerçekleştirilecek olan CRIS IPA 2016/378-641 sayılı “Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin Sağlık Statüsünün ve Türkiye Cumhuriyeti Tarafından Sunulan İlgili Hizmetlerin Geliştirilmesi Projesi” kapsamında ilimizde 6 tercüman görev yapmaktadır.

 Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesinde; Mustafa MOLLA

 Numune Kampüsünde; Tarık HAKAN ve Ahmet ALHASSANİ

 Fatih Devlet Hastanesinde; Rihab Davut ve Saad ALMOHAMAD ALHAJMAUEZ

 Ağız Ve Diş Sağlığı Hastanesi; Ahmad SULTAN

 Görev yaptıkları hastane ay sonunda personele ait imza çizelgesi ile puantaj cetvelini birimimize EBYS ve e-mail üzerinden ulaştırılır. Gerekli kontrol yapıldıktan sonra maaş işlemleri ve bilgi için bakanlığımıza e-mail yoluyla gönderilir.

(41)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : SIHHAT PROJESİ

T.C. Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü ile Avrupa Birliği Komisyonu Türkiye Delegasyonu arasında imzalanan Doğrudan Hibe Sözleşmesi kapsamında gerçekleştirilecek olan CRIS IPA 2016/378-641 sayılı “Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin Sağlık Statüsünün ve Türkiye Cumhuriyeti Tarafından Sunulan İlgili Hizmetlerin Geliştirilmesi Projesi” kapsamında ilimizde 6 tercüman görev yapmaktadır.

Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesinde; Mustafa MOLLA

Numune Kampüsünde; Tarık

HAKAN ve Ahmet

ALHASSANİ

Fatih Devlet Hastanesinde;

Rihab Davut ve Saad ALMOHAMAD

ALHAJMAUEZ

Ağız Ve Diş Sağlığı Hastanesi;

Ahmad SULTAN

Görev yaptıkları hastane ay sonunda personele ait imza çizelgesi ile puantaj cetvelini birimimize EBYS ve e-mail üzerinden ulaştırılır.

Gerekli kontrol yapıldıktan sonra maaş işlemleri ve bilgi için bakanlığımıza e-mail yoluyla gönderilir.

(42)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : MAALİYET ANALİZİ

 İlçe SM, TSM ve İlçe Devlet Hastaneleri bünyesinde bulunan Aile Hekimlerine başvuran geçici koruma altındaki Suriyeli vatandaşalara verilen sağlık hizmetinin GİGM’e her ay düzenli bir şekilde bildirimesi. İlçelerde görev tanımı yapılan kullanıcı adı tanımlanan personelin bakanlığımız tarafından belirlenen sürede http://maliyetanalizi.thsk.saglik.gov.tr/Login.aspx adresine girerek istenilen verilerin doldurulur. İl admini olan birim çalışanımız Yasemin YEŞİLIRMAK tarafından kontrol edilir ve bildirilen veriler birimimiz tarafından birifing ve istatistiklerde kullanılmaktadır.

(43)

İŞ SÜRECİ : MALİYET ANALİZİ

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İlçe SM, TSM ve İlçe Devlet Hastaneleri bünyesinde bulunan Aile Hekimlerine başvuran geçici koruma altındaki Suriyeli vatandaşalara verilen sağlık hizmetinin GİGM’e her ay düzenli bir şekilde bildirimesi. İlçelerde görev tanımı yapılan kullanıcı adı tanımlanan personelin bakanlığımız tarafından

belirlenen sürede

http://maliyetanalizi.thsk.saglik.gov.tr/L ogin.aspx adresine girerek istenilen verilerin doldurulur. İl admini olan birim çalışanımız Yasemin YEŞİLIRMAK tarafından kontrol edilir ve bildirilen veriler birimimiz tarafından birifing ve istatistiklerde kullanılmaktadır.

İŞ SÜRECİ : MAALİYET ANALİZİ

(44)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ (HTS)

 Her ay düzenli bir şekilde mevsimlik tarım işçileri olan ilçelerimizde aile veriler toplanmaktadır.

 Her ay Bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi üzerinden yönlendirilen mevsimlik tarım işçilerine sunulan sağlık hizmetleri verileri cevaplandırılmaktadır.

(45)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ (HTS)

Her ay düzenli bir şekilde mevsimlik tarım işçileri olan ilçelerimizde aile veriler toplanmaktadır.

Her ay Bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi üzerinden yönlendirilen mevsimlik tarım işçilerine sunulan sağlık hizmetleri verileri cevaplandırılmaktadır.

(46)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : DANIŞMANLIK (HTS)

 Her ay tüm ilçelerimizden yapılan muayene ve danışmanlık hizmetlerinin ve Başakanlığımıza bağlı birimlerde yapılan çalışmalarla ilgili alınan veriler toplanmaktadır.

 Alınan veriler doğrultusunda her ay bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi üzerinden yönlendirilen danışmanlık hizmetleri verileri cevaplandırılmaktadır.

(47)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : DANIŞMANLIK (HTS)

Her ay tüm ilçelerimizden yapılan muayene ve danışmanlık hizmetlerinin ve Başakanlığımıza bağlı birimlerde yapılan çalışmalarla ilgili alınan veriler toplanmaktadır.

Alınan veriler doğrultusunda her ay bakanlığımız hızlı veri toplama sistemi üzerinden yönlendirilen danışmanlık hizmetleri verileri cevaplandırılmaktadır.

(48)

,

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : İLÇE DEVLET HASTANESİ

 E2 ve E3 grubu Entegre Devlet Hastanesine ait aylık tablolar her ayın ilk 10 iş günü içinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta ile gönderilir.

 Entegre sağlık hizmeti sunan TSM (Hayrat – Çarşıbaşı) ait aylık tablolar her ayın ilk 10 iş günü içinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta ile gönderilir.

 Birimimiz adına yapılan tüm işlerin veri toplama ve hazırlama kısmı tamamlandıktan sonra isteyen kişi/kuruma e-posta ile gönderilir.

 Yılda 2 kez Birimimiz adına Müdürlüğümüzdeki ilgili Birime gönderilmek üzere Strateji soruları e-posta ile cevaplandırılır.

(49)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Toplum Sağlığı Hizmetleri ve Göç Sağlığı Birimi İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ : İLÇE DEVLET HASTANESİ

E2 ve E3 grubu Entegre Devlet Hastanesine ait aylık tablolar her ayın ilk 10 iş günü içinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta ile gönderilir.

Entegre sağlık hizmeti sunan TSM (Hayrat – Çarşıbaşı) ait aylık tablolar her ayın ilk 10 iş günü içinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta ile gönderilir.

Birimimiz adına yapılan tüm işlerin veri toplama ve hazırlama kısmı tamamlandıktan sonra isteyen kişi/kuruma e-posta ile gönderilir.

Yılda 2 kez Birimimiz adına Müdürlüğümüzdeki ilgili Birime gönderilmek üzere Strateji soruları e- posta ile cevaplandırılır.