sSAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TSİM
Uygulama Rehberi
Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığı
TSİM UYGULAMA REHBERİ 2022 Ankara
Bu Rehber; T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır.
© Bu rehberin tüm hakları T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığı’na aittir. Kaynak gösterilmeksizin alıntı yapılamaz. Alıntı yapıldığı takdirde kaynak gösterimi; “Editör/yazar adları, Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığı, basım yeri, basım yılı” şeklinde olmalıdır. 5846 Sayılı Yasa gereği T.C. Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün onayı olmaksızın tamamen veya kısmen çoğaltılamaz.
EDİTÖRLER
Prof. Dr. Ahmet TEKİN Av. Sevil SERİN Dr. M. Ertuğrul EĞİN İbrahim DOLUKÜP
HAZIRLAYANLAR Ayfer ŞEN
Engin DURUKAN Bengisu UÇAR Ayşe Hande DİLER Hüsniye Burçin İKİZLER Sibel ÖZTÜRK
Adem Kürşat KARAÇİL Aysel BARIŞ
Ayşegül GÜLDAMLASI Belgin DEVECİ Eda ERTUĞRUL Refik Sinan AKDENİZ Remzi UZUNÇAKMAK Ulya ALĞAN
Vedat TAPAR
İLETİŞİM
T.C Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı 6001 Cad. No: 9 Çankaya / ANKARA
Tel: 0 (312) 585 1000 Web: shgm.saglik.gov.tr
E-posta: shgm.istatistik@saglik.gov.tr
ÖNSÖZ
Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü olarak Ağustos 2011’den bu yana Temel Sağlık İstatistikleri Modülü (TSİM) aracılığı ile kamu, özel, üniversite olmak üzere tüm hastaneler ile özel tıp merkezleri, özel poliklinikler ve ağız diş sağlığı hizmeti veren (muayenehane hariç) tüm kurumlardan aylık olarak veriler toplamaktayız.
Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi, değerlendirilmesi, planlanması ile ülke sathında eşit ve hakkaniyetli sağlık hizmeti sunabilmenin yegâne temeli doğru ve güvenilir verilere sahip olmaktır. Bu da ancak toplanan verinin niteliğinin ne olduğunu bilmek ve anlamlandırmak ile mümkün olabilir.
Aksi takdirde tanımlanmamış ve anlamlandırılmamış verilerin oluşturduğu bir veri tabanı bizlere veri kirliliğinden başka bir şey olarak dönmeyecektir. Ayrıca toplanması için harcanan emek ve zaman da zayi olacaktır. Hem yapılan işin niteliğini arttırmak hem de zaman ve emek tasarrufu sağlayabilmek adına bizlere yol gösterecek veri rehberlerine ihtiyaç duyabiliyoruz.
Tam da bu amaçla oluşturulan TSİM Uygulama Rehberini, veri toplama ve gönderme aşamasında yaşanan sorunların sonlandırılması için sizlerin kullanımına sunuyoruz.
Biz karar vericilere ışık tutan sağlık istatistik verilerinin toplanmasında istatistik birimlerinde görev yapan personelin büyük emeği olduğunun farkındayız ve bu emeği çok kıymetli buluyoruz. Genel Müdürlüğümüzce yapılan çalışmalarda emeği geçen tüm çalışanlarımıza ayrı ayrı teşekkür ederim.
Prof. Dr. Ahmet TEKİN Genel Müdür
i
İÇİNDEKİLER
I. KISALTMALAR ... 1
II. TEMEL SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ MODÜLÜ (TSİM) HAKKINDA GENEL BİLGİ VE SİSTEME GİRİŞ ... 3
III. VERİ GİRİŞİ YAPILAN FORMLAR HAKKINDA GENEL BİLGİLER ... 7
HASTANE BİLGİ FORMU 1. YÖNETİM SEKMESİ ... 12
1.1. Genel Bilgiler ... 12
1.1.1. Web Sayfası ... 12
1.1.2. Yazışma Adresi ... 13
1.1.3. ADNKS Adres Kodu ... 13
1.1.4. Coğrafi Konum ... 13
2. BİNA SEKMESİ ... 13
2.1. Ana Blok Özellikleri ... 14
2.1.1. Toplam Kapalı Alan... 14
2.1.2. Toplam Oturum Alanı ... 14
2.1.3. Yapım Yılı ... 15
2.1.4. Bu Blok Hangi Yerleşkede Bulunuyor ... 15
2.1.5. İlçesi (Bloğun bulunduğu ilçe yazılmalıdır) ... 15
2.1.6. Blokta Bulunan Toplam Yatak Sayıları ... 16
2.1.7. Blokta Bulunan Toplam Yoğun Bakım Yatak Sayısı ... 16
2.1.8. Blokta Bulunan Ameliyathane Oda Sayısı ... 16
2.1.9. Blokta Bulunan Toplam Hasta Oda Sayısı ... 16
2.1.10. 1 veya 2 yataklı WC’li Duşlu Oda Sayısı ... 17
2.1.11. Blokta Bulunan Poliklinik Oda Sayısı ... 17
2.1.12. Otopark Araç Kapasite Sayısı ... 17
2.2. Ek Blok Özellikleri ... 17
2.3. Yerleşim ... 17
2.3.1. Arsa Alanı ... 17
3. HİZMETLER SEKMESİ ... 17
3.1. Toplam Kurum Dışına Sevk Edilen Hasta Sayısı ... 17
3.2. Toplam Konsültasyon Muayene Sayısı ... 18
3.3. Yatak ve Oda Sayısı ... 18
3.3.1. Toplam Tescilli Yatak Sayısı ... 18
3.4. İzolasyon Yatak Sayıları ... 19
3.5. Semt Polikliniği İşlemleri ... 20
3.6. Mahkum Verileri ... 20
3.7. Pratisyen Hekim Muayene Sayısı ... 20
3.8. Ruh Sağlığı ve Hastalıkları İle İlgili Veriler ... 20
3.8.1. Ruh Sağlığı Poliklinik Oda Sayıları ... 20
3.8.2. Poliklinik Muayene Sayısı ... 21
3.8.3. Yatışı Yapılan Kadın ve Erkek Hasta Sayıları ... 21
3.8.4. Poliklinikten Yapılan Sevk Sayısı ... 21
3.8.5. Kontrol Muayenesi Yapılan Hasta Sayısı ... 21
ii
3.8.6. Zorunlu Yatışı Yapılan Toplam Hasta Sayısı ... 21
3.8.7. EKT Yapılan Toplam Hasta Sayısı ... 21
3.8.8. Hasta Onayı Alınmadan EKT Yapılan Hasta Sayısı ... 21
3.8.9. Tespit ve Tecrit Uygulaması Yapılan Hasta Sayısı ... 21
3.8.10. 1-5 Yıl Arasında Yatan Hasta Sayısı ... 12
3.8.11. 5 Yılın Üzerinde Yatan Hasta Sayısı ... 21
Rehabilitasyon Hizmetleri 3.9. FTR’de Yapılan Tedavi Sayıları ... 21
3.10. Rehabilitasyon Ünitelerinde Yapılan İşlem Sayısı ... 27
3.11. Konuşma Terapisi ... 31
3.12. Diyabet ve Obezite ... 31
3.12.1. Diyabetik Hasta Muayene Sayısı ... 31
3.12.2. Diyabet Polikliniği Oda Sayısı ... 32
3.12.3. Sertifikalı Diyabet Eğitim Hemşiresi Sayısı ... 32
3.12.4. Diyabet Eğitimi Verilen Hasta Sayısı ... 32
3.12.5. Diyet Polikliniği Oda Sayısı ... 32
3.12.6. Diyabetik Ayak Amputasyonu Uygulanan Hasta Sayısı ... 32
3.12.7. Diyet Alan Toplam Hasta Sayısı ... 33
3.12.8. Diyet Polikliniklerine Kontrol için Başvuran Toplam Hasta Sayısı ... 33
3.12.9. Diyabetik Diyet Alan Hasta Sayısı ... 33
3.12.10. Diyet Polikliniklerine Kontrol için Başvuran Diyabetik Toplam Hasta Sayısı ... 33
3.12.11. Diyabet Okulu Diploması Alan Hasta Sayısı ... 33
3.12.12. Obezite Cerrahisi Yapılan Hasta Sayısı ... 33
Diğer Hizmetler 3.13. Merkez ve Ünite Bilgileri ... 33
3.14. Tibbi Ekoloji v e Hidroklimatoloji ... 34
3.15. Behçet Merkezi ... 34
3.16. Sigara Bırakma Polikliniği ... 34
Suriyeli Hasta Hizmetleri 3.17. Suriyeli Hasta Muayene Sayıları... 34
3.17.1. Muayene Sayısı ... 35
3.17.2. Acil Servis Muayene Sayısı ... 35
3.17.3. Polikliniğe Başvuran Hasta Sayısı ... 35
3.17.4. Acil Servise Başvuran Hasta Sayısı ... 35
3.17.5. Toplam Suriyeli Hasta Sayısı ... 35
3.18. Kurumu Toplam Tıbbi Atık Miktarı ... 36
3.18.1. Tıbbi Atık Miktarı ... 36
3.18.2. Tıbbi Atık Miktarına Ödenen Toplam Ücret ... 36
3.18.3. Tehlikeli Atık Miktarı / Ödenen Ücret ... 36
4. HİZMETLER-2 SEKMESİ ... 37
iii
Kalp Merkezleri Hizmetleri
4.1 Kvc Hizmetleri ... 37
4.1.1. Erişkin Kalp Merkezi Var mı ... 37
4.1.2. Pediatrik Kalp Merkezi Var mı... 37
Kalp Nakli 4.1.3. Kalp Nakli Yapılan Hasta Sayısı ... 38
Koroner Bypass 4.1.4. Atan Kalpte Koroner Bypass Sayısı ... 38
4.1.5. CBP ile Koroner Bypass Sayısı ... 38
4.1.6. Koroner Bypass- Karotis Cerrahisi Ameliyat Sayısı ... 38
4.1.7. Koroner Bypass Yapılan Hastalarda Mortalite Sayısı ... 38
Kalp Kapak Ameliatları 4.1.8. Mitral Kapak Ameliyat Sayısı ... 38
4.1.9. Aort Kapak Ameliyat Sayısı ... 38
4.1.10. Triküspid Ameliyat Sayısı ... 38
4.1.11. Birden Fazla Kapak Ameliyat Sayısı: ... 38
Aort Cerrahisi 4.1.12. Assendan + Arcus Aort Cerrahisi Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.13 Thorakoabdominal Aort Anevrizması Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.14. Abdominal Aort Anevrizması Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.15. TEVAR Sayısı ... 39
4.1.16. EVAR Sayısı ... 39
Konjenital Kalp Ameliyatları 4.1.17. ASD Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.18. VSD Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.19. ASD + VSD Birlikte Yapılan Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.20. TOF Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.21. Koarktasyon Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.22. PDA Ameliyat Sayısı ... 39
4.1.23. Komplex Konjenital Ameliyat Sayısı ... 39
Diğer Bilgiler 4.1.24. Periferik Arteryal Damar Girişim Sayısı ... 40
4.1.25. Periferik Venöz Damar Girişim Sayısı ... 40
4.1.26. Şant Ameliyat Sayısı ... 40
4.1.27. Pulmoner Arter Tromboembolektomi İşlem Sayısı ... 40
4.1.28. Açık Kalp Cerrahisi Mortalite Sayısı ... 40
4.1.29. Periferik Damar Cerrahisinde Mortalite Sayısı ... 40
4.1.30. Dış Merkezlerde Reoperasyon Geçiren Hasta Sayısı ... 40
4.1.31. Kendi Merkezinde İlk Bir Ay İçerisinde Reoperasyon Geçiren Hasta Sayısı ... 41
4.2. Kardiyoloji Hizmetleri 4.2.1. PKG Yapabilen Kardiyolog Sayısı ... 41
iv
4.2.2. Diyagnostik Koroner Anjiyografi Yapılan Hasta Sayısı ... 41
4.2.3. Çocuk Kalp Kateterizasyonu İşlemi Yapılan Hasta Sayısı... 41
4.2.4. Toplam PKG (Perkütan Koroner Girişim) Yapılan Hasta Sayısı ... 41
4.2.5. Primer PKG (Perkütan Koroner Girişim) Yapılan Hasta Sayısı ... 41
4.2.6. Koroner Bypass Kararı Verilen Hasta Sayısı ... 42
4.2.7. METAL ve İlaçlı Stent Hasta Takılan Sayısı ... 42
4.2.8. ST Elevasyonlu Kalp Krizi Geçiren Hasta Sayısı ... 42
4.2.9. Trombolotik İlaç Uygulanan Hasta Sayısı ... 42
4.2.10. IVUS Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.11. FFR Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.12. Mitral Balon Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.13. Pulmoner Balon Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.14. Kapatma İşlemi Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.15. VSD Kapatma İşlemi Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.16. PDA Kapatma İşlemi Yapılan Hasta Sayısı ... 42
4.2.17. Elektrofizyoloji (EPS) Yapılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.18. Supraventriküler Taşikardi Ablasyonu Yapılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.19. Ventriküler Taşikardi Ablasyonu Yapılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.20. ICD Takılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.21. Kalıcı Kalp Pili Takılan ve Değiştirilen Hasta Sayısı ... 43
4.2.22. TAVİ Yapılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.23. Perkütan Mitral Kapak Onarımı Yapılan Hasta Sayısı ... 43
4.2.24. Perkütan Periferik Arter Girişim Yapılan Hasta Sayısı ... 43
Ruh Sağlığı 4.3. Toplum Ruh Sağlığı Hizmetleri ... 43
Genel Bilgiler 4.3.1. Merkezin Açılışından Bugüne Kadar Ulaşılan Toplam Kadın/Erkek Hasta Sayısı ... 43
4.3.2. Merkezden Hastaneye Yatan Kadın/Erkek Hasta Sayısı ... 44
Hizmetten Çıkarılma Nedenleri 4.3.3. Taşınma Nedeniyle Bu Ay Hizmetten Çıkarılan Kadın/Erkek Hasta Sayısı .. 44
4.3.4. Vefat Nedeniyle Hizmetten Çıkarılan Toplam Kadın/Erkek Hasta Sayısı ... 44
4.3.5. Diğer Sebepler Nedeniyle Hizmetten Çıkarılan Toplam Kadın/Erkek Hasta Sayısı ... 44
Gerçekleşen Ziyaretler 4.3.6. Merkezin Açılışından Bugüne Kadar Gerçekleştirilen Gezici Ekip Ziyaret Sayısı ... 44
4.3.7. Son Ay İtibarıyla Gerçekleştirilen Gezici Ekip Ziyaret Sayısı ... 45
Kayıtlı Aktif Hasta Sayılar 4.3.8. Toplam Merkezde Kayıtlı Aktif Kadın/Erkek Hasta Sayısı ... 45
4.3.9. Son Aya Ait Hastaların Yaş Grupları ... 45
4.3.10. Son Ay İtibarıyla Toplum Ruh Sağlığı Merkezinde Çalışan Bilgileri ... 45
TRSM Ekip Araç Sayısı 4.3.11. Merkezin Kullandığı Ekip Araç Sayısı ... 45
v
Son Aya Ait Verilen Hizmetler
4.3.12. Merkeze Yapılan Başvuru Sayısı ... 45
4.3.13. Psikiyatrik Değerlendirme Sayısı ... 45
4.3.14. Psikometrik İnceleme (Zeka Testi-Kişilik Testi-Projektif Test vb.) Sayısı .... 45
4.3.15. Yapılan Grup Psikoterapisi Seans Sayısı ... 45
4.3.16. Grup Psikoterapisi Alan Hasta Sayısı ... 46
4.3.17. Aile Görüşme ve Değerlendirmesi Yapılan Hasta Sayısı ... 46
4.3.18 Bireysel Psikoterapi Alan Hasta Sayısı ... 46
4.3.19. Psikoeğitim Alan Hasta Sayısı ... 46
4.3.20. Aile Müdahalesi Yapılan Hasta Sayısı ... 46
4.3.21. Sosyal Beceri ve İletişim Becerileri Eğitimi Alan Hasta Sayısı ... 46
4.3.22. İş-Uğraşı Terapisi Alan Hasta Sayısı ... 47
4.3.23. Diğer Rehabilitasyon Hizmetleri Alan Hasta Sayısı ... 47
4.3.24. Sosyal İnceleme Yapılan Hasta Sayısı ... 47
Hastalık Grupları 4.3.25. Şizofreni ve Diğer Psikotik Bozukluklar (F20-29) Nedeniyle Takibe Alınan Hasta Sayısı ... 47
4.3.26. Bipolar Duygulanım Bozukluğu ve Diğer Duygudurum Bozuklukları (F30- 39) Nedeniyle Takibe Alınan Hasta Sayısı ... 47
4.4. Adli Servis Verileri... 47
Hiperbarik / Palyatif / Anne Misafirhanesi / Yanık Hizmetleri 4.5. Hiperbarik Oksijen Tedavisi Hizmetleri ... 48
4.5.1. Aylık Hasta Sayısı ... 48
4.5.2 Aylık Acil Hasta Sayısı ... 48
4.5.3. Toplam Kabin Sayısı ... 48
4.5.6. Aylık Seans Sayısı ... 48
4.6 Palyatif Bakim ... 48
4.6.1. Yatak Sayısı ... 48
4.6.2 Başvuran Hasta Sayısı ... 49
Hizmet Bilgileri 4.6.3. Merkezin Açılışından Bugüne Kadar Yatırılan Toplam Hasta Sayısı ... 49
4.6.4. Son Ayda Yatan Hasta Sayısı ... 49
4.6.5. Son Ayda Yatılan Gün Sayısı ... 49
4.6.6 Son Ayda Narkotik (Opioid) Tedavi Alan Hasta Sayısı ... 49
4.6.7. Son Ayda Merkezden Taburcu Edilen Hasta Sayısı ... 49
Aktif Hasta Bilgileri 4.6.8. Tedavi Edilmekte Olan Aktif Hasta Sayısı ... 50
4.6.9 Personel Sayıları ... 50
4.7. Anne Misafirhanesi ... 50
4.7.1. Yatak ve Oda Sayıları ... 50
4.7.2. Yatan Anne Sayısı ... 50
vi
4.7.3. Yatan Gebe Sayısı ... 50
4.7.4. Gebe Yatılan Gün Sayısı ... 50
4.7.5. Anne Yatılan Gün Sayısı... 50
4.7.6. Anne Misafirhaneniz Kime Hizmet Veriyor ... 50
4.8. Yanık Hizmetleri ... 50
4.9 Kemoterapi Tedavisi ... 51
Yatarak/Ayaktan Kemoterapi Alan Hasta Sayıları 4.9.1. Aylık Yeni Hasta Sayısı ... 51
4.9.2. Aylık Kemoterapi Alan Toplam Hasta Sayısı ... 51
4.9.3. Aylık Kemoterapi Alan Toplam Seans Sayısı ... 51
Kemoterapi Hizmeti Donanım Bilgileri 4.9.4. Kemotrapi Koltuk/Yatak Sayısı ... 52
4.9.5. Biyogüvenlik Kabin Sayısı ... 52
4.9.6. Yarı Otomatik Kabin Sayısı ... 52
4.9.7. Tam Otomatik Kabin Sayısı ... 52
4.10. Radyoaktif İyot Tedavisi ... 52
4.10.1. Tedavi Odası Sayısı ... 52
4.10.2. Aylık Yeni Vaka Sayısı ... 52
4.10.3. Ayaktan Aylık Toplam Tedavi Sayısı (Yeni Hasta Dahil) ... 52
4.10.4. Toplam Radyoaktif İyot Tedavisi Sayısı ... 52
Diğer Özellikli Hizmetler 4.11. IVF/İnfertilite (Tüp Bebek) ... 53
4.11.1. OPU (Yumurta Toplama) İşlem Sayısı ... 53
4.11.2. Taze Embriyo Transferi Sayısı ... 53
4.11.3. Dondurulmuş Embriyo Sayısı ... 53
4.11.4. Dondurulmuş Sperm Sayısı ... 53
4.11.5. Dondurulmuş Yumurta Sayısı ... 53
4.11.6. Dondurulmuş/Çözülmüş Embriyo Transferi ... 53
4.11.7. Dondurulmuş Gonad Sayısı... 53
4.11.8. İmha Edilen Gonad Sayısı ... 53
4.11.9. Oluşan Gebelik Sayısı ... 53
4.11.10. Yapılan İşlemler Sonucu Canlı Doğan Bebek Sayısı ... 54
4.12. İnme Merkez Ve Üniteleri ... 54
4.12.1. İnme Merkezi ... 54
4.12.2. İnme Ünitesi ... 54
4.12.3. Başvuran Hasta Sayısı ... 54
4.12.4. IV Trombolitik Tedavi Uygulanan Hasta Sayısı ... 55
4.12.5. Mekanik Trombektomi Uygulanan Hasta Sayısı ... 55
4.12.6. İl İçi ve İl Dışı Sevkler ... 55
4.13. Perinatal Merkez ... 55
4.13.1 Başvuran Hasta Sayısı ... 55
4.13.2. Fetal Girişimsel İşlem Sayısı ... 55
vii
4.14. Robotik Cerrahi Merkezi ... 55
4.14.1 Robotik Cerrahi Cihazı (Da Vinci) Sayısı ... 55
4.15. Robotik Yürüme ... 56
4.16. Rop Prematüre Retinopatisi Tanı Ve Tedavi Merkezi ... 56
4.16.1. ROP Tanı Merkezi Var mı ... 57
4.16.2. ROP Tanı/ Tanı ve Tedavi Merkezinde Tarama Yapılan Çocuk Sayısı ... 57
4.16.3. Tanı Almış Çocuk Sayısı ... 57
4.16.4. Lazer Fotokoagülasyon Tedavisi Uygulanmış Çocuk Sayısı ... 57
4.17. Uyku Laboratuvarı ... 57
4.17.1. Uyku Laboratuvarı Var mı? ... 58
4.17.2. Yatak Sayısı ... 58
4.17.3. Yatan Hasta Sayısı ... 58
4.17.4. Randevu Gün Süresi ... 58
5. ACİL SEKMESİ ... 59
Acil Hizmet Durumu 5.1. Acil Hizmetleri ... 59
5.1.1. Acilden, Aynı Hastane İçindeki Diğer Servislere Gerçekleştirilen Yatış İşlemi Sayısı ... 59
Acilden Başka Hastaneye Sevk Sayısı 5.1.2. Acil Servisten Branş Dışı Sevk İşlemi Sayısı ... 60
Acil Servisten Branş İçi Sevk İşlemi Sayısı 5.1.3 Yatak Doluluğu Nedeni İle Yapılan Sevk İşlemi Sayısı ... 60
5.1.4. Hekimin İzinli/Raporlu Olması Nedeni İle Yapılan Sevk İşlemi Sayısı ... 60
5.1.5. Özellikli Sağlık Biriminin Olmaması Nedeni İle Yapılan Sevk İşlemi Sayısı 60 5.1.6. Diğer Nedenler İle Yapılan Sevk İşlemi Sayısı ... 60
5.1.7. Yukarıda Belirtilen Tüm Durumlar Dışında, Acilde Ölen Hasta ve Acilden Yapılan Direkt Taburcu İşlem Sayısı ... 60
5.1.8. Diğer Sağlık Kurumlarından 112 ile Sevkli Olarak Gelen Hasta Sayısı ... 60
5.1.9. Diğer Sağlık Kurumlarından Diğer İmkanlar İle Sevkli Olarak Gelen Hasta Sayısı ... 60
5.1.10. Aylık Sevk Hariç Acil Servise Ambulans İle (112, Özel, vb.) Gelen Toplam Hasta Sayısı ... 61
5.1.11. Acil Servise 24 Saat İçinde Tekrar Başvuran Hasta Sayısı ... 61
5.1.12. Aylık Kardiyopulmoner Resusitasyon Gerektirmeyen Kırmızı Alan Hasta Sayısı ... 61
5.1.13. Aylık Kardiyopulmoner Resusitasyon Gerektiren Kırmızı Alan Hasta Sayısı 61 5.1.14. Aylık Gözlemde Kalan Hasta Sayısı ... 61
Acil Oda Sayıları 5.2. Acil Müşahade Oda/Yatak Sayısı ... 61 Triyaj Ayrımı Yapmayan Hastaneler
viii
5.3. Triaj Ayrımı Yapmayan Hastanelerin Acil Servis Donanım / Hizmet Bilgileri .. 61
Box Alanları 5.4. Acil Box Alanları ... 62
5.4.1. Box Muayane Yatağı Sayısı ... 62
5.4.2 Box Muayane Sayısı ... 62
5.4.3. Box Alanı Hasta Sayısı ... 62
5.4.4. Yeşil-1 Aktif Poliklinik Oda Sayısı ... 63
5.4.5. Yeşil-2 Aktif Poliklinik Oda Sayısı ... 63
5.4.6. Ex Duhul ... 63
5.5. Acil Donanım ... 63
5.6 Acil Basamağı ... 63
5.7. Mesai Dişi Hizmet Veren Poliklinik ... 64
5.7.1. Aylık Mesai Dışı Hizmet Veren Poliklinik Muayene Sayısı ve Hasta Sayısı .. 64
5.8. Sevkler ... 64
6. AMELİYATHANE VE DOĞUM SEKMESİ ... 64
Ameliyathane 6.1. Ameliyathane ... 64
6.1.1. Ameliyathane Sayısı ... 65
6.1.2. Aktif Ameliyat Oda ve Masa Sayısı ... 65
6.1.3. Toplam Ameliyat Oda ve Masa Sayısı ... 65
6.1.4. Anestezi Cihaz Sayısı ... 65
6.1.5. Monitör Sayısı ... 65
6.2. Ameliyathane Donanımı ... 65
6.3. Doğum Salonu ... 65
6.3.1. Doğum Salonu Sayısı ... 65
6.3.2. Doğum Masa Sayısı ... 66
6.3.3. TDL Oda Sayısı (Travay Doğum Lohusa Oda Sayısı) ... 66
6.3.4. Normal Doğum Sayısı ... 66
6.3.5. Müdahaleli Doğum Sayısı ... 66
6.3.6. Sezaryen Doğumlar ... 66
6.3.7. Primer Sezaryen ... 66
6.3.8. Ölü Doğum ... 66
6.3.9. Riskli Gebe Poliklinik Oda Sayısı ... 66
6.3.10. O Ay Takip Edilen Riskli Gebe Sayısı ... 67
7. PERSONEL ... 67
Temel Tıp Bilimi Bölümü Uzman Hekimler 7.1. Temel Tıp Bilimi Fiilen Çalışan Uzman Hekim Sayısı... 68
Diğer Hekimler Ve Sağlık Hizmetleri Sınıfı 7.2. Fiilen Çalışan Diğer Hekim ve Sağlık Personeli ... 68
Genel İdare Hizmetleri Sınıfı Personelleri 7.3. Genel İdare Hizmetleri Sınıfı Fiilen Çalışan Sayısı ... 68
ix
8. GÖRÜNTÜLEME CİHAZLARI SEKMESİ ... 69
8.1. C-Kollu Röntgen ... 70
8.2. USG ve Doppler USG ... 70
8.2.1. Görüntüleme Merkezi ve Klinikte Bulunan Cihazlar ... 70
9. DİĞER TIBBİ CİHAZLAR SEKMESİ ... 70
9.1. Radyasyon Onkolojisi/Nükleer Tıp ... 71
9.1.1 Aylık Yeni Başlayan Vaka Sayısı ... 71
9.1.2. Aylık Radyoterapi Alan Hasta Sayısı (Yeni+ Eski Hastalar) ... 71
9.1.3. Aylık Radyoterapi Seans Sayısı (Yeni+ Eski Hastalar) ... 71
9.1.4. Verilen Randevu Süresi (Gün) ... 72
10. KAN HİZMETLERİ SEKMESİ ... 72
10.1. Kan Hizmet Birimi/ Sorumlu Bilgileri ... 72
10.1.1. Hekim Sayısı ... 72
10.1.2. Sertifikalı Hekim Sayısı ... 72
10.1.3. Hekim Dışı Sağlık Personeli Sayısı ... 73
10.1.4. Sertifikalı Hekim Dışı Sağlık Personeli Sayısı ... 73
10.2. Kan Ve Kan Bileşenleri Temin/Tüketim/İmha Verileri ... 73
10.2.1 Önceki Aydan Devir ... 73
Ay İçinde Temin Edilen 10.2.2. Merkezden Temin Edilen... 73
10.2.3 Kızılaydan Temin Edilen ... 73
10.2.4 Diğer Merkezlerden Temin Edilen... 73
Toplam Kan ve Kan Bileşenleri Temin Verileri ... 74
10.2.5 Kullanılan ... 74
10.2.6 Diğer Merkezlere Verilen ... 74
10.2.7 İmha Edilen ... 74
10.2.8. Gelecek Aya Devir Eden ... 74
10.2.9. Kan ve Kan Bileşenleri İmha Nedenleri ... 74
10.3. Kan Ve Kan Bileşenleri Bağış Verileri ... 74
10.3.1. Gönüllü Bağışcı ... 75
10.3.2 Otolog Bağışçı ... 75
10.4 Bağışçı Enfeksiyon Tarama Testleri ... 75
10.5 İmmunolojik Testler ... 75
10.6. Bağışçı Yaş Ve Cinsiyet Dağılımı ... 75
10.7. Bağışçı Kan Gruplari ... 75
10.8. Bağışçı Red Verileri ... 75
10.8.1 Geçici Red ... 75
10.8.2 Kalıcı Red ... 76
10.9. Bağışçı Red Nedenleri ... 76
10.10. Enfeksiyon Etkenleri Tarama Verileri ... 76
10.10.1 İlk Bağış ... 76
10.10.2 Düzensiz Bağış ... 76
x
10.10.3 Düzenli Bağış ... 76
11 ANA DAL VE YAN DAL POLİKİLİNİK SEKMESİ ... 77
11.1 Branş Bilgileri ... 77
11.1.1. EX Duhul Sayısı ... 77
11.1.2. Acilde Ölüm ... 77
11.1.3. Servis Yatak Sayısı ... 77
11.1.4. Muayene Sayısı ... 77
11.1.5. Kontrol Muayene Sayıları ... 78
11.1.6. Aile Hekimliği Muayene Sayısı ... 78
11.1.7. Günübirlik Hasta Sayısı ... 79
11.1.8. Önceki Aydan Devreden Hasta Sayısı ... 79
11.1.9. Gelecek Aya Devreden Hasta Sayısı ... 79
11.1.10. Başka Serviste Yatarken Taburcu Olmadan Bu Servise Gelip Yatan Hasta Sayısı ... 79
11.1.11. Bu Serviste Yatarken Taburcu Olmadan Başka Servise Gidip Yatan Hasta Sayısı ... 80
11.1.12 Taburcu ... 80
11.1.13. Yatılan Gün Sayısı ... 81
11.1.14. Ameliyat Sayıları ... 81
11.1.15. Günübirlik Ameliyat Sayıları ... 82
11.1.16. Diğer Günübirlik (A+B+C) Ameliyat Sayısı ... 82
11.1.17. A + B +C + Diğer Günübirlik (A+B+C) Ameliyat Olan Toplam Hasta Sayısı ... 82
11.1.18. Profesör, Doçent, Uzman ve Asistan Hekim Sayıları ... 83
11.1.19. Fiilen Çalışan Diğer Dahili ve Cerrahi Uzman Hekim Sayıları ... 83
11.1.20. Bu Branşa Ait Toplam Poliklinik Oda Sayısı ... 83
11.1.21. Bu Branşa Ait Aktif Poliklinik Oda Sayısı... 84
11.1.22. Sevkler ... 84
12. YOĞUN BAKIM SEKMESİ ... 84
12.1. Genel Bilgiler ... 84
12.1.1. Yoğun Bakım Yatakları ... 86
12.1.2. Servisten Gelip Yoğun Bakımda Yatan Hasta Sayısı... 86
12.1.3. Yoğun Bakıma Direkt Yatan Hasta Sayısı (Servisten Gelen Hariç) ... 87
12.1.4. Yoğun Bakımdan Servise Çıkan Hasta Sayısı ... 87
12.1.5. Yoğun Bakımdan Direkt Taburcu Olan Hasta Sayısı ... 87
12.1.6. Önceki Aydan Devreden Hasta Sayısı ... 87
12.1.7. Gelecek Aya Devreden Hasta Sayısı ... 87
12.1.8. Yoğun Bakımda Ölen Hasta Sayısı ... 87
12.1.9. Yoğun Bakımdan Diğer Kurumlara Sevk Edilen Hasta Sayısı ... 87
12.1.10. Diğer Kurumlardan Yoğun Bakıma Alınan Hasta Sayısı ... 88
12.1.11. Yoğun Bakım Yatılan Gün Sayısı ... 88
xi
12.1.12. Ventilatöre Bağlanan Hasta Sayısı ... 88
12.1.13. Ventilatöre Bağlı Kalınan Gün Sayısı ... 88
12.2 Diğer Donanım ... 89
Ventilatör Sayıları 12.2.1. Yoğun Bakımda Kullanılan Diyaliz Cihaz Sayısı ... 89
12.2.2 Kurumun Toplam Transport Ventilatör Sayısı ... 90
12.2.3. Yoğun Bakımda Bulunan Transport Ventilatör Sayısı ... 90
12.2.4. Arızalı Transport Ventilatör Sayısı ... 90
12.2.5. Yoğun Bakım Dışında Bulunan Mekanik Ventilatör Sayısı ... 90
12.2.6. Arızalı Mekanik Ventilatör Sayısı ... 90
Kuvöz Sayıları 12.2.7. Yoğun Bakım Ünitesi Dışında Kullanılan Yeni Doğan Kuvöz Sayısı ... 90
12.2.8. Ventilatörlü Transport Kuvöz Sayısı ... 90
12.2.9. Ventilatörsüz Transport Kuvöz Sayısı ... 90
12.2.10. Yenidoğan Yoğun Bakım Ünitesinde Kullanılan Açık Yatak Dışındaki Kuvöz Sayıları ... 90
13. EVDE SAĞLIK SEKMESİ ... 90
Genel Bilgiler 13.1. Ulaşılan Toplam Hasta Sayısı ... 91
13.1.1. Ulaşılan Toplam Hasta Sayısı (Kayıtlı+Çıkarılan) ... 91
13.2. Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı ... 91
13.2.1. Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı ... 91
13.3. Toplam Çıkarılan Hasta Sayısı ... 91
13.3.1. Toplam Çıkarılan Hasta Sayısı ... 91
13.4. Diğer Evde Sağlık Birimine Devredilen Hasta Sayısı ... 91
13.4.1. Diğer Evde Sağlık Birimine Devredilen Hasta Sayısı ... 91
13.5. Diğer Evde Sağlık Birimlerinden Devralınan Hasta Sayısı ... 91
13.5.1. Diğer Evde Sağlık Birimlerinden Devralınan Hasta Sayısı ... 91
Son Ay Bilgileri 13.6. Son Ay Takip Edilen Hasta Sayısı (Yeni Başlayan Dahil) ... 93
13.7. Son Ay Takibe Başlanan Yeni Hasta Sayısı ... 93
13.8. Son Ay Gerçekleşen Hasta Ziyareti Sayısı (Yeni Başlayan Dahil) ... 93
Yaş ve Sosyal Güvence Durumu 13.9. Son Ay Hizmet Verilen Hastaların Yaş Gruplarına Göre ... 93
13.10. Son Ay Hizmet Verilen Hastaların Sosyal Güvencesine Göre Dağılımı... 94
Takipten Çıkarılma Nedenleri 13.11. Takipten Çıkarılma Nedenleri ... 94
13.11.1. İyileşme ... 94
13.11.2. Tedavinin Sağlık Personeli Gerektirmeden Uygulanabilecek Hale Gelmesi 94 13.11.3. Sonlandırmanın Talep Edilmesi ... 94
13.11.4. Tedaviyi Reddetme ... 95
xii
13.11.5 Tedaviye Yanıt Alamama ... 95
Aylık Hizmet Verilen Hastalıkların Sayısı 13.12. Hastalık Çeşitleri ... 95
Verilen Hizmetler ve Cihazlar 13.13. Verilen Hizmetler... 95
13.14. İade Kapsamında Kullanılan Toplam Tıbbi Cihaz Demirbaş Sayısı . 1 Personel ve Araç Durumu 13.15. Evde Sağlık Biriminde Görevli Personel Sayısı ... 95
13.16. Evde Sağlık Birimine Ait Araç Durumu ... 95
13.16.1. Ekip Aracı Sayısı ... 95
13.16.2. Giydirilmiş Hasta Nakil Aracı Sayısı ... 96
AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİLGİ FORMU 1. BİNA SEKMESİ ... 96
1.1. Bağlı Birimler ... 97
1.1.1. Protez Hizmeti Veren Bağlı Birim Sayısı ... 97
1.1.2. Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Sayısı ... 97
1.1.3. Diş Tedavi ve Protez Merkezi Sayısı ... 97
1.2. 112/Acil Servis Birimi ... 98
2. CİHAZLAR SEKMESİ ... 98
2.1. Diş Üniti ... 98
2..1.1. Kurulu Ünit Sayısı ... 98
2..1.2. Tescilli Ünit Sayısı ... 98
2..1.3. MKYS’de Kayıtlı Ünit Sayısı ... 98
3. PERSONEL SEKMESİ ... 99
3.1. Diş Hekimi ... 99
3.1.1. Diş Hekimi Sayısı ... 99
3.2. Hemşire/ Ebe/ ATT ... 100
3.2.1. Klinikte Çalışan Hemşire/ Ebe/ATT Sayısı ... 100
3.2.2. Klinik Dışında Çalışan Hemşire/ Ebe/ ATT Sayısı ... 100
3.2.3. Nöbet Hizmetine Kalan Hemşire/ Ebe/ ATT Sayısı ... 100
3.2.4. Yataklı Serviste Çalışan Hemşire/Ebe/ATT Sayısı ... 100
3.3. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetlerinde Çalışan Personeller ... 100
3.4. Klinikte Çalışan Kadrolu Yardımcı Personel ... 100
3.4.1. Kadrolu Diş Hekimi Destek Personeli ... 100
3.4.2. Diğer Kadrolu Personel ... 100
3.5. Klinikte Çalışan Hizmet Alımı Yardımcı Personeli ... 100
3.5.1. Hizmet Alımı Diş Hekimi Destek Personeli Sayısı ... 100
3.5.2. Diğer Hizmet Alımı Personel Sayısı ... 100
3.6. Toplam Çalışan İşçi Sayısı ... 101
3.6.1. Toplam Çalışan İşçi ... 101
3.6.2. Klinikte Çalışan İşçi ... 101
xiii
4. DİĞER BİLGİLER SEKMESİ ... 101
4.1. Çalışma Durum Bilgileri ... 101
4.2. Donanım Bilgileri ... 101
4.3. Poliklinik Oda Sayısı ... 101
4.4. Hizmet Bilgileri ... 102
4.5. Protez Laboratuvar ... 102
4.6. Nöbette Yapılan İşlemler... 102
4.7. Tıbbı Atık ... 102
4.7.1. Tıbbi Atık Miktarı (Kg) ... 102
4.7.2. Tıbbi Atık Miktarına Ödenen Ücret ... 102
4.7.3 Tehlikeli Atık Miktarı (Kg) ... 102
4.7.4. Tehlikeli Atık Miktarına Ödenen Ücret ... 102
5. ÇALIŞMALAR SEKMESİ ... 103
5.1. Hasta Sayısı ... 103
5.2. Poliklinik Muayene Sayısı ... 103
5.3. Sevk Sayısı ... 103
Çalışma Sayıları 5.4. Diş Çekimi ... 104
5.5. Cerrahi Müdahale ... 104
5.6. Konservatif Tedavi ... 104
5.7. Endodontik Tedavi ... 104
5.8. Sabit Protez Hasta Sayısı ... 104
5.9. Sabit Protez Üye Sayısı ... 104
5.10. Hareketli Protez (Total) Hasta Sayısı ... 104
5.11. Hareketli Protez (Total) Parça Sayısı ... 104
5.12. Hareketli Protez (Parsiyel) Hasta Sayısı ... 104
5.13. Hareketli Protez (Parsiyel) Parça Sayısı ... 105
5.14. Diğer (Tamir, Diş İlavesi, Beslenme, Kron-Köprü Tamiri vb.) ... 105
5.15. Detertraj Yapılan Hasta Sayısı ... 105
5.16. Küretaj Yapılan Hasta Sayısı ... 105
5.17. Operasyon (Flep, Gingivektomi vb.) Sayısı ... 105
5.18. Ortodontik Tedavi ... 105
5.19. Yer Tutucu Uygulanan Hasta Sayısı ... 105
5.20. Fissur Sealant Uygulanan Hasta Sayısı ... 105
5.21. Fissur Sealant Uygulanan Diş Sayısı ... 105
5.22. Yerel Flor Uygulaması Yapılan Hasta Sayısı ... 105
5.23. Periapikal Röntgen ... 106
5.24. Panaromik Röntgen ... 106
5.25. Sefalometrik Röntgen ... 106
5.26. Dental Tomografi (Ct) ... 106
5.27. İmplant Uygulanan Hasta Sayısı ... 106
xiv
5.28. Uygulanan İmplant Sayısı ... 106
6. EVDE SAĞLIK HİZMETLERİ SEKMESİ ... 106
ÖZEL POLİKLİNİK BİLGİ FORMU 1. YÖNETİM SEKMESİ ... 107
1.1. Yönetim ... 107
1.2. Mesul Müdür ... 107
2. HİZMET SEKMESİ ... 107
2.1. Hizmet ... 1
2.1.1. Poliklinik Oda Sayısı ... 1107
2.1.2. Müşahede Oda ve Müşahede Yatak Sayıları ... 107
3. CİHAZ SEKMESİ ... 108
4. SAĞLIK/GENEL İDARE HİZMETLERİ SINIFI PERSONELLERİ SEKMESİ ... 108
4.1. Sağlık Hizmetleri Sınıfı Personeli Fiilen Çalışan Sayısı ... 108
4.2. Genel İdare Hizmetleri Sınıfı Personeli Fiilen Çalışan Sayısı ... 108
5. PERSONEL VE MUAYENE BİLGİLERİ SEKMESİ ... 108
5.1. Branş Bilgileri ... 108
5.1.1 Kadrolu Çalışan Uzman Hekim Sayısı... 108
5.1.2. Geçici Çalışan Uzman Hekim Sayısı ... 108
5.1.3. Muayene Sayısı ... 108
6. DİŞ ÜNİTESİ BİLGİLERİ SEKMESİ ... 109
6.1. Diş Ünitesi Bilgileri ... 109
ÖZEL TIP VE DAL MERKEZI BİLGİ FORMU 1. YÖNETİM SEKMESİ ... 109
1.1. Yönetim ... 109
1.2. Mesul Müdür ... 109
2. HİZMET SEKMESİ ... 109
2.1. Hizmet ... 109
2.1.1. Müşahede Oda ve Müşahede Yatak Sayıları ... 109
3. DOĞUM SEKMESİ ... 110
4. GÖRÜNTÜLEME VE DİĞER TIBBİ CİHAZLAR SEKMESİ ... 110
5. ANADAL VE YANDAL POLİKLİNİK SEKMESİ ... 111
5.1. Branş Bilgileri ... 111
5.1.1. Kadrolu Çalışan Uzman Hekim Sayısı... 111
5.1.2. Geçici Çalışan Uzman Hekim Sayısı ... 111
5.1.3. Muayene Sayısı ... 111
6. DİĞER PERSONEL SEKMESİ ... 111
6.1. Sağlık Hizmetleri Sınıfı Personeli Fiilen Çalışan Sayısı ... 112
6.2. Genel İdare Hizmetleri Sınıfı Personeli Fiilen Çalışan Sayısı ... 112
7. DİŞ POLİKLİNİĞİ SEKMESİ ... 112
7.1. Diş Ünitesi Bilgileri ... 112
IV. KURUM VE İL ONAYLARI ... 112
1. FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI ... 112
xv
2. FORMLARDA YER ALAN KOTA KURALLARI ... 114
3. İL ONAY VE TAKİP İŞLEMLERİ ... 115
V. RAPORLAMALAR ... 118
VI. RAPORLARDA YER ALAN FORMÜLLER ... 121
1. Yatak Doluluk Oranı ... 121
2. Nitelikli Yatak Oranı ... 122
3. Ortalama Kalış Günü ... 122
4. Yatan Hasta Oranı ... 123
5. Yatak Devir Hızı ... 123
6. Devir Aralığı (Gün) ... 123
7. A,B,C Ameliyat Oranı ... 123
8. Dahili/Cerrahi Klinisyen Hekim Başına Düşen Günlük Muayene Sayısı ... 124
9. Cerrahi Hekim Başına Düşen Aylık Büyük Ve Orta (A,B,C) Ameliyat Sayısı ... 124
VII. VERİ GİRİŞİ YAPILACAK İŞLEM KODLARI ... 131
1
I. KISALTMALAR
ADSM Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi ADNKS Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi ATM Ayaktan Tedavi Merkezi
ATT Acil Tıp Teknisyeni
AMATEM Alkol ve Madde Bağımlılığı Tedavi Merkezi ASD Atriyal Septal Defekt
BT/CT Bilgisayarlı Tomografi CPM Devam Pasif Hareket Cihazı CMK Ceza Muhakemesi Kanunu
ÇEMATEM Çocuk ve Ergen Alkol ve Madde Bağımlılığı Tedavi Merkezi ÇKYS Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi
DTPM Diş Tedavi Protez Merkezi DS Denetimli Serbestlik
EKG Elektrokardiyogram
EKT Elektrokonvülslf Tedavi
EKO Ekokardiyografi
EMG Elektromiyografi EPS Elektrofizyolojik çalışma
EX Ölü
FES Fonksiyonel Elektriksel Stimülasyon
FFT Hızlı Fourier DönüŞümü (Titreşimle yapılan tedaviler) FTR Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon
2
HBYS Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ICD-10 Hastalık Kodları
ICD İntra Kardiyak Defibrilatör (Şoklama Yapan Kalp Pili) IVF İn Vitro Fertilizasyon (Tüp Bebek)
IVUS Koroner İçi Ultrason KDV Katma Değer Vergisi KVC Kardiyo Vasküler Cerrahisi MSB Milli Savunma Bakanlığı
MR Manyetik Rezonans
PNF Propioseptif Nöromusküler Fasilitasyon
PDA Patent Duktus Arteriyozus (Doğumsal Kalp Hastalığı) PKG Perkütan Koroner GiriŞim
TDL Travay – Doğum - Lohusa SUT Sağlık Uygulama Tebliği
SKYS Özel Sağlık Kuruluşları Yönetim Sistemi SGK Sosyal Güvenlik Kurumu
TCK Türk Ceza Kanunu
TMK Türk Medeni Kanunu
TRSM Toplum Ruh Sağlığı Merkezi KHGM Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü
TOF Fallot Tetralojisi (Siyanotik konjenital kalp hastalıkları) TSİM Temel Sağlık İstatistikleri Modülü
USG Ultrasonografi
VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
3
II. TEMEL SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ MODÜLÜ (TSİM) HAKKINDA GENEL BİLGİ VE SİSTEME GİRİŞ
TSİM sağlık hizmet sunumuna ilişkin mevcut ve geçmiş döneme ait verileri içeren, aylık veri toplama mantığı ile kurgulanmış, bilgi sunulmasına ilişkin bir yazılımdır.
TSİM yazılımından elde edilen veriler ışığında; yataklı ve/veya ayaktan tedavi kurumlarındaki hizmet kapasitelerinin belirlemesi ve bu kapasitelerin etkin ve en üst seviyede kullanılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
https://tsim.saglik.gov.tr link adresinden giriş yapılabilmektedir.
Yapılan düzenleme ile Ekim 2017'den itibaren Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS) ve Temel Sağlık İstatistikleri Modülü (TSİM) uygulamalarına giriş için internet tarayıcısı kullanma zorunluluğu ortadan kaldırılmıştır.
ÇKYS ve TSİM’e ait kısa yolları oluşturabilmek için bir defaya mahsus arama motorunuza TSİM yazarak https://tsim.saglik.gov.tr giriş yapılır gösterilen adımlar aşağıda olduğu gibi izlenerek kısa yol oluşumu sağlanır. Duyuru alanında bulunan notlar dikkatle okunmalıdır.
4
Göster seçeneği seçilerek TSİM/ÇKYS’ye ait kısa yol masa üzerine kayıt edilebilir.
İndirdiğiniz kısayolları masaüstüne kaydederek bundan sonraki girişlerinizde kullanabilirsiniz.
Hastane, Ağız ve Diş Sağlığı, Tıp Merkezleri ve Özel Poliklinik Bilgi Formları için TSİM veri giriş ekranı aşağıdaki ekran alıntılarında gösterildiği gibi aynı olup form üzerinde olan butonlara ait açıklamalar aşağıda belirtilmektedir.
Tüm TSİM kullanıcıları için Kullanıcı Giriş Ekranı aynı şekilde açılmakta olup kullanıcı
5
bölümüne TC Kimlik Numarası, Şifre bölümüne ise Genel Müdürlüğümüz tarafından kullanıcılara tanımlanan şifre yazılmalıdır. TSİM modülünde şifre, TC kimlik numarası ile kişi bazlı verilmektedir. Kurum bazlı şifre verilmemektedir. Bu nedenle şifrenizi başkaları ile paylaşmamanız gerekmektedir. İlk defa şifre tanımlaması yapılan kullanıcılar şifrelerini kendilerine özel olarak değiştirmelidirler.
Kurumların veri giriş tarihlerinin son gününü ve İl Sağlık Müdürlüğü çalışanlarının inceleyip il onayı verebilcekleri son tarihi göstermektedir.
6
Veri girişi yapılacak kurumun adı,
rolü ve ÇKYS kodunu
göstermektedir.
Sekme raporu almak için kullanılır.
“Dönemli” işaretli ise rapor alınacak sekmenin verilerini ay bazlı göstermektedir.
Veri girişi yapılacak ayı göstermektedir.
Kaydet (F10 tuşuna basarak verileri kaydetme işlemi yapılır)
Kontrol Listesi; veri girişi yapılan alanlardan hangilerinin zorunlu alan ve maksimum ile minimum değerleri göstermektedir.
Kurumların veri girişlerini tamamladıktan sonra onay verdikleri buton
İl Sağlık Müdürlüğü yetkililerinin verileri inceleyip, onay verdikleri buton
Boş ve veri girilmiş olarak Kurumların o ay içinde girdikleri verileri PDF özet tablo halinde almalarını sağlamaktadır.
Boş ve veri girilmiş olarak Kurumların o ay içinde veri girdikleri sekmeleri EXCEL halinde almalarını sağlamaktadır.
7
Rapor ekranına ulaşımı sağlamaktadır. (Dairemiz tarafından kullanıcılar için hazırlanan raporlara bu alandan ulaşılabilir.)
Yardım butonu
Veri girişi yapılacak sekmeleri göstermektedir.
Sistemden çıkış butonu
III.VERİ GİRİŞİ YAPILAN FORMLAR HAKKINDA GENEL BİLGİLER
Mevcut durumda ülkemizdeki kamu, özel ve üniversite olmak üzere tüm hastaneler ile ağız diş sağlığı hizmeti veren kuruluşlar (muayenehane hariç), özel tıp merkezleri ve özel poliklinikler verilerini aylık olarak Ağustos 2011 tarihinden itibaren “ Hastane Bilgi Formu”, “Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu”, “Özel Tıp Merkezi Bilgi Formu” ve “Özel Poliklinik Bilgi Formu” aracılığı ile Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığına göndermektedirler.
Bakanlığımız ve bağlı birimlerin çalışmalarında ihtiyaç duyulan veri değişikliği ve veri taleplerinin artması nedeniyle bilgi formlarında her yıl revizyona gidilmektedir.
Adı geçen formlara ülkemizdeki tüm kurum/kuruluşlar her ay, bir önceki ayın verilerini, sonraki ayın 1 ile 10‟u arası girmelidirler.
8
İl Sağlık Müdürlükleri adı geçen forma veri girişi yapmayacak olup kurum/ kuruluşlara ait verileri görebilirler.
Kurum/kuruluşlar tarafından her ayın ilk 10 uncu gününe kadar girilen verileri İl Sağlık Müdürlüklerinin ilgili başkanlıkları tarafından yine her ayın 11 ile 15‟i (15. gün dahil) arası mutlaka kontrol ederek onaylamalıdır.
Sisteme girişi yapılan verilerin doğruluğundan emin olunduktan sonra İl Sağlık Müdür- lüğü İl Onay Yetkilileri tarafından veri girişi yapılan formları her ayın 11 ile 15‟i arası elektronik olarak onaylanmalıdır. Hangi bilgi formuna kim tarafından il onayı verileceği İl Sağlık Müdürü’nün takdirindedir.
Veri girişlerini tamamlayan sağlık kuruluşları yeşil renkli olan “onay” butonuna basarak verilerini onaylamalıdır. Hatalı veri girişi yapan sağlık kuruluşları kurum onayı esnasında yapmış oldukları hatalara ilişkin uyarı alacaklardır. Hatalı veriler düzeltilerek tekrar onay verilmelidir. Hata hangi alanda ise sistem sizi o alana yönlendirecektir.
9
İlgili formlara doğru ve zamanında veri girişlerinin sağlatılması, kurum ve il onaylı hale getirilmesinde aksaklıklar meydana gelebilmektedir. Bu nedenle; merkez ve taşra teşkilatı arasında koordinasyonu sağlamak ve karşılaşılan aksaklıkları gidermek amacıyla Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 24.07.2108 tarih ve E.147 sayılı yazısına istinaden İl Sağlık Müdürlüklerince “İl Koordinatörleri” belirlenmiştir.
İl koordinatörleri;
İllerinde mevcut onay sorumluları ile iletişime geçerek her ayın 11‟i ile 15‟i arasında il onayından sorumlu olan kişilerin il onayları verip vermediklerini takip ederek belirlenen sürenin bitimine kadar il onaylarının verilmesini sağlatmak,
İllerde bulunan tüm hastane, tıp merkezi, özel poliklinik ve ağız diş sağlığı bilgi formları kullanıcıları, kurum ve il onay yetkilileri tarafından adı geçen formlar ile ilgili gelebilecek sorunları çözmek ve çözümlenemeyen sorunları Genel Müdürlüğümüze iletmekle görevlidirler.
İl Onayından sorumlu personel formlara girilen verilerin doğruluğunu ve güvenirliğini görev yapmış olduğu İl Sağlık Müdürlüğü adına onaylamaktadır. Bu nedenle doğruluğu teyit edilmeden veriler onaylanmamalıdır.
İlgili formlara veri girişi yapan kullanıcılar ile onay veren yetkililer formlarla ilgili tüm sorunları öncelikle il yetkililerine iletecek olup bu sorunları Genel Müdürlüğümüze il koordinatörleri iletecektir.
Olabilecek il koordinatör değişiklikleri Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlık İstatistikleri Dairesi Başkanlığına resmi yazı ile bildirilmelidir.
Kurum/kuruluşlar, veri giriş ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuşuna bastığı anda bu veri; ilgili kurum/ kuruluşlar, İl Sağlık Müdürlüğü ve Genel Müdürlüğümüz kullanıcıları tarafından veri giriş ve raporlama ekranlarında bazı verileri girilmiş statüsü ile anında görülecektir. Verisini onaylamayıp “bazı verileri girilmiş” statüsünde kalan kurum/ kuruluşlar için İl Sağlık Müdürlüklerine “il onay” butonu aktif olmayacak ve İl Sağlık Müdürlüğü tarafından il
10
onayı verilemeyecektir. Bu nedenle “il onay” verebilmenin birinci şartı, kurum onayının verilmiş olmasıdır.
Kurum/kuruluşlar verilerini onaylasa da onaylamasa da veri giriş süresi içerisinde değiş- tirebilecek; onayladığı zaman İl Sağlık Müdürlüğü “onay” tuşu aktif hale gelecektir.
Kurum/kuruluşlar, tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka “ONAY” tuşuna bası- larak veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, İl Sağlık Müdürlüğü İl Onay Yetkilileri verileri görür ama onaylayamaz.
İl Sağlık Müdürlüğü kullanıcıları kurum/kuruluşlar tarafından girilen veriyi değiştirme yetkilerine sahip değildirler.
Kurum/kuruluşlar veri girişi yapabilmek için ilindeki TSİM yetkilisine başvurarak önceden yetki ve şifre almak zorundadır.
Diş Polikliniği olan tüm hastaneler, ağız diş sağlığı merkezleri, kamu ve özel ağız diş sağlığı poliklinikleri sistemde bulunan “Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formuna” aylık diş po- likliniklerinin verilerini girmelidirler.
Sistem tarafından tüm hastanelere Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak tanım- landığından, hastanenizde diş polikliniği yoksa veri girmemiş durumuna düşmemek için Genel Müdürlüğümüze bilgi verilmesi gerekmektedir. Bu durumda Ağız Diş Sağlığı ekranından ilgili hastane çıkarılacaktır. Ancak diş polikliniği hizmetine başlandığında, formun tekrar açılması için yine Genel Müdürlüğümüze başvurulması gerekmektedir.
Tüm hastanelerdeki Hastane Bilgi Formu kullanıcılarına Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu tanımlanmış olup aynı yetki ile Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formuna da veri girişi yapabile- ceklerdir.
Hastane, Ağız Diş Sağlığı Merkezleri, Tıp Merkezleri ve Özel Poliklinik Bilgi Formları sadece elektronik ortamda doldurulmalıdır. Ayrıca yazılı çıktı ile form istenmemektedir.
Aylık değişebilen tıbbi veriler dışında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek şekilde tasarlanmıştır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dışındaki alanlara önceki ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.
Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu alanlar (*) işaretiyle belirtilmiştir.
Formlardaki zorunlu veri giriş alanları boş bırakılamaz. Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Bazı kurum/kuruluşlar formlardaki birçok alanı dolduracak şekilde hizmet veremeyebilir. Bu durumda veri girişini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır. Buna göre eğer aylık
11
değişebilen tıbbi alanlara “0” girildiyse, bu alanlar bir sonraki ay otomatik olarak “0” girilmiş şekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme zorunlu- luğu ortadan kalkacaktır.
Tıbbi olmayan alanlara “0” girilmiş ise, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın değe- rini getirecek şekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girilmiş olarak önünüze gelecektir.
İPUCU
Bazı veri giriş alanlarında, veri girişine yardımcı olarak hatırlatıcı ipucu notları bulunmaktadır.
Bu notları görebilmek için veri girmek istediğiniz alanın üzerinde imlecin bekletilmesi gerekmektedir. Konuya ilişkin örnek aşağıda yer almaktadır.
HASTANE BİLGİ FORMU
1. YÖNETİM SEKMESİ
Yönetim sekmesi “Yönetim Kamu ve Yönetim (Kamu Hariç)” olmak üzere iki bölüme ayrılmış olup bu bölümleri dolduracak kurum/kuruluşlar adı geçen sekme altında bulu- nan veri alanlarını aşağıdaki açıklamaları dikkate alarak doğru ve eksiksiz olarak dol- durmalıdır.
12
Özellikle e-mail adresleri ve telefon numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlış ve eksik karakter girilmemelidir.
1.1. GENEL BİLGİLER
1.1.1. Web Sayfası: Varsa kurumun kendine ait web sayfasına ulaşılacağı adresin yazılması gerekmektedir.
1.1.2. Yazışma Adresi: Kurumun bulunduğu yerin açık posta adresi (mahalle, cadde, sokak) doğru olarak yazılmalıdır. Bu alana e-mail adresi yazılmamalıdır.
1.1.3. ADNKS Adres Kodu: Kişilerin yerleşim yerlerine göre nüfus bilgilerinin güncel olarak tutulduğu, nüfus hareketlerinin her an izlenebildiği, MERNİS (Merkezî veri tabanı ve Kimlik Paylaşımı Sistemi) kayıtlarındaki T.C Kimlik Numarasına göre kişiler ile ikamet adreslerinin eşleştirildiği TÜİK tarafından yapılan bir kayıt sistemidir. ADNKS adres kodunuzu öğrenebilmek için https://adres.nvi.gov.tr/Home adresine giriş yaparak istenilen adımları takip etmelisiniz. Elde edilen 10 haneli kod yönetim sekmesi altında bulunan ADNKS Adres Kodu alanına yazılmalıdır.
1.1.4. Coğrafi Konum: Coğrafi konumu bulmak için google maps üzerinden giriş yapılarak arama çubuğuna açık adres yazılacaktır. Tespit edilen yerin üzerine sağ tuşla tıklayıp “Burası Neresi” yazısının üzerine gelip adres altında yer alan ilk rakamlar kuzey enlemi, ikinci rakamlar ise doğu boylamı olarak alınacaktır. Ancak ondalık derece olarak alınan ilk iki rakamdan sonra nokta (.) değil mutlaka TSİM‟e virgül (,) kullanılarak yazılmalıdır.
13
2. BİNA SEKMESİ
Bina sekmesine tüm hastaneler (kamu, özel ve üniversite) ve Bakanlığımıza bağlı ağız diş sağlığı kurumları (hastane ve merkez) veri girişi yapacaklardır. Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilmeli, kesirli sayılar ve noktalama işaretleri kullanılmamalıdır.
2.1. Ana Blok Özellikleri
Kapalı m² alanı en büyük olan blok ana bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı blokların hepsi ayrı blok olarak sayılmalıdır.
2.1.1. Toplam Kapalı Alan (m²): Yerleşimin bulunduğu boş alan dışında kalan her türlü hizmetin sunulduğu alanın metrekare cinsinden değeridir. Bina oturum alanının (katlar arasında m2 farkı yoksa) bina kat sayısı ile çarpımı alınarak hesaplanır. Eğer katların ölçümü farklı ise her katın m2 ‘si toplanmalıdır.
Bknz. Şekil: Kapalı Alan= Ax Bx Binadaki Kat Sayısı (Katlar Arası Fark Yoksa) Kapalı Alan= AXB Katlararası fark varsa her kat için hesaplanarak toplanır.
14
2.1.2. Toplam Oturum Alanı (m²): Arsa alanında binanın oturduğu çevre alanının metrekare cinsinden değeridir. Bina mülkiyeti hastaneye ait değil ve bina kısmî olarak kullanılıyorsa, toplam oturum alanı girilmeyecek olup sadece kapalı alan bilgisi girilmelidir. Örn; hastane tarafından kiralanmış 5 katlı bir binanın yalnızca 3 katı kullanılıyorsa, toplam oturum alanı boş bırakılacaktır.
Bknz. Şekil: Oturum Alanı = Ax B
2.1.3. Yapım Yılı: Kurumun hastane olarak hizmete başladığı yıl değil, binanın inşaatının tamamlandığı yıl dikkate alınacaktır.
2.1.4. Bu Blok Hangi Yerleşkede Bulunuyor?
Farklı adalarda bulunan sağlık kuruluşlarının yerleşkeleri farklı kabul edilir. Aynı ada içerisinde olup farklı parsellerde yer alan kurumlar aynı yerleşke içerisinde kabul edilir.
Örnek; Bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleşim olarak düşünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleşke olarak düşünülecektir.
15
2.1.5. İlçesi (Bloğun bulunduğu ilçe yazılmalıdır): Birden fazla bloğu bulunan bazı sağlık kuruluşlarının blokları ana yerleşkesinden farklı bir ilçede yer alabilmektedir. Bu nedenle bu alana sağlık kuruluşunun blok bilgisi hangi ilçede ise o ilçe giriş yapılmalıdır. İlçe ismi yazılırken BÜYÜK HARF ile, boşluk, rakam veya herhangi bir noktalama işareti kullanmadan, Türkçe'ye özgü karakterleri içerecek şekilde, bitişik ve eksiksiz yazılmalıdır.
Örnek: MUSTAFAKEMALPAŞA, ONDOKUZMAYIS veya MERKEZ vb.
2.1.6. Blokta Bulunan Toplam Yatak Sayıları: 2008/65 Sayılı “Hastane Yatak Sayısı ve Tanımları Genelgesi”nde belirtilen hasta yatak sayıları her bir blok için, yoğun bakım yatakları da dahil edilerek girilecektir. Tüm bloklardaki hasta yatak sayılarının toplamı kurumun toplam tescilli yatak sayısına (ayrıca ana dal, yan dal, yoğun bakım ve hizmetler sekmesinde bulunan pratisyen hekim servis yatak sayısı toplamına) eşit olmalıdır.
2.1.7. Blokta Bulunan Toplam Yoğun Bakım Yatak Sayısı: Bloklarda bulunan toplam yoğun bakım yatak sayıları her blok için ayrı ayrı girilmelidir. Tüm bloklardaki yoğun bakım yatak sayılarının toplamı kurumun toplam yoğun bakım yatak sayısına eşit olmalıdır. Bu kurala uygun veri girişi yapmayan kurumlar uyarı mesajı alacak ve gerekli düzeltmeyi yapmadan kurum onayı veremeyecektir.
2.1.8. Blokta Bulunan Ameliyathane Oda Sayısı: Bloklarda bulunan toplam ameliyathanelerin oda sayıları her blok için ayrı ayrı girilmelidir. Tüm bloklardaki ameliyathane oda sayılarının toplamı kurumun toplam ameliyathane oda sayısına eşit olmaldır.
Bu kurala uygun veri girişi yapmayan kurumlar uyarı mesajı alacak ve gerekli düzeltmeyi yapmadan kurum onayı veremeyecektir.
2.1.9. Blokta Bulunan Toplam Hasta Oda Sayısı: 2008/65 Sayılı “Hastane Yatak Sayısı ve Tanımları Genelgesi‟nde belirtilen şartlara uyan ve yatışı yapılan hastalar için kullanılan hasta oda sayıları her blok için ayrı ayrı girilmelidir. Tüm bloklardaki hasta oda sayıları- nın toplamı kurumun toplam hasta oda sayısına eşit olacak olup yoğun bakım odaları da bu alana dahil edilmelidir.
16
2.1.10. 1 veya 2 yataklı WC’li Duşlu Oda Sayısı: 1 veya 2 yataklı wc’li ve duşlu olma şartlarının hepsini sağlayan odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli yatak denir. Bu alanlara yatak sayıları değil oda sayıları yazılmalıdır. Nitelikli yatak sayısı ile yoğun bakım yatak sayılarının toplamı kurumun toplam tescilli yatak sayısını geçemez. Bu kurala uygun veri girişi yapmayan kurumlar uyarı mesajı alacak ve gerekli düzeltmeyi yapmadan kurum onayı veremeyecektir.
2.1.11. Blokta Bulunan Poliklinik Oda Sayısı: Poliklinik oda sayısı bölümüne sadece hasta muayenesi amacıyla hekimler tarafından kullanılan odalar yazılmalıdır. Diyetisyen, Psikolog, Diabet Eğitimi, Müdahale vb. odalar ile hekimlerin kendilerine ait dinlenme odaları bu alana dâhil edilmemelidir.
2.1.12. Otopark Araç Kapasite Sayısı: Otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulmalıdır.
2.2. Ek Blok Özellikleri
Hizmet veren ana binanın dışında farklı binalarda (aynı bahçe içerisinde ayrı bloklarda hizmet veriliyor ise bu binalar da ek blok olarak alınacaktır.) hizmet veriliyor ise hizmet veren her bir blok için ayrı ayrı bina bilgileri girilecektir.
2.3. Yerleşim
2.3.1. Arsa Alanı (m²): Yerleşimin bulunduğu yerin boş olarak düşünüldüğündeki alan arsa alanı olarak kabul edilmektedir. Arsa alanı m² olarak en büyük yerleşim ana yerleşim olarak kabul edilmektedir.
Not: Başka bir kurum/kuruluşa ait bir binanın belirli bir katında hizmet veren kurum ya da kuruluş, sadece kullanmış olduğu kapalı alan bilgisini girmeli, oturum alan ve arsa alan bilgisini girmemelidir.
3. HİZMETLER SEKMESİ
3.1. Toplam Kurum Dişina Sevk Edilen Hasta Sayısı
Alanına Her ayın 1-31’i arasında polikliniklerden ve kliniklerden (Acil ve yoğun bakım servisleri dahil) kurum dışına sevk edilen (il içi ve il dışı dahil) toplam hasta sayısı yazılmalıdır. Sevk edilen hasta sayıları ana dal ve yan dalda bulunan ilgili servislerin taburcu alanlarına da eklenmelidir. Ana dal, yan dal, yoğun bakım ve acil servis sekmelerinde yer alan il içi ve il dışı sevk edilen hasta sayılarının toplamına eşit olmalıdır. Hizmet protokolü kapsamında yapılan sevkler toplam sevk sayısına dahil edilmemelidir.
Örnek: ROP/MR/BT vb. muayene/çekim yapılması nedeniyle A Hastanesinden B hastanesine hizmet protokol kapsamında hasta yönlendirilmesi durumunda ROP/MR/BT vb.
muayene/çekim yapılan hastanın A hastanesi sevk sayıları içerisinde gösterilmemesi gerekmektedir.
17
3.2. Toplam Konsültasyon Muayene Sayısı
Alanına 520.010, 520.012,520.013, 520.014 işlem kodlarında yer alan muayene sayıları girilecektir. Konsültasyon muayene sayısı hiçbir zaman toplam muayene sayısına eşit ya da fazla olamaz. Konsültasyon muayene sayılarına diğer muayene sayıları dahil edilmemelidir. Ancak, konsültasyon muayene sayıları aynı zamanda ana dal ve yan daldaki konsültasyonun yapıldığı braşlara da eklenmelidir.
3.3. Yatak ve Oda Sayisi
Yatışı yapılan hastaların bakım ve tedavilerinin sağlanması ama- cıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi bakım hizmeti verilen birimlere yerleştirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan ünitesindeki ya- taklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkez, ünite ve yanık odalarındaki yataklar yazılacaktır.
Hasta Yataklarına:
a. Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,
b. Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,
c. Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,
d. Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kulla- nılan yataklar,
e. Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,
f. Kemoterapi, radyoterapi, girişimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon,
g. İnhalasyon ve sedasyon işlemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,
h. Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar, i. Refakatçi yatakları,
DAHIL EDILMEMELIDIR.
18
TDL yatakları hasta yatakları olarak kabul edilmediğinden, ana dalda bulunan “Kadın Doğum ve Hastalıkları” servisine EKLENMEMELİDİR.
3.3.1. Toplam Tescilli Yatak Sayısı: Toplam tescil edilmiş yatak sayısı, ÇKYS modülünden otomatik olarak gelmektedir Bazı kodlama hataları nedeniyle ÇKYS modüllerindeki mevcut değer bu alanda boş olarak gelebilmektedir. Bu tip durumları Genel Müdürlü- ğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar ortadan kaldırılacaktır.
Ana dal, yan dal ve yoğun bakım servislerinde ve hizmet sekmesinde bulunan pratisyen hekim yatak sayılarının toplamı, kurumun toplam tescilli yatak sayılarına eşit olacak şekilde dağıtılmalıdır. Servislerdeki yatak sayısı dağılımı kurumun toplam tescilli yatak sayısına eşit olmadığı takdirde kullanıcılar forma kurum onayı veremeyecektir. Bu nedenle servislerdeki yatak dağılımlarının toplamı mutlaka toplam tescilli yatak sayılarına eşit olmalıdır. Bu kurala uygun veri girişi yapmayan kurumlar uyarı mesajı alacak ve gerekli düzeltmeyi yapmadan kurum onayı veremeyecektir.
Kurumun toplam tescilli yatak sayısı = Ana dal + Yan dal + Yoğun bakım + Pratisyen hekim alanlarındaki yatak sayılarının toplamı
“Hizmet Sekmesi” altında bulunan mahkum, palyatif ve yanık yatak vb. sayıları ayrıca ana dal ve yan dalda bulunan ilgili servislere de dağıtılacak olup toplam kullanılan yataklara dâhil edilmelidir.
Hizmetler sekmesinde yer alan 1 ve 2 yataklı wc’siz/duşsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının toplamı ile bina sekmesinde yer alan 1 ve 2 yataklı wc’li/duşlu oda sayıları toplamı bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır. Bu kurala uygun veri girişi yapmayan kurumlar uyarı mesajı alacak ve gerekli düzeltmeyi yapmadan kurum onayı veremeyecektir.
3.4. İzolasyon Yatak Sayilari
Hizmet sekmesi altında bulunan “İzolasyon Yatak Sayıları” başlığı altında bulunan alanlara veri girişi yapılırken mutlaka “Yataklı Tedavi Kurumları Enfeksiyon Kontrol Yönetmeliği”
kapsamında kurulan Hastane Enfeksiyon Kontrol Komitesinin bilgisi doğrultusunda yapılmalıdır.
Yoğun bakımlarda bulunan temas ve solunum izolasyon odaları;
2.,3. ve 4. seviye yenidoğan yoğun bakım, 3. seviye çoçuk ve 3. seviye erişkin yoğun bakımlarda bulunan temas ve solunum izolasyon odaları 20.07.2011 tarihli ve 28000 sayılı resmi gazatede yayımlanan “Yataklı Sağlık Tesislerinde Yoğun Bakım Hizmetlerinin Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre değerlendirilmelidir.
Enfeksiyon hastalıkları, göğüs hastalıkları ve diğer servislerde bulunan izolasyon yatak sayıları ise hastane enfeksiyon kontrol komitesince uygun görüldüğü şekilde veri girişi yapılmalıdır.
