Medya İlişkileri
Medya ile ilişkiler bir halkla ilişkiler
uzmanının işinin en hayati noktalarından birisidir ve genellikle duyurma (publicity) kavramıyla birlikte ele alınır.
Duyurma
Belirli bir kişi ya da kuruluşla ilgili
haberlerin medya kanalıyla herhangi bir bedel ödemeden yayınlanarak hedef
kitleye ulaşması sürecidir. Avantajı ücretsiz oluşu, hedef kitleye güven
vermesi ve çok daha geniş bir kitleye ulaşmaya olanak sağlamasıdır.
Medya ile etkili ilişkiler kurmak
• Gerek proaktif ve gerekse reaktif olarak
medya ile sürekli etkin iletişim içinde olmayı gerektirir;
- proaktif olarak, kurumunuz ya da
müşterinizle ilgili haber değeri olan hikayeler sunmayı
- reaktif olarak, medyadan gelecek talepleri yanıtlamayı gerektirir.
Halkla ilişkiler uzmanı ne ister, gazeteciler ne ister?
• Halkla ilişkiler uzmanları medyada kendilerine ilişkin olarak amaçlarına
ulaşmayı kolaylaştıracak ve onlara sorun olmayacak haberler yayınlanmasını
isterler.
• Gazeteciler okuyucularının, izleyicilerinin ya da dinleyicilerinin ilgisini çekecek ve rating getirecek haber isterler.
Bir şeyi ne haber haline getirir?
• Etki
• Çatışma
• İyi zamanlama
• Mekansal yakınlık
• İlginçlik
• Mali değer
Etki
• Yolladığınız haberin içeriği belirli bir kent, kent içinde bir semt, bir meslek grubu, bir yaş grubu ya da cinsiyet grubu üzerinde etki yaratması olasılığı var mı?
• Örneğin kentte bir alışveriş merkezi
açılması haber olur çünkü şehir ekonomisi ve insanların alışveriş yapma pratikleri
üzerinde bir etkisi olacaktır.
Çatışma
• Çatışmanın her zaman bir haber değeri vardır. Şöhretlerin ya da politikacıların medyada yer almak için girdikleri
polemikleri düşünün. Benzer durumlar şirketler ve kamu kuruluşları için de söz konusudur.
Zamanlama
Zamanlama medya ile ilişkilerde kritik bir noktadadır. Bugün için haber değeri
olmayan bir şey yarın farklı şartlar altında haber değeri taşıyabilir. Kapkaça karşı
kullanılabilecek bir alete ilişkin bir basın bülteni normal zamanlarda kendisine
medyada yer bulamayacakken ünlü birisinin kapkaç mağduru olmasının akabinde yer bulabilir.
Mekansal Yakınlık
Mekansal yakınlık da önemlidir. Ulusal medya için haber değeri taşımayacak öyküler yerel medya için çok değerli ve kullanılabilir olabilir. Örneğin bir firmanın kırsalda kuracağı bir fabrika gibi.
İlginçlik
• İlginç, alışılmışın dışındaki durumların da her zaman haber değeri vardır. Bazı
örgütlerin örneğin kırdıkları rekorlarla
medyada kendilerine yer bulma çabalarını düşünün.
Mali Değer
• Finansal basın bültenleri özellikle
kurumunun büyüklüğüyle bağlantılı olarak gazetelerin ekonomi sayfaları ya da
ekonomiyle ilgili dergilerde kendilerine yer bulurlar.
• Başarılı medya ilişkileri yürütmek için iyi bir planınız olmalı.
• Hedef kamunuzu ve ilişki geliştirmek
istediğiniz medyanın da ulaştığı kitleyi iyi tanımanız gerekir.
• Kendinize hep şu soruyu sormalısınız “bir
medya organı neden başkalarını değil de sizi haber yapsın?”
• Yapılan en yaygın hatalardan birisi haberinizi yada hikayenizi tüm medya kanallarına
ulaştırmaya çalışmaktır.
• Zamanınızı ve bütçenizi kurumunuzla ilgilenecek medya kurumları için
harcamalısınız. Bunun içinse iyi hazırlanmış bir medya kontakt listeniz olması şart.
• Eğer paylaşacak “gerçek” bir haberiniz varsa basın bülteni gönderin.
• Bir basın bülteni iki sayfadan uzun olmamalı ve sadece gerçekten haber değeri olan bir basın bülteni kendisine yer bulabilecek medya
kurumlarına gönderilmeli.
