Kamu Hastaneleri Hizmet Başkanlığı Özellikli Hizmetler Birimi

(1)

KAMU HASTANELERİ ACİL SAĞLIK HİZMET ESASLARINA DAİR MEVZUAT ÇALIŞMALARIN YÜRÜTÜLMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

Kamu Hastaneleri Acil Servis Hizmet sunumu ile ilgili iş ve işlemlerin Birimimize ulaşması

İlgili hastaneler ile koordinasyon sağlanarak uygulamanın hastanelere ulaşması

Konu ile ilgili değerlendirmenin Başkanlığımızca yapılması,

Gerekli çalışmalar sonrasında Bakanlığa bilgi

verilmesi

(2)

Kamu Hastaneleri Hizmet Başkanlığı Hastane Hizmetleri Birimi

Anne, Bebek Ve Yenidoğan Yoğun

Bakım Dostu Çalışmaları

Bakanlığımız Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından standartları belirlenen Anne Dostu, Bebek Dostu ve Yenidoğan Yoğun Bakım Dostu unvanları almak isteyen sağlık tesislerimizin fiziki ve

tıbbi donanım bakımından şartları uygun hale getirildiğine dair talep dosyası ile Başkanlığımıza müracaatta bulunulur.

Kriterlere Uygun Mu?

EVET HAYIR

Bahse konu talebin değerlendirilmesi için komisyon oluşturulur ve talep komisyonda değerlendirilerek

Bakanlığa EBYS üzerinden gönderilir.

Talep dosyasında yapılan incelemeler sonucunda tespit edilen eksikliklerin

tamamlanması için ilgili sağlık tesisine EBYS’e üzerinden resmi yazı ile bilgi

verilir.

İlgili hastane tarafından tamamlanan eksiklikler ile birlikte dosya Sağlık Bakanlığı

Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü Ya da Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri

Başkanlığına gönderilmesi.

Bakanlık ekipleri tarafından yapılan değerlendirme sonucunda ilgili sağlık tesisin

talep etmiş olduğu unvanı alması için yerinde değerlendirme ekibi

görevlendirilir.

İlgili sağlık tesisi personeline talepte bulunulan unvan

için eğitim verilmesi

Bakanlık tarafından görevlendirilen yerinde değerlendirme ekibi tarafından

ilgili sağlık tesisinde yapılan incelemeler sonucunda ilgili hastane adına hazırlanan belge

Başkanlığımıza gönderilir.

Başkanlığımıza gönderilen belge ilgili

hastaneye EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilerek sağlık tesisine teslimi yapılır.

(3)

Bakanlık İle Yapılan Yazışmalar

Bakanlıktan gelen yazılar incelenir.

İstenen belge veya yazı gereği yapılması gereken iş ve işlemler

ilgili sağlık tesislerine gönderilir.

Sağlık tesislerinden gelen cevabi yazılar il

düzeyinde konsilide edilerek Bakanlığa konu

hakkında bilgi verilir.

Yazışmalar sonuçlandırıldıktan

sonra arşivlenerek dosyaya kaldırılır.

(4)

Bilgi Toplama Formunun ÇKYS İKYS Sitemlerine İşlenmesi

ÇKYS İKYS Menüsü altındaki Bilgi Toplama Formunun hastaneler tarafından ayın 5'ine kadar doldurulmasının

sağlanması

ÇKYS İKYS Menüsü altındaki Bilgi Toplama Formunun Sistem üzerinden verilerinin alınması ÇKYS İKYS Menüsü

altındaki Bilgi Toplama Formunun aylık olarak incelenmesi

Bilgi Toplama Formunun her ayın ilk on günü içindeki kontrolü sonucunda hataların düzeltilmesinin sağlanması

Bakanlıktan Bilgi Toplama Formu ile ilgili

resmi yazı ve mail yoluyla yapılan geri dönüşlerin hastanelere

duyurulması

(5)

Hastaneler İle Yapılan Yazışmalar

Hastanelerden gelen yazılar incelenir.

İstenen belge veya yazı gereği yapılması gereken iş ve işlemler

ilgili Bakanlığımıza konu hakkında görüşü sorulur.

Bakanlıkta konu ile ilgili gönderilen görüş yazısı

hastanelere yazılır.

Yazışmalar

sonuçlandırıldıktan sonra arşivlenerek dosyaya

kaldırılır.

(6)

Gebe Okulu Verilerinin Dinamik Veri Girişi Sistemine

Yüklenmesi

Bakanlığımız Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan

Dinamik Veri Girişi Sistemine Başkanlığımıza bağlı olarak faaliyet gösteren sağlık tesislerinden her ayın 10'na kadar yüklenmesi için ilgili sağlık tesislerinde bulunan gebe okullarından

eğitim alan hastaların verileri Başkanlığımıza gönderilir.

Başkanlığımıza gönderilen veriler Kamu Hastaneleri

Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan excel

formatına her ayın uygun hale getirilir.

Formata uygun hale getirilen formlar Dinamik

Veri Girişi Sistemine yüklenir.

Dinamik Veri Girişi Sistemine yüklenen formlar

il yetkilisi tarafından onaylanarak Dinamik Veri Girişi Sistemine kayıt edilir.

(7)

Hasta Nakil Hizmetleri

Hasta/ hasta yakınları tarafından cerrahi işlem sonrası/

tedavi takip süreci nedeniyle kontrol amaçlı / sağlık kurul raporu ihtiyacı talebiyle Ulusal Çağrı Merkezi aranır.

Hastaneye nakil yapılmasına karar verilen hastalar

ESH Ekibi sorumlu hekiminin kararı ile nakil ambulans

talebinde bulunulur.

Nakil Ambulans yetkilileri tarafından hasta/

hasta yakınları aranarak randevu verilir

Nakil işlemi gerçekleştirilir ve hastane işlemleri

sonrası hasta nakil ambulansı ile evine bırakılır.

(8)

İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde Sağlık Müdürlüğüne

bağlı 8 Hastane ve 1 ADSM Sağlık tesislerinde yıl içinde merkezi alım listesinde olmayan

250.000 TL ve Üzeri tıbbi cihazların taleplerinin

değerlendirilmesi.

Sağlık tesislerimizde yıl içerisinde arızalanan veya yeni açılan birimlerde kullanılmak üzere merkezi

alım listesinde olmayan 250.000 TL ve Üzeri tıbbi cihazların talepleri hastane yönetimleri tarafından üst yazı

ve ekleri ile birlikte kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığımıza gönderilir.

Kriterlere Uygun mu?

EVET HAYIR

Sağlık Tesislerinden gelen Taleplerin ekleri kontrol edilerek eksik olan ekler var ise ilgili sağlık teisne eklerin tamamlanması için EBYS üzerinden yazı ile bilgi verilir.

Sağlık tesislerinden talep edilen cihazlar ile ilgili Biyomedikal Biriminden ilgili sağlık tesisin verileri

talep edilir.

Biyomedikal Birimi tarafından MKYS ve diğer sistemlerden

alınan veriler sonucunda İhtiyaç Tespit Komisyonu

toplanır.

İhtiyaç Tespit Komisyonunda talep edilen cihazlar ile ilgili

yapılan değerlendirme sonucunda satın alımı uygun

görülen veya uygun görülmeyen cihazlar ile ilgili komisyon tutanağı oluşturulur.

Oluşturulan komisyon kararı ile birlikte talep edilen cihazın

ekleri Bakanlığımız Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğüne Özel İhtisas Komisyonu İzni alınması için

EBYS üzerinden yazı ile gönderilir.

Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından satın alımı uygun görülen tıbbi cihaz

talebi ilgili sağlık tesisine EBYS üzerinden yazı ile bilgi verilir ve satınalma sürecinin başlanması

sağlanır.

(9)

İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde Sağlık Müdürlüğüne bağlı 8 Hastane ve 1 ADSM Sağlık tesislerinde

yıl içinde merkezi alım listesinde olmayan tıbbi cihazların taleplerinin

değerlendirilmesi.

Sağlık tesislerimizde yıl içerisinde arızalanan veya yeni açılan birimlerde kullanılmak üzere merkezi alım listesinde olmayan tıbbi

cihazların talepleri hastane yönetimleri tarafından üst yazı ve ekleri ile birlikte kamu Hastaneleri

Hizmetleri Başkanlığımıza gönderilir.

Sağlık Tesislerinden gelen Taleplerin ekleri kontrol edilerek eksik olan ekler var ise ilgili sağlık teisne eklerin tamamlanması için EBYS üzerinden yazı ile bilgi verilir.

Sağlık tesislerinden talep edilen cihazlar ile ilgili Biyomedikal Biriminden ilgili sağlık tesisin verileri

talep edilir.

Biyomedikal Birimi tarafından MKYS ve diğer sistemlerden alınan veriler

sonucunda İhtiyaç Tespit Komisyonu toplanır.

İhtiyaç Tespit Komisyonunda talep edilen cihazlar ile ilgili

yapılan değerlendirme sonucunda satın alımı uygun

görülen veya uygun görülmeyen cihazlar ile ilgili

komisyon tutanağı oluşturulur.

Oluşturulan komisyon kararı EBYS üzerinden yazı ile ilgili

sağlık tesisine bilgi verilir.

Satın alınması uygun görülen tıbbi cihazlar ile ilgili satınalma süreci ilgili sağlık tesisleri tarafından başlatılır.

EVET

HAYIR

(10)

İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde Sağlık Müdürlüğüne bağlı 8 Hastane

ve 1 ADSM Sağlık tesisleri için her yılın Aralık Ayında Bakanlığın Açmış olduğu Tıbbi Cihaz Merkezi Alım Sistemine girilmek üzere Tüm

bağlı hastanelere Taleplerinin Bildirilmesi istenir.

Bakanlığın açmış olduğu Merkezi alım

sistemine girilmek üzere hastanelerden

talepleri Toplanır.

Sağlık Tesislerinden gelen Talepler Komisyon tarafından değerlendirilir.

Değerlendirme sonucu Komisyon tarafından

uygun görülen Tıbbi Cihazlar sisteme girilir.

Tıbbi Cihaz Merkezi Alım Sistemine girilen tıbbi cihazlar çıktısı alınarak resmi yazı ile Bakanlığa iletilir.

(11)

ÖZELLİKLİ TEDAVİ ÜNİTELERİ VE MERKEZLERİN (DİYALİZ, KORNEA BANKASI,YARA BAKIM, İNME ÇİM, VB.), BİRİMLERİNİN KURULMASI VE

İŞLETİLMESİNİN SAĞLANMASI İŞ AKIŞI

İlgili hastaneden konu ile ilgili talebin ilgili yönetmelik hükümlerine göre hazırlanan talep dosyasının birimimize ulaşması

İlgili hastaneden gelen dosyanın incelenmesi

İlgili yazı ve dosyanın Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Ya da Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri

Başkanlığımızca tespit edilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili hastaneye resmi yazı ile

bildirilmesi

Bakanlık tarafından yapılan değerlendirme sonucunda ilgili hastane

adına hazırlanan uygun belgesi veya ruhsatı ilgili

hastaneye resmi yazı ile bildirilir.

İlgili hastane tarafından tamamlanan eksiklikler ile birlikte dosya Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Ya da Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesi.

EVET

HAYIR

(12)

Özellikli Hizmet Birimleri Verilerin Uygulama Havuzuna

Yüklenmesi

Bakanlığımız Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan Uygulama Havuzuna Başkanlığımıza

bağlı olarak faaliyet gösteren sağlık tesislerinde mevcut olan özellikli

birimlere ait verilerin üç aylık verilerinin takip eden ayın onuna kadar uygulama havuzuna yüklenmesi

için ilgili sağlık tesislerinde veriler Başkanlığımıza gönderilir.

Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan excel

formatına her ayın uygun hale getirilir.

Formata uygun hale getirilen formlar Uygulama Havuzuna

yüklenir

Uygulama Havuzuna yüklenen formlar il yetkilisi

tarafından onaylanarak Dinamik Veri Girişi Sistemine kayıt edilir.

(13)

Sıhhat Projesi Kapsamında Verilerin Uygulama Havuzuna Yüklenmesi

Bakanlığımız Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan Uygulama Havuzuna Başkanlığımıza bağlı olarak faaliyet

gösteren sağlık tesislerinden her ayın 10'na kadar yüklenmesi için ilgili sağlık tesislerinde bulunan sıhhat projesi kapsamında çalışan personellerin verileri Başkanlığımıza

gönderilir.

Başkanlığımıza gönderilen veriler Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

tarafından hazırlanan excel formatına her ayın uygun hale

getirilir.

Formata uygun hale getirilen formlar Dinamik Veri Girişi

Sistemine yüklenir.

Dinamik Veri Girişi Sistemine yüklenen formlar il yetkilisi

tarafından onaylanarak Dinamik Veri Girişi Sistemine

kayıt edilir.

(14)

Suriyeli Ve Iraklı Hasta Takiplerinin Dinamik Veri Girişi Sistemine Yüklenmesi

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığımıza bağlı olarak faaliyet

gösteren sağlık tesislerinden her ayın 10'na kadar Bakanlığımız Kamu

Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan Dinamik Veri Girişi Sistemine yüklenmesi için ilgili

sağlık tesislerinden hizmet alan Suriyeli Ve Iraklı Hastaların verileri

Başkanlığımıza gönderilir.

Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan excel formatına uygun

hale getirilir.

Formata uygun hale getirilen formlar Dinamik Veri Girişi

Sistemine yüklenir.

Dinamik Veri Girişi Sistemine yüklenen formlar il yetkilisi

tarafından onaylanarak Dinamik Veri Girişi Sistemine

kayıt edilir.

(15)

Kamu Hastaneleri, açmak istedikleri Ünite veya Merkez için ilgili yönetmelite

belirtilen belgeleri hazırlayarak

Müdürlüğümüze başvuruda bulunurlar.

Başvuru Dosyası Başkanlığımızca

Kontrol Edilir.

Başvurular Başkanlığımızca Değerlendirilir ve komisyon oluşturulur.

Eksikleri tamamlanan dosya komisyona sunulur.

Ekip Yerinde Değerlendirme Yapar.

Müşterek teknik rapor ve Proje İnceleme Raporu Düzenlenir.

Yerinde yapılan değerlendirmede eksiklikler tespit edilirse, ilgili hastaneye resmi yazı

ile eksikliklerin tamamlanması istenir^.

Başvuru dosyasında bulunan belgelerin asılları

Başkanlığımızda kalacak şekilde her evrakın onaylı bir sureti ve düzenlenen raporlar EBYS

üzerinden veya fiziki olarak Bakanlığa gönderilir.

Bakanlıkça uygun görülen başvuru için ilgili

daire başkanlığı tarafından ruhsat işlemleri yapılır.

Eksik Belge Var ise Sağlık Tesisine Belgelerin Tamamlanması için Geri

Bildirimde bulunulur.

EVET

HAYIR

EVET HAYIR

(16)

Yoğun Bakım Değerlendirme

Toplantısı

Bakanlığımız tarafından Kamu Hastaneleri Başkanı Başkanlığında

sağlık tesislerindeki yoğun bakım sorumluları ile birlikte 3 ayda 1

yoğun bakım şartlarının iyileştirilmesi ve yoğun bakımlarda yapılan sevklerin değerlendirilmesi

ile ilgili toplantı yapılması talep edilmektedir.

Kamu Hastaneleri Başkanı Başkanlığında sağlık tesislerindeki yoğun bakım

sorumluları ile birlikte yapılacak değerlendirme

toplantı tarihi ve yeri ilgililere duyurusunun

yapılması.

Yoğun bakım değerlendirme toplantısı için il ambulans başhekimliğinden üç aylık yoğun bakımdan yoğun bakıma ve diğer klinik ve

polikliniklerden sevk verilerinin alınması

İlgili sağlık tesislerinde yoğun bakımlarda

ihtiyaç duyulan eksiklilerin (tıbbi araç,

gereç ve personel) taleplerinin alınması

Yoğun bakım değerlendirme toplantısında alınan

kararların tutanak altına alınması.

Tutanak altına alınan

kararların ilgili sağlık tesislerine bildirilmesi

(17)

Bakanlığımız tarafından belirtilen yoğun

bakımların yılda 2 kere yapılması istenen denetim için Valilik Makam Oluru ile Denetim Ekibi oluşturulur..

Denetim yapılacak hastaneler için planlama

yapılır.

İlgili hastanelere denetim takvimi yazısı

bildirilir.

Komisyon tarafından Yerinde Denetim

yapılır.

Komisyon tarafından hazırlanan raporlar ve

formlar Bakanlığa resmi yazı ile

gönderilir.

Yoğun bakımlarda tespit edilen

eksikliklerin tamamlanması için

ilgili hastanelere resmi yazı ile bildirilir.

Hastane yönetimleri tarafından tamamlanan

eksiklikler Başkanlığımıza

bildirilir.

Komisyon tarafından tekrar Yerinde Denetim

yapılır^.Komisyon tarafından hazırlanan

raporlar ve formlar Bakanlığa resmi yazı ile

gönderilir.

EVET

HAYIR

(18)

YOĞUN BAKIM (GENEL, ÇOCUK, YENİDOĞAN V.B.)

YANIK, BİRİMLERİNİN KURULMASI VE İŞLETİLMESİNİN SAĞLANMASI İŞ AKIŞI

İlgili hastaneden konu ile ilgili talebin ilgili

yönetmelik

hükümlerine göre hazırlanan talep dosyasının birimimize ulaşması

İlgili hastaneden gelen dosyanın incelenmesi Kriterlere

Uygun mu?

İlgili yazı ve dosyanın Sağlık Bakanlığı Kamu

Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Ya da Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri

Başkanlığımızca tespit edilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili hastaneye resmi yazı ile

bildirilmesi

İlgili hastane tarafından tamamlanan eksiklikler ile birlikte dosya Sağlık Bakanlığı Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü Ya da Sağlık Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesi.

Bakanlık tarafından yapılan değerlendirme sonucunda

ilgili hastane adına hazırlanan uygun belgesi veya ruhsatı ilgili hastaneye

resmi yazı ile bildirilir.

EVET HAYIR

(19)

İLDIŞISEVKVERİLERİNİN DİNAMİKVERİGİRİŞİ SİSTEMİNEYÜKLENMESİ

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığımıza bağlı olarak faaliyet

gösteren sağlık tesislerinden her ayın 10'na kadar Bakanlığımız Kamu

Hastaneleri Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan Dinamik Veri

Girişi Sistemine yüklenmesi için il dışına yapılan sevkler Başkanlığımıza gönderilir.

Başkanlığımıza gönderilen veriler Kamu Hastaneleri Genel

Müdürlüğü tarafından hazırlanan excel formatına

uygun hale getirilir.

Formata uygun hale getirilen formlar Dinamik

Veri Girişi Sistemine yüklenir.

Dinamik Veri Girişi Sistemine yüklenen

formlar il yetkilisi tarafından onaylanarak

Dinamik Veri Girişi Sistemine kayıt edilir.

(20)

EVDE SAĞLIK HİZMETLERİ

Hasta / hasta yakınları veya taburculuk sonrası hastane ESH ekipleri tarafından 4443833 numaralı çağrı merkezi aranır

Çağrı Merkezi gelen başvurular Evde Sağlık Yönetim Sistemine kaydedilerek İl

Koordinasyon Merkezine iletilir

İl Koordinasyon Merkezi tarafından gelen başvurulara 15 dakiki içerisinde dönüş yapılarak hasta bilgileri alınır. ESH ne uygun olduğu düşünülen hastalar ESYS

den ilgili ESH ekibine atanır

Ekipler ESYS deki başvurulara randevu vererek hasta/ hasta

yakınını bilgilendirir ve 24 saat içerisinde ev ziyareti

yapar.

CF