SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

(1)

SAĞLIK HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

(2)

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE SEMBOLLERİ

(3)

SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI

SAĞLIK BAKANLIĞI

ADIYAMAN VALİLİĞİ

ADIYAMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Uzm.Dr.Erdoğan ÖZ

SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Dr.Nurettin KARAKAYALI

SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKAN

YARDIMCILIĞI Dr.Aziz GÜR

BİRİM SORUMLUSU

(4)

SAĞLIK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ BİRİMİ

SAĞLIĞIN GELİŞTİRİLMESİ BİRİMİ

ÖZEL YATAKLI, TEŞHİS VE TEDAVİ BİRİMİ

ACİL VE AFETLERDE SAĞLIK HİZMETLERİ

BİRİMİ

Eczacılık Birimi

Tıbbi Cihaz ve Biyomedikal Birimi

Sağlık Hizmetleri İzleme, Değerlendirme ve

Denetim Birimi

Sağlığın Geliştirilmesi Birimi

Sağlık Meslekleri Birimi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi

Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi

Özel Yataklı Birimi

Acil Sağlık Hizmetleri Birimi

Afetlerde Sağlık Birimi

(5)

Eczacılık ve tıbbi Cihaz Birimi İş Süreçleri

Eczacılık Birimi Tıbbi Cihaz ve Biyomedikal

Birimi

Sağlık Hizmetleri İzleme, Değerlendirme ve Denetim

Birimi

Eczane İşlemleri (açma, kapama, nakil, devir v.s)

Ecza Deposu İşlemleri (açma, nakil, ruhsat iptal

v.s)

Medikal Gaz Depolama, Dağıtım

ve Satış İzin

Medikal Gaz Üretim ve Dolum İzin

Başvurusu

Hemofili Takip Karnesi Düzenlenmesi

İlaç Üretim Yerlerinin ilk açılış

başvuruları, Bakanlık Bakanlık Talepleri

doğrultusunda, analizi yapılmak üzere piyasadan ilaç

ve kozmetik numune toplanması

işlemleri Optik işlemleri (açma, kapama,

nakil vs)

Kozmetik üretim, ithalat ve dağıtım yerlerinin denetimi Mor, turuncu, yeşil,

kırmızı reçetelerin dağıtımı ve kontrolü, kontrole tabi ilaçların takibi

Ismarlama Protez Ve Ortez Merkezleri

İle İşitme Cihazı Merkezleri İşlemleri

Ruhsatlandırma, Nakil vs.) Sabim-Bimer-Çimer

Şikayet ve Değerlendirmesi

İTS, ÇKYS, Veri Giriş İşlemleri

Eczane, Ecza Deposu, Özel Hastane Eczaneleri,

Medikal Gaz Denetimleri

Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği gereği

iş ve işlemler

Tıbbi Cihaz Satış Merkezlerinin Yetki

Belgelendirilmesi ile ilgili işlemler

Uygun Görülen Başvuru Dosyalarının ÇKYS

Kayıtlarının ve Düzenlenecek Belge

ve Kimlik Kartlarının Düzenlenmesi

Tıbbi Cihazla ilgili yazışmalar, Personel

ayrılış, başlayış işlemleri istatistik bilgileri şikayetler v.s. TİTCK bilgi vermek ve takibi

Sağlık Bakanlığı’ na bağlı Sağlık Kuruluşlarının Tıbbi

Cihaz Alımları

Ambulanstaki Tıbbi Cihazların Kalibrasyonunun

Yapılması

Tıbbi Cihaz Kalibrasyonu Sonrası Verilerinin Kayda Geçirilmesi

ve Sertifika Çıkarılması

Sözleşmeli Yönetici Performans Değerlendirmeleri

SKS Değerlendirmeleri

Kalite Yönetim Direktörünün Tanımlanması

Sağlıkta İndikatör Yönetim Sistemi

Kullanıcılarını SİYÖS’e Kaydetmek

İl ve İlçe sağlık Müdürlüğü Birim

Perf. Puan Hesaplama

Denetim Sonucu Denetim Formlarının Düzenlenmesi Olağan Denetimlerin

Yapılması

(6)

ECZ 001- Eczane Açma İşlemleri Süreci

Eczane açmak için başvuru dilekçesi ve eczane olacak yere ait binanın tamamının farklı cephelerden çekilmiş fotoğrafı, yapı ruhsatı / yapı

kullanım izin belgesi ile İl ya da İlçe Sağlık Müdürlüğüne müracaatı yapılması

Eczacının muvazaa yönünden araştırması Adıyaman Eczacı Odası ve İl Sağlık

Müdürlüğünce yapılması

Eczane olacak yerin Kroki onayı için; İl Sağlık Müdürlüğü ve Eczacı Odası temsilcisi birlikte gidilerek uygunluk raporu hazırlanarak krokinin

onaylanması

Açılacak olan eczanenin İTS (İlaç Takip

Sistemi) kaydının yapılması

Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Birimi İş Süreçleri Eczacılık Birimi Süreci

ECZ 001- Eczane Açma İşlemleri Süreci

İlgili Birim tarafından Valilik Makamına Olur yazılması ve eczane ruhsatnamesi düzenlenmesi

Olur ve Ruhsatname

(7)

ECZ 001- Eczane Kapama İşlemleri Süreci

İTS, ÇKYS, Eczane ilaveli

liste ve denetim listesine işlenir

Eczacı tarafından verilen kapatma dilekçesine istinaden İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yerinde denetim yapılır ve eczanenin vasfını yitirdiğine dair

tutanak tutulur.

Tutanak

Uyuşturucu ve psikotrop ilaçlar ve eczanede bulunan ilaçlara ait iade faturaları (Döküm listesi) ilgili İl ve İlçe Sağlık Müdürlüğüne teslim edilir ve

teslim alındığına dair tutanak tutulur.

Tutanak

Tutanaklar, kapanış dilekçesi ve ruhsatnamenin aslı Müdürlüğe teslim edilir.

Ruhsat iptali için Valilik Oluru alınır. Eczacı Odası, SGK TİTCK’ ya ruhsat iptali bildirilir.

Olur ve resmi yazı

(8)

ECZ 001- Eczane Devir İşlemleri Süreci Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Birimi İş Süreçleri

Eczacılık Birimi Süreci

ECZ 001- Eczane Devir İşlemleri Süreci

Geri kalan işlemler açılış işlemleri gibi yürütülmektedir.

Eczane Devir Tutanağı tutulur, demirbaşlar, ilaçlar, ıtriyat, psikotrop ve uyuşturucu ilaçlarda ayrı ayrı fatura edilerek devir

tutanağına kaydedilir.

Tutanak

(9)

ECZ 002- Ecza Deposu İşlemleri Süreci

Müdürlüğümüzce tamamlanan evraklar TİTCK’ ya gönderilir.

Resmi yazı

TİTCK tarafından düzenlenen ruhsat ve mesul müdür belgesi sorumlu kişiye teslim edilerek,

tebliğ belgesi TİTCK’ ya gönderilir.

Resmi yazı

(10)

ECZ 003- Medikal Gaz Depolama, Dağıtım ve Satış izin Başvurusu İşlemleri Süreci

ECZ 003- Medikal Gaz Depolama, Dağıtım ve Satış izin Başvurusu İşlemleri Süreci

Medikal Gazların depolama ve Dağıtım satış izin belgesi ve sorumlu teknik personel izin belgesi

düzenlemek ve denetimlerini yapmak.

İzin belgesi

Üretim ve dolum tesislerinin başvurusunu kabul ederek rapor hazırlayıp ruhsatlanmaya esas dosyayı TİTCK’a

göndermek.

Resmi yazı

(11)

ECZ 004- Medikal Gaz Üretim ve Dolum İzin Başvurusu İşlemleri Süreci

ECZ 004- Medikal Gaz Üretim ve Dolum İzin Başvurusu İşlemleri Süreci

Tesisin amacına uygunluk raporu, kroki onayı Müdürlüğümüzce yerinde yapılır ve gerekli

belgeler Bakanlığa iletilir.

Resmi yazı

Medikal Gaz Dolum ve üretim tesisleri Bakanlık tarafından denetlenir ve

ruhsatlandırılır.

Ruhsatname

(12)

ECZ 005- Hemofili Takip Karnesi Düzenlenmesi İşlemleri Süreci ECZ 005- Hemofili Takip Karnesi Düzenlenmesi İşlemleri Süreci

Hasta il dışından gelmişse düzenlenen karnenin fotokopisi ve hasta ile ilgili bilgiler ikamet ettiği ile gönderilir.

Düzenlenen karneler her ayın sonunda Bakanlığa bildirilir.

Hemofili hastaları raporları ve ilgili belgelerle birlikte Müdürlüğümüze başvurduklarında karneleri düzenlenerek,

kişilere teslim edilir.

Hemofili Karnesi

(13)

ECZ 006- Mor, Turuncu, Yeşil, Kırmızı Reçetelerin Dağıtımı ve Kontrolü, Kontrole Tabii ilaçların Takibi İşlemleri Süreci

Kan ürünü veren eczaneler, reçetelerin ilk nüshası ile birlikte reçete bilgilerini içeren “Kan Ürünleri Reçete Formunu” doldurarak her ayın ilk haftasında Müdürlüğümüze gönderilir. Hastanelerce karşılanan mor reçeteler Müdürlüğümüze gönderilmektedir.

Her ay eczanelerce karşılanan uyuşturucu psikotrop, hemofili ve kan ürünü reçeteleri toplanır.

Genelgeler uyarınca kontrolleri yapılır.

Genelgelere aykırı işlem yapan eczacılar ve doktorlar hakkında uyarı yazısı yazılır.

Gerekli formlar hazırlanarak Bakanlığa bildirilir.

Hastaneler ve ilçelerden gelen TNF Güvenlik izlem Formları sayılır ve asıllarının gönderip

gönderilmediği kontrol edilir.

İkinci uyarıdan sonra para cezası

kesilir.

Resmi yazı Kan ürünleri reçete

formu

Reçeteler

Formlar

(14)

ECZ 007- Kozmetik Üretim, İthalat ve Dağıtım Yerlerinin Denetimi İşlemleri Süreci

Şikayet ve TİTCK programı doğrultusunda üretim yeri, ithalatçı firma

ve satış yerlerinde denetim yapılır.

GMP denetim formu doldurulur ve ürün bilgi dosyaları incelenir.

Eksiklerin giderilmesi için ek süre verilir ve tekrar denetim yapılır.

Eksiklerin tamamlanmaması durumunda TİTCK’ ya bilgi verilir ve TİTCK tarafından gerekli işlemler yapılır.

Denetim formu

(15)

ECZ 008- İlaç Üretim Yerlerinin İlk Açılış Başvuruları İşlemleri Süreci

Yerinde denetimler ile kroki onayı, tesisin amaca uygunluk raporu ve ilgili evraklar

TİTCK’ ya gönderilir.

Ruhsat ve mesul müdürlük belgesi TİTCK tarafından hazırlanarak Müdürlüğümüze

gönderilir.

İlgili kişiye ruhsat teslimi yapılır.

Denetimler TİTCK tarafından yapılır.

Başvuru belgeleri ve resmi yazı

Ruhsat ve mesul müdürlük belgesi

(16)

ECZ 009- Bakanlık Talepleri Doğrultusunda, Analizi Yapılmak üzere Piyasadan İlaç ve Kozmetik Numune Toplanması İşlemleri Süreci

ECZ 009- Bakanlık Talepleri Doğrultusunda, Analizi Yapılmak üzere Piyasadan İlaç ve Kozmetik Numune Toplanması İşlemleri Süreci

Gümrük ve piyasadan yakalanan kaçak ilaçların mahkemesi

sonuçlanıncaya kadar depolanması

Depolanan ilaçların imha ya da müsadere kararlarının verilmesi

işlemleri

(17)

ECZ 010- Optik işlemleri (açma, kapama, nakil vs) İşlemleri Süreci

İl ve İlçeden gelen Optik ile ilgili evraklar incelenerek Müdürlük Makamından olur

alınarak ruhsat düzenlenir.

Makam Oluru sonrası düzenlenen Ruhsat ilçeye gönderilir.

Optik defterine kayıt yapılır.

ÇKYS işlenir.

Optik denetimleri yapılır. Sorunlu olan optik kuruluşları için denetim istenir. Denetim

sonucu ilgili sorun giderilmediyse ilgili yönetmelik ve kanun hükümleri uygulanır.

Optik mesul müdür izinleri ay sonunda SGK’ ya gönderilir.

Optik mesul müdür izinleri ay sonunda Sağlık Hizmetleri Denetim Birimine gönderilir.

Olur ve Ruhsat

(18)

ECZ 011- Ismarlama protez ve ortez merkezleri ile işitme cihazı merkezleri işlemleri (ruhsatlandırma, nakil vs.) İşlemleri Süreci

Merkez açmak için uygun görülen yerin başvuru evrakları

ile ilçe sağlık müdürlüğüne müracaat edilir.

Merkezin işlemleri için yerinde kontrol yapılır. (kroki onayı)

İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafımdan ilgili belgeler kontrol edilir ve ilçe tarafından

onaylanarak Müdürlüğümüze gönderilir.

Müdürlük Makamından olur alınır.

Merkezin yerinde denetimi ve ruhsat tesliminin yapılması için

ilgili ruhsat ilçeye gönderilir.

ÇKYS işlenir.

Olur ve Ruhsat

(19)

ECZ 012- İTS veri giriş işlemleri İşlemleri Süreci

ECZ 012- İTS veri giriş işlemleri İşlemleri Süreci 1

Optik İşlemleri, Ismarlama Ortez

ve Protez İşlemlerinin

ÇKYS’ ye girilmesi

Eczane hareketlerinin (açma, kapama, nakil, devir, mesul

müdürlük vs.) İTS’ye işlenmesi

(20)

ECZ 012- İTS veri giriş işlemleri İşlemleri Süreci

ECZ 012- İTS veri giriş işlemleri İşlemleri Süreci 2

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılan denetimler kontrol edilerek sisteme

girişleri yapılır.

Depo denetimleri TİTCK’ ya

bildirilir.

(21)

Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Birimi İş Süreçleri Tıbbi Cihaz Birimi Süreci

TBC 001- Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Başvuruları ile İlgili Yazışmalar Süreci

Tıbbi Cihaz Yetki Belgeleri başvuru dosyası değerlendirilir.

Başvuru dosyasında eksiklik var ise ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne eksikliklerin giderilmesi

talebiyle iade edilir.

Eksikliği giderilen başvuru dosyası tekrar incelenir.

Tıbbi Cihaz Satış Merkezlerinin başvuru dosyalarında veya yapılan ön inceleme raporunda tereddüt hasıl olduğu hallerde Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’ndan

yazılı görüş istenir.

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’ndan gelen yazılar Müdürlüğümüzce tamim yapılarak konu ile ilgili bilgilendirme yapılır

ve görüş yazısı doğrultusunda işlem tesis edilir.

İlçe Sağlık Müdürlüklerine gönderilen yazışmaların takibi yapılır.

Resmi Yazı

(22)

TBC 002- Tıbbi Cihaz Yeterlilik Belgelerinin Hak Sahiplerine Teslim Edilmesi Süreci

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumundan gelen belgeler alfabetik sıraya göre düzenlenir.

Yeterlilik belgesi hak sahiplerine imza karşılığı teslim edilir.

Kişi belge almaya hak kazandığı halde belgesi gelmemiş ise TİTCK’na yeniden düzenlenmesi

için yazı yazılır.

Belge başka ile gönderilmiş ise İl Sağlık Müdürlüğü’ne yazı yazılarak talep edilir. Belge geldiğinde sahibine teslim edilir.

Yeterlilik belgesi teslim alan kişiye yetki ve çalışma belgesi almaları hususunda gerekli bilgi

verilir.

Resmi Yazı

(23)

TBC 003- Tıbbi Cihaz Yetki ve Çalışma Belgesinin ÇKYS Veri Girişi Süreci TBC 003- Tıbbi Cihaz Yetki ve Çalışma Belgesinin ÇKYS Veri Girişi Süreci Tıbbi Cihaz Satış Merkezlerinin Yetki almaları ile ilgili işlemler

ve yetkilendirme sürecinde yatırılan banka dekontlarının incelenmesi sonucu eksik veya fazla yatırılan ücretlerin tamamlatılması veya iade edilmesi ile ilgili yazışmalar.

Yetki belgesi düzenlenmesi uygun görülen tıbbi cihaz satış merkezlerinin başvuru dosyaları düzenlenerek kontrol edilir.

Tıbbi cihaz satış merkezi başvuru dosyalarının defter kayıtları yapılır.

Defter kayıtları yapılan başvuru dosyalarının

ÇKYS Veri girişi yapılır.

Tıbbi Cihaz Satış Merkezleri İstatistik tablosuna bilgileri güncellenir.

Belge basımını gerçekleştirecek ilgiliye teslim edilir.

Dosya takibi yapılır.

Resmi Yazı

(24)

TBC 003- Tıbbi Cihaz Yetki ve Çalışma Belgesi Düzenlenmesi (Basımı) Süreci TBC 003- Tıbbi Cihaz Yetki ve Çalışma Belgesi Düzenlenmesi (Basımı) Süreci ÇKYS’ den Tıbbi Cihaz Satış

Merkezinin bilgileri kontrol edilir.

Kontrol edilen dosyanın belge düzenlemesi yapılır.

Düzenlenen belgeler imza föyüne konularak sıralı amirin imzasına

sunulur.

İmzadan gelen belgeler listelenerek Kimlik Kartı basımı

için ilgili birime gönderilir.

Belgesi düzenlenen Kimlik Kartları ve Yetki Belgelerinin

mühürleri basılır.

Mühürlenen Kimlik Kartları ve Yetki Belgeleri listelenerek, üst

yazıları yazılır.

Düzenlenen Yetki ve Çalışma Belgeleri ile Kimlik Kartları Tıbbi Cihaz Satış Merkezine teslim edilmek üzere İlçe Sağlık Müdürlüklerine

yazı ekinde gönderilir.

Resmi Yazı

(25)

TBC 004- Tıbbi Cihazla ilgili yazışmalar, Personel ayrılış, başlayış işlemleri istatistik bilgileri şikayetler v.s. TİTCK bilgi vermek ve takibi Süreci

Sabim, Bimer, Cimer, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu vb. gelen başvuruların çıktısı

alınarak değerlendirilir.

Şikayete konu olan internet adresi veya tıbbi cihaz satış merkezi hangi ilçe bölgesinde ise

başvuru ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne konunun incelenmesi talebiyle gönderilir.

İlçe Sağlık Müdürlüğünden gelen cevabi yazıya göre yönetmeliğe aykırı faaliyet gösteren firmalara yönetmeliğin 28. maddesi

kapsamında idari yaptırım uygulanır.

Yapılan işlemlerle ilgili Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna yazılı olarak bilgi verilir.

Düzenlenen yazı sıralı amirlerin imzasına sunulur.

Başvuru sahibi telefon veya e- posta aracılığıyla yapılan işlemlerle ilgili bilgilendirilir. Şikayet istatistik tablosunda

güncelleme yapılır.

İmzalar tamamlandıktan sonra yazı çıktısı alınarak ilgili klasöre takılır.

Resmi Yazı

(26)

TBC 005- Sağlık Bakanlığına Bağlı Sağlık Kuruluşlarının Tıbbi Cihaz, Mal ve Hizmet Alımı (Komisyon) Süreci

İlde bulunan sağlık kuruluşları taleplerini Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirir.

Komisyon belirlenen günde toplanarak talep edilen tıbbi cihaz dosyası incelenir.

Dosya uygun görüldüğünde komisyon üyeleri komisyon kararını imzalar. Karar İl Müdürünün

onayına sunulur.

İl Müdürünün onayı ve komisyon kararı ile Tıbbi Cihazla ilgili bilgi ve belgeler Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Konu hakkında tıbbi cihaz talep eden kuruluşa bilgi verilir.

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünden gelen cevabi yazı ilgili kuruma gönderilir.

Yazışmalar ilgili dosyaya kaldırılır.

Resmi Yazı

(27)

TBC 006- Ambulanslardaki Tıbbi Cihazların Kalibrasyonunun Yapılması Süreci

Kalibrasyon Yapılacak Cihazların Geliş Programlarının

Hazırlanması

Tıbbi Cihazların Kalibrasyonunun Yapılması

(28)

TBC 007- Ambulanslardaki Tıbbi Cihazların Kalibrasyonu Yapıldıktan Sonra Verilerinin Kayda Geçirilmesi ve Sertifika Çıkarılması Süreci

Kalibrasyon Yapılacak Cihaz Verilerinin Kayda

Geçirilmesi

Kalibrasyonu Yapılan Cihazlara Sertifika

Çıkarılması

Sertifika

(29)

Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Birimi İş Süreçleri

İzleme, Değerlendirme ve Denetim Birimi Süreci

İZDE 001- Sözleşmeli Yönetici Performans Değerlendirmeleri Süreci

ISMPDS süreçlerinden sorumlu yetkili tarafından ildeki diğer kurum ve kuruluşlar ile koordineli olarak gösterge

verileri toplanır

İl Performans Raporları her yıl, Ocak Ayının 20’si itibari ile hesaplanır

Üst yönetim tarafından onaylanan karneler sistem üzerinden görüntülenebilir

Eğer itiraz söz konusu ise, raporlar görüntülenebildiği an itibari ile 10 gün içerisinde sistem üzerinden itiraz işlemleri

gerçekleştirilir

Gösterge sonuçları takip edilerek, iyileştirme çalışmaları yürütülür ve koordine edilir

Uygun zaman aralıklarında

toplanan veriler sisteme

girilir

(30)

İZDE 002- SKS Değerlendirmeleri Süreci İZDE 002- SKS Değerlendirmeleri Süreci

Sağlıkta kalite standartları değerlendirmesi yapılacak kurumlar ve Sağlık Müdürlüğünce değerlendirme yapılması uygun bulunan kurumlar

www.kalite.saglik.gov.tr adresinde ilan edilir

Sağlık Bakanlığının talimatı ile, İl dışından gelen Sağlık Bakanlığı Değerlendiricilerine Sağlık Müdürlüğünce araç tahsis edilmesi, kalacakları yer

için rezervasyon işlemleri yapılır

Sağlık Müdürlüğünce yapılması uygun bulunan kurumların değerlendirmesini yapmak üzere ekip oluşturulur

Değerlendirmesi yapılan kurumların

değerlendirme sonuçları kurumsal

kalite sistemine işlenir

(31)

İZDE 003- Kalite Yönetim Direktörünün Tanımlanması Süreci

Sağlık kurumu, belirlediği kalite yönetim direktörünü ad-soyad, T.C. e-mail ve telefon bilgileri ile birlikte İl Sağlık

Müdürlüğüne bildirir

Bildirimde bulunan sağlık kurumu Kurumsal Kalite Sisteminde mevcut değil ise Sağlık Bakanlığına sağlık kurumu

tanımlanması için bildirimde bulunur Bildirimde bulunan

sağlık kurumu Kurumsal Kalite Sisteminde mevcut

ise kalite yönetim direktörü tanımlanır

(32)

İZDE 004- Sağlıkta İndikatör Yönetim Sistemi Kullanıcılarını SİYÖS’e Kaydetmek Süreci

Sağlık kurumu, belirlediği SİYÖS Yetkilisinin ad-soyad, T.C.

e-mail ve telefon bilgileri ile birlikte İl Sağlık Müdürlüğüne bildirir

Bildirimde bulunan sağlık kurumu SİYÖS’ te mevcut değil ise Sağlık Bakanlığına sağlık kurumu tanımlanması için bildirimde

bulunur Bildirimde bulunan

sağlık kurumu SİYÖS’ te mevcut ise

SİYÖS Yetkilisi tanımlanır

(33)

İZDE 005-İl ve İlçe sağlık Müdürlüğü Birim Performans Puan Hesaplama Süreci

Sağlık Müdürlüğü ve bağlı Birimlerinin her ayın ilk haftası "Birim Performans Kriter Puanları", "112 İl Ambulans Servisi Performans Puan

Kriterlerinin üst amirce onaylı resmi verilerinin toplanması

Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce aylık Ek ödeme tablosunun ve Birim Performans Kriterlerinden Birinci Madde puanın

yayınlanması ile verilerin tamamlanması

Kesinleşmiş Birim Kalite Puanlarının "Performans Değerlendirme Kriter Tutanağı’na kaydedilerek onaylanması

Ek ödemeye esas olmak üzere İl Sağlık Müdür Yardımcıları tarafından imzalanmış olan birim performans puanına esas birim performans kriterleri

İl Sağlık Müdürüne sunulur

İl Sağlık Müdürü imzalı birim performans puanı birim arşivinde saklanır

(34)

İZDE 006- Olağan Denetimlerin Yapılması Süreci İZDE 006- Olağan Denetimlerin Yapılması Süreci İlgili Birimler tarafından bildirilen kuruluşların rutin denetimleri yapılır

Müdürlüğümüze ve birime gelen şikayet yazılarına istinaden denetimler

yapılır

Tutanak Denetim Ekibi denetimi yaptıktan sonra

denetim tutanağını tekrar birim sorumlusuna teslim eder

(35)

İZDE 007- Denetim Sonucu Denetim Formlarının Düzenlenmesi Süreci İZDE 007- Denetim Sonucu Denetim Formlarının Düzenlenmesi Süreci Yapılan denetimlerle ilgili yıllık

denetim faaliyet raporu düzenlenerek yıl sonunda Bakanlığa gönderilir

Rapor Birim çalışanları

düzenlenen denetim formlarını denetim

programına kaydeder ve EBYS

üzerin ilgili birimlere gönderir

(36)

Sağlığın Geliştirilmesi Birimi İş Süreçleri

Sağlığın Geliştirilmesi Birimi

Sağlık Meslekleri Birimi

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Alanına

Giren Yazışmalar

Bulaşıcı Hastalıklar Alanına Giren Tüm

Yazışmalar

Kanser,Ketem Alanına Giren Tüm Yazışmalar

Araştırma İzinleri İle İlgili Yazışmalar

Yaşama Yol Ver Medya Kampanyası ile ilgili

yazışmalar

Akılcı İlaç Kullanımı Kampanyası ile ilgili

yazışmalar

Müdürlük İçi Yazışmalar

Personel Ayrılış ve Başlayış Bildirimleri

Yardımcı Sağlık Personeli Diploma Tescil

İşlemleri

Kamu Sağlık Alanı MTAL Öğrenci Stajları

Özel Sağlık Alanı MTAL Öğrenci Stajları

Diğer MTAL Öğrenci Stajları (Sağlık Alanı

Dışı)

Üniversite Öğrencilerinin Staj İş Ve

İşlemleri

Lisans Tamamlama İş ve İşlemleri

Sertifika Tescil İş ve İşlemleri

(37)

Sağlığın Geliştirilmesi Birimi İş Süreçleri Sağlığın Geliştirilmesi Birimi Süreci

SAĞGE001-002-003- Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Alanına Giren Yazışmalar,Bulaşıcı Hastalıklar Alanına Giren Tüm Yazışmalar, Kanser, Ketem Alanına Giren Tüm Yazışmalar Süreci

SAĞGE001-002-003- Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Alanına Giren Yazışmalar,

Bulaşıcı Hastalıklar Alanına Giren Tüm Yazışmalar, Kanser, Ketem Alanına Giren Tüm Yazışmalar Süreci

Tüm Resmi Yazışmalar için gerekli bilgi ve belgeler ilgili kurumlardan istenir, toplanır ve ilgili yerlere Başkan

imzalı yazı yazılır.

Verilerin zamanında gelmemesi halindeki aynı gün içinde ilgili birimlerle sözlü ve yazılı görüşülür. Buna rağmen

verilerin gelmemesi durumunda yapılan görüşmelerin sonucu bilgi notuyla sıralı amirlere bildirilir, talimatlara

göre işlem yapılır.

Bakanlık ve THSK ’undan gelen yazılar Hastaneler, Özel Hastaneler ve özel muayenelerine bildirilmek üzere ilçe

sağlık müdürlüklerine yazılır.

Tüm İlçelerden gelen Bulaşıcı Hastalık Bildirimleri, Evde Doğum vakaları, Ekmek İsrafı eğitimleri, Anne-Bebek

ölümleri, Kanser eğitim çalışmaları, Fiziksel aktivite etkinlikleri Bakanlık, THSK, Halk Sağlığı Hizmetleri

Başkanlığına bildirilir.

Resmi Yazı

(38)

SAĞGE004- Araştırma İzinleri İle İlgili Yazışmalar Süreci

Kurumlardan veya şahıslardan gelen yazılar, dilekçeler değerlendirilir.

Yazılar imza sürecine gönderilir.

İlgili kurumlarla yazışmalar yapılır.

Dilekçe sonuçlandırılıp ilgili müracaat sahibine bilgi

verilir.

Resmi Yazı

(39)

SAĞGE005-006- Yaşama Yol Ver Medya Kampanyası ile ilgili yazışmalar, Akılcı İlaç Kullanımı Kampanyası ile ilgili yazışmalar Süreci

Bakanlık tarafından hazırlanan kampanyalarla ilgili gelen yazılar doğrultusunda materyal temini yapılır.

Kampanya kapsamında gerekli eğitimler verilerek ve stantlar açılarak kampanya

hakkında bilgilendirmeler yapılır.

Düzenlenen bütün faaliyetler 3’er aylık

raporlar halinde Bakanlığa gönderilir. Rapor

(40)

SAĞGE007-008- Müdürlük İçi Yazışmalar, Personel Ayrılış ve Başlayış Bildirimleri Süreci

Müdürlüğümüz iç yazışmalarını yapmak.

Müdürlüğümüz Birimleri tarafından gelen evrakların Birim Sorumlusu tarafından havalesi yapılan evrakları dağıtmak ve

personeli bilgilendirmek ve cevabi yazı yazmak.

Birimimizde başlayan ve ayrılan personelin bildirimini yapmak.

Birimimiz gelen ve giden evrak takibini ve dağıtımını yapmak.

Resmi Yazı Resmi Yazı

(41)

Sağlığın Geliştirilmesi Birimi İş Süreçleri Sağlık Meslekleri Birimi Süreci

SAĞGE009- Yardımcı Sağlık Personeli Diploma Tescil İşlemleri Süreci

İlgili eğitim kurumu tarafından Müdürlüğümüze gelen diplomaların öncelikle zarfları açılıp gönderilen diploma

sayısı ile listelerin tutup tutmadığı kontrol edilir.

Diplomaların üzerinde kurumları tarafından atılan yetkilinin imzası, mührü ve soğuk damgaları olup

olmadığına bakılır.

Tüm diplomalar sisteme girildikten sonra Raporlar bölümünden YSP diploma tescil raporları alınır.

Raporlar alındıktan sonra üzerlerindeki tescil numarası ve tescil tarihi diplomaların arka yüzlerine kaşelenir ve Adıyaman İl Sağlık Müdürlüğü tescil kaşesi, İl Sağlık

Müdürü unvan kaşesi ve ıslak imzası son olarak da Kurum Mührü basılarak tescil tamamlanır.

Diploma tescil raporlarının iki adet çıktısı alındıktan sonra "Diploma Tescil Kütük Defterleri" oluşturulmak üzere dosyalanır.

Raporun bir nüshası kuruma gönderilir.

Zarf üzerine katlamayınız kaşesi basılarak iadeli taahhütlü olarak postaya verilir.

Öğrenci numarası, diploma tarihi, TC numarası, bölümü, branşı vs. diploma üzerindeki tüm bilgiler kontrol edildikten sonra ÇKYS programı üzerindeki

YSP diploma tescil menüsü içerisindeki işlemler adımı ve bu adımın altındaki YSP Diploma Tescil

Formu alt adımı açılarak işleme başlanır.

Tescili yapılan diplomaların kayıp olması halinde kurumlarının verdiği ikinci nüsha diplomalar ÇKYS' deki eski tescil kaydı

sorgulanarak eski tescil no ve yeni tarih verilerek yapılır.

(42)

SAĞGE010- Kamu Sağlık Alanı MTAL Öğrenci Stajları Süreci

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunun 18 Md. ne (Değişiklik:

29.06.2001-4702 K/13 Md) göre özel hastanelerde ve 112 Acil Sağlık İstasyonlarında görev yapan tüm personel (hizmet satın

alımı da dahil) sayısı İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Başkanlığında, Müdürlüğümüz ve Anadolu Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri okul müdürlerinden oluşan personelle komisyon oluşturulur ve İşletmede beceri eğitimi ve yaz stajı öğrenci kontenjanları

belirlenir.

Staj yapacak öğrenciler ilgili hastanelere yerleştirilir.

Nakil gelen öğrenciler ile staj yeri değişikliği yazıları hastanelere ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

(43)

SAĞGE011- Özel Sağlık Alanı MTAL Öğrenci Stajları Süreci

Hastaneler ve Özel Sağlık Meslek Liseleri arasında yapılan protokoller İl Sağlık Müdürlüğünde oluşturulan komisyon

tarafından değerlendirilir.

Özel Sağlık Meslek Liseleri ile Hastaneler arasında imzalanan protokolleri Değerlendirme Komisyonu için

Valilik Onayı alınır.

Komisyona sunulmak üzere Müdürlüğümüze başvuru yapan protokollerin maddeleri ön incelemeden geçirilerek

değerlendirilir. Uygun olarak hazırlanmamış protokoller tekrar düzenlenmek üzere okula bildirilir.

Toplantının tarih, yer ve saati komisyon üyelerine bildirilir.

Protokol yapılan hastanede aynı alan ve dalda çalışan personel sayısı hastanenin stajyer öğrenci kontenjanları, daha önce hangi okullarla protokol yaptığı, okulun daha önceden hangi hastanelerle protokol yaptığı vb. verileri

de içeren bilgi notu hazırlanır.

Komisyon sonucu alınan kararlar ilgili hastane ile okul müdürlüğüne

bildirilir.

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunun 18 Md. ne (Değişiklik: 29.06.2001-4702 K/13 Md) göre özel hastanelerde ve 112 Acil Sağlık İstasyonlarında görev yapan tüm personel (hizmet satın alımı da dahil) sayısı İl

Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

Müdürlüğümüz ve bağlı hastaneler ayrıca Mesleki Teknik Anadolu Liseleri okul müdürlerinden oluşturulan “Sağlık İşletmelerini Belirleme Komisyonu”

tarafından okul müdürlüklerinin hastanelerle yapmış oldukları protokoller değerlendirilerek öğrencilerin İşletmede beceri eğitimi ve yaz stajı

kontenjanları belirlenir.

Staj yapacak öğrenciler ilgili hastanelere yerleştirilir.

Nakil gelen öğrenciler ile staj yeri değişikliği yazıları hastanelere ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

Olur

(44)

SAĞGE012- Diğer MTAL Öğrenci Stajları (Sağlık Alanı Dışı) Süreci

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunun 18 Md. ne (Değişiklik: 29.06.2001-4702 K/13 Md) göre özel hastanelerde ve 112 Acil Sağlık İstasyonlarında görev yapan tüm personel

(hizmet satın alımı da dahil) sayısı İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Başkanlığında, Müdürlüğümüz ve Anadolu Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri okul müdürlerinden oluşan personelle komisyon oluşturulur ve

İşletmede beceri eğitimi ve yaz stajı öğrenci kontenjanları belirlenir.

Stajyer öğrenci kontenjanın uygun olması ve öğrencinin alanıyla ilgili ihtiyaç duyulması halinde İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kanalıyla yapılan staj başvuruları

değerlendirilmekte olup; okul veya dilekçeyle yapılan staj talepleri değerlendirilmeye alınmamaktadır.

Gelen talepler ilgili birimlere görüş sorularak uygun görüş yazısı alınmaktadır. Staja kabul edilen öğrenciler koordinatör öğretmen görevlendirilmesi nedeniyle ve İl/İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğüne bildirilmektedir.

Konuyla ilgili Valilik Makamından onay yazısı alınarak talep edilen birime ayrıca öğrenci ücretleri ve yemek vb. işlemler nedeniyle Müdürlüğümüz İdari ve Mali İşler

Birimine gönderilmektedir.

Öğrencinin staja kabul edildiği birim tarafından iş güvenliği, uyum eğitimleri, devam/

devamsızlık takibi vb. konular takip edilmektedir.

Resmi Yazı

Onay

(45)

SAĞGE013- Üniversite Öğrencilerinin Staj İş Ve İşlemleri Süreci

Adıyaman İli sağlık kurum ve kuruluşlarında staj yapacak toplam öğrenci kontenjanları; 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunun 18 Md.’ne (Değişiklik: 29.06.2001-4702 K/13 Md) ve Müsteşarlık Makamının

08.11.2015 tarih ve 475 sayılı Olur’u gereğince; Kamu, üniversite veya özel hastanelerde staj yapacak öğrenci sayısı toplamının, hastanede çalışan aynı alanda/daldaki toplam sağlık personeli sayısının ½

olarak uygulanması talimatı gereği belirlenmektedir.

Öğrencilerin okulları tarafından gönderilen resmi staj talep yazıları (stajın zorunlu staj olduğunun belirtildiği ve öğrencinin sigorta işlemlerinin okul tarafından yapıldığını gösteren) değerlendirmeye alınmakta olup; bireysel başvurular ve isteğe bağlı (gönüllü) stajlar değerlendirmeye alınmamaktadır.

Gelen talepler ilgili birimlere yönlendirilir. Talep eden üniversiteye bilgi verilir.

Öğrencinin staja kabul edildiği birim tarafından iş güvenliği, uyum eğitimleri, devam/devamsızlık takibi vb. konular takip

edilmektedir.

(46)

SAĞGE014- Lisans Tamamlama İş ve İşlemleri Süreci

Hemşirelik ve Ebelik Lisans Tamamlama Programı öğrencileri uygulamalarını, üniversitelerin tıp fakültesi hastanelerinde, Sağlık Bakanlığı’na bağlı eğitim ve araştırma

hastanelerinde, uygulama ölçütlerine sahip A, B ve C grubu devlet hastanelerinde yapar

Uygulama yapacak öğrenci, İl Sağlık Müdürlüğüne uygulama değerlendirme dosyası ile birlikte başvurur.

İl sağlık müdürlüğü (İl Uygulama Koordinatörü), öğrenciyi uygulama yapacağı hastaneye dosyasıyla

birlikte gönderir.

Uygulamaya başlayan öğrencinin, dosyasında yer alan değerlendirme formlarının doldurulmasından ve öğrenci

devamından kurum sorumlusu ve eğitimci sorumludur.

Uygulamaların takibinden sorumlu olan eğitimciler öncelikle kurum içinden görevlendirilir.

Kurum içinde protokolde belirlenen esaslara uygun eğitimcilerin ya da yeterli sayıda eğitimcinin bulunmadığı

durumlarda il sağlık müdürlüğü tarafından diğer kurumlardan görevlendirme yapılır.

Eğitimci, uygulamasını tamamlayan her öğrencinin uygulama değerlendirme dosyasını kurum sorumlusuna, kurum sorumlusu da bu dosyaları il sağlık müdürlüğüne

teslim eder.

İl sağlık müdürlüğü, uygulama dosyalarını hemşirelik ve ebelik lisans tamamlama programı olarak ayırdıktan sonra, öğrencilerin isimlerinin ve notlarının yer aldığı uygulama sonuç listesi ile birlikte, ilgili üniversitenin internet sayfasında ilan edilen tarihi dikkate alarak final

sınavlarından önce toplu olarak kargo ile öğrencinin kayıtlı olduğu üniversiteye gönderir.

Resmi Yazı

(47)

SAĞGE015- Sertifika Tescil İş ve İşlemleri Süreci SAĞGE015- Sertifika Tescil İş ve İşlemleri Süreci Sertifikaların tescil

işlemleri, ilgili yönetmeliğin 10. maddesi gereği ilgili birimde yetki verilen personel tarafından

ÇKYS üzerindeki Eğitim Sertifikaları Bilgi Sistemi

kullanılarak yapılır.

Tescil edilen sertifikaların arkasına formatı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğünce belirlenen sertifika tescil kaşesi basılarak tescil numarası yazılır ve Sağlık Müdürü tarafından imzalanır ve

unvan kaşesi basılır.

(48)

ÖZEL YATAKLI, TEŞHİS VE TEDAVİ HİZMETLERİ BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Birimi Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Özel Yataklı Birimi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemler

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Açılış

İşlemleri

Özel Diş Protez Laboratuarı Açılış İşlemleri

Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış

İşlemleri

Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış

İşlemleri

Özel Diş Protez Laboratuarı Kapanış İşlemleri

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Adres Değişikliği İşlemleri

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Adres

Değişikliği İşlemleri

Özel Diş Protez Laboratuarı Adres Değişikliği İşlemleri

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Mesul

Değişikliği

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez isim/

Değişikliği İşlemleri

Personel Çalışma Belgesi (Diğer Sağlık Personel için

Çalışma Belgesi)

Evde Bakım Merkezleri Mesul Müdür/Birim Sorumlusu

Değişikliği

Evde Bakım Hizmeti Veren Merkezlerin Ruhsatlandırma

İşlemleri

Evde Bakım Hizmeti Adres Değişikliği

Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Kapsamında

(Uygulama Merkezi /Ünite Merkezi ) Kurulması

Sağlık Kabinde Adres Değişikliği

Sağlık Kabini Mesul Müdür Değişikliği

Sağlık Kabinleri Ruhsatlandırma

Tıp Merkezlerde Branş Ekleme/İlave İş Akış Şeması

Tıp Merkezlerde Branş İptali/Çıkarma İş Akış

Şeması

Tıp Merkezi Mesul Müdür Değişikliği

Tıp Merkezi Sahiplik Değişikliği

Tıp Merkezinde İsim Değişikliği

Polikliniklerde Branş İptali/

Çıkarma İş Akış Şeması

Poliklinik Mesul Müdür Değişikliği

Psiko-teknik Değ. Merkezleri Adres Değişikliği

Psiko-teknik Değ. Merkezleri İsim Değişikliğ

Psiko-teknik Değerlendirme Merkezleri Psikolog

Değişikliği

Psiko-teknik Değerlendirme Merkezleri Sahiplik

Değişikliği

Psiko-teknik Değerlendirme Merkezleri Ruhsatlandırma

Muayenehane Uygunluk Belgesi Başvuru Dilekçesi

Muayenehane Uygunluk Belgesi Adres Değişikliği

Polikliniklerde Branş Ekleme/İlave İş Akış Şeması

Gezici İSG Hizmetleri İş Akış Şeması

Özel Hastane Ön İzin İşlemleri

Özel Hastanelerin tadilat ve yatak artımları

Özel Hastane Açılış Ruhsatı Düzenlenmesi

Açılış Faaliyet İzin Belgesinin Düzenlenmesi

Laboratuvar Ruhsatlandırma işlemleri

Radyoloji-FTR Ruhsatı Düzenlenmesi

Branş İlavesi İşlemleri

Hekim Çalışma Belgesi Onaylanması

YSP Çalışma Belgesi Onaylanması

Mesul Müdür/Mesul Müdür Yardımcısı Belgesi Düzenlenmesi

Özel Hastane Denetim ve Değerlendirme İşlemleri

Şikayet başvurularıyla ilgili iş ve işlemler

Branş Durdurma İşlemleri

Akupunktur Ünitesi Ruhsatlandırma işlemleri

Organ Nakli Merkezi açılması

Organ bağış alıcılarının TDİS üzerinde yetki tanımlamalarını yapmak

(49)

Özel Yataklı, Teşhis ve Tedavi Hizmetleri Birimi İş Süreçleri Özel Yataklı, Teşhis ve Tedavi Hizmetleri Birimi Süreci

ÖZSAĞ001- Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri Süreci ÖZSAĞ001- Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri Süreci

Başvurusu Alınması

Başvuru Uygun Değil ise Dosya İadesi Yapılması

Başvuru Uygun ise Ruhsata Esas Açılış Denetimi

Yapılması

Kuruluşun İsi, Adres, Sayı, İlçe, Belge ve Denetim Bazında Kaydı Yapılarak Ruhsatname düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS Sistemine

Kaydının Yapılması

Kuruluşa GLN numarası Verilmesi

Ay Sonunda Kuruluşa Ait Bilgilerin Sağlık Hizmetleri

Denetim Birimi ve İlgili İlçeye bildirilmesi Düzenlenen Ruhsatnamenin

Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

Kuruluşa ait Dosyanın Bölgesine Göre Klasöre

Kaldırılması Ruhsat

(50)

ÖZSAĞ002- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Açılış İşlemleri Süreci

Başvurusu alınması

Başvuru uygun değil ise dosya iadesi yapılması

Başvuru uygun ise ruhsata esas açılış denetimi yapılması

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak

ruhsatname düzenlenmesi

Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür ve diğer sağlık personellerine çalışma

belgesi düzenlenmesi

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi ve ilgili ilçeye

bildirilmesi Kuruluşun

ÇKYS sistemine

kaydının yapılması

Kuruluşa GLN numarası verilmesi

Kuruluşun SPTS sistemine

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşun bilgilerinin ilgili birime yazılarak kullanıcı şifresi alınmasının sağlanması

Kuruluşa ait dosyanın bölgesine göre klasöre kaldırılması

(51)

ÖZSAĞ003- Özel Diş Protez Laboratuarı Açılış İşlemleri Süreci

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak

ruhsatname düzenlenmesi

Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür ve diğer sağlık personellerine çalışma belgesi

düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS sistemine

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim

tutanağı ile kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşa ait dosyanın bölgesine göre klasöre

kaldırılması

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi

ve ilgili ilçeye bildirilmesi

Ruhsat

Çalışma Belgesi

(52)

ÖZSAĞ004- Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri Süreci

Ruhsat iptali için makam oluru

alınması

Kuruluşun istatistikten

düşülmesi

Kişiye kaydı olmadığına dair belge düzenlenmesi

Kapanış denetimi yapılması için ilgili ilçe sağlık müdürlüğüne

yazılması

Kuruluşun ÇKYS sisteminden

kaydının düşülmesi

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive

kaldırılması

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi ve ilgili ilçeye

bildirilmesi Resmi yazı

Olur

(53)

ÖZSAĞ005- Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış İşlemleri Süreci ÖZSAĞ005- Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış İşlemleri Süreci Başvurusu alınması

Makam oluru alınarak ruhsat belgesi iptalinin

yapılması

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim

bazında istatistikten düşülmesi

Kuruluşun ÇKYS sisteminden

kaydının silinmesi

Kuruluşun SPTS sisteminden

Kuruluşun kapanışının İlgili birime bildirilerek kullanıcı

şifresinin iptal edilmesi

Kişilere kaydı olmadığına dair belge düzenlenmesi

Kapanış denetimi yapılması için ilgili ilçe sağlık müdürlüğüne

yazılması

Kuruluşun ruhsat iptalinin müdürlüğümüz hasta hakları

birimine bildirilmesi

kaldırılması

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi

ve ilgili ilçeye bildirilmesi Resmi yazı

(54)

ÖZSAĞ006- Özel Diş Protez Laboratuarı Kapanış İşlemleri Süreci

ÖZSAĞ005- Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış İşlemleri Süreci -2

Başvuruya istinaden makam oluru alınarak ruhsat iptali yapılması

Kuruluşun personel, isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında istatistikten düşürülmesi

kaldırılması Kuruluşun

ÇKYS sisteminden

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi ve

ilgili ilçeye bildirilmesi

Olur

(55)

ÖZSAĞ007- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Adres Değişikliği İşlemleri Süreci

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak yeni adrese

göre ruhsatname düzenlenmesi

Düzenlenen ruhsatnamenin teslim tutanağı ile kuruluşa teslim

edilmesi Kuruluşun

ÇKYS sisteminde

kaydının güncellenmesi

ilgili ilçeye bildirilmesi Ruhsat

(56)

ÖZSAĞ008- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Adres Değişikliği İşlemleri Süreci

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydının güncellenerek

yeni adrese göre ruhsat belgesi düzenlenmesi

Kuruluşta çalışacak olan mesul müdür ve diğer sağlık personellerine ait

belgelerin yeni adrese göre düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS sisteminde

kaydının güncellenmesi

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa

teslim edilmesi

(57)

ÖZSAĞ009- Özel Diş Protez Laboratuarı Adres Değişikliği İşlemleri Süreci ÖZSAĞ009- Özel Diş Protez Laboratuarı Adres Değişikliği İşlemleri Süreci Başvurusu alınması

Kuruluşun adres kaydının güncellenerek yeni ruhsat belgesi düzenlenmesi

Çalışan tüm personelin belgelerinin yeni adrese göre düzenlenmesi

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile kuruluşa

teslim edilmesi ÇKYS kaydının güncellenmesi

Ay sonunda kuruluşa ait bilgilerin sağlık hizmetleri denetim birimi ve ilgili ilçeye bildirilmesi Ruhsat

(58)

ÖZSAĞ010- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Mesul Değişikliği Süreci

ÖZSAĞ010- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Mesul Değişikliği Süreci

Kuruluşun mesul müdür kaydının güncellenerek yeni ruhsat belgesi

düzenlenmesi

Ayrılan mesul müdüre kaydı olmadığına dair belge verilmesi

Sağlık bilgi sistemlerine kullanıcı güncellemesi yapılması için

yazılması

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile

kuruluşa teslim edilmesi

ilgili ilçeye bildirilmesi ÇKYS

kaydının güncellenmesi Ruhsat

(59)

ÖZSAĞ011- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez isim/Değişikliği İşlemleri Süreci

ÖZSAĞ011- Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez isim/Değişikliği İşlemleri Süreci

Kuruluşun isim/sahiplik, belge bazında kaydının güncellenerek yeni isme/sahipliğe göre ruhsat

belgesi düzenlenmesi

Kuruluşta çalışan tüm personelin belgelerinin yenilenmesi

ÇKYS kaydının güncellenmesi

Düzenlenen ruhsatname, mesul müdürlük belgesi ve çalışma belgelerinin teslim tutanağı ile

kuruluşa teslim edilmesi

(60)

ÖZSAĞ012- Personel Çalışma Belgesi (Diğer Sağlık Personel için Çalışma Belgesi) Süreci

ÖZSAĞ012- Personel Çalışma Belgesi (Diğer Sağlık Personel için Çalışma Belgesi) Süreci

İş yeri sahibi İl Sağlık Müdürlüğüne gerekli evrakları hazırlayarak başvuru talebinde bulunur

Dosya Memur ve Birim Sorumlusu tarafından incelenir. Eksiklik varsa İlçe Sağlık Müdürlüğüne eksikliklerin tamamlanması için

geri bildirimde bulunulur

Evraklarda eksiklik yoksa birimimizce hekim adına Personel Çalışma Belgesi düzenlenir ve imzaya sunulur.

Dosya Memur ve Birim Sorumlusu onayına sunulur

Personel Çalışma Belgesinin aslı birimimizce ilgili hekime veya vekâlet verdiği kişiye tesellüm belgesi ve harç makbuzu karşılığı elden teslim edilir. Birer örnekleri ve tesellüm belgesi

fotokopisi İlçe Sağlık Müdürlüğüne gönderilir. Dosyanın aslı birimde saklanır

Çalışma belgesi

(61)

ÖZSAĞ013- Evde Bakım Merkezleri Mesul Müdür/Birim Sorumlusu Değişikliği Süreci

ÖZSAĞ013- Evde Bakım Merkezleri Mesul Müdür/Birim Sorumlusu Değişikliği Süreci

İş yeri sahibi İl Sağlık Müdürlüğüne gerekli olan evrakları hazırlayarak

başvuru talebinde bulunur

Başvuru dosyası Memur ve Birim Sorumlusu tarafından incelenir. Eksiklik varsa İlçe Sağlık Müdürlüğüne eksikliklerin

tamamlanması için geri bildirimde bulunulur

Evraklarda eksiklik yoksa İl Sağlık Müdüründen Olur/Onay alınır.

Ruhsat belgesine Mesul Müdür/Birim Sorumlusu değişikliği işlenir. Mesul Müdür Belgesi düzenlenip ıslak

imzaya sunulur

Ruhsat Belgesi ve Mesul Müdürlük belgesi asılları Birimizce ilgili Mesul Müdüre ve ya vekâlet verdiği kişiye, tesellüm belgesi düzenlenerek elden teslim

edilir. Ruhsat belgesinin bir örneği bilgilendirme amaçlı İlçe Sağlık Müdürlüğüne ve Bakanlığa

gönderilir. ÇKYS Modülüne kaydedilir. Dosyanın aslı saklanır Onay

(62)

ÖZSAĞ014- Evde Bakım Hizmeti Veren Merkezlerin Ruhsatlandırma İşlemleri Süreci

ÖZSAĞ014- Evde Bakım Hizmeti Veren Merkezlerin Ruhsatlandırma İşlemleri Süreci

Sağlık kuruluşları, faaliyet alanları, verilen hizmetin kapsamına göre altyapı özellikleri ile hizmet veren personelin niteliğine göre, merkez veya birim olarak açılabilirler. Sağlık kuruluşu açacakların bizzat ve ya mesul müdürleri vasıtasıyla sağlık kuruluşunun unvanı,

sahibi veya sahiplerini, faaliyet göstereceği adresi, merkez olarak açılacak ise mesul müdürün, birim olarak açılacak ise birim sorumlusunun ismi, unvanı, hizmet vereceği alanları ve sağlık kuruluşunun açılması ile ilgili işlemlerin başlatılmasını talep eden dilekçe

ile Müdürlüğe başvurmaları gerekir

Sağlık kuruluşu açılmak üzere 9. maddeye göre yapılan başvuru, Müdürlük tarafından, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde dosya üzerinde incelenerek, başvuru dosyasında eksikleri var ise sağlık kuruluşunu açmak isteyenlere bildirilir. Başvuru dosyasında eksiklik yok ise, Müdürlük tarafından sağlık kuruluşunun kuruluş ve faaliyetlerinin bu Yönetmeliğe uygun olup olmadığının incelenmesi

ve denetlenmesi için en az bir hekim olmak üzere iki sağlık personeli ile ekip oluşturulur ve bu ekip tarafından sağlık kuruluşu yerinde incelenir

İnceleme raporundan eksiklik yoksa İl Sağlık Müdüründen Olur/Onay alınır. Kuruluşa "uygunluk belgesi" "mesul müdürlük belgesi"

düzenlenir. İlave olarak çalışanların her birine "personel çalışma belgesinden ikişer nüsha düzenlenir. Düzenlenen bu belgeler ve başvuru dosyasının bir örneği Müdürlükte saklanıp diğer nüshaları sağlık kuruluşu mesul müdürüne imza karşılığında verilir. Birim olarak

faaliyet gösterecek olan sağlık kuruluşları için mesul müdürlük belgesi yerine "birim sorumlusu" belgesi düzenlenir

Ruhsat Belgesi, Mesul Müdürlük belgesi Mesul Müdüre veya vekâlet verdiği kişiye ve Personel

Çalışma belgelerin asılları teslim edilmek üzere İlçe Sağlık Müdürlüğünce teslim edilir.

Dosyanın aslı birimde saklanır.

ÇKYS Modülüne kaydedilir.

Ruhsat belgesinin bir örneği bilgilendirme amaçlı İlçe Sağlık

Müdürlüğüne gönderilir

(63)

ÖZSAĞ015- Evde Bakım Hizmeti Adres Değişikliği Süreci

ÖZSAĞ015- Evde Bakım Hizmeti Adres Değişikliği Süreci

İş yeri sahibi İl Sağlık Müdürlüğüne gerekli evrakları hazırlayarak başvuru talebinde bulunur. Başvuru dosyası Memur ve Birim Sorumlusu tarafından incelenir. Eksiklik varsa İlçe Sağlık Müdürlüğüne eksikliklerin tamamlanması için geri bildirimde bulunulur. Evraklarda eksiklik yok ise mahal raporu için kuruluş mahalline

gidilerek ön inceleme raporu düzenlenir

İnceleme raporundan eksiklik yoksa İl Sağlık Müdüründen Olur/Onay alınır.

Ruhsat belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur

Ruhsat belgesi onaylandıktan sonra kuruluşta çalışan tüm sağlık personelinin personel çalışma belgeleri yeni adresine göre düzenlenip ıslak imzaya sunulur

Ruhsat Belgesi, Mesul Müdürlük ve Personel Çalışma belgelerin asılları birimimizce ilgili Mesul Müdüre veya vekâlet verdiği kişiye, Müdürlüğümüz tarafından

elden teslim edilir. Dosyanın aslı birimde saklanır. ÇKYS Modülüne kaydedilir. Ruhsat belgesinin bir örneği bilgilendirme

amaçlı İlçe Sağlık Müdürlüğüne gönderilir

Onay