ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığıİdari Personel Görev Tanım Formu
Adı-Soyadı / Unvanı
Hacer AK/Büro Memuru
Birim
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Birim Yetkilisi
Daire Başkanı
Alt Birim
İdari İşler ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Alt Birim Yetkilisi
Hilmi DOĞAN / Şube Müdürü
Görev Adı
Büro Memuru
Görev Devri (olmadığında yerine
bakacak personel)
Feride ŞENGÜL
Görev Amacı
Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak sureti ile hizmet kalitesini yükselterek birimin başarısına katkıda bulunmak.
Temel İş ve Sorumlulukları
•İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmak.
•Başkanlığımızın maaş mutemetliğini yapmak
•Birim tarafından yapılan yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”
hükümlerine uygun bir şekilde yapmak,
•Birime gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek,
•Birimden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak
• Başkanlığımızın birim faaliyet raporunu hazırlamak.
•SGK işe giriş ve çıkış bildirimleri işlemlerini yapmak,
•Haciz vb. işlem yazılarının cevaplandırılmasını yapmak,
•Başkanlığımızda çalışan personelin mesai, yolluk vs. işlemlerini yapmak.
•Başkanlık personelinin özlükten kaynaklanan hak ve alacakların ödeme işlemlerini yapmak,
•Birim tarafından yapılan ödemelere (hak ediş) ilişkin işlemleri yapmak.
•Başkanlık WEB sitesinin güncellemelerini yapmak.
•Daire Başkanı/ Şube Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Görev Yetkileri
Kadro unvanı gereğince ve amirlerince verilen yetkiler
Bilgi Gereksinimleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu.
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu.
124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname.
6245 sayılı Harcırah Kanunu.
İlgili diğer kanunlar.
İlgili Yönetmelikler.
Beceri Gereksinimleri
Birimin yürüttüğü hizmetler için gerekli olan tüm programları ve ofis programlarını kullanabilmeDeğişim ve gelişime açık olma
Düzenli ve disiplinli çalışma
Ekip çalışmasına uyumluluk
Koordinasyon yapabilme
Planlama yapabilme Sorun çözebilme
Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı :Hacer AK
Unvanı :Büro Personeli
Tarih :
İmza:
Onaylayan
Mehmet TERCAN
Daire Başkanı
