1(1)
Aktieägaravtal
För Energikontor Norr AB, organisationsnummer 556595-9151
Aktieägaravtal har ingåtts av Arjeplogs kommun, Arvidsjaurs kommun, Bodens kommun, Gällivare kommun, Haparanda kommun, Jokkmokks kommun, Kalix kommun, Kiruna kommun, Luleå kommun, Pajala kommun, Piteå kommun, Älvsbyns kommun, Överkalix kommun, Övertorneås kommun och Norrbottens läns landsting (nedan kallade parterna).
Avtalet reglerar Parternas samarbete i rollen som aktieägare i det gemensamt ägda bolaget Energikontor Norr AB, organisationsnummer 556595-9151.
§ 1 Fördelning av aktier och aktiekapital
Bolaget ska ha ett aktiekapital på 280 000 SEK. Antal aktier ska vara 280 stycken med ett belopp på 1 000 SEK. Varje aktie motsvarar en röst.
Kommunerna äger tillsammans 50% av aktierna (vardera kommun 3,57%) och Norrbottens läns landsting 50% av aktierna.
Om aktie övergår till annan ägare regleras förfarandet kring detta genom klausulen om hembud i gällande bolagsordning.
§ 2 Finansieringsprinciper
Kommunerna ger ett årligt ägarbidrag med 2 SEK per kommuninnevånare.
Norrbottens läns landsting ger ett årligt ägarbidrag med 1 000 000 SEK.
§ 3 Nominering till styrelsen
Styrelsen utses av bolagsstämman. En grupp bestående av Kommunförbundet Norrbottens presidium och två personer från landstingsstyrelsen (ordförande och en från oppositionen) samråder och diskuterar nomineringar tillsammans med parterna på ägarsamråd.
Styrelsen sätts samman med hänsyn till bolagets verksamhet och utvecklingsskede. Styrelsen ska präglas av
mångsidighet och bredd avseende ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund i övrigt. Utöver den kompetens som krävs med hänsyn till verksamheten ska bolagets behov av generell politisk kompetens och erfarenheter tillgodoses.
En jämn könsfördelning ska eftersträvas.
§ 4 Ägarsamråd
Parterna ska genomföra regelbundna ägarsamråd minst en gång per år. Målsättningen är att ordinarie ägarsamråd ska ske 1-2 månader före årsstämman.
Ägarsamrådet ska vara parternas forum för diskussioner, samråd och beslut avseende bolagets policys, verksamhetsinriktning, finansiering och satsningar.
På ägarsamrådet diskuteras och förankras dessutom parternas eventuella behov av justeringar i detta aktieägaravtal, liksom eventuella ägardirektiv till bolaget, för kommande beslut på extra bolagsstämma eller årsstämma. Förslag till styrelsesammansättning och lekmannarevisorer diskuteras på ägarsamrådet.
§ 5 Bolagsstämma
Delägare ska utse ett ombud som utövar delägarens rösträtt vid bolagsstämman.
Vid bolagsstämma äger ledamot av fullmäktige i respektive delägarkommun rätt att närvara och att framställa frågor till styrelsen.
§ 6 Lekmannarevisorer
En lekmannarevisor utses av landstingsfullmäktige.
Undertecknat
