ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ EKDERS ÜCRETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(1)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

EKDERS ÜCRETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Ek ders Otomasyonuna ders

programlarının yüklenip yüklenmediği kontrol edilir.

Bölümlere ders yükü formlarının kontrol edilmesi varsa hataların düzeltilmesi sonrasında, çıktı alınarak ıslak imzalı belgeler mali işler birimine teslim edilir.

Mutemete gönderilen ders yükü formlarının açılan derslerle uygunluğu (teorik-uygulama saatleri) kontrol edilir.

Uygun mudur?

Ekders Otomasyon sistemine izin, rapor, unvan değişikliği, idari görev bilgileri işlenir.

KBS modülünde vergi matrahlarında hata olmaması adına personel listesi güncellenerek personel ekders unvan bilgileri kontrol edilir, hesaplama işlemi yapılır ve Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.

Bilgiler doğru mu?

Ekders Otomasyon sisteminde gerekli hesaplama işlemleri yapılarak form oluşturulur.

Oluşturulan form KBS ekders modülüne yüklenir.

KBS maaş modülü üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.

Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.

Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.

Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.

İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.

Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.

Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

(2)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

FİNAL SINAV ÜCRETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Akademik Takvime göre dönem sonu sınavları tamamlanır.

Bölümlere, o bölümde ders veren Öğretim Elemanlarının gerçekleştirdikleri sınavlara ilişkin sınav ücret formunu doldurup imzalamaları için yazı gönderilir.

Bölümlerde toplanan Sınav Ücret Formları Bölüm Başkanı kontrolü ve imzasından sonra Mali İşler Birimine teslim edilir.

Temin edilen ve öğrenci sayıları ile doldurulan Sınav Ücret Formundaki bilgiler, Mutemet tarafından kontrol edilir.

Formlar Dekan Onayına sunulur ve onaylanan formlara göre KBS Ekders modülünde Ekders Dışı Ödemeler menüsünden bilgiler mutemet tarafından girilip hesaplama yapılarak Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.

Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.

İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.

Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.

Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.

Bilgiler doğru mu?

(3)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

GİYİM YARDIMI ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

İlgili yılın Giyim Yardımı Genelgesi yayınlanır.

Giyim yardımı alacak personele ilişkin verilerin KBS modülünde yer alan Sosyal Haklar menüsünden veri girişleri yapılır.

Giyim yardımı tutarları KBS modülü üzerinden hesaplatılarak, Ödeme Emri Belgesi oluşturulur.

Oluşturulan Ödeme Emri Belgesi onaylanmak üzere Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.

Uygun mu?

Ödeme Emri Belgesi onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.

Uygun mu?

Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.

İmzalanan Ödeme Emri Belgesi ve eklerinin diğer nüshası SGDB’na gönderilir ve SGDB onayını takiben ödeme yapılacak personele ait Banka Aktarım Listesi elektronik ortamda SGDB’na gönderilir.

Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.

(4)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

JÜRİ ÜCRETİ ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Personel Daire Başkanlığı tarafından jüri ücreti ödemesi için gönderilen evraklar mali işler birimine gelir.

Gelen evraklar doğrultusunda Çeşitli Ödemeler Bordrosu oluşturularak MYS modülü üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.

Düzenlenen Ödeme Emri Belgesi MYS modülü üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.

Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.

Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.

Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.

Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.

Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.

(5)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

KESENEK BİLDİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

İlgili ay içerisinde personel maaşları ödenir.

KBS modülünde ilgili ayın 15’i ve 25’i arasında Emsan veriden gerekli bilgiler Kesenek Bilgi Sistemine yüklenir.

Yüklenen bilgilerin doğruluğunun Ödeme Emri Belgesi ile kontrolü sağlanır.

Bilgiler doğru mu?

Kesenek Sisteminde oluşturulan prim tahakkukların çıktısı alınarak SGDB’na teslim edilir.

Prime esas kazanç tutarları yasal sınırın

altında kalıyorsa ek bir Ödeme Emri Belgesi

düzenlenerek aradaki farkın ödenmesi

sağlanır.

(6)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

KİŞİ BORCU İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

HAYIR EVET

Fazla veya yersiz yapılan ödemeler tespit edilir.

Kişi Borcu Hesaplama Cetveli hazırlanarak Gerçekleşme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak

imzaya sunulur.

Uygun mu?

Şahsına borç çıkarılan ilgili kişiye tebliğ edilir.

Tebliğ edilen kişi borca yedi gün içinde itiraz etti

mi?

Geri ödemenin tamamladığına dair dekont-borçlanma tablosu üst yazı ile beraber SGDB’na gönderilir.

30 gün içerisinde borçlunun borcunu

ödememesi durumunda birim

tarafından Hukuk Müsavirliğine ve

SGDB ‘na yazı yazılır.

(7)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

MAAŞ ÖDEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Personel maaşlarına etki edecek belgelerin-evrakların toplanması

Temin edilen evrakların KBS maaş modülüne işlenmesi (terfi, dilekçe, atama onayı, rapor, nakil bildirimi...)

KBS maaş modülüne girilen bilgiler doğrultusunda İlgili ayın maaşı sistemden hesaplatılır.

Hesaplatılan maaşın kontrolü KBS maaş modülü üzerinden mutemet tarafından yapılır.

KBS maaş modülü üzerinden gerçekleştirme görevlisi onayına gönderilir.

Gerçekleştirme Görevlisi onaylayarak Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.

Hatalı kayıtlar düzeltilmek üzere mutemete gönderilir.

Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.

(8)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ MUHTASAR PRİM HİZMET BEYANNAMESİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Görevlendirme onayı gelen kişilere SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi düzenlenir.

İlgili ay içerisinde işe girişi yapılan kişilerin (4a, 4b, stajyer öğrenci, TYP, vb) ödemesi yapıldıktan sonra e-beyanname sistemine gerekli bilgiler girilir.

E- beyanname programında kontrol edilir ve onay

verilerek SGDB’na gönderilir.

(9)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YURTİÇİ/YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Yurtiçi-Yurtdışı geçici görevlendirme evraklarının temin edilmesi.

Evrakların görevlendirmeyle uygunluğunun kontrolü sağlanır.

Uygun mu?

Mutemet tarafından Manuel/MYS modülünden yolluk süreci başlatılarak Harcama Talimatı düzenlenir.

Onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.

Düzenlenen Harcama Talimatı onaylanmak üzere Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.

Uygun mu?

(10)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YURTİÇİ/YURTDIŞI SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

HAYIR EVET

EVET HAYIR

Yurtiçi/Yurtdışı sürekli görevlendirme evrakları temin edilir.

Evrakların görevlendirmeyle uygunluğunun kontrolü sağlanır.

Uygun mu?

Mutemet Yurtiçi/Yurtdışı sürekli görev yolluğunu manuel yolluk bildirimi şeklinde düzenlenerek MYS modülü üzerinden Harcama Talimatı oluşturulur.

Onaylanmak üzere Harcama Yetkilisine gönderilir.

Yolluk bildirimi üzerindeki tutarlar esas alınarak MYS modülünden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir ve Gerçekleştirme Görevlisi onayına gönderilir.

Uygun mu?

Sistem üzerinden Harcama Yetkilisi tarafından onaylanarak Muhasebe Birimine gönderilir.

Onaylanan Ödeme Emri Belgesi ve ekleri iki nüsha şeklinde çıktı alınarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

Bilgiler doğru mu?

Oluşturulan Harcama Talimatı onaylanması için Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir.

Uygun mu?

Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Harcama Talimatı Harcama Yetkilisine gönderilir.

Uygun mu?

(11)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Mezun olmaya hak kazanan öğrenci OBS (Öğrenci Bilgi sistemi) üzerinden mezuniyet başvurusu yapar.

Eksikliklerin ( Harç borcu, Kitap borcu, vb.) giderilmesi için öğrenciye bilgi verilir.

Öğrenci İşleri Birimi tarafından başvuruyu yapan öğrencinin müfredatı kontrol edilerek sistem üzerinden mezuniyet işlemleri başlatılır.

İlgili Birimler(Danışman, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Harç Birimi, Kütüphane, Bölüm Başkanı, Birim Öğrenci İşleri) tarafından sistem üzerinden kontrol edilir.

Uygun mu?

Mezuniyeti onaylanan öğrenci, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na Yönetim Kurulu Kararı alınarak bildirilir.

Uygun mu?

Mezuniyet İşlemleri başlatılmaz.

(12)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ BELGESİ/TRANSKRİPT VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Öğrenci, Öğrenci Belgesi-Transkript talep eder.

Öğrenci E-devlet üzerinden Öğrenci Belgesini/Transkriptini alır.

Öğrenci Bilgi Sisteminden

başvuru yapar. Öğrenci Öğrenci İşleri Birimine

şahsen başvuru yapar.

Fakülte Sekreteri tarafından onaylanan belge öğrenci tarafından OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden temin edilir.

Öğrenci İşleri Birim personeli

tarafından Öğrenci

Belgesi/Transkript hazırlanır ve Fakülte Sekreteri tarafından onaylanarak elden teslim edilir.

(13)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ KAYDININ ALINMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Öğrencinin ÖSYM tarafından

programa yerleştirilmesi.

Öğrenci E-devlet üzerinden kaydını oluşturur.

Öğrenci kayıt için gerekli belgeleri ile beraber kayıt tarihleri içerisinde Fakülte Öğrenci İşleri Birimine şahsen başvurur.

Belgeler uygun mu?

Başvurulan belgeler kontrol edilir.

Öğrenci adına öğrenci dosyası oluşturularak Öğrenci İşleri Bilgi

Sisteminden kaydı onaylanır. Öğrencinin kaydı

yapılmaz.

Eksik belgelerin belirlenen süre içerisinde tamamlanması talep edilir.

(14)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ KREDİ TRANSFERİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Öğrenci kayıt yaptıktan sonra 5 iş günü içerisinde Fakülte Öğrenci İşleri Birimine başvurusunu yapar.

Kredi Transferi ve İntibak işlemi gerçekleştirilmez.

Öğrencinin başvuru belgeleri ilgili Bölüm gönderilerek Kredi Transferi ve İntibak Komisyonu tarafından ilgili Yönerge doğrultusunda incelenir.

Kredi Transferi ve İntibak Komisyonu tarafından rapor ve belgeler Yönetim Kurulu’na sunulur.

Uygun mu?

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na Yönetim Kurulu Kararı EBYS üzerinden bildirilir.

(15)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

2547 SAYILI KANUNUN 40/A,B,C VE D MADDELERİNE GÖRE BİRİMDEN TALEP EDİLEN GÖREVLENDİRME

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR 40/A, B, C, D maddelerine göre

görevlendirilmesi talep edilen Öğretim Eemanlarına ilişkin yazılar Personel Daire Başkanlığı’ndan gelir.

Bölüm görüşü alınır. Görüş Dekan bilgisi ile Yönetim Kurulu Gündemine alınır.

Yönetim Kurulu Kararı EBYS üzerinden üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na yazılır.

İlgili evrakların yazışma süreci tamamlandıktan sonra ilgili dosyasına kaldırılır.

Uygun mu?

Bölüme ve Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden

Yönetim Kurulu Kararı

bildirilir.

(16)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

2547 SAYILI KANUNUN 13/b-4 MADDESİ UYARINCA GEÇİCİ GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI

2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesi ile görevlendirilen Akademik/İdari personelin yazısı Personel Dairesi Başkanlığı’ndan gelir.

2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilen personel tebellüğ ettirilerek göreve başlatılır.

Personel Birimi ilgili personelin göreve başlama yazısını EBYS üzerinden Personel

Daire Başkanlığı’na yazar, dosya

oluşturularak arşivler.

(17)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ AKADEMİK PERSONELİN GÖREVLENDİRİLMESİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

EVET HAYIR

Görevlendirme talebi bulunan personel, görevlendirme ile ilgili belgeleri ve bu görevlendirme süresince yürüteceği dersler var ise Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme Formu doldurarak ve ders telafi programını da ekleyerek Bölüm Başkanlığına başvuru yapar.

Bölüm Başkanlığı görevlendirmeye esas kendi görüşünü de belirterek belgeleri Dekanlığa gönderir.

Görevlendirme talebi Yolluklu ve

Yevmiyeli mi?

Öğretim elemanın başvurusu Yönetim

Kurulu’nda görüşülür. 7 güne kadar Dekan, üstü günlerde ise Rektör

tarafından uygun görülen görevlendirmeler, personel ve bağlı bulunduğu Bölüm Başkanlığına Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilir. Ayrıca personel dosyasında arşivlenir.

Görevlendirme yapılamaz.

Karar olumlu

mu?

Yönetim Kurulu Kararı ve ekleri EBYS üzerinden Rektörlüğe gönderilir.

Rektörlük tarafından uygun bulunan görevlendirme formu, görevlendirilen personele ve bağlı bulunduğu Bölüm Başkanlığına Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilir. Ayrıca personel dosyasına konulur, birer sureti de yolluk ödenmek üzere tahakkuk birimine gönderilir.

(18)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

AKADEMİK TEŞVİK İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

EVET HAYIR

Personel Daire Başkanlığı tarafından yayınlanan Akademik Teşvik Başvuru Takvimi Bölüm Başkanlıklarına ve tüm akademik personele duyurulur.

Akademik personel tarafından doldurulan akademik teşvik başvuru formları, Bölüm Ön İnceleme Kuruluna gönderilir.

Akademik teşvik başvuruları Bölüm Ön İnceleme Kurulu tarafından incelenir.

Uygun mu?

Ön İnceleme Kurulu tarafından onaylanan başvuru formları Bölüm yazısı ile Dekanlığa gönderilir.

Form ve puanlamaların güncellenmesi için ilgili akademik personele iade edilir ve form yenilenir.

İlgili evraklar Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

Bölüm yazıları ve elden teslim edilen evraklar Dekanlık tarafından kontrol edilir ve Başvurular içinde uluslararası yayını bulunan öğretim elemanlarının çalışma alanları belirtilerek Yönetim Kurulunda görüşülür.

Uygun mu?

Üst yazıda belirtilen evraklar elden teslim edildiğinde eksikler varsa giderilir.

(19)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ANABİLİM DALI/BÖLÜM BAŞKANI ATAMASI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

HAYIR EVET HAYIR

EVET EVET

EVET

HAYIR

EVET

EVET HAYIR

Yeni Anabilim Dalı/Bölüm Başkanlığının kurulması, çeşitli nedenlerle görev süresinin sona ermesi, görevine ihtiyaç duyulması, vb. hallerin bulunması.

Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlileri Dekan tarafından toplantıya çağırılır.

Anabilim Dalında Başkan olarak atanabilecek Öğretim

Üyesi bulunmakta mıdır? Başkan, Dekan tarafından

belirlenir.

Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir.

Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı mı?

İlk turda salt çoğunluğu sağlayan

aday var mı?

İkinci tura geçilir.

Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir.

İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday

var mı?

İkinci turda seçime katılan

üye sayısı yeterli mi?

Dekan seçime katılan üye sayısının yarısından en az bir fazlasını alan adayı Anabilim Dalı/Bölüm Başkanı adayı olarak belirler. Seçim, Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na ve Enstitüye bildirilir.

Üçüncü tura geçilir.

Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir.

Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı?

Dördüncü tura geçilir.

Üçüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi?

(20)

HAYIR

EVET EVET HAYIR

HAYIR

EVET

HAYIR

EVET

Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir.

Dördüncü turda alınan

oylar eşit mi?

Dördüncü turda seçime

katılan üye sayısı yeterli

mi?

Salt çoğunluğa bakılmadan en çok oyu alan aday, Dekan tarafından başkan adayı olarak belirlenir.

Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi

var mı?

Dekan salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı Anabilim Dalı Başkan adayı olarak belirler.

Beşinci tura geçilir turda oylar ^Beşinci yeterli mi?

Dekan eşit oy alanlardan birini Anabilim Dalı Başkanı olarak belirler.

Dekan, Anabilim Dalı/Bölüm Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Anabilim Dalına bildirilir.

Rektör başka bir Anabilim Dalı Başkanı atar.

Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen Başkanın özlük dosyasında saklanır.

(21)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

EVET HAYIR

Rektörlük tarafından yapılan ilan üzerine işlemler başlatılır.

Dekanlığa posta yoluyla veya elden teslim edilen müracaat evraklarının kaydı yapılarak personel işleri birim görevlisine gönderilir ve 15 günlük başvuru süreci tamamlandıktan sonra Akademik ilana başvuran adaylara ilişkin “Ön Değerlendirme” jürisi Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir.

Ön değerlendirme jürisi tarafından belirlenen Bilim sınavına çağrılacak aday listesi Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe bildirilir.

Uygun mu ?

Başvuru şartlarını taşımayan adaylar reddedilerek tablolar güncellenir.

Sınava çağrılan adaylar Bilim Sınavına alınır.

Atama yapılamaz.

Alınan Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte atanmaya hak kazanan adayların listesi Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

Aday başarılı mı?

(22)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ GÖREV SÜRESİ UZATIMI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR İlgilinin görev süresi bitiminden 2 ay

önce Bölümüne bilgi verilir ve görüş istenir.

Görev süre uzatımı konusunda Bölüm Başkanlığı görüşünü de yazarak Dekanlığa gönderir.

Yönetim Kurulunda görüşülür ve karar alınır.

Yönetim Kurulu Kararı olumlu

mu?

Yönetim Kurulu Kararı ve Bölüm Başkanlığı görüşü Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Yönetim Kurulu Kararı ve Bölüm Başkanlığı görüşü Personel Daire Başkanlığı'na gönderilir.

Rektörlükten gelen onay

Bölüme ve tahakkuka bildirilir.

(23)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

DERS GÖREVLENDİRMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Her Eğitim-Öğretim yarıyılından önce Dekanlık Bölüm Başkanlıklarından kendilerine bağlı Anabilim Dallarında açılan dersleri yürütecek Öğretim Elemanlarının belirlenmesini talep eder.

Bölüm akademik personeli tarafından ve başka birimler tarafından yürütülecek olan dersler Bölüm Kurul Kararı ile belirlenir ve Dekanlığa bildirilir.

Bölümler tarafından dersi yürütecek Öğretim Elemanı belirlenir.

Öğretim Elemanı belirlendi mi?

Birimlerden gelen görevlendirme listeleri ile dış birimlerden gelenler için Yönetim Kurulu Kararı alınır, özgeçmişleri, uzmanlık alanları Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir.

Dekanlık Öğretim Elemanı için birimlerden talepte bulunur.

Onaylanan ders görevlendirmelerinin son hali Mali İşler Birimine bildirilir.

(24)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV SÜRESİ UZATIMI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Personel işleri birim görevlisi tarafından görev süresi bitimi yaklaşan akademik personelin durumu 2 ay öncesinden Bölüm Başkanlıklarına bildirilir.

İlgili Öğretim Üyesinden akademik çalışma ve yayınlarını içeren 4 adet cd/dosya hazırlanması istenir.

Dekan tarafından belirlenen jüri üyeleri Personel İşleri Birimine bildirilir.

Personel İşleri Birimi jüri üyelerine ilgilinin dosyalarını hazırlayarak gönderir.

Jüri üyelerinden gelen raporlar Yönetim Kurulunda görüşülür.

Yönetim Kurulu Kararı olumlu

mu?

Gerekçesi ile birlikte Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir ve süre uzatımı yapılmaz

.

Yönetim Kurulu Kararı eşliğinde Dekanlığın olumlu görüşü, EBYS üzerinden Rektörlük Personel Dairesi Başkanlığı’na yazı ile gönderilir.

Personel Dairesi Başkanlığı tarafından uzatma kararnamesi hazırlanır ve Rektör tarafından onaylanır.

İmzalanan Kararname bölümüne, ilgiliye ve tahakkuk bürosuna gönderilir.

(25)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

FAKÜLTE KURULU İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kurula girecek belgeler toplanır.

Kurul gündemi belirlenir.

Kurul tarihi ve saati Fakülte Sekreteryası tarafından ilgililere e-posta ve EBYS üzerinden duyurulur.

Alınan kararlar yazılır, ilgili birim amirlerince kontrol edilip paraflanır ve Kurul Üyelerine imzalatılır.

Toplantı sonucunda alınan kararlar belgeleri ile birlikte Rektörlüğe ilgili birimlere yazı ile bildirilir.

Yazılan Kararlar ve gündem ilgili dosyalara kaldırılır.

(26)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

FAKÜLTE KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

HAYIR EVET EVET HAYIR

HAYIR EVET

EVET HAYIR

HAYIR

EVET

Kurula temsilci üye seçimi Öğretim Üyeleri (Prof.

Dr., Doç.Dr.,ve Dr.Öğr.Üyesi ayrı ayrı) Dekanlık tarafından yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler.

İkinci tura geçilir.

Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır.

İlk turda salt çoğunluğu

sağlayan aday var mı?

Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı

mı?

Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saatte tekrarlanır.

var mı?

Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir.

Seçim sonucu Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden bildirilir.

Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konulur.

Dördüncü tura geçilir.

Dördüncü turda adayların aldığı oylar

eşit mi?

Dekan seçime katılanların salt çoğunluğuna bakmadan en fazla oyu alan adayı Fakülte

Kurulu Temsilci Üye olarak atar.

Beşinci tura geçilir.

Beşinci turda da adayların aldığı oylar eşit

mi ?

Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Temsilci Üye olarak atar.

(27)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YÖNETİM KURULUNA TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

EVET HAYIR

EVET

HAYIR

EVET HAYIR HAYIR

EVET

Dekan Yönetim Kuruluna seçilecek olan temsilci için Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder.

Seçim için üye sayısı kadar oy pusulası ve zarf hazırlanır.

Seçimde üye tam sayısının yarısından bir

fazlası katıldı ve çoğunluk sağlandı mı?

Seçim, bir sonraki Fakülte Kurul toplantısında yapılır.

Oy verme işlemi tamamlandıktan sonra oylar sayılarak sonuç açıklanır. Tutanak altına alınır.

Seçime katılan üye sayısının salt çoğunluğunu alan aday Yönetim Kurulu Üyesi sıfatını kazanır. Dekan tarafından Rektörlüğe ve Yönetim Kurulu üyesine yazıyla (EBYS) bildirir.

İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday

var mı?

İkinci tura geçilir.

var mı?

Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan eşit oy alanlardan birini temsilci üye olarak atar.

Beşinci turda adayların aldığı oylar

eşit mi?

Beşinci tura geçilir.

Dekan salt çoğunluğa bakmadan en fazla oy alanı temsilci üye olarak atar.

Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi?

Dördüncü tura geçilir.

Dekan tarafından Rektörlüğe ve Yönetim Kurulu üyesine yazıyla (EBYS) bildirir.

(28)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

HASTALIK İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Mevzuata uygun istirahat raporları Bölüm Başkanlığından sonra evrak kaydının yapılması ile Personel İşleri Birim görevlisine gönderilir.

İstirahat raporunun Mevzuata uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra EBYS üzerinden “Hastalık İzin Formu”

hazırlanarak imzalanması için birim amirine gönderilir.

Hastalık İzin Formu birim amiri tarafından incelenir.

Uygun mu?

Birim amiri tarafından imzalanan ve bildirilmesi gereken “Hastalık İzin Formu” üst yazı ile Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

İzin reddedilir.

(29)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ MAL BEYANI

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mal bildirim formları, ilgili Kanun gereğince sonu 5 ve 0 ile biten yıllarda Akademik ve İdari personelden talep edilir.

Akademik ve İdari personel ilgili Kanun gereğince mal beyan formlarını doldurarak kapalı zarf içinde Personel Birimine teslim eder.

Kapalı zarflar üst yazı ile Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

(30)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

PASAPORT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Akademik ve İdari personel pasaport formunu doldurur.

Dekan (Onaylar) imzalar.

Talep eden personel, pasaport formunu Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na imzalanmak üzere elden götürür.

(31)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

AKADEMİK PERSONEL VEKALETEN GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dekan görevde olmadığı süreler için dilekçe verir ve vekalet edecek Akademik personeli belirler.

Vekalet yazısı ve ekinde yer alan Dekanın dilekçesi Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden gönderilir.

Rektörlük Personel Daire Başkanlığı tarafından alınan Olur vekalet veren - vekalet eden ilgililere EBYS üzerinden bildirilerek birim tarafından ilgililerin dosyasına kaldırılır.

(32)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

YILLIK İZİN SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

EVET HAYIR

Akademik/İdari personel tarafından EBYS üzerinden Personel İzin Formu doldurularak Bölüm Başkanına/Fakülte Sekreterine imzalattırılır.

Bölüm Başkanı/Fakülte Sekreteri tarafından onaylanan izin formu Dekan tarafından imzalanır.

Onaylanan izin Personel Bilgi Sistemine kaydedilir.

Alınan İzin Yurtdışında mı

geçirilecek?

Üniversite Rektörlük Makamına üst yazı ile durum bildirilir ve onay alınır.

İzin formu İlgili Personelin dosyasına kaldırılır.

Onaylanan İzin bilgisi ilgili personele EBYS üzerinden bildirilir ve dosyasına kaldırılır.

Uygun mu?

İzin kullandırılmaz ve izin evrakı iade edilir.

(33)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delil, şikayet dilekçesine eklenerek en yakın birim amirine verilir.

Şikayet dilekçesi ve kanıtlar en kısa sürede Dekanlık Makamına iletilir.

Disiplin amiri olan Dekan, olayı aydınlatmak üzere bir soruşturmacı (muhakkik) görevlendirir.

Alınan ifadelere, dinlenen tanıklara ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüpheli ya da şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, yedi günden az olmamak üzere verilen süre içeresinde veya belirlenen bir tarihte savunma yapılmaması halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilir.

Soruşturmacı ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur.

Savunmaların alınmasından sonra, şüpheli şüphelilerin ceza ve ödül durumu Personel Daire Başkanlığından yazılı olarak istenir.

Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenir. Dekanlık Olurundan sonra soruşturmaya devam edilir.

Soruşturmacı elde ettiği kanıtları, dinlenen tanıklardan alınan ifadeler ve savunmaları, ceza durumu soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, (pişmanlık duyma gibi…) bütün değerlendirmeleri içeren bir “Soruşturma Raporu” hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir.

Soruşturma dosyası soruşturma onayı veren Dekanlık Makamına gönderilir.

Toplanan deliller, alınan ifadeler

şüphelilere atfedilen suçu ispatlanmak için

yeterli mi?

Dekan tarafından soruşturmanın usulüne uygun görülen ceza (uyarma, kınama) doğrudan verilerek kişiye tebliğ edilir. Tüm soruşturma evrakları Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.

Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların şüpheye yer bırakmayacak şekilde ortaya çıkarılması sağlanır. Soruşturmaya devam edilir.

İşlenen suçun cezası uyarma ve kınama dışında ise Disiplin Kurulu’na bildirilir.

Disiplin Kurulundan çıkan karar ilgili kişiye ve Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na bildirilir.

(34)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

YÖNETİM KURULU İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yönetim Kurulu’na girecek belgeler toplanır.

Yönetim Kurulu Gündemi belirlenir.

Yönetim Kurulu tarih ve saati Fakülte Sekreteri tarafından ilgililere e-posta ile duyurulur.

Alınan kararlar yazılarak, ilgili Birim Amirlerince kontrol edilir, paraflanır ve Yönetim Kurulu Üyelerine İmzalattırılır.

Toplantı sonucunda alınan kararlar belgeleri ile birlikte Rektörlüğe ilgili birimlere yazı ile bildirilir.

Yazılan Kararlar ve gündem ilgili dosyalara kaldırılır.

(35)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

YURT İÇİ-YURT DIŞI GÖREVLENDİRME AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Öğretim Elemanları Akademik faaliyetlere katılmak, inceleme ve araştırma yapmak için bağlı bulundukları Bölüm ve Anabilim

Dalı Başkanlığı onayı ile dilekçelerini Dekanlığa iletir.

Fakülte Sekreteri tarafından Yönetim Kurulu Gündemine eklenir.

Birimde Yönetim Kurulu tarafından görevlendirmeye ilişkin karar alınır.

Uygun mu ?

Birim Yönetim Kurulu Karar Örneği ve Görevlendirme Evraklarıyla birlikte Personel Daire Başkanlığı’na EBYS üzerinden üst yazı yazılır.

Bölüm Başkanlığı’na EBYS üzerinden bildirilir.

Rektörlük Makamı tarafından onaylanan Olur evrakı Dekanlığa ve ilgili personele sevk edilir ve dosyasına kaldırılır.

(36)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

MAL VE HİZMET ALIMI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

(37)

HAYIR EVET

EVET HAYIR

Birimlerde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet belirlenir.

Belirlenen mal ve hizmet ihtiyacının Gerçekleştirme Görevlisine bildirilmesi

Uygun mu?

Belirlenen mal ve hizmet ihtiyacı Gerçekleştirme Görevlisi tarafından Harcama Yetkilisine bildirilir.

Uygun mu?

İhtiyacın uygun olmadığı gerekçesi ile birlikte talepte bulunan birime bildirir.

Yaklaşık Maliyet komisyonu belirlenir.

Firmalardan alınan tekliflerle Manuel/MYS modülü üzerinden Yaklaşık Maliyet Cetveli düzenlenir.

MYS modülü üzerinden Harcama Talimatı oluşturulur.

Gerçekleştirme Görevlisinin onayına gönderilir.

Uygun mu?

Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Harcama Talimatı Harcama Yetkilisinin onayına gönderir.

Uygun mu?

Piyasa Fiyat Araştırması Komisyonu oluşturulur ve komisyon tarafından Piyasa Fiyat Araştırması yapılarak Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı düzenlenir.

Uygun görülen firmadan mal ve hizmet tedarik edilir.

Muayene Kabul Komisyonu oluşturulur ve komisyon tarafından tedarik edilen mal ve hizmet kontrol edilerek teslim alınır.

Fatura kestirilerek Muayene Kabul Komisyonu tutanağı düzenlenir.

TKYS modülüne işlenmesi gereken malzemeler için Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek MYS modülüne gönderilir.

MYS modülü üzerinden, gönderilen TİF ile Harcama Talimatının ilişkilendirilir.

(38)

EVET HAYIR

Veri Giriş Görevlisi tarafından MYS modülü üzerinden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.

Ödeme Emri Belgesi MYS modülü üzerinden Gerçekleştirme Görevlisi onayına sunulur.

Uygun mu?

Gerçekleştirme Görevlisi tarafından onaylanan Ödeme Emri Belgesi Harcama Yetkilisi onayına sunulur.

Uygun mu?

Ödeme Emri Belgesi iki nüsha olmak üzere çıktısı alarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine ıslak imzaya sunulur.

İmzalanan belgelerin bir nüshası birimde kalmak üzere dosyalanır.

Diğer nüsha ise SGDB’na teslim edilir.

(39)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

DEVİR YOLU İLE MALZEME ÇIKIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Taşınır Kayıt Yetkilisi EBYS üzerinden Taşınır İstek yazısı düzenler.

İstek yazısı kabul edildi

mi?

İstek belgesi iade edilir. Devir eden birim Taşınır Devir Çıkış İşlem Fişini onaylı, Varlık İşlem Fişi (VİF) oluşturarak 3 nüsha şeklinde düzenler ve ıslak imzalı olarak Devir alan birime gönderir.

Devir alan ve Devir veren birim tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri (TİF) karşılıklı olarak imzalanarak ilgili birimlere (devir alan birim-devir veren birim- SGDB) teslim edilir.

(40)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

DEVİR YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Devir Taşınır İşlem Fişi (TİF) ile gelen malzemeler kontrol edilerek KBS modülü üzerinden uygunluğu kontrol edilir.

Uygun mu?

Devir Taşınır İşlem Fişi (TİF) gönderen birime iade edilir

.

Devir eden birim onaylı Taşınır Devir Çıkış İşlem Fişini 3 nüsha halinde ıslak imzalı olarak Devir alan birime gönderir.

Teslim alan birim TKYS modülü üzerinden malzemelerin ambar girişini yapıp onaylar.

3 nüsha şeklinde Giriş Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek onaylanır ve Varlık İşlem Fişi (VİF) oluşturulur.

Devir alan ve Devir veren birim tarafından düzenlenen TİF’ler karşılıklı olarak imzalanarak ilgili birimlere (devir alan birim- devir veren birim- SGDB) teslim edilir.

(41)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

HURDAYA AYIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ekonomik ömrünü tamamlamış, kullanılamaz durumdaki taşınırlar için hurdaya ayırma işlemi yapılır.

Hurdaya ayrılacak Taşınırlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, Harcama Yetkilisi veya Üst Yönetici Oluruna sunulur.

Hurdaya Ayrılan Taşınırlar - Üniversitemiz hurda birimine,

- Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna teslim edilir.

- İmhalık olanlar uygun şekilde imha edilir.

Hurda Komisyonu ve İmha Komisyonu en az 3 kişiden teşkil edecek şekilde oluşturulur.

Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından Taşınır İşlem Fişi (TİF) oluşturulur.

(42)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

SATIN ALMA YOLUYLA MALZEME GİRİŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

EVET HAYIR

Satın alma onaylı irsaliye ile sayılarak malzemeler teslim alınır.

Muayene Kabul Komisyonu malzemelerin teknik şartnameye uygunluğunu kontrol eder.

Uygun mu?

Malzemeler gerekçesi ile satın alma birime gönderilerek firmaya iade edilmesi istenir.

Malzemelerin üç nüsha halinde KBS modülünde satın alma giriş Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek onaylanır.

KBS Taşınır İşlemleri modülünden Varlık İşlem Fişi (VİF) oluşturulur.

Firma tarafından da imzalanan Taşınır işlem Fişlerinin (TİF) bir nüshası Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından teslim alınır.

Üç nüsha halinde oluşturulan TİF satın alma birimine teslim edilir.

(43)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Taşınırların sayım işlemleri; yıl sonunda, Harcama Yetkilisinin isteği üzerine ve Taşınır Kayıt Yetkilisi değişiminde en az 3 kişiden oluşan Sayım Komisyonu kurularak işleme başlanır.

Sayım Komisyonu tarafından yapılan sayımlar ile ambar sonuçları tutuyor mu?

Tutanaklar Komisyon tarafından imzalanır.

Kamu Zararının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Esasları uygulanır.

Sayım sonunda fazla ise;

Sayım sonunda eksik ise;

İlgili Komisyon tarafından tutanakla tespit edilir. Sayım fazlası olarak kayıtlara alınır.

Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesap Cetveli, Taşınır Sayım Döküm Cetveli ve Sayım Tutanağı hazırlanır.

(44)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

TÜKETİM ÇIKIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

İlgili birimler ya da kişi TKYS modülünden Taşınır İstek Belgesi hazırlayarak Taşınır Kayıt birimine istek yapar.

mi?

Mevcut stoklardaki malzemeler kontrol edilerek İstek

karşılanmıyorsa birime iade edilir.

TKYS modülü üzerinden İstek Belgesi çıktısı alınarak talepler karşılanır. Taşınır İşlem Fişi (Tüketim Çıkış) karşılıklı ıslak imzalı olarak düzenlenir.

Tüketim Çıkış Raporları 3 aylık dönemler halinde Harcama Yetkilisi tarafından imzalanarak SGDB’na gönderilir.

(45)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

YIL SONU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

En az 3 kişiden oluşan Yıl Sonu Sayım Komisyonu oluşturulur.

Oluşturulan cetveller Harcama Yetkilisi, Sayım Komisyonu, Taşınır Kontrol Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi, Muhasebe Yetkilisi tarafından imzalanır.

İlgili belgeler 3 nüsha düzenlenir ve 2 nüshası Harcama Biriminde muhafaza edilerek 1 nüshası SGDB’na teslim edilir.

Taşınır Hesap Cetvelleri Hazırlanır.

1- Yıl Sonu Sayım Tutanağı

2- Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelleri (Cetvel 13)

3- Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesap Cetveli (Cetvel 14) 4- Kütüphane ve Müzeler için Yönetim Hesap Cetveli (Cetvel 18) 5- Yıl sonu itibari ile düzenlenen en son TİF numarası

(46)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ZİMMET VERME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Taşınır Kayıt Yetkilisi Birim Personeli adına Taşınır Teslim Belgesi düzenleyerek Birim Yöneticisine sunar.

mi?

Zimmet kaydı yapılmaz.

Zimmet Fişi teslim alan kişi veya birim tarafından imzalanır ve birer nüshaları karşılıklı teslim alınarak muhafaza edilir.

TKYS modülünden Taşınır Teslim Belgesi (Zimmet Fişi) 2 nüsha halinde düzenlenir.

(47)

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ZİMMETTEN DÜŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

HAYIR EVET

Kişi veya birim zimmetindeki malzemeler kontrol edilir.

Malzeme eksik mi?

Zimmet iade belgesi düzenlenir.

Kamu Zararının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Esasları uygulanır.

Değer Tespit Komisyonu tarafından rayiç bedeli tespit edilir.

Taşınır Kayıt Yetkilisi malzemeyi sayarak ve kontrol ederek teslim alır.